NURSING Data CH a Swiss NMDS - Anne BERTHOU ISE Lausanne
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Project aims To study and propose a complete nursing data collecting system: è for integration in health care Acute care statistics è as a basis for pricing of care Long term é improve management systems care (cost and quality) é improve clinical information Home care system (record) ISE/ab/aju 2
Features of the project l Not a scientific research l Driven by political and professional authorities l Tight time and resource Use of budget existing l Three different cultures information l links with the medical (ICD- systems 10) and administrative languages l Qualitative and quantitative information ISE/ab/aju 3
Swiss health information system l 26 autonomous cantons í Comparisons l 26 health systems í Coordination l No central data production l Many lobbies l Economic Numerous different restrictions information systems ISE/ab/aju 4
Federal laws l Federal Law on statistics (1992) l Federal Law on health insurance (1994) Since 1998, compulsory collecting of data for Statistics Economy/Management l Federal Law on data protection ISE/ab/aju 5
Reality of Nursing care in Switzerland 5 functions* l Support and substitute 3 roles for the activities of l Dependent daily living l Interdependent l Assistance in crisis l Autonomous situations l Therapeutical care l Prevention, Still in the shadow of Rehabilitation the physician or of the l Promotion of the patient bed profession * Swiss Red Cross ISE/ab/aju 6
Nursing information system(s) l Performing (sometimes) Many systems homemade (often) tools l Nursing process (+) - è Workload measure Piecework ++ è Personnel staffing l No common language è Measure of given care l No compatibility è Measure of needs l Quality versus quantity è Electronic patient debate record ISE/ab/aju 7
Methodology Analysis and use of existing tools l Developing of a nursing information system model l Develop criteria for assessment of existing systems l Analysis of swiss and foreign systems l Proposals for use, adaptation and additions ISE/ab/aju 8
From micro to macro ISE/ab/aju 9
Integration into global statistics u sing Ho Phy ces sio t n h Fina e ra p ist Popula tion Sta t. c in e DS e M N S Me d ND sta t. rsing d Nu e c o r a re R gc u rsin Alain Junger/99 N ISE/ab/aju 10
Links with other existing swiss information systems Po pula tion Sta tistic s External Institution People Mursing hom e s Demographic Hom e c a re Data m ed ic a l AP DRG Pa tie nt re c o rd , He a lth c a rd Statistical Data NMDS Ta riffs Planification NDS Tra nsm issio n syste m Data Management Records Data Clinical Data Nursing records Facts Alain Junger/99 ISE/ab/aju 11
Model of the clinical process Facts A-Sta te observed Environment Clinical Physiopathological Psychological Social status + resources - problems Diagnostic Nursing phenomena aspects, objectives 5 Functions Inte rventions Outcomes B-Sate observed Alain Junger/99 ISE/ab/aju 12
Nursing Maximum Data Set ISE/ab/aju 13
Standardized language ISE/ab/aju 14
Challenges l Introduce nursing data into a health information system in construction l Integration respectful of cultural and professional differences l Creative integration of existing tools l Documented answers to numerous diverse expectations l Integration of IT evolution ISE/ab/aju 15
Information policy Ambitious information with modern tools ð Web site http://www.hospvd.ch/public/ise/nursingdata/ ð Restricted forum ð Regular publications in professional and other journals ð Communications, conferences, lectures ISE/ab/aju 16
CH-NMaxDS - Structure Patient • ................. • ................. Nursing data • ................. collection Institution X • ........... Heath status • ........... • ........ Episode A Place P • ........... • ........ • ........ • ........... • ........ • ........ • ........... • ........ • ........ • ........... • ........ • ........ Staff X • ........... Interventions A • ........... • ........ • ........... • ........ • ........ • ........ • ........ Administrative data collection NURSING data/2000 17
Le CH-NMaxDS quotidienne des soignants l construite à partir du catalogue de données pertinentes le plus large possible , l comprenant 7 modules : «épisode», «patient», «état de santé», «interventions», «lieu», «établissement», «professionnels», l permettant de décrire la réalité structurée des soins infirmiers en vue d’utilisations diverses, l pouvant être mise en relation avec d’autres bases de données afin d’enrichir l’analyse des informations sur les pratiques soignantes. ISE/ab/aju 18
CH-NMaxDS l Patient èpatient et réseau (identification* et données administratives*) l Episode*/ séjour* l Etat de santé è Phénomènes infirmier, diagnostics médicaux èChangement d’état de santé èIncidents*, indicateurs de résultats* l Interventions èType (*), intensité (*) l Contexte de prise en charge èlieu de soins* èétablissement* èprofessionnels* * données déjà disponibles NURSING data 2000 19
Le CH-NMDS l base de données qui correspond au catalogue de données pertinentes et donc au nombre de variables le plus restreint possible mais encore suffisant pour décrire l’activité infirmière à des fins statistiques (niveau maximum d’agrégation) l ne comprend donc que quelques données décrivant le lieu, auquel est associé une équipe soignante, l’espace-temps (épisode), le patient, les 5 phénomènes infirmiers les plus caractéristiques (état de santé), les 5 principales interventions infirmières, l’intensité des soins et leurs résultats. NURSING data 2000 20
CH-NMDS l Patient l Etat de santé èNo* èDiagnostics médicaux* èAnnée de naissance* èPhénomènes infirmiers èSexe* principal et secondaires (4 èRégion de domicile* maximum) èNouveau-né èCaractéristiques des phénomènes l Episode èRésultats atteints par rapport èDate aux phénomènes d’admission/début d’épisode l Interventions èDate de sortie/fin èInterventions principale et d’épisode secondaires (4 maximum) l Lieu èFréquence, contribution du réseau, aide à domicile èNo du lieu* èIntensité globale de l’épisode * lien avec statistique médicale (classe, temps de soins requis et administrative ou donné) NURSING data 2000 21
CH-NMDS : data collection time e f car eo iso d Catalogue of data Ép e «certified» f car d eo Nurding iso record expert Ép Nursing record Summary C* Nursing c Summary C Transcode record Anonymity b Summary B Summary B* a Transcode •Code Anonymity •Type of code PVG/RW •Content •Way to transcode Inside the institution Outside the institution NURSING data 2000 22
Langage standardisé (1) 3 scénarios envisagés l Tout le monde utilise le même système de relevé (par ex : LEP ou PRN) l Chacun peut utiliser son système mais il faut les mettre en concordance l Chacun peut conserver son système mais doit faire certifier la traduction des données dans un langage formalisé (ICNP® ?) NURSING data 2000 23
Langage standardisé (2) Difficultés l Beaucoup d’établissements ne disposent pas encore de système de relevé l Les systèmes existants ne couvrent qu’une partie des données à récolter - la plupart doivent être complétés l La granularité des classifications déjà utilisées varie beaucoup de l’une à l’autre l Ces différences de granularité seront encore augmentées par ICNP® NURSING data 2000 24
Langage standardisé (3) La solution de NURSING data : l Elaborer et tester des Classifications suisses globales mais limitées (phénomènes et interventions) l Mettre les systèmes existants en concordance avec ces classifications l Traduire ces classifications ainsi que les systèmes utilisés en ICNP® et faire certifier ces derniers NURSING data 2000 25
NURSING data : Example for actute care NURSING data 2000 26
Swiss Classification of Nursing Phenomena and Outcomes Health status description Diagnoses Nursing phenomena with β) judgement and outcome (ICNPβ NURSING data 2000 27
Swiss Classification of Nursing Interventions ICNP- Actions NIC Swiss Classification of Nursing Interventions PRN LEP NURSING data 2000 28
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