PARTEZ DU BON PIED À HEC MONTRÉAL - ÉTÉ 2022 - HEC Montréal

PARTEZ DU
BON PIED À
HEC MONTRÉAL
ÉTÉ 2022

PRÉSENTATEURS

Maud-Andrée Lemieux
Coordonnatrice aux services aux étudiants

Des collègues sont disponibles au clavardage pour répondre à vos
éventuelles questions.

Notez que les versions audio et PDF seront disponibles sur le
calendrier web des activités de la rentrée de votre programme.

PLAN DE LA PRÉSENTATION

     1     Les Services aux étudiants (SAE)

     2     Les outils technologiques de HEC

     3     Premières démarches et vie sur le campus

     4     Services de l’École et autres services

     5
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           Informations en vrac
                                                      3
                                                          3

1. LES SERVICES
AUX ÉTUDIANTS

LES SERVICES AUX ÉTUDIANTS
Disponibles tout au long de vos études!

Soutien aux études

                                                                                 Soutien psychologique

                                                                                 Soutien aux étudiants en situation de handicap*

*Pour bénéficier de services visant à soutenir vos projets d'études, manifestez-vous rapidement pour obtenir une aide personnalisée.

Aide financière et bourses

AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES

•   Des bourses de l’École pour vous accompagner dans votre cheminement

•   Des Fonds de dépannage : prêts à court terme pour vous sortir d’une situation urgente et imprévue

•   Des aides de subsistance : coups de pouce pour vous aider à arrondir vos fins de mois

•   Le programme Études-Travail
     Trouvez un emploi sur le campus
     Le gouvernement paiera la moitié de votre salaire (la totalité pour les étudiants étrangers)
     Votre employeur paiera l’autre moitié (citoyens canadiens et résidents permanents)

•   L’aide financière gouvernementale
     Des prêts et bourses pour les études à temps plein ou réputés temps plein
     Des prêts pour les études à temps partiel

     Plus d’informations
                                                                                                        9

Étudiants étrangers

Vie associative

2. LES OUTILS DE
HEC MONTRÉAL

6 outils                             HEC
                                    en ligne
  À portée de main

                         Ma
                       Carrière                   Zonecours
                                        1
                                    identifiant
                                   (matricule)
                                        1
                                      mot de
                                      passe
                     Réservation                  Courriel/
                      des salles
                       d’études                   Agenda/

                                     Zoom
                                     Teams

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Les outils de HEC Montréal
  Maîtrisez-les dès maintenant!

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HEC en ligne

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HEC en ligne
Accédez ici

Progression scolaire (structure du programme)

Gestion cours (inscription aux cours*, horaire et salles de cours et d’examens, abandon de
cours*, etc.)

Résultats et notes

Frais de scolarité (montant et facture)

Profil (informations personnelles et contacts d’urgence)

Documents (dépôt de document, documents officiels (attestation d’inscription, etc.)

Tâches à faire

Services et outils (réservation de cases, OPUS en ligne)
*Ne s’applique pas aux étudiants de l’année préparatoire, 1ère année B.A.A. et passerelle B.A.A., MBA 
inscription automatique à vos cours
                                                                                                          15

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Les cours

Les cours

Les examens

       ! Intra = examen de mi-session Final = examen de fin de session

       ! La date et l’horaire (et la salle) des examens est différente de celle de vos cours

ZoneCours

ZoneCours
Accédez ici

Description des cours
Plan pour chaque séance de cours
Message des professeurs
Coordonnées des professeurs
Matériel pédagogique
Accès aux cours en ligne avec zoom
Remise de travaux et quiz
Agenda
Autres ressources et outils

! Plan de cours disponible dans les prochaines semaines

Courriel et agenda

Courriel et agenda
Accédez ici

Courriel : matricule@hec.ca
ou prenom.nom@hec.ca
Consultation en ligne
Configuration sur Outlook possible
Courriels peuvent être laissés sur le serveur HEC ou redirigés
vers une autre adresse

! Moyen de communication de l’École :      professeurs,
administration et vie associative
Agenda : Synchronisation possible avec l’agenda de Zonecours
    Plus d’informations

Ma Carrière

Ma Carrière
Accédez ici

Création de votre profil
Consultation des offres d’emploi
Ressources exclusives (modèles de CV, préparation aux
entrevues, etc.)

    Plus d’informations

3. PREMIÈRES
DÉMARCHES ET
VIE SUR LE
CAMPUS

Frais de scolarité

! Paiement avant le 12 mai 2022
    Sinon blocage de HEC en ligne et pénalité de retard de 25$ + 3% du montant impayé

Moyens de paiement :
•    Paiement en direct par Internet ou téléphone auprès de votre institution financière
     canadienne
•    Transfert de fonds (pour les étudiants étrangers) ou le portail CIBC
•    PAS DE CARTE DE CRÉDIT

       Plus d’informations

Abandons

Généralement avant le 7 mai*                                Généralement avant le 9 juin*

Abandon avec remboursement,                                 Abandon sans remboursement avec
disparition du relevé de notes                              mention abandon au relevé de notes

Après ces dates : note E = 0 au relevé de notes
                                                                                      N’hésitez pas
     Plus d’informations                                                               à consulter
                                                                                     un agent-conseil
                                                                                         ou vos
 Attention étudiants étrangers: obligation d’être à temps plein aux trimestres
 d'automne et d’hiver, sauf en dernière session de votre programme.                    professeurs

*Consultez HEC en ligne pour les cours à horaire particulier.

Carte étudiante (et Coop)

! Obligatoire !
À compter du 19 avril 2022 :
Rendez-vous à la boutique de la Coop HEC Montréal de Decelles ou de Côte-Sainte-
Catherine, selon leurs heures d'ouverture respectives.

   Plus d’informations

                                                                                   32

Casiers

•   Dans les édifices Côte-Ste-Catherine et Decelles

•   Réservation par trimestre

•   Cadenas à fournir

•   Réservation dans HEC en ligne pour les grandes cases (2 étudiants à temps plein)

•   Petites cases en libre-service

    Plus d’informations

Matériel pédagogique

•   Informations disponibles dans ZoneCours ou sur le site de la Coop

•   Achat à la COOP HEC Montréal

     Plus d’informations

Livres usagés
Facebook : « ACHAT ET VENTE DE LIVRE HEC MONTREAL » (groupe non géré par
l’École)

Procédures administratives

Étudiant étrangers sous visa d’études
•   Dépôt du passeport, du CAQ et du permis d’études (ou lettre d’approbation)
          Ajustement des frais de scolarité si applicable

Étudiant résident permanent ou citoyen canadien
•   Vérifiez vos conditions d’admission dans HEC en ligne, rubrique documents

Procédures administratives

! Ces documents doivent être fournis avant le début des cours. À des fins de contrôle, HEC Montréal se
réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Admission conditionnelle : documents officiels (comportant la mention « programme complété », «
diplôme obtenu » ou l’équivalent) comme précisé dans votre lettre d'admission.

Études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de
transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).

Études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : demander à l’établissement d'enseignement
émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel
(documentsenligne@hec.ca) ou par voie postale à HEC Montréal.

Études faites à l’étranger : numériser les versions originales de vos documents officiels et en les
téléversant en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises
à l'admission.
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Assurances étudiants étrangers

Tous les étudiants étrangers sont automatiquement inscrits à l'assurance
maladie fournie par HEC Montréal, la Financière Sun Life. Ces frais
apparaîtront sur votre facture.

EXEMPTIONS POSSIBLES:
• Si vous avez le droit d'adhérer au Régime de l'assurance maladie du
  Québec (RAMQ)
• Si vous êtes un étudiant français adhérant au pack CFE-HEC.

   Plus d’informations

Assurances complémentaires ASÈQ

Notre responsabilité :
     Plus d’informations

Pour les étudiants locaux :
•   Dentaire et santé
•   Prime automatiquement facturée et ajoutée à vos frais de scolarité
•   Possibilité de se désister* sur la page de l’ASÈQ, voir la page internet ci-dessus.

* Période de retrait ou de changement de couverture : détail en automne 2022

Assurances complémentaires ASÈQ

Pour les étudiants étrangers sous permis d’études :
•      Assurance dentaire UNIQUEMENT
•      Prime automatiquement facturée et ajoutée à vos frais de scolarité
•      Détenteurs de la RAMQ peuvent rajouter la portion santé.

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Assurances complémentaires ASÈQ

Pour résumer :
•   Sur votre facture des frais sont ajoutés. À vous de bien la consulter!
•   Possibilité de modifier la couverture ou de l’enlever. Cette décision vous
    appartient. Attention aux dates limites*!

     Plus d’informations

* Période de retrait ou de changement de couverture : détail en automne 2022

Carte Opus

•   Carte de transport en commun sur l’Île de Montréal
•   Tarif réduit mensuel pour les étudiants à temps plein
     En ligne (HEC enligne) – la carte étudiante doit avoir été faite avant
     Au studio-photo de la STM

     Plus d’informations

4. SERVICES DE
L’ÉCOLE ET
AUTRES
SERVICES

Services de l’École
Une multitude de services de l’École sont disponibles pour vous !

Autres services

Le CEPSUM (Centre sportif de l’Université de Montréal)
• Accès avec votre carte étudiante
• Piscine et accès aux plateaux gratuitement
• Gym et cours à frais réduits

Les activités culturelles de l’Université de Montréal
• Diverses activités à faible prix (arts visuels, cinéma et
   médias, communication, danse, langues, mode, musique,
   photographie et théâtre)

Le CSCP (Centre de Santé de l’Université de Montréal)
• Services à distance pour le moment

L’Escouade des SAE

Votre association étudiante

 DÉCOUVREZ VOTRE ASSOCIATION ÉTUDIANTE QUI VOUS REPRÉSENTERA TOUT AU LONG DE
 VOTRE PROGRAMME!

 •   Certificat et microprogrammes de 1er cycle : AEPC

5. INFORMATIONS
EN VRAC

S’orienter
DEUX ÉDIFICES… ET BIENTÔT TROIS!

   Édifice Côte-Sainte-   Édifice Decelles      Édifice Hélène-
    Catherine (CSC)                              Desmarais (en
                                             construction, ouverture
                                             prévue automne 2022)
            10 minutes de marche

Côte-Sainte-Catherine (CSC)

Édifice Côte-Ste-Catherine :

•   Rez-de-chaussée : Coop HEC Montréal (boutique universitaire)
•   Rez-de-jardin : cafétéria, associations étudiantes, Services aux étudiants (secteur vie étudiante et étudiants
    étrangers seulement), Service des activités internationales et de la mobilité étudiante (étudiants en échange)
•   1er étage : Salles de cours et d’études = noms d’entreprises
•   2ème étage : Bibliothèque, Service des compétitions universitaires, Centre d’aide en mathématiques et
    statistiques (CAMS)
•   3ème étage : Laboratoires informatiques, CFLA
•   3ème au 5ème étage : Services d’enseignement et directions de programmes
•   6ème étage : Restaurant Le Cercle

                    Jaune            Rouge             Bleu              Vert

Decelles (DEC)

Édifice Decelles
• 2e étage = rez-de-jardin : Zone Info, cafétéria

• 3ème et 4ème étages : Salles de cours = noms de ville du Québec

• 3ème et 4ème étages : Salles d’études = numéros (3ème étage - 3.xxx / 4ème étage - 4.xxx)

• 4ème étage : Laboratoires informatiques

• 5ème et 6ème étage : Services de l’École notamment :

    Service de Gestion de Carrière

    Services aux Étudiants (secteur Aide financière et bourses et soutien individuel

      seulement)

Prochaines étapes pour bien réussir

Familiarisez-vous tout de suite
avec les outils informatiques
principaux mentionnés (Zone
Cours, HEC en ligne, courriel
et agenda)

Consultez le site internet

Pour surveiller l’évolution de la situation à l’École :
hec.ca/COVID-19

Pour les étudiants étrangers:
Pour obtenir une foule de renseignements utiles et une
tonne d’informations,
consultez cette page!

MERCI!
Des questions ?
Éc r i ve z-n ou s