Comment élaborer un plan de vulgarisation pour l'expansion de la GIFS

Comment …élaborer un plan de
vulgarisation pour l’expansion de la GIFS
Un plan de vulgarisation permet à tous de connaître ce qui est proposé et ce qui adviendra. Il veille à
ce que les messages élaborés parviennent aux publics cibles de façon efficiente et efficace.
Il fixe des objectifs précis de la campagne et planifie les ressources (personnes et matériels)
nécessaires pour la réussite de la campagne.

Etape 1: La vision est-elle précise?
Vous devez être en mesure de formuler clairement la vision de la campagne en deux phrases. Si vous
ne pouvez pas le faire maintenant, vous serez obligé de le faire à la fin de ces 12 tâches.

Votre vision doit être bien précise, elle pourrait concerner l’encouragement des producteurs à utiliser
une nouvelle variété de semences – ou plus généralement encourager les producteurs à utiliser un
paquet de pratiques.

Si vous ne pouvez pas expliquer aisément ce que vous essayez de faire, vous ne pouvez pas
convaincre les autres de vous suivre.

Etape 2 : Quelles sont vos contraintes ou les objectifs que vous avez?
Il vous faut connaître le budget à votre disposition et toutes les autres contraintes ainsi que les
objectifs auxquels vous faites face. Cela peut contribuer à vous rendre davantage créatif - en
revanche une planification efficace rime avec une bonne connaissance du budget disponible et de
tous les autres objectifs. A titre d’exemple, les donateurs privilégient l’accompagnement des femmes
productrices. Les saisons agricoles vous imposent des délais inamovibles.

Lors des différents échanges avec les partenaires de la GIFS, y compris lors des ateliers d’écriture,
vous identifierez des parties prenantes qui souhaitent prendre part à la campagne de vulgarisation
à des niveaux différents et avec des moyens différents. Certains partenaires par ex: le Ministère de
l’Agriculture, les ONG impliquées dans la vulgarisation, les maisons de presse, les prestataires de
service d’information, pourraient travailler en étroite collaboration avec les instituts de recherche
pour assurer la vulgarisation des supports d’information de la GIFS aux producteurs ainsi qu’à
d’autres groupes cibles, alors que d’autres à l’instar de certains acteurs du secteur privé pourraient
éventuellement soutenir les activités de la campagne par la fourniture des ressources tels que les
fonds, le transport, etc. Il faudra penser aux promesses de ces parties prenantes afin d’avoir une
campagne bien coordonnée et efficace?

Etape 3 : Quel(s) est/sont les groupes cibles?
Souvent les producteurs sont ceux qui opèrent des changements majeurs dans les pratiques sur
leurs exploitations- en revanche, pour qu’ils opèrent ces changement d’autres doivent changer aussi.
Par exemple, si la campagne met à contribution une nouvelle variété de semences et d’engrais, alors
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les commerçants d’intrants auront besoin de savoir comment elle sera gérée et vendue. Le personnel
de vulgarisation, qu’ils relèvent du service public de vulgarisation, d’une ONG ou d’une coopérative
de producteurs s’intéressera à savoir comment donner des conseils aux producteurs. Il est donc
nécessaire de réfléchir sur les acteurs qui seront impliqués dans la campagne de vulgarisation-
certains seront des groupes cibles, et les autres seront des partenaires - voir étape 7.

Etablissez une liste des publics cibles avec autant de détails que vous pouvez- ou comment vous
entendez converger les informations vers les groupes cibles. P.ex. viser les familles paysannes par
l’intermédiaire des projets scolaires. Rappelez-vous que si vous dites tout le monde - vous risquez
de n’atteindre personne !

Etape 4: Quels changements d’attitude, de connaissance, de comportement et de
pratiques sont recherchés à la fin de la campagne ?
Généralement, au résultat final, nous recherchons une campagne de vulgarisation/
d’agrandissement d’échelle qui consiste à ce que les producteurs adoptent une démarche différente.

Identifiez les méthodes de production de matières organiques qui peuvent être combinées
avec l’engrais, prendre la décision par rapport à la meilleure façon d’utiliser le peu d’engrais
qu’ils peuvent acquérir. Nous souhaitons peut-être que les agents de vulgarisation ainsi que les
commerçants d’intrants donnent des conseils aux producteurs d’une façon quelconque pour
soutenir les changements nécessaires au niveau des champs. Pensez à l’impact à long terme que la
campagne peut apporter.

Pour chacun des groupes cibles (cf. tâche no 3 ci-dessus) vous devez indiquer quel changement
vous essayez d’impulser.

Etape 5 : Quels sont les principaux avantages pour chaque groupe cible ?
Avant d’essayer d’exposer les messages, il est essentiel de planifier les avantages du public cible
et de trouver des méthodes créatives pour les exprimer. Par exemple doublez votre récolte pour le
coût d’un sac de maïs-(ou bien vous faire gagner plus d’argent /sécurité alimentaire qui est vraiment
l’avantage). Essayez d’éviter au maximum une liste de plusieurs caractéristiques-ou des information
de base. La clarté est de mise.

Etape 6 : Quels sont les principaux messages destinés à chaque groupe cible.
Ils doivent démontrer les avantages de la pratique ou de la technologie ou de la combinaison des
pratiques et des technologies. Mais vous devez fournir également des informations aux gens pour
qu’ils prennent des décisions. Assurez-vous que les informations nécessaires pour mettre en œuvre
la nouvelle pratique ou technologie sont inclues.

Etape7 : Quelle langue envisagez-vous utiliser ? Comment allez-vous tester les traductions
et textes ?
La langue est l’aspect le plus important de la communication. La plupart des pays en Afrique ont
plusieurs langues mais il y a toujours une langue commune que la plupart de la population est
capable de parler et souvent lire et écrire. Lorsque vous échanger avec les producteurs, il sera plus
efficace d’utiliser une langue commune parlée à travers plusieurs régions, au lieu d’utiliser plusieurs
langues locales. Pour chacun des groupes cibles, il faut penser à la langue la plus convenable/
efficace pour communiquer avec eux.

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Considérer les médias de communication qui seront utilisés avec cette langue. Par exemple, est-
il plus pratique de faire une vidéo, une audio ou un poster dans la langue locale ? Est-ce que la
langue contient des symboles et syntaxes qui transmettront clairement les messages ? y a-t-il des
publics cibles qui ont besoin de matériel dans une langue spécifique ? y aura-t-il des traductions ?
Comment allez-vous testez si celles-ci représentent les messages que vous voulez transmettre ?

Etape 8 : Quels sont les outils et canaux de communication que vous souhaitez utiliser ?
Les outils et canaux de communication qui sont utilisables feront l’objet d’un compromis entre ce qui
est désirable et ce qui est pratique en fonction des ressources disponibles. Comment l’information
sera-t-elle partagée et diffusée ? Quels genres de canaux peuvent être utilisés ? par ex: la radio, la
vidéo, un service de conseil agricole mobile; un canal de communication visant les enfants tel que la
bande dessinée, d’autres canaux de distributions ou des expositions agricoles.

Dans la plupart des pays africains, il y a plusieurs initiatives œuvrant à fournir l’information aux
producteurs et aux autres acteurs. Il convient de trouver les moyens d’utiliser sagement les maigres
ressources et parfois collaborer avec des producteurs. Examinez soigneusement ce qui doit être fait
(les activités) ainsi que les supports de communication (posters, vidéos, brochures, les émissions
radio, l’utilisation de sms etc.) qui seront nécessaires.

Vous aurez besoin d’équilibrer l’usage des médias qui permettent d’atteindre les groupes cibles avec
les ressources dont vous disposez.

Etape 9 : Quels sont les partenaires dont vous avez besoin pour exécuter cette campagne ?
La stratégie de la campagne exposera les grandes lignes des activités ou fixera les activités requises
pour répondre aux objectifs fixés par la campagne. Il pourrait bien s’agir d’une seule activité ou d’une
combinaison d’activités, un programme exceptionnel, des séries, ou des activités répétées (ex: les
émissions radio, les campagnes sms, les journées et manifestations agricoles sur les technologies de
la GIFS etc.)

Il est nécessaire de penser à la manière dont ces activités seront exécutées-comment peuvent –elles
être incorporées dans les plans de travail des partenaires ? Certaines doivent-elles être mises en
œuvre en tant qu’activités indépendantes supplémentaires?

Parfois, cela implique des contrats ou des protocoles d’entente - des fois vous partagez les mêmes
objectifs et pourrez travailler ensemble de façon très informelle. Il convient de préciser ce que vous
espérez de chaque individu ou organisation pour la campagne.

Etape 10 : Vos plans correspondent-ils à votre budget ?
Les acteurs qui prendront part à la campagne de vulgarisation ou d’agrandissement d’échelle et les
ressources requises –voir étape 2. A présent, il faut vérifier.

Etape 11 : A quoi ressemble la réussite ?
Il est nécessaire de penser à la façon dont la campagne de vulgarisation sera suivie et évaluée.
Certaines campagnes comprennent une option pour suivre les résultats-par exemple s’inscrire à un
service sms ou à des visites sur le site web. Dans d’autres cas, vous devriez faire preuve d’habileté
dans votre méthode de collecte des informations-par exemple si vous faites la promotion d’une
nouvelle variété de semences, pourrez-vous travailler avec les distributeurs d’intrants pour voir
combien ils ont vendu?
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L’usage des données réelles est moins couteux, plus facile et mieux fiable que les données d’une
enquête. Certains changements sont facilement observables-tout comme le déplacement est
observable.

     Tâche: trouvez quelques indicateurs simples de réussite et précisez le nombre de données à
     collecter.

     Tâche: lisez tous les rapports utiles de M&E issus de projets analogues-mais rappelez-vous
     qu’ils sont rarement importants ou revus par les pairs-voir ce qu’ils ont appris et ce qu’ils ont
     mesuré.

Etape 12: Plan de travail et calendrier
Le document de stratégie de campagne informera les parties prenantes sur les documents
d’information GIFS en cours d’élaboration, le but des documents, ex. sensibiliser sur les
technologies GIFS en cours de vulgarisation et encourager les producteurs à les adopter. Il définira
le projet ASHC, décrira ses produits et services (documents, L3), la façon dont ils seront diffusés
(objectifs de la campagne) et identifier les utilisateurs cibles.

Le plan de campagne est l’application concrète de la stratégie. Il fournira des détails sur les actions
nécessaires pour atteindre un ou plusieurs objectifs de la campagne. Un bon plan de campagne
résume les questions qui, quoi, où, quand, et combien pour une période déterminée. Dans le cas de
la campagne de promotion des technologies prioritaires de la GIFS, les informations recueillies au
cours de l’atelier d’écriture (1-11 ci-dessus) doit répondre aux questions suivantes:

     • Quelles sont les technologies GIFS qui sont en train d’être promues ?
     • Quel caractère unique présentent les technologies choisies?
     • Qui sont nos utilisateurs cibles?
     • Quelles sont les activités de campagne qui seront exécutées?
     • Qui sera le leadership des différentes activités? Qui seront les autres partenaires?
     • Où est-ce que les activités de la campagne seront mises en œuvre?
     • Quand est-ce que les activités de la campagne seront exécutées ? Combien de fois             vont-
       elles être exécutées ? Combien de temps va durer la campagne?
     • Quel montant est consacré pour la campagne? (c.-à-d. quelles sont les ressources?)
     • Comment la campagne sera suivie et évaluée? Et par qui?

Le plan de campagne doit indiquer les objectifs, l’activité ou l’ensemble d’activités nécessaires
pour atteindre chaque objectif, les utilisateurs cibles, le calendrier, les responsables ou chefs de file
partenaires / les autres partenaires, le budget et les moyens d’évaluation de chaque activité et des
indicateurs de progrès.

Mais il faudra que cela soit concis et facile pour rechercher des informations dont vous avez besoin.
Des phrases courtes; beaucoup de rubriques, des tableaux et des listes de contrôle lorsque cela est
possible et le maintenir à jour. Il devrait être un document dynamique.

Ceci pourrait être présenté sous forme matricielle tel que indiqué dans un exemple théorique ci-
dessous.

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Moyens et et
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    Objectifs            Activités              Qui?             Calendrier                      Budget       Vérifications & Indicateurs
                                                                              Tâches
                                                                                                              de Progrès

    Sensibiliser les     Identifier des         Tous les         Avril        GIFS Inc. et le    Sans frais   Au moins 2 visites
    producteurs sur      champions pour         partenaires –    2013         Ministère de                    rendues à chacun des
    les technologies     diriger la campagne     Informer XXXX                l’Agriculture                   Districts cibles 2,000
    prioritaires GIFS                                                         (Kumasi)                        cultivateurs sensibilisés
     (nom) dans au                                                                                            par an; ??: Rapports de
    moins 50 districts                                                                                        visites
    du centre du Ghana   Lancement Officiel
                         de la Campagne au
                         cours d’une Journée
                         Agricole
                         Produire les
                         prospectus
                         Produire des
                         programmes Radio
                         sur la GIFS
                         Produire des vidéos
                         sur les technologies
                         GIFS
                         Organiser des
                         Journées Paysannes/
                         démonstrations sur
                         les technologies
                         / vulgarisez les
                         prospectus par la
                         même occasion

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