LE CV & LA LETTRE DE MOTIVATION EN FRANÇAIS - Mettez toutes les chances de votre côté! - Campus France Ghana

LE CV & LA LETTRE DE
MOTIVATION EN FRANÇAIS

         Mettez toutes les chances de votre côté!

Objectifs de l’atelier

1. Rédiger un CV

2. Rédiger une lettre de motivation

3. Ecrire un mail professionnel

PARTIE I : LE CV

    A quoi sert un CV ?

A exposer en un coup d’oeil :

-   Votre état-civil = votre identité
-   Vos expériences passées
-   Votre formation et vos compétences
-   Un aperçu de votre personnalité

    QUOI ?

Conseils
 Adaptez votre CV au pays.
 En plus de la langue, chaque culture a des codes différents concernant les CV.
 En France, le CV doit tenir sur une page (2 maximum pour les personnes avec une longue carrière) et ne
 doit contenir aucun verbe conjugué, aucun « je », seulement des phrases nominales.

 Adaptez votre CV au recruteur
 Demandez-vous quels sont les éléments pertinents pour les études ou le job recherché et mettez-les en
 valeur. Par exemple, pour un CV pour des études, mettez votre formation universitaire en premier ; pour
 un job, vos expériences professionnelles.

Soignez la présentation du CV
Un recruteur passe en moyenne seulement 5 secondes sur un CV en première lecture.
Le CV doit être clair, concis et respecté les normes.
        Espacez, aérez votre CV.
        Pas de folie dans les polices utilisées. Pas trop de couleur sauf pour mettre en valeur.
        Imprimez-le sur papier blanc ou envoyez-le en format PDF ou Word.

 Relisez
 Faites relire par quelqu’un d’autre votre CV avant de l’envoyer (si possible francophone pour corriger les
 fautes d’orthographe !).

Les catégories
•   (Informations personnelles)
    Tout en haut et en colonne, les informations de base directement (Nina DUVAL et non Prénom NOM: Nina
    DUVAL):
    Prénom NOM / âge / adresse postale / numéro de téléphone / adresse mail + photo (facultatif)
    Si vous avez plusieurs prénoms, commencez par le prénom d’usage.
    Evitez les adresses mails fantaisistes (ex: koffileplusfortenfrançais@yahoo.com).
•   Expériences professionnelles
    Décrivez brièvement chaque expérience en commençant par la plus récente.
    Année (durée)    Poste occupé - Nom de l’entreprise – Ville (pays)
    Description brève des missions réalisées à l’aide de phrases nominales (traduction de documents officiels,
    accueillir le accueil du client).
•   Education et formation
    Enumérez vos diplômes du plus récent au plus ancien. Décrivez en-dessous les matières étudiées.
    Année/Année Nom du diplôme à Nom de l’université (mention …)
•   Compétences annexes
    Indiquez les langues parlées avec le niveau supposé (maternel, courant, scolaire, basique).
    Enumérez les logiciels informatiques que vous maitrisez. Indiquez si vous possédez un permis.
•   Centres d’intérêt
    Soyez original : « Lecture, cinéma et musique » se retrouvent dans 80% des CV
    Citez les centres d’intérêt qui vous démarquent des autres, donnez un aperçu de votre personnalité.

Modèles de CV

Mise en application
  Transformez ces phrases pour les intégrer dans un CV.
  Ex: J’ai étudié la biologie sous-marine  Etude de la biologie sous-marine
1.    J’ai dirigé un groupe de soutien  ………………
2.    J’ai organisé les sorties du Club  ……………….
3.    J’ai réalisé les supports de communication  ……………..
4.    J’ai décoré la salle pour les événements  …………
5.    J’ai géré le budget de l’association  …………….
6.    J’ai accompagné les étudiants  …………….
7.    J’ai tenu la caisse d’un magasin  ……………….
8.    J’ai négocié avec des clients  …………………..
9.    J’ai servi des plats  …………………………
10.   J’ai vendu des chaussures  …………......

Mise en application
     Transformez ces phrases pour les intégrer dans un CV.
     Ex: J’ai étudié la biologie sous-marine  Etude de la biologie sous-marine
1.  J’ai dirigé un groupe de soutien  Direction d’un groupe…
2.  J’ai organisé les sorties du Club  Organisation des sorties…
3.  J’ai réalisé les supports de communication  Réalisation des
    supports…
4. J’ai décoré la salle pour les événements  Décoration de la salle...
5. J’ai géré le budget de l’association  Gestion du budget de l’…
6. J’ai accompagné les étudiants  Accompagnement des …
7. J’ai tenu la caisse d’un magasin  Tenue de la caisse d’un magasin
8. J’ai négocié avec des clients  Négociation avec …
9. J’ai servi des plats  Service de plats
10. J’ai vendu des chaussures  Vente de chaussures

PARTIE II : LA LETTRE
                 DE MOTIVATION
A quoi sert une lettre de motivation ?
  - A convaincre !                                 QUI    ?
  C’est avant tout une argumentation. Il faut savoir se
  vendre, c’est à dire convaincre votre interlocuteur
  que vous êtes le meilleur candidat pour la formation
  / l’emploi

  - A exposer vos motivations et votre personnalité
  L’organisation de votre lettre montre également
  votre capacité de raisonnement

  - A prouver votre niveau de français
  Pour certaines formations ou emplois, un niveau de
  français minimum est requis…

Conseils
                                                  Sur le fond…
 Parlez de votre parcours universitaire ou professionnel
  Mentionnez des expériences professionnelles, personnelles ou une formation cohérente avec le secteur d’activité
envisagé. Montrez que vous avez bien compris ce à quoi vous postulez.

  Exposez votre motivation
   Montrez que les études envisagées vous intéressent vraiment et que vous avez les capacités pour les suivre. (Ex: Je suis
très intéressé par…, Ce domaine m’intéresse particulièrement car…, Passionné des arts depuis …, je …).

 Mettez en avant vos points forts
En quoi suis-je différent des autres?  Pensez à parler de vos qualités utiles au poste (ex: Rigoureux et responsable, je ….).
Mettez-vous en valeur sans paraitre prétentieux (« Je pense être… »)

  Mettez-vous à la place du recruteur
Si vous deviez choisir entre plusieurs lettres, par quels arguments vous laisseriez-vous convaincre ? Sans
mentir, essayez de vous rapprocher au plus de ce candidat idéal. Soyez pertinent et convaincant.

  Personnalisez chaque lettre selon la recherche et montrez que vous avez compris à quoi vous postulez

Mise en pratique

Faites une liste de qualités et d’expériences
personnelles et professionnelles positives pour
candidater :
-   A un emploi de babysitter
-   A la formation que vous désirez
-   A un emploi de professeur particulier d’anglais
-   A un emploi de vendeur/vendeuse

Mise en pratique

Faites une liste de qualités et d’expériences
personnelles et professionnelles positives pour
candidater :
- A un emploi de babysitter
-> Responsable, dynamique, créatif/ve, patient, pédagogue, aimant les enfants
-> toutes les expériences avec les enfants (famille, tutorat…)
-> anglophone
- A la formation que vous désirez
- A un emploi de professeur particulier d’anglais
- A un emploi de vendeur/vendeuse

…et sur la forme
    Respectez la mise en page standard
  Les adresses / le lieu, la date / l’objet / la civilité / le corps de texte / la formule de congé / prénom-nom / signature
  Le corps de la lettre est souvent constitué de 3 paragraphes. Sautez des lignes entre les paragraphes.

     Utilisez la civilité adaptée
   « Madame, Monsieur, » (et non « Monsieur, Madame,») ou « Monsieur le Directeur, » ou « Madame Dupond, » 
n’oubliez pas les majuscules et la virgule. En France, le terme « Mademoiselle » n’est plus utilisé.

    Introduisez le sujet
  Rappelez la situation pour que le destinataire comprenne pourquoi vous écrivez. (Ex: Suite à l’annonce parue …, je me
permets de vous écrire pour présenter ma candidature au poste de…).
  Ne commencez jamais par « je »  « En tant qu’étudiante en Licence à l’Université du Ghana… ».

     Soignez votre style
  Une lettre de motivation permet aussi au recruteur de connaitre votre niveau de maitrise du français.
  Attention aux fautes d’orthographe de grammaire ou de syntaxe ! Faites-vous relire par un francophone si besoin.
  Structurez votre argumentation à l’aide de connecteurs logiques (“Par ailleurs,”, “Cependant”, “ainsi que”, “En outre,”
(=de plus), “donc”) et de participes présents (“étant”, “ayant étudié”…). Evitez les répétitions, utilisez des synonymes.

     Utilisez une formule de congé adaptée
  Montrez que vous pouvez répondre à d’autres questions et terminez par une formule de politesse adaptée.
ex: Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire / un éventuel entretien / une mise à l’essai.
Je vous vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

Formules de politesse en fin de lettre

      En France, les formules de politesse sont beaucoup plus
       longues et complexes que dans les pays anglo-saxons.

« Veuillez agréer, [Madame, Monsieur,] l'expression de mes salutations
distinguées.»

  « Je vous prie d'agréer, [Madame Dupont], l’expression de mes
salutations distinguées. »

  « Veuillez agréer, [Monsieur Martin], l'expression de ma considération
distinguée. »

Mise en
application

A. Formule de congé
B. Adresse de
   l’expéditeur
C. Lieu, date
D. Signature
E. Corps de texte
F. Adresse du
   destinataire
G. Objet
H. Prénom NOM
I. Signature
J. Madame,
   Monsieur

Remettez ces phrases dans le bon ordre pour obtenir une lettre de motivation.
a. Je serai heureuse de pouvoir vous            b. Titulaire d’un BTS d’action commerciale,     c. Pièce jointe : mon curriculum vitae
apporter plus d’informations lors d’un          j’ai eu l’occasion, durant ces dernières
entretien.                                      années, de découvrir le monde de la vente
                                                en grande distribution. J’ai, en effet,
                                                réalisé plusieurs stages dans des
                                                supermarchés de la région parisienne
                                                (Auchan, Casino) qui m’ont permis de
                                                connaître d’une part différents postes de
                                                travail, d’autre part les responsabilités qui
                                                incombent à un chef de rayon. Par ailleurs,
                                                j’ai pu élargir mes connaissances au cours
                                                des derniers mois dans des emplois de
                                                bureau.

d. Objet : Poste de chef rayon – annonce        e. Nantes, le 22 juin 2009                      f. Dans ce principe de service aux clients, je
n°1478-77                                                                                       souhaiterais offrir mes compétences en qualité
                                                                                                de chef de rayon pour le magasin que vous
                                                                                                ouvrirez prochainement à Nantes.
g. La société Leclerc est, avec son réseau de   h. Dans ma vie professionnelle et dans mes      i. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur,
supermarchés et son implantation dans de        activités sportives, je suis habituée à         l’expression de mes salutations distinguées.
nombreux pays, une référence en matière         fonctionner au sein d’une équipe. En outre,
de grande distribution. De plus, les combats    j’ai su faire preuve, au cours de ma
de Michel-Edouard Leclerc pour offrir une       formation et de mes emplois, d’un sens de
gamme toujours plus large dans un respect       l’organisation et d’une capacité de gestion
de la qualité sont preuve d’un réel             utiles à ces fonctions.
engagement auprès des clients.

j. M. le Directeur                              k. Karine Cussoneau                             l. Karine Cussoneau
Société Leclerc                                                                                 117, avenue Foch
70, avenue du Général de Gaulle                                                                 49000 Angers
44000 Nantes                                                                                    06 34 21 66 54 89
                                                                                                karine.cussoneau@laposte.net
m. Monsieur le Directeur,

PART III : Ecrire un mail pro
   Quand vous écrivez un mail pour envoyer vos CV et lettre de motivation,
                  vous devez aussi soigner votre langage!

- « Madame, Monsieur, » ou « Madame Dupont »

- « Suite à l’annonce …., je souhaite postuler pour le poste de …. au
    McDonald’s de …. Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de
    motivation.
    “ Actuellement étudiante en … à l’Université du Ghana, je souhaite poser
ma candidature pour rejoindre la formation … à l’Université de … à partir de
la rentrée prochaine. Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de
motivation.

- “Bien cordialement,”, “Je vous prie d’agréer mes salutations distinguées,”

  Prénom NOM”

Ressources internet
Internet est rempli de ressources pour vous aider dans la rédaction de vos CV
 et lettres de motivation. Attention cependant à vous en inspirer sans copier-
                                     coller !

                         http://www.creeruncv.com

     https://www.doc-etudiant.fr/Methodologie/Lettre-de-motivation/

             http://lettre-de-motivation.modele-cv-lettre.com/

                 http://lettre-de-motivation.creeruncv.com/

Questions?

       Des doutes?
 Des incompréhensions?
     Des questions?

Aucune question n’est
   stupide, allez-y!