Guide de l'utilisateur - N/P 59354501 - OKI Data Americas
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4580_tp.tif Guide de l’utilisateur N/P 59354501
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2 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Table des matières
Introduction ...........................................................6 Répertoires téléphoniques ..............................30
Caractéristiques ....................................................6 Programmation des touches de composition
Combiné téléphonique......................................6 rapide ................................................................... 30
Sécurité ...................................................................7 Composition en chaîne ........................... 31
Identification des composants..........................9 Programmation des numéros à composition
automatique....................................................... 32
Contenu du carton d’emballage .....................9
Programmation des groupes ........................ 33
Composants 1.................................................... 10
Composants 2.................................................... 10 Opérations de base ...........................................35
Composants 3.................................................... 11 Préparation des documents .......................... 35
Touches et témoins du panneau de Dimensions du document ...................... 35
commande.......................................................... 12 Grammage du papier et nombre de
Clavier des touches de composition pages ............................................................. 35
rapide ................................................................... 18 Chargement des documents......................... 36
Utilisation des touches de composition Envoi de télécopies à un destinataire
rapide ............................................................ 18 unique .................................................................. 37
Utilisation des touches de composition Composition à l'aide de la touche
rapide pour la sélection des fonctions SEARCH (RECHERCHE) ............................ 38
et la programmation................................. 18 Composition d’un numéro en temps
Tonalités émises par le télécopieur ............ 19 réel ................................................................. 38
Installation .......................................................... 20 Recomposition ........................................... 38
Confirmation des résultats ..................... 38
Mise en route..................................................... 20
Arrêt d'une transmission ......................... 38
Où installer le télécopieur....................... 20
Envoi d'une télécopie à des destinataires
Déballage ..................................................... 20
multiples (diffusion) ........................................ 39
Installation du télécopieur ............................. 21
Lancement d'une diffusion..................... 39
Installation du bac à papier/récepteur
Pour faire des modifications .................. 39
de documents............................................. 21
Envoi de télécopies à un groupe ................. 40
Installation du plateau à documents... 21
Envoi d'une télécopie à un groupe...... 40
Installation de la cartouche de toner .. 21
Impression des numéros utilisés dans un
Connexion à une ligne téléphonique.. 23
groupe........................................................... 40
Connexion d'un téléphone externe ou
Réception manuelle de télécopies.............. 40
d'un répondeur .......................................... 23
Réception de télécopies en mémoire ........ 41
Connexion électrique ............................... 24
Mode Réception en mémoire ............... 41
Chargement du papier............................. 24
Réception sans papier.............................. 41
Configuration de la date et de l'heure ....... 25
Réception sans toner................................ 41
Paramétrage du mode de réception .......... 25
Suppression de télécopies
Options de mode de réception............. 25
mémorisées................................................. 42
Modification du mode de réception.... 26
Rejet de télécopies non sollicitées.............. 42
Paramétrage de l'identification du
Pannes de courant et mémoire ................... 43
télécopieur .......................................................... 27
Sélection de la langue..................................... 28
Connexion à un système PBX....................... 29
Table des matières 3Copies................................................................... 43 Programmation .................................................. 54
Utilisation de l'alimentateur manuel pour Personnalisation des fonctions et des
faire des copies .......................................... 44 opérations ........................................................... 54
Demande de communication vocale ......... 44 Visualisation des paramètres courants54
Pour lancer une demande de Paramètres des fonctions utilisateur .......... 54
communication vocale............................. 44 Liste des paramètres des fonctions
Pour répondre à une demande de c utilisateur ..................................................... 54
ommunication vocale............................... 44 Modification des paramètres des
Opérations avancées.........................................45 fonctions utilisateur .................................. 58
Envoi d'une télécopie à une date et une heure Configuration de la sonnerie distinctive du
ultérieures ........................................................... 45 télécopieur................................................... 58
Envoi différé d’une télécopie à partir du Programmation d'une boîte personnelle
chargeur de documents........................... 45 (transmission par appel sélectif) .......... 59
Envoi différé d’une télécopie à partir de la Programmation d'une boîte personnelle
mémoire ....................................................... 46 (confidentielle)........................................... 59
Annulation d’une transmission différée46 Programmation d'une boîte personnelle
Envoi d'une télécopie confidentielle ou envoi (suppression).............................................. 60
vers une sous-adresse..................................... 47 Programmation du numéro de
Réception de télécopies confidentielles.... 47 transfert ........................................................ 60
Création d'une boîte aux lettres Programmation du mot de passe
confidentielle (personnelle)................... 47 mémoire (enregistrement)..................... 61
Suppression d'une boîte aux lettres .... 48 Programmation du mot de passe
Pour modifier un mot de passe ............ 49 mémoire (suppression)........................... 61
Impression d'une télécopie confidentielle 49 Configuration des paramètres de
Diffusion par réacheminement .................... 50 composition........................................................ 62
Poste de lancement de diffusion par Liste des paramètres de composition. 62
réacheminement........................................ 50 Modification des paramètres de
Poste clé de réacheminement............... 50 composition ................................................ 63
Rapport de diffusion par Paramètres des fonctions de service.......... 63
réacheminement........................................ 50 Liste des paramètres des fonctions de
Lancement d’une diffusion par service ........................................................... 63
réacheminement........................................ 51 Fonctions utilisateur......................................... 64
Envoi de documents sollicités par un autre Rapports............................................................... 66
télécopieur (envoi par appel sélectif) ........ 51 Interprétation des rapports............................ 66
Configuration du télécopieur pour un Rapport des fichiers actifs en mémoire66
envoi par appel sélectif............................ 51 Rapport d'activité....................................... 66
Appel d'un autre télécopieur pour solliciter Rapport de réception confidentielle.... 67
des documents Rapport de confirmation de diffusion. 67
(réception par appel sélectif)........................ 52 Rapport de saisie de diffusion............... 67
Réception par appel sélectif de docu- Rapport de confirmation de télécopie 67
ments provenant d’autres télécopieurs52 Rapport de configuration ........................ 67
Accès double ...................................................... 52 Répertoire téléphonique ......................... 68
Ce que vous pouvez faire pendant que Rapport de coupure de courant ........... 68
vous faites des copies .............................. 52 Déchargement de protocole .................. 68
Envoi de télécopie.............................. 52 Impression des rapports................................. 68
Recevoir une télécopie ..................... 53 Impression du Rapport de confirmation de
télécopie....................................................... 68
Impression des autres rapports ............ 68
4 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Codes utilisés dans les rapports .................. 69
Codes de résultat ...................................... 69
Codes de communication ...................... 69
Résolution des problèmes............................... 70
Dégagement des bourrages.......................... 70
Dégagement d'un bourrage papier............. 71
Remplacement de la cartouche de toner ....73
Remplacement de la cartouche de tambour
d'impression ...............................................75
Expédition du télécopieur.............................. 77
Lecture des compteurs d'impression ......... 77
Liste de contrôle des problèmes ................. 78
Messages du panneau d'affichage.............. 80
Affichage normal ....................................... 80
Messages d’erreur ..................................... 80
Autres messages d’erreur ....................... 82
Spécifications ..................................................... 83
Informations de garantie, réglementaires et de
sécurité................................................................. 84
Garantie limitée : États-Unis et Canada..... 84
Échange le lendemain :
États-Unis et Canada ....................................... 85
Fiche de données de sécurité....................... 87
Premiers secours d’urgence................... 88
Informations sur la sécurité........................... 89
Informations réglementaires......................... 90
Index ..................................................................... 93
Table des matières 5Introduction
Nous vous félicitons d'avoir fait l'acquisition du peut également restreindre l'envoi à des
télécopieur OKIFAX 4580. Celui-ci fait appel à la destinataires et la réception de télécopies de
technologie DEL perfectionnée pour assurer le ceux-ci.
transfert d’images télécopiées ou copiées sur — Possibilité d'effectuer jusqu'à 50 copies triées
papier ordinaire. Il a également été conçu pour d'un document original en utilisant du papier de
grammage standard (75 g/m2, 20 lb).
l'envoi et la réception rapide des télécopies, et ce,
— Mémoire intégrée de 4 Mo.
par le biais d'une méthode conviviale. — Possibilité de numériser les documents en
mémoire pendant que le télécopieur
Caractéristiques commence la transmission d'une autre
télécopie. C'est ce que l'on appelle
Votre télécopieur est doté des fonctions suivantes : Composition instantanée. La composition
— Des touches de composition rapide pour la instantanée permet de gagner du temps car
composition de numéros de téléphones l'appareil n'attend pas d'obtenir une connexion
programmés à l'appui d'une seule touche. avec le télécopieur distant.
— 100 numéros à composition automatique pour — Possibilité de réduire le format d'un document
la composition automatique de numéros de transmis juqu'à concurrence de 95 % pour que
téléphones programmés supplémentaires. le document puisse être imprimé selon les
— Programmation de groupes (10) permettant de paramètres d'impression. Cela permet d'éviter
transmettre des documents à plusieurs la perte de données situées à l'extérieur de la
destinataires, en une seule opération. zone imprimable. C'est ce qu'on appelle la
— Fonction de recherche pour repérer les Réduction automatique. Pour l'utiliser, accédez
numéros de téléphone programmés par nom. à la fonction utilisateur 27:WIDTH
— Transmission de demi-teintes allant jusqu'à 64 REDUCTION (27:RÉDUCTION FORMAT) et
nuances de gris. sélectionnez ON (OUI). Cette fonction est
— Communication de télécopies allant jusqu’à 33 également activée pendant la copie.
600 bits par seconde. — Possibilité de restreindre l'utilisation du
— Composition et retransmission automatique de télécopieur à ceux possédant une ID
page en cas de ligne occupée ou de problème programmée. C'est ce qu'on appelle une ID
pendant la communication. accès restreint, qui comporte quatre chiffres
— Fonctions de transmission et de réception programmés dans le télécopieur. Les
évoluées, y compris l'envoi différé, l'envoi à des utilisateurs doivent entrer l'ID accès restreint
destinataires multiples, le lancement d’une pour utiliser le télécopieur.
diffusion par réacheminement et la — Multifonctions (modes impression PC/scanner
transmission par appel sélectif. PC/télécopieur PC). Le logiciel Unimessage
— Fonctions de transmission et de réception en permet au télécopieur d'être utilisé comme une
mémoire évoluées, y compris la réception imprimante ou un scanner, en plus de
automatique en mémoire. permettre l'envoi de télécopies à partir d'un
— Des rapports permettant de faire le suivi des ordinateur. Pour plus d'information, consultez le
opérations et des paramètres du télécopieur. livret fourni avec l'option.
— Des modes de réception pour les réceptions
automatique et manuelle de télécopies.
— Permutation automatique entre les appels de Combiné téléphonique
télécopies et les appels vocaux. Le combiné optionnel se branche directement sur
— Possibilité de partager la même ligne
le télécopieur et fonctionne exactement comme un
téléphonique avec un répondeur.
téléphone ordinaire. N° de commande 70031801.
— Réseau fermé pour restreindre l'envoi de
télécopies à partir du télécopieur. Ce réseau
Introduction 6Sécurité
Conseils d'installation qu'un technicien autorisé peut entraîner
l'annulation de la garantie du produit.
— Installez le télécopieur dans un endroit sans
poussière et à l'abri des rayons solaires.
— Placez le télécopieur près d'une prise de Opération et maintenance
courant facilement accessible. — À l'exception des directives stipulées dans le
— Ne branchez pas le télécopieur dans une source présent document, ne tentez pas de
d'alimentation partagée avec d'autre désassembler ou de réparer le télécopieur,
équipement produisant des parasites incluant la lubrification et les pièces mobiles.
électriques (p. ex., climatiseur). Pour plus d'information, veuillez communiquer
— Votre télécopieur doit être relié à la terre et de avec un centre de réparation agréé.
ce fait est équipé d'un cordon de mise à la terre — Utilisez un chiffon sec pour nettoyer le panneau
à trois conducteurs. Pour votre sécurité ainsi de commande et le boîtier de l'appareil.
que pour celles des autres utilisant le N'utilisez pas de produit nettoyant.
télécopieur, ne tenez pas de modifier le cordon — Débranchez l'appareil du secteur avant de
d'alimentation pour déroger sa mise à la terre. tenter de sortir tout objet qui pourrait être tombé
— Le port LINE permet de connecter le télécopieur dans le télécopieur.
à une prise téléphonique standard. Pour ne pas — En cas de dommage physique du télécopieur,
abîmer votre système téléphonique ou le débranchez-le immédiatement et faites-le
télécopieur, ne branchez pas ce dernier dans réparer ou mettez-le au rebut.
une prise autre qu'une prise standard RJ-11C. — Avant tout déplacement de l'appareil,
— Les ports TÉL à l'arrière de l'appareil ne déconnectez toujours la ligne téléphonique
conviennent qu'à des dispositifs à deux fils. Les avant de débrancher le cordon d'alimentation.
téléphones standard ne répondent pas tous à Reconnectez le cordon d'alimentation avant de
des appels entrants lorsque ceux–ci sont reconnecter le fil téléphonique.
connectés à une prise d'extension. — Ce télécopieur n'a pas été conçu pour être
— Le présent appareil peut ne pas s'avérer une utilisé en parallèle avec d'autres dispositifs
méthode de transfert d'appel efficace depuis un téléphoniques.
téléphone connecté à la même ligne
téléphonique.
— L'utilisation du télécopieur sur la même ligne
qu'un téléphone ou autre appareil avec
dispositifs d'avertissement sonores, tels les
fonctions d'appel en attente ou les détecteurs
automatiques de sonnerie, peut provoquer le
déclenchement indésirable du détecteur de
sonnerie. Si un tel problème se produit,
l'utilisateur ne DOIT PAS communiquer avec la
compagnie de téléphone.
— Seul un technicien autorisé peut effectuer le
réglage des composants électriques et
électroniques du télécopieur. N'essayez pas de
faire les réglages vous-même. Toute
modification effectuée par un individu autre
7 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Cartouches de toner et de tambour Premiers secours d’urgence
d'impression — EN CAS D'INGESTION DE TONER : Diluez le
Avertissement : Ce télécopieur OKI toner en faisant avaler deux verres d'eau et
fonctionne uniquement avec provoquez le vomissement avec du sirop
les cartouches de toner et d'ipéca (observez les directives du fabricant).
Consultez immédiatement un médecin.
de tambour d'impression
N'administrez jamais quoi que ce soit par voie
OKI prévus pour ce dernier. buccale ni essayer de faire vomir une
Veuillez lire les étiquettes personne inconsciente.
apposées sur l'emballage de — EN CAS D'INHALATION DU TONER :
la cartouche de toner et de la Emmenez la personne à l'air libre. Consultez
cartouche du tambour immédiatement un médecin.
d'impression pour s'assurer — EN CAS DE CONTACT OCULAIRE AVEC LA
d'utiliser les cartouches TONER : Rincez abondamment les yeux à
adéquates. l'eau froide pendant 15 minutes en maintenant
— Laissez les cartouches de toner et de tambour les paupières ouvertes avec les doigts.
d'impression dans leur emballage jusqu'à ce Consultez immédiatement un médecin.
que vous en ayez besoin. Lors du
changement de la cartouche de toner ou du
tambour d'impression, réutilisez l'emballage
pour mettre au rebut les cartouches usées.
— N'exposez pas les composants internes du
télécopieur à la lumière pendant plus de cinq
minutes. N'exposez pas la surface verte du
tambour (à l'intérieur de la cartouche du
tambour d'impression) aux rayons solaires.
— Tenez toujours la cartouche du tambour
d'impression par les extrémités – jamais par
sa partie centrale. Ne touchez pas la surface
verte du tambour à l'intérieur de la cartouche
de tambour d'impression.
— Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Ne la laissez pas se renverser sur
vos vêtements ou sur des matériaux poreux,
car vous risquez de laisser une tache
permanente.
— De petites quantités de toner renversées sur
la peau ou les vêtements s’éliminent
facilement à l’aide de savon et d’eau froide.
L'eau chaude rend le nettoyage des taches
plus difficile.
8 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Identification des composants
Contenu du carton d’emballage Fil téléphonique
Fig04_05.eps
Plateau à documents
Fig04_02.eps
Cartouche de toner
Fig04_09.eps
Bac à papier/récepteur de documents
Fig04_03.eps
Récepteur de documents
Fig04_06.eps
Télécopieur
Fig04_01.eps
Cartouche de tambour d'impression (à l'intérieur du
télécopieur)
Fig04_07.eps
Cordon d’alimentation
Fig04_04.eps
9 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Composants 1 Composants 2
1 Bac à papier/récepteur de documents 1 Connecteur PC
Le bac du télécopieur peut contenir jusqu'à Branchez le câble de l'ordinateur sur ce
100 feuilles de papier. Le récepteur de documents connecteur (si vous avez installé la trousse MFP
peut accueillir jusqu'à 30 feuilles (télécopies ou optionnelle).
copies). 2 Prise LINE
2 Plateau à documents Prise permettant de relier le télécopieur à une
Recueille les originaux une fois que ceux-ci ont été ligne téléphonique externe.
télécopiés ou copiés. 3 Prise TÉL
3 Guides document Prise permettant de relier le télécopieur à un
Ajustez ces guides à la largeur des documents à téléphone externe.
télécopier ou à copier. 4 Prise d'alimentation CA
4 Clavier des touches de composition rapide Branchez le cordon d'alimentation CA dans cette
5 Panneau de commande prise.
6 Alimentateur manuel 5 Interrupteur d'alimentation
Utilisez cet alimentateur lorsque vous désirez Fig04_11.eps
utiliser d'autres types de papier que celui placé
dans le bac à papier.
Fig04_10.eps
1
2
3
4
2
3 4 5
1
5
6
10 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Composants 3
1 Tête d'impression à DEL
Cette barre noire est la partie qui transfère les
images reçues ou copiées sur le tambour
d'impression. Vous devriez nettoyer cette barre
chaque fois que vous remplacez la cartouche de
toner.
2 Cartouche de tambour d'impression
Cette cartouche contient un tambour vert
photosensible qui reçoit les images de la tête
d’impression à DEL et les transfère sur le papier
d’impression.
3 Cartouche de toner
Ce cylindre noir, installé à l'intérieur de la
cartouche de tambour d'impression, contient la
poudre noire servant d'encre pour l'impression.
Vous devez installer une nouvelle cartouche de
toner dès que le message « REPLACE TONER
CART. » (REMPLACER CART. TONER) s’affiche.
Fig04_12.eps
1
2
3
Identification des composants 11Touches et témoins du panneau de commande
Fig04_13_a.eps
1 Écran à cristaux liquides : Consultez ce
3 Touche / Type of Original ( /
panneau pour obtenir des directives et des
Type d'original) :
informations lorsque le télécopieur exécute
des opérations ou lorsque vous entrez des Utilisez cette touche pour
informations ou programmez l’appareil. • sélectionner le contraste à appliquer au
2 Touche / Transmit Resolution document après avoir chargé celui-ci pour la
transmission. Utilisez
( / Résolution) :
LIGHT (CLAIR) pour les documents trop
Utilisez cette touche pour : pâles,
• sélectionner la résolution utilisée pour la NORMAL pour les documents bien
transmission de documents. Utilisez contrastés,
STD (Standard) pour les documents
DARK (FONCÉ) pour les documents trop
ordinaires,
foncés.
FINE (FIN) ou EX.FINE (EX.FIN) pour les
• utiliser et faire des sélections.
documents comportant des détails ou
• déplacer le curseur en cours de
des petits caractères,
programmation.
PHOTO pour les documents comportant 4 Touche AUTO REC (MODE) : Utilisez cette
des photos ou autres nuances de gris. touche pour sélectionner le mode de
• utiliser et faire des sélections. réception du télécopieur. Ce mode indique
• déplacer le curseur vers la gauche en cours au télécopieur comment traiter les appels
de programmation. entrants et les télécopies. L'affichage indique
toujours le mode de réception courant.
• sélectionner la résolution désirée pour la Consultez la rubrique « Configuration du
copie. Appuyez d'abord sur la touche COPY mode de réception » dans la section
(COPIE), puis appuyez sur jusqu'à ce « Installation » pour plus d’information au
que le témoin de la résolution désirée sujet des modes de réception disponibles.
s'affiche
Identification des composants 12Touches et témoins du panneau de commande (suite)
Fig04_13.eps
5 Touche e-mail (courriel) : Lorsque l'option 7 Touche HOOK/V. REQUEST (LIGNE) :
de télécopieur Internet est installée, appuyez Appuyez sur cette touche pour accéder à la
sur cette touche avant d'entrer une adresse ligne téléphonique et composer
de courriel à l'aide d'une touche de manuellement un numéro de téléphone.
composition rapide ou des 10 touches du Vous entendrez la manoeuvre de
clavier numérique. composition par le biais du haut-parleur du
6 Touche SEARCH (RECHERCHE) : Les télécopieur. Si un téléphone externe est relié
touches de composition rapide et les au télécopieur, vous pouvez également
numéros à composition automatique peuvent utiliser cette touche pour lancer ou répondre
être programmés de manière à correspondre à une demande de communication vocale
à un nom ou une ID destinataire et un durant une communication. Pendant la
numéro de téléphone. L’emploi de cette transmission de télécopies, appuyez sur
touche seule ou en combinaison avec le cette touche pour indiquer à l’opérateur du
clavier numérique permet de chercher les télécopieur distant que vous désirez lui
destinataires alphabétiquement. Vous parler à la fin de la transmission ou après
pouvez également utiliser la touche réception d’une page. Pour répondre à une
SEARCH (RECHERCHE) pour repérer les demande de communication vocale,
touches de composition rapide et les appuyez sur cette touche après avoir
numéros à composition automatique non décroché le combiné.
attribués.
13 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Touches et témoins du panneau de commande (suite)
Fig04_13.eps
8 Touche REDIAL (BIS) : Appuyez sur cette programmer les touches de composition rapide
touche pour recomposer manuellement le ou les numéros à composition automatique.
dernier numéro composé. Après avoir chargé un document, appuyez sur
9 Touche AUTO DIAL (NUM. AUTO) : Les cette touche pour faire une copie.
numéros à composition automatique sont des Si aucun document n’a été chargé, appuyez
numéros abrégés permettant une composition une fois sur cette touche pour afficher, sur le
rapide. Plutôt que de composer le numéro panneau d’affichage à cristaux liquides, un
dans sa totalité, vous pouvez introduire un rapport de confirmation de télécopie
code abrégé de trois chiffres. Vous pouvez concernant votre dernière transmission, et une
également utiliser les ID (noms) destinataires deuxième fois pour obtenir un rapport imprimé.
associées aux numéros abrégés pour
rechercher les numéros par nom en utilisant la Vous pouvez également utiliser la touche
touche SEARCH (RECHERCHE). COPY (COPIE) pour repérer les touches de
10 Touche SELECT FUNCTION (CHOIX composition rapide et les numéros à
FONCTION) : Utilisez cette touche pour activer composition automatique non attribués. Après
les fonctions de transmission et de réception avoir composé manuellement un numéro de
évoluées du télécopieur, obtenir des rapports téléphone, appuyez sur la touche COPY
et sélectionner les paramètres à programmer. (COPIE) pour attribuer instantanément ce
Pour sélectionner une fonction, appuyez sur la numéro à une touche de composition rapide ou
touche SELECT FUNCTION (CHOIX un numéro à composition automatique.
FONCTION) puis sur une touche de 12 Touche STOP : Cette touche annule
composition rapide portant le nom de la l’opération en cours ou désactive le témoin
fonction que vous désirez utiliser. Lorsque d’alarme. Après avoir chargé du papier ou
vous programmez ou sélectionnez d’autres installé une nouvelle cartouche de toner,
fonctions, vous pouvez appuyer une deuxième appuyez sur cette touche pour désactiver
fois sur cette touche pour retourner au mode l’indicateur d’alarme. Pendant la
d’attente du télécopieur. programmation, elle vous permet de parcourir
11 Touche COPY (COPIE) : Utilisez cette touche étape par étape les fonctions de
pour effectuer des copies, obtenir un rapport programmation déjà sélectionnées.
de confirmation de télécopie ou pour
Identification des composants 14Touches et témoins du panneau de commande (suite)
Fig04_13.eps
13 Touche START (DÉBUT) : Appuyez sur 17 Touche 6/DELETE (6/SUPPRIMER)
cette touche pour lancer l’opération indiquée (touche de composition rapide n° 6) :
sur l’affichage ou confirmer les informations Utilisez cette touche pour supprimer les
que vous avez introduites sur l’affichage. caractères ou les chiffres pendant la
14 Témoin ALARM (ALARME) : Lorsqu'un programmation du télécopieur. Appuyez sur
problème se produit, ce témoin s'allume cette touche pour supprimer le caractère au-
(rouge) et une alarme retentit. Pour éteindre dessus du curseur ainsi que tous les
ce témoin, appuyez sur la touche STOP et caractères positionnés à droite de celui-ci et
résolvez le problème. déplacer les autres caractères vers la
gauche.
15 Touche 1/CAPS (1/MAJ) (touche de
composition rapide n° 1) : Appuyez sur 18 Touche 7/PAUSE (touche de composition
cette touche pour changer la casse pendant rapide n° 7) : Utilisez cette touche pour
la programmation ou pendant la saisie de entrer des pauses automatiques de
caractères texte. 3 secondes dans la composition pendant la
programmation du numéro de téléphone.
16 Touche 5/SPACE (5/ESPACE) (touche de
Les pauses dans les numéros de téléphone
composition rapide n° 5) : Utilisez cette
sont indiquées par un symbole « P ».
touche pour entrer des espaces pendant la
programmation du télécopieur. Les espaces Exemple : Appuyez sur 7/PAUSE avant de
sont utilisés pour faciliter la lecture des programmer le numéro de téléphone. Le
numéros entrés. Ils n'ont pas d'incidence sur télécopieur « attendra » d'obtenir une ligne
la composition des numéros. Utilisez la extérieure avant de commencer la composition
touche 7/PAUSE pour insérer des pauses du numéro de téléphone.
pendant la composition d'un numéro de
téléphone.
15 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Touches et témoins du panneau de commande (suite)
Fig04_13.eps
19 Touche 8/+ [Plus] (touche de composition 21 Touche 10/UNIQUE (touche de
rapide n° 8) : Chaque numéro de composition rapide n° 10) : Lors de la
télécopieur entré ou programmé dans programmation de l'ID expéditeur et de l'ID
l'appareil peut comprendre un maximum de destinataire, utilisez ces touches pour entrer
40 chiffres. Si un numéro de plus de des caractères alphabétiques.
40 chiffres doit être composé, vous pouvez Caractères comportant un tréma : ä ß ñ ö ü
le faire en combinant des numéros de
composition rapide, des numéros à Caractères norvégiens : Æ Å Ø æ å ø
composition automatique ou en utilisant le 22 Clavier des touches de composition
clavier numérique. Cela est appelé la rapide : Vous trouverez à la section
composition en chaîne (pour les numéros de suivante, « Clavier des touches de
plus de 40 chiffres). Lors de la composition rapide », une description
programmation d’un numéro de composition détaillée des fonctions de ce clavier.
en chaîne dans une touche de composition 23 Étiquettes des touches de composition
rapide ou de numéro à composition rapide : Après avoir programmé le
automatique, appuyez sur la touche 8/+ à la destinataire dans une touche de composition
fin de la première partie du numéro pour rapide, notez le nom du destinataire sur
indiquer qu’il s’agit d’un numéro de l’étiquette de cette touche. Soulevez le
composition en chaîne. panneau de plastique recouvrant l’étiquette,
20 Touche 9/HYPHEN (9/TIRET) (touche de utilisez un crayon pour noter le nom, puis
composition rapide n° 9) : remettez le panneau en place.
Lors de la composition d’un numéro, utilisez cette
touche pour saisir un tiret (-). Pendant une
transmission, un tiret permet de passer d'une
ligne téléphonique privée à une ligne publique ou
d'une ligne téléphonique domestique à une ligne
outremer.
Identification des composants 16Touches et témoins du panneau de commande (suite)
Fig04_13.eps
24 Touche # / GROUP (# / GROUPE) : Lorsque 26 Clavier numérique : Pendant la
vous aurez programmé un certain nombre de composition, ces 12 touches fonctionnent
touches de composition rapide et de tout comme un clavier téléphonique. De plus,
numéros à composition automatique, vous vous pouvez utiliser ce clavier pour saisir
pourrez les attribuer à des groupes, ce qui des numéros, des lettres ou d'autres
vous permettra d’envoyer une même caractères pendant la programmation. Après
télécopie à plusieurs destinataires. Après avoir appuyé sur la touche SEARCH
avoir chargé un document, utilisez cette (RECHERCHE), utilisez le clavier numérique
touche pour sélectionner un groupe auquel pour rechercher par ordre alphabétique les
vous désirez envoyer une télécopie. noms des destinataires programmés dans le
25 Touche 0/UNIQUE : télécopieur.
Lors de la composition d’un numéro, utilisez 27 Touche * / TONE (* / TONALITÉ) : Si le
cette touche pour saisir un zéro. télécopieur est configuré sur la composition
par impulsions, cette touche vous permet de
Lors de la programmation de votre ID passer du mode impulsions au mode tonalité
expéditeur ou ID destinataire, vous pouvez durant l'appel. Vous pouvez également
utiliser cette touche pour entrer une foule de utiliser cette touche pour créer des numéros
caractères uniques, y compris : à composition mixte impulsions/tonalité.
chiffre 0
symboles : ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? ·
caractères Internet : @ \ “ _ % - l
« - l » indique un tilde à l'écran.
Caractères comportant un tréma :
äßñöü
Caractères norvégiens : Æ Å Ø æ å ø
17 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Clavier des touches de composition rapide Durant une diffusion par réacheminement, le
télécopieur lance la transmission en envoyant un
Les touches de composition rapide constituent document à un deuxième télécopieur, qui diffuse
l’outil le plus important du télécopieur. Utilisez-le ensuite le message à d’autres télécopieurs.
pour une composition rapide à une touche et pour
Touche 5/POLLING (5/RELÈVE) : Lorsqu’un
accéder à la plupart des fonctions et options de document a été placé sur la table à documents,
programmation. utilisez cette touche pour demander au télécopieur
d’attendre qu’un autre télécopieur appelle et
Utilisation des touches de composition rapide sollicite la transmission du document placé (appel
Pour la composition à l’aide d’une touche de sélectif). Si aucun document n’est chargé, utilisez
composition rapide, appuyez tout simplement sur cette touche pour appeler un autre télécopieur afin
la touche appropriée. Pour chaque touche, vous de lui demander de transmettre les documents qui
pouvez programmer jusqu’à deux numéros de ont été chargés dans ce dernier (réception par
appel sélectif).
téléphone : un numéro principal, toujours
composé en premier, et un numéro de rechange Touche 6/REPORT PRINT (6/IMPRESSION
optionnel, lequel sera automatiquement composé RAPPORT) : Utilisez cette touche pour imprimer
si le premier numéro est occupé ou s’il n’y a pas manuellement des rapports ou des listes
téléphoniques.
de réception. Vous pouvez également utiliser les
ID (noms) destinataires associées aux numéros Touche 7/COUNTER DISPLAY (7/AFFICHAGE
abrégés pour rechercher les numéros par nom en COMPTEUR) : Le télécopieur mémorise le
utilisant la touche SEARCH (RECHERCHE). nombre des pages imprimées et balayées. Utilisez
cette touche pour vérifier les compteurs
Utilisation des touches de composition rapide d’impression et de balayage. Cette touche peut
également être utilisée pour remettre à zéro le
pour la sélection des fonctions et la
compteur du tambour d'impression après avoir
programmation
remplacé ce dernier.
Utilisez cette touche pour activer les fonctions de Touche 8/LOCATION PROG. (9/PROG.
transmission et de réception évoluées du DESTINATAIRE) : Utilisez cette touche pour
télécopieur, obtenir des rapports et pour programmer des touches de composition rapide,
programmer. des numéros à composition automatique et des
Pour sélectionner une fonction, appuyez sur la groupes d’appel.
touche SELECT FUNCTION (CHOIX Touche 9/USER PROG. (9/PROG.
FONCTION) puis sur une touche de composition UTILISATEUR) : Utilisez cette touche pour
rapide portant le nom de la fonction que vous programmer les informations d'identification du
désirez utiliser. télécopieur, régler son horloge, définir des boîtes
Touche 1/DELAYED TX (1/TX DIFFÉRÉE) : aux lettres pour recevoir des télécopies
Utilisez cette touche pour envoyer une télécopie à confidentielles et pour modifier les paramètres des
une heure et une date ultérieures spécifiées (dans fonctions du télécopieur.
les trois jours qui suivent). Touche 10/PRINTER CLEANING
Touche 2/PRINT OPERATION (2/IMPRESSION (10/NETTOYAGE IMPRIMANTE) : Cette touche
MÉMOIRE) : Utilisez cette touche pour imprimer permet d’imprimer une page de nettoyage
une télécopie confidentielle stockée en mémoire destinée à éliminer les dépôts éventuels de
après avoir entré un numéro de boîte aux lettres poudre accumulés sur le tambour d'impression.
personnelle à un chiffre.
Touche 3/CONF. TX (3/TX CONF.) : Utilisez cette
touche pour envoyer un document confidentiel à
une boîte aux lettres (une zone de stockage
mémoire protégée) du télécopieur de réception.
Touche 4/RELAY INIT.-TX (4/TX RELAIS) :
Utilisez cette touche pour programmer le
lancement d’une diffusion par réacheminement.
18 Guide de l’utilisateur OKIFAX 4580Tonalités émises par le télécopieur
Tonalités d'appel
Votre télécopieur émet différentes tonalités afin
de vous informer de certaines conditions.
Une tonalité courte
Tonalité à l'appui d'une touche : Court
signal sonore qui retentit chaque fois que
vous enfoncez une touche.
Tonalité de fin de session : Signal
sonore court émis à la fin d’une session
de transmission ou de réception vous
informant que tout s’est déroulé sans
problème.
Trois tonalités courtes
Tonalités d'erreur : Votre télécopieur
émet trois courts signaux sonores si vous
appuyez sur la mauvaise touche.
Cinq tonalités courtes
En cas de problème durant la
communication, il émet cinq signaux
sonores longs. Appuyez sur la touche
STOP pour désactiver la tonalité d’erreur,
puis imprimez un rapport de confirmation
de télécopie pour vérifier la source du
problème – pour effectuer cette opération,
appuyez deux fois sur la touche COPY
(COPIE), sans qu'aucun document soit
chargé dans le chargeur de documents.
Tonalités modulées
Tonalité de demande de
communication vocale : Pendant une
session de télécopie, vous ou l’opérateur
du télécopieur distant pouvez lancer une
demande de communication vocale.
Lorsque la personne à l’autre bout du fil
souhaite vous parler ou accuse réception
de votre demande, votre télécopieur émet
une tonalité modulée répétitive.
Tonalité de combiné décroché : Si votre
télécopieur est équipé d’un combiné, et si
le combiné n’a pas été bien raccroché, le
télécopieur émet une tonalité modulée
intermittente. Pour désactiver la tonalité,
raccrochez le combiné ou appuyez sur la
touche STOP.
Identification des composants 19Installation
Mise en route Déballage
Pour installer votre nouveau télécopieur, Avant de commencer, vérifiez que tous les
observez les directives depuis la section éléments figurant dans la liste ci-après se
« Déballage » jusqu’à la rubrique intitulée trouvent bien dans le carton d’emballage. Après
« Paramétrage de l’identification du avoir retiré les éléments du carton d'emballage,
télécopieur ». Vous devez avoir réalisé toutes placez-les sur une surface solide.
ces étapes afin d’assurer le bon fonctionnement — Télécopieur
du télécopieur. — Cartouche de toner
— Cartouche de tambour d'impression (à
Si vous avez fait l’achat d’un composant
l'intérieur de l'appareil)
optionnel, consultez la documentation fournie
— Cordon d’alimentation
avec cette option pour les directives — Fil téléphonique
d’installation. — Bac à papier/récepteur de documents
— le présent document
Où installer le télécopieur — Plateau à documents
— Installez le télécopieur dans un endroit sans — Récepteur de documents
poussière et à l'abri des rayons solaires. Reportez-vous aux illustrations de la section
— Prévoyez un espace suffisant de part et « Identification des composants ».
d'autre du télécopieur afin d'assurer une
bonne ventilation.
— Vérifiez que les prises d'alimentation et
téléphonique se trouvent à proximité.
— Choisissez un endroit ou l'humidité relative
est entre 20 % et 80 %, et où la température
est entre 10 °C/50 °F et 32 °C/92 °F.
Installation 20Installation du télécopieur Installation de la cartouche de toner
1 Ouvrez le capot supérieur.
Installation du bac à papier/récepteur de Fig05_03.eps
documents
Faites glisser les rainures du bac à papier/
récepteur de documents sur les languettes
situées à l'arrière de l'appareil, jusqu'à ce qu'ils
s'enclenchent.
Fig05_01.eps
2 Soulevez la cartouche de tambour
d'impression et mettez-la de côté. Protégez-la
contre les rayons du soleil. Ne touchez pas la
surface verte du tambour d'impression.
Installation du plateau à documents Fig05_04.eps
Insérez le plateau à documents dans la fente
horizontale sur le dessus de l'appareil, jusqu'à ce
qu'il s'enclenche.
Fig05_02.eps
3 Tirez sur le capot de protection pour l'enlever.
Fig05_05.eps
Installation 214 Saisissez les deux extrémités du capot de 6 Retirez soigneusement la pellicule de
protection inséré dans l'alimentateur manuel, protection en plastique de la cartouche de
et tirez lentement dessus pour le détacher. tambour d'impression.
Fig05_06.eps Fig05_08.eps
5 Remettez en place la cartouche de tambour Avertissement : Manipulez la cartouche de
d'impression dans le télécopieur. Assurez- toner avec précaution. Ne
vous que les languettes des deux extrémités laissez pas le toner se
de la cartouche de tambour d'impression sont renverser sur vos vêtements
insérées correctement, tel qu'indiqué ci- ou sur d'autres matériaux
après. Appuyez fermement sur les deux poreux. Si vous avez des
extrémités pour fixer la cartouche du tambour problèmes avec le toner,
d'impression en place. consultez la section «
Fig05_07.eps Sécurité ».
7 Sortez la cartouche neuve de son emballage
et secouez-la délicatement de gauche à
droite pour répartir le toner. Décollez ensuite
avec précaution la bande en plastique
blanche située au bas de la cartouche.
Fig05_09.eps
Avertissement : N'exposez pas la cartouche
de tambour d'impression à
la lumière pendant plus de
cinq minutes. N'exposez
jamais la cartouche de
tambour d'impression à la
lumière directe du soleil. Ne
touchez pas la surface du
tambour vert à l'intérieur de
la cartouche de tambour
d'impression.
22 Guide de l’utilisateur OKIFAX 45808 Le côté strié tourné vers le haut et le levier Connexion à une ligne téléphonique
gris à droite, insérez la cartouche de toner 1 Branchez une extrémité du fil téléphonique
dans la cartouche de tambour d'impression. dans la prise LINE à l'arrière de l'appareil.
Commencez par insérer l’extrémité gauche Fig05_13.eps
de la cartouche, puis abaissez l’autre
extrémité dans la position prévue.
Fig05_10.eps
2 Branchez l'autre extrémité dans la prise
Avertissement : Insérez la cartouche de téléphonique murale.
toner adéquatement dans la Conseil : Vous pouvez connecter soit un
cartouche de tambour téléphone externe soit un combiné
d'impression. externe optionnel sur le télécopieur.
9 Une fois la cartouche de toner en place, Consultez les directives ci-après.
poussez le levier gris complètement vers
l'avant pour maintenir la cartouche en position Connexion d'un téléphone externe ou d'un
et pour que le toner soit libéré. répondeur
Fig05_11.eps
1 Branchez une extrémité du fil téléphonique
dans la prise TÉL à l'arrière de l'appareil.
Fig05_14.eps
10 Fermez le capot supérieur.
Fig05_12.eps
2 Branchez l'autre extrémité du fil téléphonique
dans la prise du répondeur.
Conseil : Pour connecter à la fois un répondeur
et un téléphone, connectez d’abord le
répondeur sur le télécopieur, puis
brancher le fil téléphonique du
téléphone dans la prise téléphonique
du répondeur.
Conseil : Pour qu'un répondeur puisse
fonctionner avec le télécopieur, le mode
Conseil : Assurez-vous que le capot supérieur est TAD doit être activé. Consultez «
bien fermé en appuyant sur ses deux Configuration du mode de réponse » de
extrémités. la présente section.
Installation 23Vous pouvez aussi lire
