Procès-verbal du Bureau Exécutif Mardi 12 Mars 2019 - Les Atouts de ...
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Procès-verbal du Bureau Exécutif
Mardi 12 Mars 2019
Présents : Patrick Bogacki (Président) – Jean-Claude Thuillier (vice-président) - Bruno Sarrasin
(trésorier) – Martine Marié (secrétaire générale) - Sylviane Becker – Emmanuelle Monod – Serge
Plasterie – David Harari (présent jusqu’à 12h).
Excusé : Franck Riehm
Invitée : Eve Scheltens – Valérie Besse – Christian Padra (présent jusqu’à 12h).
1. Informations du Président :
➢ Organisation :
Afin d’optimiser la préparation des réunions, la Secrétaire Générale sollicitera les membres du
BE pour leur demander les sujets à mettre à l’ordre du jour 10 jours avant la réunion du Bureau
Exécutif et souhaite pouvoir disposer des documents à communiquer à ses membres au plus tard
72h avant la réunion.
➢ Affaire Helgemo :
En application des statuts de la FFB Art 9, Patrick Bogacki a saisi la CNED qui se réunira le 18
avril prochain pour une application de la sanction rendue par WBF, à savoir la suspension
jusqu’au 19 novembre 2019 de Monsieur Geir Helgemo.
Compte-tenu de cette actualité, Serge Plasterie rappelle la nécessité de sensibiliser les
compétiteurs sur le problème du dopage.
➢ Dates à retenir :
- Suppression des Conseils d’Administration des 8 avril et 24 mai,
remplacés par un seul CA le lundi 3 mai 2019.
- Le prochain Conseil Fédéral aura lieu les 19 (à 16h) et 20 juin 2019
au lieu des 24 et 25 mai. Les dates de CF ont été établies jusqu’en juin 2020 et seront
communiquées aux présidents de comité. Le choix de la semaine est justifié par l’absentéisme
du samedi matin, conséquence du calendrier des compétitions ou des vacances scolaires ou
pour l’établissement des budgets.
- Rencontre avec le personnel : Patrick Bogacki sera présent lors
d’une prochaine réunion des chefs de service avec Valérie Besse et une réunion de travail sera
organisée courant septembre avec les chefs de service et le Bureau Exécutif.
19/03/19 1➢ Open de France :
L’open aura lieu les 1, 2 et 3 novembre 2019 sur 2 centres : Feucherolles et Saint-Cloud, peut-
être un 3ème centre si les inscriptions dépassaient la capacité d’accueil de St Cloud.
➢ FunBridge :
Dans le cadre des négociations avec Funbridge, un contrat de partenariat devra être établi (voir
BE du 29 janvier) avec l’assistance d’un cabinet d’avocat spécialisé en propriété intellectuelle.
Après examen des propositions financières de deux cabinets, le Bureau Exécutif opte pour le
cabinet de Maître Monod. La déontologue, consultée à la demande d’Emmanuelle Monod, n’a
pas émis d’avis défavorable.
Néanmoins, Patrick Bogacki, du fait du lien d’Emmanuelle avec le cabinet Monod et en sa qualité
de membre du Bureau Exécutif, informera le commissaire aux comptes de cette décision dans le
cadre des conventions spéciales régies par l’ART 101 du code du commerce.
La proposition sera soumise au vote du prochain Conseil d’Administration.
➢ Distribution des As de Trèfle :
Au-delà de l’envoi aux licenciés, des magazines supplémentaires sont envoyés aux présidents
de comités qui doivent en assurer la distribution vers les clubs afin que ces derniers les déposent
dans des endroits stratégiques tels que cabinets médicaux, dentaires, Kinés etc...
Le suivi n’est pas toujours fait et Il est dommage de se priver d’une telle publicité.
➢ Intervention de Christian Padra sur trois points :
- Participation aux championnats du monde en Chine :
Cette participation concerne trois équipes soit 18 joueurs plus les 3 capitaines. Après une étude
sur le prix des billets d’avion, Christian Padra propose de prendre des billets ouverts pour
permettre des retours prématurés en cas de non-qualification. Le DTN, Jean-François Chevalier,
est chargé d’estimer le coût de ces billets ouverts et de négocier avec les hôteliers pour les
nuitées qui ne seraient pas utilisées.
- Courrier d’une bridgeuse :
Christian Padra a été sollicité pour répondre à une bridgeuse qui s’étonne du mode de calcul pour
l’attribution des PP qui ne prend pas suffisamment en compte le nombre de 1ère série qui participe
à une compétition.
Elle s’étonne également que certains comités acceptent des joueurs d’un autre comité dans une
compétition fédérale, alors que d’autres refusent. Ce point a déjà été soulevé par Jean-Pierre
Geneslay qui précisait que c’était incompatible avec notre demande de reconnaissance voire
d’homologation en tant que fédération sportive.
Christian Padra préconise d’uniformiser cette pratique et de l’acter dans le règlement des
compétitions.
- Fonctionnement de la commission compétition :
Christian Padra, Président de cette commission, estime que son fonctionnement lui donne entière
satisfaction mais déplore que ses recommandations ne soient pas prises en compte et se pose
la question de son utilité.
2. Bilan du Conseil Fédéral des 15 et 16 février :
Le bilan est globalement positif mais les temps de parole n’ont pas été respectés et la
présentation de certaines commissions doit être revue afin d’éviter la contradiction.
19/03/19 2Le mea culpa de Jean-Louis Counil à l’ouverture du Conseil Fédéral du samedi 16 février 2019
concernant les statuts supposés non conformes à ceux votés, n’enlève rien au fait que son
attitude de la veille était jugée totalement déplacée. Les membres du Bureau exécutif estime ce
comportement nuisible au fonctionnement de la FFB.
Les ateliers organisés le samedi matin ont été très productifs, les comptes-rendus seront
communiqués.
3. Rapport d’activités du pôle compétitions :
➢ Le Comité de sélection s’est réuni le 10 mars :
Lors de cette première réunion, il a été convenu d’organiser, pour l’équipe de France Open, trois
rencontres internationales pour la qualification de 3 paires sur 6 pour l’Euro 2020. La 1 ère de ces
rencontres se disputera contre des suédois le 29 avril 2019 à la FFB.
Le Comité de sélection a établi des procédures pour :
- Établir le règlement des sélections catégoriels et de convenir des
principes de qualification concernant les Dames et les Seniors.
- Mettre au point un système de remplacement en cas de défaillance
d’un joueur et d’éviter tous problèmes d’éthique et de polémique.
➢ Communication sur la réforme du classement :
David Harari rappelle que la réforme du classement a été votée lors du dernier Conseil Fédéral
et insiste sur l’importance de la communication à établir envers les licenciés.
Un plan de communication sera établi à cet effet dont une double page dans l’As de Trèfle du
mois de mai.
➢ Compétitions :
Jean-Claude Thuillier expose le règlement de l’Open Dames et l’organisation de la DN2 mixte.
L’organisation de ces deux nouvelles épreuves sera donnée aux directeurs des compétitions lors
des réunions de travail des 13, 14 et 15 mars 2019.
L’avis des directeurs des compétitions sera sollicité sur un nouveau format des épreuves
fédérales concernant la Promotion et l’Honneur.
Les comités qui ont des difficultés pour trouver le nombre de paires nécessaires pour la DN3 par
paires auront la possibilité de demander aux comités voisins des candidats afin de compléter les
inscriptions pour arriver à 36 paires.
Une révision de l’attribution des Points de Performance dans cette épreuve doit être mise en
place pour en augmenter l’attrait.
4. Rapport pôle Enseignement :
➢ Bilan de la réunion sur les priorités de l’UB :
David Harari rappelle la priorité donnée à l’UB pour la numérisation des donnes et l’étude d’un
système d’enseignement court.
➢ Le règlement des enseignants :
19/03/19 3La modification du règlement des enseignants est en cours de rédaction, il sera proposé au vote
du prochain Conseil d’Administration.
5. Rapport pôle Affaires Générales :
➢ Révision des statuts :
Emmanuelle propose des pistes de réflexion pour une révision complète des statuts.
Des dates de visio-conférence seront programmées pour ce travail avec la participation de
Bernard Dauvergne qui s’est proposé lors du Conseil Fédéral des 15 et 16 février pour l’étude et
la rédaction de nouveaux statuts.
➢ La création d’une licence festival et d’une E-licence :
Le service informatique est chargé de travailler sur la faisabilité du projet.
6. Rapport d’activités pôle Communication :
Eve Scheltens fait le compte-rendu de la réunion de la commission communication du 11 mars :
➢ Reprise de la campagne « Bridgez ensemble » pour la rentrée 2019/2020
sans besoin de financement.
➢ Reprise de la campagne radio pour la rentrée 2019/2020.
➢ Relookage de la 1ère licence. Une licence dématérialisée est à l’étude pour
tous les licenciés.
➢ Amélioration des requêtes afin de rendre autonome les utilisateurs.
➢ Archivage des newsletters sur le site de la FFB.
➢ L’as de Trèfle : un sondage a été fait sur 2 comités : le lyonnais et le
Dauphiné. Le résultat démontre que le magazine est plébiscité (87% des
lecteurs). Il est envisagé de modifier la maquette.
7. Rapport d’activités pôle Développement :
➢ Bridge loisirs :
La commission s’est réunie le 5 mars et a travaillé sur le projet de création de la Coupe des clubs
qui sera mise en place dès la saison prochaine. Ce projet a pour but de repeupler les tournois de
régularité. La coupe des clubs est une compétition par paires avec un classement par série.
La phase qualificative se jouera en clubs lors des tournois de régularité afin de se qualifier pour
une Finale nationale de la Coupe des clubs qui se jouera en simultané national le samedi 13 Juin
2020. Cette épreuve sera dotée de points de performance et les points d’expert.
Le règlement, en cours d’élaboration, sera diffusé prochainement.
La commission envisage de solliciter les clubs pour recenser leurs pratiques en matière de
recrutement. Des outils sont à l’étude pour aider les clubs en matière de recrutement.
➢ Marketing :
Valérie Besse a présenté la forme et le contenu de la Bridge Box et a communiqué les grands
axes de distribution du produit.
Une campagne de communication sera mise en place mi-mai.
19/03/19 4Le choix de l’animateur réseau est effectif, son arrivée est prévue le 1 er avril.
8. Rapport d’activités du pôle Finances :
➢ Contrôle fiscal :
Deux notifications pour un total de 148 000 € sur 2015, 2016 et 2017. Une réponse a été faite
avec l’aide d’un avocat fiscaliste afin de contester ce redressement. Le dossier est en cours et
en attente de réponse. Si le recours n’était pas accepté, les 148 000 € n’impacterait pas notre
résultat, cette somme ayant été provisionnée.
➢ Synthèse sur le mode de rémunération des arbitres :
Valérie Besse a présenté un dossier destiné à l’administration afin de montrer les disparités entre
les directions régionales d’URSSAF de France concernant les charges sociales appliquées à la
rémunération des arbitres.
➢ Situation au 31/01/2019 :
Licences : 85167 au 31/01. -1,24 % par rapport à l’année dernière. La baisse est moindre que
celle prévue au budget, en conséquence le chiffre d’affaires des licences est supérieur au
prévisionnel.
Licences offertes : 5962 contre 5657 en 2017/2018.
Licences scolaires : 4123 contre 4215 en 2017/2018.
Les tournois de régularité (-33 000 €) et les compétitions par paires (sauf en DN3), surtout en
Honneur sont toujours en baisse.
➢ Situation de trésorerie au 28/02 :
Concernant l’emprunt Crédit Mutuel : 290 000 € ont été sortis définitivement du prêt car non
utilisés, avec pour conséquence un raccourcissement du remboursement de l’emprunt de 9 mois.
La secrétaire générale,
Martine Marié.
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