PLAN DE FORMATION 2019 - AXE 3 - RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DES MANAGERS DE L'ÉDUCATION NATIONALE - Programme education II
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financé par l’Union européenne PLAN DE FORMATION 2019 AXE 3 - RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DES MANAGERS DE L’ÉDUCATION NATIONALE
2 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale PROGRAMME EDUCATION II ASSISTANCE TECHNIQUE POUR L’APPUI À LA RÉFORME DU SECTEUR DE L’ÉDUCATION AU MAROC RÉFÉRENCE : ENI/2017/386-286 AXE 3 RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DES MANAGERS DE L’ÉDUCATION NATIONALE PLAN DE FORMATION 2019
Plan de formation 2019 3 SOMMAIRE I- Contexte général............................................................................................................................................. 7 I.1. Engagement et volonté Royale pour la réforme de l’éducation....................................................7 I.2. Accompagner la Vision stratégique 2015-2030............................................................................... 9 I.3. Accompagner la mise en œuvre des projets de Performance du Ministère............................. 10 I.4. Prendre en compte le nouveau cadre juridique et organisationnel du système de l’Éducation.................................................................................................................... 10 I.5. Accompagner la mise en œuvre du projet de Loi-cadre............................................................... 10 II- Enjeux et diagnostic.................................................................................................................................... 12 II.1. Une volonté de s’inscrire dans la dynamique éducative du Maroc........................................... 12 II.2. Permettre aux échelons territoriaux et aux établissements scolaires de porter les réformes............................................................................................................................................. 12 II.3. Permettre au Ministère de disposer de ressources humaines adaptées................................. 12 II.4. Mettre en œuvre les recommandations formulées par le Secrétaire Général du MEN en mars 2018........................................................................................................................... 12 II.5. Diagnostic des besoins de formation recensés ............................................................................. 12 III- Objectifs généraux du Plan de formation et résultats attendus..................................................... 13 III.1. Objectifs généraux............................................................................................................................... 13 III.2. Résultats attendus................................................................................................................................ 13 IV- Publics cibles............................................................................................................................................... 16 IV.1. Répartition du public cible concerné par les formations d’un point de vue quantitatif.... 16 IV.2. Fonctions de direction........................................................................................................................ 16 IV.3. Fonctions supports.............................................................................................................................. 16 V- Lieux de mise en œuvre en fonction du Public cible.......................................................................... 18 V.1. A Rabat..................................................................................................................................................... 18 V.2. Au niveau des Académies régionales d’éducation et de formation (AREF)............................. 18 V.3. Au niveau des Directions provinciales (DP).................................................................................... 20 VI- Actions de formation proposées en 2019............................................................................................ 21 VI.1. Formation des formateurs centraux (FFC)...................................................................................... 21 VI.2. Formations du Top-Management (FTM).......................................................................................... 24 VI.3. Formations pilotes (FPI)...................................................................................................................... 27 Janvier 2019
4 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale VI.4. Formations des formateurs « Relais » (FFR................................................................................... 32 VI.5. Formations « Relais » (FRE)............................................................................................................... 35 VI.6. Récapitulatif des formations « Relais » (FRE)............................................................................... 39 VII- Méthodologie de formation.................................................................................................................... 40 VII.1. Durées et séquençages..................................................................................................................... 40 VII.2. Techniques et outils pédagogiques................................................................................................ 40 VII.3. Supports pédagogiques..................................................................................................................... 41 VII.4. Évaluations........................................................................................................................................... 42 VIII- Moyens humains et montage institutionnel du Plan annuel de formation 2019................. 43 VIII.1. Expertise fournie par l’ATA.............................................................................................................. 43 VIII.2. Formateurs « Pilotes »..................................................................................................................... 43 VIII.3. Montage institutionnel du Plan annuel de formation 2019................................................... 45 IX- Pérennisation et extension : Plan pluriannuel 2019-2021 de formation continue.................. 48 IX.1. Passage d’un Plan annuel 2019 à un Plan pluriannuel 2019-2021......................................... 48 IX.2. Principes guidant l’élaboration du Plan pluriannuel 2019-2021............................................. 48 IX.3. Contenu prévisionnel du Plan pluriannuel 2019-2021.............................................................. 49 IX.4. Méthodologie et calendrier d’élaboration et de validation du Plan pluriannuel 2019-2021..................................................................................................................... 50 X- Aspects financiers concernant le Plan annuel de formation continue 2019................................ 51 X.1. Coûts pris en charge par l’ATA........................................................................................................... 51 X.2. Coûts pris en charge par le MEN........................................................................................................ 51 XI- Calendrier des actions de formation ................................................................................................ 53
Plan de formation 2019 5 LISTE DES ACRONYMES AREF Académie Régionale d’Education et de Formation ATA Assistance Technique d’Appui CCAG Cahier des clauses administratives générales CCAG-T Cahier des clauses administratives générales et des travaux CCAG-EMO Cahier des clauses administratives générales et de maîtrise d’œuvre CERMEF Centre régionaux des métiers de l’éducation et de la formation CNEEO Conseil national de l’évaluation, des examens et de l’orientation CNIPE Centre National des innovations pédagogiques et de l’expérimentation CREE Centre Régional de l’évaluation et des examens DAGBP Direction des Affaires Générales, du Budget et du Patrimoine DAJC Direction des affaires juridiques et du contentieux DAS Direction de l’Appui Social DC Direction des curricula DCMDC Directrice chargée du management du domaine de la communication DENF Direction de l’Education Non Formelle DEPSP Direction de la Promotion de l’Enseignement Scolaire privé et du Préscolaire DP Direction Provinciale DRHFC Direction des ressources humaines et de la formation des cadres DSI Direction des Systèmes de l’Information DSSP Direction de la Stratégie, de la Statistique et de la Planification DUE Délégation de l’Union Européenne DVS Direction de la Vie Scolaire ENP Expert non-principal FFC Formations des formateurs centraux FFR Formations des formateurs Relais FPI Formations pilotes FRE Formations Relais FTM Formation du Top-Management GAR Gestion axée sur les résultats GRH Gestion des ressources humaines GP Gestion participative GPEEC Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences MEN Ministère de l’Education Nationale PAPS Programme d’appui à la politique sectorielle PLF Projet de Loi de Finances REC Répertoire des emplois et des compétences RH Ressources humaines SI Systèmes d’information TDR Termes de référence UE Union européenne Janvier 2019
6 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale
Plan de formation 2019 7 I- Contexte général Le présent Plan de formation destiné à renforcer les capacités des managers de l’éducation nationale s’inscrit dans le cadre d’un vaste programme de réforme du système éducatif mené par les autorités marocaines voulu et promu par Sa Majesté le Roi dont les principes et priorités sont énoncés dans la Vision stratégique 2015-2030 et déclinés annuellement dans les Projets de Performance du Ministère de l’Éducation nationale. I.1 Engagement et volonté Royale pour la réforme de l’éducation «Paix et Salut sur le Prophète, Sa Famille et Ses Compagnons. Mesdames et Messieurs, Il Nous plaît d’adresser ce message aux participants à «la Journée nationale sur l’enseignement préscolaire». Nous avons tenu à placer cette manifestation sous Notre Haut Patronage pour témoigner de tout l’intérêt que Nous avons constamment porté à la réforme du Système de l’Education, de la Formation et de la Recherche scientifique, que Nous considérons comme le levier essentiel d’un développement équilibré et la clé de voûte de la réhabilitation du capital humain. C’est donc l’occasion de réaffirmer Notre ferme volonté de faire aboutir cette réforme dans toutes ses composantes et d’œuvrer à la promotion de l’enfance par l’éducation précoce dont on connaît les retombées positives sur l’individu, la famille et la société. A cet égard, Nous appelons à ce que ce chantier de réforme décisif soit mené selon une approche à la fois ambitieuse et audacieuse, qui place l’intérêt général au-dessus de toute autre considération. Pour cela, il importe de se fonder sur une vision cohérente, propre à concilier les impératifs de quantité et de qualité et à jouer un rôle dans la consolidation et la généralisation d’un enseignement préscolaire répondant aux exigences d’ouverture, d’efficacité et de qualité. A ce propos, Nous saluons l’initiative d’organiser cette rencontre au moment et dans le contexte où elle intervient. Elle s’inscrit, en effet, dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme éducative, objet de la Vision stratégique 2015-2030, qui a pour ambition de construire une école nouvelle, fondée sur la qualité et l’équité, sur l’égalité des chances, la promotion de l’individu et le progrès de la société : vision que Nous sommes déterminé à transformer en une réalité tangible. Mesdames et Messieurs, Vous n’ignorez pas l’importance de l’enseignement préscolaire dans la réforme du système éducatif. Il constitue le socle à partir duquel toute réforme doit être initiée, étant donné qu’il offre aux enfants la possibilité d’acquérir un ensemble d’habiletés, d’aptitudes psychologiques et de capacités cognitives. Grâce à ces atouts, ils pourront avoir un accès fluide à l’instruction et réussir leur parcours scolaire ultérieur. In fine, les taux de redoublement et de déperdition scolaire s’en trouveront considérablement réduits. Par ailleurs, le préscolaire ne consacre pas uniquement le droit de l’enfant à bénéficier d’un enseignement de qualité par l’application du principe d’égalité des chances. Il constitue aussi le meilleur investissement dans les ressources humaines, considéré comme une nécessité impérieuse pour améliorer la performance de l’école marocaine. A cet égard, Nous saluons l’avis émis par le Conseil supérieur de l’Education, de la Formation et de la Recherche scientifique, selon lequel l’enseignement préscolaire est le pilier sur lequel doit se construire la nouvelle école marocaine, dans la mesure où il constitue la base de la généralisation d’un enseignement de qualité. Mesdames et Messieurs, La Constitution du Royaume s’est attachée à consacrer les principes fondamentaux autour desquels s’articule la question de la promotion de l’enseignement. A cet égard, elle souligne que «l’enseignement fondamental est un droit de l’enfant et une obligation de la famille et de l’Etat». Elle stipule aussi que «l’Etat, les établissements publics et les collectivités territoriales œuvrent à la mobilisation de tous Janvier 2019
8 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale les moyens à disposition pour faciliter l’égal accès des citoyennes et des citoyens […] à une éducation moderne, accessible et de qualité». Pour inscrire ces dispositions constitutionnelles dans les faits, les efforts doivent se centrer sur la réduction des disparités catégorielles et spatiales, notamment en milieu rural, dans les zones reculées, au niveau des centres semi-urbains et dans les régions qui manquent singulièrement d’infrastructures éducatives. Parallèlement, le principe de la discrimination positive doit être appliqué pour favoriser l’accès des petites filles à l’enseignement préscolaire et accorder l’attention nécessaire aux enfants à besoins spécifiques. Le Maroc a réalisé d’importantes avancées dans le domaine de l’enseignement fondamental, notamment en termes d’augmentation du taux de scolarisation. Néanmoins, l’enseignement préscolaire n’a pas profité des efforts de l’Etat en la matière, comme en témoignent le taux remarquablement faible des bénéficiaires, les écarts profonds entre villes et campagnes, la disparité des modèles pédagogiques adoptés, l’insuffisance des effectifs d’éducateurs, ainsi que la multiplicité des intervenants. Pour relever le défi de la réforme du système éducatif, l’enseignement préscolaire doit devenir obligatoire pour l’Etat et la famille et être intégré graduellement dans la filière de l’enseignement obligatoire, conformément à une architecture éducative cohérente. Il convient aussi d’adopter les textes juridiques et réglementaires devant servir à encadrer l’enseignement préscolaire avec une vision moderne et en parfait accord avec la réforme globale à laquelle Nous aspirons. Il importe en outre de choisir un modèle pédagogique renouvelé et novateur; un modèle qui prenne en considération les dernières avancées des sciences de l’éducation ainsi que les expériences réussies réalisées dans ce domaine. Dans le même ordre d’idées, Nous insistons sur la nécessité d’élaborer un cadre pédagogique national de référence pour tout l’enseignement préscolaire qui couvre les méthodes d’enseignement, les normes de qualité et la formation des éducateurs. Comme il nous faut faire évoluer les méthodes pédagogiques actuelles pour rehausser, à l’échelle de tout le Royaume, la qualité de l’offre pédagogique des différentes structures de l’enseignement préscolaire. Mesdames et Messieurs, La réforme du secteur de l’éduction et de la formation et celle de l’enseignement préscolaire en particulier, revêt une importance capitale pour les futures générations. De fait, les enfants d’aujourd’hui sont les femmes et les hommes de demain. Nous saisissons cette occasion pour saluer les efforts déployés par les différents partenaires éducatifs, en particulier les organisations de la société civile. Nous invitons, par ailleurs, à la mise en place de partenariats constructifs entre les acteurs impliqués dans le secteur de l’éducation et de la formation, et plus particulièrement pour ce qui a trait à l’enseignement préscolaire. De plus, Nous soulignons le rôle fondamental qui revient aux collectivités territoriales, tous niveaux confondus, pour concourir à relever ce défi. En effet, à la faveur des prérogatives dont elles sont désormais investies dans le cadre de la Régionalisation avancée, ces collectivités doivent donner la priorité à la mise en place, l’équipement et l’entretien des établissements scolaires, notamment dans les zones rurales et les régions reculées. Le but ultime étant bien de rapprocher l’école des enfants sur l’ensemble du pays. De fait, la réforme de l’enseignement est l’affaire de tous et des différentes composantes de la société, notamment les départements gouvernementaux, les collectivités territoriales, les conseils consultatifs, les institutions nationales, les acteurs associatifs, les intellectuels et les penseurs, sans oublier le rôle central et décisif qui incombe à la famille en la matière; elle qui doit veiller à éduquer les enfants dès leur plus jeune âge, mais aussi accompagner et évaluer leur parcours scolaire. Ce grand chantier national requiert donc une adhésion unanime et responsable pour que soit gagné ce pari et que, dans les délais prévus, les objectifs fixés soient atteints. Enfin, Nous formons le souhait que cette rencontre nationale soit l’occasion de mettre en place des bases saines et solides pour traduire concrètement la réforme escomptée. D’où la nécessité d’être intransigeant sur la qualité et l’efficacité de l’enseignement et de faire prévaloir toujours les principes
Plan de formation 2019 9 d’équité et d’égalité des chances. Car la visée ultime est de bâtir le Maroc de demain, qui ouvre grands ses bras à tous ses enfants, et leur offre les meilleures perspectives pour contribuer à son développement et à son essor. Nous vous exhortons à continuer à mutualiser vos efforts en vue d’atteindre les objectifs fixés, et implorons le Très-Haut de couronner vos travaux de succès. Wassalamou alaikoum warahmatoullahi wabarakatouh». Message adressé par SM le Roi lors de la Journée nationale sur l’enseignement préscolaire, Skhirate, 18 juillet 2018 I.2. Accompagner la Vision stratégique 2015-2030 Le présent Plan de formation de renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale constitue l’un des outils qui permettra d’accompagner les objectifs de la Vision stratégique 2015- 2030 et principalement son Levier 23 : « Un leadership énergique et des capacités managériales efficientes pour les différents paliers de l’École ». 131. Le mode de leadership préconisé doit être fondé sur une gouvernance : • Alliant responsabilité et reddition des comptes et imprégnée de l’esprit du changement et de la volonté de rénover les modes et la méthodologie d’action et de gestion et cela, non seulement au niveau central, mais aussi aux niveaux régional et local et à l’échelle des établissements d’éducation et de formation ; • Animée par des ressources humaines dotées de compétences élevées, issues d’une rigoureuse sélection des responsables en charge des affaires éducatives et soutenue par des dispositifs et des structures capables d’insuffler la dynamique du changement souhaitée dans le cadre de la déconcentration, la décentralisation et l’autonomie institutionnelle. Ce qui requiert d’ouvrir, à court terme, un chantier de qualification visant à développer les capacités de gestion des acteurs, dans le cadre d’un projet intégré de rénovation de la gouvernance éducative, tel que développé dans le chapitre II de cette vision stratégique ; • Efficiente, dotée de capacités de gestion, de communication, fondée sur la connaissance, l’expérience et les compétences nécessaires à la mise en œuvre et au suivi ; • Instaurant une logique de pilotage et valorisant le travail d’équipe, l’exemplarité et la gouvernance responsable, et adoptant une perspective globale du processus de la réforme, aux niveaux local, régional et national ; • Rendant régulièrement compte de la mise en œuvre de la réforme et faisant état de ses résultats et de ses acquis ; • Mettant en place des mécanismes de collecte et d’analyse de données destinées à améliorer la prise de décision, ainsi que des dispositifs de veille et de diffusion des bonnes pratiques. • Ces mesures sont à même de contribuer à la capitalisation des données de l’École, d’inciter les acteurs à développer leurs pratiques et de renforcer les décisions qui ont un impact positif sur les apprenants ; • En mesure de renforcer et de pérenniser la coordination entre les différents paliers de responsabilité, local, régional et central et avec les acteurs opérant au sein des établissements d’enseignement et de formation, de renforcer la concertation avec les acteurs et leurs représentants, en particulier dans les syndicats et les associations professionnelles, et les associer régulièrement au suivi, à l’évaluation et à la mise en place des réajustements nécessaires. Janvier 2019
10 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale I.3. Accompagner la mise en œuvre des projets de Performance du Ministère Le projet de Performance 2018 du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Formation Professionnelle, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique présente en son Programme 1 « Pilotage, gouvernance et renforcement du leadership « les enjeux d’amélioration de la gouvernance au sein du ministère pour plus de performance et d’efficacité dans l’optimisation des ressources humaines et financières ainsi que dans la maitrise des dispositifs de gestion institutionnelle de l’administration centrale, des AREF et des DP ». Il précise l’importance du « renforcement des organes de gestion institutionnelle au niveau de l’administration centrale, des AREF et des DP » ainsi que du « renforcement des compétences des ressources humaines - RH » (enseignants et administratifs) pour garantir une meilleure qualité d’apprentissage » et la nécessité de renforcer une contractualisation « effective et opérationnelle entre le ministère, les AREF et des DP ». I.4. Prendre en compte le nouveau cadre juridique et organisationnel du système de l’Éducation Les besoins en matière de professionnalisation se sont développés pour traiter la gestion du recrutement par contrat sur la base de la bonne gestion de la définition des besoins. Vu l’élargissement des entités au niveau régional et provincial des ressources humaines depuis 2016, de nouvelles activités ont été créées, telle la gestion prévisionnelle et le redéploiement, la gestion des carrières, l’optimisation des ressources humaines. Enfin, l’introduction de la LOF a modifié les règles comptables et budgétaires de même que l’autonomie financière accordée aux AREF. I.5. Accompagner la mise en œuvre du projet de Loi-cadre Le projet de la loi-cadre n°51.17, est l’une des principales références de la réforme du système éducatif marocain. Ce projet de loi-cadre sera l’occasion d’instaurer un pacte sociétal contraignant, exigeant la participation de tous les acteurs institutionnels concernés, ainsi que toutes les composantes de la société marocaine. Ledit projet comporte 60 articles, répartis sur dix (10) chapitres, en outre d’un préambule : • Chapitre premier : dispositions générales ; • 2ème chapitre : les principes, les objectifs et les fonctions du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique ; • 3ème chapitre : les composantes et la structure du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique ; • 4ème chapitre : l’accès au système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique et à ses services ; • 5ème chapitre : les curricula, les programmes et les formations ; • 6ème chapitre : les ressources humaines ; • 7ème chapitre : les principes et les règles de la gouvernance du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique ; • 8ème chapitre : le financement du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique ; • 9ème chapitre : l’évaluation du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique ; • 10ème chapitre : dispositions transitoires et finales.
Plan de formation 2019 11 Les principes majeurs de la gouvernance du système de l’éducation, de la formation et de la recherche scientifique, tels qu’énumérés dans le chapitre 7 cité plus haut sont comme suit : • La poursuite du renforcement de la politique de décentralisation et de la déconcentration dans la gestion du système sur le plan territorial ; • Le transfert des moyens et des attributions nécessaires aux structures de gestion régionales et locales du système ; • La révision des organigrammes des structures de gestion sur le plan organisationnel, dans une perspective d’adaptation avec leurs nouvelles fonctions ; • La mise en place d’un mécanisme permettant de mutualiser les ressources, le patrimoine et les équipements entre les établissements d’éducation, de formation et de la recherche scientifique sur le plan territorial ; • Le renforcement de l’autonomie effective des universités et des AREF, sur une base contractuelle, avec la mise en place d’un mécanisme de suivi, d’évaluation, de mesure de performance et d’audit périodique ; • La mise en place de l’autonomie des établissements d’éducation, de formation et de la recherche scientifique, par le biais du projet d’établissement en tant que la base de leur développement continue et leur gestion efficiente ; • L’encouragement des partenariats régionaux et locaux entre les universités, les autres établissements de l’enseignement supérieur, les AREF, les collectivités territoriales et les institutions et les instances publiques et privées ; • L’adoption des principes de responsabilité, de délégation, de transparence, de reddition des comptes, de rationalisation, de coordination, de simplification des procédures et de contrôle interne, sur le plan de la gestion interne des établissements d’éducation, de formation et de la recherche scientifique ; • La mise en place d’un système national d’information, en vue d’intégrer la technologie d’information et de communication dans la gestion et l’évaluation des diverses composantes du système ; • L’encouragement du recours aux partenariats en vue de promouvoir la recherche scientifique et d’améliorer sa rentabilité ; • La mise en place d’un cadre contractuel stratégique général, définissant la contribution du secteur privé dans l’amélioration du système, et l’augmentation de sa rentabilité, son financement, l’amélioration de sa qualité et la diversification de l’offre pédagogique, éducative et de formation. La DAJC est chargée du suivi des diverses phases d’adoption du projet de la loi-cadre et de son application, qui passe forcément par les étapes suivantes : • Recensement de toutes les dispositions législatives et réglementaires en vigueur ; • Y focaliser les dispositions à abroger ou à amender à la lumière des dispositions de la future loi- cadre ; • Elaborer les projets de textes d’application de la loi-cadre ; • Harmoniser tout l’arsenal juridique du département, non directement touché par la loi-cadre, avec ses nouvelles dispositions telles qu’approuvées dans son texte définitivement adopté. Dans ce cadre, le système actuel des AREF sera revisité dans le but du renforcement de la décentralisation, grâce à une profonde révision de la loi 07.00. Cette mesure sera accompagnée par l’instauration d’un nouveau régime des établissements scolaires basé sur la refonte des conseils d’établissement, en vue d’augmenter leur autonomie de gestion. Janvier 2019
12 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale II- Enjeux et diagnostic Les activités inscrites dans le Plan de formation répondent à 4 enjeux majeurs : II.1. Une volonté de s’inscrire dans la dynamique éducative du Maroc • Mise en œuvre effective des orientations de la Vision Stratégique 2015-2030 de manière opérationnelle. • Parachèvement du processus de la régionalisation avancée, avec mise en adéquation de l’organisation du système éducatif avec le découpage régional en vigueur, réussite du processus de subrogation et accent mis sur la territorialisation de l’action publique et la convergence des politiques publiques. II.2. Permettre aux échelons territoriaux et aux établissements scolaires de porter les réformes • Positionnement des AREF nouvellement créées, comme leviers et multiplicateurs de l’effort budgétaire de l’État pour une amélioration significative de la qualité des prestations du système éducatif. • Les établissements scolaires doivent être au cœur de l’action éducative et un moyen de toucher l’intérieur de la classe. II.3. Permettre au Ministère de disposer de ressources humaines adaptées • Accompagnement des managers dans le cadre de la budgétisation pluriannuelle, de la décentralisation et du développement de la contractualisation. • La qualité des managers est un facteur clé de succès pour la mise en œuvre des réformes en cours et à venir. • Le renforcement des compétences des managers est la clé de voûte de la dynamique éducative du Maroc. • Le Ministère doit être doté d’un vivier de formateurs formé à même de former le reste du personnel. II.4. Mettre en œuvre les recommandations formulées par le Secrétaire Général du MEN en mars 2018 • Prendre en compte des transformations à venir du cadre et du statut des personnels des AREF notamment en matière de recours à la contractualisation. • Capitaliser sur l’expérience du département et notamment sur les différentes actions déjà menées en matière de renforcement des capacités managériales. • Exploiter de manière optimale l’organisation actuelle des AREF et notamment l’existence de réseaux « RH », « Budget » et « Affaires juridiques ». II.5. Diagnostic des besoins de formation recensés Afin de faire fonctionner harmonieusement et de manière efficiente une gouvernance redéfinie par des textes récents (dans une logique de déconcentration/décentralisation), il apparaît nécessaire de renforcer les capacités des managers du système éducatif. Deux types d’actions de renforcement des capacités sont concernés dans le programme impulsé par l’axe 3 : • Les capacités managériales, • Les capacités « Métier ».
Plan de formation 2019 13 II.5.1. Renforcer les capacités managériales Il apparaît utile de renforcer les compétences des responsables dans les domaines de la communication, du management des équipes, de la gestion des conflits, du leadership ou encore du développement personnel. Les capacités managériales concernées sont notamment celles qui permettent de mobiliser les équipes, de gérer efficacement les projets et les hommes, et de conduire le changement. Ces capacités sont à même de permettre la mobilisation des parties prenantes, notamment autour des métiers identifiés préalablement. En particulier, des formations s’imposent sur les thématiques suivantes : communication, gestion des conflits et du contentieux ou encore les relations avec les syndicats. Le chantier de renforcement des capacités des managers de l’éducation concerne tout autant le niveau de l’administration centrale que celui des AREF et des DP. En effet, la poursuite de la régionalisation avancée et celle du processus de déconcentration administrative rendent nécessaires le partage d’une même culture de la performance et d’une connaissance précise du niveau de responsabilité et du domaine de compétence de chacun des trois niveaux. La compréhension des enjeux de la régionalisation avancée et de la déconcentration doit être partagée de la même manière par les managers exerçant dans l’administration centrale, qui est renforcée dans ses fonctions de pilotage, de supervision et de contrôle ex post, et au sein de l’administration territoriale, au niveau des AREF, qui bénéficie également d’une autonomie accrue en contrepartie d’une responsabilité affirmée, ainsi qu’au niveau des DP. Les évolutions concernant les métiers, les techniques comme le langage utilisé, doivent donc être également connus par les managers exerçant leurs fonctions tant en administration centrale que dans les services territoriaux. II.5.2. Renforcer les capacités « Métier » Les capacités « Métier » sont déterminées autour des trois volets que sont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et les affaires juridiques. Celles-ci sont au cœur de l’activité administrative et conditionnent la mise en place de tous les programmes de politiques éducatives y compris ceux des autres axes développés par l’ATA. III- Objectifs généraux du Plan de formation et résultats attendus III.1. Objectifs généraux • Développer des compétences afin d’accompagner la nouvelle organisation du département du MEN sur le plan stratégique et opérationnel ; • Mobiliser les directeurs autour des projets stratégiques du MEN et contribuer à transformer la culture de gestion pour intégrer de nouveaux styles de management et de leadership ; • Permettre aux fonctionnaires au niveau central, régional et provincial de gérer les unités qui leur sont assignées ; • Insuffler un leadership efficace et développer des capacités de gestion aux différents niveaux du système ; • Développer et institutionnaliser la passation des marchés et promouvoir la décentralisation ; • Permettre aux échelons territoriaux de porter les réformes. III.2. Résultats attendus • Résultats généraux • Amélioration de la gouvernance de l’éducation et de la formation et mobilisation de la communauté ; • Gestion plus efficace des services au niveau interne ; Janvier 2019
14 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale • Meilleur pilotage sur les territoires au niveau externe. • Résultats spécifiques • Résultats en matière de politique et de gestion de la formation du personnel administratif appartenant l’encadrement supérieur et à l’encadrement intermédiaire de l’éducation nationale: • Recensement et diagnostic des besoins de formation de l’ensemble des cadres supérieurs et intermédiaires du Ministère aux niveau central, régional et provincial. • Élaboration et adoption du Plan de formation 2019. • Élaboration et adoption du Plan de formation pluriannuel 2019-2021 concernant l’ensemble des cadres administratifs du système éducatif marocain au niveau central, régional et provincial. • Établissement d’un montage institutionnel et financier destiné à poursuivre, développer et pérenniser la politique et l’action de formation menée par le Ministère à l’attention de ses cadres tant au niveau central, que régional et provincial. • Élaboration d’une feuille de route accompagnée de recommandations pour la mise en œuvre du Plan pluriannuel de formation 2019-2021. • Résultats en matière d’accroissement des ressources et capacités internes à disposition du Ministère à l’échelon central, régional et provincial pour mener des actions de formation : • Désignation de 27 formateurs au niveau de l’administration centrale du Ministère : - 9 en management, - 7 en questions budgétaires et financières, - 6 en ressources humaines, - 5 en Affaires juridiques. • Formation de 27 formateurs de l’administration centrale du Ministère à l’andragogie. • Formation de 9 formateurs de l’administration centrale du Ministère au management. • Formation de 7 formateurs de l’administration centrale du Ministère aux questions budgétaires et financières. • Formation de 6 formateurs de l’administration centrale du Ministère aux ressources humaines. • Formation de 5 formateurs de l’administration centrale du Ministère aux affaires juridiques. • Désignation de 48 formateurs « Relais » ayant suivi les formations pilotes au niveau de chacune des AREF : - 1 en management, - 1 en questions budgétaires et financières, - 1 en ressources humaines, - 1 en Affaires juridiques. • Formation des 48 formateurs « Relais » des AREF à l’andragogie. • Formation des 12 formateurs « Relais » des AREF au management. • Formation de 12 formateurs « Relais » des AREF aux questions budgétaires et financières. • Formation de 12 formateurs « Relais » des AREF aux ressources humaines. • Formation de 12 formateurs « Relais » des AREF aux affaires juridiques. • Résultats en matière d’offre de formation à disposition du Ministère à l’échelon central, régional et provincial : • Création de 4 modules pilotes de formation pratiques accompagnés de supports pédagogiques sur les thématiques suivantes :
Plan de formation 2019 15 - Management, - Questions budgétaires et financières, - Ressources humaines, - Affaires juridiques. • Création de modules de formation complémentaires et spécialisés accompagnés de supports pédagogiques sur les thématiques suivantes : - Questions budgétaires et financières, - Ressources humaines, - Affaires juridiques. • Résultats en matière de sessions de formation suivies par les cadres supérieurs et intermédiaires du Ministère à l’échelon central, régional et provincial : • Organisation de 3 séminaires en résidentiel pour les membres du top-management du Ministère et des AREF représentant près de 200 jour/participants sur les thèmes suivants : - Techniques de leadership, - Pilotage et management stratégique, - Gestion du budget à la performance. • Organisation de 18 sessions de formation pilotes à l’intention des chefs de division et des chefs de service centraux (en management) et des chefs de division et des chefs de service centraux des directions « Métier », ainsi que des chefs de division et des chefs de service « Métier » de l’ensemble des AREF, représentant près de 1000 jour/participants sur les thèmes suivants : - Management stratégique et gestion du changement, - Questions budgétaires, financières et comptables, - Gestion des ressources humaines, - Affaires juridiques. • Organisation de 3 sessions de formation « Relais » au management pour les 82 directeurs provinciaux sur le thème suivant : - Management stratégique et gestion du changement. • Organisation de formations « Relais » pour la totalité des cadres de l’ensemble des directions en charge des affaires budgétaires, des ressources humaines et des affaires juridiques, soit 10 sessions de formation représentant près de 1000 jour/participants sur les thèmes suivants : - Questions budgétaires, financières et comptables, - Gestion des ressources humaines, - Affaires juridiques. • Résultats en matière d’échanges des bonnes pratiques, d’échanges d’informations et de partage des outils pédagogiques au sein des différents paliers du Ministère : • Création ou réactivation de réseaux thématiques entre la centrale et ses entités décentralisées et déconcentrées. • Recensement des initiatives et actions entreprises en matière de formation. • Utilisation de l’Intranet pour rendre accessibles les formations proposées, les supports pédagogiques créés, ainsi que les manuels et les guides de procédures. Janvier 2019
16 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale IV- Publics cibles IV.1. Répartition du public cible concerné par les formations d’un point de vue quantitatif L’ensemble des cadres administratifs supérieurs et intermédiaires aux échelons centraux, régionaux et provinciaux sont concernés à différents niveaux et ciblés dans le Plan de formation : Effectif total du Public cible du Plan de formation Public Nombre Total Formation type Secrétaire général du Ministère 1 Inspecteurs généraux 2 Directeurs centraux 16 Séminaires de 45 direction Directeurs régionaux 12 Directeurs des centres de formation centraux 2 Directeurs des centres de formations régionaux 12 Chefs de division centraux Directions "Métier" 11 Chefs de service centraux Directions "Métier" 33 Formations de Chefs de division centraux et Cadres centraux 57 216 formateurs et Formations pilotes Chefs de division régionaux "Métier" 35 Chefs de service régionaux "Métier" 80 Directeurs provinciaux 82 Formations de 345 formateurs et Chefs de service provinciaux "Métier" 263 Formations Relais Sous-total 606 Directeurs d'établissement 10911 10911 Plan pluriannuel Total 11517 IV.2. Fonctions de direction Les managers doivent être visés en priorité car ils permettent d’entraîner les organisations qu’ils dirigent et le renforcement de leurs capacités pourra donc entrainer un effet multiplicateur. Les fonctions de management concernées : • Administration centrale avec les directeurs centraux, • AREF avec les directeurs régionaux et les directeurs des centres de formation, • DP avec les directeurs provinciaux, • Directeurs d’établissement. IV.3. Fonctions supports Ces fonctions correspondent aux trois activités essentielles à la modernisation des services et la mise en œuvre de la politique éducative, tant au niveau central que territorial sont concernées, à savoir : • Ressources humaines, • Finance et budget, • Juridique et administratif.
Plan de formation 2019 17 L’administration centrale et les deux paliers territoriaux disposent de division ou de service dédié à ces activités, pour chacune d’entre elle : leurs responsables sont l’autre public cible du renforcement des capacités : • Administration centrale avec les chefs de division et chefs de service centraux, • AREF avec les chefs de division et chefs de service régionaux, • DP avec les chefs de service provinciaux. Public formé dans le cadre des activités organisées au premier semestre du Plan de formation 2019 Formations aux Formations aux Formations du Formations au Formations au Public Ressources Affaires Top-Management Management Budget humaines juridiques Directeurs centraux et inspecteurs généraux Directeurs des centres de formation centraux Directeurs des centres de formation régionaux Directeurs régionaux Chefs de division centraux Chefs de division centraux Budget Chefs de division centraux RH Chefs de division centraux juridique Chefs de service centraux Budget Chefs de service centraux RH Chefs de service centraux Juridique Cadres centraux Chefs de division régionaux Budget Chefs de division régionaux RH Chefs de service régionaux Budget Chefs de service régionaux juridique Chefs de service régionaux RH Directeurs provinciaux Chefs de service provinciaux Budget Chefs de service provinciaux RH Chefs de service provinciaux juridique Directeurs d'établissement Janvier 2019
18 Renforcement des capacités des managers de l’éducation nationale V- Lieux de mise en œuvre en fonction du Public cible V.1. A Rabat Seront formés à Rabat dans le cadre des formation Pilotes : • les chefs de division centraux et « Métier », • les chefs de service« Métier », • les cadres centraux « Métier ». Administration centrale SG/Directions Public DAGBP DRHFC DAJC TOTAL centrales Chefs de division centraux et "Métier" 42 4 4 3 53 Chefs de service "Métier" 0 11 12 10 33 Cadres centraux "Métier" 0 5 5 5 15 Total 42 20 21 18 101 NB : La quantité totale de participants à former dans le cadre de la formation au management pourra être adaptée ou ajustée en fonction de l’intérêt potentiel des cadres intermédiaires de l’administration centrale pour suivre cette formation. Cette formation managériale transversale étant assurée par l’ENP 311 présent de manière quasi permanente à Rabat, le nombre de sessions prévu pourra également être ajusté à la hausse si le nombre de cadres ou de managers centraux intéressé par cette thématique s’avère plus important que prévu. Formations pilotes (FPI) à Rabat Nombre de Nombre de Nombre total de Durée de la Nombre de Thèmes de la formation jours de participants par participants Jour/participant formation sessions formation session formés Management Rabat 2 4 8 25 101 202 Budget Rabat 3 1 3 20 20 60 RH Rabat 3 1 3 21 21 63 TOTAL FORMATIONS PILOTES A RABAT 6 14 325 Les actions de formation des formateurs « Pilotes seront organisées à Rabat au sein des bâtiments hébergeant les Directions « Métiers ». Les actions de formation « Pilotes de l’administration centrale régionaux seront organisées à Rabat au Centre des Formations et des Rencontres nationales, soit 6 sessions. Les actions de formation des formateurs « Relais » en andragogie Groupe 1, RH et Budget seront organisées à Rabat au Centre des Formations et des Rencontres nationales, soit 3 sessions. V.2. Au niveau des Académies régionales d’éducation et de formation (AREF) Seront formés en Région : • les Chefs de division régionaux, • les chefs de service régionaux en charge des affaires budgétaires, des ressources humaines et des affaires juridiques.
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