OASIS Quel espace de travail pour l'entreprise post-covid ? - Studio ...

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OASIS Quel espace de travail pour l'entreprise post-covid ? - Studio ...
OASIS
Quel espace de travail
  pour l’entreprise
     post-covid ?
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Vous avez dit
                                                                                  télétravail ?
                                                                     Le bureau (lieu /objet) est-il amené
                                                                     à disparaître ?

        entreprise                                                   Le contexte sanitaire en                   En réalité, on a plutôt assisté, et
                                                                     vigueur impose une distancia-              principalement chez les cadres, à
                                                                     tion physique des personnes.               un brouillage des frontières. »

                                                                     Cette circonstance encourage               Flichy, Patrice. « L’individualisme
                                                                     le plein essor de la pratique              connecté entre la technique numérique
                                                                     déjà croissante du télétravail             et la société », Réseaux, vol. no 124, no.
                                                                     et exacerbe l’individualisme               2, 2004, pp. 17-51.
                                                                     connecté décrit par Flichy.
                                                                     Généralisé et adopté de facto              Si le contexte n’a pas encore
                                                                     en quelques semaines pour les              mis fin à la séparation entre
                                                                     professions tertiaires, le télé-           espace personnel et profes-
                                                                     travail complète et remplace le            sionnel, le brouillage des fron-
                                                                     travail classique « de bureau ».           tières semble s’être étendu à
                                                                     Il le rend d’ailleurs obsolète             l’entreprise en tant qu’entité
                                                                     pour la majorité des activités             et en tant qu’espace. Pourtant,
                                                                     à réaliser. Le boum numérique,             depuis Playtime, le lieu même
                                                                     favorise l’accès aux ressources            du travail peine à évoluer pour
                                                                     et encourage l’autonomie des               accueillir les transformations
                                                                     salariés entrainant l’individua-           numériques.
                                                                     lisation de leurs pratiques.
                                                                                                                Aujourd’hui le télétravail
                                                                     « On a longtemps cru que les TIC           contrarie la notion même de
                                                                     allaient mettre fin à la séparation        bureau et nous invite à nous
Monsieur Hulot en Nostradamus prédisant l’individualisme connecté.
                                                                     entre l’espace professionnel et            questionner sur d’autres mode
                                                                     l’espace privé. Avec le télétravail,       d’existence physique
                                                                     les salariés resteraient chez eux.         de l’entreprise.

                                2                                                                           3
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Nécessité de la ren-
           contre physique.
         Rôle et fonctionnalités d’un espace de
         travail post-covid.

« Tous les mécanismes d’empathie                  conçu comme une agora centrée
qui font appel aux neurones miroirs,              sur les activités collectives. La
à la synchronie des affects et                    nécessité de bureau individuel
à la compassion ne se produisent                  (supplanté par le télétravail)
qu’ « en live ». Si vous faites cela              ayant disparue, une réallocation
sur des terminaux numériques                      de l’espace est possible. Le
ça ne marche pas ou ça marche mal.                bureau deviendrait un lieu
C’est un vrai enjeux que de passer                unique, plus spacieux, où
au-dessus des mesures sanitaire                   les personnes auraient
que nous vivons aujourd’hui et                    intérêt à se rejoindre pour
veiller à pouvoir réinstaurer du lien             bénéficier d'interactions
physique entre les humains : c’est                professionnelles dans toute
vital. »                                          leur ampleur.

                                     Se rendre au bureau serait
Bohler, Sébastien. dans l’émission « Grand bien
                                     un rituel porteur d'un autre
vous fasse », France Inter, 1er Décembre 2020.
                                     sens : redécouvrir la valeur
Inspiré par la dynamique des tiers   de l'échange, partager
lieux et des makerspaces, nous       une énergie à faire; et faire
imaginons l’espace physique de l’en- corps autour du projet collectif
treprise comme un point de chute     qu'est l'entreprise.
où convergent les personnes et les
idées.                               Cet espace spacieux permet de
                                     maintenir des distances sani-
C’est bien dans l’espace collectif   taires fiables et confortables tout
que peut s’incarner l’entreprise     en laissant le travail s’étaler, se
et se manifester ses ambitions.      montrer, se partager.
Nous prenons le pari d’un bureau                                                          Espace théorique du bureau réduis à ses fonctions
                                                                                          essentielles : confort, hygiène, énergie,
                                                                                          accès à l’information et à des «outils».

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Créer une oasis

                  Un bureau à la fois objet et lieu.

                  Depuis 20 ans, Cogitech réunit         commoder les deux en conve-
                  de nombreux savoir-faire au            nant un système de bureau
                  sein de ses locaux. Combinant          ouvert suffisamment spacieux
                  à la fois bureaux et ateliers,         et organisé pour que les utili-
                  l’entreprise a souhaité expri-         sateurs puissent communiquer
                  mer cette singularité dans             de manière spontannée tout en
                  l’aménagement de ces nou-              prenant soin de leur santé.
                  veaux locaux et dans le dessin
                  de son mobilier, entamant ainsi        Sans poste attitré, espace de
                  une première reflexion sur             présentation et de travail col-
                  l’amélioration de spratiques de        laboratif, nous concevons le
                  travail.                               bureau comme une oasis de
                  Cette première réalisation             compétence où se réunir.
                  nous encourage à prendre               Nous proposons une alterna-
                  en exemple l’esprit maker              tive au tout numérique qui ne
                  et les fablabs pour favoriser
                  l’échange entre spécialités et         saurait saisir tous les signaux
                  pour améliorer la dynamique            humain qui contribuent à la
                  de projet.                             synergie.

                  À l’instar de cette expérience,        L’oasis est un bureau ouvert
                  nous envisageons un mobilier           et organisé autour duquel se
                  de bureau dédié à l’améliora-          rejoindre dans un espace vaste.
                  tion des interactions profes-
                  sionnelles tout en veillant au         L’oasis est une table ronde, un
                  respect des consignes sani-            atelier, une séance collabo-
                  taires liés à la COVID.                rative, un développement de
                  Pour nous, il est possible d’ac-       projet collégial.

Fablab Brussels

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Système constructif
     Dessiner et produire un système
     de bureau adaptable à chaque espace.

Nous dessinons une pièce              Le verre dépoli
unique comme base de notre            contribue à l’aspect
bureau.                               léger du bureau en
                                      rendant son plateau
À partir de cette pièce mou-          visible au minimum.
lée répliquée et assemblée
                                      Il est facilement
avec la solution Minero de
Cogitech, nous développons            nettoyable.
un ensemble de modules
économes en matière et
inspirés des briques de terre
cuite ajourées.

Notre module élémentaire
s’assemble pour produire              Minero est le maté-
des parois, des intersections         riau qui constitue
et des blocs monolithiques            la structure des
correspondant à différentes           modules de briques.
fonctions.                            Il est transformé à
Les alvéoles ainsi produites          froid et produit en
accueillent les passages de           France.
câble et permettent l’inté-
gration d’éléments de fixa-
tion pour les plateaux.
Ils sont réalisés en verre
dépoli pour son aspect in-
dustriel et sa capacité de
nettoyage.

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OASIS                                       arrivée électrique

                                                  cm                        agraffe du plateau
                                            240

                                                                                                             gel hydroalcoolique

stockage

                           étagère / rangement

                       bac à plante
             32
               0c
                  m

                                                         Les modules ainsi formés peuvent être complétés de nouvelles
                                                         fonctions utilisant le même système constructif.

                      10                                                              11
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OASIS
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Travailler
                       en parallèle
                  Les indispensables du bureau.
                                                                                         Un module comprenant
                                                                                         les prises et le distributeur
                                                                                         de gel hydroalcoolique
                                                                                         s’intègre dans les briques
                                                                                         en y dissimulant sa partie
                                                                                         technique.

L’ensemble des postes de travail est          note chaleureuse notamment grâce
disposé sous la forme d'un îlot cen-          aux bacs de plantes et aux tablettes
tral. Toutes les activités gravitent          de rangements
autour de celui-ci, avec des éléments         Chaque poste de travail ultra spacieux
propices au bien-être, au travail et à        intègre l'essentiel des outils d'un lieu
l’hygiène.                                    de coworking en mettant l'accent sur
                                              l'hygiène.
Un squelette de briques forme le
piétement de cet îlot recouvert d’une         Le mobilier comprend un nécessaire
grande peau en verre. Un module est           d’accueil de chaque collaborateur
composé de deux bureaux en vis à vis          (patère et stockage individuel pour
qui sont additionables.                       la journée).
Des séparations informelles déli-
mitent les espaces en apportant une

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Travailler en groupe
            Faciliter l’échange par le design.                 L’organisation de l’îlot se compose de sur-
                                                               faces de dimensions équivalentes et de la
                                                                                                             L'espace est ouvert mais joint, chaque
                                                                                                             collaborateur est invité à réagir au-
                                                               même matière regroupées pour favoriser        tour d'un îlot de bureaux sans obstacle
                                                               une pratique de travail collégiale.           visuel.
                                                               Branchements disponibles sur le dessus        Les bureaux sont polarisés vers un
                                                               de la table sans manipulation nécessaire,     écran de présentation visible et acces-
                                                               rangements ouverts.                           sible par tous.
                                                               Distributeurs de gel hydroalcoolique.

                                                               Les surfaces de travail sont simplifiées au
                                                               maximum pour laisser un champ de vi-
                                                               sion libre et faciliter le nettoyage .

Un espace ouvert mais structuré permettant des interractions
dans le respect des règles de distanciation.

                                                 16
OASIS Quel espace de travail pour l'entreprise post-covid ? - Studio ...
Autour de l’îlot se greffe une zone com-
                                                                                                            prenant le nécessaire pour assurer
                                                                                                            le confort des collaborateurs.
                                                                                                            Un point d'eau est à disposition ainsi
                                                                                                            qu’un plan de travail et des espaces de
                                                                                                            stockage pour conserver à proximité les
                                                                                                            équipements nécessaires à l’hygiène et
                                                                                                            au respect des gestes barrière.

                                                                                                                                                        Les rangements sont intégrés au design
                                                                                                                                                        du meuble. Des poignées rondes sug-
                                                                                                                                                        gèrent la présence de grandes portes de
                                                                                                                                                        placards.
                                                                                                                                                        Au-dessus, le plan de travail en bois est
                                                                                                                                                        indispensable pour laisser à portée de
Le point d’eau est clairement délimité et tenu séparé de l’espace de travail par une cloison translucide.                                               main les éléments incontournables tels
                                                                                                                                                        que la théière ou encore la cafetière.
                                                                                                                                                        Des patères sont présentes sur les faces
                                                                                                                                                        latérales pour la mise a disposition de
                                                                                                                                                        chiffons.

                                  Fonctions                                                                                                             Ces deux modules sont séparés des
                                                                                                                                                        bureaux avec un panneau en verre d'un

                                  associées.                                                                                                            côté pour les projections d'eau, et une
                                                                                                                                                        paroi de brique de l’autre.

              Un supplément de confort et d’hygiène.

                                                    18                                                                                                 19
Espace informel
                                                                                     Éléments de mobilier complémentaires.

                                                                           Un espace informel est placé légère-
                                                                           ment à l’écart des bureaux.
                                                                           Les plantes le séparent du reste de
                                                                           l’oasis. À partir du même schéma de
                                                                           construction, les meubles se déclinent
                                                                           en banc, en assise individuelles et en
                                                                           table basse avec un plateau en verre.
                                                                           Des coussins viennent agrémenter les
                                                                           assises

Le même module constructif se converti en banquette, siège, table basse.

                                                  20                                                                21
Conclusion

                    Un nouvel élan pour le Flex office.

« Nous pensons que c’est la fin du bureau             changement de mobilier à l’impact à la
en tant qu’espace physique. Les mètres                fois fonctionnel et symbolique. L’article
carrés qui étaient dédiés à des usages                cité plus haut indique que le flex office
classiques auront de nouvelles fonctions :            doit être soutenu par des outils et des
l’humanisation, la collaboration et                   pratiques de management adéquat
la créativité. Le bureau va se décentral-             pour pouvoir développer ses bienfaits.
iser et les salariés se retrouveront dans             L’objet bureau n’étant que la partie
des lieux éphémères qui seront le socle de            matérielle du flex office, il ne doit ce-
l’expérience de travail de demain. »                  pendant pas être mis à l’écart.

Florian Delifer, CEO d’OfficeRiders. «Flex office :   En ce sens, l’oasis véhicule un message
source de bien-être ou cadeau empoisonné ?»,          cohérent dans ses fonctionnalités, ses
Welcometothejungle 18 Septembre 2020                  matériaux, son élégance. Elle incarne
                                                      l’entreprise dans son évolution et sa
                                                      volonté d’améliorer le bien-être de ses
À la lumière de la crise sanitaire, les               collaborateurs. C’est un îlot à la fois
entreprises sont amenées à reconsi-                   sain et convivial. L’oasis est un espace
dérer l’usage de leurs espaces. Cette                 où chacun peut se sentir chez lui sans
reconfiguration entraîne des change-                  avoir à s’attribuer une place attitrée,
ments d’organisation du travail et par                mais en bénéficiant au contraire d’une
conséquent participe à redéfinir notre                liberté d’action et de mouvement.
perception du bureau idéal.
                                                      L’oasis tient compte des besoins de
Les circonstances actuelles encou-                    tous les collaborateurs (hygiène, bien
ragent une transition rapide vers des                 être, confort) tout en mettant en valeur
pratiques comme le flex office.                       l’unité et la synergie du travail collectif.
Néanmoins pour que celle-ci consti-                   C’est un pôle, un centre, un espace de
tue réellement une amélioration des                   rencontre et d’échange.
conditions de travail, il est nécessaire
d’accompagner cette transition par un
Oasis
Quel espace de travail pour
l’entreprise post-covid ?
2021

16 rue Marcel Sembat
21000 DIJON

03 80 28 95 03
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