OASIS Quel espace de travail pour l'entreprise post-covid ? - Studio ...
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Vous avez dit télétravail ? Le bureau (lieu /objet) est-il amené à disparaître ? entreprise Le contexte sanitaire en En réalité, on a plutôt assisté, et vigueur impose une distancia- principalement chez les cadres, à tion physique des personnes. un brouillage des frontières. » Cette circonstance encourage Flichy, Patrice. « L’individualisme le plein essor de la pratique connecté entre la technique numérique déjà croissante du télétravail et la société », Réseaux, vol. no 124, no. et exacerbe l’individualisme 2, 2004, pp. 17-51. connecté décrit par Flichy. Généralisé et adopté de facto Si le contexte n’a pas encore en quelques semaines pour les mis fin à la séparation entre professions tertiaires, le télé- espace personnel et profes- travail complète et remplace le sionnel, le brouillage des fron- travail classique « de bureau ». tières semble s’être étendu à Il le rend d’ailleurs obsolète l’entreprise en tant qu’entité pour la majorité des activités et en tant qu’espace. Pourtant, à réaliser. Le boum numérique, depuis Playtime, le lieu même favorise l’accès aux ressources du travail peine à évoluer pour et encourage l’autonomie des accueillir les transformations salariés entrainant l’individua- numériques. lisation de leurs pratiques. Aujourd’hui le télétravail « On a longtemps cru que les TIC contrarie la notion même de allaient mettre fin à la séparation bureau et nous invite à nous Monsieur Hulot en Nostradamus prédisant l’individualisme connecté. entre l’espace professionnel et questionner sur d’autres mode l’espace privé. Avec le télétravail, d’existence physique les salariés resteraient chez eux. de l’entreprise. 2 3
Nécessité de la ren- contre physique. Rôle et fonctionnalités d’un espace de travail post-covid. « Tous les mécanismes d’empathie conçu comme une agora centrée qui font appel aux neurones miroirs, sur les activités collectives. La à la synchronie des affects et nécessité de bureau individuel à la compassion ne se produisent (supplanté par le télétravail) qu’ « en live ». Si vous faites cela ayant disparue, une réallocation sur des terminaux numériques de l’espace est possible. Le ça ne marche pas ou ça marche mal. bureau deviendrait un lieu C’est un vrai enjeux que de passer unique, plus spacieux, où au-dessus des mesures sanitaire les personnes auraient que nous vivons aujourd’hui et intérêt à se rejoindre pour veiller à pouvoir réinstaurer du lien bénéficier d'interactions physique entre les humains : c’est professionnelles dans toute vital. » leur ampleur. Se rendre au bureau serait Bohler, Sébastien. dans l’émission « Grand bien un rituel porteur d'un autre vous fasse », France Inter, 1er Décembre 2020. sens : redécouvrir la valeur Inspiré par la dynamique des tiers de l'échange, partager lieux et des makerspaces, nous une énergie à faire; et faire imaginons l’espace physique de l’en- corps autour du projet collectif treprise comme un point de chute qu'est l'entreprise. où convergent les personnes et les idées. Cet espace spacieux permet de maintenir des distances sani- C’est bien dans l’espace collectif taires fiables et confortables tout que peut s’incarner l’entreprise en laissant le travail s’étaler, se et se manifester ses ambitions. montrer, se partager. Nous prenons le pari d’un bureau Espace théorique du bureau réduis à ses fonctions essentielles : confort, hygiène, énergie, accès à l’information et à des «outils». 4 5
Créer une oasis Un bureau à la fois objet et lieu. Depuis 20 ans, Cogitech réunit commoder les deux en conve- de nombreux savoir-faire au nant un système de bureau sein de ses locaux. Combinant ouvert suffisamment spacieux à la fois bureaux et ateliers, et organisé pour que les utili- l’entreprise a souhaité expri- sateurs puissent communiquer mer cette singularité dans de manière spontannée tout en l’aménagement de ces nou- prenant soin de leur santé. veaux locaux et dans le dessin de son mobilier, entamant ainsi Sans poste attitré, espace de une première reflexion sur présentation et de travail col- l’amélioration de spratiques de laboratif, nous concevons le travail. bureau comme une oasis de Cette première réalisation compétence où se réunir. nous encourage à prendre Nous proposons une alterna- en exemple l’esprit maker tive au tout numérique qui ne et les fablabs pour favoriser l’échange entre spécialités et saurait saisir tous les signaux pour améliorer la dynamique humain qui contribuent à la de projet. synergie. À l’instar de cette expérience, L’oasis est un bureau ouvert nous envisageons un mobilier et organisé autour duquel se de bureau dédié à l’améliora- rejoindre dans un espace vaste. tion des interactions profes- sionnelles tout en veillant au L’oasis est une table ronde, un respect des consignes sani- atelier, une séance collabo- taires liés à la COVID. rative, un développement de Pour nous, il est possible d’ac- projet collégial. Fablab Brussels 6 7
Système constructif Dessiner et produire un système de bureau adaptable à chaque espace. Nous dessinons une pièce Le verre dépoli unique comme base de notre contribue à l’aspect bureau. léger du bureau en rendant son plateau À partir de cette pièce mou- visible au minimum. lée répliquée et assemblée Il est facilement avec la solution Minero de Cogitech, nous développons nettoyable. un ensemble de modules économes en matière et inspirés des briques de terre cuite ajourées. Notre module élémentaire s’assemble pour produire Minero est le maté- des parois, des intersections riau qui constitue et des blocs monolithiques la structure des correspondant à différentes modules de briques. fonctions. Il est transformé à Les alvéoles ainsi produites froid et produit en accueillent les passages de France. câble et permettent l’inté- gration d’éléments de fixa- tion pour les plateaux. Ils sont réalisés en verre dépoli pour son aspect in- dustriel et sa capacité de nettoyage. 8 9
OASIS arrivée électrique cm agraffe du plateau 240 gel hydroalcoolique stockage étagère / rangement bac à plante 32 0c m Les modules ainsi formés peuvent être complétés de nouvelles fonctions utilisant le même système constructif. 10 11
Travailler en parallèle Les indispensables du bureau. Un module comprenant les prises et le distributeur de gel hydroalcoolique s’intègre dans les briques en y dissimulant sa partie technique. L’ensemble des postes de travail est note chaleureuse notamment grâce disposé sous la forme d'un îlot cen- aux bacs de plantes et aux tablettes tral. Toutes les activités gravitent de rangements autour de celui-ci, avec des éléments Chaque poste de travail ultra spacieux propices au bien-être, au travail et à intègre l'essentiel des outils d'un lieu l’hygiène. de coworking en mettant l'accent sur l'hygiène. Un squelette de briques forme le piétement de cet îlot recouvert d’une Le mobilier comprend un nécessaire grande peau en verre. Un module est d’accueil de chaque collaborateur composé de deux bureaux en vis à vis (patère et stockage individuel pour qui sont additionables. la journée). Des séparations informelles déli- mitent les espaces en apportant une 14
Travailler en groupe Faciliter l’échange par le design. L’organisation de l’îlot se compose de sur- faces de dimensions équivalentes et de la L'espace est ouvert mais joint, chaque collaborateur est invité à réagir au- même matière regroupées pour favoriser tour d'un îlot de bureaux sans obstacle une pratique de travail collégiale. visuel. Branchements disponibles sur le dessus Les bureaux sont polarisés vers un de la table sans manipulation nécessaire, écran de présentation visible et acces- rangements ouverts. sible par tous. Distributeurs de gel hydroalcoolique. Les surfaces de travail sont simplifiées au maximum pour laisser un champ de vi- sion libre et faciliter le nettoyage . Un espace ouvert mais structuré permettant des interractions dans le respect des règles de distanciation. 16
Autour de l’îlot se greffe une zone com- prenant le nécessaire pour assurer le confort des collaborateurs. Un point d'eau est à disposition ainsi qu’un plan de travail et des espaces de stockage pour conserver à proximité les équipements nécessaires à l’hygiène et au respect des gestes barrière. Les rangements sont intégrés au design du meuble. Des poignées rondes sug- gèrent la présence de grandes portes de placards. Au-dessus, le plan de travail en bois est indispensable pour laisser à portée de Le point d’eau est clairement délimité et tenu séparé de l’espace de travail par une cloison translucide. main les éléments incontournables tels que la théière ou encore la cafetière. Des patères sont présentes sur les faces latérales pour la mise a disposition de chiffons. Fonctions Ces deux modules sont séparés des bureaux avec un panneau en verre d'un associées. côté pour les projections d'eau, et une paroi de brique de l’autre. Un supplément de confort et d’hygiène. 18 19
Espace informel Éléments de mobilier complémentaires. Un espace informel est placé légère- ment à l’écart des bureaux. Les plantes le séparent du reste de l’oasis. À partir du même schéma de construction, les meubles se déclinent en banc, en assise individuelles et en table basse avec un plateau en verre. Des coussins viennent agrémenter les assises Le même module constructif se converti en banquette, siège, table basse. 20 21
Conclusion Un nouvel élan pour le Flex office. « Nous pensons que c’est la fin du bureau changement de mobilier à l’impact à la en tant qu’espace physique. Les mètres fois fonctionnel et symbolique. L’article carrés qui étaient dédiés à des usages cité plus haut indique que le flex office classiques auront de nouvelles fonctions : doit être soutenu par des outils et des l’humanisation, la collaboration et pratiques de management adéquat la créativité. Le bureau va se décentral- pour pouvoir développer ses bienfaits. iser et les salariés se retrouveront dans L’objet bureau n’étant que la partie des lieux éphémères qui seront le socle de matérielle du flex office, il ne doit ce- l’expérience de travail de demain. » pendant pas être mis à l’écart. Florian Delifer, CEO d’OfficeRiders. «Flex office : En ce sens, l’oasis véhicule un message source de bien-être ou cadeau empoisonné ?», cohérent dans ses fonctionnalités, ses Welcometothejungle 18 Septembre 2020 matériaux, son élégance. Elle incarne l’entreprise dans son évolution et sa volonté d’améliorer le bien-être de ses À la lumière de la crise sanitaire, les collaborateurs. C’est un îlot à la fois entreprises sont amenées à reconsi- sain et convivial. L’oasis est un espace dérer l’usage de leurs espaces. Cette où chacun peut se sentir chez lui sans reconfiguration entraîne des change- avoir à s’attribuer une place attitrée, ments d’organisation du travail et par mais en bénéficiant au contraire d’une conséquent participe à redéfinir notre liberté d’action et de mouvement. perception du bureau idéal. L’oasis tient compte des besoins de Les circonstances actuelles encou- tous les collaborateurs (hygiène, bien ragent une transition rapide vers des être, confort) tout en mettant en valeur pratiques comme le flex office. l’unité et la synergie du travail collectif. Néanmoins pour que celle-ci consti- C’est un pôle, un centre, un espace de tue réellement une amélioration des rencontre et d’échange. conditions de travail, il est nécessaire d’accompagner cette transition par un
Oasis Quel espace de travail pour l’entreprise post-covid ? 2021 16 rue Marcel Sembat 21000 DIJON 03 80 28 95 03
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