LISTE DES PRIX MEETINGS & EVENTS 2019 - Martins Hotels
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LISTE DES PRIX MEETINGS & EVENTS 2019 Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com I1I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
II 22 II Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
CONTENU • L’HÔTEL ET LE SITE 4 • FORFAITS SEMINAIRES 5 • RÉUNIONS À LA CARTE 6 • COCKTAILS ET CANAPES 7 • FORMULES BANQUET 8 • VINS ET OPEN BAR 9 • SERVICES 10 • CAPACITÉS ET PLAN DES SALLES 11 • DIVERS – NOUS CONTACTER 12 II 33 II Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
L’ H Ô T E L E T L E S I T E MARTIN’S RENTMEESTERIJ : LE CONFORT MODERNE DANS UN CADRE UNIQUE Martin’s Rentmeesterij est un hôtel quatre étoiles situé au cœur de la Commanderie d’Alden Biesen, un site historique magnifiquement conservé à Bilzen. Fidèle à la réputation des Martin’s Hotels, ce bâtiment allie l’authentique à la modernité. La « maison du Régisseur » constitue un patrimoine exceptionnel, érigé au XVIIe siècle dans le style du Maasland. Autrefois, elle servait de résidence au Régisseur d’Alden Biesen qui gérait les bâtiments en l’absence du Commandeur des terres. Le Martin’s Rentmeesterij propose une expérience exclusive alliant culture, histoire, gastronomie, détente et séjour agréable. 72 chambres, des salons authentiques, un restaurant, une agréable terrasse, un bar, 3 salles de réunion et de banquet : autant d’atouts qui font de l’endroit le lieu idéal pour votre réunion ou votre événement ! L’endroit dispose aussi d’un espace bien-être avec piscine. L’hôtel donne sur une agréable cour et un vaste jardin rempli d’arbres. ALDEN BIESEN : AUTANT D’ÉLÉMENTS DANS UN SEUL CHÂTEAU L’histoire d’Alden Biesen commence en 1220 avec la création de la Commanderie par l’ordre des chevaliers teutoniques. Cet ordre a été divisé en douze districts. Alden Biesen est devenu le siège du district de Biesen, géré par le Commandeur. Le château a connu son époque de gloire du XVIe au XVIIIe siècle. La Commanderie est alors devenue la résidence de luxe que nous connaissons aujourd’hui. À la fin du XVIIIe siècle, la Révolution française y mit un terme en expulsant les chevaliers teutoniques. Le complexe du château a été mis en vente publique. Après l’incendie de 1971, l’État belge acheta Alden Biesen et la Commanderie sert aujourd’hui de centre culturel international. Alden Biesen est un endroit où se déroulent de nombreux grands événements. I4I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
F O R FA I T S S E M I N A I R E S TOUS LES FORFAITS INCLUENT • La location de la salle de réunion avec WiFi, un projecteur LCD, un flipchart et un écran • Du papier, des stylos, de l’eau minérale, des bonbons à la menthe • Deux pauses-café, le matin et l’après-midi, avec café, thé, jus de fruits et quelques en-cas du jour • Un lunch, réservé dans l’une de nos salles, eau, softs et café compris (faites votre choix ci-dessous) FORFAIT BIESEN FORFAIT BOOMGAARD FORFAIT AKKO 69 € 74 € 84 € Lunch 2 services : dans notre restaurant Buffet sandwiches : soupe du jour, sandwiches Lunch 2 services : au choix de notre chef AKKO variés, salades, quiches et dessert du jour au restaurant ‘t Gasthuis À partir de 10 personnes À partir de 10 personnes Jusque 20 personnes Spice it up • Upgrade à 3 services : pack AKKO + 9,00 €/personne • Supplément vins sélection Rentmeesterij + 12,50 €/personne • Supplément vin et bière pendant le lunch + 5,00 €/personne • Café de bienvenue + 7,00 €/personne I5I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
RÉUNIONS À LA CARTE PA U S E S e t P E T I T D É J E U N E R LUNCHS Accueil café Buffet : buffet froid et/ou chaud selon la saison 47,30 € Café, thé, jus de fruits, yaourts, biscuits 7,00 € à partir de 30 personnes Pause-café continue Buffets sandwiches 34,00 € Café, thé, jus de fruits, fruits et surprise sucrée du jour Soupe du jour, salades, sandwiches variés et dessert du jour ½ journée 14,00 € Lunch 2 services au ‘t Gasthuis 22,00 € toute la journée 22,00 € Lunch 3 services au ‘t Gasthuis 27,00 € « Breakfast to meet – Healthy Breakfast » 13,00 € Boissons non alcoolisées, eau et café pendant le lunch 8,50 € Café, thé, jus de fruits, biscuits, salade de fruits, barre énergétique, granola et yaourts frais Forfait vins – sélection Rentmeesterij 12,50 € Softs et eau aromatisée en salle de réunion 7,00 € Lunch gastronomique 2 services au restaurant AKKO 31,25 € Lunch gastronomique 3 services au restaurant AKKO 40,18 € Jusque 20 personnes LOCATION DE LA SALLE : TARIF SELON LA SALLE SOUHAITÉE I6I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
C O C K TA I L S & C A N A P E S C O C K TA I L S CANAPES Vin Bouchées réception 1 verre de vin 3,72 € Bouchées chaudes et froides 3 pièces 8,50 € 5 pièces 12,50 € Bulles Dip Healthy 1 verre de Cava 6,00 € Légumes, tapenades, grissinis et mini gazpacho 32,50 € Champagne 10 personnes 1 verre de Champagne 10,00 € Planche de charcuteries belges 32,50 € Wine Time 10 personnes Vin, biscuits salés et olives 1/2 h 8,50 € Planche de fromages belges 32,50 € 1h 11,50 € 10 personnes Bubble Time Planche mixte de fromages et de charcuteries belges 35,50 € Cava, biscuits salés et olives 1/2h 10,00 € 1h 15,00 € 10 personnes Champagne Time Champagne avec biscuits salés et olives 1/2h 23,00 € 1h 36,00 € I7I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
FORMULES BANQUET NOS FORMULES Expérience gastronomique pour les groupes de maximum 20 personnes Repas 3 services AKKO 41,96 € Repas 4 services AKKO 52,68 € Repas 2 services ‘t Gasthuis 25,89 € Repas 5 services AKKO 64,29 € Repas 3 services ‘t Gasthuis 34,82 € Forfait vins avec les vins maison pendant 2 heures 12,50 € Forfait vins avec le menu gastronomique au restaurant AKKO • ½ bouteille de vin (1 verre par service) • ½ litre d’eau Menu 3 services 17,36 € • 1 café ou 1 thé Menu 4 services 23,14 € Prévu pour les repas 3 services Menu 5 services 29,75 € I8I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
L ’ HV ÔI NT ES L& EOT PLEEN SBI TA ER OPEN BAR OPEN BAR OPEN BAR HEURES FORMULE 1 FORMULE 2 FORMULE 3 Sélection Rentmeesterij 12,50 € ● Bouchard Ainé & Fils – Colombard et Grenache Blanc – Vin de France 1h 7,50 € 12,50 € 15,50 € ● Bouchard Ainé & Fils – Syrah et Grenache – Vin de France 2h 10,50 € 15,50 € Sélection Sommelier 17,00 € 19,50 € Notre sommelier vous fera une proposition en fonction de votre choix de menu 3h 13,00 € 19,00 € 23,00 € 4h 14,50 € 21,50 € 26,00 € Forfaits vins pendant 2 heures 5h 16,00 € 23,00 € 29,00 € composés de : • ½ bouteille de vin 6h 17,50 € 24,50 € 31,50 € • ½ litre d’eau • 1 café ou 1 thé 7h 18,50 € 25,50 € 33,50 € Prévu pour les repas 3 services Soft - Eau Soft - Eau Soft - Eau Jus de fruits Jus de fruits Jus de fruits Bière Vin - Bière Vin Rhum Vodka Whisky • Supplément Gin ou Aperol Bar : 7,00 € par cocktail * Ces prix sont basés sur un repas à 3 services I9I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
BOISSONS LISTE DE PRIX DES BOISSONS AU VERRE FRAIS DE PERSONNEL (tarif horaire) Si la formule Open Bar est terminée, mais que l’hôte ou l’hôtesse décide de continuer Si vous désirez opter pour les formules Open Bar, toutes les boissons seront à l’utiliser, le prix de 1 heure de formule Open Bar est appliqué par heure calculées au nombre de verres pendant votre événement. Les tarifs suivants supplémentaire pour le nombre de personnes présentes au moment où est prise la s’appliquent : décision. Boissons non alcoolisées : • Eau minérale et pétillante 3,00 € Serveur [le nombre de serveurs dépend du nombre d’invités] 33,00 € • Softs 3,00 € Vestiaire [par membre du personnel | min. 4h] 25,00 € • Café/thé (par personne) 4,00 € Parking [par membre du personnel | min. 4h] 25,00 € Boissons alcoolisées : Service d’hôtesses [par membre du personnel | min. 4h] 33,00 € Les vins et les bulles sont choisis avec notre sommelier en fonction du choix du menu. • Champagne 10,00 € • Cava 6,00 € • Vin blanc 3,50 € • Vin rouge 4,50 € • Bière 3,00 € Droit de bouchon Il est possible d’apporter vos propres bouteilles de vin/bulles. Dans ce cas, nous facturons un droit de bouchon. Nous prévoyons les verres, la réfrigération, la reprise et le rangement des vidanges. • Vin 10,00 €/bouteille • Mousseux 12,00 €/bouteille • Boissons alcoolisées 80,00 €/bouteille I 10 I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
C A PA C I T É S & P L A N D E S S A L L E S I 11 I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
D I V E R S & N O U S C O N TA C T E R CONFIGUREZ VOTRE ÉVÉNEMENT DÉCOUVREZ NOTRE OFFRE Un outil facile, pratique, convivial, intelligent et instantané pour visualiser 14 hôtels, 10 villes, 70 salles de réunion et d’événement votre requête et nous demander une Découvrez notre offre en détails sur : offre de prix. www.martinshotels.com www.meetings-and-more.com www.meetings-and-more.com ASSURANCE ANNULATION Martin’s Hotels vous propose de VOTRE CONTACT souscrire à l’assurance annulation afin de vous couvrir en cas d’annulation de meeting.bilzen@martinshotels.com votre événement pour des causes en dehors de votre contrôle. www.meetings-and-more.com TEAM BUILDING & SÉMINAIRES DE MOTIVATION En extérieur ou en intérieur, les expériences de team building n’ont de valeur réelle que si le climat et le cadre favorisent la cohésion et la motivation. www.meetings-and-more.com OPTEZ POUR L’EFFICACITÉ ÉCOLOGIQUE Carbon Zero, Eco-Bon et Système de Management Environnemental : trois valeurs ajoutées pour votre événement et l’image de votre société. www.tomorrow-needs-today.com I 12 I Tarif par personne, tva non comprise, service compris, valable jusqu’au 31 décembre 2019 inclus Martin’s Rentmeesterij • Kasteelstraat 2 – 3740 Bilzen • +32 (0)89 44 21 21 • mrm@martinshotels.com • martinshotels.com
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