Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
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OI-DIPRO-SDESS Pilotage des processus des activités métier et des KPI Banque de France – Pilotage des processus des activités métier et des KPI
Agenda Éléments contextuels Les tableaux de bords Enjeux pour l’avenir Questions 09/04/2013 Témoignage BDF 2
La Banque De France Gardien des réserves de Stabilité change de la financière France Banque centrale Au service Stabilité des monétaire particuliers Institution de la République BDF Institut d’émission Au service Superviseur Sécurité des financier des moyens de entreprises paiement Acteur international 09/04/2013 Témoignage BDF 3
La démarche BAM Réduction des délais et coûts d’identification des incidents Processus de l’entreprise Améliorer la qualité de services de la BDF Suivi de bout en bout des processus métier Acquisition Analyse Mettre sous surveillance dans une démarche d’amélioration Présentation continue les processus métiers Agrégation temps réel Piloter en temps réel Indicateurs Alertes métier Accélérer les prises de décisions BAM En corrélant des indicateurs métier et IT, le BAM assure une meilleure relation entre le business et l’informatique. Formation SC SOA 2011 09/04/2013 Témoignage BDF 4
Contexte • Absence de solution de supervision du traitement bout en bout des collectes OneGate sur le domaine SISMF • Incidents sur des fichiers bloqués au niveau de ce processus, la plupart du temps identifiés lors des relances non-fondées des remettants Dégradation de l’image de la Banque de France sur sa capacité de suivi et maîtrise des flux internes • Risque de non-respect des engagements pris auprès de la BCE en termes de statistiques à envoyer • Difficulté des équipes opérationnelles à identifier l’origine de l’incident Besoin d’une solution de supervision transverse de la remise du fichier des déclarations et de son acquisition jusqu’à son intégration dans SISMF 09/04/2013 Témoignage BDF 5
Périmètre fonctionnel du processus de collecte OG- SISMF Acquisition OneGate: – Le remettant/déclarant remet des fichiers en entrée de OneGate. Un fichier porte sur un domaine de collecte et il peut contenir plusieurs déclarations. OneGate associe un numéro de ticket (ticketID) à chaque fichier. Traitement OneGate – OneGate effectue des vérifications sur le contenu des fichiers au niveau de l’enveloppe, ainsi que de chacune des déclarations. Un fichier multi- déclarations est découpé dans des fichiers mono-instance (mono- déclaration). Les nouveaux fichiers mono-déclaration sont transmis aux back-end. Le numéro de ticket n’est pas corrélé à la déclaration sortante. Traitement Back-end: Le back-end récupère le fichier mono-déclaration et l’enregistre dans sa base de données. Il s’intéresse au Code déclarant, à la date d’arrêté de la déclaration, ainsi qu’au code rapport 09/04/2013 Témoignage BDF 6
Architecture OneGate ESB SISMF Reporting Aris ->Informations fonctionnelles sur les étapes du processus MashZone ->Publication des Queue JMS événements fonctionnels Broker ->Événements My ->Collectes des données Information sur Intégration Analytic les processus et Server Engine indicateurs Métier Process Rules Process Monitor engine ->Indicateurs et données Métier BDD état des processus webMethods BPM and optimize suite http(s) JMS JDBC Publication/souscription WM 09/04/2013 Témoignage BDF 7
Principes mis en œuvre REUTILISATION & MUTUALISATION •Socle applicatif réutilisable •Plateforme mutualisé BAM/BPM/BRMS BONNES PRATIQUES •Non intrusif aux applications métiers TRANSVERSALITE •Utilisation d’une plateforme PROMU existante fournie et maintenue par INNO •Démarche collaborative de construction de l’offre avec INNO, le CENTER et le SARVEA •Retours d’expérience des métiers et de l’OI ACCOMPAGNEMENT •Ateliers de travail avec le métier et la MOA •Rédaction des spécifications •Rédactions du protocole de recette et du cahiers de recette et prise en charge de a recette (=> Amené à évoluer pour que le métier puisse réaliser la RFU) •Formations aux utilisateurs •Mise en œuvre des évolutions AMELIORATION CONTINUE 09/04/2013 Témoignage BDF 8
Agenda Éléments contextuels Les tableaux de bords Enjeux pour l’avenir Questions 09/04/2013 Témoignage BDF 9
Tableaux de bords opérationnels Réception Réception métier Traitement Réception Intégration Vue Client OneGate OneGate OneGate par SISMF dans SISMF externe interne Affichage ticketID dans l’instance de processus OneGate Tableau de Bord ONEGATE Affichage ticketID – CIB – Date arrêté dans l’instance de processus Sismf Flux ESB absent, Batch OG Flux ESB KO échoué absent ou KO ou très long Déclarations Flux ESB Statut d’erreur Rejetées absent, échoué ou absence par OneGate ou KO batch SISMF • Liste des déclarations et les éventuels incidents par remettant (CIB), période, ticketID… Tableau de Bord • Réponse à la question: Le remettant X, a-t-il effectué sa remise ? Recherche Indicateur 09/04/2013 Témoignage BDF 10
Tableaux de bords Métier Supervision de la collecte SISMF Reporting OneGate 09/04/2013 Témoignage BDF 11
Agenda Éléments contextuels Les tableaux de bords Enjeux pour l’avenir Questions 09/04/2013 Témoignage BDF 12
Enjeux stratégiques vis-à-vis des métiers • L’engagement client – Esprit de service – L’efficience – Fiabilité • Meilleure maîtrise des processus – Assurer le suivi de bout en bout • Qualité de service – Amener l’information au client au bon moment 09/04/2013 Témoignage BDF 13
Enjeux stratégiques SI • Amélioration des processus IT – Certifications ISO et CMMI – Démarche ITIL – SI Agile (SOA) • Améliorer la disponibilité des applications – Anticipation du traitement des anomalies • L’innovation – Proposer des solutions à l’état de l’art pour répondre efficacement aux exigences des métiers 09/04/2013 Témoignage BDF 14
Agenda Éléments contextuels Les tableaux de bords Enjeux pour l’avenir Questions 09/04/2013 Témoignage BDF 15
MERCI 09/04/2013 Témoignage BDF 16
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