OFFICE 365 pour de l'enseignement à distance : généralités TEAMS - MERCREDI 17 FEVRIER 2021

OFFICE 365 pour de
l’enseignement à distance :
    généralités TEAMS
      MERCREDI 17 FEVRIER 2021

         CATH HOUDRY, PAD ANGLAIS 2D
      MARYLINE QUERRY, PAD NUMÉRIQUE 2D

SOMMAIRE
I.    Généralités, réglages et astuces de TEAMS
II.   RÉUNION
III. CALENDRIER
IV. EQUIPES
      A. Canal général : PUBLICATIONS (conversation), FICHIERS, BLOC-NOTES DE
         CLASSE (OneNote), DEVOIRS et NOTES (notation)
      B. Autres canaux : PUBLICATIONS (conversation), FICHIERS, NOTES de canal
         (espace collaboratif du BLOC-NOTES DE CLASSE)
V.    BLOC-NOTES DE CLASSE (ONENOTE]
VI. DEVOIRS et NOTES
VII. FICHIERS (SHAREPOINT)

Généralités, réglages et astuces de TEAMS
Outil collaboratif pour l’Education

• Utiliser TEAMS en téléchargement,       • ACTIVITÉ : flux de toutes les
  plus stable et plus d’options             activités de ses équipes ou de ses
• Vérifier très régulièrement les mises     activités (Publications, Fichiers …)
  à jour en cliquant sur votre logo en    • CONVERSATION : réunions et
  haut à droite                             conversations auxquelles vous avez
• Régler les notifications                  participées, fichiers de ces
                                            conversations
• Attention à vous connecter avec le
  compte lié à votre organisation !

RÉUNION                                                          PENDANT LA REUNION
                                           • Salle pour petits groupes : permet de créer des groupes
          AVANT LA REUNION
                                           • Liste des participants : impossible après la réunion
• Créer sa réunion depuis l’équipe ou
  le calendrier                            • Conversation : message, fichier, lien, tableau, FORMS
• Récupérer le lien de la réunion (utile     (questionnaire en direct)
  pour le renvoyer à un participant)       • Possibilité de régler les OPTIONS DE LA REUNION, droit :
                                             participant, présentateur (attention : peut supprimer des
• Options de la réunion : droits des
                                             participants)
  participants, présentateur
                                           • Partage : fenêtre, bureau, Powerpoint (permet de garder une
• Tester les périphériques : micro et
                                             vue sur la classe), tableau blanc (peu performant)
  caméra
• Ouvrir tous les fichiers et              • FOCUS : meilleure visibilité lors du partage
  applications à présenter AVANT de        • Donner le contrôle : à 1 participant de l’équipe
  débuter la réunion
                                           • Enregistrer la réunion : capsule vidéo (RGPD)

CALENDRIER

          AVANT UNE REUNION                          PENDANT UNE REUNION

• Permet de créer ses réunions dans une        • Permet de démarrer directement une
  équipe (classe) et hors équipe                 réunion et d’appeler des participants
• Permet de retrouver ses réunions ou celles   • Permet de rejoindre une réunion liée à
  où vous êtes convié(e) (de votre               votre organisation
  organisation)                                • Permet de rejoindre une de ses réunions
• Permet de modifier, de régler ses
  réunions : OPTIONS DE LA REUNION

CANAL GENERAL D’UNE EQUIPE
      ATTENTION aux réglages : droits des membres dans le canal

• PUBLICATION : conversation, réunion,         • BLOC-NOTES DE CLASSE : espace
  devoir … réalisés dans ce canal                d’échange entre les enseignants et les
• FICHIERS : espace de stockage du canal         élèves de l’équipe
  général : fichier, dossier, SUPPORT DE       • DEVOIRS : créer et assigner des devoirs
  COURS, lien (via SharePoint)                   (tous les enseignants)
• + : ajouter d’autres onglets dans le canal   • NOTES : suivre la notation liée aux devoirs
  général : FORMS, STREAM …                      (tous les enseignants)

AUTRES CANAUX D’UNE EQUIPE : privés ou non
        ATTENTION aux réglages : droits des membres dans le canal. Modération possible

• PUBLICATION :                                           • IMPOSSIBLE de planifier une
  conversation, devoir …                                    réunion dans un canal privé,
  réalisés dans ce canal                                    seulement démarrer une
• FICHIERS : espace de                                      réunion
  stockage lié à ce canal :                               • NOTES (sauf pour les canaux
  fichier, dossier, lien (via                               privés) : notes de cours liées à
  SharePoint)                                               ce canal publiées dans l’espace
                                                            de collaboration de BLOC-
• + : ajouter d’autres onglets
                                                            NOTES DE CLASSE
  dans ce canal : FORMS,
  STREAM …

BLOC-NOTES DE CLASSE (ONENOTE)
             Lié à une équipe (classe) et présent UNIQUEMENT dans le canal GENERAL
• 4 espaces proposés :
                                                                            • L’ouvrir dans ONENOTE pour plus
1. Blocs-notes d’étudiant : espace privé partagé entre un enseignant et       d’options de gestion du Bloc-Notes,
   un étudiant. Les enseignants peuvent accéder à tous les blocs-notes        des espaces, des sections et des pages
   d’étudiants mais les étudiants ne peuvent consulter que le leur
                                                                            • Page : texte, image, lien, fichier,
2. Bibliothèque de contenu : espace en lecture seule dans lequel les          enregistrements vocal et vidéo
   enseignants peuvent partager des documents avec les étudiants              (rétroaction), impression de document
3. Espace de collaboration : espace dans lequel tous les étudiants de         (Word, PDF …), outil dessin pour
   votre classe peuvent partager du contenu, l’organiser et y collaborer.     annoter tout type de document, balises

4. Espace enseignant uniquement : espace dans lequel les enseignants        • Lien du Bloc-Notes pour les
   peuvent déposer et modifier les documents non consultables par les         représentants légaux
   étudiants

DEVOIRS et NOTES
         DEVOIRS accessible depuis le canal GENERAL de l’équipe ou directement dans

• 3 types de devoir :
                                                 • Date d’affectation, d’échéance, de clôture
1. Affectation : devoir créé avec tout type de
   ressource                                     • Choix des élèves à qui affecter le devoir

2. Questionnaire FORMS                           • Possibilité d’un barème, d’une note et d’un
                                                   commentaire (compétence) pour chaque
3. Devoir existant dans DEVOIRS                    question ou item du devoir
                                                 • Rétroaction via commentaire global et note
                                                 • Suivi des devoirs notés d’une classe dans
                                                   NOTES via le canal GENERAL

FICHIERS (SHAREPOINT)

      DEPUIS UN CANAL D’EQUIPE                                   DEPUIS

• ATTENTION : tout ce qui est mis dans            • Permet d’obtenir tous les fichiers publiés
  FICHIERS d’un canal d’équipe est modifiable       dans les différentes équipes (propriétaire ou
  par l’équipe (classe) sauf si restriction via     membre) et dans les publications vous
  SharePoint                                        concernant
• Dans le CANAL GENERAL, le dossier               • Permet d’obtenir tous les fichiers de son
  SUPPORT DE COURS permet de déposer                ONEDRIVE ou autres lieux de stockages
  des fichiers en lecture simple et en              personnels (possibilité de copier ou déplacer
  téléchargement pour les élèves                    depuis son OneDrive)

Nous contacter ou nous suivre

• Maryline QUERRY, PAD numérique 2D :
maryline.querry@enseignement-catholique.bzh
                                               Notre page NUMERIQUE 2D
• Cath HOUDRY, PAD anglais 2D :                du site de l’EC35
                                               Notre twitter
catherine.houdry@enseignement-catholique.bzh   numerique2DEC35