Le développement de la formation hybride et à distance à l'UQAM
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Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM État de la situation Marie-Kim Bolduc Agente de recherche et de planification, ESG Martin Rivet Directeur, Service de l’audiovisuel Sous la direction de Magda Fusaro Vice-rectrice aux Systèmes d’information 23 novembre 2016, mis à jour 25 juillet 2017 Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 1
Remerciements Nous tenons à remercier toutes les personnes qui ont participé à la rédaction de ce document – directement et indirectement –, ces collègues qui depuis les dix dernières années ont alimenté la réflexion et ont aspiré au développement de la formation en ligne et à distance à l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Un merci tout particulier à nos collègues de l’École des sciences de la gestion qui nous ont permis d’intégrer à ce document certains éléments du « Plan stratégique de développement de la formation à distance à l’ESG ». Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 2
Table des matières Introduction ..................................................................................................................... 5 Le portrait de la FAD au Québec et au Canada ............................................................... 7 Contexte stratégique lié au développement de la FAD ................................................ 8 L’évolution de la formation à distance ...................................................................... 9 Expérimentation de la FAD à l’UQAM .................................................................... 10 Plan d’action institutionnel pour le développement des environnements numériques d’apprentissage ...................................................................................................... 12 Le développement de la FAD à la Faculté des sciences de l’éducation .................. 15 Le développement de la FAD à l’ESG .................................................................... 17 La qualité de la formation et de l’expérience étudiante comme critères de développement de la FAD ............................................................................................. 19 Promouvoir l’accessibilité de la formation .................................................................. 19 Déterminer les meilleures pratiques en FAD .............................................................. 19 Favoriser la réussite et la diplomation ........................................................................ 21 Bonifier l’expérience étudiante ............................................................................... 21 Considérer la perception qu’ont les étudiants de la FAD ........................................ 22 Recruter de nouveaux étudiants ..................................... Erreur ! Signet non défini. Utiliser le potentiel de la FAD et de la formation hybride (mixte) ............................. 23 Proposition de modèles de la FAD à l’UQAM ................................................................ 24 Modèle basé sur une FAD centralisée offrant des services de proximité spécialisés aux facultés. .............................................................................................................. 24 La facultarisation et les services de proximité ........................................................ 25 Viabilités financières et choix des projets ............................................................... 26 Modèle de collaboration privilégiée proposé par l’ESG .............................................. 27 L’apport du Service de l’audiovisuel (SAV) ............................................................. 28 Les partenaires universitaires et privés .................................................................. 29 La gouvernance de la FAD à l’UQAM ........................................................................ 30 Les facteurs critiques de succès du développement de la FAD ................................. 31 La mobilisation des enseignants ............................................................................ 32 Les ressources humaines et financières ................................................................ 33 La gestion des droits d’auteurs et la propriété intellectuelle .................................... 34 Stratégie de communication concernant l’offre FAD de l’UQAM ............................. 34 Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 3
Les obstacles potentiels au développement de la FAD .............................................. 35 Les enjeux du déploiement d’un plan d’action de la formation hybride et à distance à l’UQAM ...................................................................................................................... 37 Plan d’action et formation du groupe de travail ....................................................... 37 Conclusion .................................................................................................................... 38 Bibliographie ................................................................................................................. 39 Annexe 1 : Portait du développement de la FAD à l’international et au Canada. ........ 41 Annexe 2 : Tableau des projets ENA déposés dans le cadre de l’appel de projets .... 46 Annexe 3 : Bilan des activités du Carrefour technopédagogique, mai 2014 ............... 54 Annexe 4 : Exemple de rémunération des professeurs de l’ESG ............................... 59 Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 4
Introduction Le Plan stratégique 2015-2019 de l’Université du Québec à Montréal (UQAM) établit plusieurs principes d’orientation et objectifs afin d’assurer le développement de l’Université au cours des cinq prochaines années (Proulx, 2016). Les principes fondamentaux d’orientation établis dans le plan stratégique sont les suivants : Orientation 1 : Actualisation des modes de développement de l’Université Orientation 2 : Instauration des pratiques de gestions plus efficientes Orientation 3 : Mise en place d’un milieu de vie sain, dynamique et stimulant Orientation 4 : Renforcement de l’ancrage de l’Université dans son milieu et ouverture accrue sur le monde. Le Vice-rectorat aux systèmes d’information (VRSI) entend appliquer le premier principe d’orientation ce plan en amorçant plusieurs chantiers au cours de la prochaine année. L’un de ces chantiers consiste à planifier et déployer la formation hybride et à distance à l’UQAM. Le présent document met en lumière les raisons qui rendent incontournable le déploiement de la formation en ligne à l’UQAM afin d’appliquer certains des principes d’orientation du Plan stratégique et d’entreprendre les actions privilégiées qui y sont liées. Les orientations et les actions privilégiées sont présentées dans le tableau 1 ci- dessous. Tableau 1 : Les éléments du Plan stratégique 2015-2019 Orientation 1 : Actualisation des modes de développement de l'Université Objectif 1.2 Actions privilégiées: Maximiser le potentiel Stimuler l’intégration des technopédagogies dans des technologies l’enseignement. numériques dans tous Déployer des cours ou des programmes en mode hybride ou les secteurs de entièrement à distance. l'Université Favoriser l’accessibilité et l’usage des outils technologiques dans Axes d'intervention le cadre des activités de formation, de recherche et de création Environnement (grappes de calcul, stockage de masse, logiciels spécialisés, numérique bases de données, contenus numériques, etc.). Objectif 1.3 Actions privilégiées Adapter les activités de Faciliter l’intégration des étudiantes, étudiants ayant des formation, de recherche parcours non traditionnels. et de création Mettre en place des mesures favorisant la conciliation famille- aux nouvelles réalités études-travail. de la population Soutenir davantage la réussite des études tout au long du étudiante parcours universitaire. Axes d’intervention Accompagner et soutenir les étudiantes, étudiants ayant des Accessibilité et réussite besoins particuliers (étudiantes, étudiants en situation de handicap; étudiantes, étudiants parents; étudiantes, étudiants étrangers, etc.). Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 5
Afin de réaliser le déploiement de la formation en ligne, le VRSI confiera au Comité à l’enseignement et la recherche (CAR) la conception et l’application d’un plan d’action. Au cours des dix dernières années, plusieurs travaux ont été entrepris concernant l’intégration de la technopédagogie en enseignement universitaire ainsi que le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM. Le présent document regroupe des extraits de textes qui ont été rédigés pendant cette période et qui portent sur certains faits et principes découlant des projets réalisés. Ces informations alimenteront les travaux qui seront entrepris par le groupe de travail afin que l’UQAM réussisse sa transition vers une bimodalité structurée. Les extraits ont été sélectionnés à partir des documents suivants : Le Plan stratégique de développement de la formation à distance à l’ESG, Marie-Kim Bolduc et Antonello Callimaci, septembre 2016; Le Rapport sur le développement des environnements numériques d’apprentissage à l’UQAM, Vice-rectorat à la vie académique, novembre 2014; Le développement de la formation à distance à l’UQAM, groupe de travail sur la formation à distance, juin 2010; Le sondage des étudiants du premier cycle de l’UQAM sur leur connaissance et perception de la formation à distance, Bayero Diallo, avril 2010. Cette approche de rédaction prouve, sans l’ombre d’un doute, que la réflexion est très avancée dans ce domaine et qu’il est maintenant temps pour l’UQAM de se doter d’un plan d’action. Il ne s’agit pas seulement de rattraper un retard important en la matière, que ce soit au plan provincial, national ou même international. Il s’agit surtout de se distinguer par l’innovation, par l’accessibilité à la formation universitaire et par le respect des valeurs et de la mission de l’UQAM, plus particulièrement en ce qui a trait à la qualité des formations et de l’expérience étudiante. Nous tenons à souligner que le terme « FAD » utilisé dans le document désigne la formation à distance synchrone et asynchrone. Le terme « formation en ligne » regroupe donc l’ensemble des activités de la formation hybride (mixte) et à distance ainsi que ce que nous appelons à l’UQAM les environnements numériques d’apprentissage (ENA). Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 6
Le portrait de la FAD au Québec et au Canada Comme le démontre l’analyse sur le portait de la FAD à l’international (voir l’annexe 1), plusieurs initiatives ont pour point commun la participation du gouvernement dans le développement de la formation à distance. Malheureusement, au Québec, au cours des quarante dernières années, ce développement ne s’est pas réalisé de manière planifiée. Aucune stratégie de développement de la FAD en enseignement supérieur n’est préconisée pour le moment. Par ailleurs, nous constatons une quasi-absence de mutualisation des infrastructures et de partage d’expertises entre les universités. Certains regroupements, tels que le Projet de formation à distance interordres au Bas- Saint-Laurent et en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine (FADIO) et le Comité de liaison interordres en formation à distance (CLIFAD), tentent de développer des actions communes et de partager ces expertises, mais ces initiatives sont limitées. La situation financière précaire des établissements d’enseignement québécois et la course effrénée pour le recrutement de nouveaux étudiants nuisent au développement concerté de la formation à distance. Toutefois, malgré le manque de collaboration des acteurs de l’enseignement supérieur, nous constatons un engouement des étudiants pour cette forme d’apprentissage. Le CLIFAD, qui « a pour mission de promouvoir la FAD, d’en favoriser le développement, l’accessibilité et la fréquentation au Québec 1 », dresse chaque année un portrait de l’évolution des inscriptions-cours en formation à distance pour les trois ordres d’enseignement. Aux fins de calcul, le CLIFAD considère la TÉLUQ, l’Université Laval et l’Université de Montréal seulement. Depuis les 19 dernières années, l’augmentation des inscriptions- cours pour ces trois universités est de 181 % : nous y dénombrions 33 999 inscriptions- cours en 1995-1996 contre 95 545 inscriptions-cours en 2013-2014. En 2016, 16 universités sur 18 au Québec ont intégré la formation à distance à leurs programmes d’études afin de mieux répondre aux besoins de leurs étudiants et de la population en général. Le plus récent avis du Conseil supérieur de l’éducation (CSE) reconnaît également qu’il y a peu de données fiables disponibles Cependant, ce même avis, présente l’essor de la FAD dans certaines universités québécoises. Voici quelques énoncés qui témoignent de la vitalité de ce mode d’enseignement. À l’Université de Sherbrooke, le nombre d’inscriptions à des cours en ligne a augmenté de 295 % de 2009 à 2012 (Paquin, 2014; Pion, 2014). En 2012, étaient dénombrées 5 236 inscriptions à de tels cours, ce qui représentait 2,7 % de toutes les inscriptions, comparativement à 0,7 % en 2009. 1 CLIFAD http://clifad.qc.ca Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 7
Dans un rapport déposé en 2010 à la Commission de la culture et de l’éducation, l’Université du Québec à Trois-Rivières souligne une nette croissance du nombre de cours en ligne et du nombre d’étudiants inscrits à ces cours. De fait, elle a vu « le nombre d’étudiants inscrits à une formation en ligne être multiplié par cinq depuis cinq ans, période au cours de laquelle le nombre de cours a quant à lui été multiplié par huit » (UQTR, 2010, p. 5). Selon son Rapport d’activités 2012-2013, cette évolution s’est poursuivie, comme en témoigne le nombre d’inscriptions à des cours en ligne qui est passé de 3 268 à 4 566 entre 2010-2011 et 2012-2013 (UQTR, 2013). À HEC Montréal, plus de 40 cours ont été convertis en mode hybride de 2009 à 2013 (Béchard, 2013, rapporté par Bédard et Pelletier [dir.], 2013). En 2013, 4 des 21 certificats en gestion pouvaient, selon le choix de l’étudiant, être suivis selon une formule hybride. La même année, 107 groupes, soit l’équivalent de 3 600 étudiants, suivaient un cours hybride, alors que nous comptions moins de 500 étudiants en 2009. Selon Paquelin (2014), au cours de l’année universitaire 2013-2014, l’Université Laval a pour sa part enregistré 52 000 inscriptions-cours à distance, ce qui représente 15 % des crédits octroyés. Le nombre élevé de cours et de programmes offerts à distance soulève cependant des inquiétudes auprès de CSE. Ce dernier insiste sur l’importance d’une formation à distance qui respecte les principes d’accessibilité, de qualité et viabilité (CSE, 2015, p. 108). Le CSE prévient également les universités que la recherche de nouveaux revenus ou d’économies ne doit pas se faire au détriment d’une formation de qualité. En ce qui a trait au développement de la FAD au Canada, le rapport rédigé par EduConsillium en 2015 portant sur la capacité de formation en ligne et à distance des universités canadiennes établit que : 41 % des universités canadiennes prévoient porter leur offre d’apprentissage en ligne et à distance à de nouveaux marchés ou clientèles; Seulement 19 % des universités de grande taille (30 000 étudiants et plus) envisagent de s’associer à un agrégateur de cours (cours en ligne ouverts et massifs, portail provincial). Par contre, les universités de petite taille (10 000 à 20 000 étudiants) envisagent ce type d’association; 93 % des universités canadiennes offrent des cours ou des programmes en ligne. Contexte stratégique lié au développement de la FAD Dans cette section, nous traçons le portait de l’évolution de la FAD au Québec et au Canada afin de la comparer à celle ayant eu lieu au cours des dix dernières années à l’UQAM. En complément d’information, nous avons ajouté un portrait de l’évolution de la FAD à l’international (voir l’annexe 1). Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 8
L’évolution de la formation à distance La formation à distance n’est pas un phénomène récent au Québec, où les valeurs d’accessibilité revêtent une grande importance. En effet, les étudiants québécois peuvent recourir à ce mode d’apprentissage depuis plus de 40 ans. Cela dit, l’avènement des technologies a accéléré et a démocratisé son utilisation. Le rapport qu’entretiennent les étudiants avec leurs études contribue également à la popularité de ce mode d’enseignement. Selon un rapport annuel du Conseil supérieur de l’éducation (CSE, 2013-2014, p. 15), « bon nombre (d’étudiants) entretiennent plutôt un ‘‘rapport aux études non traditionnelles’’ de par l’occupation d’un emploi, des responsabilités parentales, un cheminement à temps partiel ou un parcours de formation irrégulier. Bien que ces réalités ne soient pas récentes, elles apparaissent aujourd’hui avec une intensité particulière ». Le Conseil retient également « que la présence croissante d’étudiants dont le rapport aux études est non traditionnel ne constitue pas un fait nouveau [...] la nouveauté réside dans l’intensité des phénomènes observés : est presque devenue marginale la figure traditionnelle de l’étudiant, jeune, engagé à temps plein de façon quasi exclusive dans un parcours de formation régulier (CSE, 2013, p. 28). La FAD répond davantage à un besoin de la société où les étudiants préfèrent plus que jamais effectuer des allers-retours entre les études et les autres sphères de leurs vies. Le CSE rappelle également les résultats d’une enquête de Loisier (2014) concernant les principales raisons appuyant la décision des étudiants de suivre des cours à distance : • « Mon horaire de travail (professionnel) est en conflit avec les horaires de cours des institutions de formation. » (34 %) • « Je préfère étudier seul(e) et à mon rythme. » (34 %) • « Ma situation familiale m’oblige à assurer une présence régulière à mon domicile. » (18 %) Au sein du paysage québécois, nous observons également un enjeu majeur lié au sous- financement des universités. Les plus récentes baisses de subventions du gouvernement en enseignement supérieur ont forcé les universités à trouver de nouvelles avenues de développement. La formation à distance est devenue une voie de développement de prédilection pour recruter de nouveaux étudiants au Québec et à l’international. En 2016, 16 universités sur 18 au Québec offraient des programmes et des cours à distance. Une analyse plus détaillée sera présentée à la section suivante. Ce phénomène, annoncé en 2014 par The Economist, n’est pas unique au Québec. Le magazine y rapporte que « l'enseignement supérieur est sur le point de connaître un tremblement de terre... Trois vagues de perturbation menacent de renverser les moyens mis en place pour l'enseignement et l'apprentissage. Sur un front, une crise de financement a créé un manque à gagner. Au même moment, une révolution technologique conteste le modèle d'affaires de l'enseignement supérieur... Ces perturbations financières et technologiques coïncident avec une troisième grande Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 9
vague : alors que les universités ont servi à éduquer seule une infime élite, elles sont désormais responsables de la formation et de la reconversion des travailleurs tout au long de leur carrière. Comment vont-elles survivre à cette tempête? » (The Economist, 2014, traduction libre). En 2012, Ernst & Young a produit un rapport sur l’avenir de l’enseignement supérieur en Australie. Il y est prédit que « le modèle universitaire dominant en Australie – des institutions d’enseignement et de recherche généralistes, soutenues par d’importants actifs et un arrière-guichet "maison" très imposant – se révélera non viable dans la majorité des cas au cours des 10-15 prochaines années. Les universités devront simplifier considérablement leurs opérations et leurs actifs, en même temps qu’elles devront intégrer de nouveaux mécanismes d’enseignement et d’apprentissage, assurer une meilleure présence sur les marchés et répondre aux attentes des parties prenantes, afin d’obtenir un impact significatif » (Ernst & Young, 2012, traduction libre). Tous ces changements ébranlent la conception classique de ce que doit être une université et forcent ainsi les universités à se remettre en question et à revoir leur offre de formation. Il en va tout simplement de leur survie. Certaines universités ont par ailleurs déjà commencé à s’adapter à ces nouvelles réalités. Expérimentation de la FAD à l’UQAM L’UQAM a commencé à s’intéresser à ce mode d’apprentissage vers la fin des années 1990. À l’UQAM, la question de la formation à distance a davantage été intégrée sous un angle plus général que l’on nomme « les environnements numériques d’apprentissages (ENA) ». Ces derniers viennent en appui à la formation en présentiel. Les ENA regroupent l'ensemble des applications et logiciels informatiques utilisés au service de l'enseignement et de l'apprentissage. L'expression englobe tant les plateformes de gestion de cours et de gestion de contenu que les logiciels outils (CREPUQ, 2005). Les dernières années n’ont malheureusement pas été favorables au développement des ENA et de la FAD au sein de l’UQAM. Plusieurs travaux et initiatives ont émergé, mais l’Université n’a jamais fait des ENA une priorité institutionnelle. Ce constat a d’ailleurs été soulevé dans un document de consultation du Vice-rectorat à la vie académique présenté en 2010 à la Commission des études. Nous y faisions mention « de projets menés dans une relative discontinuité de moyens, dans un cadre institutionnel discret, sans l’aide de stratégies de valorisation, et à partir de fonds occasionnels plus ou moins stables ». Il ne faut pas oublier qu’à la même période, au milieu des années 2000, de nombreux débats avaient lieu à l’interne au sujet de l’intégration de la TÉLUQ à l’UQAM. Plusieurs comités se sont réunis pour réfléchir à cette question pour finalement abandonner l’idée de ce mariage. Cette séparation a été confirmée en 2012 lorsque la TÉLUQ a retrouvé Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 10
ses lettres patentes qui lui redonnaient le statut d’« école supérieure » au sein du Réseau de l’Université du Québec. Pendant que des discussions stratégiques entourant la fusion de la TÉLUQ et de l’UQAM avaient lieu, l’UQAM poursuivait sa réflexion à l’égard des ENA. Nous proposons ci-dessous une chronologie des actions entreprises entre 2004 et 2014 : • 2004 – Adoption du protocole de rattachement de la TÉLUQ à l’UQAM. Le protocole est très large et ne s’avance pas sur les moyens d’intégrer la TÉLUQ au sein de l’UQAM. • 2005-2006 – Réflexions du Comité institutionnel des plateformes d’apprentissage en ligne afin d’identifier un substitut à la plateforme WebCT. • 2007 – Implantation de Moodle. • 2008 – Dépôt d’un premier rapport (Rapport Brossard) au recteur de l’UQAM suggérant des pistes pour l’intégration de la TÉLUQ à l’UQAM. Aucune piste au rapport n’est véritablement adoptée. • 2009 – Changement du nom du Comité institutionnel des plateformes d’apprentissage en ligne pour le Comité institutionnel sur les environnements numériques d’apprentissage (CIENA). Regroupant des membres du corps enseignant et des représentants de services administratifs, le CIENA a pour mandat de proposer des avenues pour le développement et l’utilisation des plateformes d’apprentissage à l’UQAM, qu’il s’agisse d’environnements de type formatif, collaboratif ou personnel. Présidé par madame Danielle Laberge, professeure à l’École des sciences de la gestion, le CIENA doit, au cours de la période 2009-2012, établir ses priorités et proposer des stratégies de développement, en concertation avec les facultés. • Juin 2009 – Élaboration du Plan stratégique 2009-2014 de l’UQAM. L’objectif suivant est fixé : « mettre en place un chantier pour définir, développer et documenter les besoins en technopédagogie, mais aussi pour mettre en œuvre une pratique de médiatisation adaptée aux besoins facultaires pouvant être déployée en mode synchrone ou asynchrone dans un continuum allant de l’utilisation sur campus, en passant par le cours hybride, jusqu’au cours entièrement à distance. » • 2010 – Dépôt du deuxième rapport (Rapport Gervais) au recteur de l’UQAM suggérant d’autres pistes pour le rattachement de la TÉLUQ à l’UQAM. Aucune suite aux recommandations du rapport n’est véritablement donnée. • 2010 – Élaboration par le Vice-rectorat à la vie académique d’un document de consultation portant sur les orientations pour la formulation d’une politique d’intégration des ressources d’apprentissage en ligne. Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 11
• 2010 – Annonce du divorce entre la TÉLUQ et l’UQAM. La séparation effective entre les deux institutions est prévue pour septembre 2012. • 2010 – Avis du comité de direction du Vice-rectorat à la vie académique sur le projet d’orientations pour la formulation d’une politique institutionnelle d’intégration des ressources d’apprentissage (ENA). • Février 2011 – Dépôt du rapport Les environnements numériques d’apprentissage à l’UQAM, état de la situation et plan d’action. • Juin 2011 – Adoption par la Commission des études d’un plan d’action institutionnel pour le développement des ENA. Étant donné l’urgence d’agir, la Commission des études établit qu’un plan d’action est plus approprié qu’une politique institutionnelle sur l’intégration des ressources d’apprentissage en ligne. • 2011-2012 – Émission de deux appels institutionnels portant sur le développement de projets pilotes facultaires de productions d’environnements numériques d’apprentissage. La réalisation de projets pilotes est l’une des stratégies proposées dans le plan d’action ayant été approuvé par la Commission des études en juin 2011. • 2012 – Création du Carrefour technopédagogique du Service de l’audiovisuel. L’équipe du Carrefour a pour mission de soutenir les professeurs dans la réalisation des projets pilotes facultaires. • 2011-2014 – Création de nouveaux environnements numériques d’apprentissage dans le cadre de projets pilotes. • 2014 - Rapport sur le développement des environnements numériques d’apprentissage à l’UQAM présenté par le vice-recteur à la Vie- académique de l’UQAM. Plan d’action institutionnel pour le développement des environnements numériques d’apprentissage En juin 2011, la Commission des études a adopté un plan d’action2 de déploiement des environnements numériques d’apprentissage comportant cinq volets : La mise sur pied d’une structure de concertation; La mobilisation accrue du Centre de formation et de recherche en enseignement supérieur (CEFRES) en matière d’ENA; La réalisation de projets pilotes; 2Comité de direction du vice rectorat à la vie académique de l’UQAM (2011). Plan d’action institutionnel pour les environnements d’apprentissage à l’Université du Québec à Montréal, UQAM Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 12
Le lancement d’un projet de recherche sur les ENA en milieu universitaire; Le soutien à l’enseignement en ENA. En novembre 2014, le Vice-rectorat à la vie académique a déposé, à la Commission des études, un rapport concernant le développement des environnements numériques d’apprentissage. Nous vous en présentons des extraits qui résument les actions entreprises à ce jour concernant ces différents volets, plus précisément le soutien en l’enseignement, la réalisation des projets pilotes et les autres initiatives de création d’ENA à l’UQAM. Soutien à l’enseignement ENA Deux nouvelles entités contribuent pleinement au soutien à l’enseignement ENA, soit le Centre de formation en soutien académique (CFSA) et le Carrefour technopédagogique. Le CFSA a pour vocation de promouvoir le développement de deux axes de formation, soit la pédagogie universitaire et la gestion académique. Le Carrefour technopédagogique se veut : « le point de convergence en matière de soutien et de conseil dans la pédagogie et l’utilisation des technologies d’apprentissage à l’UQAM. Plus précisément, le Carrefour offre les ressources humaines, didactiques et matérielles nécessaires à l’accompagnement des enseignants en technopédagogie »3. En plus de leur offre de formation respective, le Carrefour technopédagogique et le CFSA ont élaboré une offre de formation commune portant sur l’utilisation de Moodle. Réalisation de projets pilotes Dans la foulée du Plan d’action institutionnel sur le développement des environnements numériques d’apprentissage et de la dissociation de la TÉLUQ, il a été souhaité de favoriser la mise en œuvre de projets pilotes en provenance des facultés. Il était alors convenu d’explorer les possibilités en laissant place aux spécificités et aux attentes variables des secteurs et des disciplines en matière d’ENA ou de formation à distance. Dans ce contexte, 19 projets pilotes ont été retenus pour une implantation à la suite de deux appels institutionnels en fin d’année 2011 et en fin d’année 2012. Nous avons joint en annexe le tableau des projets ENA déposés dans le cadre de l’appel de projets du Vice-rectorat à la vie académique (voir l’annexe 2). 3 https://carrefourtechnopedagogique.uqam.ca/mission.html Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 13
Tableau 1 : Réalisation de projets pilotes ENA Sources : Vice-rectorat à la vie académique (2014.) Rapport sur le développement des environnements numériques d’apprentissage à l’UQAM, UQAM Dans son bilan des activités 2014-2015, le Carrefour technopédagogique établissait le constat suivant quant à l’état des projets pilotes : • 7 projets terminés; • 7 projets en cours; • 6 projets suspendus. Quelques autres projets d’ampleur variable ont également vu le jour depuis trois ans à l’initiative de la base académique ou des services, comme le révèle le bilan du Carrefour technopédagogique du Service de l’audiovisuel, unité située au cœur du développement des ENA et de la FAD à l’Université (voir l’annexe 3). Ces projets et initiatives témoignent de la diversité des développements et des usages des ENA, que ce soit dans leur intégration à l’enseignement; l’amélioration de Moodle et de ses usages; l’emploi des dispositifs et logiciels pour l’amélioration des services ou Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 14
des opérations; ainsi que dans le développement de l’offre de cours pour la formation à distance de tout ordre, en mode synchrone, asynchrone, hybride et bimodal. La diversité des approches et des développements concernant les ENA et la FAD reflète bien les principes valorisés par l’UQAM et ses facultés au sujet de la formation à distance, soit la qualité des formations et de l’expérience étudiante; l’accessibilité des cours et des programmes universitaires; le respect des particularités sectorielles et disciplinaires associés aux contenus, mais aussi aux attentes variables des étudiants quant au degré d’interaction recherché avec l’enseignant et les pairs. Il apparaît bien que l’Université doit continuer de soutenir cette diversité sans chercher à imposer un modèle unique de formation à distance. Ces expériences passées à l’UQAM sont une source d’apprentissage qui s’avérera fort utile dans l’élaboration du plan de développement de la FAD. En effet, afin de mieux penser l’avenir, il faut savoir tirer profit des nombreuses expertises présentes au sein de la communauté. Malheureusement, le manque de volonté et de vision, à une certaine époque, a nui au positionnement de l’UQAM sur l’échiquier de la formation à distance tant au Québec qu’à l’international. Le développement de la FAD à la Faculté des sciences de l’éducation La Faculté des sciences de l’éducation a été la première faculté de l’UQAM à offrir un microprogramme d’études complet, à la fois en mode présentiel et à distance. Plus précisément, le Département de didactique des langues offre depuis 2011 un microprogramme de 2e cycle en didactique des langues en ligne en mode synchrone. Les étudiants inscrits à ce programme peuvent, à l’intérieur d’une même séance, suivre leurs cours en présentiel ou à distance par visioconférence. Au tout début, l’accès se faisait en par vidéoconférence, le groupe étant divisé en salles de cours médiatisées à Montréal et à Québec. Aujourd’hui, l’accès à distance est plus souple et se fait à partir de n’importe quel ordinateur, notamment du domicile des étudiants, avec la solution-conférence Web Adobe Connect (AC). Afin de permettre aux étudiants à distance de participer pleinement aux échanges, un auxiliaire d’enseignement anime le groupe à distance en s’assurant, entre autres, que les questions envoyées par un outil de clavardage soient transmises à l’enseignant. Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 15
Illustration 1 : Fonctionnement des cours de didactique des langues Source : Un bilan de la bimodalité simultanée à l’UQAM, Simon Collin et Olivier Calonne, 2014 Initialement, les cours « AC » ont été́ instaurés pour répondre au profil des étudiantes et étudiants de 2e cycle du Département. Il s’agit principalement d’enseignantes et d’enseignants à temps plein dont le travail rend difficile la conciliation avec les études. L’idée était donc de faciliter l’accès aux cours pour un public de proximité géographique avec l’UQAM, mais ayant des contraintes professionnelles et familiales. Avec la pérennisation des cours « AC », le profil de la population étudiante en ligne s’est diversifié : les enseignantes et enseignants travaillant à temps plein sont toujours majoritaires, mais nous comptons également des étudiantes et des étudiants des régions du Québec et d’ailleurs, ce qui ouvre des possibilités d’élargissement intéressantes. Plusieurs personnes ayant suivi les cours « AC » étaient effectivement en situation d’éloignement géographique de l'UQAM (p. ex. Mont-Laurier, Whitehorse, Iran, Chine). S'ajoutent également d'autres étudiantes et étudiants qui résident en périphérie de la grande région de Montréal (p. ex. Saint-Jean-sur-Richelieu, les Laurentides) et pour qui l'offre de cours « AC » peut être un incitatif supplémentaire à entreprendre des études de 2e cycle ou à choisir l'UQAM plutôt qu'un campus universitaire de proximité́ . Au cours des sessions d’hiver 2016 et d’automne 2016, le Département de didactique des langues offrait huit cours de 2e cycle rejoignant plus de 50 étudiants à distance. Dans le rapport institutionnel Un bilan de la bimodalité simultanée à l’UQAM publié en 2014, Simon Collin et Olivier Calonne font part des résultats d’une étude qu’ils ont menée auprès d’étudiants ayant suivi des cours du microprogramme à distance. Ces résultats permettent de conclure que ces étudiants n’ont pas perçu de différence significative entre une participation à distance en mode synchrone et une participation Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 16
en salle de classe. Selon les auteurs, ils ont la perception d’avoir réalisé des apprentissages de qualité. Extraits des commentaires des étudiants : On a la possibilité, comme je vous disais, de faire appel à l'assistant du professeur et de lui poser des questions ». Ensuite, ils ont la possibilité d’échanger avec l’enseignant à la fin des cours sous forme de discussion synchrone par Webconférence, ou asynchrone par courrier électronique : « J'entendais assez souvent après le cours ceux qui, à distance, demandaient à haute voix l'aide du professeur qui leur donnait des explications après les cours ». Le développement de la FAD à l’ESG Présentée comme une priorité du Plan stratégique 2013-2018 de l’ESG, la formation à distance connaît un fort engouement depuis ces deux dernières années. Depuis 2014, les professeurs de l’ESG ont produit plus de 1 400 capsules vidéo pouvant être utilisées dans le cadre de formations à distance; 1 000 autres capsules sont en production. Au- delà des capsules produites, plusieurs cours ont été préparés en format hybride. Au total, plus de 50 professeurs de l’ESG ont participé à une expérience de formation à distance. À l’automne 2016, l’ESG offrait à ses étudiants treize cours différents en format hybride pour un total de 19 groupes-cours, ce qui correspond à près de 1 000 étudiants-cours. Il est à noter que ces cours ont été sélectionnés par les étudiants lors de la période d’inscription en priorité devant la version campus. C’est donc dire que le nombre d’étudiants-cours inscrits dans les cours hybrides pourrait être plus élevé si l’ESG avait une capacité de production et de diffusion plus grande. À l’hiver 2016, près de 30 groupes-cours recevaient une formation hybride à l’ESG. Basé à la fois sur des critères visant la réussite de ses étudiants (rétention) et le recrutement de nouveaux étudiants, le Plan stratégique de développement de la FAD à l’ESG priorise les cours et programmes suivants : Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 17
Tableau 2 : Évolution de la FAD à l´ESG Malgré les réalisations des dernières années à l’ESG en matière de FAD, nous constatons que l’École doit poursuivre ses efforts afin de se démarquer des universités québécoises. À des fins de comparaison, le tableau suivant présente l’offre de cours et de programmes à distance, en gestion, disponible actuellement au Québec et plus précisément, la portion des cours à distance offerts par l’ESG. Tableau 3 : Offre de formation à distance au Québec Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 18
La qualité de la formation et de l’expérience étudiante comme critères de développement de la FAD Promouvoir l’accessibilité de la formation La formation à distance est un mode d’enseignement qui vise, entre autres, à réduire les limitations d’accès à la formation et aux connaissances. Ces limitations peuvent être de nature spatiale, temporelle, psychosociale ou socio‐ économique. Le déploiement de la FAD à l’UQAM pourrait constituer un atout majeur dans la mise en place de stratégies visant à favoriser le principe de l’apprentissage tout au long de la vie (life long learning experience). À l’UQAM, la formation à distance comme mode d’enseignement permet bien sûr l’accès à certains cours et programmes à l’ensemble de la population québécoise et internationale. Elle permet aussi et surtout l’accès aux personnes qui, pour des raisons de responsabilités familiales ou pour des raisons professionnelles, ne peuvent s’engager à être présentes en salle de cours, à horaire fixe, pour une session. Cette situation n’est pas rare et les besoins de formation de ces personnes sont bien réels. L’UQAM n’a, en ce moment, que peu à leur offrir. Selon les auteurs du Rapport du groupe de travail de la formation à distance à l’UQAM publié en 2012 4 , cette offre insuffisante a fait en sorte que cette même année, plus de 4 000 étudiants-cours de l’UQAM suivaient des cours à distance dans les universités concurrentes, ce qui s’est traduit par des pertes de revenus pour l’Université. Déterminer les meilleures pratiques en FAD En juin 2010, un groupe de travail sur la formation à distance a présenté une étude sur le développement de la formation à distance à l’UQAM. Cette section en présente des extraits. Il est généralement admis qu’un système de formation à distance de qualité est basé sur trois grands composants : La qualité de l’environnement technologique, de l’organisation des contenus et des matériels pédagogiques; La qualité du support à l’apprentissage; La qualité de la logistique et de l’encadrement administratif. Malgré la courte expérience de l’UQAM en matière de formation à distance, nous pouvons affirmer sans crainte posséder une expertise et un savoir-faire technopédagogique et pédagogico médiatique nous permettant d’offrir à nos étudiants à distance des environnements d’apprentissage de très grande qualité. L’UQAM a 4 Le développement de la Formation à distance à l’UQAM, présenté par le groupe se travail sur la formation à distance , juin 2010 Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 19
cependant besoin de travailler sur le support à l’apprentissage et, surtout, sur la logistique et l’encadrement administratif. Pour ceux de nos étudiants qui choisiront la FAD et pour notre établissement universitaire lui-même, l’approche du cours ou du programme médiatisé à distance devra offrir les avantages qualitatifs suivants : Le professeur reste toujours maître d’œuvre de ses contenus et est en total contrôle de leur évolution et de leur mise à jour. Cependant, le soutien des intervenants et des experts en médiatisation, que ce soit pour la production d’un cours à distance ou d’un cours hybride, est un facteur de garantie de la qualité. L’enseignant qui assure la prestation du cours assume également l’encadrement et l’évaluation des étudiants, conformément aux règles de l’Université. Un autre aspect non négligeable est l’uniformité des contenus d’une session à l’autre et d’un groupe à l’autre. Autrement dit, tous les étudiants reçoivent le même contenu et suivent une démarche identique. Puisque l’apprentissage en ligne de l’UQAM se développe majoritairement sur notre plateforme commune Moodle, les contenus créés pour la FAD pourront être réutilisés et pourront ainsi enrichir les cours-campus qui, à leur tour, bénéficieront de ces gains qualitatifs sur les plans disciplinaire et technopédagogique. Il est également important d’implanter certaines mesures afin d’assurer un enseignement en ligne de qualité. Dans son ouvrage L’enseignement à l’ère du numérique paru en 2016, Bates propose des mesures qu’il définit comme étant des garanties de qualité dans l’enseignement et l’apprentissage adaptées à l’ère du numérique. Ces mesures sont : Des experts qualifiés dans la matière enseignée et bien formés à l’égard des méthodes d’enseignement et de l’utilisation de la technologie; Du personnel professionnel hautement qualifié dans le soutien à la technologie d’apprentissage; Une attribution des ressources adéquate, y compris des ratios appropriés enseignant/étudiants; Des méthodes de travail appropriées (travail d’équipe, gestion de projet); Une mise en place d’évaluation systématique menant à une amélioration continue. Toujours selon Bates, les universités qui, comme l’UQAM, prévoient faire une transition de l’enseignement traditionnel campus à la formation hybride doivent continuellement se questionner sur les meilleures pratiques à mettre en place. Elles doivent également s’assurer de développer des méthodes novatrices d’enseignement qui exploitent en Le développement de la formation hybride et à distance à l’UQAM Page 20
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