Note Administrative - Sanitation and Water for All

Note Administrative
                       25 avril 2022
    ** Cette note administrative a été mise à jour par le
secrétariat de SWA pour refléter les nouvelles informations
reçues sur les procédures de visa. Cette note remplace les
          informations précédemment partagées.

Introduction
Cher participant, chère participante,

le secrétariat de SWA est impatient de vous accueillir pour la Réunion des ministres du
secteur 2022. Vous trouverez dans cette note des informations utiles pour faciliter votre voyage et
votre séjour en Indonésie, telles que des précisions sur le protocole sanitaire, les visas, le
logement et le transport, entre autres.

Les 18 et 19 mai 2022, le Gouvernement indonésien accueillera la prochaine Réunion des
ministres du secteur (RMS), organisée conjointement par l’UNICEF, partenaire mondial de SWA.
La RMS, qui s’appuiera sur les précédentes Réunions de haut niveau de SWA (RHN), offrira à
tous ses participants une occasion cruciale de resserrer les liens entre le secteur de l’eau, de
l’assainissement et de l’hygiène (EAH) et d’autres secteurs afin que les politiques nationales
accordent davantage de priorité à l’EAH.

Grâce à la RMS, les ministres responsables de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, leurs
homologues chargés de l’environnement ainsi que les autres ministres concernés bénéficieront
d’un espace d’échange pour se rencontrer, examiner les politiques et les engagements en matière
d’EAH et veiller à la bonne intégration des aspects liés à l’action climatique, à la santé et à la
relance économique. Organisée dans le sillage de la COP26, laquelle s’est tenue à Glasgow en
novembre 2021 et a donné lieu à un grand nombre d’engagements et de décisions, cette réunion
constituera un rendez-vous clé pour garantir l’alignement des différentes politiques sectorielles,
tout en permettant aux parties prenantes de s’appuyer sur des d’outils tels que le cadre de SWA
et le mécanisme de redevabilité mutuelle pour examiner ensemble les engagements pris et les
progrès accomplis.

Pour toute question relative à l’organisation de cet événement, veuillez contacter le secrétariat à
l’adresse ci-dessous :

Contact

Rsvp@sanitationandwaterforall.org

Protocole sanitaire
Compte tenu de l’évolution constante de la pandémie de COVID-19, le protocole sanitaire
complet fera l’objet d’une communication séparée pour informer les participants des critères à
respecter avant leur arrivée, à leur arrivée, pendant la réunion et avant leur départ.

Logement
La RMS se déroulera dans le centre de conférences du Swissôtel Jakarta PIK Avenue.
Les participants recevront davantage d’informations sur le lieu dans le kit de bienvenue.

Adresse : Jl. Pantai Indah Utara 1, RT.6/RW.2, Kapuk Muara, Kec. Penjaringan, Kota Jkt Utara,
Daerah Khusus Ibukota Djakarta 14460, Indonésie.

Afin de répondre aux exigences liées à l’organisation de la réunion, nous demandons à tous les
participants de réserver au Swissôtel Jakarta PIK Avenue, où le secrétariat de SWA a déjà
préréservé un certain nombre de chambres. Les participants devront organiser leur hébergement
à l’hôtel par eux-mêmes, sans oublier d’indiquer qu’ils participent à la RMS.
 Les tarifs des chambres définitifs convenus seront communiqués à tous les participants avant le
25 avril 2022.
Nous partagerons également un lien pour la réservation des chambres au Swissôtel d’ici le 25
avril 2022.

Indemnité journalière de subsistance
Les participants pris en charge financièrement par SWA recevront une indemnité journalière
couvrant les transports, les repas et l’hébergement à l’hôtel.

Voyage
Avant l’arrivée
Conformément à la réglementation en vigueur, tous les participants doivent disposer d’un schéma
vaccinal complet (deux doses) au moins 14 jours avant leur départ et avoir obtenu un test PCR
négatif dans les 48 heures précédant leur arrivée. Les participants qui ne peuvent être vaccinés
contre la COVID-19 pour raison de santé doivent présenter un certificat médical.

Veuillez remplir les informations sur ce lien: Sign In | Non‐Indonesia Vaccination Verification
(kemkes.go.id)
Ce service est dédié à la vérification des cartes de vaccination émises à l’étranger qui seront
utilisées pour faciliter vos activités en Indonésie grâce à votre application PeduliLindungi.

À l’arrivée
La quarantaine obligatoire a été levée depuis le 23 mars 2022. Un test RT-PCR pourra être
réalisé à l’arrivée à l’aéroport.

Un test RT-PCR sera éventuellement administré à l’arrivée à l’aéroport. Les participants sont
tenus de faire un RT-PCR dans les 48 heures avant leur départ pour Jakarta.

Assurance voyage
Il est obligatoire de posséder une assurance voyage pour obtenir un visa pour l’Indonésie. Les
participants devront souscrire eux même une telle assurance. Vous devrez veiller à ce que la
police comprenne les deux éléments suivants:

   •   Une couverture minimum de 25 000 dollars des États-Unis ;
   •   Une couverture pour tout événement lié à la COVID-19 et l’évacuation médicale vers
       l’hôpital de référence à Jakarta.

Visa
En raison des prochains jours fériés en Indonésie, toutes les ambassades d'Indonésie seront
fermées du 29 avril au 9 mai 2022. Pour cette raison, tous les participants sont tenus
d'utiliser l'une des options mentionnées dans cette note pour obtenir un visa. Cela inclut
les participants des pays disposant d'une ambassade d'Indonésie, quel que soit le type de
passeport. Veuillez envoyer les documents demandés au Secrétariat SWA à
rsvp@sanitationandwaterforall.org et Morgane.daget@sanitationandwaterforall.org.

Visa à l'arrivée

Qui doit faire la demande

Le visa à l'arrivée est possible pour les participants des catégories suivantes :
   • Les titulaires d'un passeport diplomatique ou de service ou d'un UNLP de l'un des
       pays invités à la SMM.
   • Les ressortissants des 43 pays énumérés à l'annexe A, quel que soit le type de
       passeport.

Documents à soumettre avant le 28 avril au secrétariat de SWA

   •   Copie de la page biométrique du passeport indiquant le nom complet
   •   La nationalité
   •   Le numéro de passeport
   •   Le type de passeport (diplomatique, de service ou ordinaire)
   •   Le nom de l'institution
   •   Le poste occupé

Documents à emporter avec vous en Indonésie

                                                                      Les titulaires de
                                               Passeports
                                                                   passeports nationaux
                                          diplomatiques ou de
                                                                    des 43 pays figurant
                                            service ou UNLP
                                                                      dans l'annexe A
Passeport en cours de validité (*Note             X                           X
- le passeport doit avoir une période
de validité minimale de 6 mois avant
l'arrivée à Jakarta)
Billet d’avion retour                             X                          X
Lettre d'invitation au SMM signée par             X                          X
SWA, l'UNICEF et le gouvernement
indonésien
Lettre d'approbation de visa à                    X
l'arrivée émise par le gouvernement
indonésien.
Lettre d'invitation pour le visa à                                           X
l'arrivée émise par le gouvernement
indonésien.
Preuve d'assurance d'une valeur                    X                         X
minimale de 25 000 USD.
Frais de visa de 35 USD à payer à                                            X
l'arrivée à Jakarta (*Note - les frais
doivent être payés en espèces et un
service de change est disponible).
Certificat de vaccination et faire une            X                          X
vérification à travers ce lien
https://vaksinln.dto.kemkes.go.id/user.
(*Note- les personnes qui ne sont pas
complètement vaccinées doivent
apporter un certificat par un médecin
les dispensant de la vaccination).
Résultat négatif du test PCR dans les             X                          X
48 heures précédant le départ.

E-visa

Qui doit faire la demande ?

Le visa électronique est disponible pour les participants voyageant avec leur passeport
national et dont le pays ne figure PAS sur la liste des 43 pays de l'annexe A.

Documents à soumettre avant le 28 avril au secrétariat du SWA

   •   Page biométrique du passeport (*Note- le passeport doit avoir une période de validité
       minimale de 6 mois avant la soumission du e-visa)
   •   Itinéraire ou billet d'avion (*Note- ceci sera généré par SWA si le voyageur est
       sponsorisé par SWA)

•   Lettre de déclaration signée indiquant la volonté de la personne de se conformer aux
        protocoles de santé en Indonésie et la volonté de couvrir tous les frais de santé qui
        surviennent indépendamment. Chaque voyageur est prié d'utiliser la déclaration
        figurant à l'annexe B pour remplir ses coordonnées, signer la lettre de déclaration et en
        renvoyer une copie au secrétariat de SWA.
    •   Photo d'identité en couleur sur fond blanc
    •   Certificat de vaccination et faire une vérification à travers ce lien:
        https://vaksinln.dto.kemkes.go.id/user. (*Note : les personnes qui ne sont pas
        complètement vaccinées doivent apporter un certificat par un médecin les dispensant
        de la vaccination).

Documents que vous devez apporter avec vous en Indonésie

    •   Passeport
    •   Billet d’avion retour
    •   Preuve d'assurance d'une valeur minimale de 25 000 USD
    •   Copie du visa électronique approuvé
    •   Résultat négatif du test PCR dans les 48 heures précédant le départ
    •   Certificat de vaccination et vérification via ce lien :
        https://vaksinln.dto.kemkes.go.id/user. (*Note- les personnes qui ne sont pas
        complètement vaccinées doivent apporter une attestation certifiée par un médecin les
        dispensant de la vaccination).

Aéroport et transport
Aéroport

Aéroport international Soekarno Hatta.

Arrivée et départ

 Pour les participants gouvernementaux ayant des ambassades à Jakarta, veuillez vérifier auprès
de vos représentations respectives s’ils peuvent mettre en place des transferts depuis et vers
l’aéroport. N’hésitez pas à contacter le Secrétariat si une assistance supplémentaire est
nécessaire. Pour les participants gouvernementaux ne possédant pas d’ambassade à Jakarta
ainsi que les autres participants du SMM, votre transport sera organisé par l’intermédiaire de la
société Bluebird.

Informations générales
Jakarta

Jjakarta est la capitale de l’Indonésie. La ville est située dans la partie nord-ouest de l’île de Java.

Climat

En Indonésie, le mois de mai correspond à la saison sèche. À Jakarta, la température varie en
moyenne de 31,2°C (88,2°F) à 26,1°C (79°F).

Code vestimentaire

Les participants à la réunion devront respecter le code vestimentaire formel.

Fuseau horaire

L’heure locale à Jakarta correspond à l’heure de l’Indonésie occidentale (GMT +7).

Langue de travail et interprétation

Les échanges au cours de la RMS auront lieu en quatre langues : anglais, espagnol, français et
portugais.

Indicatif téléphonique international

L’indicatif de l’Indonésie est +62 et l’indicatif local de Jakarta est +6221.

Électricité

La tension nominale de toutes les prises de courant à Jakarta est de 220 V avec une fréquence
standard de 50 Hz. Les prises sont de type F.

Monnaie et banques

La monnaie utilisée en Indonésie est la roupie indonésienne (Rp ou IDR). Toutes les transactions
en Indonésie doivent être réalisées en roupies. Des bureaux de change officiels et des
distributeurs automatiques sont disponibles à l’aéroport et sur le site de la réunion.

Photographies et vidéos

La Réunion des ministres du secteur 2022 sera filmée et diffusée en direct sur le site Internet de
Sanitation and Water for All (SWA). Les délégués pourront être filmés ou photographiés. Les
photographies et les vidéos pourront également être publiées sur le site Internet de SWA après
l’événement.

Pourboires

Les pourboires ne sont pas obligatoires en Indonésie. Cependant, des frais de service (5-10 %)
peuvent parfois s’ajouter aux factures d’hôtel et de restaurant.

Numéros de téléphone en cas d’urgence

Pour toute question urgente, veuillez contacter votre attaché de liaison ou composer un des
numéros d’urgence ci-dessous :
Urgences       : 112
Police         : 113
Ambulance      : 118

Annexe A - Liste des pays
Si vous voyagez avec un passeport national de l'un des pays énumérés ci-dessous, vous
avez droit à un visa à l'arrivée.

Argentine
Australie
Belgique
Brésil
Brunei
Cambodge
Canada
Chine
Danemark
Finlande
France
Allemagne
Hongrie
Inde
Italie
Japon
Laos
Malaisie
Mexique
Myanmar
Pays-Bas
Nouvelle-Zélande
Norvège
Philippines
Pologne
Qatar
Arabie Saoudite
Seychelles
Singapour
Afrique du Sud
Corée du Sud
Espagne
Suède
Suisse
Taïwan
Thaïlande
Timor Leste
Tunisie
Turquie
EAU
Royaume-Uni
USA
Vietnam

Annexe B - Déclaration requise pour le visa
électronique
Cette déclaration est requise dans le cadre de la demande de visa électronique. Veuillez la
remplir, la signer et renvoyer une copie du document signé avec vos documents au secrétariat
de SWA. Cette déclaration n'est requise que si vous faites une demande de visa électronique.

DÉCLARATION

Cher gouvernement d'Indonésie,

Je déclare par la présente que je me conformerai aux protocoles de santé tels qu'ils sont
prescrits par le gouvernement indonésien et que je suis disposé à couvrir les frais de
santé qui surviennent indépendamment pendant mon séjour en Indonésie.

          •     Nom:
          •     Pays d'origine:
          •     Numéro de passeport:
          •     Date d'arrivée:
          •     Date de départ:
          •     Point d'entrée: Aéroport international Soekarno-Hatta de Jakarta

Cordialement,