Les cinquante ans de Ia Bibliotheque de !'Organisation de !'aviation civile internationale

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Documentation et bibliotheques

 Les cinquante ans de Ia Bibliotheque
 de !'Organisation de !'aviation civile internationale

 Oobrica Savic
 GhislaineGiroux
 Bibliotheque de I'OACI, Montreal

Get article presente /'histoire des cinquante ans de Ia Bibliotheque de /'Organisation de /'aviation civ#e intemationa/e. Le maintien de
Ia collection complete des documents et des publications de /'OACI, de meme que ses fonctions et responsabifites sont atroitement
lies aux buts et objectifs de I'OACI. II decrit egalement Ia collection et las differents types de documents conserves par Ia Bibliotheque
                              a
ainsi que /es services offerts ses utilisateurs. Enfin, /'auteur brosse un apen;u des efforts d'automatisation conduisant Ia BibliotMque
vers de .'uturs plans de developpement.

Fifty Years of Library Service at the International Civil Aviation     Los cincuenta alios de Ia Bib/ioteca de Ia Organizaci6n de Ia
Organisation                                                           A via cion Civillnternacional

The following article outlines fifty years of library service at the   Esfe articulo presenta Ia historia de los cincuenta aflos de Ia
International Civil Aviation Organisation. The holdings include all    Bib/ioteca de Ia Organizaci6n de Ia Aviaci6n Civillnternacional.
the documents and publications of the /GAO and the library's           La conservaci6n de Ia co/ecci6n completa de los documentos y
mission is closely linked to the aims and objectives of the /GAO.      de /as pub/icaciones de Ia OACI, asi como sus funciones y sus
The author describes the collections and the services offered to       responsibi/idades estan estrechamente figadas a los objetivos
the users and concludes wfth a summary ofthe efforts to automate       de Ia OACI. Describe tambien Ia co/ecci6n y los diferentes tipos
the library.                                                           de documentos conservados por Ia Biblioteca as! como los
                                                                       servicios ofrecidos a sus usuarios. Por fin. da un resumen de los
                                                                       esfuerzos de autofflatizaci6n que conducen a Ia Biblioteca hacia
                                                                       futuros planes de desarrollo . .

Creation de I'OACI                             servic_es commerciaux quotidians etablis.        regir le developpement de !'aviation civile
                                                                                                mondiale. La Convention relative al'avia-
       Avec tous ces avions vrombissant              La periode avant Ia Seconde Guerre       'tion civile internationale, aussi connue
au-dessus de nos tetes et nous permet-         mondiale fut marquee par une expansion          sous le nom de Convention de Chicago,
tant d'aller presque n'importe ou en quel-     mondiale de !'aviation civile. En effe!, en     a institue !'Organisation de !'aviation civile
ques heures, !res peu d'entre nous con-        1939, presque toutes les regions du             internationale (OACI). L'OACI est consti-
siderent I' aviation com me un sujet ancien    monde sont reliees par un systeme de            tuee le4 avril1947, apres que 26 Etats ont
ou classique. Cependant, il y a pres d'un      transport exploits par 10 compagnies in-        ratifiiila Convention. Entre 1944 et 1947,
siecle que Charles Furnas, volant avec         ternationales et 19 compagnies intercon-        une Organisation proviso ire (OPACI) fonc-
Wilbur Wright a Kitty Hawk, devint le pre-     tinentales (Davies 1964, 427).                  tionna en jetant les bases d' une nouvelle
mier passsager aerien. C'etait le 14 mai                                                       institution internationale ayant son siege
1908 (Christy, 7). Le premier service ae-             La fin de Ia Seconde Guerre mondia-      a Montreal, Canada.
rien a horaire regulier du monde fut inau-     le marque le debut d'une ere nouvelle
gure en Floride aux Etats-Unis le 1• jan-      avec Ia croissance rapide de l'aviati.on       Objectifs de I'OACI
vier 1914. II s'agissait Ia d'un modeste       civile. L'u!ilisation de plus gros et de
debut: deux vols traversant Tampa Bay          meilleurs avions off"re ainsi un transport           Ainsi qu'ils son! definis par Ia Con-
chaque jour et transportant chacun un          commercial plus sUr et mains coUteux.          vention de Chicago, les buts et objectifs
seul passagera l'alleretau retour(Christy,     L'age moderne de !'aviation civile venait      de I'OACI son! de developper les princi-
12). Le22mai 1917, unechargede220kg            de prendre son envoi.                          pes ettechniques de Ia navigation aerien-
decourrierfuttransporteede Turin a Rome,                                                      ne internationale et de promouvoir Ia pla-
ltalie(Davies 1964, 6), ouvrantainsi Ia voie        Le 1~ novembre 1944, les represen-        nification et le developpement du trans-
au courrier et au fret aeriens. A Ia fin de    tants de 52 nations se reunissaient a          port aerien international de maniere a: a)
1920, il y avail deja uncertain nombre de      Chicago pour etablir le cadre qui allait       assurer le d6veloppement ardenne et sQr

juillet- septembre 1995                                                                                                                 161
Documentation et bibliotheques

                                                                                             h) promouvoir Ia securite de vol dans Ia
                                                                                             navigation a9rienne internationals; i) pro-
                                                                                             mouvoir, en general, le developpement
                                                                                             del'aSronautique civile internationals sous
                                                                                             taus ses aspects (Convention ... ).

                                                                                                   Les normes et pratiques recomman-
                                                                                             dees de I'OACI sent enoncees dans les
                                                                                             18 annexes a Ia Convention de Chicago.
                                                                                             Les annexes sont consacrees aux do-
                                                                                             maines techniques de !'aviation tels que
                                                                                             licences du personnel; regles de l'air;
                                                                                             services meteorologiques fournis a Ia
                                                                                             navigation aerienne; cartes aeronauti-
                                                                                             ques; unites· de mesure a uti/iser dans
                                                                                             l'exploitaticin en vel et au sol; exploitation
                                                                                             technique des aeronefs; marques de
                                                                                             nationalite et d'immatriculation des aero-
                                                                                             nets; certificats de navigabilite d'a9ronefs;
                                                                                             installation; telecommunications aero-
                                                                                             nautiques; services de Ja circulation ae-
                                                                                             rienne; recherches et sauvetage; enque-
                                                                                             tes sur les accidents d'aviation; aerodro-
                                                                                             mes; services d'information. aeranauti-
                                                                                             que; protection de l'environnement; sUre-
                                                                                             te; securite du transport aerien des mar-
                                                                                             chandises dangereuSes.

                                                                                             Fonctions de Ia Bibliotheque

                                                                                                   Une vaste gamme d'objectifs de
                                                                                             I'OACI determinant le programme des
                                                                                             travaux de Ia Bibliotheque des les pre-
                                                                                             miers jours de son existence. La Biblio-
                                                                                             theque doit repondre a des demandes
                                                                                             complexes touchant a de multiples su-
                                                                                             jets, provenant de sources de documen-
                                                                                             tation et d'information varjees, pour satis-
                                                                                             faire les besoins des utilisateurs. Les
                                                                                             taches et le role de Ia Bibliotheque sent,
                                                                                             des le debut, tres importants et le demeu-
                                                                                             rent quelque cinqua.nte annees plus tard.

                                                                                                  Le 29 aoOt 1945, le Conseil interi-
                                                                                             maire de I'OPACI approuve un organi-
                                                                                             gramme pour I'OPACI (Minutes ... 1945).
                                                                                             La Bibliothequefaitalors partie du Bureau
                                                                                             administratif qui releve du Secretaire
                                                                                             general adjoint. Les fonctions de Ia Biblio-
de !'aviation civile internationals dans le   de transport a9rien s()r, n3gulier, efficace   theque sent de con>;tituer, maintenir et
monde; b) encourager les techniques de        et economique; e) prevenir le gaspillage       mettre a Ia disposition de !'Organisation
conception et d'exploitation des aeronefs     economique resultant d'une concurrence         une collection de livres, periodiques et
a des fins pacifiques; c) encourager le       deraisonnable; !)assurer le respect inte-      documents qui !assent autorite pour les
d8veloppement des voles aeriennes, des        gral des droits des Etats contractants et      questions aeronautiques et questions
aeroports et des installations et services    une possibilite equitable pourchaque Etat      connexes ainsi qu'assurer un service
de navigation aerienne pour /'aviation ci-    contractant d'exploiter des entreprises de     d'echanges avec d'autres institutions
vile internationals; d) repondre aux be-      transport aerien international; g) eviler Ia   nationales et internationales et d'ensei-
soins des peuples du monde en matiere         discrimination entre Etats contractants;       gnement (Canadian.. 1945).

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Documentation et bibliotheques

       Une Bibliothtlque provisoire fut eta-   ressortir clairement les fonctions suivan-             sions, rapports annuels aI'Assem-
blie en septembre 1945 a I' intention des      tes: maintien de Ia collection et services             blee, rapports des comites
delegues a Ia premiere session du Con-         aux utilisateurs.                                      Documents dans le domaine de Ia
seil interimaire, tenue a !'Hotel Windsor.                                                            navigation aerienne:
La Bibliotheque de I'OPACI, par rapport a      Collection                                                Banque de donnees sur les carac-
celles des autres organisations des Na-                                                                  teristiques des aeroports
tions Unies, eut Ia chance d'avoir une               Les fonctions et les activit{>S relati-             Publications techniques
collection de livres des ses debuts. Elle      ves au maintien de Ia collection sontdirec-               lndicatifs de types d'aeronefs; in-
do it cette chance a Edward Warner qui lui     tement liees aux differentes categories de                dicatifs des exploitants d'aeronefs
preta sa collection personnelle.               documents conserves par Ia Bibliothe-                     et des administrations et services
                                               que. La collection de Ia Bibliotheque de                  aeronautiques; indicateurs d'em-
      En novembre 1945, A.D. Thiessen,         I'OACI compte quatre differentes catego-                  placement
alors bibliothecaire aux Services meteo-       ries: les documents publies par I'OACI,                   Documents sur les installations et
rologiques du Canada, a ass1ste I'OPACI        les public
Documentation et bibliotheques

              cap acite de conserverune collection com~        L'OACI re9oit un total de 450 periodiques                   La Bibliotheque re9oit egalement 13
              plete de taus les documents des Nations          grace a des abonnements ou gratuite-                  journaux en langues anglaise, franc;aise,
              Unies. Cependant, certains programmes,           ment. Bien entendu, Ia colleciion des pu-             espagnole, arabe et russe provenant de
             certaines organisations au questions              blications periodiques de Ia Bibliotheque             plusieurs pays.
             particulieres sont tres bien representes,         est loin d'etre complete au meme subs-
             landis que d'autres ne le sont que par            tantielle, mais des efforts sont faits pour           Monographies
             quelques documents de base. Une col-              offrir les principaux periodiques dans le
             lection des documents suivants est dis-                                                                       Au debut de son existence Ia Biblio-
                                                               domaine de !'aviation civile. Pres de 80%
             ponible:                                                                                                theque avail une politique d'acquisrtion
                                                               du budget de Ia Bibliotheque est cons acre
                                                                                                                     de livres tres importante, mais celle-ci
                                                               aux acquisitions et est utilise pour les
                  Recueil des Traites des Nations Unies                                                              devint graduellement beaucoup plus
                                                               abonnements auxperiodiques. II y a eu un
                  (serie complete)                                                                                   modeste. Environ 250 monographies
                                                               Iaibie accroissement du budget de Ia Bi-              s'ajoutent annuellement a Ia collection
                  Assemblee generale des Nations
                                                               bliotheque (Figure 1) ces dernieres an-               existante de 16 000. La plupart de ces
                  Unies
                                                               nees, et celui-ci permet de couvrir bien              acquisitions sont en fait des dictionnaires
                      Rapports annuels du Secretaire
                                                               qu'avec difficulte Ia hausse du coat des              et autres ouvrages de reference neces~
                      general (depuis 1958)
                      Budget-programme et rapports fi-         abonnements_                                          saires au travail du personnel de !'Orga-
                      nanciers                                                                                       nisation. Cette collection de monogra-
                      Index des actes et documents of-                Les titres des periodiques les plus            phies assez limitee est contrebalancee
                     ficiels                                    populaires disponibles a Ia Bibliotheque             en partie par une grande utilisation des
                     Resolutions et decisions (serie            sont: Flightlnternational, Aviation Week &           periodiques et de leurs articles dans le
      :i'            complete)                                  Space Technology, Aviation Daily,                    domaine de !'aviation civile.
                  Conseil de securite                           lnteravia Air Letter, Air Transport World,
                     Rapports annuels                         · Air & Cosmos/Aviation International, Air             Services de Ia Bibliolheque
                     Index des actes et documents offi-         and Space Law. Plus de 12 000 numeros
                                                                de periodiques sont re9us et traites an-                  Les services d'information et de
                     ciels
                                                                                                                     documentation de Ia Bibliotheque de
                     Resolutions et decisions (serie            nuellement par Ia Bibliotheque. Taus les
                                                                                                                     I'OACI correspondent a ses trois princi-
                     complete)                                  p9riodiques sont expedies/distribues aux
                                                                                                                     paux roles.
                  Conseil de tutelle                            divers utilisateurs selon leurs besoins.
                     Index des actes et documents offi-         Les periodiques sont conserves a Ia Bi-
                                                                                                                         Premierement, Ia Bibliotheque de
                     ciels                                      bliotheque pour une periode predetermi-             I'OACI est de type prive, repondant aux
                     Resolutions et decisions                   nes.
                  Cour internationaledejustice
                     Quelques documents pertinents
','I              Commissions· economiques (CAE,
!:
                  CEE, CEPALC, CESAP, CESAO)
                  Documents sur divers sujets
                     Par exemple: espace extra-atmos-
                     pherique, discrimination raciale,
                     statistiques, droit, droits de !'horn-
                     me, environnement, desarme~
                     ment.

                   Des series de documents de pres-
            que taus les programmes et institutions
1-,     I
            des Nations Unies sont disponibles. Les
            documents les plus nombreux sent ceux
            de I'AIEA, I'OMI, I'UIT, I' UNESCO, I' OMS et
            I'OMM.

                 Le nombre des documents des
            Nations Unies est estime a pres de
            200 000.

            Publications periodiques

                 Les publications periodiques relati-
            ves a !'aviation civile et aux domaines
            connexes totalisent plus de mille titres.
                                                                       1 - 11151       11168   111111

                                                                                                             -
                                                                                                        111118

                                                                    Figure 1: Budget de Ia bibliotMque de /'OACI
                                                                                                                 11171   11J711   111111   111118   11111

            164                                                                                                                              juillet - septembre 199 5
Documentation et bibliotheques

besoins des membres du personnel de               MUSE et CLUES des bibliotheques des             rents comites et commissions de !'Orga-
!'Organisation, delegations nationales et         universites McGill et Concordia. Cepen-         nisation. L'index des publications de
des divers comites et commissions. Elle           dant, elle n'a pas acces _a d'autres servi-     /'OAGI: edition cumulative est un index
tient compte egalement des exigences              ces ou bases de donnees disponibles             annuel cumulatilde Ia documentation des
des participants aux nombreuses reu-              sur le marche. Un service de prets entre        sessions du Conseil et de ses organes
 nions. Les utilisateurs dits internes peu-       bibliotheques est offer!, mais ne repre-        auxiliaires.
vent consulter les documents a Ia Biblio-         sente pas une activite !res considerable.
theque ou les emprunter. La Bibliotheque                                                          Automatisation de Ia Bibliotheque
ne prete toutefois pas ses ouvrages de                  La Bibliotheque prepare et publie un
reference tels que les dictionnaires, ency-       certain nombre de documents dans le but               L'automatisation de Ia Bibliotheque
clopedies, atlas ou repertoires nationaux,        de Ienir ses utilisateurs a Ia fine pointe de   est basee sur I' Automated library System
regionaux ou mondiaux, qui se trouvent            l'actualite. Par exemple: le library BuUetin    (/GAO-ATLAS) developpe entierement par
dans Ia Section de reference. La Biblio-          publie mensuellement contient une lisle         le personnel de Ia Bibliotheque. C'est une
theque offre un service de mise en circu-         d'articles choisis de periodiques, ainsi        application a partir d'un ordinateur per-
lation de periodiques, documents et no-           que les dernieres acquisitions de mono-         sonnel et MS-Windows, utilisant un syste-
tes de travail aux membres du personnel           graphies, documents des Nations Unies,          me de gestion de base de donnees de
et des delegations nationales.                    nouvea-ux periodiques, materiel audiovi-        Microsoft Access. Le systeme fonctionne
                                                  sual et comptes rend us. A Ia fin de chaque     de fa9on autonome, mais il sera bientot
      Deuxiemement, il s'agit d'une bi-           annee, le /GAO library Bulletin - Annual        accessible aux utilisateurs de I'OACI par
bliotheque specialisee ouverte au grand           Cumulation of Selected Journal Articles,        un reseau local.
public. Les personnes a l'exterieur de            avec index des auteurs et sujets, est eta-
!'Organisation (chercheurs, professeurs,          bli. Une lisle alphabetique des publica-              /GAO-ATLAS est un systeme inte-
etudiants, consultants, employes des              tions periodiques, Ust of Serials, parait       gra de bibliotheque qui vise a englober
secteurs commerciaux et publics) sont             regulierement ainsi qu'une lisle du mate-       presque toutes les fonctions de Ia Biblio-
les bienvenues a Ia Bibliotheque pendant          riel de formation du personnel intitulee        theque de I'OACI. Comme Ia figure 2 le
les heures d'ouverture au grand public. II        list of Personal- Training Matenals.            montre, les fonctions correspondent _aux
n'est pas necessaire de prendre rendez-                                                           modules      suivants:     Cataloguing
vous et les procedures d'acces sent tres                 La Bibliothi!que est chargee d'eta-      (Catalogage), Query (Interrogation),
simples. Chaque visiteur re9oit du gar-           blir !'index de taus les rapports de I'As-      Serials (Controle publications periodi-
dien de securite a l'entree un laissez-           semblee et des proces-verbaux des dille-        ques), Users (Gestion des utilisateurs),
passertemporaire lui donnant libre acces
a Ia Bibliotheque.

      Troisiemement, etant Ia seule bi-
bliotheque d'une instttution specialisee
des Nations Unies a Montreal, Ia Biblio-
theque de I'OACI remplit aussi certaines
des fonctions d'un centre d'information
des Nations Unies. Elle peut jouer ce role
                                                                                         AUTOMATED LIBRARY SYSTEM- ATLAS                I
gnkeau nombre important de documents
des Nations Unies qu'elle conserve et,
particulierement, grace a Ia disponibilite
eta Ia tacilite d'acces a cette documenta-
tion.
                                                        A good holid.., ia one apent
      Un serviCe de reference est disponi-                   people whoae nolion:r: ol
                                                      OIIIDIIg

ble a Ia Bibliotheque pour repondre aux                  .-a are vague~ than yowa
                                                       !JOHN BOVHTON PRIESTLEY)
questions gEmerales ou specialis8es re-
latives at' aviation civile, au drottaerien, au
transport aerien, a Ia medecine aeronau-
tique, a Ia meteorologie, aux communica-
tions ou a des sujets concernant les Na- .
tions Unies. En moyenne, environ 3 000             I WedneaU,. 23 Novelllber. 1994
visiteurs·frequentent annuellement Ia Bi-
bliotheque, laquelle repond aussi a quel-
que 2 000 questions de l'exterieur.

     Depuis 1993, Ia Bibliotheque offre                Figure 2: Menu principal de /'/AGO-ATLAS
un acces en direct aux bases de donnees

juillet- septembre 1995                                                                                                                165
Documentation et bibliotheques

     Circulation (Distribution), Finance (Finan-
     ces), UN-Earth, E-Docs (Documents e/ec-
     troniques), Bulletin (Bulletin de Ia Biblio-
     theque, Wisdom (Maximes et proverbes),
     Information.

            Comme fonction de base, le
                                                              Monographs                                                    I8         ~   ~
                                                                                                                            book label b• code new
                                                                                                                                                    IHI'~cancel seve
     catalogage (Cataloguing) a fait /'objet
      d'une attention particuli8rependantla con-
                                                              Fmmal:       ~                                     Date ol entrJ: 11917& 1               IDe 1 2.ws       I
      ception du systeme. Le format bibliogra-             Main lille: IRop;.t de=cl
      phique USMARC, qui permet l'echange                   Sub Iitie: lderegUo!Jtion o!ll'ld tl'le shakeout in the aDlet
     des donnees de catalogage, a ete appli-             SMie:t: I                                                  R... omblilyo/
     que pendant Ia conception de Ia base de                 E•lent of il:e.: l352p                          Aulhon:
                                                                                                             .. Sturken PetersCf'l, Barbaro!    !                   +
     donnees. Plusieurs approches on! ete                   Ph,..,_ desco I
     adoptees pour repondre aux exigences
                                                                                                                 Glab,Jine~
                                                                                                                                                •
     fonctionnelles du catalogage des livres,
                                                                        Size: l2,.cm.
                                                         Publi:ther: (Sinon r. Sch.J:sle1                    *       ~ ~~INewYak
                                                                                                                                                •
                                                                                                                                            Yea< J1994
                                                                                                                                                                  •
     publications periodiques, documents de                                                                                    Language code: ~
                                                              ISBNo 10·671·76069·6                ISSNo I
     /'OACI, documents des Nations Unies,
     aides audiovisuelles, documents de reu-
                                                            Editiono   I                                             R-Mnder.      I
     nions, mappemondes et microfiches.
                                                           eta....... , J387   n                         Cutler no.: ~               Location: IUB

     Chaque categorie de documents est en-                 ~LC
                                                             subiecta:
                                                                                   I   ~     eronautics Corrrnerciai-Uniled State:s-Dereoi.Ntion
                                                                                            Ai-m-United Stal:e:s-Dereaulation                              !
                                                                                                                                                            •          +
    registree sur un formulaire distinct. La
    figure 3 donne un exemple de formulaire                Nola: I
                                                                                            CompeU:ion                                                     !
                                                                                                                                                                    •
    d'enregistrement d'une monographie                   Pwehcne otder date: I                             IIBn •eceived: r.        Dale receiwtd: 119.'07/94
    avec taus les champs correspondants.
    Les noms d'auteurs sont enregistres
I   dans un fichier automatise que I' on peut
                                                        Figure 3: Formulaire d'enregistrement des monographies dans /'/GAO-ATLAS
    interroger pour des fins de transfer! dans·
    Ia zone «auteur(s)» d'une notice d'enre-
    gistrement. Un concept similaire est ega-
    lement utilise pour /es vedettes-matiere
    de Ia Library of Congress.

           La Bibliotheque de I'OACI utilise Ia
    Classification Declma/e de Dewey (COD)
    comme outil de .classification. Un syste-
    me est en cours de developpement pour
    faciliter /e processus de classification en
    liant directement vedettes-mati9re et ta-
    bles de classification COD.
                                                    Knowledge Engineering for Information Systems/By Paul Beynon-Davis
           L'attribution du chiffre d'auteur Cut-
    ter utilise com me partie de Ia cote appa-
    raissant au dos des /ivres (Figure 4) est
    completement automatique. Un systeme                      006.33
                                                                             ~·t;q"'tte
                                                                                   numero de classification COD
    expert pour /'attribution automa!ique des                                                         numero de classification
    numeros Cutter (Expert System for                          8573
    Automatic Assignment of Cutter Numbers                                                            numero cutter .
    - CUTT-x) a ete develbppe selon Ia metho-
    de des elements normalises de cons-
    truction d'un systeme expert. Une des-
    cription complete de ce systeme expert
    est fournie dans un article qui sera publie
    prochairiement (Savic). En brei, ce syste-
    me expert permet d'attribuer directement
    et automatiquement le chiffre Cutter en
    uti/isant /es tables Cutter. Le catalogueur
    dec/enche /e CUTT-x et re9oit /e numero
    Cutter automatiquement en cliquant deux           Figure 4: Etiquette de localisation au dos du livre dans Ia bibliotheque de /'OACI

    166                                                                                                                                        juillet- septembre 1995
Documentation et bibliotheques

lois sur le champ Cutter de Ia grille d'en-         Le module de diffusion (Circulation      des Nations Unies, le Statut de Ia Cour
regi stre men!.                               Module) est directement relie au module        internationale de justice, les Conventions
                                              de gestion des uti/isateurs. Ses fonctions     de Varsovie et de Chicago ainsi que des
      Uncertain nombred'autres elements       courantes son! Je contra/e de Ia diffusion     abrE!viations, des acronymes et des co-
sont ega/ement inc/us dans Je module de       Je rapport de sortie et /'impression d'un      des.
catalogage. Par exemple, /'impression         rapport d'avance.
automatique des etiquettes pour les li-                                                           Un element particu/ier est inc/us
vres et des codes a barres, Je systeme              Le module de gestion des finances        dans /'/GAO-ATLAS: J'affichageautomati-
d'entree de donnees, etc.                     (Financial Management Module) fait par-        que d'une maxime ou d'un proverbe cha-
                                              tie en fait du systeme de gestion d'infor-     que fois que Je systeme est. mis en mar-
       Le module d'interrogation (Query       mation de Ia Bibliotheque de J'OACI. II        che. Ces maximes au proverbes sent
Module) offre une faci/ite d'acces rapide     permet de contraler Jes transactions fi-       se/ectionnes aleatoirement a partir de Ia
pour Ia recherche d'e/ements disponi-         nancieres de Ia Bibliotheque telles que Ia     base de donnees VW'sdom data base con-
bles dans le menu principal du catalogue      mise a jour des donnees financi~res et         tenant plus de 1 100 entrees.
ou pour une recherche selective des pu-       des factures re~ues, le contro/e du budget
blications de I'OACJ et des Nations Unies.    et des fournisseurs.                                  Le systeme automatise de Ia biblio-
II y a aussi une base de donnees pour les                                                    thllque presente, sur demande, une bre-
questions Jes plus courantes qui est te-             ICAO-ATLAS fournit un acces direct      ve description de J'OACJ ainsi que Jes
nue a jour a /'aide des documents et          a Ia  base de donnees UN Earth. Cet en-        directives et les services d'assistance
sources d'information disponibles a Ia        semble developpe pour PC par Jes Na-           relatifs a son utilisation.
Bibliotheque. Le module d'interrogation       tions Unies est facile a utiliser et repond
offre egalement une visualisation courte      aux questions sur le systeme des Nations       Developpements futu rs
au detaillee de Ia description des docu-      Unies. Des informations sur les bureaux
ments ainsi que /'impression d'une Jiste      administratifs, Jes services d'information            Le niveau actuel de deve/oppement
de ces derniers.                              et les bases de donnees provenant de           de Ia Bibliotheque, de Ia qualite et de Ia
                                              p/usieurs sources du systeme des Na-           quantile de ses services ne peut etre
       Le module de controle (Serials         tions Unies, sa structure et ses activites a   considere que partiellement satisfaisant.
Control Module) a deux fonctions princi-      travers le monde y sont disponib/es. L'in-     L'automatisation de Ia Bibliotheque qui
pales: Ia tenue des /isles de distribution    formation est disponib/e par pays, organi-     s'est rea/isee seu/ement a partir de 1993
(ajout des utilisateurs, actua/isation des    sation, region, groupe economique au           est un exemple de progres survenu tardi-
listes, impression des listes et !'inscrip-   politique, ou mondialement. Les resul-         vement. Quelques ameliorations ont ete
tion des publications p6riodiques re.;ues     tats de ces recherches peuvent etre imp ri-    realisees dans ce domaine avec le d8ve-
(actualisation, vue/impression, impres-·      mes au transteres sur disquette.               loppement de 1'/CAO-ATLAS, mais il y a
sian d'une liste des numeros manquants).                                                     beaucoup a fa ire encore. Outre les objec-
II est egalement utilise pour imprimer une           l'app/ication de 1'/CAO-ATLAS· a        tifs generauxtels que /'obtention de fonds
Jiste des publications periodiques Ust of     gran dement automatise Ia production du        suffisants pour le fonctionnement de Ia
Serials disponibles a Ia Bibliotheque de      /GAO Ubrary Bulletin. Le Bulletin qui a        Bibliotheque, l'appui de Ia haute direction
I'OACI.                                       paru sous differents titres mais toujours      de J'OACI et J'accroissement de Ia «Visibi-
                                              avec le meme conte.nu est publie par Ia        Jttb de Ia Bibliotheque, celle-ci compte se
      Le module de gestion des ·utilisa-      Bib/iotheque depuis Je 20 juillet 1946. Le     develop per selon trois grands axes: crea-
teurs (Users Management Module) joue          present systeme permet Ia saisie directe       tion de nouveaux services et amelioration
un role special puisque toutes Jes publi-     d'artic/es selectionnes des periodiques        de services existants, perfectionnemelit
cations p6riodiques sont distribuees aux      re~us et analyses dans Jes bases de            des methodes de travail, de /'information
membres du personnel et des delega-           donnees correspondantes. Le systeme            et du traitement de Ia documentation et
tions nationales de I'OACI. ICAO-ATLAS        ajoute automatiquement Ia date d'entree        etab/issement de liens plus so/ides et
permet un controle centralise des usa-        permettant ainsi /'impression automati-        efficaces avec les sources d'information
gers en reutilisant Ia meme information       que du Bulletin pour un mois particu/ier.      et de documentation ext8rieures.
pour differents autres modules.               Chaque numero rassemble les donnees
                                              entrees le mois precedent et les regroupe            Dans Je cadre de ces deve/oppe-
       En plus des fonctions courantes tei-   selon Jes vedettes-matiere assignees.          ments futurs, Ia Bibliotheque compte uti-
Jes qu'addition, modification, annulation     En plus de Ia recherche traditionnelle a       Jiser davantage 1'/CAO-ATLAS et ajouter
et /'impression de Jistes courtes au de-      /'aide du Bulletin imp rime, /'/GAO-ATLAS      d'autres elements qui rendront Je syste-
taillees de distribution, Je module gestion   permet une recherche informatisee dans         me encore plus utile et puissant. La mise
des usagers fournit des rapports statis-      une base de donnees de plus de 1 500           en communication avec le reseau local de
tiques. Ces rapports sont organises par       articles.                                      I'OACI et /'extension des services de Ia
ordre alphabetique ou parfrequence d'uti-                                                    Bib/iotheque par des ·moyens electroni-
lisation. Ce module offre egalement une             II y a aussi que/que documents e/ec-     ques seront d'autres pas dans Ia bonne
Jiste annuelle du controle de Ia distribu-    troniques (E-Docs) disponibles au moyen        direction. L'acces a Ia Bibliotheque par
tion des documents.                           de 1'/CAO-ATLAS, par exemple: Ia Charte        INTERNET est aussi prevu.    v
juillet- septembre 1995                                                                                                            167
Documentation et bibliotheques

                     Devan! Ia necessite d'ameliorer Ia                                   a
                                                                      Convention relative /'Aviation civile internatio-
               securite aerienne et d'accroHre l'efficacite              nale. 1980. 6• edition. Montreal: OACI. p.
               de Ia reglementation de !'aviation civile                 17.
               internationale, des services de documen-
                                                                      Davies, R.E.G. 1964: A History of the World's
               tation et d'information plus modernes et                  Airlines. London: Oxford University Press.
               plus developpes s'imposent. La Biblio-
, I·           th~que fait tout son possible pour repon-
                                                                          p.6, 427.

               dre a ces besoins.                                     Description des fonctions du Secretariat de /'Or-
                                                                          ganisation de /'aviation civile internationa-
                                                                          le. Montreal: OACI, 1991. p. 28.
  ;! '         Sources consultees
' ' i! i ~
                                                                      Minutes of the Eighth Meeting of the Opening
,i!I'.'       Canadian Preparatory Committee Document                    Session of the Interim Council ofthe PICAO.
                    C.P.C. 33. 1945.                                     Doc. 11; August 29 1945.

              Christy, Joe.JOJ Flying Facts & Firsts. Blue Ridge      SaviC, D. CUTT~x: An Expert System for Automatic
                  Summit; PA: TAB Books Inc. p. 7, 12.                    Assignment of Cutter Numbers. (11 paraltre)

                                                                                                Un nom a retenir pour une gestion intt~gree et complete de
                                                                                                      l'acquisition et 1a diffusion de !'information:
                                                                                                               EBSCO Information Services.

                                                                                               Un regroupment de maitres d'oeuvre ralliant Ia competence
                                                                                                                et l' efficacite offrant:

                                                                                                       • Un service complet de gestion d' abonnements
                                                                                                        • Des bases de donnees d'articles sur CD-ROM
                                                                                                     • Un service de exhaustif de livraison de documents
                                                                                                   • Un Service innovateur de bases de donnees en direct
                                                                                                           pourvu d' une architecture ellen t/serveur
                                                                                                                et conforme a !a norme Z39.50 .

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                          LESSERVICESO'ABONNEMENT

   ,,                     CANEBSCO EBSCO E PUBLISHING
  :
  i                                                                Membres du groupe EBSCO Information Services.

                                                          6 Boul Desaulniers • Swte 308 • St. Lambert, PQ )4P IL3
                                                                           (514) 672-5878. 1-800-361-7322

              168                                                                                                                       juillet- septembre !995
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