Manuel de l'exposant pour la Tournée ÉduCanada en Amérique latine 2019 - FPP EDU Media
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Manuel de l’exposant pour la Tournée ÉduCanada
en Amérique latine 2019
Nous sommes ravis que vous ayez choisi de participer aux Salons ÉduCanada en Amérique
latine.
Dans ce manuel, vous trouverez toutes les informations nécessaires afin de réserver votre
hébergement et vos vols, d’expédier votre matériel, de créer votre profil en ligne à l’avance et
ainsi d’améliorer votre expérience lors des salons.
Merci de prendre le temps de lire attentivement toutes ces informations pour vous assurer
d’avoir tout en main avant votre arrivée. Pour toutes questions, n’hésitez pas à entrer en contact
avec nous, nous serons heureux de vous aider.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
1
Table des matières
Informations essentielles .............................................................................................................. 3
Logistique générale ...................................................................................................................... 5
Lieux des salons ....................................................................................................................... 5
Kiosques ................................................................................................................................... 6
Itinéraire de la tournée ................................................................................................................ 10
Hébergement, vols et transport ................................................................................................. 13
Hébergement .......................................................................................................................... 13
Vols recommandés ................................................................................................................. 15
Restrictions de poids.............................................................................................................. 16
Aéroports ................................................................................................................................ 16
Visas ........................................................................................................................................... 18
Conseils de voyage .................................................................................................................... 19
Expédition du matériel................................................................................................................ 22
Rudiments de l’expédition du matériel ................................................................................... 22
Étiquettes d’envoi ................................................................................................................... 23
Recommandations générales sur l’expédition ....................................................................... 23
Expédition au Chili .................................................................................................................. 24
Expédition au Pérou ............................................................................................................... 24
Expédition en Équateur .......................................................................................................... 25
Expédition au Panama ........................................................................................................... 25
Expédition en Colombie ......................................................................................................... 26
Service d’impression local ......................................................................................................... 27
Règlements des salons .............................................................................................................. 28
Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation ............................. 29
Promotion des salons................................................................................................................. 30
2
Informations essentielles
Cette section contient un bref résumé des principaux détails de la tournée.
Inscription à la tournée
Tout changement à votre inscription au salon – participation, traducteur/kiosque, assistants, etc.
– peut être fait en contactant FPP EDU Media.
Liste de vérification de l’exposant
Complétez votre profil sur EDUFINDME.com (ce profil sera ensuite disponible sur le site
Web pour les étudiants au www.educanadafair.com)
Envoyez-nous le nom du représentant de votre institution afin de pouvoir préparer les
badges d’accréditation
Réservez votre hébergement et vos vols
Préparez vos demandes de visa pour l’Amérique latine
Expédiez votre matériel et envoyez-nous vos numéros de suivi
Contactez-nous pour tous besoins additionnels
Contacts importants
Si vous avez des questions sur les opportunités et le potentiel de ce marché pour votre
établissement, n’hésitez pas à contacter les délégués commerciaux responsables de
l’éducation:
Chili: Priscilla Lopez Priscilla.Lopez@international.gc.ca
Colombie: Magali Boffet Magali.Boffet@international.gc.ca
Panama: Michael Redenbach michael.redenbach@international.gc.ca
Pérou: Diego Urbina diego.urbina@international.gc.ca
Équateur: Veronica Fierro veronica.fierro@international.gc.ca
Les employés FPP ci-dessous feront partie de la tournée. Si vous avez besoin de quoi que ce
soit durant les événements, ils seront heureux de vous aider.
Santiago, Lima, Panama City, Guayaquil
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
Jack Townsend - Business Development Manager
+44 781 789 3643 (WhatsApp) - j.townsend@fppedu.media
3
Bogota
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
Jack Townsend - Business Development Manager
+44 781 789 3643 (WhatsApp) - j.townsend@fppedu.media
Sebastian Fernandes - Vice President of Global Operations
+54 9 11 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
Cali, Medellin, Quito
Valeria Vargas - Logistics & Operations Assistant
+52 55 2106 0133 (WhatsApp) - v.vargas@fppedu.media
Jack Townsend - Business Development Manager
+44 781 789 3643 (WhatsApp) - j.townsend@fppedu.media
Caroline Lévesque - Regional Director - Canada
+1 514 941 5601 (WhatsApp) - c.levesque@fppedu.media
4
Logistique générale
Lieux des salons
Voici les lieux où se dérouleront les salons. Pour l’hébergement, voir les détails plus-bas.
Santiago, Chili Lima, Pérou
Hôtel InterContinental Santiago Hôtel Swissotel
Avenida Vitacura 2885, Las Condes Av. Santo Toribio 173 Vía Central 150, Centro
Santiago, Chili Empresarial Real, San Isidro, Lima, Pérou
Téléphone: +56 2 2394 2000 Téléphone: +51 1 4443764
Panama, Panama Bogota, Colombie
Hôtel W Panama Ágora Bogotá Centro de Convenciones
Calle 50 & Calle Aquilino de la Guardia Avenida la Esperanza (Calle 24) #38-47
Ville de Panama, Panama Bogota, Colombie
Téléphone: +507 302-7555 Téléphone: +57 1 381000/30
Cali, Colombie Medellin, Colombie
Hôtel InterContinental Cali Centro de Eventos El Tesoro
Carrera 2 # 1-60, Cali, Valle del Cauca Loma El Tesoro con Transversal Superior
Cali, Colombie Carrera 25A # 1A Sur – 45, Medellin, Colombie
Téléphone: +57 1 800 0523111 Téléphone: +574 321 1010
*Le centre des congrès est adjacent au centre
commercial
Quito, Équateur Guayaquil, Équateur
Hôtel Hilton Colon Quito Hôtel Sheraton Guayaquil
Av. Amazonas 1914 y Patria Plaza del Sol Avenida, Joaquín José Orrantia
Quito, Équateur González, 090513
Téléphone: +593 2 382 8300 Guayaquil, Équateur
Téléphone: +593 4-370-7070
5
Kiosques
La configuration des salons varie d’une ville à l’autre. Certaines villes ont des kiosques avec une
table à l’intérieur tandis que d’autres ont seulement des tables.
Dans chaque ville, les exposants auront :
- Une table et quatre chaises.
- Une prise de courant.
- Connexion WIFI.
Villes avec des tables: des bannières, il est recommandé d’apporter
-Santiago de l’équipement de montage autoportant.
- Panama Villes avec des kiosques:
- Quito - Lima (6m2: 3 x 2 mètres)
- Guayaquil - Bogota (6m2: 3 x 2 mètres)
- Medellin (6m2: 3 x 2 mètres)
En moyenne, il y a un espace d’un mètre (3 - Cali (6m2: 3 x 2 mètres)
pieds / 3,4 pouces) entre chaque table.
*Les lieux où se déroulent les salons
demandent à ce que votre matériel ne soit pas
fixé au mur. Pour exposer du matériel, comme
6Les kiosques auront une table à l’intérieur et 4 chaises.
Les kiosques en ligne ont chacun 7 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 de chaque côtés.
Les kiosques de coin ont 5 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 sur un seul côté.
Aire visible par panneau :
Lima: 95cm de large par 240cm de haut.
Bogota: 96.5cm de large par 231cm de haut.
Medellin: 96.5cm de large par 231cm de haut.
Cali: 100cm de large par 240cm de haut.
Personnalisez votre kiosque:
Les kiosques peuvent être personnalisés avec des panneaux imprimés, tel qu’indiqué sur
l’image ci-dessous. Chaque panneau coûte 140 USD.
Un kiosque en ligne comporte 7 panneaux. Un kiosque en coin comporte 5 panneaux. Si vous
êtes intéressé(e), veuillez contacter votre représentant FPP ou écrire à talkto@fppedu.media
Salles d’expositions
La salle d’exposition ouvrira 3 heures avant le début du salon afin de permettre aux exposants
de mettre en place leur matériel. Si vous avez requis les services d’un traducteur ou d’un
assistant au kiosque, ils arriveront 30 minutes avant le début de chaque salon afin de rencontrer
et de discuter avec les représentants de l’institution.
Nourriture et boissons
Café, thé et eau seront disponibles pour les représentants et leurs assistants tout au long des
salons. Le déjeuner n’est pas fourni. Seuls les exposants qui ont leur badge seront admis dans
la zone de pause-café. Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer de la nourriture ou des
boissons aux étudiants qui visitent le salon.
7Matériel de promotion
Tout le matériel expédié selon les instructions décrites plus loin dans le présent document sera
livré à votre table avant l’ouverture du salon.
Tout le matériel de promotion et d’affichage doit être fournis par l’institution-exposant. Aucun
matériel de promotion provenant d’agents d’éducation ne doit être utilisé, affiché ou distribué à
votre table/kiosque ou au cours du salon, y compris mais sans s’y limiter : cartes d’affaires,
dépliants, brochures, bannière, objets promotionnels ou vêtement. Le matériel promotionnel
sera limité au matériel fourni par l’institution admissible à l’image de marque.
Affichage du matériel
Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que le matériel ne soit pas fixé aux murs,
mais plutôt déposé sur votre table. Certaines salles autorisent l’accrochage de matériel sur les
murs en autant qu’il n’endommage pas la surface. Les punaises, rubans adhésifs, etc. ne sont
pas fournis. Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de
l’équipement de montage autoportant.
Salles de séminaire
Les salles de séminaire sont situées près des salles d’expositions et sont équipées d’un
projecteur LCD, d’un écran, d’un ordinateur portable et d’un système de son. Un membre de
l’équipe de FPP viendra rencontrer l’exposant à son kiosque 10 minutes avant le début de sa
présentation, afin de le guider vers la salle de séminaire. Les exposants doivent apporter leurs
présentations sur une clé USB. Si l’audio est requis pour présenter des vidéos, veuillez en
informer votre représentant FPP à l’avance, car certains sites exigent un préavis.
Ponctualité
Dans le passé, l’ouverture d’un salon a parfois été retardée car certaines institutions n’étaient
pas prêtes à temps. Pour prévenir cette situation, nous suggérons fortement aux exposants de
se préparer le plus tôt possible, au moins une heure avant le début du salon. Une préparation à
l’avance évite des retards dans le début de l’événement et/ou de terminer de préparer son
kiosque alors que les étudiants entrent dans la salle, ce qui peut projeter une image non
professionnelle tant à votre institution qu’au salon.
Sécurité du matériel
Il est important d’avoir à l’œil vos objets de valeur tout au long des salons étudiants, surtout
quand le trafic est important. Ne laissez pas vos appareils électroniques, tel que les ordinateurs
portables, iPads et téléphones cellulaires sans surveillance à votre kiosque. FPP EDU Media
recommande d’utiliser des cadenas avec vos ordinateurs portables. FPP EDU Media ne peut
être tenu responsable pour tout ordinateurs portables ou appareils perdus/volés.
8Courant, connexion internet et équipement audiovisuel
Les prises électriques et la connexion internet sont incluses et seront disponibles à votre arrivée
aux salons. Les institutions-exposants nécessitant des équipements supplémentaires peuvent
en faire la demande et ils seront fournis contre un frais additionnel. Pour toute requête, veuillez
écrire à educanada@fppedu.media. Consultez la section “Conseils de voyage” et apportez votre
propre adaptateur d’alimentation international, car nous ne serons pas en mesure d’en fournir
un.
9Itinéraire de la tournée
**Des activités sont sujettes à modification
Dimanche 1 septembre – Salon à Santiago
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h: Séance préparatoire: Comment installer, configurer et utiliser la technologie de
numérisation FPP - https://vimeo.com/160160864
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 2 septembre - Événement de réseautage + Visite d’école + Déplacement de Santiago
à Lima
8h à midi: Événement de réseautage (lieu à confirmer) et visite d’école à Santiago
Après-midi: Déplacement à Lima
Mardi 3 septembre - Événement de réseautage + Salon à Lima
8h à midi: Événement de réseautage à Lima
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Mercredi 4 septembre - Déplacement de Lima à Panama + Session d'information + Réception
de réseautage en soirée
Avant-midi: Déplacement à Panama
13h à 16h30: Session d'information - Ambassade du Canada à Panama
19h à 22h30: Réception de réseautage - Hôtel W Panama
Jeudi 5 septembre - Mise à jour sur le marché + Événement de réseautage + Salon à Panama
8h à 9h35: Mise à jour sur le marché
9h50 à 11h: Présentation de IFARHU, MEDUCA et SENACYT
11h à 13h30: Événement de réseautage
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Vendredi 6 septembre - Visites d'écoles + Déplacement de Panama à Bogota
8h à midi: Visites d’écoles à Panama
Après-midi: Déplacement à Bogota
10Samedi 7 septembre - Salon à Bogota
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Dimanche 8 septembre - Salon à Bogota
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 9 septembre - Événement de réseautage + Déplacement de Bogota à Cali
8h à midi: Événement de réseautage à Bogota
Après-midi: Déplacement à Cali
Mardi 10 septembre - Visite d’école + Salon à Cali
8h à midi: Visite d’école à Cali
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Mercredi 11 septembre - Déplacement de Cali à Medellin
Journée de voyage
Jeudi 12 septembre - Visite d’école + Salon à Medellin
8h à midi: Visite d’école à Medellin
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
Vendredi 13 septembre - Déplacement de Medellin à Quito
Journée de voyage
Samedi 14 septembre - Salon à Quito
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
11Lundi 16 septembre - Déplacement de Quito à Guayaquil + Événement de réseautage + Salon
à Guayaquil
Avant-midi: Déplacement à Guayaquil
Midi à 14h: Événement de réseautage à Guayaquil
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
14h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
15h à 20h: Salon ÉduCanada
12Hébergement, vols et transport
Hébergement
Les hôtels recommandés et les liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider
à planifier votre voyage.
Bien que certains de ces tarifs soient convenus entre FPP et les hôtels, il est possible de trouver
de meilleurs tarifs en ligne via différents sites Web ou agences de voyages en ligne.
Nous vous recommandons de comparer les prix des hôtels sur des sites tels que trivago.com,
kayak.com et booking.com.
Santiago (lieu du salon)
Hôtel InterContinental Santiago
www.ihg.com/intercontinental/hotels/us/es/santiago/sclha/hoteldetail
Taux négocié: USD 120
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez sebastian.houlne@interconti.cl et mentionnez
“FPPEDU”
Lima (lieu du salon)
Hôtel Swissotel
www.swissotel.com/EN/Destinations/Peru/Swissotel+Lima/Hotel+Home/Hotel+Description
Taux négocié: USD 200
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservations.lima@swissotel.comet mentionnez “FPP
EDU MEDIA”
Panama (lieu du salon)
Hôtel W Panama
https://www.marriott.com/hotels/travel/ptywh-w-panama/
Taux négocié: USD $ 160
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez:
Crisbeth.Sanchez@marriott.com/Aisha.Barnes@whotelsworldwide.com et mentionnez “FERIA
FPP EDU MEDIA”
Bogota
Hilton Bogota Corferias Convention Center
https://www3.hilton.com/en/hotels/colombia/hilton-bogota-corferias-BOGCCHH/index.html
Taux négocié: USD $ 120
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité. Réservez avant le 30 août.
Pour réserver votre chambre, veuillez compléter le formulaire suivant en cliquant
https://www.hilton.com/en/hi/groups/personalized/B/BOGCCHH-GEDUB-
20190906/index.jhtml?WT.mc_id=POG
13Cali
Hotel Estelar Intercontinental
https://www.hotelesestelar.com/en/hotel/intercontinental-cali-
0?gclid=Cj0KCQjwl6LoBRDqARIsABllMSb5UnkIIroQvy81t4Uod_rrC__FTqQ7vwIGmSc3XFiqsz
B-sYhL3toaAmdsEALw_wcB
Taux négocié: USD $ 110
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité et de modification du taux de change.
Pour réserver votre chambre, contactez iccali.reservas@ihg.com
CODE: 2730862
Medellin
Atton El Tesore
https://www.atton.com/en/hoteles/atton-el-
tesoro/?gclid=CjwKCAjwhLHaBRAGEiwAHCgG3mt0OaiD3BX7DT2JK5ddGd45hCSg8m9r66zT
DwAwsU-iEXBGCuKbIBoCJAoQAvD_BwE
Taux négocié: USD $ 100
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez jbaezg@atton.com/jcarlosg@atton.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
Quito (lieu du salon)
Hotel Hilton Colon Quito
www3.hilton.com/en/hotels/ecuador/hilton-colon-quito-QUIHIHF/index.html
Taux négocié: USD $ 160
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez Valeria.Leon@hiltoncolon.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
Guayaquil (lieu du salon)
Hotel Sheraton Guayaquil
https://www.marriott.com/hotels/travel/gyesi-sheraton-guayaquil-hotel
Taux négocié: USD $ 140
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez
ernanda.grijalva@sheratonguayaquil.com/reservas@sheratonguayaquil.com et mentionnez
“EDUEXPO-EduCanada”
14Vols recommandés
Des vols et des liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à planifier votre
voyage. Nous vous recommandons de comparer les prix des vols sur des sites tels que
skyscanner.net ou kayak.com.
Fermeture temporaire de l’aéroport de Guayaquil en Équateur.
Veuillez noter de l’Aéroport international José Joaquín de Olmedo (GYE) en Équateur sera fermé
de samedi à lundi (à partir de 0h le samedi matin jusqu’à 8h le lundi matin) pour quatre fins de
semaine consécutives entre le 31 août et le 23 septembre 2019, à cause de travaux nécessaires
sur la piste. Pour cette raison, l’ensemble des opérations à l’aéroport seront suspendues durant
les dates et heures mentionnées.
Santiago à Lima - 2 septembre
LATAM Airlines - Vol 2364
Départ: 6.15pm - SCL
Arrivée: 9.10pm - LIM
www.latam.com
Lima à Panama - 4 septembre
Copa Airlines - Vol 760
Départ: 1.37pm - LIM
Arrivée: 5.22pm - PTY
www.copaair.com
Panama à Bogota - 6 septembre
Avianca Airlines - Vol 629
Départ: 6.31pm - PTY
Arrivée: 8.07pm - BOG
www.avianca.com
Bogota à Cali - 9 septembre
Avianca Airlines - Vol 9211
Départ: 7.05pm - BOG
Arrivée: 8.10pm - CLO
www.avianca.com
Cali to Medellin - 11 septembre
Avianca Airlines - Vol 8410
Départ: 10.23am - CLO
Arrivée: 11.15am - MDE
www.latam.com
Medellin à Quito - 13 septembre
Copa Airlines- Vol 649 & 159 (arrêt à PTY)
Départ: 1.08pm - MDE
Arrivée: 5.31pm - UIO
www.copaair.com
15Quito à Guayaquil - 16 septembre
LATAM Airlines - Vol 1411
Départ: 7.57am - UIO
Arrivée: 8.49am - GYE
www.latam.com
Restrictions de poids
Veuillez noter chaque compagnie aérienne internationale a ses propres restrictions de poids pour
ce qui est des bagages. Veuillez vous informer à propos des limites quant au nombre, poids et
dimensions des bagages autorisés, auprès de la compagnie aérienne internationale avec laquelle
vous voyagerez pour vous rendre à destination ainsi que pour revenir chez vous.
En Amérique latine, nous voyageons habituellement avec les compagnie aériennes LATAM,
Copa et Avianca. Les restrictions de poids pour ces transporteurs sont les suivantes:
LATAM - poids autorisé - frais d’excédent de poids
COPA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
AVIANCA - poids autorisé - frais d’excédent de poids
Aéroports
L’information ci-dessous vous donnera une idée approximative du temps et de la durée des
transferts entre les aéroports et les endroits où auront lieu les événements.
SCL - Santiago, Chili
Aéroport international Comodoro Arturo Merino Benítez
Distance du lieu du salon : 9 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 25 (environ CLP
18.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 15 minutes
LIM - Lima, Pérou
Aéroport International Jorge Chávez
Distance du lieu du salon : 19 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 35 (environ PEN
115)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 40 minutes
PTY - Panama, Panama
Aéroport international Tocumen
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 40 minutes
16BOG - Bogota, Colombie
Aéroport international El Dorado
Distance du lieu du salon : 17 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ COP
60.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 34 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport, dans
la zone des arrivées. Uber ne fonctionne pas bien pour quitter l’aéroport, les points de
rencontre peuvent être mélangeants et les conducteurs n’ont habituellement pas le droit de
récupérer des passagers.
CLO - Cali, Colombie
Aéroport international Alfonso Bonilla Aragon
Distance du lieu du salon : 20 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ COP
60.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 35 minutes
MDE - Medellin, Colombie
Aéroport international Jose María Cordoba
Distance du lieu du salon : 40 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 30 (environ COP
90.000)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
UIO - Quito, Équateur
Aéroport international Mariscal Sucre
Distance du lieu du salon : 40 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
GYE - Guayaquil, Équateur
Aéroport international José Joaquín de Olmedo
Distance du lieu du salon : 5 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 10
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 10 minutes
17Visas
Visas pour l’Amérique latine
Les Canadiens n’ont pas besoin de visa pour entrer en Colombie, au Panama, au Chili, en
Équateur et au Pérou.
Nous encourageons les représentants des institutions canadiennes à consulter leur agent de
voyage et/ou une source officielle pour ce qui concerne les visas.
Pour ceux et celles qui ont besoin d’un visa, nous recommandons de demander un visa
d’affaires. Si vous avez besoin d’une lettre pour appuyer votre demande, contactez votre
représentant FPP ou écrivez à talkto@fppedu.media.
18Conseils de voyage
Climat
Vous pouvez consulter les prévisions météorologiques et la température moyenne sur le site
Internet du Service d’Information météorologique mondial:
Pays Ville Lien
Panama Panama http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=1221
Équateur Guayaquil http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=2048
Équateur Quito http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=291
Colombie Bogota http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=157
Colombie Cali http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=158
Colombie Medellin http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=159
Chili Santiago http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=103
Pérou Lima http://worldweather.wmo.int/fr/city.html?cityId=108
Devise
Les cartes de crédit et de débit offrent les meilleurs taux de change et sont recommandées
comme alternative plus économique et sécuritaire que d’avoir beaucoup d’argent comptant sur
soi. Cependant, il peut être pratique d’avoir un peu d’argent comptant sur vous pour payer le
transport et la nourriture à votre arrivée. Les dollars américains peuvent être échangés dans les
tous les aéroports.
Pays Devise
CAD USD
Panama Dollar américain (USD) CAD - USD 1 USD = 1 USD
Colombie Peso (COP) CAD - COP USD - COP
Équateur Dollar américain (USD) CAD - USD 1 USD = 1 USD
Pérou Sol (PEN) CAD - PEN USD - PEN
Chili Peso (CLP) CAD - CLP USD - CLP
Voltage
La plupart des hôtels vont fournir des adaptateurs et transformateurs au besoin, mais ces
derniers peuvent imposer des frais. Les adaptateurs d’ordinateurs acceptent généralement tous
les voltages et fréquences. Nous vous recommandons de voyager avec un adaptateur de
courant international comme celui-ci.
Pays Voltage
Colombie 110
Panama 110
Chili 220
Équateur 110
Pérou 220
19Les prises de type A et B sont la norme au Panama, en
Colombie et en Équateur.
Les prises de type A et C sont la norme au Pérou.
Les prises de type C et L sont la norme au Chili.
Sécurité
Vous êtes responsables de votre sécurité personnelle à l’étranger. Le gouvernement du Canada
invite les Canadiens à faire preuve d’une grande prudence en tout temps. Le gouvernement du
Canada prend la sécurité et la sûreté des Canadiens à l’étranger très au sérieux et fournit des
informations crédibles et à jour dans ses Conseils aux voyageurs. Nous vous recommandons
fortement de consulter les pages « Conseils aux voyageurs par pays » pour des mises à jour:
Chili: https://voyage.gc.ca/destinations/chili
Pérou: https://voyage.gc.ca/destinations/perou
Équateur: https://voyage.gc.ca/destinations/equateur
Panama: https://voyage.gc.ca/destinations/panama
Colombie: https://voyage.gc.ca/destinations/colombie
Inscription des Canadiens à l’étranger : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription
Ce service est offert afin de communiquer avec les Canadiens à l’étranger et de leur fournir de
l’assistance en cas d’urgence. Veuillez vous inscrire avant de voyager à l’étranger.
20Vaccination
Comme les exigences par rapport à la fièvre jaune changent constamment, FPP recommande à
tous ceux qui voyagent en Amérique latine de prendre le vaccin contre la fièvre jaune et d’amener
avec eux leur Certificat international de vaccination comme preuve de vaccination.
FPP recommande d'agrafer le Certificat de vaccination à votre passeport.
Vérifiez les informations de vaccination de l'Organisation mondiale de la santé et de l'Association
du transport aérien international (IATA).
Assurance médicale
Nous vous recommandons de souscrire à une assurance médicale avant votre départ.
Médicament
Différentes sortes de médications peuvent être trouvées en pharmacie, mais nous vous
recommandons d’apporter vos propres réserves de médicaments.
21Expédition du matériel
Rudiments de l’expédition du matériel
Avant d'expédier votre matériel :
- Veuillez lire attentivement la section et suivre ces recommandations.
- Remplissez les étiquettes d'expédition avant de les imprimer.
- Vous devez apposer une étiquette sur chaque article que vous expédiez.
- IMPORTANT: Assurez-vous d’aviser votre service de messagerie international que tous les frais
et droits de douane sont payés l’expéditeur et non par le destinataire (ce qu’on appelle le DDP
– Delivery Duty Paid). Si les droits de douanes sont chargés aux destinataires, vos colis
pourraient être rejetées.
Après l'expédition de votre matériel:
- Fournir le numéro de suivi au (x) représentant (s) qui exposera au salon.
- Suivez vos envois et inscrivez-vous pour recevoir les alertes automatiques de votre service de
messagerie.
- Vérifiez l'état de votre envoi et informez votre représentant FPP de toute préoccupation que
vous pourriez avoir.
Ne pas avoir de matériel affectera votre recrutement
L’expédition du matériel peut parfois être problématique et entraîner des retards. Participer à un
salon étudiant sans brochures ou matériel promotionnel aura une incidence sur vos résultats au
salon et sur l'image de marque de votre institution.
Ces recommandations sont basées sur des informations fournies par FedEx, UPS, DHL et des
représentants des douanes.
NOUS VOUS ENCOURAGEONS À LIRE ATTENTIVEMENT LES
RECOMMANDATIONS CONCERNANT L'EXPÉDITION DE VOTRE
MATÉRIEL ET L'UTILISATION DES ÉTIQUETTES QUE NOUS VOUS
FOURNISSONS. LE NON-RESPECT DE CES RECOMMANDATIONS PEUT
ENTRAÎNER DES RETARDS, DES PERTES DE COLIS ET LA
PARTICIPATION AUX SALONS SANS AVOIR DE MATÉRIEL.
Ceci est un guide complet pour que vous sachiez quoi faire pour vous assurer que votre matériel
arrive aux salons sans anicroche.
L’expédition du matériel aux événements et les coûts associés sont sous la responsabilité
entière de l’institution-exposant.
22Étiquettes d’envoi
Téléchargez les étiquettes d’envoi en cliquant sur le lien suivant:
https://www.fppedu.media/public/pdfs/2019-2/ShippingLabelsLatamEduCanada201902.pdf
Ces étiquettes DOIVENT être attachées visiblement à toutes les boîtes expédiées.
1. Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes:
Recommandations générales sur l’expédition
1. Toujours apporter dans son bagage un lot de matériel promotionnel.
2. IMPORTANT: Assurez-vous d'informer votre service de messagerie international que les frais
et les taxes douanières doivent être payés par l'expéditeur et non pas par le destinataire, (ci-
nommé DDP - Delivery Duty Paid). Si le service de messagerie tente de charger les frais au
destinataire le colis pourrait être rejeté. L'expédition du matériel ainsi que tous les coûts qui
y sont associés sont sous la seule responsabilité de l'institution.
3. Expédiez votre matériel deux à trois semaines avant le début de chaque événement. Veuillez
ne pas envoyer de matériel plus de trois semaines avant le début de l'événement. Si les
documents arrivent plus de deux semaines auparavant, les destinataires se réservent le droit
de les refuser.
4. Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes. Veuillez écrire le nom de
l'institution, la personne de contact, le numéro de téléphone et le pays, afin d’identifier de
propriétaire de chaque colis. Ces étiquettes aident également à distinguer les paquets de
notre événements des autres paquets. Les boîtes mal étiquetées sont plus susceptibles
d'être égarées et potentiellement perdues.
5. Ne pas assurer les colis. Les colis assurés sont toujours sujets à des contrôles douaniers ce
qui peut occasionner des délais.
6. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis. Ne pas utiliser des termes généraux, mais décrire exactement le contenu du colis.
7. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0) au colis; il faut toujours déclarer une certaine valeur.
Une valeur nulle ou une valeur très basse entraînera probablement plus de vérifications
douanières et des retards éventuels.
8. Faites le suivi de votre envoi. La plupart des services de messagerie fournissent un numéro
de suivi afin que vous puissiez garder un œil sur votre envoi sur leur site Web. Faites le suivi
quotidiennement et informez-nous si vous remarquez que quelque chose ne va pas. Repérer
tôt un problème douanier peut aider à accélérer la livraison si des mesures sont prises. Un
problème douanier non signalé peut entraîner la non-livraison du matériel et des frais
supplémentaires.
9. Informez le(les) représentant(s)qui participeront à l’événement et assurez-vous qu’ils aient en
main le numéro de suivi. Un colis manquant est plus facilement retrouvé lorsque le numéro
de suivi est rapidement fourni.
23En cas de problème, veuillez contacter votre représentant FPP ou:
Anabel Krenz - Responsable de la logistique et des opérations
Téléphone: +54 911 3437 4038 (WhatsApp)
Courriel: a.krenz@fppedu.media
Expédition au Chili
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer
aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendez
au moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 500 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse
complète, numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
4. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis. Tout matériel envoyé au Chili doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes
généraux.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque
colis envoyé au Chili.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 5 et 10 USD par
kg (2,2lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens.
8. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le poids
standard des boîtes doivent être respectés.
Expédition au Pérou
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera
considéré comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le
récupérer aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément
et attendez au moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse
complète, numéro de téléphone et nom de la personne de contact et le numéro RUC. Ce
numéro est une identification juridique des entreprises au Pérou et il est utilisé à des fins
fiscales.
4. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis. Tout matériel envoyé au Pérou doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes
généraux.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque
colis envoyé au Pérou.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, veuillez prendre en compte que les
douanes Péruviennes estiment en moyenne 8 USD par kg (2,2 lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens
248. N'envoyez pas de dépliants sur lesquels apparaissent la carte du Pérou. Toute brochure
contenant la carte du Pérou est soumise à de la bureaucratie supplémentaire, et il sera
presqu’impossible de dédouaner le colis.
9. Évitez d'envoyer des CD ou des DVD au Pérou par la poste, en particulier s'ils contiennent
des logiciels, car ils seront inspectés soumis à des taxes et de la documentation
supplémentaire, ce qui pourrait entraîner des retards.
10. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le
poids standard des boîtes doivent être respectés.
Expédition en Équateur
Malheureusement, depuis 2013, il y a des restrictions sévères sur le matériel imprimé expédié
en Équateur. Nous vous recommandons de ne pas expédier de matériel et de plutôt l’amener
dans vos bagages ou d'imprimer localement.
L'article 55 du "Reglamento General de la Ley Orgánica de Comunicación" interdit l'importation
de matériel promotionnel tel que les catalogues, magazines, agendas, etc.
FPP EDU Media peut vous aider à imprimer localement. Laissez-nous savoir et nous serons
heureux de vous aider à surmonter ces restrictions douanières.
Si vous décidez d'expédier du matériel, nous vous recommandons d'envoyer de très petits colis
(de préférence des enveloppes).
Expédition au Panama
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera
considéré comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le
récupérer aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément
et attendez au moins 4 jours entre les envois.
2. L'envoi ne doit pas dépasser ces dimensions: Longueur 118cm (46po), largeur 88cm (35po),
hauteur 120cm (47po).
3. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse
complète, numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
5. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis. Tout matériel envoyé au Panama doit être détaillé, en évitant l'utilisation de termes
généraux.
6. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque
colis envoyé au Panama.
7. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 2 et 5 USD par
kg (2,2 lb) de papier imprimé.
25Expédition en Colombie
1. Ne jamais dépasser un poids de 20 kg (44 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer
aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et
attendez au moins 4 jours entre les envois. Une autre alternative est d'utiliser différents
services de messagerie. Par contre, s’il arrivait que les douanes Colombiennes regroupent
les colis provenant d’un même expéditeur, ils seraient considérés comme un seul et même
envoi et le poids des colis serait combiné.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. N'envoyez pas plus de 5 boîtes / colis sous le même numéro de suivi. Tout envoi dépassant
cette limite sera considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse
complète, numéro de téléphone et nom de la personne de contact.
5. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque
colis envoyé en Colombie.
6. Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 3 et 8 USD par
kg (2,2 lb) de papier imprimé.
7. Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens
8. Évitez d'envoyer des t-shirts ou tout type de tissu. Il est préférable d’amener votre nappe
dans vos bagages.
26Service d’impression local
Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées d’un imprimeur local si vous décidez d’imprimer sur
place. Lorsque la commande sera prête, demandez à l’imprimeur local d’utiliser les étiquettes
d’envoi de la section Expédition du matériel ci-haut, afin d’assurer la livraison.
Chili Équateur
Compagnie: Larrea Marca Digital Compagnie: Elen Graphics
Adresse: Avda Quilín Sur 1677,Comuna de Adresse: Versalles N19-17 y Portoviejo, Quito
Macul, Santiago de Chile Contact : María Elena León A.
Contact : Liliana Arias Tél: +593 2 3215048
Tél: +56 2 2327 2917 Courriel: malena_7507@hotmail.com
Courriel: liliana@larreamarcadigital.cl
Panama
Pérou Compagnie: Impresora Ogemi
Compagnie: Viasadeva Adresse: Vía Fernández de Córdoba, Edif.
Adresse: Jr. Ica 242 Of. 715, Lima Marie Anne, Local No5, Panamá
Contact : María Velit Contact : Carlos Quero
Tél: +51 1 4265685 Tél: +507 202 1010
Courriel: viasadeva@hotmail.com Courriel: cquero@impresoraogemi.com.pa
Colombie
Compagnie: Benjamín Caicedo
Adresse: Carrera 80 B Bis No. 22 C 80 (Barrio
Modelia), Bogotá
Contact : Benjamín Caicedo
Tél: +57 300 2158 605
Courriel: benjamin.caicedo@hotmail.com
27Règlements des salons
Ces règles existent dans le but d’offrir à tous les exposants une expérience positive lors des
salons et doivent être respectées en tout temps. Elles sont énumérées dans les Termes et
conditions que vous avez acceptés au moment de votre inscription.
Les exposants qui enfreignent ces règles seront avisés par un membre du personnel. Si
l'exposant continue à enfreindre les règles et ce, de manière intentionnelle, il ou elle sera
invité(e) à quitter les lieux. Aucun remboursement ne sera effectué.
Espace
Chaque exposant occupera l'espace qui lui est exclusivement réservé. L'exposant ne doit pas
envahir l'espace des autres exposants.
L'exposant ne peut céder ni sous-louer l'espace ou concéder des licences à l'égard d'une partie
de l'espace qui lui est attribué, ni annoncer des entreprises qui ne sont pas parties au contrat.
Nombre maximum de personnes
Le nombre maximum de représentants pour un seul kiosque/table est de quatre personnes. Les
organisateurs peuvent accepter plus de quatre noms dans le but de créer un badge, mais pas
plus de quatre personnes doivent être présentes sur un seul stand/une seule table en même
temps. Si le client souhaite apporter plus de quatre représentants, un plus grand espace devra
faire l’objet d’un contrat.
Dépliant et distribution de matériel
Les exposants ne doivent pas distribuer de matériel ou de dépliant en dehors de leur espace
attribué. La distribution de dépliants, la pose de bannières ou toute signalisation à l'extérieur du
kiosque/de la table n'est pas autorisée.
Numérisation des étudiants
La numérisation des étudiants ne peut se faire qu’au kiosque/qu’à la table de chaque exposant,
ou dans les salles de séminaire pendant la présentation de l'institution. Il est interdit de numériser
les étudiants dans un autre endroit.
Usage du tabac, nourriture et boissons
Il est interdit de fumer lors des salons. La distribution de nourriture ou de boissons aux étudiants
n'est pas autorisée.
Dommages aux locaux ou aux matériaux
Les exposants sont responsables de tout dommage causé aux locaux, au mobilier et à tout autre
matériel qui leur est fourni.
Ponctualité
Tous les exposants devraient être prêts à leur kiosque à l'heure du début du salon. Ils ne
devraient pas partir avant la fin du salon. Les kiosques vides fournissent une image non
professionnelle de l'événement et de votre établissement.
28Lignes directrices concernant la participation des agents de
l’éducation
Directives pour la Tournée ÉduCanada en Amérique latine 2019 concernant la participation des
agents d’éducation représentant une institution canadienne.
Le présent document définit les règles relatives à la participation des agents de l'éducation aux
événements compris dans la Tournée ÉduCanada en Amérique latine 2019. Les paramètres
suivants visent à préserver l’intégrité de la marque ÉduCanada et des établissements
participants.
1) Aucun agent ne peut s'inscrire à un salon. Si un établissement canadien y délègue un agent,
il doit l’avertir dans le formulaire d’inscription en ligne. Cela s’applique également si un
établissement canadien invite un agent à les aider pendant la tenue du salon.
2) Les agents locaux qui aident des établissements canadiens dans le cadre du salon ne peuvent
promouvoir leurs propres services au moyen de panneaux publicitaires installés sur le devant
d'un stand ou d'une table. Seul le nom de l’établissement peut être affiché sur des panneaux.
3) Les agents locaux ne peuvent déposer du matériel promotionnel dans un stand ou sur une
table, y compris, mais sans s'y limiter, des cartes professionnelles, des dépliants et des
brochures. Le seul matériel promotionnel permis est celui qui est fourni par un établissement
canadien.
4) Il est strictement interdit d'apporter du matériel promotionnel fourni par des établissements
non participants ou par des autorités non canadiennes du domaine de l'éducation.
5) Les établissements canadiens qui sont représentés par leur agent local ou qui invitent leur
agent local à assister à un salon doivent s'assurer que les agents respectent entièrement les
présentes lignes directrices.
6) L'ambassade ou le haut-commissariat du Canada dans le pays en question se réserve le droit
d'obliger tout agent local à quitter un salon s’il ne se conforme pas aux règles énoncées dans
ce document.
29Promotion des salons
Vous pouvez améliorer votre participation aux événements en informant vos contacts que vous
serez disponible pour discuter avec eux lors des Salons ÉduCanada en Amérique latine.
Comme vous le savez peut-être, FPP EDU Media est le nom de notre entreprise, mais pas le
nom sous lequel les étudiants nous connaissent. Durant cette tournée, lorsque vous parlez avec
les étudiants, nous vous demandons de référer aux événements comme étant des Salons
ÉduCanada.
Le site Internet que vous pouvez transmettre à vos contacts est le suivant:
http://www.educanadafair.com/seeyouinlatinamerica
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons des textes et des images que vous pouvez
utiliser pour promouvoir votre participation aux salons.
Messages pour les médias sociaux
Joignez-vous à nous aux Salons #ÉduCanada en Amérique latine dans quelques jours
Santiago - Lima - Panama - Bogota - Cali - Medellin - Quito - Guayaquil
Venez nous rencontrer découvrir les opportunités d'études au Canada à (votre université)!
Inscription en ligne: http://www.educanadafair.com/seeyouinlatinamerica
À bientôt!
Pour télécharger des images pour Facebook/Twitter/Instagram :
Courriel HTML
Les courriels sont généralement efficaces. Un message à votre base de données pourrait
augmenter considérablement le nombre d'étudiants qui s'inscrivent à l'événement et qui sont
particulièrement intéressés à vous parler.
Joignez-vous à nous aux Salons #ÉduCanada en Amérique latine dans quelques jours
Santiago - Lima - Panama - Bogota - Cali - Medellin - Quito - Guayaquil
Venez nous rencontrer et découvrir les opportunités d'études au Canada à (votre université)!
Inscription en ligne: http://www.educanadafair.com/seeyouinlatinamerica
Si vous avez des questions par rapport à la promotion de l’événement, contactez-nous à
promotethefair@fppedu.media
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