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NOTE D’INFORMATION EN VUE DE LA CONSULTATION DU C.H.S.C.T. SERVICES DE DARTY ILE DE FRANCE SUR L’IMPACT DU PROJET D’OPTIMISATION DE LA GESTION DES FLUX VISANT A AMELIORER LA PERFORMANCE OPERATIONNELLE DE LA LOGISTIQUE SUR L’ACTIVITE LIVRAISON DE DARTY PARIS ILE-DE-FRANCE 21 avril 2017 Document destiné aux membres du C.H.S.C.T. dans le cadre de la procédure d’information-consultation conformément aux dispositions de l’article 4612-8-1 du Code du Travail 1
Sommaire 1. Dispositions liminaires 2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de servce 3. Présentation projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 4. Synthèse et bénéfices attendus 5. Calendrier prévisionnel
1. Dispositions liminaires 1.1 Avertissement • Le présent document est établi pour donner au C.H.S.C.T. Services de DARTY Ile de France une information précise, complète et utile à la compréhension du projet de regroupement des flux envisagé. • Ce document vise à communiquer au C.H.S.C.T., en vue de sa consultation et de son avis motivé, une information sur les éléments nécessaires à la compréhension du présent projet. • Dans ce cadre, l’entreprise est amenée à transmettre des éléments de stratégie ainsi que des données comptables, qui ne peuvent être divulgués. • L’entreprise attire donc l’attention des représentants du personnel quant au fait que certaines informations présentent un caractère confidentiel qui se doit d’être préservé. A cet égard, les informations et données présentées dans le présent document qui sont entourées d’un liseré rouge sont communiquées aux représentants du personnel à titre strictement confidentiel au sens de l’article L.4614--9 du Code du Travail compte tenu de leur caractère particulièrement sensible. La confidentialité de ces informations doit impérativement être préservée, tant en interne qu’en externe. Il en sera de même de tout complément d’informations et de données comptables qui pourraient être communiquées au cours des réunions d’information consultation dès lors que la Direction aura précisé le caractère confidentiel des données ainsi transmises. • Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, enregistrée sur ordinateur et transmise par quelque voie ou moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie ou autre) sans l’autorisation écrite de l’entreprise. • Bien que le présent document soit relatif à un projet, le présent et le futur peuvent y être employés pour en faciliter la lecture.
1. Dispositions liminaires 1.2 Un projet de développement de l’activité Dans le cadre du présent projet d’optimisation de la gestion des flux visant a améliorer la performance opérationnelle de FNAC DARTY, il est envisagé de renforcer le volume de produits à traiter aussi bien au niveau de la logistique que de la livraison par DARTY Ile de France. Pour accompagner ce développement de l’activité, 30 postes seraient créés au sein des sites de Moussy et de Plessis-Belleville. Dans le cadre des recrutements, une priorité serait donnée aux salariés de FNAC qui souhaiteraient rejoindre les équipes de DARTY Ile de France. Ce projet de rapprochement des activités logistiques de FNAC et DARTY participe pleinement au partage des savoir-faire entre les deux enseignes.
Sommaire 1. Dispositions liminaires 2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service 3. Présentation projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 4. Synthèse et bénéfices attendus 5. Calendrier prévisionnel
2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service 3 principes directeurs 1 2 3 Des expertises Une amélioration de complémentaires l’efficacité opérationnelle Un effet d’opportunité Une stratégie de regroupement de certains flux Une performance sur les coûts unitaires de Une opportunité de regroupement de certains logistiques basée sur les expertises et les savoir- logistique en lien avec les expertises flux logistiques liée à l’optimisation et à la faire propres à chaque enseigne, soutenus par développées disponibilité d’une partie des sites de DARTY IdF de nombreux investissements
2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service Dans le cadre du présent projet, il est envisagé le regroupement, au sein de DARTY Ile de France, du flux logistique GPT de la société FNAC Logistique, entraînant l’arrêt d’activité sur Wissous II. Cette opération engendrerait la réallocation du stock et de la facturation (produits internets) de Wissous II au sein des sites de Moussy et de Plessis Belleville. Situation actuelle Projet envisagé Stock GPT Wissous 2 Facturation GPT Stock GPT Moussy Facturation GPT Plessis-Belleville Facturation GPT La gestion logistique GPT par DARTY se ferait dans le cadre d’un contrat de prestation.
Sommaire 1. Dispositions liminaires 2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service 3. Présentation projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 4. Synthèse et bénéfices attendus 5. Calendrier prévisionnel
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 3.1 Principes directeurs Une expertise et une structure performante développée par DARTY sur la livraison Le service FNAC de livraison de TV et home cinéma à domicile en Ile de France assure la livraison, l’enlèvement en cas de panne et le retour au domicile du client après intervention par le Service Après Vente. Le présent projet vise à capitaliser sur l’expertise de DARTY sur la livraison en cohérence avec son cœur de métier historique. Ainsi, DARTY a développé une organisation en raison du volume traité – plus de 30x supérieure – annuellement qui présente des avantages en matière de compétitivité et de service client. FNAC DARTY Parts de marché de vente de TV en France 4% 11,6 % Volume de livraison 19 000 livraisons (IdF) 585 000 livraisons (IdF) Promesse de livraison 22% (jusqu’à J+2) 33,7% (jusqu’à J+2) NPS (Ile de France) 52 55,6
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 3.2 Présentation du projet Dans le cadre du présent projet, il est envisagé, la reprise de la livraison des TV et home cinéma en Ile de France de la société FNAC Logistique par DARTY IdF. La livraison des TV et home cinéma FNAC par DARTY se ferait dans le cadre d’un contrat de prestation.
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 3.3 Présentation du process Confidentiel Processus unique des livraisons TV>42’’ Fnac Process Unique Magasin et Front : Darty exécute la livraison des ventes de TV Fnac Entrepôt Entrepôt Darty PF Darty Moussy Mitry (W2) Commande client depuis un magasin Réception sur la plateforme Livraison au domicile du Fnac France Préparation et Cross-Dock et transfert de livraison et intégration client par la flotte Darty expédition de vers plateforme dans une tournée de l’entrepôt Darty livraison Entrepôt Moussy Entrepôt Darty PF Darty (W2) Mitry Préparation et Livraison au domicile du Cross-Dock et trasnfert Réception sur la plateforme expédition de client par la flotte Darty vers plateforme de livraison et intégration l’entrepôt Darty dans une tournée de livraison Appro: 100% sur stock central Planification de la livraison dans BO Darty (saisie GV par vendeur en magasin / Call Center pour le web) Préparation et expédition sur entrepôt Darty (Mitry ou Satolas) avec SI Fnac Prise en charge par Livraison Darty (mutation Entrepôt -> PF -> Domicile) Finance: Cession à l’expédition (central) et débit client à l’expédition – écriture fin de mois de rétribution Fnac - Darty Retours: Renvoi en PF qui réintègre dans son stock + call center en cas d’abîmé pour relivrer 11
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 3.3 Présentation du process Confidentiel Optimiseurs Actuel Vente Encaissemen Prise de RDV Préparation Expédition Transfert vers PF Réception PF Livraison t entrepôt FnacSho FnacSho p p Prov Vente sur stock Non Geod NSI + TMS Expédition et prise de RDV par transporteur e central Vente sur stock mag ZOU Expédition par Cogepart IdF GUPT GUPT OPTITIME Geode NSI + TMS Expédition par SIAD Tournée Optitime vers Prov Front Front Non Geode NSI + TMS Expédition et prise de RDV par transporteur Pas de débit Débit vers IdF Front Front OPTITIME Geode NSI + TMS Expédition par SIAD Pas de débit Tournée Optitime Septembre Process unique (saisie de la pseudo vente en GV par Call center qui contacte le client) FnacShop FnacShop GV Geode NSI + TMS NCG NMD Nomad Front Front GV 12
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à Promesse bénéficier de la structureclient et de la performance de DARTY Confidentiel 3.3 Présentation du process Exemple: vente magasin sur stock central à livraison à J+2 mini J J J J J+1 J+2 HO 15h 18/19h 23h Navettes Moussy- Mitry/Sato FSH / Conclusions: VLP Vente Mag fnacshop Pas de J0 au démarrage. J+1 Encaisst VLP RdV GV pour Paris GV / NCG Mut 15h Tournées Promesse à J+2 mini pour les Cut Bdd commerce livraisons sur stock central hors à màj promesse Pa(ris EAI Ventes et RdV et J+3 mini pour livraison sur TMS àInfos stock magasin PROVINCE client + log RMS Date de Variables: préparation Cut 15h - Heure/fréquence de re- saisie des commandes Libération DOJ GEODE en fct date de Ordo et prép° Expé et fact° .com par le CC prép - Délai d’acheminement du Plan de trspt vers stock mag vers les PFT PFs Livraison, LM7 ordonnancemt ds Expédition pour la province LM7 360° Descente schedu dans ling l’optimiseur Classemt pdts par NMD Côle récep° RF & affecta° cdes tournées pr côle clients s/quais PTF et chargemt ds cam. liv. Nomad Livraisons à dom par Liv flotte Darty MAGASIN Entrepôt de MOUSSY Entrepôt de MITRY PLATEFORMES CLIENTS Préparation et expédition de l’entrepôt Cross-Dock et transfert vers Réception sur la plateforme de livraison Darty plateforme et intégration dans une tournée de livraison 13
3. Présentation du projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 3.4 Conséquences organisationnelles Pour accompagner cette hausse d’activité, il est envisagé la création de 7 postes au sein de DARTY IdF : Nombre de créations de Métier Etablissement poste LIVREUR 1 BEZONS LIVREUR 2 MITRY LIVREUR 2 SUCY EN BRIE LIVREUR 2 CHILLY MAZARIN Total général 7 La répartition des créations de poste par établissement est donnée à titre indicative et repose sur l’organisation actuelle des plate formes de Livraison DARTY IdF : PF de MITRY PF de CHILLY PF de BEZONS PF de SUCY 8 encadrants 7 encadrants 7 encadrants 8 encadrants 3 Adm 0 Adm 0 Adm 2 Adm 15 préparateurs 7 préparateurs 6 préparateurs 9 préparateurs 60 Livreurs 42 Livreurs 34 Livreurs 25 Livreurs 200000 Livraisons 150000 Livraisons 110000 Livraisons 140000 Livraisons Une répartition différente pourrait être envisagée selon les souhaits exprimés par les salariés de FNAC, impactés dans le cadre du projet, de rejoindre les équipes de DARTY, dans la limite de 3 postes par site.
Sommaire 1. Dispositions liminaires 2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service 3. Présentation projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 4. Synthèse et bénéfices attendus 5. Calendrier prévisionnel
4. Synthèse et bénéfices attendus Outre les économies de structure, le présent projet viserait à développer la performance de FNAC DARTY notamment au travers de l’amélioration des axes suivants : La réalisation du projet permettrait d’augmenter la qualité du service logistique / transport / livraison. Qualité La reprise de la livraison de TV et home cinéma par DARTY, la satisfaction client serait améliorée. Promesse client Le projet envisagé est un projet de développement d’activité et créateur d’emploi. Création d’emploi
Sommaire 1. Dispositions liminaires 2. Présentation du projet de regroupement des flux logistiques visant à renforcer la compétitivité de FNAC DARTY et sa qualité de service 3. Présentation projet de regroupement de la livraison de TV à domicile visant à bénéficier de la structure et de la performance de DARTY 4. Synthèse et bénéfices attendus 5. Calendrier prévisionnel
7. Calendrier prévisionnel Calendrier opérationnel prévisionnel envisagé Installation de la machine Reprise CHSCT CHSCT Déplacement des « Packing » opérationnelle des CE Logisitique Services racks (Plessis) (Plessis) flux GPT et livraison 15 mars 28 mars 21 avril Mai Août Fin Septembre
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