OFFRES DE STAGES 2019- Coordonnateurs/coordonnatrices - ZooFest

— OFFRES DE STAGES 2019 —
             Coordonnateurs/coordonnatrices
Si tu cherches un stage tranquille où faire du café et des photocopies, on t’arrête tout de
suite. À Zoofest, on a toujours mille et une choses à faire, et on prend notre café par
intraveineuse. Mettre de l’avant la relève, pendant 17 jours de festival, avec plus de 125
spectacles dans une dizaine de salles de spectacles et en zone extérieure : de l’évènementiel
à son plus fou et son plus intense, c’est ça qu’on fait. Si tu cherches un stage où chaque soir
est un p’tit weekend, tu es fait pour rejoindre notre équipe.

   Infos pratico-pratiques :

    •   Engagement : 29 avril au 2 août 2019 (3 mois)
    •   Poste : temps plein (en semaine)
    •   Salaire : compensation financière
    •   Date limite pour déposer sa candidature : 1er février 2019
    •   Festival : 11 au 27 juillet 2019, Montréal

   Profil général recherché :

    •   Aimer le travail d’équipe;
    •   Bon sens de l’organisation (#multitasking);
    •   Être autonome, réactif, proactif, créatif;
    •   Être efficace sous pression;
    •   Être flexible sur les horaires de travail;
    •   Faire preuve de débrouillardise;
    •   Connaissances des réseaux sociaux;
    •   Maîtrise du français, parlé et écrit;
    •   Maîtrise de l’anglais parlé (plus que yes-no-toaster, un atout)
    •   Expérience en événementiel ou dans le milieu culturel (un atout)

        *aimer les dumplings et carburer au café, un gros +1.

Le stage en général (et toutes ses autres tâches connexes) :

    •   Participer à l’élaboration du festival Zoofest;
    •   Soutenir l’équipe dans les différents besoins logistiques du festival;
    •   Gérer les relations avec différents fournisseurs;
    •   Faire rayonner le festival sur le plus de plateformes possible;
    •   Faire partie de l’équipe sur le terrain pendant le festival;
    •   Bref, s’assurer d’avoir un festival organisé et flamboyant!

DESCRIPTION DES CINQ (5) STAGES DISPONIBLES

1. COORDINATION — GRAPHISME & IMPRESSION
En charge de l’image du festival, le/la coordonnateur/trice du graphisme et des impressions
travaille étroitement avec l’agence de graphisme qui réalise toutes les déclinaisons visuelles
nécessaires pour promouvoir le festival. Le/la coordonnateur/trice se charge aussi de gérer
l’impression des différents visuels : un gros travail d’échéancier et de suivis minutieux. Cette
personne sera également amenée à faire de la retouche et de la création de visuels destinés
aux réseaux sociaux.

Tâches :

    •   Gestion du développement des visuels du festival avec l’équipe de graphisme;
    •   Gestion des impressions des visuels;
    •   Gestion des échéances et du calendrier de production;
    •   Création de visuels pour alimenter les réseaux sociaux.

Compétences spécifiques :

    • Connaissance de Photoshop

2. COORDINATION — BÉNÉVOLES
Zoofest, c’est beaucoup de bénévoles qui donnent temps et énergie par amour du festival. Et
ça prend un capitaine pour gérer toute cette belle équipe : horaire, formation, programme de
récompenses, partenariats, etc. Le/la coordonnateur/trice donnera aussi un coup de main à
la directrice de la programmation dans le cadre de la production de certains spectacles
originaux de Zoofest.

Tâches spécifiques :

    •   Recrutement des bénévoles et programme de formation;
    •   Gestion des horaires des bénévoles;
    •   Gestion du programme de récompenses des bénévoles;
    •   Coordination de production pour les spectacles produits par Zoofest.

Compétences spécifiques :

    • Patience et entre-gens;
    • Intérêt pour le développement de partenariats.

3. COORDINATION — MARKETING/RÉSEAUX SOCIAUX
Le web, c’est à la mode. Et c’est là que se trouve notre public. Le/la coordonnateur/trice aux
réseaux sociaux est la personne qui gère nos communautés, et alimente nos réseaux en
temps réel, toujours à l'affût du meilleur boomerang à publier en stories. C’est aussi la
personne au fait des dernières tendances du web et qui nous arrive avec de nouvelles idées
pour faire rayonner le festival dans l’univers infini du numérique.

Tâches spécifiques :

     • Élaboration du calendrier de publication et des stratégies de médias sociaux;
     • Gestion des différentes plateformes sociales et gestion de communauté;
     • Participation aux efforts marketing et à la stratégie globale de mise en marché du
       festival.

Compétences spécifiques :

     • Maîtrise des différentes plateformes de réseaux sociaux (essentiel);
     • Connaissance des meilleurs filtres Instagram (un atout)

4. COORDINATION — BILLETTERIE & GESTION DE CONTENU
Master de la mise en vente, le/la coordonnateur/trice de la billetterie est en charge de tout ce
qui a trait aux spectacles en vente, de la construction des liens avec l’équipe de billetterie
jusqu’à la mise en ligne des spectacles sur nos différentes plateformes. Cette personne est
aussi en charge de l’uniformité de tous les contenus sur les différentes plateformes de vente
du festival. Aussi, cette personne est en charge des liens avec les membres de l’industrie.

Tâches spécifiques :

     • Gestion du contenu du site web et de l’application;
     • Gestion de la logistique de mise en vente des spectacles;
     • Gestion de la compilation du matériel de mise en vente (affiches, descriptifs, etc.)
       auprès des producteurs de spectacles;
     • Liens avec l’industrie et l’équipe de relations de presse (guestlist)
Compétences spécifiques :

     • Avoir Excel pour meilleur ami
     • Sens du détail et oeil de lynx

5. COORDINATION — PROD. (zone extérieure)
En mode terrain. Le/la coordonnateur/coordonnatrice de production extérieure épaulera
l’équipe dans la tenue de la zone extérieure de Zoofest, et s’assurera du bon déroulement
logistique des activités quotidiennes, lunettes de soleil et walkie en main.

Tâches spécifiques :

    • Gestion des fournisseurs en lien avec le site extérieur, en amont et sur le terrain;
    • Présence sur le site extérieur pendant la durée du festival;
    • Gestion de l’horaire de la zone extérieure et de ses artistes.
Compétences spécifiques :

    • Aimer jouer dehors

     Fais-nous parvenir ton plus beau CV et ta plus convaincante lettre de motivation
    au sleroux@zoofest.com avant le 1er février, en inscrivant le poste qui serait ton
          TOP 1. Tu peux aussi nous écrire à cette adresse pour toute question.
                              On a très hâte de te découvrir!

À PROPOS — (au cas où tu ne saurais pas qui on est)

Zoofest est un festival bilingue fondé en 2009 qui met de l’avant une programmation vouée à
la découverte de talents émergents dans les milieux de l’humour, de la musique, du théâtre,
du conte, de la magie et plusieurs autres formes d'art et divertissement. Festival multi-genre
et international, Zoofest propose une programmation éclectique et déjantée. Zoofest tiendra
sa 11e édition du 11 au 27 juillet 2019.