Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH

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Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
LES LAURÉATS

Prix 2020
Veiller au bien-être
du personnel et mieux
se coordonner pour
remplir ses missions
Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Prix Anfh
édition 2020
Priorité au mieux-vivre
en milieu hospitalier

Face aux difficultés, voire la pénibilité des conditions de travail en milieu
hospitalier, la formation est un outil indispensable pour veiller au bien-être
du personnel. Cette édition 2020 du prix Anfh met en exergue de belles ini-
tiatives qui aident les professionnels à mieux vivre leur activité au quotidien.

C’est ainsi que pour favoriser le mieux-vivre au travail, le centre hospitalier
des Vallées de l’Ariège, récompensé par le Grand Prix, a initié le développe-
ment de la méditation de pleine conscience pour ses agents. Un petit groupe
de responsables a été formé à cet outil de gestion du stress et certains d’entre
eux sont même appelés à devenir formateurs afin de proposer une pratique
méditative au sein de l’hôpital. À l’EHPAD Les Châtaigniers, ce sont princi-
palement à la qualité de l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents qu’ont
été consacrées différentes initiatives entre 2018 et 2019.
Tandis qu’à l’autre bout de la carrière, le centre hospitalier intercommunal
Villefranche-de-Rouergue veille au maintien dans l’emploi et a mis sur pied
une politique volontariste en matière de reclassement pour les agents ne
pouvant plus physiquement exercer leurs fonctions.
Le groupement hospitalier de Bretagne Sud a quant à lui abordé une question
d’actualité cruciale : celle des violences intra-familiales. Le GH a organisé
une formation regroupant tous les acteurs impliqués dans cette probléma-
tique, des associations aux forces de l'ordre en passant par le personnel
hospitalier. Celle-ci a permis d'apprendre à repérer et à aider les victimes
parmi les patients, mais aussi le personnel. Cette action, qui a rencontré un
vif succès, est amenée à être reconduite.
Enfin, la formation « Parcours patient en situation de handicap » entre le
centre hospitalier Avranches-Granville et le centre d’accueil et de soins de
Saint-James permet, grâce à la simulation, de mettre les professionnels en
situation pour apprendre à mieux travailler ensemble.
Derrière toutes ces actions et initiatives se dessine aussi une meilleure prise
en charge… Car la logique est implacable : veiller au mieux-vivre des person-
nels en milieu hospitalier, c’est aussi veiller au bien-être de leurs patients et
résidents.

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Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Le palmarès
Édition 2020

Grand Prix                              Prix métiers et                      Prix DPC médical
Centre hospitalier                      compétences sociales                 et paramédical
intercommunal des Vallées               et médicales                         Centre hospitalier
de l’Ariège (Midi-Pyrénées)             EHPAD Les Châtaigniers               d’Avranches-Granville
                                        (Poitou-Charentes)                   (Basse-Normandie)

« Méditation                            « Mettre en place                    « Parcours
de pleine                               une prévention                       patient en situa-
conscience                              globale durable                      tion de handicap
à destination du                        de l’usure profes-                   entre le centre
personnel pour                          sionnelle »                          hospitalier et
l’amélioration                          Grâce à une formation pour la
                                                                             le CAS Saint-
de la qualité de                        prévention de l’usure profession-    James »
                                        nelle, qui a rassemblé équipe de
vie au travail »                        direction et représentantes du       Pour assurer la cohésion entre les
                                        personnel, l’EHPAD Les Châtai-       équipes tout en travaillant sur les
À l’initiative de deux de ses méde-     gniers a pu établir un plan d’ac-    compétences, le centre hospitalier
cins, le centre hospitalier inter-      tions sur plusieurs années. Objec-   d’Avranches-Granville mise depuis
communal des Vallées de l’Ariège a      tif : que chaque agent trouve, et    plusieurs années sur des forma-
sensibilisé un premier groupe de        apprécie, sa place au sein de        tions pluriprofessionnelles via la
cadres à la méditation de pleine        l’établissement.                     simulation. En 2019, l’une d’elles a
conscience et va former au moins                                             été consacrée à la prise en charge
deux formateurs à cette pratique.                                            du patient en situation de handi-
                                        → p. 10
Le but ? Initier les agents du centre                                        cap, avec une première : une mise
hospitalier à cet outil de gestion du                                        en situation associant un établisse-
stress et les aider à pérenniser leur                                        ment sanitaire et un établissement
pratique.                                                                    médico-social.

→ p. 4
                                                                             → p. 16

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Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Prix amélioration de la                 Prix management                        Les lauréats
qualité des soins et prise              et organisation du travail             des éditions précédentes
en charge des patients                  Centre hospitalier de                  → p. 34
Groupe hospitalier                      Villefranche-de-Rouergue
Bretagne Sud (Bretagne)                 (Midi-Pyrénées)                        Prix Anfh :
                                                                               les 5 bonnes raisons
                                                                               de participer
« Sensibilisation                       « La formation                         → p. 38

aux violences                           et l’implication
intrafamiliales »                       des acteurs :
Les violences intrafamiliales sont
                                        les clés du succès
un sujet de préoccupation et            du maintien
d’actualité. Et si les personnels des
urgences sont déjà sensibilisés à la    dans l’emploi »
problématique, le groupement hos-
pitalier de Bretagne Sud a tout de      Le centre hospitalier de Ville-
même souhaité proposer une              franche-de-Rouergue fait évoluer
formation ouverte à tous ses            sa politique de ressources hu-
agents, soignants ou non, pour          maines : la mise en retraite pour
apprendre à reconnaître et aider        invalidité n’est plus la seule solu-
les victimes. Un succès qui ouvre       tion pour les agents qui ne peuvent
la porte à de nouvelles sessions.       plus exercer leurs fonctions.
                                        Ceux-ci sont reclassés dès que
→ p. 22                                 possible sur des postes vacants…
                                        et la démarche est un succès.

                                        → p. 28

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Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Grand Prix
Centre hospitalier intercommunal
des Vallées de l’Ariège

Méditation de pleine
conscience à destination du
personnel pour l’amélioration
de la qualité de vie au travail
À l’initiative de deux de ses
médecins, le centre hospitalier
intercommunal des Vallées de
l’Ariège a sensibilisé un premier
groupe de cadres à la méditation
de pleine conscience et va former
au moins deux formateurs à
cette pratique. Le but ? Initier les
agents à cet outil de gestion du
stress et les aider à pérenniser
leur pratique.
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Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
Grand Prix
                    La méditation de
                    pleine conscience pour
                    mieux vivre à l’hôpital

Le CHI des          C’est tout d’abord une histoire personnelle :         que l’usage de la méditation à l’égard des soi-
Vallées de          Julie Jardon et Isabelle Rebeu, médecins urgen-       gnants est encore peu, voire pas, développé
l’Ariège en
                    tistes au centre hospitalier intercommunal des        dans les établissements de soin. Soit, pour le
chiffres
—                   Vallées de l’Ariège (CHIVA), pratiquent la médi-      CHIVA, l’opportunité de devenir un hôpital
242                 tation de pleine conscience (MdPC) depuis             pilote sur le sujet.
lits de court       plusieurs années de leur côté. Et en ont consta-      En parallèle de ce « benchmarking », de nom-
séjour              té les bienfaits sur leur gestion du stress, dans     breuses réunions sont menées avec la direction
—                   leur vie personnelle et professionnelle. « Cela       de l’établissement afin de mettre sur pied une
353 lits
                    nous permet de monter moins vite et moins fort        formation dédiée à la méditation. « Au départ,
en EHPAD
—                   en pression et de redescendre plus vite, détaille     c’était un peu une bouteille lancée à la mer, car
81                  Isabelle Rebeu. Le but de la méditation de pleine     nous ne savions pas comment une telle initiative
lits de soins       conscience est d’être dans l’instant et dans la       allait être perçue au sein de l’établissement, se
de suite &          réalité, de ne pas se laisser envahir par des émo-    souvient Julie Jardon. Mais nous avons eu du
réadaptation        tions ou des pensées parasites. » Or si cela les      soutien. Le directeur des soins infirmiers a été
—
37 places
                    aide, pourquoi ne serait-ce pas bénéfique à           particulièrement facilitateur, notamment, ayant
d’hôpital de jour   d’autres ? L’idée leur vient donc de faire profiter   été lui-même été sensibilisé à la méditation par
—                   leurs collègues de cet outil de gestion du stress.    un autre biais. »
14 postes           « D’autant que pendant trois ans, le service où       La direction des ressources humaines ainsi que
d’hémodialyse
—
                    nous exerçons a connu d’importants travaux,           la directrice de la formation ou encore la com-
45 places           tout en restant ouvert et en conservant son flux      mission de la qualité de vie au travail accueillent
d’hospitalisation   de patients, explique Julie Jardon. Nous avons        elles aussi favorablement la démarche. « Je ne
à domicile          eu l’impression que pour certaines personnes          connaissais rien à la méditation mais leur dossier
—
                    déjà fragilisées, cette dose de stress supplémen-     argumentaire ainsi que les rencontres avec la
28 places
de SSIAD            taire a été la goutte d’eau de trop… » « Il existe    future formatrice m’ont convaincue, explique
—                   en outre un absentéisme assez important au sein       Christine Stervinou, directrice de la formation,
1 793               de l’hôpital, ce qui pourrait suggérer un mal-être    recherche, innovation au CHIVA. L’initiative
agents
                    au travail », poursuit Isabelle Rebeu.

                    Une réflexion murie                                   « La méditation
                    et construite collectivement
                    Mais entre avoir l’idée et la mettre en pratique,
                                                                          de pleine conscience
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                    la route s'avère longue. Fin 2017, un colloque        permet de ne pas
                    organisé à Toulouse sur la méditation et les
                                                                          se laisser envahir par
Isabelle Rebeu,
l’une des deux      risques psycho-sociaux permet déjà aux deux
médecins à
l’origine de la
                    médecins d'avancer dans leur réflexion. Elles
                    contactent une petite dizaine de médecins et          des émotions ou des
formation, en
séance de
                    spécialistes, ayant soit créé des sociétés de
                    développement de la MdPC, soit utilisé la MdPC
                                                                          pensées parasites. »
méditation (avec
un bol tibétain).   à des fins thérapeutiques. Elles constatent alors     Dr Isabelle Rebeu

6
Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
s’inscrit en outre dans une logique déjà bien
active au sein de l’établissement, qui vise à offrir
                                                                          « Pourquoi ne pas
une palette d’outils pour le mieux-vivre au tra-                          proposer aux élèves
vail : nous proposons ainsi déjà de la sophrologie,
des formations à la prévention du stress ou au                            infirmiers de venir
shiatsu… »
« Quelques personnes ont exprimé tout de même             Christine
                                                                          une demi-heure
quelques réticences et il a fallu amener du ration-       Stervinou
                                                       directrice de la
                                                                          avant les évaluations
nel face à certains a priori, tempère Isabelle
Rebeu. Cela faisait partie des écueils que nous
                                                          formation
                                                                          pour un temps de
avions identifiés. » La méditation est en effet
parfois perçue comme ésotérique ou à conno-
                                                                          méditation ? »
tation religieuse, mais les organisatrices éta-                           Valérie Marette, formatrice en soins infirmiers
blissent dès le départ que la laïcité du projet
est totale et sans équivoque. Et pour éviter les
critiques, elles optent pour la formation MBSR                            ni un outil pour mieux gérer le stress et les émo-
(mindfulness based stress reduction), développée                          tions, précise Valérie Marette, formatrice en
                                                       Isabelle Rebeu
aux États-Unis il y a quarante ans et proposée                            soin infirmiers au CHIVA. J’ai également décou-
                                                           médecin
à l’international. « Cette formation est très stan-       urgentiste      vert par exemple une posture méditative qui
dardisée donc facilement étudiable et les résul-                          soulage mes douleurs aux épaules et au dos
tats des neurosciences prouvent ses bienfaits,                            lorsque je travaille longtemps sur l’ordinateur. »
détaille Julie Jardon. Cela nous donne donc de                            Au-delà de cet intérêt personnel, ces premiers
solides arguments scientifiques pour appuyer                              initiés ont surtout vocation à devenir le centre
notre démarche. »                                                         d’un réseau de sensibilisation, chargé d’infor-
                                                                          mer les agents de l’établissement sur la médi-
Créer un réseau d’initiés                                                 tation et de les inciter à s’y former. « J’ai envie
Malgré tout, il faudra consacrer toute l’année                            de partager cette pratique avec les étudiants en
                                                        Julie Jardon
2018 aux discussions pour que le projet voie le           médecin         soins infirmiers, illustre Valérie Marette. Pour-
jour et débloquer le budget nécessaire à sa pre-         urgentiste       quoi ne pas proposer à ceux qui le souhaitent de
mière phase. Celle-ci se déroule en octobre et                            venir ainsi une demi-heure avant les évaluations
novembre 2019, avec la formation MBSR à la-                               pour un temps d’exercice afin de se détendre,
quelle ont participé les Dr Rebeu et Jardon                               plutôt que de rester à cogiter dans leur coin et à
ainsi qu’une petite dizaine de cadres et de direc-                        monter en pression ? »
teurs de l’établissement. Huit séances hebdo-
madaires de 2 h 30 et une journée complète de                             Travail de groupe pour rester motivés
méditation plus tard, le petit groupe dispose                             Les Dr Rebeu et Jardon vont pousser l’initiative
de solides bases… et profite des bénéfices de la       Valérie Marette    encore plus loin avec une deuxième phase au
formation. « Elle m’a apporté de l’apaisement           formatrice en     projet pour devenir elles-mêmes formatrices
sur le moment bien sûr, mais elle m’a aussi four-      soins infirmiers   en MdPC. Pour cela, une nouvelle formation

                                                                                                                            7
Prix 2020 Veiller au bien-être du personnel et mieux se coordonner pour remplir ses missions - ANFH
↑                    pour apprendre à enseigner la méditation de            méditation n’est pas une excuse pour un mana-
Le Dr Isabelle       pleine conscience aux adultes dans un cadre            gement malveillant ou de mauvaises conditions
Rebeu, médecin
                     professionnel, est prévue à l’automne 2020.            de travail, préviennent les deux médecins. Nous
urgentiste, salle
de déchocage,        « Début 2021, nous serons parées pour débuter          avons tiré la sonnette d’alarme sur ce point, mais
service réanima-     les formations aux agents, se réjouit Isabelle         les clés ne sont pas dans nos mains. » L’amélio-
tion.                Rebeu. Et d’ailleurs, à tout le personnel ! Au         ration de l’épanouissement de leurs collègues,
                     départ, nous nous étions concentrées sur les soi-      en revanche, pourrait l’être un peu.
↗
Formation à la
                     gnants puisque ce sont ceux dont nous connais-
méditation de        sons le mieux les difficultés, mais les cadres et
pleine conscience,   directeurs nous ont rapidement demandé d’inté-
séance collective.   grer l’ensemble des personnels dans la démarche. »
                     Concrètement, les médecins espèrent organiser
                     deux voire quatre sessions d’initiation à la
                     MdPC par an, ouvertes à tous. Une séance col-
                                                                            « Début 2021,
                     lective mensuelle (ou hebdomadaire en cas de           nous serons parées
                     fort engouement) serait également proposée
                     pour maintenir la motivation, échanger sur sa          pour débuter les
                     pratique, ses blocages… et évaluer les bénéfices
                     de la méditation de pleine conscience pour les         formations auprès de
                     participants.
                     « Bien sûr, il a été clairement établi dès le départ
                                                                            tout le personnel. »
                     avec la direction que le développement de la           Dr. Isabelle Rebeu

8
Le budget                               L’action en bref                    Public
de la formation                                                             Pour le moment, des cadres
                                        Objectifs                           et deux médecins urgentistes.
Le CHIVA dispose d’un budget            → Initier les agents hospitaliers   À terme, le personnel dans son
formation d'environ 500 € par           à la méditation de pleine           ensemble.
médecin et par an. Mais pour ce         conscience et les aider à
projet, des fonds supplémentaires       pérenniser leur pratique.           Programme
ont été débloqués : environ 9 000 €                                         Première phase
ont été consacrés à la première         → Offrir à ceux qui le souhaitent   Une semaine de formation
formation MBSR. Et 1 500 €              un nouvel outil de gestion du       à la MdPC
sont budgétés en 2020 pour la           stress.                             → 9 personnes formées
deuxième formation des Dr Jardon                                            → 8 x 2 h 30 + 8 h de formation
et Rebeu. « Et puisque le prix Anfh     → Améliorer la qualité de vie       → 9 000 € de budget
peut être employé à acheter de          au travail.
nouvelles formations, peut-être                                             Deuxième phase
pourrons-nous en profiter pour                                              30 h de formation à
former quelques personnes de                                                l’enseignement de la MdPC
plus ! », espère Christine Stervinou.                                       → 2 personnes formées
                                                                            → 30 h de formation prévues
                                                                            → 1 500 € de budget

                                                                                                              9
Prix métiers et compétences
sociales et médicales
EHPAD Les Châtaigniers

Mettre en place une
prévention globale durable
de l’usure professionnelle
Grâce à une formation
pour la prévention de l’usure
professionnelle qui a rassemblé
équipe de direction et
représentantes du personnel,
l’EHPAD Les Châtaigniers a pu
établir un plan d’actions sur
plusieurs années. L’objectif :
que chaque agent trouve,
et apprécie, sa place au sein
de l’établissement.
                                  11
Prix métiers et compétences
                    sociales et médicales
                    Une démarche globale contre
                    l’usure professionnelle

L’EHPAD             « Nous avions déjà travaillé sur plusieurs problé-    marge de progression : la charge de travail ; la
Les Châtaigniers    matiques liées à l’usure professionnelle, comme       cohésion d’équipe et la cohésion entre les
en chiffres
—
                    les troubles musculo-squelettiques, au cours des      équipes ; les agents qui ne peuvent pas évoluer

134                 dernières années, retrace Natacha Thibault,
                    directrice-adjointe. Le CHSCT avait également
                                                                          dans leur carrière ; et enfin l’accueil et l’inté-
                                                                          gration des nouveaux professionnels. C’est sur
lits sur deux
niveaux             abordé différents aspects du sujet mais nous avons    ce dernier point que l’établissement décide en
—                   eu envie de prendre le temps de nous questionner      priorité de concentrer son action. « Nous avons
102                 ensemble. » Et pour cela, l’EHPAD s’engage début      une centaine d’agents et beaucoup de contrats
agents              2018 dans l’action expérimentale proposée par         aidés, présents pour des temps parfois courts. Or
                    l’Anfh et Unifaf Nouvelle-Aquitaine, baptisée         grâce à la formation, nous nous sommes rendus
                    « Prévention de l’usure professionnelle ». Dis-       compte que nous ne prenions pas toujours le
                    pensée par l’Aract Nouvelle-Aquitaine et la           temps de bien les accueillir ou que certaines de
                    Carsat Centre-Ouest, celle-ci consiste, d’une         nos procédures étaient maladroites », explique
                    part, à quatre journées de formation sur l’usure      Natacha Thibault.
                    professionnelle pour mettre au point un plan
                    d’action contre celle-ci. Et d’autre part, trois      Mieux accueillir les nouveaux agents
                    demi-journées d’accompagnement individuel             Jusqu’ici par exemple, les nouveaux agents
                    sont assurées sur site ; la formation se conclut      prenaient d’abord leurs marques dans un des
                    par deux journées de suivi à distance, en dé-         secteurs de l’EHPAD rassemblant 30 résidents.
                    cembre 2018 et en juin 2019.                          Puis, quelques semaines ou mois plus tard, ils
                                                                          changeaient de secteur. Le problème ? Leurs
                    Un travail collectif                                  nouveaux collègues les pensaient à ce moment-
                    « Le gros point fort de cette formation est qu’elle   là formés et opérationnels alors qu’ils n’avaient
                    nous a permis de travailler ensemble, entre           finalement vu qu’une partie de l’activité de
                    équipe de direction et représentants du person-       l’EHPAD. Pour y remédier, l’établissement a
                    nel », souligne Fabienne Collet, cadre de santé.      mis en place un système de tutorat : le nouvel
                    Quatre employées de l’EHPAD y participent en
                    effet : deux représentantes de syndicats, la cadre
Page                de santé et la directrice adjointe. « Le premier      « Grâce à la formation,
précédente
Entre les gestes
                    enseignement que nous avons tiré est qu’il était
                    primordial de suivre toute la formation toutes        nous nous sommes
                                                                          rendus compte que
à effectuer et
                    les quatre afin de mettre sur pied une commu-
la difficulté
psychologique       nication efficace et de partager les mêmes outils,
de leurs métiers,   poursuit Fabienne Collet. Nous avons également        nos procédures d’ac-
les personnels      pu bénéficier d’échanges intéressants avec les
des EHPAD sont      six autres établissements qui suivaient la for-       cueil étaient parfois
particulièrement
touchés par
                    mation avec nous. »
                    Rapidement, l’EHPAD identifie quatre théma-
                                                                          maladroites… »
l’usure profes­
sionnelle.          tiques majeures sur lesquelles il dispose d’une       Natacha Thibault, directrice adjointe

12
Fabienne Collet                     Natacha Thibault                       Valérie Gesnin
        cadre de santé                     directrice adjointe                  agent d’hôtellerie
                                                                               et représentante du
                                                                                    personnel

agent est accompagné pendant ses premières
semaines par différents tuteurs, qui lui pré-
                                                        « Mon bureau est
sentent une vision globale de l’EHPAD.                  un lieu de passage
Des grilles pour évaluer                                pour les agents qui ont
l’intégration à l’établissement
Un livret d’accueil d’une vingtaine de pages
                                                        des difficultés… et
pour les nouveaux agents ainsi qu’un livret de          depuis 2018, j’en vois
tuteur ont été créés pour encadrer la procédure
et permettre un accompagnement standardisé              beaucoup moins. »
et efficace. Un mois, puis trois mois après son
                                                        Fabienne Collet, cadre de santé
arrivée, l’agent est évalué par ses tuteurs et la
cadre de santé. Pour assurer l’objectivité du
procédé, des grilles d’évaluation ont été élabo-        2018, j’en vois beaucoup moins, note Fabienne
rées pour les différents services (soins, hôtel-        Collet. C'est un des constats qui laissent penser
lerie, lingerie). Mises au point en concertation        que les professionnels se sentent mieux. »
avec les agents, elles permettent de vérifier
l’acquisition des connaissances sur l’établisse-        Travailler aussi pour les étudiants
ment et le matériel, des savoir-faire et des sa-        Dans le même état d’esprit, un groupe de soi-
voir-être. « Ces grilles sont un bon outil car elles    gnants formés au tutorat, dont l’infirmière ayant
nous permettent de faire le bilan avec le profes-       participé à la formation de l’Arcat, a créé un
sionnel, estime Valérie Gesnin, agent d’hôtel-          livret d’accueil de l’élève infirmier ou aide-soi-
lerie et représentante du personnel.                    gnant. « Nous accueillons beaucoup d’étudiants
Et parfois de nous rendre compte au bout d’un           et auparavant, ceux-ci étaient placés dans un
mois qu’il y a des choses qu’on n’a pas pris le temps   service avec un maître de stage dont ils ne par-
d’expliquer car avec la pratique elles peuvent          tageaient pas forcément les horaires et qui pour-
nous paraître évidentes… alors qu’elles ne le sont      tant était chargé de leur évaluation finale… Bref,
pas forcément. On y remédie et au bout de trois         le système n’était pas idéal », admet Fabienne
mois, tout est acquis. »                                Collet. Aujourd’hui, les élèves bénéficient eux
                                                        aussi du tutorat et d’un accueil soigné.
Des informations plus régulières                        « Ils prennent contact avec moi quinze jours avant
Pour compléter ce dispositif de bienvenue, la           le début de leur stage, poursuit la cadre de san-
direction a également repris la diffusion d’une         té. Je leur remets leur livret d’accueil, leur fais
lettre d’information mensuelle, depuis long-            visiter l’établissement, définis leurs horaires
temps disparue. Celle-ci présente notamment             ainsi que leurs tuteurs. » Puis chaque semaine,
les nouveaux agents et est jointe aux bulletins         l’étudiant mène une auto-évaluation et les
de salaire de l’ensemble du personnel.                  tuteurs qui l’ont suivi sur la semaine écoulée
« Mon bureau est un lieu de passage pour les            l’évaluent de leur côté. Ces notes sont ensuite
agents qui éprouvent des difficultés… et depuis         utilisées pour l’évaluation finale.

                                                                                                              13
↑                       En parallèle à ces premières grandes mesures,        tion est bien présente. « En élaborant ce plan
Pour veiller au         différentes initiatives ont aussi été instaurées     conjointement entre direction et représentants
bien-être des
                        depuis 2018 sur les autres thématiques du plan       du personnel, nous nous sommes rendus compte
résidents, il faut
impérativement          d’actions. Une option « Vis mon métier », per-       que nous avions identifié les mêmes problèmes et
se sentir, soi aussi,   mettant à ceux qui le souhaitent de suivre durant    que nous partagions les mêmes objectifs : veiller
bien au travail.        une journée un collègue d’un autre service, est      au bien-être des résidents bien sûr, mais aussi à
                        par exemple proposée. Des temps de pause             celui des agents pour que chacun apprécie de
                        communs ont également été aménagés pour              venir au travail », conclut Fabienne Collet.
                        favoriser la cohésion entre les équipes… jusqu’à
                        ce que la crise sanitaire oblige à faire temporai-
                        rement marche arrière. « Nous avons également
                        organisé deux soirées informelles où chacun est      « Nous organisons
                        invité à amener quelque chose à grignoter afin
                        de rassembler l’ensemble du personnel, y compris
                                                                             aussi des soirées infor-
                        l’équipe de direction, pour apprendre à se           melles pour apprendre
                        connaître au-delà du travail et en-dehors des
                        relations hiérarchiques, annonce Valérie Gesnin.     à se connaître en
                        Cela a très bien marché et nous attendons un
                        moment plus propice pour relancer l’initiative. »    dehors des relations
                        Le plan d’actions comprend encore de nom-
                        breuses pistes qui pourront être explorées au
                                                                             hiérarchiques. »
                        cours des mois et années à venir. Et la motiva-      Valérie Gesnin, représentante du personnel

14
↑                    L’action en bref                    Public
Favoriser la
                                                         → 4 personnes de la direction
cohésion d’équipe,
échanger,            Objectifs                           ou représentantes du personnel
communiquer,         → Lutter contre l’usure             formées (mais l’ensemble du
est primordial.      professionnelle en améliorant       personnel en bénéficie)
                     la qualité de vie au travail.
                                                         → 25 nouveaux agents accueillis
                     → Améliorer l’accueil des           selon la nouvelle procédure
                     nouveaux agents et des étudiants.
                                                         Programme
                     → Favoriser la cohésion             → 4 jours de formation
                     inter-équipes.                      → 3 demi-journées de suivi
                                                         individuel
                                                         → 2 jours de suivi collectif

                                                                                           15
Prix DPC médical et paramédical
Centre hospitalier
d’Avranches-Granville

Parcours patient en
situation de handicap
entre le centre hospitalier
et le centre d'accueil et
de soins Saint-James
Pour assurer la cohésion
entre les équipes tout en
travaillant sur les compétences,
le centre hospitalier mise
sur des formations pluri-
professionnelles par simulation.
En 2019, l’une d’elles a été
consacrée à la prise en charge
du patient en situation de
handicap, avec une première :
une mise en situation sur deux
établissements.
                                   17
Prix DPC médical et paramédical
                      La formation par simulation,
                      efficace pour mieux se
                      coordonner et communiquer

Le GHT du Mont        « Notre projet régional de santé concentre un         « Les agents de Saint-James détiennent beaucoup
Saint-Michel en       focus particulier sur les personnes vulnérables       de connaissances pratiques sur la prise en charge
chiffres
—
                      et c’est une thématique importante sur notre          du handicap, très complémentaires avec les
7 établissements      territoire, expose Olivier Le Rouge, directeur        connaissances du CHAG sur les interventions
CH Avranches-         et coordinateur des soins au centre hospitalier       d’urgence par exemple », ajoute Claire Guérin,
Granville (établis-   Avranches-Granville (CHAG). Nous sommes               adjointe des cadres hospitaliers, chargée de la
sement support),
                      déjà en contact avec de nombreux établissements       formation continue au CHAG.
CH de l’Estran à
Pontorson,            médico-sociaux et nous avons par exemple mis
CH Saint-Hilaire      en place le dispositif “Handiconsult” pour des
du Harcouet,          consultations de spécialistes quel que soit le han-   Travailler ensemble,
CH Villedieu-         dicap des patients. » La sensibilisation à la prise   au plus près de la réalité
les-Poêles,
CH de Mortain,
                      en charge des personnes en situation de han-          Cinq professionnels de Saint-James et onze
CH de Saint-          dicap est donc déjà bien présente.                    agents du CHAG se retrouvent donc les 17 et 18
James et le CCAS      En parallèle, le centre hospitalier a commencé        octobre 2019 afin de travailler ensemble sur la
de Saint-James.       en 2017 à proposer à ses agents des formations        prise en charge du patient en situation de han-
—
                      par simulation : des mises en situation au sein       dicap. Le premier jour, NorSims installe ses
3 171                 même de l’hôpital, organisées par le centre de        mannequins et ses caméras à Saint-James… et
agents (1 474
                      simulation NorSims du CHU de Caen. La pre-            action ! Premier scenario : un patient en situa-
pour le CHAG et
320 pour le CH de     mière portait sur la prise en charge du patient       tion de handicap s’est noyé dans le bassin de
Saint-James et le     polytraumatisé et la seconde a été consacrée à        balnéothérapie de Saint-James. Les équipes
CCAS)                 la pédiatrie néonatale. « Ces formations ap-          du SMUR du CHAG arrivent sur place. « Nous
—
                      portent infiniment plus à nos professionnels que      avons travaillé les scenarii avec NorSims pour
2 300                 des formations plus classiques car elles les
lits (dont 746
                      mettent en situation réelle de soins, insiste
pour le CHAG
et 331 pour le CH     Olivier Le Rouge. Et surtout, de pluri-profes-        « Les formations par
de Saint-James
et le CCAS)
                      sionnalité. » Consacrer une telle formation à la
                      prise en charge du patient en situation de han-
                                                                            simulation apportent
                      dicap s’est donc imposé comme une évidence.           énormément à nos
                      Là encore, le centre hospitalier a veillé non
                      seulement à ce que plusieurs équipes de plu-          professionnels car elles
                      sieurs services y participent, mais il a même
                      organisé cette formation en collaboration avec
                                                                            les mettent en situation
Page
précédente            un autre établissement, lui aussi membre du           réelle de soins.
La formation a        GHT du Mont Saint-Michel : le centre d’accueil
réuni urgentistes,    et de soins (CAS) de Saint-James.                     Et surtout, de pluri-
soignants et
acteurs sociaux
                      « Le monde hospitalier et celui du médico-social
                      ont des fonctionnements différents mais travail-
                                                                            professionnalité. »
autour de la prise
en charge             ler ensemble peut justement faire gagner en           Olivier Le Rouge, directeur et coordinateur
multidisciplinaire.   compatibilité », estime Olivier Le Rouge.             des soins au CH Avranches-Granville

18
que les situations proposées correspondent vrai-
ment le plus possible à celles que pourraient
                                                                         « La formation se
rencontrer les équipes », précise Claire Guérin.                         fait avec beaucoup
Une partie des professionnels s’affaire tandis
que les autres observent. « Sur la première jour-                        de bienveillance,
née, j’ai participé à toutes les simulations, cela
a été intense, se souvient Céline Guilley, infir-         Olivier
                                                                         personne n’a l’impres-
mière à Saint-James. Mais le programme a été             Le Rouge
                                                         directeur
                                                                         sion d’être jugé. »
très enrichissant ! Il nous a permis de revoir les
procédures d’urgence et en particulier les infor-                        Virginie Balayn, aide-soignante
                                                                         aux urgences de Granville
mations à fournir au SMUR lorsque nous appe-
lons. Nous avons gagné en efficacité dans la
communication. »                                                         la structure initiale du patient avec un état de
                                                                         base changé et de nouveaux soins… « Sur le
La communication                                                         plan pratique, nous maîtrisions les gestes, mais
au cœur de la simulation                                                 en revanche, nous avons progressé en termes de
Les scenarii s’enchaînent mais ne se res-              Claire Guérin
                                                                         communication, note Ysaline Verdon, infirmière
semblent pas : fausse route en salle de repas              chargée       en pneumologie au CHAG. La mise en situation
avec arrêt cardio-respiratoire ; prise en charge       de la formation   nous permet de voir comment on se place par
de l’arrêt cardio-respiratoire par l’équipe de            continue       rapport aux autres, comment on interagit. On
SMUR ; traumatisme crânien en salle d’activité…                          s’aperçoit qu’il faut bien écouter, que nous
Et si certains agents peuvent être un peu stres-                         n'avons pas forcément la même façon de présen-
sés par les caméras et les observateurs au début,                        ter les choses… » « La formation m’a parue extrê-
tout cela est bien vite oublié dans l’action ! Après                     mement bénéfique, abonde sa collègue, le
chaque situation, un débriefing est effectué par                         Dr Mirela Vornicu. Elle m’a incitée à revoir cer-
le formateur et les spectateurs, et les critiques                        tains points, à être plus organisée pour faciliter
ensuite sont constructives. « La formation se                            l’intervention de tout le monde. » Le Dr Franck
déroule avec beaucoup de bienveillance, personne                         Chedeville, du service des urgences de Granville,
                                                       Virginie Balayn
n’a l’impression d’être jugé », résume Virginie        aide-soignante    a quant à lui été rassuré par la formation : « Elle
Balayn, aide-soignante aux urgences de Gran-                             a confirmé que nous travaillons bien entre col-
ville. Le deuxième jour, c’est au CHAG que                               lègues, que nous avons des échanges efficaces. »
NorSims installe son équipement pour une
nouvelle série de situations : dégradation aux                           Un succès… à reproduire
urgences du patient qui a chuté lors d’un exer-                          Les professionnels partagent ainsi tous le même
cice sur des barres parallèles avec le kinésithé-                        discours : rien de tel que la mise en situation
rapeute ; convulsion du patient traumatisé                               pour repérer les petites erreurs et s’améliorer.
crânien en service de médecine ; état de mal                             À cela s’ajoute le bénéfice recherché par Olivier
convulsif chez ce même patient ; prise en charge       Céline Guilley    Le Rouge : celui de la collaboration entre mé-
d’une anaphylaxie ; organisation du retour vers          infirmière      tiers et entre services. « Le fait de travailler avec

                                                                                                                           19
↑                     le personnel de Saint-James nous a donné l’occa-     L’établissement souhaite à terme réussir à ga-
Traitement d’un       sion de voir les moyens dont ils disposaient et de   gner en autonomie sur les formations par simu-
arrêt cardio-respi-
                      nous rendre compte parfois de leurs difficultés,     lation, former ses propres formateurs et dispo-
ratoire ; exercice
de simulation sur     illustre Virginie Balayn. Il y a du matériel que     ser de son propre laboratoire de simulation.
mannequin.            nous avons toujours sous la main tandis qu’eux       « Le but serait de pouvoir proposer des formations
                      doivent courir pour le trouver par exemple. » De     avec un format plus léger et de pouvoir les repro-
                      l’autre côté, les agents de Saint-James se sont      duire plus fréquemment », espère Olivier Le
                      fait la même réflexion : « Nous avons réalisé que    Rouge. Ce qui ne serait certainement pas pour
                      nous n’avions pas forcément tout le matériel         déplaire aux professionnels de santé ! Toutes
                      nécessaire en cas d’urgence, donc nous sommes        les personnes interrogées sont unanimes : une
                      en train de mettre en place un sac de secours avec   telle formation est extrêmement enrichissante
                      quelques médications et de quoi oxygéner les         et elles n’hésiteraient pas une seconde à y par-
                      patients », précise la médecin généraliste de        ticiper de nouveau.
                      Saint-James, Alexandra Haupais.
                      Deux jours plus tard, « l’émotion était palpable
                      à la fin de la formation, se rappelle Olivier Le
                      Rouge. On sentait que ces professionnels avaient
                      vécu ensemble des moments riches et qu’une
                      dynamique s’était mise en place. Le transfert de
                      connaissances s’est fait dans un sens comme dans
                      l’autre ». Ce qui incite bien sûr le CHAG à pour-
                      suivre dans cette voie.

20
↑                       L’action en bref                    Public
Exercice de
                                                            → Personnel soignant
simulation
en salle de soins.      Objectifs                           de Saint-James et du CHAG
Les soignants sont      → Optimiser le parcours des pa-
guidés dans leurs       tients en situation de handicap     → 5 agents formés
gestes via un casque.
                        entre les établissements.           à Saint-James

                        → Faire découvrir le travail des    → 11 agents formés
                        équipes de chaque service et        au CHAG
                        établissement les uns aux autres.
                                                            Programme
                        → Faciliter la communication        Deux jours de formation
                        inter-professionnelle.              par simulation,
                                                            9 scenarii

                                                            Budget
                                                            → 9 840 € de coût pédagogique
                                                            → 3 000 € de frais de traitement

                                                                                               21
Prix amélioration
de la qualité des soins et prise
en charge des patients
Groupe hospitalier Bretagne Sud

Sensibilisation aux
violences intrafamiliales
Les violences intrafamiliales
sont un sujet de préoccupation
et d’actualité. Et si les personnels
des urgences sont déjà
sensibilisés à la problématique,
le groupement hospitalier a
tout de même souhaité proposer
une formation ouverte à tous ses
agents, soignants ou non, pour
apprendre à reconnaître et aider
les victimes. Tout un réseau
d'acteurs pluriels au niveau du
territoire a été sollicité. Avec à la
clé un succès, qui ouvre la porte
à de nouvelles sessions.
                                        23
Prix amélioration
                    de la qualité des soins et prise
                    en charge des patients
                    Sensibiliser aux violences
                    intrafamiliales pour mieux
                    prendre en charge
Le groupement       Aujourd’hui en France, une femme meurt tous            lement 16 intervenants, et une quarantaine de
hospitalier de      les trois jours victime de son conjoint. Ce chiffre    participants y assistent. « Nous avons même dû
Bretagne Sud
                    terrifiant est l’un de ceux à l’origine d’une          refuser du monde par manque de places dans la
en chiffres
—                   volonté d’agir et de sensibiliser les profession-      salle », regrette le cadre supérieur de santé.
4 700               nels au sein du groupe hospitalier de Bretagne
agents              Sud. « Ces statistiques m’ont fait réaliser que        Contenu pédagogique et échanges
dont                sur les 4 700 agents de notre groupement hos-          La journée se déroule en deux temps, débutant
3 200               pitalier, il y avait forcément des personnes vio-      par une matinée d’apports théoriques sur les
soignants           lentées et qu’il fallait offrir à chacun les moyens    violences intrafamiliales avec la définition des
—                   de les repérer et de les aider, explique Loïc Péron,   différents types de violences (physique, psy-
2 298               responsable de la formation continue au sein           chologique, verbale, sexuelle), les sanctions et
lits et places      de l’établissement. J’ai cependant souhaité            le cadre légal ainsi que la présentation des
—
                    aborder le sujet avec un prisme large, celui des       ressources à disposition des victimes et de ceux
16                  violences intrafamiliales, même si les violences       qui veulent les aider. L’après-midi consiste en
sites
                    faites aux femmes restent le cœur du sujet. »          un temps d’échanges par atelier entre les par-
                    Et bien sûr, même si le parcours des patients          ticipants et les formateurs, autour de la plainte
                    victimes de ce type de violences est déjà bien         (les démarches avant, pendant, après) et de la
                    fléché, former le personnel à la question ne           posture professionnelle (que dire, que faire face
                    peut qu’être bénéfique.                                à une victime de violences intrafamiliales).
                                                                           « Comme il s’agissait d’une première, nous
                    Étude du réseau et prises de contact                   n’avions pas de vision précise de ce que les par-
                    Pendant six mois, le cadre supérieur de santé          ticipants étaient venus chercher, détaille Sabine
                    va donc rencontrer les acteurs impliqués dans          Texier, psychiatre sur le site de Quimperlé et
                    la prise en charge des personnes victimes de           intervenante de la formation. Nous nous sommes
                    violences intrafamiliales… et ils sont nombreux :      donc mis dans une posture d’écoute pour
                    associations, police et gendarmerie, services          répondre à leurs interrogations et leur trans-
                    de l'État et des collectivités locales, etc. « J’ai
                    été très surpris de voir le réseau qui existe pour
                    soutenir ces personnes et le peu de gens qui le        « Le but ? Offrir à
                    connaissent », retrace-t-il.
                    Le GH de Bretagne Sud regroupe en outre des            chacun les moyens
                    établissements à cheval sur deux départements,
                    le Finistère et le Morbihan, qui ont chacun leur
                                                                           de repérer et d’aider
                    fonctionnement et leur réseau d’acteurs, ce qui        les personnes victimes
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                                                                           de violences intra­
                    multiplie le nombre d’intervenants potentiels.
précédente          « Au départ, j’avais d’ailleurs plus de formateurs
Famille reçue
dans l'unité
                    que de participants ! », s’amuse Loïc Péron. Mais
                    avec un peu de communication, la formation
                                                                           familiales. »
médico-judiciaire
de l'hôpital.       qui a eu lieu le 2 décembre 2019 rassemble fina-       Loïc Péron, responsable de la formation continue

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Loïc Péron                      Delphine Bichelot                     Valérie Hoarau
       responsable de la                      adjointe                         cadre supérieure
      formation continue                   administrative                          de santé

mettre un message primordial : il faut y penser,
il faut y penser et il faut tout le temps y penser.
                                                       « Il faut y penser, il
Chacun peut être un lanceur d’alerte. » Les ques-      faut y penser et il faut
tionnements des participants tournent d’ailleurs
souvent autour du repérage : quels sont les            tout le temps y penser.
signes de violences intrafamiliales, comment
les reconnaître ? et ensuite, que faire ? et si ja-
                                                       Chacun peut être
mais je me trompe ? La journée permet de ré-           un lanceur d’alerte. »
pondre à ces questions, et même d’aller au-
delà. « J’ai découvert des associations que je ne      Sabine Texier, psychiatre et
                                                       intervenante de la formation
connaissais pas, illustre Delphine Bichelot,
adjointe administrative et participante à la for-
mation. Maintenant, je sais qu’on peut proposer        GHBS ! » Mais les bénéfices de cette journée ne
à une personne en difficulté de les contacter, je      s’arrêtent pas là. « C’est une action qui permet
sais qu’il existe aussi des logements d’urgence à      aussi de fédérer des professionnels de santé sur
disposition de ces personnes… Je me sens davan-        une thématique commune et de donner du lien
tage prête si jamais je me trouvais confrontée à       dans le cadre de la fusion qui a donné naissance
quelqu’un victime de violences. » « Une journée        au groupe hospitalier en 2018 », estime Sabine
comme cela nous sensibilise et nous met en alerte,     Texier. Les intervenants y ont eux aussi trouvé
ajoute Valérie Hoarau, cadre supérieure de             leur intérêt. « J’interviens aux urgences sur le
santé. J’ai appris par exemple qu’une grossesse,       site de Lorient et je vois beaucoup de victimes de
qu’on considère en général comme un événement          violences intrafamiliales donc je suis sensibilisée
heureux, peut être le déclencheur de violences         à la problématique, note Laurence Villais, assis-
conjugales. Ce qui peut nous donner une autre          tante sociale et intervenante durant la forma-
écoute sur des propos de patients ou de collègues. »   tion. Mais on apprend toujours. En discutant
                                                       avec les autres formateurs, j’ai par exemple
Des bénéfices pour tous                                découvert la façon dont intervient la gendarme-
La journée, intense, a été riche d’enseignements       rie en milieu plus rural. Et la formation m’a
pour tous et a permis d’atteindre les deux objec-      aussi permis de rencontrer des interlocuteurs
tifs principaux. « Le premier était d’apprendre        vers qui je me tourne désormais plus facilement. »
à nos collègues à repérer les victimes de violences    C’est d’ailleurs cette collaboration des interve-
intra-familiales, à pouvoir se dire “Mais, ces         nants qui a également assuré l’intérêt de la
signes-là correspondent à tel collègue ou patient”,    journée, collaboration elle-même qui permet
précise Loïc Péron. Le deuxième était de mettre        une action efficace dans la lutte contre les vio-
en lumière le réseau d’acteurs, pour dire aux          lences intrafamiliales. « J’ai enfin pu voir un
professionnels de santé : “vous n’êtes pas seul        système bien rodé sur cette thématique, apprécie
pour aider les victimes”. Certains participants        Valérie Hoarau. Chapeau bas aux forces de
ont d’ailleurs tout simplement découvert qu’il y       l’ordre et aux associations qui communiquent,
avait une assistante sociale du personnel au           s’entraident et comptent les uns sur les autres ! »

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↑                  En un mot, cette formation est un succès. Logi-     face à des violences envers les seniors…
Salle d'attente,   quement, elle sera donc reproduite. Certains        « C’est une formation très intéressante, de très
unité médico-
                   professionnels se sont même déjà pré-inscrits.      bonne qualité et qu’il faut reconduire. Mais il
judiciaire
de l’hôpital.      Les organisateurs et intervenants ont quant à       faudrait augmenter la mixité des intervenants,
                   eux prévu de se retrouver pour échanger de          qui étaient plus orientés Finistère sur cette pre-
                   nouveau et programmer une deuxième session,         mière, afin de répondre aux questions des per-
                   toujours d’une journée mais avec un format          sonnels du GHBS côté Morbihan », estime Lau-
                   légèrement remanié. « Les retours sur la forma-     rence Villais. « Là nous avons en quelque sorte
                   tion ont été très positifs mais certains partici-   fait la répétition générale et distribué beaucoup
                   pants ont trouvé que les ateliers de l’après-midi   d’informations, ajoute Sabine Texier. Mais peut-
                   étaient trop courts », relate Loïc Péron.           être que lors d’une deuxième journée il faudra
                                                                       améliorer la précision sur l’organisation
                   Nouvelle session, nouveau format ?                  concrète. »
                   La prochaine formation pourrait donc proposer       Autant de pistes que Loïc Péron explore avec
                   sur la deuxième partie de la journée des ateliers   comme objectif, à terme, d’utiliser les savoirs
                   plus thématiques, sur lesquels les participants     acquis pendant ces formations pour contribuer
                   se retrouveraient par petits groupes. Par           à une procédure commune à l’ensemble du
                   exemple : dans l’entourage personnel ou pro-        GHBS. Et pouvoir prendre en charge les vic-
                   fessionnel, comment repérer et agir devant une      times de violences intrafamiliales de manière
                   victime de violences ; à l’hôpital, comment         efficace et uniformisée.
                   repérer et agir devant une femme victime de
                   violences ; à l’hôpital, comment repérer et agir

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↑                    L’action en bref                     Public
Salle d’écoute et
d’observation
                                                          L’ensemble du personnel
aménagée au sein     Objectifs                            du GH.
de l’unité médico-   → Sensibiliser le personnel aux
judiciaire.          violences intra-familiales.          Programme
                                                          Une journée de formation :
                     → Apprendre à repérer les victimes   → une matinée de présentation
                     et savoir les aider.                 → un après-midi d’échange
                                                          en ateliers
                     → Mettre en place une procédure
                     uniformisée de prise en charge des   16 intervenants.
                     victimes sur le GH.

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Prix management et
organisation du travail
Centre hospitalier de
Villefranche-de-Rouergue

La formation et
l’implication des acteurs :
les clés du succès du
maintien dans l’emploi
Le centre hospitalier de
Villefranche-de-Rouergue a
fait évoluer sa politique de
ressources humaines : la mise en
retraite pour invalidité n’est plus
la seule solution pour les agents
qui ne peuvent plus exercer leurs
fonctions. Ceux-ci sont reclassés
dès que possible sur des postes
vacants… et la démarche
est un succès.
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