PATINAGE DE VITESSE CANADA - AGA et Congrès 2019 Trousse d'information #2 - Speed Skating Canada
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PATINAGE DE VITESSE CANADA
AGA et Congrès 2019
Trousse d’information #2RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
HÔTEL ............................................................................................................................................................ 3
INSCRIPTION................................................................................................................................................... 4
HORAIRE PROVISOIRE...................................................................................................................................... 6
Délégués ........................................................................................................................................................ 8
132ème Ordre du jour de l’AGA ....................................................................................................................... 9
2HÔTEL
Holiday Inn – Aéroport de Winnipeg – Polo Park, 1740 Ellice Avenue, Winnipeg (Manitoba) R3H 0B3
Un bloc de chambres a été réservé au Holiday Inn. PVC assume le coût d’une chambre par association provinciale
pour trois nuits. Toute chambre ou nuit additionnelle est aux frais des associations.
Les réservations peuvent être effectuées directement auprès de Holiday Inn (en ligne ou par téléphone au
1 877 660 8550) en utilisant le code d’entreprise 182950. Une carte de crédit est nécessaire.
Transport local
Un service de navette gratuit à partir de l’aéroport est offert entre 6 h et 23 h.
Pour se rendre à l’hôtel en voiture de l’Aéroport international James-Armstrong-Richardson :
1. Aller en direction nord-ouest sur Wellington Avenue vers Administration Street.
2. Tourner à droite sur Flight Road.
3. Tourner à gauche sur Sargent Avenue.
4. Prendre la troisième à droite – King Edward Street South (Route 90 S).
5. Tourner à gauche sur Ellice Avenue. L’hôtel sera à votre droite.
3INSCRIPTION
Tous les participants doivent s’inscrire au plus tard le 16 mai 2019.
L’inscription au congrès et à l’assemblée générale annuelle (AGA) comprend la participation à toutes les séances,
ainsi que les repas suivants :
• Jeudi 6 juin : hors-d’œuvre durant la réception de bienvenue du président
• Vendredi 7 juin : déjeuner, dîner
• Samedi 8 juin : déjeuner, dîner
• Dimanche 9 juin : déjeuner
Tous les participants sont invités à assister à la réception de bienvenue du président, qui aura lieu le jeudi soir à
19 h au Manitoba Sports Hall of Fame. La soirée de remise de prix de PVC, qui a lieu le samedi, est incluse dans les
frais d’inscription pour certains participants. Des billets supplémentaires sont disponibles moyennant des frais.
Le vendredi soir aura lieu une activité sociale facultative organisée par le Manitoba Speed Skating Association. Le
coût de participation est de 30 $ par personne. Les billets pour l’activité, qui doivent être réservés durant la
période d’inscription, comprennent une navette vers The Forks, un tour de vélo tandem le long de la rivière Rouge
et des cocktails au bar The Common. Les délégués pourront ensuite souper dans un restaurant de leur choix (il y a
beaucoup de choix dans le quartier) et rentrer par eux-mêmes à l’hôtel, situé à environ 15 minutes en taxi.
Frais
Fonction Frais couverts Frais non couverts
• Vol et hébergement
Président d’association
• Congrès et AGA • Activité sociale du vendredi soir
provinciale
• Soirée de remise des prix
• Vol
Deuxième délégué • Hébergement (chambre partagée • Congrès et AGA
d’association provinciale avec le président de l’association) • Soirée de remise des prix
• Activité sociale du vendredi soir
• Vol et hébergement
Président de comité de
• Congrès et AGA • Activité sociale du vendredi soir
PVC
• Soirée de remise des prix
• Vol et hébergement
Membre du conseil • Congrès et AGA
d’administration de PVC • Soirée de remise des prix
• Activité sociale du vendredi soir
4Des billets supplémentaires sont disponibles aux prix suivants :
Congrès, AGA et soirée de remise des prix 300 $
Congrès et AGA 250 $
Soirée de remise des prix 100 $
Activité sociale du vendredi soir 30 $
5HORAIRE PROVISOIRE
Jeudi 6 juin Vendredi 7 juin Samedi 8 juin Dimanche 9 juin
12 h à 13 h 8hà9h 8hà9h 8hà9h
Arrivée des délégués et Déjeuner Déjeuner Déjeuner
inscription salle: Ellice salle: Ellice salle: Ellice
13 h à 16 h 9 h à 10 h 30
9 h à 10 h 9 h à 11 h
Réunion du conseil Gouvernance d’organismes
Initiatives d’alignement de PVC Assemblée générale annuelle
d’administration de PVC sportifs et sans but lucrative
salle : Madison B Salle : Madison B
salle : Madison A salle : Madison B
14 h à 17 h
10 h 30 à 10 h 45 10 h à 10 h 15 11 h
Réunion des présidents d’OPTS
Pause du matin Pause du matin Départ des délégués
salle : Madison B
14 h à 17 h 10 h 15 à 11 h
10 h 45 à 12 h
Réunion des directeurs Système de gestion des
À nous le podium
généraux d’OPTS membres
salle : Madison B
salle : Madison C salle : Madison B
11 h à 12 h
16 h à 19 h 12 h à 13 h ABC de la commandîte pour les
Temps libre Dîner OPTS et les clubs
ch : Madison B
19 h 13 h à 14 h 30
12 h à 13 h
Départ de la navette vers le Sécurité dans le sport
Dîner
Manitoba Sports Hall of Fame salle : Madison B
13 h à 14 h
19 h 30 à 21 h 30
14 h 30 à 14 h 45 Commandîte nationales : étas
Réception de bienvenue du
Pause de l’après-midi des leux et perspectives
président
salle : Madison B
14 h 30 à 16 h
Changements et nouveautés 14 h à 14 h 15
dans le développement du sport Pause de l’après-midi
salle : Madison B
14 h 15 à 15 h 30
Avant-première : un nouveau
16 h à 17 h
look pour Patinage de vitesse
Temps libre
Canada
salle : Madison B
15 h 30 à 17 h
17 h Réunion du conseil
Départ de la navette vers The d’administration de PVC et des
Forks présidents d’OPTS
Salle : Ellice
17 h 30 à 19 h
17 h à 18 h 30
Activité sociale organisée par
Temps libre
MSSA
18 h 30 à 22 h 30
Soirée de remise des prix de
PVC
Salle : de bal Madison
6Jeudi 6 juin 2019
19 h 30 : Réception de bienvenue du président
Soyez des nôtres jeudi soir pour la réception de bienvenue du président! La navette quittera l’hôtel en direction du Manitoba
Sports Hall of Fame à 19 h précise. Deux coupons seront remis à chaque délégué pour des boissons.
Vendredi 7 juin 2019
9 h – 10 h 30 : Gouvernance d’organismes sportifs et sans but lucratif
Aujourd’hui, toutes les organisations ont besoin de bonnes pratiques de gouvernance. Les bailleurs de fonds l’exigent, les
membres ont des attentes et le conseil d’administration court des risques si des structures, des pratiques, des politiques et
des procédures ne sont pas en place ou si elles ne sont pas respectées. La séance interactive que propose Claude Haw,
directeur, Stratégies et gouvernance pour le Business Sherpa Group, traite des bonnes pratiques de gouvernance à adopter
pour les organismes sportifs constitués de membres.
10 h 45 – 12 h : À nous le podium
À nous le podium, un organisme à but non lucratif, établit des stratégies de placement et détermine leur priorité pour des
organismes nationaux de sport dans le but d’accroître le nombre de médaillés olympiques et paralympiques canadiens. La
chef de la direction Anne Merklinger en présentera la mission, le mandat, les principes décisionnels et les priorités de
financement. Elle discutera également du soutien et des priorités liés à l’initiative NextGen.
13 h – 14 h 30 : Sécurité dans le sport
La création d’environnements sportifs sains gagne de plus en plus d’attention à l’échelle nationale, c’est pourquoi cette
question doit être prioritaire pour tous les organismes sportifs. Présentée par Adam Sollit, consultant en entraînement
auprès de l’Association des entraîneurs du Canada, cette séance interactive invite les participants à trouver des moyens pour
collaborer mieux et plus efficacement à la création d’environnements sportifs sains et sécuritaires. Il dressera le portrait du
mouvement Entraînement responsable, de la situation actuelle au Canada et des développements à prévoir dans un avenir
rapproché.
14 h 45 – 16 h : Changements et nouveautés dans le développement du sport
Vu les interconnexions qui existent entre les différents domaines de notre sport et dans le but d’adopter une approche
cohérente de son développement, PVC a choisi de fusionner les anciens comités de l’entraînement, des officiels, du
développement des compétitions et des clubs et des membres pour créer le Comité de développement du sport. Durant
cette séance, nous vous présenterons le nouveau comité et ses priorités en matière de développement du sport.
18 h : Activité sociale du vendredi soir
Une activité sociale facultative est organisée par Manitoba Speed Skating. Le coût de participation est de 30 $ par personne.
Les billets pour l’activité, qui doivent être réservés durant la période d’inscription, comprennent une navette vers La Fourche,
un tour de vélo tandem le long de la rivière Rouge et des cocktails au bar The Common. Les délégués pourront ensuite souper
dans un restaurant de leur choix (il y a beaucoup de choix dans le quartier) et rentrer par eux-mêmes à l’hôtel, situé à environ
15 minutes en taxi.
Samedi 8 juin 2019
9 h – 10 h : Initiatives d’alignement de PVC
PVC a mis sur pied un comité d’alignement des systèmes, qui a été mandaté pour examiner le plan stratégique. L’objectif de
PVC en élaborant son plan stratégique était de planifier et d’encadrer ses activités et le développement du sport pour les cinq
prochaines années. La création du plan a mené à d’importants changements dans sa manière de concevoir et d’instaurer une
approche nationale du patinage de vitesse.
Le comité a examiné les plans stratégiques interne et externe, dans le but de déterminer quelles sont les initiatives qui
nécessitent d’être harmonisées avec celles des parties prenantes et les partenaires de PVC.
710 h 15 – 11 h : Système de gestion des membres
Des représentants de Patinage de vitesse Canada et de Spordle présenteront les nouveautés et les améliorations dans le
Système de gestion des membres pour la saison 2019-2020. La présentation portera notamment sur les comptes famille, la
convivialité, la production de rapports, les inscriptions en ligne, le soutien technique et les guides d’utilisateur.
11 h – 12 h : ABC de la commandite pour les OPTS et les clubs
Elizabeth Williamson Derraugh, directrice générale de MSSA, proposera aux OPTS et aux clubs une méthode par étape pour
décrocher des commandites. Apprenez comment monter un comité de commandites, approcher des commanditaires
potentiels, « donner de l’amour » à des commanditaires et autres bonnes pratiques qui rendront votre recherche de
commandites plus efficace!
13 h à 14 h : Commandites nationales : états des lieux et perspectives
Colin Young, de SportBrand Canada, fera le point sur nos efforts nationaux en matière de stratégies de commandites et de
génération de revenus, ainsi que sur d’autres initiatives connexes. Il présentera l’approche privilégiée par SportBrand pour
élaborer de nouveaux partenariats pour PVC, révélera de bonnes nouvelles concernant la conclusion de contrats de
commandite, passera en revue notre matériel promotionnel et présentera la voie à suivre collectivement pour assurer notre
prospérité financière.
14 h 15 à 15 h 30 : Avant-première : un nouveau look pour Patinage de vitesse Canada
Venez rencontrer Will Creative, qui vous présentera le processus ayant mené à l’examen de la marque PVC, à l’élaboration de
sa nouvelle stratégie et à la création de sa toute nouvelle image de marque. Vous aurez un aperçu du nouveau look du
patinage de vitesse au Canada, qui aura bientôt un logo et des éléments graphiques tout neufs, ainsi qu’un nouveau
manifeste de marque et un nouveau slogan. Vous pourrez aussi donner votre avis sur la manière d’utiliser la marque pour
promouvoir le sport auprès des communautés canadiennes.
18 h 30 – 22 h : Soirée annuelle de remise des prix et souper
Célébrez les réussites de la saison à l’occasion de la soirée de remise des prix de PVC, qui commencera à 18 h 30. La soirée de
cette année aura lieu à l’hôtel et un service de bar payant sera offert avant le souper.
Délégués
Le nombre de délégués ayant droit de vote en vertu des règlements A3-400, A3-401, 402, 403, 404 et 405 est le suivant,
conformément aux règlements de Patinage de vitesse (article IV, paragraphe 22)
.
PROVINCE/TERRITOIRE MEMBRES VOTES AGA
Alberta 1,344 5
Colombie-Britannique 1,432 5
Manitoba 260 3
Nouveau Brunswick 517 4
Terre-Neuve-et-Labrador 62 2
Territoires du Nord-Ouest 93 2
Nouvelle-Écosse 425 3
Nunavut 0 0
Ontario 1,932 6
IPE 112 2
Québec 6,408 14
Saskatchewan 486 3
Yukon 66 2
TOTAL 13,137 51
8132ème Ordre du jour de l’AGA
132ème Assemblée annuelle officielle de PVC
Dimanche 9 juin 2019
9:00 – 11:00 HC
Holiday Inn Airport – Polo Park – Salle: Madison B
Winnipeg, Manitoba
1. 9:00 Overture de l’AGA Denis Leclerc
2. 9:05 Mot de bienvenue du président Blair Carbert
3. 9:10 Hommage Blair Carbert
4. 9:15 Appel nominal des participants Denis Leclerc
5. 9:20 Adoption de l’ordre du jour du 132e AGA de PVC Blair Carbert
6. 9:25 Adoption du procès-verbalde la 131e AGA de PVC Blair Carbert
7. 9:30 Présentation/Discussion – Rapports Annuel Blair Carbert
8. 9:45 Assemblée Générale extraordinaire Blair Carbert
o Amendements aux status
9. 10:00 Elections Dave McQuaid
10. 10:15 Présentation: états financiers verifies de 2018-19 André Beaulieu
11. 10:25 Recommendation et approbation des vérificateurs Blair Carbert
12. 10:30 Présentation du budget 2019-20 de PVC André Beaulieu
13. 10:40 Questions d’ordre générale Blair Carbert
14. 10:45 Témoignage de reconnaissance Blair Carbert
15. 10:50 Appel de proposition pour l’AGA 2020 Blair Carbert
16. 10:55 Témoignage de gratitude Blair Carbert
17. 11:00 Levée de l’assemblée Blair Carbert
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