Manuel de l'exposant pour la Tournée ÉduCanada au Brésil 2019 - FPP EDU Media
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Manuel de l’exposant pour la Tournée ÉduCanada
au Brésil 2019
Nous sommes ravis que vous ayez choisi de participer aux Salons ÉduCanada au Brésil.
Dans ce manuel, vous trouverez toutes les informations nécessaires afin de réserver votre
hébergement et vos vols, d’expédier votre matériel, de créer votre profil en ligne à l’avance et ainsi
d’améliorer votre expérience lors des salons.
Merci de prendre le temps de lire attentivement toutes ces informations pour vous assurer d’avoir
tout en main avant votre arrivée. Pour toutes questions, n’hésitez pas à entrer en contact avec nous,
nous serons heureux de vous aider.
Nous sommes impatients de vous rencontrer!
1
Table des matières
Informations essentielles .................................................................................................................... 3
Logistique générale ............................................................................................................................ 1
Lieux des salons ............................................................................................................................. 1
Kiosques ......................................................................................................................................... 2
Itinéraire de la tournée ........................................................................................................................ 6
Hébergement, vols et transport ......................................................................................................... 8
Hébergement .................................................................................................................................. 8
Vols recommandés ....................................................................................................................... 10
Restrictions de poids.................................................................................................................... 10
Aéroports ...................................................................................................................................... 11
Visas ................................................................................................................................................. 13
Conseils de voyage .......................................................................................................................... 14
Expédition du matériel...................................................................................................................... 16
Rudiments de l’expédition du matériel ......................................................................................... 16
Étiquettes d’envoi ......................................................................................................................... 17
Recommandations générales sur l’expédition ............................................................................. 17
Expédition au Brésil ...................................................................................................................... 18
Service d’impression local ............................................................................................................... 19
Règlements des salons .................................................................................................................... 20
Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation ................................... 21
Promotion des salons....................................................................................................................... 22
2
Informations essentielles
Cette section contient un bref résumé des principaux détails de la tournée.
Inscription à la tournée
Tout changement à votre inscription au salon – participation, traducteur/kiosque, assistants, etc. –
peut être fait en contactant FPP EDU Media.
Liste de vérification de l’exposant
Complétez votre profil sur EDUFINDME.com (ce profil sera ensuite disponible sur le site Web
pour les étudiants au www.educanadafair.com)
Envoyez-nous le nom du représentant de votre institution afin de pouvoir préparer les badges
d’accréditation
Réservez votre hébergement et vos vols
Préparez votre demande de visa pour le Brésil
Expédiez votre matériel et envoyez-nous vos numéros de suivi
Contactez-nous pour tous besoins additionnels
Contacts importants
Si vous avez des questions sur les opportunités et le potentiel de ce marché pour votre
établissement, n’hésitez pas à contacter la déléguée commerciale responsable de l’éducation:
• Brésil: Fernanda Albano fernanda.albano@international.gc.ca
Les employés FPP ci-dessous feront partie de la tournée. Si vous avez besoin de quoi que ce soit
durant les événements, ils seront heureux de vous aider.
Campinas
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Daniel Cedrim - IT Manager
+55 82 99965 0706 (WhatsApp) - d.cedrim@fppedu.media
São Paulo
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Nathália Pinheiro - Logistics Manager Brazil
+55 24 98811 1120 (WhatsApp) - n.pinheiro@fppedu.media
John O'Connor - Regional Director Australia, New Zealand & UK
+55 11 9 8358 4278 (WhatsApp) - j.oconnor@fppedu.media
3
Sebastian Fernandes - Vice President of Global Operations
+54 9 11 6042 3377 (WhatsApp) - s.fernandes@fppedu.media
Daniel Cedrim - IT Manager
+55 82 99965 0706 (WhatsApp) - d.cedrim@fppedu.media
Recife
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Nathália Pinheiro - Logistics Manager Brazil
+55 24 98811 1120 (WhatsApp) - n.pinheiro@fppedu.media
Daniel Cedrim - IT Manager
+55 82 99965 0706 (WhatsApp) - d.cedrim@fppedu.media
Brasilia, Porto Alegre, Curitiba, Rio de Janeiro (Barra & Copacabana)
Letícia Piatti - Global Operations & Finance Manager
+55 11 98694 0301 (WhatsApp) - l.piatti@fppedu.media
Nathália Pinheiro - Logistics Manager Brazil
+55 24 98811 1120 (WhatsApp) - n.pinheiro@fppedu.media
John O'Connor - Regional Director Australia, New Zealand & UK
+55 11 9 8358 4278 (WhatsApp) - j.oconnor@fppedu.media
4
Logistique générale
Lieux des salons
Voici les lieux où se dérouleront les salons. Pour l’hébergement, voir les détails plus-bas.
Campinas, Brésil Sao Paulo, Brésil
Hôtel Vitoria Concept Centro de Convenções Frei Caneca
Avenida José de Souza Campos, 425 Rua Frei Caneca, 569, 5° andar
Campinas, Brasil São Paulo, Brasil
Téléphone: +55.19.3755.8000 Téléphone: +55.11.3472.2020
Recife, Brésil Brasilia, Brésil
RioMar Shopping Centro de Eventos e Convenções Brasil 21
Av. República do Líbano, 251 SHS Qd 06, Lote 01, Conjunto A
Level L3 next to the food court Brasília, Brésil
Recife, Brasil Téléphone: +55.61.3039.8880
Téléphone: +55.81.3878.0000
Porto Alegre, Brésil Curitiba, Brésil
Barra Shopping Sul Hôtel Four Points by Sheraton Curitiba
Av. Diário de Notícias, 300, Cristal Avenida Sete de Setembro, 4211
Porto Alegre, Brasil Curitiba, Brasil
Téléphone: +55.51.4003.4171 Téléphone: +55.41.3340.4000
Rio de Janeiro - Barra, Brésil Rio de Janeiro - Copacabana, Brésil
Hôtel Windsor Barra Hôtel Fairmont Copacabana
Av. Lúcio Costa, 2630 Av. Atlântica, 4240
Rio de Janeiro - Barra , Brazil Rio de Janeiro - Copacabana, Brasil
Téléphone: (21) 2195-5000 Téléphone: (21) 2525-1232
1
Kiosques
La configuration des salons varie d’une ville à l’autre. Certaines villes ont des kiosques avec une
table à l’intérieur et d’autres ont des kiosques avec un comptoir à l’intérieur tandis que d’autres
ont seulement des tables.
Dans chaque ville, les exposants auront :
- Une table et quatre chaises.
- Une prise de courant.
- Connexion WIFI.
Villes avec des tables:
- Rio de Janeiro (Barra et Copacabana)
En moyenne, il y a un espace d’un mètre (3 pieds / 3,4 pouces) entre chaque table.
*Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que votre matériel ne soit pas fixé au
mur. Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de
l’équipement de montage autoportant.
Villes avec des kiosques (6m2: 3 x 2 mètres) : Recife, Sao Paulo, Porto Alegre, Curitiba,
Campinas et Brasilia.
2Certaines ville auront une table et 4 chaises alors que d'autres auront un comptoir et 2 bancs.
Les kiosques en ligne ont chacun 7 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 de chaque côté.
Les kiosques de coin ont 5 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 sur un seul côté.
*À l’exception de Brasilia où les kiosques ont 2 panneaux arrières + 1 panneau sur chaque
côté.
Aire visible par panneau:
Campinas: 97cm de large par 212 de haut.
Sao Paulo: 97cm de large par 212 de haut.
Recife: 98cm de large par 212cm de haut.
Brasilia: Premier panneau arrière: 1.96 m de largeur par 2.62 m de hauteur. Second panneau
arrière: 1.96 m de largeur par 2.62 m de hauteur. Panneau de côté: 1.96 m de largeur par 2.62
m de hauteur.
Porto Alegre: 98cm de large par 211cm de haut.
Curitiba: 98cm de large par 211cm de haut.
Villes avec un kiosque et un comptoir: Villes avec un kiosque et une table:
- Recife - Campinas
- Porto Alegre - Curitiba
- Sao Paulo - Brasilia
Personnalisez votre kiosque:
Les kiosques peuvent être personnalisés avec des panneaux imprimés, tel qu’indiqué sur l’image
ci-dessous. Chaque panneau coûte 140 USD.
Un kiosque en ligne comporte 7 panneaux. Un kiosque en coin comporte 5 panneaux. Si vous
êtes intéressé(e), veuillez contacter votre représentant FPP ou écrire à talkto@fppedu.media.
3Salles d’expositions
La salle d’exposition ouvrira 3 heures avant le début du salon afin de permettre aux exposants
de mettre en place leur matériel. Si vous avez requis les services d’un traducteur ou d’un
assistant au kiosque, ils arriveront 30 minutes avant le début de chaque salon afin de rencontrer
et de discuter avec les représentants de l’institution.
Nourriture et boissons
Café, thé et eau seront disponibles pour les représentants et leurs assistants tout au long des
salons. Le déjeuner n’est pas fourni. Seuls les exposants qui ont leur badge seront admis dans
la zone de pause-café. Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer de la nourriture ou des
boissons aux étudiants qui visitent le salon.
Matériel de promotion
Tout le matériel expédié selon les instructions décrites plus loin dans le présent document sera
livré à votre table avant l’ouverture du salon.
Tout le matériel de promotion et d’affichage doit être fournis par l’institution-exposant. Aucun
matériel de promotion provenant d’agents en éducation ne doit être utilisé, affiché ou distribué
à votre table/kiosque ou au cours du salon, y compris mais sans s’y limiter : cartes d’affaires,
dépliants, brochures, bannière, objets promotionnels ou vêtement. Le matériel promotionnel
sera limité au matériel fourni par l’institution admissible à l’image de marque.
Affichage du matériel
Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que le matériel ne soit pas fixé aux murs,
mais plutôt déposé sur votre table. Certaines salles autorisent l’accrochage de matériel sur les
murs, en autant qu’il n’endommage pas la surface. Les punaises, rubans adhésifs, etc. ne sont
pas fournis. Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de
l’équipement de montage autoportant.
Salles de séminaire
Les salles de séminaire sont situées près des salles d’expositions et sont équipées d’un
projecteur LCD, d’un écran, d’un ordinateur portable et d’un système de son. Un membre de
l’équipe de FPP viendra rencontrer l’exposant à son kiosque 10 minutes avant le début de sa
présentation, afin de le guider vers la salle de séminaire. Les exposants doivent apporter leurs
présentations sur une clé USB. Si l’audio est requis pour présenter des vidéos, veuillez en
informer votre représentant FPP à l’avance, car certains sites exigent un préavis.
Ponctualité
Dans le passé, l’ouverture d’un salon a parfois été retardée car certaines institutions n’étaient
pas prêtes à temps. Pour prévenir cette situation, nous suggérons fortement aux exposants de
se préparer le plus tôt possible, au moins une heure avant le début du salon. Une préparation à
l’avance évite des retards dans le début de l’événement et/ou de terminer de préparer son
kiosque alors que les étudiants entrent dans la salle, ce qui peut projeter une image non
professionnelle tant à votre institution qu’au salon.
4Sécurité du matériel
Il est important d’avoir à l’œil vos objets de valeur tout au long des salons étudiants, surtout
quand le trafic est important. Ne laissez pas vos appareils électroniques, tel que les ordinateurs
portables, iPads et téléphones cellulaires sans surveillance à votre kiosque. FPP EDU Media
recommande d’utiliser des cadenas avec vos ordinateurs portables. FPP EDU Media ne peut
être tenu responsable pour tout ordinateurs portables ou appareils perdus/volés.
Courant, connexion internet et équipement audiovisuel
Les prises électriques et la connexion internet sont incluses et seront disponibles à votre arrivée
aux salons. Les institutions-exposants nécessitant des équipements supplémentaires peuvent
en faire la demande et ils seront fournis contre un frais additionnel. Pour toute requête, veuillez
écrire à educanada@fppedu.media. Consultez la section “Conseils de voyage” et apportez votre
propre adaptateur d’alimentation international, car nous ne serons pas en mesure d’en fournir
un.
5Itinéraire de la tournée
**Des activités sont sujettes à modification.
Jeudi 19 septembre - Salon à Campinas
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Vendredi 20 septembre - Déplacement de Campinas à Sao Paulo
Journée de voyage
Samedi 21 septembre - Salon à Sao Paulo
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
12h: Séance préparatoire: Comment installer, configurer et utiliser la technologie de
numérisation FPP
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Dimanche 22 septembre - Salon à Sao Paulo
12h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 23 septembre - Événement de réseautage à Sao Paulo + Déplacement de Sao Paulo à
Recife
8h30 à 18h: Événement de réseautage à Sao Paulo - Hôtel InterContinental
19h: Déplacement à Recife
Mardi 24 septembre - Mini salon dans une école secondaire + Salon à Recife
8h à midi: Mini salon dans une école secondaire
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Mercredi 25 septembre - Déplacement de Recife à Brasilia
Journée de voyage
Jeudi 26 septembre - Événement de réseautage + Salon à Brasilia
8h à 12h: Événement de réseautage à Brasilia
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
6Vendredi 27 septembre - Déplacement de Brasilia à Porto Alegre
Journée de voyage
Dimanche 29 septembre - Salon à Porto Alegre
11h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
13h30:Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
14h à 19h: Salon ÉduCanada
Lundi 30 septembre - Événement de réseautage + Déplacement de Porto Alegre à Curitiba
8h à 12h: Événement de réseautage à Porto Alegre - Hôtel Sheraton
13h: Déplacement à Curitiba
Mardi 1 octobre - Événement de réseautage + Salon à Curitiba
8h à 12h: Événement de réseautage à Curitiba
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Mercredi 2 octobre - Déplacement de Curitiba à Rio de Janeiro
Journée de voyage
Jeudi 3 octobre - Salon à Rio de Janeiro - Barra da Tijuca
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
Vendredi 4 octobre - Salon à Rio de Janeiro - Copacabana
13h: Ouverture de la salle pour le montage du kiosque
15h30: Les traducteurs/assistants de kiosque arrivent et sont disponibles pour parler avec les
représentants
16h à 21h: Salon ÉduCanada
7Hébergement, vols et transport
Hébergement
Les hôtels recommandés et les liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider
à planifier votre voyage.
Bien que certains de ces tarifs soient convenus entre FPP et les hôtels, il est possible de trouver
de meilleurs tarifs en ligne via différents sites Web ou agences de voyages en ligne.
Nous vous recommandons de comparer les prix des hôtels sur des sites tels que trivago.com,
kayak.com et booking.com.
Campinas (lieu du salon)
Hôtel Vitoria Concept
https://vitoriaconceptcampinas.book-onlinenow.net/index.aspx?Page=0&lan_id=en-US
Taux négocié: USD 100
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez vendascampinas@vitoriahoteis.com.br et mentionnez
“FPPEDUMEDIA”
Sao Paulo
Hôtel InterContinental Sao Paulo
www.ihg.com/intercontinental/hotels/us/en/sao-paulo/saoha/hoteldetail
Taux négocié: USD 160
Un tarif spécial a été négocié, incluant petit-déjeuner, wifi et les taxes. Tarif valide du jeudi au
dimanche.
Pour réserver votre chambre, veuillez compléter le formulaire suivant en cliquant
https://www.fppedu.media/public/pdfs/2019-2/accommodationsSaoPaulo.pdf
et en le retournant à reservas.saoha@ihg.com en mentionnant “FPP EDU MEDIA - EduCanada”
Selon disponibilité
Recife
Hôtel Transamérica Prestige
https://www.transamerica.com.br/nossos-hoteis/transamerica-prestige-beachclass?lang=en
Taux négocié: USD 90
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez rsrecife@transamerica.com.br et mentionnez
“FPPEDUMEDIA”
Brasilia (lieu du salon)
Melia Brasil 21
www.melia.com/en/hotels/brazil/brasilia/melia-brasil-21/index.html
Taux négocié: USD 110
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez melia.brasil21@meliahotels.com.br et mentionnez “FPP
EDU- EDUEXPO”
8Porto Alegre
Hôtel Sheraton Porto Alegre
https://www.marriott.com/hotels/travel/pbxsi-sheraton-porto-alegre-hotel
Taux négocié: USD $ 120
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, cliquez
https://www.marriott.com/meeting-event-hotels/group-corporate-
travel/groupCorp.mi?resLinkData=EDUEXPO%5Epbxsi%60c1oc1oa%7Cc1oc1ob%60389%6
0BRL%60false%602%609/27/19%609/30/19%608/27/19&app=resvlink&stop_mobi=yes
Curitiba (lieu du salon)
Hôtel Four Points by Sheraton Curitiba
https://www.marriott.com/hotels/travel/cwbfp-four-points-curitiba?program=spg
Taux négocié: USD $ 130
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, contactez reservas1@hcchotels.com.br et mentionnez
“FPPEDUMEDIA”
Rio de Janeiro
Windsor Barra (lieu du salon, Rio de Janeiro - Barra da Tijuca)
https://windsorhoteis.com/hotel/windsor-barra/?lang=en
Taux approximatif: USD $ 330
Malheureusement, nous n'avons pas de tarif convenu avec cet hôtel.
Pour réserver votre chambre, veuillez contacter directement l'hôtel.
Hôtel Fairmount Copacabana (lieu du salon, Rio de Janeiro - Copacabana)
Taux négocié: USD $ 350
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Selon disponibilité
Pour réserver votre chambre, cliquez sur le lien suivant https://www.accorhotels.com/gb/hotel-
1988-fairmont-rio-de-janeiro-copacabana-opening-april-2019/index.shtml et ajoutez le code
“EVENT5” pour obtenir le tarif réduit.
Sheraton Grand Rio Hôtel & Resort
https://www.marriott.com/hotels/travel/riosi-sheraton-grand-rio-hotel-and-resort
Taux négocié: USD $ 180
Petit-déjeuner, wifi et taxes inclus.
Pour réserver votre chambre, contactez +55 11 08007031512 et envoyez un courriel à
reservas.brasil@marriott.com en mentionnant le code “GFRD”.
Selon disponibilité
9Vols recommandés
Des vols et des liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à planifier votre
voyage. Nous vous recommandons de comparer les prix des vols sur des sites tels que
skyscanner.net ou kayak.com.
Sao Paulo à Recife - 23 septembre
Gol - Vol 1560
Départ: 19h10 - CGH
Arrivée: 22h20 - REC
www.voegol.com.br/en
Recife à Brasilia - 25 septembre
Gol - Vol 1827
Départ: 11h40 - REC
Arrivée: 14h20 - BSB
www.voegol.com.br/en
Brasilia à Porto Alegre - 27 septembre
Gol - Vol 1923
Départ: 9h35 - BSB
Arrivée: 12h15 (midi) - POA
www.voegol.com.br/en
Porto Alegre à Curitiba - 30 septembre
Azul - Vol 5108
Départ: 14h35 - POA
Arrivée: 15h55 - CWB
https://www.voeazul.com.br/en/home
Curitiba à Rio de Janeiro - 2 octobre
Gol - Vol 2091
Départ: 12h20 (midi) - CWB
Arrivée: 13h40 - SDU
www.voegol.com.br/en
Restrictions de poids
Veuillez noter que chaque compagnie aérienne internationale a ses propres restrictions de poids
pour ce qui est des bagages. Veuillez vous informer à propos des limites quant au nombre, poids
et dimensions des bagages autorisés, auprès de la compagnie aérienne internationale avec
laquelle vous voyagerez pour vous rendre à destination ainsi que pour revenir chez vous.
Au Brésil, nous voyageons habituellement avec les compagnie aériennes LATAM, Azul et Gol.
Les restrictions de poids pour ces transporteurs sont les suivantes:
LATAM - poids autorisé - frais d’excédent de poids
AZUL - poids autorisé - frais d’excédent de poids
GOL - poids autorisé - frais d’excédent de poids
10Aéroports
L’information ci-dessous vous donnera une idée approximative du temps et de la durée des
transferts entre les aéroports et les endroits où auront lieu les événements.
CGH - Sao Paulo, Brésil
Aéroport International Congonhas
Distance du lieu du salon : 9 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 12 (environ BRL 35)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 30 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport
GRU - Sao Paulo, Brésil
Aéroport International Governador André Franco Montoro - Cumbica
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40 (environ BRL
120)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: environ 60 à 90 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport
REC - Recife, Brésil
Aéroport international Gilberto Freyre - Guararapes
Distance du lieu du salon : 8 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 10 (environ BRL 30)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 20 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
BSB - Brasilia, Brésil
Aéroport international Presidente Juscelino Kubitschek
Distance du lieu du salon : 16 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ BRL 60)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 20 minutes
Note: Nous vous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport ou
d’appeler un UBER.
POA - Porto Alegre, Brésil
Aéroport international Salgado Filho
Distance du lieu du salon : 7 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 15 (environ BRL 40)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: environ 17 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport.
CWB - Curitiba, Brésil
Aéroport international Afonso Pena
Distance du lieu du salon: 20 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 23 (environ BRL 76)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: environ 40 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport.
11SDU - Rio de Janeiro, Brésil
Aéroport international Santos Dumond
Distance du lieu du salon : 20 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 20 (environ BRL 60)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport.
GIG - Rio de Janeiro, Brésil
Aéroport international Antonio Carlos Jobim - Galeao
Distance du lieu du salon : 30 km
Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: USD 40 (environ BRL
120)
Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 60 minutes
Note: Nous recommandons de prendre un taxi à un comptoir à l’intérieur de l’aéroport.
12Visas
Visa pour le Brésil
Les Canadiens doivent avoir un visa pour entrer au Brésil.
Un visa électronique (eVisa) est désormais disponible pour les ressortissants Canadiens. Vous
pouvez appliquer pour le visa ici - www.vfsglobal.com/brazil-evisa/
Nous encourageons les représentants des institutions canadiennes à consulter leur agent de
voyage et/ou une source officielle en ce qui concerne les visas.
Pour ceux et celles qui ont besoin d’un visa, nous recommandons de demander un visa
d’affaires. Si vous avez besoin d’une lettre pour appuyer votre demande, contactez votre
représentant FPP ou écrivez à talkto@fppedu.media.
13Conseils de voyage
Climat
Vous pouvez consulter les prévisions météorologiques et la température moyenne sur le site
Internet du Service d’information météorologique mondial:
Pays Ville Lien
Brésil Campinas http://www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1083
Brésil Sao Paulo www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1083
Brésil Recife http://www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1078
Brésil Brasilia www.worldweather.org/en/city.html?cityId=290
Brésil Porto Alegre www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1076
Brésil Curitiba https://worldweather.wmo.int/en/city.html?cityId=1066
Brésil Rio de Janeiro www.worldweather.org/en/city.html?cityId=1080
Devise
Les cartes de crédit et de débit offrent les meilleurs taux de change et sont recommandées
comme alternative plus économique et sécuritaire que d’avoir beaucoup d’argent comptant sur
soi. Cependant, il peut être pratique d’avoir un peu d’argent comptant sur vous pour payer le
transport et la nourriture à votre arrivée. Les dollars américains peuvent être échangés dans les
tous les aéroports.
Pays Devise
CAD USD
Brésil Réal brésilien (BRL) CAD - BRL USD - BRL
Voltage
La plupart des hôtels vont fournir des adaptateurs et transformateurs au besoin, mais ces
derniers peuvent imposer des frais. Les adaptateurs d’ordinateurs acceptent généralement tous
les voltages et fréquences. Nous vous recommandons de voyager avec un adaptateur de
courant international comme celui-ci.
Ville Voltage
Recife 220
Campinas 110
Sao Paulo 110
Curitiba 110 Les prises de type N et L sont la norme au Brésil.
Rio de Janeiro 110
Brasilia 220
Porto Alegre 110
14Sécurité
Vous êtes responsables de votre sécurité personnelle à l’étranger. Le gouvernement du Canada
invite les Canadiens à faire preuve d’une grande prudence en tout temps. Le gouvernement du
Canada prend la sécurité et la sûreté des Canadiens à l’étranger très au sérieux et fournit des
informations crédibles et à jour dans ses Conseils aux voyageurs. Nous vous recommandons
fortement de consulter les pages « Conseils aux voyageurs par pays » pour des mises à jour:
Brésil: https://voyage.gc.ca/destinations/bresil
Inscription des Canadiens à l’étranger : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription
Ce service est offert afin de communiquer avec les Canadiens à l’étranger et de leur fournir de
l’assistance en cas d’urgence. Veuillez vous inscrire avant de voyager à l’étranger.
Vaccination
Comme les exigences par rapport à la fièvre jaune changent constamment, FPP recommande à
tous ceux qui voyagent en Brésil de prendre le vaccin contre la fièvre jaune et d’amener avec
eux leur Certificat international de vaccination comme preuve de vaccination.
FPP recommande d'agrafer le Certificat de vaccination à votre passeport.
Vérifiez les informations de vaccination de l'Organisation mondiale de la santé et de l'Association
du transport aérien international (IATA).
Assurance médicale
Nous vous recommandons de souscrire à une assurance médicale avant votre départ.
Médicament
Différentes sortes de médications peuvent être trouvées en pharmacie, mais nous vous
recommandons d’apporter vos propres réserves de médicaments.
15Expédition du matériel
Rudiments de l’expédition du matériel
Avant d'expédier votre matériel :
- Veuillez lire attentivement la section et suivre ces recommandations.
- Remplissez les étiquettes d'expédition avant de les imprimer.
- Vous devez apposer une étiquette sur chaque article que vous expédiez.
- IMPORTANT: Assurez-vous d’aviser votre service de messagerie international que tous les frais
et droits de douane sont payés par l’expéditeur et non par le destinataire (ce qu’on appelle le
DDP – Delivery Duty Paid). Si les droits de douanes sont chargés aux destinataires, vos colis
pourraient être rejetées.
Après l'expédition de votre matériel:
- Fournir le numéro de suivi au (x) représentant (s) qui exposera au salon.
- Suivez vos envois et inscrivez-vous pour recevoir les alertes automatiques de votre service de
messagerie.
- Vérifiez l'état de votre envoi et informez votre représentant FPP de toute préoccupation que
vous pourriez avoir.
Ne pas avoir de matériel affectera votre recrutement
L’expédition du matériel peut parfois être problématique et entraîner des retards. Être à un salon
étudiant sans brochures ou matériel promotionnel aura une incidence sur vos résultats au salon
et sur l'image de marque de votre institution.
Ces recommandations sont basées sur des informations fournies par FedEx, UPS, DHL et des
représentants des douanes.
NOUS VOUS ENCOURAGEONS À LIRE ATTENTIVEMENT LES
RECOMMANDATIONS CONCERNANT L'EXPÉDITION DE VOTRE
MATÉRIEL ET L'UTILISATION DES ÉTIQUETTES QUE NOUS VOUS
FOURNISSONS. LE NON-RESPECT DE CES RECOMMANDATIONS PEUT
ENTRAÎNER DES RETARDS, DES PERTES DE COLIS ET LA
PARTICIPATION AUX SALONS SANS AVOIR DE MATÉRIEL.
Ceci est un guide complet pour que vous sachiez quoi faire pour vous assurer que votre matériel
arrive aux salons sans anicroche.
L’expédition du matériel aux événements et les coûts associés sont sous la responsabilité
entière de l’institution-exposant.
16Étiquettes d’envoi
Téléchargez les étiquettes d’envoi
https://www.fppedu.media/public/pdfs/2019-2/ShippingLabelsBrazilEduCanada201902.pdf
Ces étiquettes DOIVENT être attachées visiblement à toutes les boîtes expédiées.
Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes:
Recommandations générales sur l’expédition
1. Toujours apporter dans son bagage un lot de matériel promotionnel.
2. IMPORTANT: Assurez-vous d'informer votre service de messagerie international que les
frais et les taxes douanières doivent être payés par l'expéditeur et non pas par le
destinataire, (ci-nommé DDP - Delivery Duty Paid). Si le service de messagerie tente de
charger les frais au destinataire le colis pourrait être rejeté. L'expédition du matériel ainsi
que tous les coûts qui y sont associés sont sous la seule responsabilité de l'institution.
3. Expédiez votre matériel deux à trois semaines avant le début de chaque événement.
Veuillez ne pas envoyer de matériel plus de trois semaines avant le début de l'événement.
Si les documents arrivent plus de deux semaines auparavant, les destinataires se
réservent le droit de les refuser.
4. Assurez-vous de remplir les détails avant d'imprimer les étiquettes. Veuillez écrire le nom
de l'institution, la personne de contact, le numéro de téléphone et le pays, afin d’identifier
le propriétaire de chaque colis. Ces étiquettes aident également à distinguer les paquets
de notre événement des autres paquets. Les boîtes mal étiquetées sont plus susceptibles
d'être égarées et potentiellement perdues.
5. Ne pas assurer les colis. Les colis assurés sont toujours sujets à des contrôles douaniers,
ce qui peut occasionner des délais.
6. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis. Ne pas utiliser des termes généraux, mais décrire exactement le contenu du colis.
7. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0) au colis; il faut toujours déclarer une certaine
valeur. Une valeur nulle ou une valeur très basse entraînera probablement plus de
vérifications douanières et des retards éventuels.
8. Faites le suivi de votre envoi. La plupart des services de messagerie fournissent un
numéro de suivi afin que vous puissiez garder un œil sur votre envoi sur leur site Web.
Faites le suivi quotidiennement et informez-nous si vous remarquez que quelque chose
ne va pas. Repérer tôt un problème douanier peut aider à accélérer la livraison si des
mesures sont prises. Un problème douanier non signalé peut entraîner la non-livraison
du matériel et des frais supplémentaires.
9. Informez le(les) représentant(s) qui participeront à l’événement et assurez-vous qu’ils
aient en main le numéro de suivi. Un colis manquant est plus facilement retrouvé lorsque
le numéro de suivi est rapidement fourni.
17En cas de problème, veuillez
contacter votre représentant FPP ou:
Letícia Piatti - Responsable de la logistique et des opérations
Téléphone: +55 11 98694 0301(WhatsApp)
Courriel: l.piatti@fppedu.media
Expédition au Brésil
1. Ne jamais dépasser un poids de 50 kg (110 lb). Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré
comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer
aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyez les colis séparément et attendre
au moins 4 jours entre les envois.
2. Ne jamais dépasser 1000 USD sur la valeur déclarée. Tout envoi dépassant cette limite sera
considéré de la même façon que dans la situation expliquée au point 1.
3. Évitez d’utiliser la compagnie DHL puisque nous avons souvent des problèmes avec les
envois de cette compagnie.
4. L’information de contact complète et correcte du destinataire est nécessaire: adresse
complète, numéro de téléphone et nom de la personne de contact et le numéro CNPJ. Ce
numéro est une identification juridique des entreprises au Brésil et il est utilisé à des fins
fiscales.
5. Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du
colis.
6. Ne jamais déclarer une valeur nulle (0). Une certaine valeur doit être déclarée pour chaque
colis envoyé au Brésil.
7. Les livres ne sont pas assujettis aux taxes et une valeur zéro “0” peut être declarée. Ne
précisez pas le titre ou l’auteur du livre, veuillez décrire l’objet simplement en mentionnant
le mot “livre”.
8. Les revues et les dépliants sont sujets à imposition, même s’ils seront distribués
gratuitement. Pour ce genre de matériel, il est préférable de déclarer une valeur entre 3
et 7 USD par kilo (2.2lb) de papier imprimé.
9. Si les livres, revues et dépliants sont envoyés dans la même boîte, tout le contenu de la
boîte sera assujettis aux taxes. Il est préférable de les envoyer dans des boîtes
différentes.
10. Les autres articles tels que les porte-clés, casquettes, t-shirts ou souvenirs sont
assujettis aux taxes. Il est donc conseillé de déclarer la valeur réelle des articles dans le
pays où ils ont été fabriqués. Plus la valeur des articles est élevée, plus de montant des
taxes que vous devrez payer sera élevé.
11. Il n’existe aucune restriction formelle quant à la taille du colis, bien que la grandeur et le
poids standard des boîtes doivent être respectés.
18Service d’impression local
Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées d’un imprimeur local si vous décidez d’imprimer sur
place. Lorsque la commande sera prête, demandez à l’imprimeur local d’utiliser les étiquettes
d’envoi de la section Expédition du matériel ci-haut, afin d’assurer la livraison.
Brésil
Nom de la compagnie: Rosario Artes Graficas
Nom du contact : Valter de Moraes Calvitti
Tél.: +55 11 3641 7915
Courriel: valter@rosariografica.com.br
* L’imprimeur est basé à São Paulo, mais il peut expédier votre matériel dans toutes les autres
villes au Brésil.
19Règlements des salons
Ces règles existent dans le but d’offrir à tous les exposants une expérience positive lors des
salons et doivent être respectées en tout temps. Elles sont énumérées dans les Termes et
conditions que vous avez acceptés au moment de votre inscription.
Les exposants qui enfreignent ces règles seront avisés par un membre du personnel. Si
l'exposant continue à enfreindre les règles et ce, de manière intentionnelle, il ou elle sera
invité(e) à quitter les lieux. Aucun remboursement ne sera effectué.
Espace
Chaque exposant occupera l'espace qui lui est exclusivement réservé. L'exposant ne doit pas
envahir l'espace des autres exposants.
L'exposant ne peut céder ni sous-louer l'espace ou concéder des licences à l'égard d'une partie
de l'espace qui lui est attribué, ni annoncer des entreprises qui ne sont pas parties au contrat.
Nombre maximum de personnes
Le nombre maximum de représentants pour un seul kiosque/table est de quatre personnes. Les
organisateurs peuvent accepter plus de quatre noms dans le but de créer un badge, mais pas
plus de quatre personnes doivent être présentes sur un seul stand/une seule table en même
temps. Si le client souhaite apporter plus de quatre représentants, un plus grand espace devra
faire l’objet d’un contrat.
Dépliant et distribution de matériel
Les exposants ne doivent pas distribuer de matériel ou de dépliant en dehors de leur espace
attribué. La distribution de dépliants, la pose de bannières ou toute signalisation à l'extérieur du
kiosque/de la table n'est pas autorisée.
Numérisation des étudiants
La numérisation des étudiants ne peut se faire qu’au kiosque/qu’à la table de chaque exposant,
ou dans les salles de séminaire pendant la présentation de l'institution. Il est interdit de numériser
les étudiants dans un autre endroit.
Usage du tabac, nourriture et boissons
Il est interdit de fumer lors des salons. La distribution de nourriture ou de boissons aux étudiants
n'est pas autorisée.
Dommages aux locaux ou aux matériaux
Les exposants sont responsables de tout dommage causé aux locaux, au mobilier et à tout autre
matériel qui leur est fourni.
Ponctualité
Tous les exposants devraient être prêts à leur kiosque à l'heure du début du salon. Ils ne
devraient pas partir avant la fin du salon. Les kiosques vides fournissent une image non
professionnelle de l'événement et de votre établissement.
20Lignes directrices concernant la participation des agents de
l’éducation
Directives pour la Tournée ÉduCanada 2019 au Brésil concernant la participation des agents
d’éducation représentant une institution canadienne.
Le présent document définit les règles relatives à la participation des agents de l'éducation aux
événements compris dans la Tournée ÉduCanada 2019 au Brésil. Les paramètres suivants visent
à préserver l’intégrité de la marque ÉduCanada et des établissements participants.
1) Aucun agent ne peut s'inscrire à un salon. Si un établissement canadien y délègue un agent,
il doit l’avertir dans le formulaire d’inscription en ligne. Cela s’applique également si un
établissement canadien invite un agent à les aider pendant la tenue du salon.
2) Les agents locaux qui aident des établissements canadiens dans le cadre du salon ne peuvent
promouvoir leurs propres services au moyen de panneaux publicitaires installés sur le devant
d'un stand ou d'une table. Seul le nom de l’établissement peut être affiché sur des panneaux.
3) Les agents locaux ne peuvent déposer du matériel promotionnel dans un stand ou sur une
table, y compris, mais sans s'y limiter, des cartes professionnelles, des dépliants et des
brochures. Le seul matériel promotionnel permis est celui qui est fourni par un établissement
canadien.
4) Il est strictement interdit d'apporter du matériel promotionnel fourni par des établissements
non participants ou par des autorités non canadiennes du domaine de l'éducation.
5) Les établissements canadiens qui sont représentés par leur agent local ou qui invitent leur
agent local à assister à un salon doivent s'assurer que les agents respectent entièrement les
présentes lignes directrices.
6) L'ambassade ou le haut-commissariat du Canada dans le pays en question se réserve le droit
d'obliger tout agent local à quitter un salon s’il ne se conforme pas aux règles énoncées dans
ce document.
21Promotion des salons
Vous pouvez améliorer votre participation aux événements en informant vos contacts que vous
serez disponible pour discuter avec eux lors des Salons ÉduCanada au Brésil.
Comme vous le savez peut-être, FPP EDU Media est le nom de notre entreprise, mais pas le
nom sous lequel les étudiants nous connaissent. Durant cette tournée, lorsque vous parlez avec
les étudiants, nous vous demandons de référer aux événements comme étant des Salons
ÉduCanada.
Le site Internet que vous pouvez transmettre à vos contacts est le suivant:
http://www.educanadafair.com/seeyouinbrazil
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons des textes et des images que vous pouvez
utiliser pour promouvoir votre participation aux salons.
Messages pour les médias sociaux
Joignez-vous à nous aux Salons #ÉduCanada au Brésil 2019 dans quelques jours
Campinas, Sao Paulo, Recife, Brasilia, Porto Alegre, Curitiba, Rio de Janeiro (Barra) et Rio de
Janeiro (Copacabana)
Venez nous rencontrer et découvrir les opportunités d'études au Canada à (votre université)!
Inscription en ligne: http://www.educanadafair.com/seeyouinbrazil
À bientôt!
Pour télécharger des images pour Facebook/Twitter/Instagram:
Courriel HTML
Les courriels sont généralement efficaces. Un message à votre base de données pourrait
augmenter considérablement le nombre d'étudiants qui s'inscrivent à l'événement et qui sont
particulièrement intéressés à vous parler.
Joignez-vous à nous aux Salons #ÉduCanada au Brésil 2019 dans quelques jours
Campinas, Sao Paulo, Recife, Brasilia, Porto Alegre, Curitiba, Rio de Janeiro (Barra) et Rio de
Janeiro (Copacabana)
Venez nous rencontrer et découvrir les opportunités d'études au Canada à (votre université)!
Inscription en ligne: http://www.educanadafair.com/seeyouinbrazil
À bientôt!
Si vous avez des questions par rapport à la promotion de l’événement, contactez-nous à
promotethefair@fppedu.media
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