Ministère de l'Intérieur Stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable
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Ministère de l’Intérieur Stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable 1 sur 78
Sommaire Sommaire ...................................................................................................... 2 Introduction .................................................................................................... 3 I. Une nouvelle impulsion au ministère de l’Intérieur en matière de développement durable ................................................................................. 5 I-1. Un engagement pérenne ...................................................................... 5 I-2 Une nouvelle stratégie ministérielle, déclinaison d’un nouveau cadre national 2015-2020 ..................................................................................... 5 I-2-a. Eléments de contexte ..................................................................... 5 I-2-b. Le ministère de l’Intérieur en chiffres .............................................. 6 I-2-c. La méthodologie d’élaboration de la SMTEDD 2015-2020 .............. 7 II- Une gouvernance de la stratégie structurée et novatrice ........................... 8 II-1 La coordination de la démarche ............................................................ 8 II-1-a. Le pilotage central.......................................................................... 8 II-1-b. Des réseaux de correspondants sur l’ensemble du territoire .......... 9 II-1-c. Les modalités d’animation des réseaux et les outils ..................... 10 II-2 L’accompagnement au changement ................................................... 11 II-2-a. Les outils du changement et de la communication interne ........... 12 II-2-b. Les actions de communication externe ........................................ 14 III. Le plan d’action 2015-2020 des services du ministère de l’Intérieur ....... 15 IV. La mise en œuvre de la stratégie et l’évaluation ..................................... 72 IV-1. Le travail de coordination de la mission développement durable ...... 72 IV-2. Une démarche d'amélioration continue............................................. 73 Page 2 sur 78
Introduction La Stratégie nationale de transition écologique vers un développement durable 2015-2020 - SNTEDD a été adoptée lors du conseil des ministres du 4 février 2015, dans une dynamique de mobilisation nationale et internationale sur les enjeux des changements climatiques. La SNTEDD 2015-2020 s’inscrit dans la continuité des deux dernières stratégies nationales de développement durable et fixe un nouveau cap pour la France : elle insuffle une vision transversale et de long terme pour affirmer la transition écologique de l’administration et répondre aux enjeux environnementaux. Cette stratégie se déploie en neuf axes qui priorisent la transition écologique : Axe 1 : développer des territoires durables et résilients Axe 2 : s’engager dans l’économie circulaire et sobre en carbone Axe 3 : prévenir et réduire les inégalités environnementales, sociales et territoriales Axe 4 : inventer de nouveaux modèles économiques et financiers Axe 5 : accompagner la mutation écologique des activités économiques Axe 6 : orienter la production de connaissances, la recherche et l'innovation vers la transition écologique Axe 7 : éduquer, former et sensibiliser pour la transition écologique et le développement durable Axe 8 : mobiliser les acteurs à toutes les échelles Axe 9 : promouvoir le développement durable aux niveaux européen et international La mise en œuvre de la SNTEDD 2015-2020 sera l’objet d’une évaluation diffusée dans un rapport annuel au Parlement qui intégrera les bilans des actions pour la transition écologique menées par le gouvernement et l’ensemble des acteurs de la société (collectivités, entreprises, associations…) – en référence à l’article 1er de la programmation relative à la mise en œuvre du Grenelle de l'environnement du 3 août 2009. Chaque ministère est invité à décliner sa propre stratégie au regard de la Stratégie nationale afin de planifier et de piloter à tous les niveaux des mesures concrètes de transition écologique et énergétique adoptées dans les services ainsi que les établissements publics et les opérateurs. Le ministère de l’Intérieur s’est engagé dans l’élaboration de sa Stratégie de transition écologique vers un développement durable en 2015 -SMTEDD 2015-2020. Cette Stratégie ministérielle est construite en tenant compte d’une part du périmètre d’action du ministère et d’autre part des orientations de la SNTEDD en termes d’approche transversale, de synergies entre les acteurs et de modalités d’appropriation. Dans sa déclinaison de la Stratégie nationale qui privilégie les enjeux énergétiques, le ministère identifie prioritairement des actions qui contribuent à la réduction des consommations de fluides et des émissions de gaz à effet de serre. Il a fait le choix d’une stratégie très opérationnelle qui se traduit par un plan d’actions pluriannuel. Ce document constitue pour la période 2015-2020 la référence en matière de développement durable pour toutes les directions, les services et les agents du ministère. La Stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable 2015-2020 –prend le parti d’un document unique autour de deux volets : Le volet des métiers du ministère Des missions du ministère de l’Intérieur participent directement à l’atteinte d’objectifs de développement durable – l’administration des territoires, la lutte contre les sinistres naturels, la lutte contre les délits environnementaux et de santé publique… D’autre part, des directions s’engagent, par des démarches particulières, pour faire évoluer les modalités d’exercice de leurs missions et prendre en compte l’objectif de diminution des impacts environnementaux. Le volet du fonctionnement des services du ministère Il s’agit du Plan ministériel administration exemplaire –PMAE 2015-2020 qui identifie des évolutions du cadre de travail et de l’organisation quotidienne des services, en référence à la Page 3 sur 78
circulaire du Premier Ministre du 17 février 2015. Le PMAE cible les principaux impacts en matière environnementale dans les catégories suivantes : économies d’énergie, mobilité durable, économies de ressources et réduction des déchets, préservation de la biodiversité. Après avoir rappelé l’engagement pérenne du ministère de l’Intérieur en matière de développement durable, la gouvernance novatrice adoptée pour conduire la nouvelle stratégie sur le périmètre ministériel permettra de comprendre les enjeux du plan d’actions 2015-2020, ses modalités de conception, de suivi et d’évaluation. Page 4 sur 78
I. Une nouvelle impulsion au ministère de l’Intérieur en matière de développement durable I-1. Un engagement pérenne Le ministère de l’Intérieur est engagé depuis de nombreuses années dans les démarches de développement durable. Les premiers documents stratégiques ont été rédigés dès 2004. Les missions même du ministère – administrer le territoire et garantir la sécurité des citoyens et des biens – situent son action au cœur des objectifs de développement durable, que ce soit sur le terrain, au plus près des citoyens, comme dans le cadre des politiques publiques qu’il met en œuvre. Il est l’outil privilégié de l’État pour garantir aux citoyens l’exercice des droits, devoirs et libertés. Il s’appuie dans les territoires sur la mobilisation des préfets représentants du gouvernement et acteurs majeurs des initiatives en faveur de la protection de notre environnement. En février 2007, une Stratégie ministérielle de développement durable, applicable à tous les services, a été adoptée. Cette stratégie comportait des objectifs et des mesures destinés à décliner les grands axes du développement durable dans les domaines liés aux métiers du ministère, tels que : -promouvoir une politique durable des territoires ; -protéger les populations, renforcer l’égalité et la citoyenneté ; -lutter contre les atteintes à la santé et à l’environnement ; -assurer l’intégration des migrants. S’agissant du fonctionnement des services, le ministère conduit, depuis 2008, la démarche d’administration exemplaire auprès de l’ensemble des services et peut témoigner d’évolutions importantes en termes de performance énergétique, de parc de véhicules de service, de comportements éco responsables - rationalisation des déplacements, intégration de clauses environnementales et sociales dans les marchés, maîtrise de la consommation de papier, promotion de la réparation et de la réutilisation des équipements, évolution des dispositifs de collecte et de tri des déchets… L’enjeu de la Stratégie ministérielle 2015-2020 qui intègre aujourd’hui le plan administration exemplaire est de définir un plan unifié d’actions, en collaboration avec les directions générales. I-2 Une nouvelle Stratégie ministérielle, déclinaison d’un nouveau cadre national 2015-2020 I-2-a. Eléments de contexte La SMTEDD 2015-2020 du ministère de l’Intérieur intègre des éléments de contexte structurants. L’organisation territoriale La réforme territoriale impacte l’inscription de la Stratégie nationale et de ses déclinaisons ministérielles dans les territoires. L’ancrage territorial des déclinaisons ministérielles doit être défini en fonction des modalités de la réforme territoriale en cours. Les contraintes budgétaires La déclinaison ministérielle prend en compte le cadre budgétaire afin de proposer des objectifs réalisables et soutenables au regard de la contrainte des finances publiques. Elle favorise les démarches à la fois vertueuses sur le plan écologique et permettant de réduire les coûts à long terme. Page 5 sur 78
La situation internationale L’élaboration de la Stratégie ministérielle s’inscrit dans un contexte international et européen avec notamment : La COP 21 de Paris et l’accord qui en est issu C’est le premier accord universel de lutte contre le réchauffement. L’ensemble de la communauté internationale consent à l’effort dans la lutte contre le dérèglement climatique en se donnant comme objectif de limiter le réchauffement du climat à 2°C par rapport au niveau pré-industriel. L’Agenda 2030 et la définition des objectifs de développement durable Feuille de route du développement durable pour les 15 prochaines années, adopté officiellement à New-York en septembre 2015, c’est un agenda pour les populations, pour la planète, pour la prospérité et pour la paix. Il porte une vision pour transformer notre monde en éradiquant la pauvreté et en assurant sa transition vers un développement durable. Les objectifs de développement durable forment le cœur de l’Agenda 2030. La loi relative à la transition énergétique pour la croissance verte du 17 août 2015 Elle prévoit notamment une mobilisation de l’ensemble du secteur public en matière d’éco- responsabilité. Elle définit des objectifs nationaux pour lutter contre le changement climatique -réduire les émissions de gaz à effet de serre de 40% entre 1990 et 2030 et de les diviser par quatre entre 1990 et 2050 ; -réduire la consommation énergétique finale de 50 % en 2050 par rapport à la référence 2012, en visant un objectif intermédiaire de 20 % en 2030 ; -réduire la consommation énergétique primaire des énergies fossiles de 30 % en 2030 par rapport à 2012 ; -augmenter la part des énergies renouvelables à 23 % de la consommation finale brute en 2020, puis à 32 % en 2030 ; -atteindre une valeur de la tonne carbone de 56 € en 2020 et de 100 € en 2030, pour la composante carbone intégrée aux tarifs des taxes intérieures sur la consommation des produits énergétiques. I-2-b. Le ministère de l’Intérieur en chiffres La SMTEDD s’appuie sur des caractéristiques propres au ministère. Un effectif de 275.000 agents ETP au 31 décembre 2014 Police nationale 143 240 Gendarmerie nationale 95 865 Autres 35 680 Administration. centrale/Préfectures/Sécurité routière/Sécurité civile… Total M.I. 274 785 Source Rapport annuel de performance 2014 Le deuxième parc immobilier le plus important de l’Etat Il représente plus de 19 millions de m² SHON et près de 41.000 bâtiments. Il est réparti sur 7.210 implantations et se caractérise par la prédominance du patrimoine de la Gendarmerie nationale. Page 6 sur 78
Structure SHON en m² Nombre de sites Administration Centrale 274 748 29 Administration Territoriale 1,8 millions 1000 Police Nationale 2,7 millions 2 182 14,04 millions Gendarmerie Nationale dont 6,6 millions de m2 SHON de logements et 4 157 4,6 millions de m2 de surfaces techniques et logistiques Sécurité Civile 190 000 55 Autres (dont Action Sociale et Cultes) 267 500 Source : SDAI-BSPS I-2-c. La méthodologie d’élaboration de la SMTEDD 2015-2020 L’enjeu de la Stratégie ministérielle qui intègre aujourd’hui le plan administration exemplaire est de définir un plan d’actions unifié, en collaboration avec les directions générales, qui tienne compte : – du bilan des actions réalisées ; – des réflexions des groupes de travail associant les parties prenantes au sein du ministère ; – des actions identifiées dans la SNDD - dont le PAE 2008-2012, les lettres de cadrage pour la transition écologique et les actions issues des conférences environnementales. La rédaction de la SMTEDD 2015-2020 a été élaborée au regard de la Stratégie nationale de transition écologique vers un développement durable. Le ministère de l’intérieur a fait le choix d’une stratégie très opérationnelle autour de vingt-six actions à conduire d’ici 2020 au regard d’indicateurs. Le plan d’actions a été élaboré dans le cadre d’une démarche participative avec l’ensemble des agents du ministère d’une part, et d’une approche de co construction avec les référents d’autre part, de manière à permettre l’appropriation des projets et les changements de comportements individuels et collectifs. Cette démarche s’est déroulée en deux temps. Le volet fonctionnement - printemps 2015 Le volet fonctionnement définit le cadre du plan d’action interministériel « administration exemplaire » pour l’environnement 2015-2020 et vise à assurer la transition énergétique du fonctionnement de l’État, la gestion durable des ressources naturelles et la préservation de la biodiversité. Le plan ministériel administration exemplaire pour l’environnement 2015-2020 – PMAE est construit autour de six axes qui correspondent aux fiches 1 à 21 : les économies d’énergie ; le parc de véhicules ; la mobilité durable ; les économies de ressources et la réduction des déchets ; la préservation de la biodiversité ; la responsabilité sociale et environnementale intégrée. Le volet métiers – automne 2015 Ce volet traduit l’engagement de plusieurs directions du ministère au regard des enjeux de la transition écologique. Au cours de l’automne 2015, la mission développement durable a pris l’attache des référents dans les différentes directions. Il s’agissait d’identifier, avec chacun d’entre eux, les projets d’actualité sur la période 2015-2020 (modernisation de l’action publique, maîtrise des consommations d’énergie, contrainte budgétaire..) : - des actions qui participent de l’évolution des métiers en recherchant la diminution des impacts environnementaux ; - des actions qui relèvent de démarches à plus long terme participant à l’atteinte d’objectifs de développement durable. La réflexion a permis de retenir, dans un premier temps, cinq actions qui couvre les missions de cinq directions métiers du ministère : Page 7 sur 78
La dématérialisation des procédures de demandes et de production des titres (carte d’identité, passeport, permis de conduire, certificat d’immatriculation…) dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération – PPNG ; L’évolution des modalités d’exercice des métiers de la sécurité civile au regard de leur impact environnemental ; La diffusion de l’action de l’OCLAESP auprès des gendarmes et des policiers en vue d’optimiser l’identification des délits environnementaux et de santé publique ; La lutte contre les sites illégaux, action interministérielle conduite conjointement par la gendarmerie (dont l’OCLAESP), la police et le MEDDE (direction générale de la prévention des risques) ; L’amélioration de l’accueil des étrangers en France au sein des centres de rétention administratif (CRA)- DGEF. Il est important de souligner que des actions du volet fonctionnement de la stratégie rejoignent en partie la dimension métier de certaines directions. Pour exemple, des actions relevant de la Délégation à la sécurité et à la circulation routières – DSCR Volet fonctionnement - Action DSCR PMAE qui rejoint le volet métier Action relative à la Le taux moyen des émissions de CO2 (en g/km) des véhicules neufs mis à la constitution d’un parc automobile moins émissif disposition des forces de l'ordre par la Délégation à la sécurité et à la circulation en CO2 - périmètre routières dans le cadre du contrôle automatisé des vitesses passera de 115 en véhicules opérationnels 2014 à 102,4 en 2016. Action de se déplacer Déploiement d’actions de sensibilisation et de formation à l'éco-conduite, levier de autrement la lutte contre la dégradation de l'environnement et vecteur de diminution de l'accidentalité routière. Cette stratégie a été élaborée dans le cadre d’une gouvernance structurée et novatrice. II- Une gouvernance de la stratégie structurée et novatrice II-1 La coordination de la démarche II-1-a. Le pilotage central Le haut fonctionnaire au développement durable - HFDD La définition et la mise en œuvre de la SMTEDD 2015-2020 est réalisée sous l’autorité du Secrétaire général du ministère de l’Intérieur, haut-fonctionnaire au développement durable, en lien avec les différentes directions métiers – les directions support du Secrétariat général dont la Direction de la modernisation et de l’action territoriale, la Direction générale de la Gendarmerie Nationale, la Direction générale de la Police Nationale, la Direction de la sécurité civile et de la gestion des crises, le Service de l’achat, des équipements et de la logistique de la sécurité intérieure, la Direction générale de l’Outre- Mer, la Direction générale des étrangers en France, la Délégation à la sécurité et à la circulation routière, la Mission égalité des droits, l’Inspection générale de l’administration. Le Secrétaire général, Haut fonctionnaire au développement durable, est garant de la mobilisation de ces directions. Il s’appuit sur la DEPAFI pour la mise en œuvre de la Stratégie ministérielle. Le haut fonctionnaire au développement durable adjoint Le Haut fonctionnaire au développement durable a délégué cette mission au directeur de l’évaluation de la performance et des affaires financières et immobilières (DEPAFI). Placée sous son autorité, cette direction est transversale au ministère et dispose de la légitimité pour coordonner et animer la démarche au sein de l’ensemble du ministère. Page 8 sur 78
La mission développement durable En 2013, le HFDD adjoint a institué, au sein de la sous-direction des programmes et de l’achat, une mission dédiée au pilotage de la démarche du développement durable pour : -animer et piloter les réseaux de référents développement durable du ministère ; -coordonner la rédaction des documents stratégiques et garantir leur cohérence avec les autres documents du ministère ; -concevoir, mettre en œuvre et animer la SMTEDD 2015-2020, dont le PMAE ; -participer aux réunions des réseaux métiers ministériels (achat, immobilier, communicants en administration centrale, secrétaires généraux de préfectures,…) -représenter le ministère dans les différentes instances interministérielles ; -communiquer et diffuser les bonnes pratiques à l’ensemble du réseau ; -préparer le contenu des formations au développement durable et assurer des actions de sensibilisation. II-1-b. Des réseaux de référents sur l’ensemble du territoire Pour mettre en œuvre la stratégie, en complément du pilotage central, la mission s’appuie sur plusieurs réseaux de référents. Des référents développement durable Au sein de chaque direction métier, la mission s’appuie sur un référent désigné par les autorités. Les directions disposent ainsi d’un réseau de correspondants développement durable au sein de leur structure au niveau central et territorial. Ils sont les premiers interlocuteurs entre la mission développement durable et leurs services en matière d’information et de circulation des directives, et pour la remontée des restitutions et des indicateurs. Au-delà du travail de reporting, ils assurent une mission d’ingénierie et/ou de coordination stratégique au sein de leur périmètre. Ce travail peut être enrichi par : -des actions relevant du développement des compétences du référent ; -des actions d’animation tournées vers la structure et son périmètre d’influence ; -une participation à des réflexions sur des thématiques de développement durable à l’échelle ministérielle. Des référents immobilier durable (bâtiment et énergie) L’immobilier dans ses composantes développement durable – bilan carbone et diminution des émissions de gaz à effet de serre, définition et mise en œuvre de plans d’actions d’amélioration énergétique… - est un des axes forts de la SMTEDD 2015-2020. Dans ce cadre, la mission développement durable souhaite s’appuyer sur un réseau de référents immobilier durable. Cette organisation s’inscrit dans la continuité de la circulaire du 11 juillet 2013 relative à la transition énergétique du parc immobilier du ministère. Cette circulaire a pour objectif d’optimiser les actions menées au regard des objectifs nationaux fixés par la loi Grenelle 1 (38 % de la consommation énergétique et de 50 % des émissions de gaz à effet de serre d’ici 2020) et de la situation budgétaire qui impose une rigueur accrue dans la consommation et la gestion des dépenses d’énergie. Les missions des référents immobilier durable sont : – identifier et/ou définir les actions relevant d’une démarche développement durable (travaux de maintenance et d’investissement d’amélioration énergétique, suivi des consommations de fluides, bilan carbone) ; – suivre la mise en œuvre de ces actions au regard d’indicateurs de suivi de performance préalablement définis et alerter les services gestionnaires en cas de consommations excessives ; – apporter leur expertise sur les questions environnementales des projets immobiliers (études préalables, préconisations, coût global…) ; – le reporting des travaux relevant des différents programmes immobiliers, d’amélioration énergétique et de réduction des émissions de gaz à effet de serre par le biais d’une enquête annuelle coordonnée par la mission développement durable ; ils communiquent notamment les éléments nécessaires à l’élaboration du bilan administration exemplaire pour l’immobilier ; Page 9 sur 78
– initier des actions de sensibilisation des occupants des bâtiments dans le domaine de la maîtrise de l’énergie ; – participer aux réflexions conduites par la mission développement durable concernant notamment la SMTEDD. A travers ce réseau, les référents seront amenés à partager leurs expériences, mener des réflexions sur des thématiques, poser des questions. Les référents locaux développement durable La mission développement durable est contactée de manière ponctuelle par des agents engagées dans un projet développement durable ou intéressées par la conduite d’une démarche éco responsable au sein de leur structure – collecte et recyclage innovant des déchets, réparation d’équipements plutôt que remplacement, comportements responsables… La mission prête une attention particulière à ces sollicitations qui sont des signes d’une évolution profonde des mentalités. Ils sont des ancrages indispensables à la réussite de la politique de développement durable. La récurrence de ces sollicitations a amené la mission à construire une fiche « référent local » détaillant les axes d’actions possibles de manière à légitimer le référent au sein de sa structure – au regard de ces collègues et de sa hiérarchie qui lui accorderait un temps de travail dédié. Les différents axes d’actions repérés : Mener des actions exemplaires éco responsable au sein de la structure - l’identification des actions susceptibles d’être mises en œuvre est laissée à l’appréciation de chaque structure au regard de son actualité et de ses priorités ; Animer, conseiller et sensibiliser, notamment au moment des actualités développement durable, à partir d’informations et de dispositifs fournis par la mission développement durable ; Diffuser des supports élaborés par la mission ; Participer à des réflexions sur des thématiques de développement durable à l’échelle ministérielle. En outre, le référent local est invité à développer ses compétences dans le domaine du développement durable en participant à des formations, réunions d’informations, événements sur le développement durable. La mission développement durable, dans son rôle d’animation et de coordination, est à la disposition de l’ensemble de ces réseaux de référents et de leur structure pour les accompagner dans le cadre de leurs actions, assurer une veille réglementaire et technique, et leur apporter toute information utile. Des outils de travail collaboratifs sont développés, ils sont destinés à être enrichis au regard des besoins exprimés. Cette organisation permet de renforcer l’animation inter-directions, contribue à la poursuite de bonnes pratiques de développement durable dans les services du ministère et participe ainsi à faire vivre la SMTEDD 2015-2020 au quotidien. II-1-c. Les modalités d’animation des réseaux et les outils Un comité de pilotage Des comités de pilotage au développement durable sont régulièrement organisés depuis 2006. Ils réunissent l’ensemble des directions du ministère de l’Intérieur – directions métiers et les directions transversales de soutien. Ces réunions semestrielles font l’objet de relevés de décision. Page 10 sur 78
Des actions à destination des référents Des réunions Des réunions régulières sont organisées avec l’ensemble des référents pour impulser une plénières et des groupes de travail dynamique à la démarche et leurs permettre d’être sensibilisés aux enjeux du thématiques développement durable, de mieux connaître la SMTEDD 2015-2020 et d’exprimer leurs besoins pour un exercice plus efficace de leur mission. Ces échanges permettent aussi de partager des bonnes pratiques et réfléchir aux points d’amélioration ; elles font l’objet de comptes rendus écrits. Des groupes de travail sur des thématiques particulières sont proposés (thématiques immobilière, formations, fiches actions de la SMTEDD). Des diffusions Diffusions d’informations générales et réglementaires aux référents, complétées par des d’informations échanges réguliers par voie de courriels. Ressources Accessible sur le site Intranet développement durable, des ressources, des guides documentaires ministériels et interministériels, des recueils de bonnes pratiques… Un espace L’accès au groupe collaboratif est réservé aux agents en charge de projets éco collaboratif dédié sur l’Intranet responsables. C’est un espace de partage d’information et de dialogue pour favoriser la développement collaboration autour de préoccupations et de projets professionnels communs. durable du Sont proposés des comptes rendus de réunions et des groupes de travail, des documents ministère de référence, des modèles, des liens vers des sites pertinents, des billets d’actualité, des appels à contributions… Ces informations sont destinées à évoluer en fonction de l’actualité et des demandes des acteurs. De nouveaux dispositifs sont envisagés comme des déplacements de la mission développement durable dans les structures qui le souhaitent pour informer, sensibiliser, accompagner des temps particuliers afin d’être au plus près des référents et donner le sentiment d’un accompagnement de terrain. II-2 L’accompagnement au changement La SMTEDD 2015-2020 implique d’importants changements pour le fonctionnement des services et les métiers du ministère de l’Intérieur. Dans cette perspective, la mission développement durable s’appuie sur les réseaux de référents qu’elle anime. Elle doit également veiller à s’adresser à l’ensemble des agents pour les inciter à évoluer dans leurs comportements. Pour encadrer ce changement radical des habitudes, la mission développement durable communique selon trois axes. Donner du sens Chaque action donne lieu à une information sur les enjeux internationaux et nationaux, à des renvois aux textes de référence et à des explications concrètes. Il s’agit de mieux appréhender le rôle des comportements individuels à grande échelle et de percevoir comment il est possible pour chacun de participer par des changements de certaines pratiques quotidiennes à une société plus sobre, à un Etat plus exemplaire et à une préservation de la planète. Valoriser les bonnes pratiques La mission diffuse les expériences pilotes pour permettre de donner de la visibilité aux démarches concrètes, illustrées de résultats quantifiables, et de rendre accessible à tous les évolutions de pratiques, par l’échange et la mutualisation des bonnes initiatives. Sensibiliser aux éco-gestes La mission conçoit et diffuse des guides de bonnes pratiques. Elle propose des animations ludiques qui cherchent à étonner et à engager la réflexion pour provoquer des évolutions de comportements. Page 11 sur 78
II-2-a. Les outils du changement et de la communication interne Le ministère de l’Intérieur souhaite impulser une dynamique sur l’ensemble des services et à tous les niveaux hiérarchiques. La mission s’appuie sur des outils de communication interne et des événements d’actualité développement durable. Les outils de communication interne La création Pour favoriser les échanges avec les agents du ministère et répondre à leurs interrogations, d’une boîte courriel la MDD a créé une boîte courriel dédiée en avril. Un site Intranet Ce site a fait l’objet d’une refonte en 2014 au regard de deux objectifs : dédié - accroître la lisibilité de la cohérence de la démarche autour de quelques axes phares ; - renforcer l’identité de la démarche développement durable au ministère. Les caractéristiques de la nouvelle version : - Un vecteur d’animation de la démarche développement durable qui s’adresse à tous les agents et services. Le site est le lieu privilégié d’informations, de recueils d’idées et d’échanges. - Un outil évolutif : cette version du site est conçue pour évoluer au gré des besoins. - La création d’un espace collaboratif réservé aux membres référents DD et aux agents en charge de projets éco responsables. - Une rubrique archives, accessible aux seuls administrateurs ; elle permet de conserver la mémoire du site sans alourdir la consultation. Actualisé et enrichi chaque semaine, de nombreux articles sont publiés régulièrement pour informer les agents sur les actions au ministère, les colloques et conférences, les publications, les initiatives intéressantes relevant du développement durable, les offres de formation… A titre d’exemple, des thématiques traitées sur l’Intranet développement durable: la SMTEDD 2015-2020 et le PMAE (information générale et appels à idées ponctuels), une newsletter mensuel sur les abeilles à Beauvau, l’actualité internationale du développement durable, les bonnes pratiques des services du ministère, des quiz et concours... Depuis 2007 le site Intranet dédié développement durable a enregistré une évolution sensible de sa fréquentation - une moyenne mensuelle 2015 de l’ordre de 7.500 connexions, avec un pic à 34.000 connexions à l’occasion de l’implantation des ruches sur le site de Beauvau. Le magazine Magazine d’information interne au ministère où des articles sont publiés régulièrement sur Civique des thématiques développement durable. Des La semaine européenne du développement durable, la semaine européenne de la mobilité, animations ponctuelles la semaine européenne de la réduction des déchets, la journée mondiale de la biodiversité Des Sensibilisation à des thématiques développement durable conférences Page 12 sur 78
Des actions de A l’attention de tous les agents du ministère de l’intérieur, la mission développement durable formation propose de nombreuses formations - éco conduite, achat public durable… De nouvelles formations sont en cours de conception, notamment sur la thématique de l’énergie et de la performance énergétique. Le ministère a signé une convention avec l’IFORE (Institut de formation pour l’environnement – MEDDE) pour l’accompagner dans la construction de cette offre. Des fiches Le ministère donne des conseils afin que les agents, tous les jours, adoptent un pratiques sur les gestes éco comportement éco responsable, au travail… comme ailleurs ! responsables Des actions au regard de l’actualité nationale et internationale L’actualité L’action Le lien avec la SNTEDD La journée Sur le site de Beauvau, une animation a été proposée au Une action en faveur de la mondiale de la biodiversité, le titre de la Stratégie ministérielle de développement préservation de la biodiversité. 22 mai 2015 durable et du PMAE 2015-2020, pour témoigner de l’engagement du ministère de l’Intérieur à la préservation L’enjeu est de sauvegarder une de la biodiversité. espèce menacée, vitale pour Il s’agissait de valoriser des démarches engagées de l’écosystème mais surtout pour longue date au sein des services du ministère – la l’Homme. gestion pastorale du fort de Montlignon, les ruches de la gendarmerie nationale… Un focus a été fait sur l’installation de trois ruches, sur le toit de l’immeuble Brossolette, sur le site de Beauvau, le 15 mai 2015. La semaine Chaque jour, des animations sur les sites de Beauvau, Une action en faveur de la européenne du Lumière et Oudinot ont été proposées sur le PMAE et ses réorientation des modèles de développement durable du 30 thématiques d’actions - économies de ressources, production, d’échange et de mai au 5 juin immobilier durable, biodiversité et économie circulaire. consommation. 2015 – Un spectacle de théâtre de rue – La projection de « Soleil vert » de Richard Fleischer L’enjeu était que chacun avec Charlton Heston comprenne que l’action qu’il peut – Des innovations pour réduire ses consommations conduire à son niveau est d’énergie importante, qu’elle participe – Des témoignages de démarches innovantes en matière directement à engager des de recyclage illustrées par un atelier de travaux pratiques évolutions positives en faveur de – Des produits de saison et du pain bio aux restaurants la réduction des gaz à effets de d’entreprises, du café équitable serre et de la limitation du – Une sensibilisation au tri des déchets réchauffement climatique. – Une conférence sur « Conscience climatique et comportements quotidiens : nous pouvons tous agir ! » – Un concours "Votre vision du monde en 2030 ?" La semaine Des animations sur les sites de Beauvau, Lumière et Une action pour encourager européenne de la mobilité du Oudinot en collaboration étroite avec la DSCR et la chaque agent à repenser les 16 au 22 DRH/SDASAP : modes de déplacements au septembre 2015 – des essais de vélos et voitures électriques avec des quotidien. formateurs de l’IFORE-MEDDE – des opérations de marquage de vélos, en lien avec la L’enjeu était de privilégier les convention entre le ministère et la fédération française transports plus écologiques et des usagers de la bicyclette (FUB) économiques, dans le contexte – une action sur mobilité et santé, avec les Éditions de la COP21. Buchet-Chastel / collection « Ecologie » – une sensibilisation à la sécurité routière – un témoignage d’une action de mobilité innovante – une réflexion sur « mobilité et handicap » La semaine – Chaque jour de la semaine, la MDD a orchestré la Une action en faveur de la européenne de « Troc-Party » sur les sites de Beauvau et Lumière pour modification des choix et la réduction des déchets du montrer que les « déchets » des uns peuvent faire les comportements de la société 21 au 29 trésors des autres ! Le personnel était invité à amener les par la diffusion et le partage novembre 2015 Page 13 sur 78
objets qui leur était devenu désuets pour en prendre de l’information sur d’autres plus utiles à leur yeux – tout cela en troquant les l’environnement. notions de valeur financière ou numéraire pour celle d’utilité ! A travers l’expérimentation de – Toute la semaine un quiz sur les déchets l’économie circulaire, l’objectif « Le recyclage à portée de mains » a été proposé aux était d’impulser une réflexion sur agents pour sensibiliser tout en ayant une chance de nos habitudes de consommation gagner un pot du miel de Beauvau et notre production de déchets. – Trois ateliers participatifs ont été organisés en partenariat avec des associations et un coach sur les sites de Garance et Lumière. La démarche de sensibilisation et de co construction de la SMTEDD 2015-2020 se poursuivra dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions. II-2-b. Les actions de communication externe La mission développement durable a pour rôle de présenter la politique développement durable à l’extérieur du ministère. Très régulièrement, la mission est amenée à témoigner des modalités de mise en œuvre du développement durable au sein du ministère de l’Intérieur – conférence pour des partenaires privés, formation achats responsables, formation ambassadeurs de la SNTEDD, journée d’échange achats responsables IGPDE… Elle participe également à de nombreuses réunions d’échanges interministérielles pilotées par le ministère de l’écologie, du développement durable et de l’énergie ou par d’autres ministères. Page 14 sur 78
III. Le plan d’action 2015-2020 des services du ministère de l’Intérieur Chaque action porte sur un périmètre défini (ministère, AC, SGAMI, préfecture…) ; à chaque action correspond un pilote et des indicateurs fixés en lien avec les services concernés. 1. Économies d’énergie 1.1 – Réduire les consommations d’énergie – Performance énergétique Fiche-action n°1-1 : Coordonner un plan d’action immobilier Constituer des réseaux de référents 1-1-1 – Le réseau de référents immobilier durable 1-1-2 – Le réseau de référents énergie Fiche-action n°1-2 : Coordonner un plan d’action immobilier Déployer l’outil expert de suivi des fluides Fiche-action n°1-3 : Coordonner un plan d’action immobilier Réaliser les BEGES et les plans d’actions Fiche-action n°1-4 : Coordonner un plan d’action immobilier Conduire un plan d’actions amélioration énergétique Fiche-action n°1-5 : Coordonner un plan d’action immobilier Promouvoir le recours aux certificats d’économies d’énergie Fiche-action n°2-1 : Les équipements informatiques Rationaliser les Data Centers Fiche-action n°2-2 : Les équipements informatiques Le parc des matériels informatiques 1.2 – Changer les comportements Fiche-action n°3 : Changer les comportements pour maîtriser l’énergie 2. Le parc de véhicules – Constituer un parc automobile moins émissif en CO2 Fiche-action n°4-1 : Constituer un parc automobile moins émissif en CO2 Périmètre flotte de service Fiche-action n°4-2 : Constituer un parc automobile moins émissif en CO2 Périmètre véhicules opérationnels 3. Mobilité durable 3.1 – Rationaliser les déplacements Fiche-action n°5 : Se déplacer autrement Fiche-action n°6 : Systématiser le recours à la visio et l’audio conférence Fiche-action n°7 : Le télétravail Fiche-action n°8 : Sensibiliser à la mobilité durable 3.2 – La politique voyage du ministère : mieux se déplacer Fiche-action n°9 : Mieux se déplacer 4. Économies de ressources et réduction des déchets 4.1 – Rationaliser la gestion de l’eau Fiche-action n°10 : Rationaliser la gestion de l’eau 4.2 – L’optimisation du tri Page 15 sur 78
Fiche-action n°11 : Déployer un dispositif de gestion des déchets de bureaux visant une réduction du volume des déchets Fiche-action n°12 : Une collecte basée sur le tri à la source 4.3 – Maîtriser la consommation de papier Fiche-action n°13 : Maîtriser la consommation de papier 4.4 – La réparation, le recyclage Fiche-action n°14 : Prolonger, donner une seconde vie à des objets ou à des matériaux usagés Fiche-action n°15 : Sensibiliser à l’économie de circulaire 5. Préservation de la biodiversité 5.1 – Déployer le zéro pesticide pour l’entretien des espaces verts Fiche-action n°16 : Déployer le zéro pesticides 5.2 – Une restauration responsable Fiche-action n°17 : Une restauration responsable 5.3 – Des actions en faveur des écosystèmes Fiche-action n°18 : Des actions en faveur des écosystèmes 6. Responsabilité sociale et environnementale intégrée – Exercer la responsabilité de l’État employeur Fiche-action n°19 : Développer une offre de formation Fiche-action n°20 : Agir en faveur de l’insertion sociale Fiche-action n°21-1 : Agir en faveur de l’égalité des droits Mise en œuvre du protocole ministériel relatif à l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes Fiche-action n°21-2 : Agir en faveur de l’égalité des droits L’obtention du label diversité 7. Fiches métiers Fiche-action n°22 : Dématérialisation des procédures de demandes et de production de titres dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération Fiche-action n°23 : Evolution des modalités d’exercice des métiers de la sécurité civile au regard de leur impact environnemental Fiche-action n°24 : Faire connaître l’action de l’OCLAESP auprès des gendarmes et des policiers en vue d’optimiser l’identification des délits environnementaux et de santé publique Fiche-action n°25 : Lutter contre les trafics illégaux, notamment de matières premières et de déchets Fiche-action n°26 : Coordonner un plan d’action immobilier relatif à la performance énergétique pour les centres de rétention administratifs (CRA) Page 16 sur 78
Acronymes BCPPA – Bureau de la commande publique et des achats MDD – Mission développement durable BEGES – Bilan des émissions de gaz à effet de serre PN – Police nationale BGPRH – Bureau de la gestion prévisionnelle des ressources SAELSI – Service de l’achat, des équipements et de la logistique humaines de la sécurité intérieure CEE – Certificats d’économies d’énergie SDAI – Sous-direction des affaires immobilières DEPAFI – Direction de l’évaluation et de la performance des affaires SDPA – Sous-direction du programme et de l’achat financières et immobilières DICOM – Direction de l’information et de la communication SDRF – Sous-direction du recrutement et de la formation DMAT – Direction de la modernisation et de l’administration SICoP – Service d’information et de communication de la Police territoriale nationale DSIC – Direction des systèmes d’information et de la communication SIRPA – Service d’informations et de relations publiques des armées GN – Gendarmerie nationale ST(SI)2 – Service des technologies et des systèmes d’information de la sécurité intérieure IFORE – Institut de formation de l’environnement € – petit budget / €€ – budget moyen / €€€ – budget d’investissement important / €€€€ – gros investissement Page 17 sur 78
1. Économies d’énergie 1.1 Réduire les consommations d’énergie - Performance énergétique Fiche-action n°1-1 : Coordonner un plan d’action immobilier – Constituer des réseaux de référents 1-1-1 – Le réseau de référents immobilier durable PRESENTATION DE L’ACTION Pilote SG-DEPAFI-SDPA-Mission développement durable Jean-Paul Le Vaillant, chargé de mission développement durable jean-paul.levaillant@interieur.gouv.fr Périmètre Ministériel Cf. SNTEDD Axe 2 – S’engager dans l’économie circulaire et sobre en carbone Définition de La constitution de ce réseau s’inscrit dans la continuité de la circulaire du 11 juillet 2013 relative à la transition énergétique du l’action parc immobilier du ministère. Elle permettra d’optimiser les actions menées au regard des objectifs nationaux fixés par la loi Objectif / Grenelle 1 qui portent sur une réduction de 40 % de la consommation énergétique et de 50 % des émissions de gaz à effet de Description serre des bâtiments de l’État et de la situation budgétaire qui impose une rigueur accrue dans la consommation et la gestion des dépenses d’énergie. Les principales missions des référents seront : – d’identifier et/ou de définir les actions relevant d’une démarche développement durable (travaux d’entretien, de maintenance et d’investissement d’amélioration énergétique, suivi des consommations de fluides, bilan carbone) ; – de suivre la mise en œuvre de ces actions au regard d’indicateurs de suivi de performance préalablement définis et d’alerter les services gestionnaires en cas de consommations excessives ; – d’apporter leur expertise sur les questions environnementales des projets immobiliers (études préalables, préconisations, coût global…) ; – le « reporting » des travaux relevant des différents programmes immobiliers, d’amélioration énergétique et de réduction des émissions de gaz à effet de serre par le biais d’une enquête annuelle coordonnée par la mission développement durable ; il communique notamment les éléments nécessaires à l’élaboration du bilan administration exemplaire pour l’immobilier ; – d’initier des actions de sensibilisation des occupants des bâtiments dans le domaine de la maîtrise de l’énergie ; – de participer aux réflexions conduites par la mission développement durable concernant notamment la Stratégie ministérielle pour la période 2015-2020 ; à travers le réseau, les référents seront amenés à partager leurs expériences, mener des réflexions sur des thématiques, poser des questions… La mission développement durable aura un rôle d’animation, de coordination et d’accompagnement des référents dans le cadre de leurs travaux. Elle assurera une veille réglementaire et technique, et leur apportera toute information utile. Un espace collaboratif dédié sur l’Intranet développement durable du ministère sera à la disposition du réseau : http://developpement- durable.sg.minint.fr Les échanges s’effectueront à double niveau : MDD–référents et référents–référents. Indicateur > Nombre de référents d’efficacité > Nombre de réunions Conditions > L’adhésion des structures de > Définition et mise en œuvre d’un planning de travail sur la durée par la mission DD réalisation > Collaboration avec la SDAI Facteurs de > Temps et implication limitée des services et leur hiérarchie risques ORGANISATION DE L’ACTION Ressources > Intranet développement durable disponibles > Veille documentaire Moyens Temps : une 1/2 journée/semaine pour la MDD Budget : déplacements ponctuels si nécessaire Page 18 sur 78
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