Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS

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Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
OI-DIPRO-SDESS

Pilotage des processus des activités métier
                et des KPI

         Banque de France – Pilotage des processus des activités métier et des KPI
Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Agenda

 Éléments contextuels

 Les tableaux de bords

 Enjeux pour l’avenir

 Questions

09/04/2013               Témoignage BDF   2
Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
La Banque De France
                             Gardien des
                              réserves de                      Stabilité
                             change de la                     financière
                                France

                                                Banque
                                                centrale

             Au service
                                                                                   Stabilité
                 des
                                                                                  monétaire
             particuliers
                            Institution
                               de la
                            République       BDF                      Institut
                                                                    d’émission

                   Au service                  Superviseur                 Sécurité des
                                                financier
                       des                                                  moyens de
                   entreprises                                              paiement

                                               Acteur
                                            international
09/04/2013                                   Témoignage BDF                                    3
Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
La démarche BAM
                                                                    Réduction des délais et coûts
                                                                    d’identification des incidents
       Processus de l’entreprise
                                                                   Améliorer la qualité de services
                                                                              de la BDF

                                                                      Suivi de bout en bout des
                                                                          processus métier
       Acquisition               Analyse
                                                                   Mettre sous surveillance dans
                                                                    une démarche d’amélioration
                              Présentation                         continue les processus métiers
       Agrégation
                               temps réel
                                                                        Piloter en temps réel
       Indicateurs
                                 Alertes
         métier                                                    Accélérer les prises de décisions
                      BAM

        En corrélant des indicateurs métier et IT, le BAM assure une meilleure relation
                              entre le business et l’informatique.
                                           Formation SC SOA 2011
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Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Contexte
• Absence de solution de supervision du traitement bout en bout des
  collectes OneGate sur le domaine SISMF

• Incidents sur des fichiers bloqués au niveau de ce processus, la plupart
  du temps identifiés lors des relances non-fondées des remettants 
  Dégradation de l’image de la Banque de France sur sa capacité de suivi
  et maîtrise des flux internes

• Risque de non-respect des engagements pris auprès de la BCE en termes
  de statistiques à envoyer

• Difficulté des équipes opérationnelles à identifier l’origine de l’incident

      Besoin d’une solution de supervision transverse de la remise du fichier
     des déclarations et de son acquisition jusqu’à son intégration dans SISMF

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Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Périmètre fonctionnel du processus de collecte OG-
SISMF

     Acquisition OneGate:
     – Le remettant/déclarant remet des fichiers en entrée de OneGate. Un
       fichier porte sur un domaine de collecte et il peut contenir plusieurs
       déclarations. OneGate associe un numéro de ticket (ticketID) à
       chaque fichier.

                           Traitement OneGate
                        –   OneGate effectue des vérifications sur le contenu des fichiers au niveau
                            de l’enveloppe, ainsi que de chacune des déclarations. Un fichier multi-
                            déclarations est découpé dans des fichiers mono-instance (mono-
                            déclaration). Les nouveaux fichiers mono-déclaration sont transmis aux
                            back-end. Le numéro de ticket n’est pas corrélé à la déclaration sortante.

     Traitement Back-end:
     Le back-end récupère le fichier mono-déclaration et l’enregistre
     dans sa base de données. Il s’intéresse au Code déclarant, à la
     date d’arrêté de la déclaration, ainsi qu’au code rapport

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Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Architecture

   OneGate                                ESB                               SISMF
                                                                                                       Reporting Aris
         ->Informations fonctionnelles sur les étapes du processus                                      MashZone

->Publication des                  Queue JMS
 événements fonctionnels            Broker             ->Événements                       My

                                                                                                               ->Collectes des données
Information sur
                   Intégration                                   Analytic          les processus et
                      Server                                     Engine            indicateurs

                                                                                                               Métier
                                                            Process        Rules
                               Process
                   Monitor
                               engine                                 ->Indicateurs
                                                                      et données
                                                                      Métier                 BDD
                                         état des processus

webMethods BPM and optimize suite
                             http(s) JMS           JDBC     Publication/souscription WM
      09/04/2013                                          Témoignage BDF                                                                 7
Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Principes mis en œuvre
      REUTILISATION & MUTUALISATION
      •Socle applicatif réutilisable
      •Plateforme mutualisé BAM/BPM/BRMS

      BONNES PRATIQUES
      •Non intrusif aux applications métiers

      TRANSVERSALITE
      •Utilisation d’une plateforme PROMU existante fournie et maintenue par INNO
      •Démarche collaborative de construction de l’offre avec INNO, le CENTER et le SARVEA
      •Retours d’expérience des métiers et de l’OI

      ACCOMPAGNEMENT
      •Ateliers de travail avec le métier et la MOA
      •Rédaction des spécifications
      •Rédactions du protocole de recette et du cahiers de recette et prise en charge de a recette (=> Amené à
       évoluer pour que le métier puisse réaliser la RFU)
      •Formations aux utilisateurs
      •Mise en œuvre des évolutions

      AMELIORATION CONTINUE

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Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Agenda

 Éléments contextuels

 Les tableaux de bords

 Enjeux pour l’avenir

 Questions

09/04/2013               Témoignage BDF   9
Pilotage des processus des activités métier et des KPI - OI-DIPRO-SDESS
Tableaux de bords opérationnels
                                                                        Réception               Réception
             métier

                                                                                                                     Traitement                  Réception             Intégration
              Vue

                                                    Client              OneGate                 OneGate
                                                                                                                      OneGate                    par SISMF             dans SISMF
                                                                         externe                 interne

                                                                  Affichage ticketID dans l’instance de processus OneGate
                Tableau de Bord
                   ONEGATE

                                                                                                                                  Affichage ticketID – CIB – Date arrêté dans l’instance de processus Sismf

                                                                                       Flux ESB absent,      Batch OG
                                                                       Flux ESB KO          échoué            absent
                                                                                             ou KO          ou très long

                                                                                                                            Déclarations            Flux ESB                Statut d’erreur
                                                                                                                              Rejetées           absent, échoué               ou absence
                                                                                                                            par OneGate               ou KO                  batch SISMF
                                                             • Liste des déclarations et les éventuels incidents par remettant (CIB), période, ticketID…
                                  Tableau de Bord

                                                             • Réponse à la question: Le remettant X, a-t-il effectué sa remise ?
                                     Recherche

Indicateur

             09/04/2013                                                                                   Témoignage BDF                                                                        10
Tableaux de bords Métier

Supervision de la collecte SISMF

                                        Reporting OneGate

09/04/2013                 Témoignage BDF                   11
Agenda

 Éléments contextuels

 Les tableaux de bords

 Enjeux pour l’avenir

 Questions

09/04/2013               Témoignage BDF   12
Enjeux stratégiques vis-à-vis des métiers

• L’engagement client
     – Esprit de service
     – L’efficience
     – Fiabilité

• Meilleure maîtrise des processus
     – Assurer le suivi de bout en bout

• Qualité de service
     – Amener l’information au client au
       bon moment

09/04/2013                     Témoignage BDF   13
Enjeux stratégiques SI

• Amélioration des processus IT
     – Certifications ISO et CMMI
     – Démarche ITIL
     – SI Agile (SOA)

• Améliorer la disponibilité des applications
     – Anticipation du traitement des anomalies

• L’innovation
     – Proposer des solutions à l’état de l’art pour répondre
       efficacement aux exigences des métiers

09/04/2013                    Témoignage BDF                14
Agenda

 Éléments contextuels

 Les tableaux de bords

 Enjeux pour l’avenir

 Questions

09/04/2013               Témoignage BDF   15
MERCI

09/04/2013    Témoignage BDF   16
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