PLANIFICATEUR FRATERNEL 2020 - 2021 - Knights of Columbus
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PLANIFICATEUR FRATERNEL
2020 - 2021GUIdE dE démARRAGE RAPIdE PoUR L’ANNéE FRATERNELLE
Contacts principaux dates clés pour les Rapports
________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ S’il contient quelques mises à jour, ce Planificateur fraternel contient principalement des calendriers et activités
Département de la mission fraternelle – fraternalmission@kofc.org, Les versions électroniques de la plupart des formulaires sont disponibles sur qui ont fait leurs preuves par le passé. Compte tenu des incertitudes et des défis générés par la pandémie que
+1 203-752-4270 le site internet kofc.org/formulaires. nous vivons actuellement, nous comprenons que les conseils devront s’adapter aux nouvelles normes à mesure
Département des dossiers de membres – membership@kofc.org, que l’année avancera. Utilisez ce Planificateur comme un guide pour établir un plan fraternel pour l’année à venir,
+1 203-752-4210 1er août Rapport du Personnel du Programme de Service (n° 365-F) puis modifiez les activités au fur et à mesure pour répondre aux besoins des communautés et paroisses locales.
Service - Gestion des membres/Facturation – expertfs@kofc.org, OU page « Personnel de service » de la section « Gestion
Ce n’est pas le moment de mettre les opérations fraternelles en pause ou de se laisser aller à l’indécision et à
+1 203-752-4210 des membres »
la confusion. Au contraire, les bons dirigeants doivent faire un pas en avant et faire la différence grâce à
Knights Gear – knightsgear@kofc.org, +1 -855-432-7562 15 août Rapport Semestriel de Vérification du Conseil (n° 1295-F)
l’innovation et la créativité. En tant que Chevaliers de Colomb, nous devons développer de nouvelles façons de
Service - Fournitures en ligne – customersupport@webbmason.com, 31 décembre Rapport semestriel du député de district (n° 944A-F)
poursuivre notre mission de charité. L’année dernière, nous avons émis des directives et procédures concernant
+1-833-591-7770 31 janvier Le Rapport Annuel D’Activités Fraternelles (n° 1728-F)
l’exercice de nos activités par voie électronique. Les conseils doivent continuer à utiliser ces outils et méthodes
Service - Informations catholiques (SIC) – cis@kofc.org, +1 203-752-4574 15 février Rapport Semestriel de Vérification du Conseil (n° 1295-F)
efficaces afin d’impliquer leurs membres et de partager les nouvelles relatives à leurs activités avec autant de
Département du Cérémonial – ceremonials@kofc.org, +1 203-752-4346 30 juin Formulaire d’inscription au Prix Colombien (SP-7-F)
personnes que possible. Continuez à recruter de nouveaux membres parmi vos amis, vos proches, vos collègues
Service – Comptabilité des conseils – council.accounts@kofc.org, 30 juin Rapport semestriel du député de district (n° 944B-F)
et également en ligne. Profitez de nos cérémonies exemplifiées en ligne. À l’avenir, ces pratiques devront devenir
+1 203-752-4392 Au besoin • Formulaire de candidature au Formulaire d’Inscription Prix
des éléments réguliers des opérations fraternelles.
Service - Nomination des secrétaires financiers – du Programme de Service Conseil Provincial (STSP-F)
financial.secretary@kofc.org, 203-752-4285 • Concours Famille de l’année de votre État Notre programme «∘Ne laissez aucun voisin derrière∘» a été développé spécifiquement pour les opérations
utiles :
• Programmes fraternels - Formulaire de rapport (n° 10784-F) fraternelles essentielles pendant la pandémie. Les conseils devront exercer les activités comprises dans ce
Liens programme tout au long de l’année à venir.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
• kofc.org/campagne – Conseils pour l’organisation d’une campagne paroissiale de recrutement Alors que les restrictions liées à la pandémie sont levées, il est impératif que les conseils suivent les règles émises
• kofc.org/EgliseDomestique – Construire l’Église domestique tout en renforçant notre paroisse par les autorités civiles et ecclésiastiques locales. Les conseils qui souhaitent reprendre les réunions et
• kofc.org/FoienAction – Page d’accueil concernant le modèle « La foi en action » événements en présentiel doivent faire preuve de prudence et de jugement lorsqu’ils prévoient les activités
• kofc.org/formulaires –Formulaires pour les conseils, les districts, les États et les assemblées afin d’éviter la propagation du virus. Les membres et invités vulnérables ne doivent pas être placés dans des
• kofc.org/incentive - Description et statut des mesures d’incitation du Conseil Suprême positions ou situations qui pourraient entraîner une exposition au virus. C’est dans les temps difficiles que les
• kofc.org/membres – Outils pour faciliter le recrutement et la croissance des effectifs hommes bons accomplissent des choses extraordinaires. Soyez ces hommes pour vos communautés. Encouragez
• kofc.org/etoile – Informations et exigences concernant le « Prix du Conseil Étoile » vos membres à apporter des contributions significatives qui amélioreront la vie de tout le monde.
• kofc.org/webinaire – Lien permettant de s’inscrire aux webinaires et de visionner ceux qui sont archivés Vivat Jesus !
Tom McCaffrey
oFFICIERS EN LIGNE / Portail d’applications des Chevaliers :
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Vice-président, Opérations fraternelles
Si vous avez besoin d’un code d’invitation ou rencontrez des difficultés pour vous connecter, veuillez contacter le Département du service à la clientèle par
téléphone au +1 800 380 9995 ou par courrier électronique à l’adresse info@kofc.org. Si vous avez déjà accédé à « Officiers en ligne » par le passé, votre Utilisez ce Planificateur fraternel pour :
nom d’utilisateur est le même. Vous devrez simplement réinitialiser votre mot de passe si vous l’avez perdu/oublié. • Rester concentré sur la vision et la mission de l’Ordre
Vous trouverez ci-après une présentation des applications qui peuvent être disponibles (en fonction de votre rôle en tant qu’officier) sur « Officiers en ligne » : • Vous concentrer sur les résultats et définir des objectifs clairs en termes de croissance et d’engagement des
effectifs grâce aux programmes et activités fraternelles
• Communiquer clairement lesdits objectifs afin de motiver votre conseil
• Tenir votre aumônier du conseil, votre député de district, vos agents généraux et agents d’assurance ainsi que
d’autres partenaires stratégiques informés et motivés en ce qui concerne les activités de votre conseil
• Faire bon usage de votre temps en établissant des tâches/plans à court, moyen et long terme pour chaque
Centre de Formation Bureau de la Société locale Gestion des Facturation Règlements Fournitures Knights Gear objectif
ressources pour fraternelle protection membres des membres en ligne en ligne • Demander des comptes aux autres responsables fraternels, aux présidents des comités et aux membres en ce
officers de la jeunesse qui concerne leur rôle dans la croissance des effectifs
Un outil de référence Un point d’accès au Des liens vers les pages L’accès à la version en Cette application vous Cette application Cette application Cela vous permet de Cela vous permet de • Mesurer vos progrès et déterminer les changements nécessaires pour tracer une voie plus efficace
contenant des lignes Portail de formation internet relatives au ligne du Manuel des permet de consulter les permet aux secrétaires permet aux conseils consulter le catalogue voir les différents
directrices définitives fraternelle, hébergé par Programme pour un Conseils qui utilisent listes de membres, de financiers de gérer les d’établir leurs de fournitures au articles promotionnels
• Chercher des occasions d’intégrer des activités de recrutement et de programmation ainsi que des activités
sur de nombreux sujets SABA, qui vise à aider environnement des installations de mettre à jour leur transactions financières ; règlements par voie complet et de et cadeaux et de les charitables.
liés à la gouvernance tous les responsables sécurisé, notamment sociétés locales. dossier, de soumettre de créer, modifier et électronique, de commander des commander à partir de
fraternels et les archiver les reçus, documents imprimés
N’oubliez pas de :
des unités les documents certains rapports et directement recevoir « Knights Gear ».
subordonnées, y membres à développer importants et les bien d’autres choses ! coupons, estimations et une validation et de auprès de WebbMason. Remarque : pour un • Prier pour atteindre vos objectifs et pour toutes les personnes bénéficiant de vos programmes
compris les questions des compétences réponses aux questions Le programme est ajustements ; d’émettre soumettre leur Remarque : pour un fonctionnement • Revoir ce que vous avez accompli au cours de l’année fraternelle écoulée et de planifier celle à venir
et problèmes à propos essentielles et à fréquentes. disponible pour les des avis de facturation ; demande d’impression. fonctionnement optimal du processus
et de gérer les
• Réaliser une analyse des FFOM (voir page suivante) ou toute autre analyse similaire pour évaluer votre
desquels le Bureau de optimiser leur grands Chevaliers et les Le programme est optimal du processus de commande, utilisez
l’avocat suprême est efficacité. secrétaires financiers. cotisations reçues de la disponible pour les de commande, utilisez des cartes de crédit/débit conseil/paroisse
souvent sollicité. part des membres. grands Chevaliers, les des cartes de crédit/débit personnelles. Si cela est • Établir un calendrier complet pour vos programmes et veiller à ce qu’il soit intégré à votre calendrier paroissial
secrétaires financiers et personnelles. Si cela est nécessaire, certains • Garder une trace des activités exercées chaque mois en utilisant les outils de suivi présentés dans ce guide à la
les conseillers nécessaire, certains officiers ont la
juridiques. officiers ont la possibilité de facturer fin de chaque mois
possibilité de facturer les produits à leur • Prendre note de vos réalisations au fur et à mesure et d’anticiper les mois à venir
les produits à leur conseil/assemblée. • Vous amuser et de remercier toutes les personnes impliquées !
conseil/assemblée.
1 2LISTE dES ChoSES à FAIRE PoUR UN démARRAGE RAPIdE dE L’ANNéE FRATERNELLE ✓ Prix du Conseil étoile
Prix Abbé mcGivney
Année fraternelle 2019-2020 : Révision
________________________________________________________________________________________________________________________________________ L’objectif pour les conseils est une augmentation de 5 % des effectifs du conseil au 1er juillet.
Au mois de juin, veuillez passer en revue ce que vous avez accompli au cours de l’année fraternelle 2018-2019. Organisez une session L’objectif minimal est de 3 et l’objectif maximal est de 20.
conjointe avec les anciens et les futurs officiers pour discuter des leçons apprises au cours de l’année écoulée. Que pourrez-vous
améliorer l’année prochaine ? Essayez de recruter de nouveaux membres et d’organiser plus d’activités de programmes au cours de la Prix des Fondateurs
nouvelle année fraternelle.
Pour gagner ce prix votre conseil doit organiser deux séminaires de prestations fraternelles
Année fraternelle 2020-2021 : Prévision ou Webminars en collaboration avec votre conseiller fraternel.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Finalisez le calendrier des événements qui seront organisés par votre conseil au cours de l’année fraternelle 2019-2020. Rencontrez votre Prix Colombien
curé et l’équipe pastorale pour ajouter toutes les dates des programmes au calendrier de la paroisse. Focalisez-vous sur la croissance des 16 crédits de programmes, avec quatre d’entre eux dans chaque catégorie :
effectifs et la programmation d’activités afin d’attirer de nouveaux membres potentiels. Posez-vous les questions suivantes :
la « Foi », la « Famille », la « Communauté » et la « Vie ».
• Quels membres potentiels vais-je inviter lors de la prochaine activité de notre conseil ?
• Quel ou quels nouveaux programmes notre conseil va-t-il mettre en place cette année ? SP-7-F dû le 30 juin
• Ai-je personnellement proposé à quelqu’un de rejoindre mon conseil ? Être en règle
Analyse des FFom (Forces, Faiblesses, opportunités, menaces)
________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aux états-Unis et au Canada, les conseils doivent se conformer entièrement aux exigences
L’acronyme FFOM signifie : Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces. Une analyse FFOM vous permet d’identifier les forces et applicables relatives à un environnement sécuritaire.
faiblesses (F-F) de votre organisation ainsi que les opportunités et menaces (O-M) au sens large. Améliorer votre compréhension de la N’avoir aucun arrérage sur la facture du Conseil Suprême.
situation vous aidera à la fois dans le cadre de la planification stratégique et dans celui de la prise de décisions. Profitez de cette occasion
pour évaluer votre conseil et votre paroisse, ce qui vous aidera à mettre en place votre année fraternelle. Rapport du personnel du programme de service (n° 365-F) - dû le 1er août
✓
Rapport annuel d’activités fraternelles (n° 1728-F) - dû le 31 janvier
FoRCES FAIBLESSES
Prix du « district étoile »
1. 1.
Croissance des effectifs
Atteindre 70 % des objectifs de croissance des conseils combinés
2. 2. Croissance de l’assurance
oPPoRTUNITéS « Prix des Fondateurs » remporté par tous les conseils du district
3. 3. Excellence générale du district
Pour chaque conseil de votre district, veuillez envoyer deux
4. 4. Rapports Semestriels du Député de District sur le statut du conseil
(Formulaire no 944AF-NC-F) - Dus le 31 décembre et le 30 juin.
✓
1. 1. Au moins un conseil du district doit remporter le prix « Conseil Étoile »
2. 2.
Prix « Assemblée étoile »
Croissance des effectifs
mENACES Atteindre l’objectif de croissance : 40 % de moins que l’objectif de croissance des effectifs
3. 3. pour 2019-2020 (7 %)
Programmes
4. 4. « Prix Civique »
Organiser et déclarer au moins quatre programmes patriotiques différents
Grille d’évaluation du conseil Envoyer le Formulaire d’Application « Récompense Civique » (Formulaire n° 2321-F) -
Dû le 30 juin
CONSEIL INCLUSIF CONSEIL DISCRET CONSEIL EXCLUSIF Prix « Être un patriote »
OUVERT, CHALEUREUX, BIENVEILLANT, FAIT PROFIL BAS, RÉACTIF, ŒUVRES DE SOCIÉTÉ FERMÉE, PEU D'OFFICIERS Formulaire D’Entrée Pour Être Un Patriote (Formulaire n° TBP-2 F) - Dû le 30 juin
PROACTIF, CHARITABLE ET ENGAGEANT BIENFAISANCE UNIQUEMENT À TRAVERS POUR DIRIGER LE CONSEIL, PAS D'ACTIVITÉ
DES DONS, PROGRAMMES MINIMAUX EXTÉRIEURE AU CONSEIL, DONS DE Remporter le prix « Être un patriote »
BIENFAISANCE PEU FRÉQUENTS Excellence générale de l’assemblée
CONSEIL PORTEUR CONSEIL « STATU QUO » CONSEIL EN DÉCLIN Publier un bulletin d’informations de l’assemblée ou un bulletin paroissial mensuel de
VÉRITABLE IDENTITÉ CATHOLIQUE, ACCENT EST OCCASIONNELLEMENT VISIBLE, MET EN PROGRAMMES SIMPLES, VÉRITABLES juillet à février
MIS SUR LES MISSIONS ACTIVES, EN PLEINE PLACE QUELQUES PROGRAMMES, SOUTIEN DIFFICULTÉS À METTRE LES CHOSES EN Envoyer le rapport des Officiers choisis pour l’année fraternelle
EXPANSION ET ACTIF MARGINAL ET IRRÉGULIER PLACE, REFUSE L'AIDE PROPOSÉE, IGNORE (Formulaire n° 186-F) - Dû le 1er juillet
LES CONSEILS DONNÉS
Envoyer le Rapport Annuel de Vérification de l’Assemblée
CENTRE DE CHARITÉ PAROISSIALE AMBIVALENT ENVERS PAS D'IDENTITÉ (Formulaire n° 1315-F) - Dû le 1er août
RÉACTION RAPIDE, OBJECTIFS CLAIRS ET LA MISSION ET LES OBJECTIFS PEU DE CONTACTS AVEC LA PAROISSE, Envoyer le Rapport Annuel d’Activités Fraternelles
HARMONISÉS ENVIE D'ÊTRE DIRIGÉ, PEU DE FRATERNITÉ, BESOIN (Formulaire n° 1728-F) - Dû le 31 janvier
GUIDÉ ET ORIENTÉ D'ESPOIR ET D'INSPIRATION
3 4Aperçu de planification des programmes — Foi en Action Aperçu de planification des programmes — Foi en Action
Pour obtenir des informations détaillées sur chacun des programmes, comment les mettre en œuvre Pour obtenir des informations détaillées sur chacun des programmes, comment les mettre en œuvre
et toutes les ressources connexes, rendez-vous sur le site internet suivant : kofc.org/faithinaction. et toutes les ressources connexes, rendez-vous sur le site internet suivant : kofc.org/faithinaction.
Chaque case verte ci-dessous représente une suggestion de calendrier pour mettre en œuvre chaque programme respectif. Chaque case verte ci-dessous représente une suggestion de calendrier pour mettre en œuvre chaque programme respectif.
La date à laquelle vous choisissez de mettre en œuvre votre programme est complètement à la discrétion de votre conseil. La date à laquelle vous choisissez de mettre en œuvre votre programme est complètement à la discrétion de votre conseil.
Q1 Q2 Q3 Q4
JUIL. AOÛT SEPT. OCT. NOV. DÉC. JANV. FÉV. MARS AVR. MAI JUIN JUIL.
« LA FOI » 2020 2020 2020 2020 2020 2020 « LA FOI » 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021
RSVP RSVP
Dans la brèche Dans la brèche
Programme de prière à l’icône mariale (A) Programme de prière à l’icône mariale (A)
Kiosque Construire l’Église domestique Kiosque Construire l’Église domestique
Programme de prières du Rosaire (T) Programme de prières du Rosaire (T)
Programme Réflexion spirituelle* Programme Réflexion spirituelle*
Heure Sainte (T) Heure Sainte (T)
Présents sacramentels Présents sacramentels
Légende M = mensuellement T = trimestriellement A = tout au long de l'année Légende M = mensuellement T = trimestriellement A = tout au long de l'année
« LA FAMILLE » * = requis Gras = programme-vedette « LA FAMILLE » * = requis Gras = programme-vedette
Nourrir les familles (A) Nourrir les familles (A)
La famille du mois/de l’année (M) La famille du mois/de l’année (M)
Célébrons Noël dans l’esprit du Christ Célébrons Noël dans l’esprit du Christ
La famille pleinement vivante (A) La famille pleinement vivante (A)
Semaine dela famil Semaine dela famil
Consécration à la Sainte-Famille* Consécration à la Sainte-Famille*
Soirée de prièreen famille (A) Soirée de prièreen famille (A)
Promotion de la famille au Vendredi Saint Promotion de la famille au Vendredi Saint
5 6Aperçu de planification des programmes — Foi en Action Aperçu de planification des programmes — Foi en Action
Pour obtenir des informations détaillées sur chacun des programmes, comment les mettre en œuvre Pour obtenir des informations détaillées sur chacun des programmes, comment les mettre en œuvre
et toutes les ressources connexes, rendez-vous sur le site internet suivant : kofc.org/faithinaction. et toutes les ressources connexes, rendez-vous sur le site internet suivant : kofc.org/faithinaction.
Chaque case verte ci-dessous représente une suggestion de calendrier pour mettre en œuvre chaque programme respectif. Chaque case verte ci-dessous représente une suggestion de calendrier pour mettre en œuvre chaque programme respectif.
La date à laquelle vous choisissez de mettre en œuvre votre programme est complètement à la discrétion de votre conseil. La date à laquelle vous choisissez de mettre en œuvre votre programme est complètement à la discrétion de votre conseil.
Q1 Q2 Q3 Q4
JUL AUG SEP OCT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL
2020 2020 2020 2020 2020 2020 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021
« COMMUNAUTÉ » « COMMUNAUTÉ »
Des manteaux pour les enfants Des manteaux pour les enfants
Fondation Chaise Roulante (A) Fondation Chaise Roulante (A)
Habitat pour l’humanité (A) Habitat pour l’humanité (A)
Préparation aux catastrophes naturelles Préparation aux catastrophes naturelles
Championnat de Lancer Libre Championnat de Lancer Libre
Concours de rédaction sur la citoyenneté catholique Concours de rédaction sur la citoyenneté catholique
Défi soccer Défi soccer
Des mains secourables *(A) Des mains secourables *(A)
Ne laissez aucun voisin derrière (A) Ne laissez aucun voisin derrière (A)
Légende M = mensuellement T = trimestriellement A = tout au long de l'année Légende M = mensuellement T = trimestriellement A = tout au long de l'année
« LA VIE » * = requis Gras = programme-vedette « LA VIE » * = requis Gras = programme-vedette
Marches pour la vie Marches pour la vie USA Canada
Summer
Jeux Olympiques spéciaux Fall Games Jeux Olympiques spéciaux Winter Games
Games
Initiative Échographie (A) Initiative Échographie (A)
Secours aux réfugiés chrétiens (A) Secours aux réfugiés chrétiens (A)
La Rose d’Argent End La Rose d’Argent Start ➔
➔
Messe pour les personnes ayant des besoins spéciaux (A) Messe pour les personnes ayant des besoins spéciaux (A)
Soutien au centre d’accueil pour femmes enceintes (A) Soutien au centre d’accueil pour femmes enceintes (A)
Neuvaine pour la vie Neuvaine pour la vie
7 8CALENdRIER dES PRoGRAmmES dE moN CoNSEIL kofc.org/FoienAction ENvIRoNNEmENT SéCURITAIRE – BUREAU dE PRoTECTIoN dE LA jEUNESSE
Remarque : 16 programmes appartenant aux différentes catégories du modèle « La foi en action » doivent être organisés et déclarés au kofC.org/SafE
Conseil Suprême au moyen du Formulaire SP-7-F afin que votre conseil soit éligible pour le « Prix Colombien » (et, par extension, pour le
Prix du Conseil Étoile). Dans le cadre de « La Foi en action », certains notifications par courriel aux directeurs de
présidents/officiers d’État et de conseil doivent programmes et aux présidents qui ont obligation
suivre le « Programme de formation pour un de suivre le « Programme de formation pour un
LA FoI dATE LA FAmILLE dATE environnement sécuritaire », et il peut leur être
également demandé de se soumettre à la
environnement sécuritaire » et de fournir une
autorisation de vérification des antécédents. Les
1. 1. vérification de leurs antécédents. directeurs et présidents doivent rechercher les
notifications par courriel de Praesidium dans leur
2. 2. Certains postes ont également accès au tableau de boîte de réception ou leur dossier de courriels
bord administratif en ligne d’ARMATUS de indésirables. Ces messages fourniront le nom
Praesidium pour vérifier la conformité des membres d’utilisateur et le mot de passe assignés pour suivre
3. 3.
vis-à-vis de leur conseil ou de leur juridiction. la formation obligatoire, ainsi que le lien nécessaires
pour autoriser le contrôle d’antécédents. Les
4. 4. Si les membres qui occupent certains postes ne Chevaliers de Colomb prennent à leur charge la
sont pas en conformité dans les trente (30) jours totalité des coûts associés à ces exigences.
suivant la réception d’une notification, ils pourront
5. 5.
être être relevés de leurs fonctions. Les notifications par courriel sont propres à chaque
destinataire et ne peuvent pas être transmises ou
6. 6. À la fin de la rédaction du Rapport du Personnel du utilisées par un autre directeur ou président. Elles
Programme de Service (n° 365), assurez-vous que comportent une date d’expiration. Le destinataire
toutes les adresses électroniques des membres doit donc effectuer la formation et autoriser la
LA CommUNAUTé dATE LA vIE dATE soient exactes. Praesidium, le partenaire de l’Ordre
pour un environnement sécurisé, utilisera ces
vérification de ses antécédents dans les trente jours
suivant la réception.
1. 1. adresses électroniques pour envoyer des
Exigences pour le « Programme de formation pour un environnement sécuritaire » et la vérification des antécédents
2. 2.
véRIFICATIoN AdmINISTRATIoN
RôLES FoRmATIoN dES ANTéCédENTS ARmATUS
3. 3.
Conseil d’état
Député d’État 3 3
4. 4.
Avocat d’État 3 3
Directeur d’État des programmes 3 3
5. 5. Directeur d’État de la jeunesse 3 3 3
Directeur d’État de la famille 3 3 3
6. 6. Directeur d’État de la communauté 3 3 3
Président d’État des écuyers 3 3 3
dATE dIvERS/AUTRES dATE Conseil subordonné
mULTICULTUREL Grand Chevalier 3 3
1. 1. Fidèle navigateur 3
Directeur des programmes 3 3
2. 2. Directeur de la famille 3 3
Directeur de la communauté 3 3
3. 3. Chef conseiller 3 3
Conseiller auprès des adultes 3 3
4. 4. SErviCE d’aSSiStanCE téLéPhoniquE dES mEmbrES:
youthLEadEr@kofC.org | (203) 800-4940 | fax (855) 845-3502
5. 5.
burEau dE ProtECtion dE La JEunESSE:
oyP@kofC.org | (203) 752-4558 | fax (855) 845-3502
6. 6.
1-844-kofC-SafE (1-844-563-2723)
www.kofc.org/securitaire
9 10P_____________________________________________________________________________________________________________________________________
LANIFIER voTRE « CAmPAGNE dE RECRUTEmENT PARoISSIALE » S_____________________________________________________________________________________________________________________________________
émINAIRE SUR LES PRESTATIoNS FRATERNELLES
En plus de proposer à chaque homme éligible de nous rejoindre, les conseils doivent organiser au moins deux campagnes de recrutement Un séminaire sur les prestations fraternelles est non seulement une excellente façon de rappeler aux membres les prestations dont ils peuvent
paroissiales par année fraternelle. Les campagnes de recrutement paroissiales permettent à votre conseil d’inviter chaque homme et sa disposer, mais également une excellente façon de présenter l’Ordre des Chevaliers de Colomb aux membres potentiels. Votre conseiller
famille à rejoindre votre conseil. Le succès de cet événement dépendra principalement de la façon dont votre conseil planifiera et préparera financier fraternel peut aider les membres et membres potentiels à en apprendre davantage sur l’histoire de notre Ordre et sur la vision de
ladite campagne. Cette feuille de travail peut être utilisée pour noter les noms des personnes responsables de chaque tâche, et pour prendre notre fondateur, le vénérable abbé Michael J. McGivney. Votre conseil doit utiliser cette feuille de travail afin de planifier un séminaire réussi
des notes une fois les tâches terminées. sur les prestations fraternelles avec votre conseiller financier fraternel Utilisez l’espace ci-dessous pour suivre votre progression vers ces
objectifs, pour indiquer le nom des personnes responsables de ces tâches et pour prendre toutes les notes nécessaires.
« Campagne de recrutement « Campagne de recrutement
paroissiale » d’automne paroissiale » de printemps
deux mois avant organiser votre séminaire sur les prestations fraternelles
obtenez l’accord de votre curé
et arrêtez une date Premières étapes
Suivez la formation « delta » /
passez en revue le processus Convenez d’une date avec votre conseiller
« delta » pour les « Campagnes
de recrutement paroissiales » financier fraternel et parlez de la logistique
obtenez des prévisions concernant
la participation à la messe auprès
des paroisses et commandez une
trousse « delta » pour les
« Campagnes de recrutement Travaillez avec votre curé, confirmez le lieu
paroissiales » auprès du Service
- Fournitures en ligne de la « Soirée de prestations fraternelles »
Un mois avant et demandez-lui d’être présent
Confirmez la date de la cérémonie
Commencez à faire des
annonces dans le bulletin de la Un mois avant
paroisse en prévision de la
campagne de recrutement
Choisissez des Chevaliers qui
Indiquez la date aux membres et à leurs
couvriront l’événement lors de familles
chaque messe (annonces en
chair, ambassadeurs, etc.)
Semaine de la campagne
veillez à ce que tout le monde
applique ses responsabilités Invitez les membres potentiels à la
(annonces en chaire, rôle « Soirée de prestations fraternelles »
d’ambassadeur, « Page d’Accueil
des membres Potentiels) »,
confirmez les étapes à suivre
avec le ou les célébrants
Assurez-vous que tous les
Chevaliers portent les mêmes
vêtements (polos des CdeC,
Semaine du séminaire sur les prestations fraternelles
badges, etc.)
Confirmez le prix à remporter Confirmez les dernières décisions
dans le cadre de la tombola et logistiques, y compris en ce qui concerne
la logistique liée
établissez un plan pour assurer
la nourriture et les rafraîchissements
un suivi auprès de chaque
membre potentiel dans un délai
de 48 heures
Un mois après Envoyez des rappels aux membres et
Assurez un suivi auprès des membres potentiels
membres potentiels et
annoncez le gagnant de la
tombola en temps utile
Commencez à faire des
annonces dans le bulletin de la
paroisse suite à la campagne Après le séminaire sur les prestations fraternelles
de recrutement
Invitez les membres potentiels Assurez un suivi auprès des membres
et leur famille à des opérations
portes-ouvertes ou d’autres potentiels
événements
organisez une cérémonie dans
un délai de 1 à 2 semaines après
la campagne de recrutement
Indiquez les nouveaux
Remerciez votre curé, votre conseiller
membres au Conseil Suprême fraternel et toutes les personnes qui vous
Envoyez des remerciements ont aidé
au curé et aux Chevaliers
qui vous ont aidé
11 12jUILLET 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
30 Fête du Canada Jour de l'Indépendance
28 29 1 2 3 4 (États-Unis)
Rapport des officiers choisis pour l’année fraternelle (n° 185-F) -
DATE D’ÉCHÉANCE : 30 juin
Envoyer ce formulaire à partir de l’écran « Officiers du conseil » dans la
section « Gestion des membres » est la manière la plus rapide pour
permettre à vos officiers d’accéder aux ressources du site internet
Rapport des « Officiers en ligne »
Officiers élus REQUIS Rapport du Personnel du Programme de Service (n° 365-F) –
DATE D’ÉCHÉANCE : 1er août
Veuillez vous assurer d’envoyer ce formulaire afin de permettre aux
directeurs de programmes d’accéder au « Portail de formation fraternelle »
et aux autres ressources sur le site kofc.org.
5 6 7 8 9 10 11 Installation des officiers du conseil
Le député de district doit installer les officiers du conseil à la date la
plus proche possible de celle du commencement de l’année fraternelle.
Réunions organisationnelles
Des réunions organisationnelles au niveau du district doivent être
organisées dans les deux semaines suivant la Réunion organisationnelle
de votre juridiction.
Organisation du passage en revue de vos activités de l’année
fraternelle 2018-2019
Concentrez-vous sur les initiatives et activités de programmes qui ont
fonctionné et celles qui pourraient être améliorées.
12 13 14 15 16 17 18
À prévoir :
Rapport Semestriel de Vérification du Conseil (n° 1295-F) –
DATE D’ÉCHÉANCE : 15 août
Commencez à organiser votre campagne paroissiale de
recrutement d’automne
Contactez votre curé et envoyez les annonces à faire figurer dans le
19 20 21 22 23 24 25 bulletin au secrétaire de la paroisse.
Planifiez les programmes qui seront mis en place à l’automne
Connectez-vous à « Fournitures en ligne » et commandez toutes les
trousses/tous les documents nécessaires pour organiser un « Défi
soccer », un « Concours de rédaction sur la citoyenneté catholique »
ou un « Championnat de lancer libre ». De cette manière, les conseils
disposeront des trousses nécessaires et seront prêts à contacter avec
les écoles en août pour mettre en place les programmes.
Planification de la « Route de la Rose d’argent » 2020
Quels nouveaux programmes votre conseil va-t-il mettre en
26 27 28 29 30 31 1 place cette année ?
Quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la prochaine
activité de votre conseil ?
Rappels :
Outils de suivi des activités du conseil 1. Rencontrez votre curé et l’équipe pastorale pour ajouter les
dates des programmes au calendrier de la paroisse.
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
2. Finalisez et faites la promotion du calendrier des événements
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE que vous organiserez dans le cadre des programmes
Activités de recrutement fraternels, notamment les cérémonies d'accueil et les
programmes mis en place.
Événements du Conseil suprême
3. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
Activités des programmes
13 14AoÛT 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
26 27 28 29 30 31 1 Rapport du Personnel du Programme de Service (n° 365-F) –
DATE D’ÉCHÉANCE : 1er août
Veuillez vous assurer d’envoyer ce formulaire afin de permettre aux
Formulaire des directeurs de programmes d’accéder au « Portail de formation
responsables des fraternelle » et aux autres ressources sur le site kofc.org.
programmes de
service REQUIS
Rapport Semestriel de Vérification du Conseil (n° 1295-F) –
DATE D’ÉCHÉANCE : 15 août
Obtenez l’autorisation de votre curé pour organiser une
« campagne paroissiale de recrutement ».
Pour créer une page d’accueil pour votre conseil, rendez-vous sur
2 3 4 5 6 7 8 le site internet info.KofC.org/pagerequest.
138e Convention Suprême
À prévoir :
9 10 11 12 13 14 15 L’Assomption de
Marie Continuez à planifier la « campagne paroissiale de recrutement »
d’automne de votre conseil
Fête commémorative
Commandez votre trousse pour la « campagne paroissiale de
du Vénérable Fête commémorative Rapport de vérification recrutement » sur « Fournitures en ligne »
Michael McGivney du Vénérable du Conseil REQUIS Planifiez les programmes qui seront mis en place à l’automne
Michael McGivney Connectez-vous à « Fournitures en ligne » et commandez toutes les
trousses/tous les documents dont vous avez besoin.
Quel ou quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la
prochaine activité de votre conseil ?
16 17 18 19 20 21 22 Avez-vous proposé à quelqu’un de rejoindre votre conseil ?
Commandez la trousse
de la campagne
paroissiale de
recrutement d’octobre
23 24 25 26 27 28 29 Rappels :
1. Pensez à planifier, promouvoir et préparer une
« campagne paroissiale de recrutement ».
30 31 2. Commandez toutes les trousses pour le
Développement de nouveaux conseils susceptibles
d’être nécessaires pour créer un nouveau conseil dans
votre région cette année.
Outils de suivi des activités du conseil 3. Députés d’État – assurez-vous d’avoir finalisé les
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements nominations des députés de District dans tous les
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES
Districts où un poste est disponible.
Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE 4. Députés de district – organisez des réunions
Activités de recrutement organisationnelles individuelles avec les conseils
n’ayant pas pu être présents lors de la Réunion
Événements du Conseil suprême organisationnelle du District.
Activités des programmes
5. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
15 16SEPTEmBRE 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
30 31 1 2 3 4 5 Sainte Teresa
de Calcutta Terminer la planification la « campagne paroissiale de
recrutement » de votre conseil ; continuez à discuter avec
votre curé et préparez les annonces pour le bulletin
d’information de la paroisse
Le cas échéant, organisez :
• Concours de rédaction sur la citoyenneté catholique
• « Un Défi soccer »
6 7 Fête du Travail 8 Nativité de la 9 10 11 12
(Canada) Vierge Marie
Fête du Travail
(États-Unis)
13 14 15 16 17 18 19
À prévoir :
Quel ou quels membres potentiels allez-vous inviter lors
de la prochaine activité de votre conseil ?
Quel ou quels nouveaux programmes votre conseil
va-t-il mettre en place cette année ?
20 21 22 23 24 25 26 Commencez à recueillir des fonds pour l’initiative « Des
manteaux pour les enfants »
27 28 29 30 1 2 3
Rappels :
1. Organiser une « Soirée de prestations fraternelles »
aidera votre conseil à remporter le « Prix des
Fondateurs », qui est un élément clé pour le « Prix du
Conseil Étoile ». Poursuivez les discussions avec votre
agent général pour renforcer la croissance des effectifs.
Outils de suivi des activités du conseil 2. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
17 18oCToBRE 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
27 28 29 30 1 2 3 Organiser une « campagne paroissiale de recrutement »
pour votre conseil
Veillez à ce que toutes les cotisations per capita soient
envoyées au siège social au plus tard le 10 octobre afin
d’éviter toute suspension
4 5 6 7 Notre-Dame du Rosaire 8 9 10
Campagne paroissiale
de recrutement
du Conseil
11 12 Jour de 13 14 15 16 17
Christophe Colomb
(États-Unis)
Campagne paroissiale L’Action de Campagne paroissiale
de recrutement Grâce au Canada de recrutement À prévoir :
du Conseil du Conseil
« Des mains secourables » : Journée mondiale des
pauvres, le 19 novembre
« Concours d’affiches de Noël »
18 19 20 21 22 Saint 23 24 « Des manteaux pour les enfants »
Jean-Paul II
« Marche pour la vie »
Campagne paroissiale
de recrutement Quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la
du Conseil prochaine activité de votre conseil ?
Votre conseil est-il sur la bonne voie pour remporter le
« Prix du Conseil Étoile » ?
25 26 27 28 29 30 31
Rappels :
1. Assurez-vous de déclarer le nombre de cérémonies de
degré organisées et le nombre de candidats ayant
rejoint votre conseil.
2. Rendez-vous sur « Fournitures en ligne » et commandez
toutes les trousses/tous les documents nécessaires pour
Outils de suivi des activités du conseil les programmes qui seront mis en place, par exemple le
« Concours d’affiches de Noël ».
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
3. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
19 20NovEmBRE 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
1 La Toussaint 2 Commémoration 3 4 5 6 7 Déclarez les résultats de la « Campagne paroissiale de
des fidèles recrutement »
défunts
Le cas échéant, organisez :
• « Un Concours d’affiches de Noël »
• Une initiative « Des manteaux pour les enfants »
Jour du Souvenir
8 9 10 11 (Canada) 12 13 14
Journée des anciens
combattants
(États-Unis)
À prévoir :
15 16 17 18 19 20 21 « Périple vers l’auberge »/ « Célébrons Noel dans
l’esprit du Christ »
« Concours d’affiches de Noël »
« Marche pour la vie » (Washington, D.C.)
« Neuvaine pour la vie »
22 Jésus-Christ, 23 24 25 26 L’Action de Grâce 27 28
Roi de l'Univers au États-Unis
Rappels :
1. N’oubliez pas d’envoyer les Fiches de membres
29 PREMIER 30 1 2 3 4 5 (n° 100-F ) à la suite de votre « campagne paroissiale de
DIMANCHE recrutement » du mois d’octobre !
DE L'AVENT
2. Les députés de district doivent finir de travailler sur les
sites pour le développement de nouveaux conseils.
3. Le conseil d’État doit finaliser ses plans pour la réunion
de mi-année de la juridiction concernant les effectifs
4. Les députés de district doivent également finaliser leurs
plans pour les réunions de mi-année à l’échelle du
Outils de suivi des activités du conseil district, en mettant l’accent sur la motivation, l’atteinte
des objectifs et la transmission des informations
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE importantes. Les personnes invitées à ces réunions
ACTIVITÉS D’HEURES Dates importantes doivent inclure : les grands Chevaliers, les secrétaires-
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE financiers, les trésoriers, les directeurs du recrutement
Activités de recrutement et des programmes ainsi que les agents d’assurance.
Événements du Conseil suprême 5. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
Activités des programmes
21 22déCEmBRE 2020
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
29 PREMIER 30 1 2 3 4 5
DIMANCHE « Périple vers l’auberge »/ « Célébrons Noel dans
DE L'AVENT l’esprit du Christ »
« Concours d’affiches de Noël »
Participez à la Réunion de mi-année de votre juridiction
concernant les effectifs
6 DEUXIÈME 7 8 IMMACULÉE 9 10 11 12 NOTRE-DAME DE
DIMANCHE CONCEPTION GUADELOUPE
DE L'AVENT
13 TROISIÈME 14 15 16 17 18 19
DIMANCHE
DE L'AVENT
À prévoir :
Recueillez et préparez les informations nécessaires pour
remplir votre Rapport Annuel D’Activités Fraternelles
(n° 1728-F) et envoyez-le avant la date d’échéance fixée
(le 31 janvier 2020)
20 QUATRIÈME 21 22 23 24 Veille de Noël 25 Noël 26 Lendemain de Noël « Marche pour la vie » (Washington, D.C.) et « Marche
DIMANCHE pour la vie » (Côte Ouest)
DE L'AVENT
« Championnat de Lancer Libre »
« Neuvaine pour la vie »
Quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la
prochaine activité de votre conseil ?
27 LA SAINTE 28 29 30 31 Veille du 1 2
FAMILLE DE JÉSUS, Jour de l'An
MARIE ET JOSEPH
RAPPORT SEMESTRIEL DU Rappels :
DÉPUTÉ DE DISTRICT
1. Consultez votre curé et l’équipe pastorale pour vous
assurer que les dates des programmes soient inscrites
dans le calendrier de la paroisse.
2. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
Outils de suivi des activités du conseil
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
23 24jANvIER 2021
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
27 28 29 30 31 1 MARIE 2 Complétez et envoyez votre Rapport Annuel
MÈRE DE DIEU D’Activités Fraternelles (n° 1728-F) - DATE
D’ÉCHÉANCE : le 31 janvier
Jour de l’An
« Marche pour la vie » (Washington, D.C.) et « Marche
pour la vie » (Côte Ouest)
« Championnat de Lancer Libre »
3 4 5 6 L'Épiphanie 7 8 9 « Neuvaine pour la vie »
10 Baptême du 11 12 13 14 15 16
Seigneur
Commandez les trousses
pour la campagne À prévoir :
paroissiale de
recrutement Rapport Semestriel de Vérification du Conseil
(n° 1295-F) - DATE D’ÉCHÉANCE :
le 15 février
« Marche pour la vie » (Philippines)
17 18 Journée de Martin 19 20 21 22 23
Luther King Jr. Commencez à organiser votre « campagne paroissiale
(États-Unis) de recrutement » du printemps : contactez votre curé
et préparez les annonces pour le bulletin d’information
de la paroisse
24 31 25 26 27 28 29 30
Rapport des résultats du Marche pour la Vie Rappels :
lancer-franc REQUIS (Washington, D.C.)
Rapport annuel des 1. Organisez les « Championnats de lancer libre » de
Activités fraternelles
REQUIS votre conseil/district, et envoyez ensuite votre
Formulaire FT-1.
Formulaire de partenariat
avec les Olympiques 2. Quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la
Spéciau REQUIS prochaine activité de votre conseil ?
Outils de suivi des activités du conseil 3. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
25 26FévRIER 2021
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
31 1 2 3 4 5 6 Rapport Semestriel de Vérification du Conseil
(n° 1295-F) - DATE D’ÉCHÉANCE : le 15 février
« Marche pour la vie » (Philippines)
Rapport relatif au « Championnat de lancer libre » de
votre district
Complétez votre Formulaire d’Inscription Prix du
7 8 9 10 11 12 13 Programme de Service Conseil Provincial (STSP) et
envoyez-le à votre conseil d’État afin que votre
candidature soit prise en considération pour
l’obtention du prix
14 15 Journée de la 16 17 Mercredi des 18 19 20
Présidence Cendres
(États-Unis)
Fête de la famille
(Canada) À prévoir :
Rapport de vérification Une campagne de conservation au sein du conseil
semi-annuel REQUIS
Une « campagne paroissiale de recrutement » au sein
de votre conseil
21 PREMIER 22 23 24 25 26 27 Une « Journée internationale du fauteuil roulant »
DIMANCHE
DE CARÊME
28 DEUXIÈME
DIMANCHE
DE CARÊME Rappels :
1. Quels membres potentiels allez-vous inviter lors de la
prochaine activité de votre conseil ?
2. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
Outils de suivi des activités du conseil
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
27 28mARS 2021
Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi À faire :
28 1 Journée 2 3 4 5 6 Une « campagne paroissiale de recrutement » au sein
internationale du de votre conseil
fauteuil roulant Participez et rendez compte des résultats obtenus
7 TROISIÈME 8 9 10 11 12 13
DIMANCHE
DE CARÊME
Campagne paroissiale
de recrutement
du Conseil
14 QUATRIÈME 15 16 17 Saint Patrick 18 19 Saint Joseph 20
DIMANCHE
DE CARÊME
Campagne paroissiale
de recrutement À prévoir :
Campagne paroissiale du Conseil
de recrutement Le Congrès d’État (si organisé en avril)
du Conseil
Où en est votre conseil par rapport à l’obtention du
« Prix du Conseil Étoile » ?
21 CINQUIÈME 22 23 24 25 Annonciation 26 27 Combien de districts au sein de votre juridiction sont
DIMANCHE sur la bonne voie pour remporter le « Prix District Tout
DE CARÊME Étoile » ?
Campagne paroissiale La « Marche pour la vie » (Canada)
de recrutement
du Conseil
28 DIMANCHE DES 29 30 31 1 2 3
RAMEAUX
Rappels :
Journée du Fondateur
1. Mettez en place un Programme d’actions caritatives au
sein de votre communauté en l’honneur de notre
fondateur, l’abbé Michael J. McGivney.
2. Soyez juge dans le cadre de la compétition pour les
« Prix du Programme de Service du Conseil d’État ».
Outils de suivi des activités du conseil 3. Transmettez les noms des vainqueurs du « Championnat
NB. DE NOMBRE TOTAL Échéances Formulaires/Événements d’État de Lancer Libre » au siège social.
ACTIVITÉS NOUVEAUX DONS NB. DE HEURES DE D’HEURES Dates importantes
CONTACTS REÇUS $ BÉNÉVOLES SERVICE DE SERVICE
4. Invitez quelqu’un à rejoindre votre conseil.
Activités de recrutement
Événements du Conseil suprême
Activités des programmes
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