RAPPORT ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2020 - centre social audincourt escapade
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SOMMAIRE RAPPORT MORAL ET D’ORIENTATIONS .................................................................................... 4 Rapport moral ........................................................................................................................ 4 Orientation ............................................................................................................................. 5 RAPPORT FINANCIER ................................................................................................................ 7 Rapport de la trésorière ......................................................................................................... 7 Comptes annuels 2019 et annexes ........................................................................................ 9 Rapports du commissaire aux comptes .............................................................................. 23 Budget prévisionnel 2020 .................................................................................................... 26 RAPPORT D’ACTIVITÉS ............................................................................................................ 27 Un Centre Social, c’est avant tout un état d’esprit .............................................................. 27 Un Centre Social, ça sert à quoi ? ......................................................................................... 27 Un Centre Social, c’est 3 maisons dans 1 seule structure ................................................... 28 Les activités de la saison septembre 2018 à août 2019 ...................................................... 29 • Les activités hebdomadaires et régulières ............................................................... 30 - Les activités sportives et de bien-être ............................................................... - Les activités culturelles et artistiques ................................................................ - Les activités éducatives et sociales .................................................................... • En direction de la Famille et autour de la parentalité .............................................. 33 - Les sorties familiales .......................................................................................... - Les vacances en famille ...................................................................................... - Les activités en famille........................................................................................ - Les Pauses Parents ............................................................................................. - Le Lieu d'accueil enfants-parents (LAEP) « La Fa Mi en Harmonie » ................ • En direction des enfants et des jeunes ................................................................................. 39 - Le Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS) ........................................... - Le Dispositif Proj’Aide .................................................................................................... - Le CAJ « Chéquier Activités Jeunes » .............................................................................. • Les démarches participatives ............................................................................................... 40 - La Boutique La Bonne Trouvaille et les zones de gratuités ........................................... - Les jardins solidaires et de développement social à Louis Bainier ................................ - Les cafés initiatives habitants et solidarités .................................................................. 2
• Les services utiles aux habitants ............................................................................... 41 - L’accompagnement social et administratif ....................................................... - La borne CAF ....................................................................................................... - Le soutien à la vie associative ............................................................................ • Les évènements culturels ou festifs ..................................................................................... 42 - Le Réveillon Solidaire ..................................................................................................... - Fêtes de l’été en lien avec les écoles des Forges et des Autos ...................................... 3
I. RAPPORT MORAL ET D’ORIENTATIONS a. Rapport Moral Le Centre Social d’Audincourt ESCAPADE est une association loi 1901, d’éducation populaire, qui a pour but de promouvoir les valeurs de partage, de tolérance, de solidarité, de citoyenneté, de laïcité et de démocratie. Comme chaque année à cette époque se tient notre Assemblée Générale. C’est la treizième (création le 17/07/2007) de notre association et la troisième que j’ai l’honneur de présider. C’est aussi l’occasion de remercier publiquement au nom des membres du bureau et en mon nom, toutes les personnes qui participent au rayonnement de notre association. Entre adhérents, bénévoles, habitants et salariés dans l’esprit d’une association citoyenne, le Centre Social d’Audincourt ESCAPADE est ouvert à tous. Convaincus que le « Vivre Ensemble » et le « Faire Ensemble » sont essentiels pour la richesse de la vie de notre Maison, et plus largement celle de la vie locale, nous entendons bien poursuivre nos actions dans cette dynamique : - Café des habitants ; un espace de rencontre entre les habitants et les salariés ainsi que les administrateurs, - Développement d’actions pour tous les âges de la vie, seul, en famille ou entre amis. Pas de discrimination. Le Centre Social d’Audincourt ESCAPADE, c’est aussi des instances qui fonctionnent très bien entre des membres du bureau engagés et volontaires qui ne comptent pas leur temps, des administrateurs qui sont disposés qui ne cherchent que le bien des autres et des salariés qui sont décidés à aller de l’avant dans un climat serein. Nous accueillons toujours avec bonheur les candidats au conseil d’administration et les bénévoles qui veulent se réaliser et donner un peu de leur temps et de leur savoir. C’est pour cela que j’invite les adhérents, anciens et nouveaux, à venir participer à cette dynamique en tant que membres du CA, des commissions ou du bureau. Notre association, depuis sa création, a toujours su s’adapter à son environnement, aux évolutions réglementaires. Elle a su s’approprier les dispositifs imaginés par les autorités afin de prendre toute sa place sur le territoire pour être partie prenante des politiques d’aménagement du territoire et se positionner en acteur incontournable de la vie sociale et socioculturelle de la ville. Nous avons trouvé une équipe de salariés et de bénévoles remarquables, des personnes qui portent le Centre Social ESCAPADE un peu comme une famille avec coopération avec les habitants, est écrivent tous les jours une page de cette belle histoire celle qu’on vit, dans une approche d’éducation populaire. Voilà pourquoi l’association tisse en permanence des relations de confiance et accentue ses 4
actions en collaboration avec les partenaires de la commune et plus largement du territoire de l’agglomération du Pays de Montbéliard. Sans oublier de nouveaux partenariats (Collectif du Champ à l’assiette, récup et gamelles…) et des partenariats qui se renforcent. Nous remercions tous nos financeurs, en particulier la Ville d’Audincourt et la CAF du Doubs ainsi que tous les partenaires qui contribuent à la réussite de nos projets communs (PMA, Conseil Départemental, Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté...) mais aussi l’ensemble des collègues administrateurs, les bénévoles, les intervenants, les salariés et les autres acteurs du territoire, toutes celles et ceux qui nous ont accueilli avec confiance, et bienveillance. Sur le plan financier, nous pouvons dire que notre budget est toujours aussi bien géré. Nous affichons un résultat de l’exercice 2019 positif de 5 037 € contre 882 € en 2018. Les efforts sont à poursuivre, à l’image de ceux réalisés sur les activités, cela signifie arrêt lorsqu’elles sont déficitaires et pour les autres, maîtrise des coûts et optimisation de chaque poste budgétaire. Des imprévus, des dépenses inattendues pourraient rapidement faire basculer ce budget. Nous ne pouvons pas faire d’excès dans notre gestion. Celle-ci doit rester sérieuse, saine et rigoureuse. J’ai toute confiance en notre directeur, Ersin ARSLAN, pour le suivi de nos finances. Je l’en remercie et j’y associe, bien sûr, notre trésorière, notre comptable et tous les salariés qui tiennent leurs budgets avec rigueur et sérieux. b. Orientations Notre manière de côtoyer les uns et les autres est impactée par cette pandémie qui a été douloureuse pour beaucoup. Aussi nous aurons soin de la santé de tous et ferons en sorte que la vie sociale soit forte malgré les contraintes inévitables. Oui l’humain était, est et sera présent dans tout ce que nous vous proposons. Nous n’oublions pas le passé mais nous gardons toujours à l'esprit que le plus important demeure le futur et que nous agissons aujourd’hui pour l’avenir. Chaque jour nous sommes amenés à prendre des centaines de décisions. Nous choisissons ce que nous mangeons, nos vêtements, notre itinéraire, nos mots, etc. Finalement, l’accumulation de ces choix nous définissent, ils deviennent rapidement notre passé et influencent notre avenir. 5
Comme l’a dit Albert Camus : « La vraie générosité envers l'avenir consiste à tout donner au présent ». Nous serons encore plus attentifs à répondre au mieux aux souhaits, remarques, suggestions et idées des habitants. Après cette saison 2019-2020 en parenthèses pour quelques mois, il était important de relancer notre Centre Social ESCAPADE en présentiel, en mettant en place non seulement les activités habituelles et nouvelles mais surtout renforcer notre capacité de vivre ensemble. Cette crise sanitaire met au défi notre capacité à agir ensemble. Les démarches collectives fondées sur la participation citoyenne, de groupes d’habitants, le développement de leur pouvoir de dire et d’agir, permettent le déploiement sur Audincourt comme d’autre territoire, d’initiatives solidaires, dans une démarche de responsabilité partagée entre acteurs. De multiples dynamiques existent et d’autres sont mobilisables : organisation d’actions solidaires (aide aux devoirs, courses pour les personnes ne pouvant se déplacer…), multiplication des initiatives de partage (livres, jouets, vêtements…), suivi de l’histoire du quartier et diffusion de récits positifs, reconnaissance des voisins engagés, mise en place d’une plateforme web de partage, etc. Ces actions renforcent les liens sociaux de proximité, le pouvoir des habitants et la prise de conscience que chacun peut agir pour améliorer le bien-être de tous. Une réflexion est également menée pour l’affectation d’une personne en charge de la communication, si besoin à la former. Cela permettra de développer des outils et de les diffuser plus largement. En effet, nous pouvons constater que certains projets, actions et activités sont clairement identifiés au sein de notre Centre Social et que d’autres sont véritablement ignorées sur lesquels il est donc nécessaire de revoir nos modes de communication. Alors, pour ces années à venir, souhaitons-nous, de tout notre cœur, de nombreux projets à rêver, à imaginer, à écrire, à faire naître et à réaliser ensemble. J’emprunterai les mots de Martin Luther King pour conclure : « Croyez en vos rêves et ils se réaliseront peut-être. Croyez-en vous et ils se réaliseront sûrement ». La Présidente Sylvette CASOLI 6
II. RAPPORT FINANCIER a. Rapport de la Trésorière Mesdames et Messieurs, En exécution de la mission qui m'a été confiée, en tant que trésorière, je vais maintenant vous présenter la synthèse des comptes annuels du Centre social d'Audincourt ESCAPADE pour l'année 2019. Les comptes de l'exercice financier 2019 ont été présentés au Conseil d'Administration qui s'est tenu le jeudi 16 juillet 2020 par Monsieur Christian VIEILLE, expert-comptable du Cabinet comptable FIDUCIAIRE DE VINCI, il nous a commenté et expliqué les données principales de ces comptes en présence de notre commissaire aux comptes Monsieur Bernard PRETRE. À l'issue de cette instance, les comptes ont pu être arrêtés par les membres du Conseil d'Administration. Le compte de résultat : Les charges d'exploitation Elles s'élèvent à 383 944 euros et sont donc en augmentation de 3,5 % puisqu'elles étaient de 370 809 euros en 2018. Les principales variations : - Hausse des achats de fournitures et billetterie - Hausse des services extérieurs en particulier pour les activités : clôtures des jardins solidaires, ateliers informatiques, compagnie Acte - Hausse du personnel mis à disposition : forum Vitamin’âge - Mise à disposition d’un véhicule électrique par des sponsors à compter de septembre 2019 - Un suivi régulier et rigoureux des charges a permis de contenir toutes ces augmentations. Les produits d'exploitation Les produits sont de 386 988 euros donc en augmentation de 6,8 % par rapport à 2018 où ils étaient de 362 191 euros. Ils se composent principalement : - Prestations de la CAF du Doubs en augmentation de 18 000 euros en particulier pour le CLAS et le LAEP - Subventions de la Caf en diminution de 8 840 euros, 13 880 € contre 22 720 € en 2018 : les ateliers de soutien à la parentalité laissent place au LAEP, la semaine de la parentalité devient animation « tous familles » et l’action Proj’Aide n’est plus soutenue (20 000 € en 2018). - Subventions de la ville d’Audincourt en augmentation de 10 400 euros : LAEP, contrat urbain 7
de cohésion sociale, Campagne à la ville - Subventions de l’Etat en hausse de 15 100 euros en particuliers pour les ateliers sociolinguistiques, et une subvention de la direction départementale des populations immigrées - Les autres subventions sont également en hausse : PMA – Département du Doubs et Fondation de France et région Bourgogne Franche Comté - À noter que les cotisations et participations des usagers ont diminué de 3500 euros : le nombre d’adhérents individuels a diminué : mercredis récréatifs supprimés à compter de septembre ainsi que les sorties familles et les sorties culturelles Le résultat d'exploitation est donc bénéficiaire de 3 044 euros alors qu’il était déficitaire de 8618 euros en 2018. Le résultat exceptionnel : Le résultat exceptionnel s’élève à 1 464 euros et se compose de la quote-part de l’amortissement de la subvention obtenue pour l'achat du minibus en mars 2014, des machines à coudre et du logiciel NOE en 2018. Le résultat de l’exercice est positif de 5 037 euros. La situation de trésorerie : La trésorerie a diminué de 2 000 euros. L'ensemble de la trésorerie reste appréciable du fait de la périodicité des encaissements dont les dates sont aléatoires, comparé à la régularité des charges, et il est important d’être toujours vigilent. Sur la base de ces éléments, le Conseil d'Administration vous propose : - d'approuver les comptes au 31 décembre 2019 tels qu'ils vous ont été présentés - d'affecter le bénéfice de 5 037,04 euros comme suit : affectation de la totalité du bénéfice au compte « Réserves » La Trésorière Régine RACINE 8
b. Comptes annuels 2019 et annexes Bilan actif Brut Amortissement Net au Net au Dépréciation 31/12/2019 31/12/2018 ACTIF IMMOBILISE Immobilisations incorporelles Fonds commercial Autres immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles 7 990 6 455 1 535 1 467 Immobilisations financières 71 456 58 935 12 521 15 441 804 804 804 TOTAL ACTIF IMMOBILISE 80 250 65 389 14 860 17 712 ACTIF CIRCULANT Stocks et en-cours (autres que marchandises) Marchandises Avances et acomptes versés sur commandes Créances Usagers et comptes rattachés Autres Valeurs mobilières de placement 29 285 29 285 24 674 Disponibilités (autres que caisse) Caisse 207 169 207 169 210 486 1 322 1 322 380 TOTAL ACTIF CIRCULANT 237 776 237 776 235 540 REGULARISATION Charges constatées d'avance 228 228 229 Charges à répartir sur plusieurs exercices Autres comptes de régularisation TOTAL REGULARISATION 228 228 229 TOTAL GENERAL 318 253 65 389 252 864 253 480 Legs nets à réaliser : acceptés par les organes statutairement compétents autorisés par l'organisme de tutelle Dons en nature restant à vendre : 9
Bilan passif au au 31/12/2019 31/12/2018 FONDS ASSOCIATIFS Fonds propres Fonds associatifs sans droit de reprise Ecarts de réévaluation Réserves 173 617 172 736 Résultat de l'exercice 5 037 882 Report à nouveau SOUS-TOTAL : SITUATION NETTE 178 654 173 617 Autres fonds associatifs Fonds associatifs avec droit de reprise 19 001 19 001 Ecarts de réévaluation sur des biens avec droit de reprise Subventions d'investissement 871 2 432 Provisions réglementées Droits des propriétaires (Commodat) TOTAL FONDS ASSOCIATIFS 198 526 195 050 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 600 1 768 FONDS DEDIES 13 358 13 358 DETTES Emprunts et dettes assimilées 202 Avances et commandes reçues sur commandes en cours Fournisseurs et comptes rattachés 8 933 8 754 Autres 31 447 31 368 TOTAL DETTES 27 021 26 966 Produits constatés d'avance 2 980 TOTAL GENERAL 252 864 253 480 (1) Dont à plus d'un an (a) Dont à moins d'un an (a) (2) Dont concours bancaires et soldes créditeurs de banque 40 379 (3) Dont emprunts participatifs (a) A l'exception des avances et acomptes reçus sur commandes en cours 10
Compte de résultat du 01 % du 01 % du 01 % Variati Var. au 31 au 31 au 31 absol abs. (mont (%) 12 mo 12 mo 12 mo Ventes de marchandises Production vendue 20 912 6,49 23 483 8,04 29 982 9,33 -2 571 -10,95 Production stockée Production immobilisée Subventions d'exploitation Reprises et Transferts de charge 300 381 93,22 265 479 90,92 284 832 88,61 34 902 13,15 Cotisations 1 768 0,55 7 232 2,48 5 722 1,78 -5 464 -75,55 Autres produits 937 0,29 1 820 0,62 2 215 0,69 -883 -48,52 62 991 19,55 64 178 21,98 66 726 20,76 -1 187 -1,85 Produits d'exploitation 386 988 120,10 362 191 124,04 389 477 121,16 24 797 6,85 Achats de marchandises Variation de stock de marchandises Achats de matières premières 13 363 4,15 13 256 4,54 21 645 6,73 108 0,81 Variation de stock de matières premières Autres achats non stockés et charges externes Impôts et taxes 155 788 48,35 137 289 47,02 145 456 45,25 18 499 13,47 Salaires et Traitements 5 445 1,69 4 278 1,46 3 612 1,12 1 167 27,28 Charges sociales 154 681 48,00 149 671 51,26 131 248 40,83 5 010 3,35 Amortissements et provisions Autres charges 47 329 14,69 54 286 18,59 46 920 14,60 -6 957 -12,82 6 627 2,06 11 265 3,86 9 346 2,91 -4 638 -41,17 712 0,22 765 0,26 826 0,26 -54 -7,02 Charges d'exploitation 383 944 119,15 370 809 126,99 359 052 111,70 13 136 3,54 RESULTAT D'EXPLOITATION 3 044 0,94 -8 618 -2,95 30 425 9,46 11 661 -135,32 Opérations faites en commun Produits financiers 530 0,16 622 0,21 497 0,15 -92 -14,82 Charges financières 3 2 -3 -100,00 Résultat financier 530 0,16 619 0,21 495 0,15 -89 -14,40 RESULTAT COURANT 3 573 1,11 -7 999 -2,74 30 920 9,62 11 572 -144,67 Produits exceptionnels 1 560 0,48 19 215 6,58 8 759 2,72 -17 655 -91,88 Charges exceptionnelles 96 0,03 15 072 5,16 15 901 4,95 -14 976 -99,36 Résultat exceptionnel 1 464 0,45 4 143 1,42 -7 143 -2,22 -2 679 -64,66 Impôts sur les bénéfices Report des ressources non utilisées 4 738 1,62 -4 738 -100,00 Engagements à réaliser 8 184 2,55 EXCEDENT OU DEFICIT 5 037 1,56 882 0,30 15 594 4,85 4 155 471,24 Contribution volontaires en nature Bénévolat Prestations en nature Dons en nature Total des produits Secours en nature Mise à disposition gratuite Personnel bénévole Total des charges 11
Synthèse de l’annexe Applicable Non applicable Non significatif - Règles et méthodes comptables x - Faits caractéristiques x - Actif immobilisé x - Détail des immobilisations x - Estimation du portefeuille de TIAP x - Liste des filiales x x - Détail des amortissements - Etat des échéances des créances x - Etat des échéances des dettes x - Dettes garanties par des suretés réelles x - Tableau de variation des fonds propres x - Provisions réglementées x - Provisions pour risques et charges x - Charges constatées d'avance x (Détail) - Produits constatés d'avance x - Produits à recevoir x (Détail) - Charges à payer x (Détail) - Ventilation des ressources nettes x - Honoraires des commissaires aux comptes x - Subventions d'exploitation x - Suivi des subventions affectées x x - Concours publics et subventions x - Résultat financier x - Eléments exceptionnels - Analyse du résultat - Tableau des effectifs x - Rémunération des dirigeants x - Engagements financiers donnés x - Engagements financiers reçus x x - Crédit-bail x - Crédit-bail (Etat simplifié) x x - Engagement de retraite - CICE - Contributions volontaires x - Suivi des legs et donations x - Détail des legs, donations et assurances-vie x x - Suivi des dons restant à vendre x - Legs autorisés à réaliser x x - Fonds dédiés sur générosité du public - Compte de résultat par origine et destination 12
Désignation de l'association : CENTRE SOCIAL AUDINCOURT Annexe au bilan avant répartition de l'exercice clos le 31/12/2019, dont le total est de 252 864 euros et au compte de résultat de l'exercice, présenté sous forme de liste, dégageant un excédent de 5 037 euros. L'exercice a une durée de 12 mois, recouvrant la période du 01/01/2019 au 31/12/2019. Les notes ou tableaux ci-après font partie intégrante des comptes annuels. Ces comptes annuels ont été arrêtés le 05/03/2020 par les dirigeants de l'association. Règles générales Les comptes annuels de l'exercice au 31/12/2019 ont été établis et présentés conformément aux dispositions du plan comptable du secteur. Les dispositions contradictoires au PCG dont les retraitements ont été effectués sont les suivantes : Les conventions comptables ont été appliquées avec sincérité dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base : - continuité de l'exploitation, - permanence des méthodes comptables d'un exercice à l'autre, - indépendance des exercices. Et conformément aux règles générales d'établissement et de présentation des comptes annuels. La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques. Seules sont exprimées les informations significatives. Sauf mention, les montants sont exprimés en euros. Immobilisations corporelles et incorporelles Les immobilisations corporelles et incorporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition pour les actifs acquis à titre onéreux, à leur coût de production pour les actifs produits par l'entreprise, à leur valeur vénale pour les actifs acquis à titre gratuit et par voie d'échange. Le coût d'une immobilisation est constitué de son prix d'achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement de tous les coûts directement attribuables engagés pour mettre l'actif en place et en état de fonctionner selon l'utilisation prévue. Les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d'actes liés à l'acquisition, sont rattachés à ce coût d'acquisition. Tous les coûts qui ne font pas partie du prix d'acquisition de l'immobilisation et qui ne peuvent pas être rattachés directement aux coûts rendus nécessaires pour mettre l'actif en place et en état de fonctionner conformément à l'utilisation prévue, sont comptabilisés en charges. 13
Amortissements Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée de vie prévue. * Installations techniques : 5 à 10 ans * Matériel et outillage industriels : 5 à 10 ans * Installations générales, agencements et aménagements divers : 10 ans * Matériel de transport : 4 à 5 ans * Matériel de bureau : 5 à 10 ans * Matériel informatique : 3 ans * Mobilier : 10 ans La durée d'amortissement retenue par simplification est la durée d'usage pour les biens non décomposables à l'origine. L'association a apprécié à la date de clôture, en considérant les informations internes et externes à sa disposition, l'existence d'indices montrant que les actifs ont pu perdre notablement de la valeur. Créances Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Une dépréciation est pratiquée lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable. Provisions Toute obligation actuelle résultant d'un événement passé de l'entreprise à l'égard d'un tiers, susceptible d'être estimée avec une fiabilité suffisante, et couvrant des risques identifiés, fait l'objet d'une comptabilisation au titre de provision. Produits et charges exceptionnels Les produits et charges exceptionnels tiennent compte des éléments qui ne sont pas liés à l'activité normale de l'association. Autres éléments significatifs * Fonds dédiés sur legs et donations : 1) AssociationDEVELOPPEMENT AUDINCOURT CULTURE : En 2016, perception de la somme de 9 912.27 € suite à sa dissolution. En 2019 aucune action engagée. 2) Association FORGISSIMO : En 2017, perception de la somme de 5 743.86 € suite à sa dissolution. En 2018, action engagée à hauteur de 2 297,93 €. En 2019 aucune action engagée. 14
* En 2019, provision pour risques et charges d'exploitation pour 600 € : charges à payer au titre des programmes Proj’Aide. L'engagement de l'association résultant de l'agrément au cours de l'exercice des dossiers déposés par les usagers est comptabilisé en charge à payer dans les exercices précédents. Or, le versement de l'aide est soumis à certaines condition, ce qui fait qu'une partie seulement de aides provisionnées sont payées au cours de l'exercice suivant. 15
Actif immobilisé A l'ouverture Augmentation Diminution A la clôture Valeurs brutes Immobilisations incorporelles 7 990 7 990 Immobilisations corporelles 71 448 3 175 3 167 71 456 Immobilisations financières 804 804 Total 80 242 3 175 3 167 80 250 Amortissements & provisions : Immobilisations incorporelles 6 523 1 046 6 455 Immobilisations corporelles 56 007 4 981 3 167 58 935 Immobilisations financières Total 62 530 6 027 3 167 65 389 ACTIF NET 14 860 Les flux s'analysent comme suit : Immobilisations Immobilisations Immobilisations Total incorporelles corporelles financières Ventilation des augmentations Virements de poste à poste Virements de l'actif circulant Acquisitions Apports 3 175 3 175 Créations Réévaluations Augmentations de l'exercice 3 175 3 175 Ventilation des diminutions Virements de poste à poste Virements vers l'actif circulant Cessions Scissions 3 167 3 167 Mises hors service Diminutions de l'exercice 3 167 3 167 16
Actif circulant Le total des créances à la clôture de l'exercice s'élève à 29 513 euros et le classement détaillé par échéance s'établit comme suit : Montant Echéances Echéances à brut à moins d'un an plus d'un an Créances de l'actif immobilisé : Créances rattachées à des participations Prêts Autres Créances de l'actif circulant : Créances Clients et Comptes rattachés Autres Charges constatées d'avance 29 285 29 285 228 228 Total 29 513 29 513 Prêts accordés en cours d'exercice Prêts récupérés en cours d'exercice Produits à recevoir Montant Divers - produits à recevoir 1 060 Total 1 060 Provisions Provisions Dotations Reprises Reprises Provisions au début de utilisées non utilisée à la fin de l'exercice de de de l'exercice l'exercice l'exercice l'exercice Litiges Garanties données aux clients Pertes sur marchés à terme Amendes et pénalités Pertes de change Pensions et obligations similaires Pour impôts Renouvellement des immobilisations Gros entretien et grandes révisions Charges sociales et fiscales sur congés à payer Autres provisions pour risques et charges 1 768 600 Total 1 768 600 17
Comptes de régulation Charges Charges Charges d'exploitation Financières Exceptionnelles Charges constatées d’avance 228 Total 228 Notes sur le compte de résultat Charges et produits d'exploitation et financiers Autres informations Effectif Effectif moyen du personnel : 5 personnes. Effectif Effectif Effectif Effectif Hommes Femmes Total équivalent (Temps plein) Cadres Employés Ouvriers Contrat Emploi Solidarité Contrat de Qualification Contrat Retour Emploi Contrat initiative Emploi Total Engagements financiers Montant en euros Plafonds des découverts autorisés Avals et cautions Autres engagements reçus Legs nets à réaliser Total 18
Analyse du bilan au au au 31/12/2019 31/12/2018 31/12/2017 EMPLOIS Immobilisations incorporelles 7 990 7 990 4 852 Immobilisations corporelles 71 456 71 448 69 476 Immobilisations financières 804 804 804 Charges à répartir Réduction des capitaux propres Total Brut 80 250 80 242 75 131 RESSOURCES Capital et réserves 205 976 205 094 194 239 Rétention de résultat 65 389 62 530 53 033 Résultat 5 037 882 15 594 Subventions d'investissements 871 2 432 3 658 Provisions réglementées Provisions pour risques et charges 600 1 768 15 660 Fonds dédiés 13 358 13 358 18 096 Comptes courants Confédération, Fédération, Union Total Fonds Propres 291 232 286 064 300 281 FONDS DE ROULEMENT PROPRE 210 983 205 822 225 149 Emprunts et dettes assimilées FONDS DE ROULEMENT NET GLOBAL 210 983 205 822 225 149 Stocks Créances clients Autres créances 29 285 24 674 33 563 Comptes de régularisation 228 229 559 Total Créances 29 513 24 903 34 123 Dettes fournisseurs 8 933 8 754 9 670 Dettes fiscales et sociales 29 152 26 871 42 002 Autres dettes 2 295 4 497 19 328 Comptes de régularisation 2 980 2 500 Total Dettes 40 379 43 102 73 500 BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT -10 866 -18 199 -39 377 Trésorerie active 208 491 210 865 246 430 Trésorerie passive 202 TRESORERIE 208 491 210 663 246 430 19
Capacité d’autofinancement 31/12/2019 31/12/2018 Résultat net 5 037 882 + Dotations aux amortissements 6 027 9 497 + Dotations aux provisions 600 1 768 + Dotations pour dépréciation des actifs - Reprises sur charges calculées 1 768 15 660 - Subventions d'investissement inscrites au C/R 1 560 3 555 - Prix de cession d'immobilisations (775) + VNC des immobilisations cédées (675) = Capacité d'autofinancement 8 335 -7 068 . 31/12/2019 31/12/2018 Insuffisance Brute d'Exploitation -55 314 -69 817 + Transfert de charges 7 232 + Autres produits d'exploitation 63 928 70 736 - Autres charges d'exploitation 712 765 + Quote-part des opérations faites en commun + Produits financiers 530 622 - Charges financières 3 + Produits exceptionnels - Charges exceptionnelles 96 15 072 - Participation des salariés - Impôts sur les bénéfices = Capacité d'autofinancement 8 335 -7 068 20
Tableau de financement . Ressources Emplois RESSOURCES Capacité d'autofinancement de l'exercice 8 335 - Réduction des fonds propres et des fonds dédiés Autofinancement disponible 8 335 Cessions et réduction de l'actif immobilisé Versements par les confédérations, augmentation des fonds propres Nouveaux emprunts et contrats de crédit-bail Subventions d'investissement Total des ressources 8 335 EMPLOIS Distributions mises en paiement Versements aux confédérations, fédérations, sociétaires Acquisitions d'éléments de l'actif immobilisé (y compris biens pris en crédit-bail) 3 175 Charges à répartir sur plusieurs exercices Remboursement en capital d'emprunts et contrats de crédit-bail Total des emplois 3 175 Variation du fonds de roulement net global 5 160 . 31/12/2019 31/12/2018 Besoins Dégagement Variation des actifs Stocks et en-cours Avances et acomptes versés sur commandes Comptes clients, comptes rattachés Autres créances 29 285 24 674 4 611 Comptes de régularisation 228 229 1 Variation des dettes Avances et acomptes reçus sur commandes Fournisseurs, comptes rattachés 8 933 8 754 179 Dettes fiscales et sociales 29 152 26 871 2 281 Autres dettes 2 295 4 497 2 202 Comptes de Régularisation 2 980 2 980 Besoins de l'exercice en fonds de roulement 7 333 Variation de la trésorerie active 208 491 210 865 2 375 Variations de la trésorerie passive 202 202 Variation nette de trésorerie 2 173 Variation du fonds de roulement net global 5 160 21
Du résultat à la trésorerie Recettes Dépenses Le résultat net comptable de votre entreprise se monte à : 5 037 Charges déduites du résultat mais ne donnant pas lieu à une sortie en trésorerie 6 627 Produits intégrés dans le Résultat mais ne donnant pas lieu à une entrée en trésorerie 3 328 Plus ou moins-values sur cessions d'immobilisations Capacité de l'entreprise à financer elle-même son cycle d'exploitation 8 335 Votre entreprise a en plus bénéficié de ressources externes : Produits des cessions et réduction des immobilisations financières Versements par les confédérations, augmentation des fonds propres Nouveaux emprunts et contrats de crédit-bail contractés sur l'exercice Subventions obtenues sur l'exercice Total des ressources externes de l'exercice Mais votre entreprise doit financer : Distributions mises en paiement sur l'exercice Acquisitions d'éléments de l'actif immobilisé (y compris biens financés par crédit-bail) 3 175 Réduction des fonds propres et des fonds dédiés Versements aux confédérations, fédérations, soci Montant consacré au remboursement du capital des emprunts et des contrats de crédit-bail Charges à répartir sur plusieurs exercices Total des besoins de financement de l'exercice 3 175 La situation de trésorerie de l'exercice précédent se montait à : 210 663 A la fin de l'exercice, compte tenu des éléments ci-dessus, la situation de trésorerie devrait s'élever à : 215 823 Cependant, votre entreprise doit financer son cycle d'exploitation courant qui se traduit par les éléments suivants à la fin de l'exercice en cours : Aucune variation des stocks Aucune variation des acomptes versés sur commandes Aucune variation de l'en-cours clients Augmentation des autres créances Aucune variation des acomptes reçus 4 610 Augmentation de la dette auprès des fournisseurs Augmentation des dettes fiscales et sociales 179 Diminution des autres dettes 2 281 Besoin généré par le financement du cycle d'exploitation 5 182 7 333 La situation de trésorerie à la fin de l'exercice est donc de : 208 491 22
c. Rapports du Commissaire aux comptes 23
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d. Le Budget prévisionnel 2020 26
III. Rapport d’activités saison 2018 -2019 a. Un Centre Social, c’est avant tout un état d’esprit et un projet qui prend appui sur ... - Des valeurs Se plaçant dans le mouvement de l’Éducation Populaire, le Centre Social a 3 valeurs fondatrices : • la dignité humaine • la solidarité •la démocratie - Des acteurs Le Centre Social peut compter sur une équipe plurielle : • des habitants engagés • des salariés qualifiés • des administrateurs formés •des partenaires associatifs et institutionnels « Les Centres sociaux et socioculturels n'agissent pas seuls. Ils connaissent les autres acteurs associatifs, administratifs, politiques ou économiques de leur territoire de projet. Ils nouent avec eux les relations nécessaires aux actions à conduire. Ils formalisent, de préférence, ces relations dans des conventions de partenariat. Par contre, ils n'entendent pas être instrumentalisés ni devenir de simples prestataires de services ou réduire leur projet social à des délégations de service public ». (Charte nationale de la FCSF, 2000) - Des façons d'agir • qui contribuent au développement social local du territoire. • qui privilégient la participation des habitants. •qui développent une approche généraliste et collective. b. Un centre social, ça sert à quoi ? Implanté au cœur des quartiers, dans les villes et en milieu rural, les centres sociaux sont des équipements polyvalents ouverts à tous les habitants, où chacun peut y trouver des activités et des services dans les domaines les plus variés : culture, insertion, loisirs, logement, garde d’enfants, etc. 27
D’un premier regard, ce sont de simples espaces d’animation sociale. Or, l’ambition des centres sociaux et socioculturels, reconnus par la FCSF, va bien au-delà. Plus que des équipements, ce sont des projets participatifs de développement. En effet, depuis leur création, à la fin du siècle dernier, les centres sociaux ont eu, pour objectif prioritaire, de faire participer les habitants à l’amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l’éducation et l’expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et la réduction des exclusions. c. Un Centre Social, c’est 3 maisons dans 1 seule structure Dimension individuelle Maison des services & des activités Activités régulières et services adaptés aux besoins exprimés par les habitants Activités pour toute la famille, Sorties de loisirs & culturelles, Accompagnement à la scolarité, Ateliers linguistiques, de cuisine, d’informatique, Permanences sociales et juridiques, Soutien à la parentalité. Dimension collective Maison des projets Accompagnement de projets collectifs des habitants pour répondre à leurs besoins Départs en vacances et sorties, Soutien à la vie associative locale, Valorisation des pratiques artistiques des habitants, Appui à la création et animation de groupes (habitants, locataires, parents, seniors…). Dimension d’intérêt général Maison de la citoyenneté Développement du pouvoir d’agir des habitants sur les questions de société concernant leur territoire Organisation de débats, Soutien aux initiatives concrètes des habitants (échange de services…), Appui à l’implication des habitants dans les instances (centre social, comité de quartier, conseil citoyen…), Mobilisation de collectifs autour de problématiques spécifiques locale 28
Les ingrédients essentiels d’un centre social l’accueil attentif et inconditionnel de tous, la recherche de la mixité (mixité sociale, culturelle, générationnelle…) qui est une richesse, la convivialité, la collaboration entre des habitants engagés au cœur du projet et des professionnels parties prenantes de ce projet, la conviction que chaque habitant, sur les questions et enjeux qui le préoccupe, dispose d’une capacité à choisir librement, transformer son choix en une décision et agir en fonction de sa décision, il « suffit » d’accompagner ou d’outiller pour développer cette capacité (cf. notion de pouvoir d’agir), la volonté d’accompagner les initiatives locales et les projets citoyens, l’ouverture à la vie et aux acteurs du territoire, des financements pluriels d. Les activités de la saison septembre 2018 à août 2019 Le Centre Social ESCAPADE organise des ateliers, des activités et des évènements qui font lien entre nos adhérents, les habitants, nos partenaires, les bénévoles et les salariés. Ces activités sont mises en place, une saison scolaire, à savoir pour ce rapport, de septembre 2018 à août 2019. Notre volonté est de les maintenir sur les prochaines saisons lorsqu’elles répondent à une demande exprimée et en place de nouvelles activités tout en étant vigilant à la rentabilité et à la pérennité de la structure. L’expression « ESCAPADE » (« Le fait d'échapper aux obligations, aux habitudes de la vie quotidienne, … » renvoi à l’idée de partir à la découverte d’un lieu, d’une exposition ou autre, se retrouver, partager, rire, échanger des savoir-faire et des idées…, en toute convivialité, nom de notre maison reflète bien l’état d’esprit que nous voulons mettre dans nos animations. Voici quelques chiffres illustrant cette force humaine et sociale : 630 adhérents répartis 108 adhésions familles (soit 450 individus) et 180 individuelles. En moyenne, près de 500 personnes transitent chaque mois à l’accueil du Centre Social et plus de 300 appels téléphoniques sont reçus. Au Centre Social ESCAPADE, on peut apprécier le dialogue interne entre adhérents, apprécier la qualité d’écoute entre adhérents, animateurs, bénévoles, dirigeants. 8 salariés permanents, dont 1 poste de direction, une adjointe jusqu’à fin juin 2019, 1 chargée d’accueil et administration, 1 comptable, 1 référent Familles, 1 référent LAEP animatrices socioculturelles, une licence pro Intervention Sociale en alternance dont la mission consistait à restructurer le Relais France Bénévolat Pays de Montbéliard, 17 administrateurs bénévoles et une cinquantaine d’adhérents bénévoles, 2 intervenants activités et associations partenaires contribuent à la vie associative et au développement du projet du Centre Social ESCAPADE. 29
L’ensemble de ces acteurs conduisent les ateliers, les activités et les évènements proposés au niveau du Centre Social ESCAPADE. Les activités hebdomadaires et régulières Comme chaque saison, le Centre Social ESCAPADE a proposé de nombreuses activités sportives et bien-être, culturelles et artistiques, éducatives et sociales encadrées par ses intervenants salariés ou bénévoles mais aussi des associations partenaires que nous accueillons qui mettent leurs compétences au service de notre projet associatif et social. Nous tenons tous à les remercier pour leur travail et leur implication. Ces activités hebdomadaires et régulières, où chacun vient partager une passion, se sont déroulées de septembre 2018 à juin 2019, hors vacances scolaires et continuent à répondre à des besoins d’épanouissement personnel, de rencontre... Ils répondent surtout à un besoin d'enrichissement personnel, et restent un moyen de favoriser la rencontre, le plaisir de se retrouver et d'échanger. Ils permettent aux adhérents, de pratiquer collectivement une ou plusieurs activités de leur choix. Ces ateliers sont des espaces permettant de changer d’air, de voir les choses autrement, d’essayer, d’inventer, de se découvrir, de se faire plaisir. Ils sont aussi ce que les animateurs et les participants en font, c'est-à-dire le plus souvent des lieux d’échange, de partage et de convivialité. Les ateliers hebdomadaires pour la plupart, permettent de rompre avec le quotidien et parfois la solitude, ils développent le sentiment d’appartenance à un groupe et favorisent l’accès aux loisirs et à la culture. L’engagement de plus en plus important de bénévoles offre un panel important d’activités. Les activités sportives et de bien-être Gymnastique au Centre Social ESCAPADE est proposée toujours sous deux formes et par deux partenaires différents - gym ouverte à tout adulte, est dispensée tous les jeudis de 10h à 12h par l’association Nouvelles Activités Dasloises. Elle concerne une dizaine de personnes. - gym douce adaptée et ouverte aux personnes de 60 ans et plus. Cette activité est animée tous les vendredis de 9h à 10h par l’association Siel Bleu et mobilise une douzaine de personnes. Qi-gong / Tai est une nouvelle activité qui a débuté en septembre 2017, (Une dizaine de personnes venues essayer cette activité mais en raison de son prix élevé, on ne compte pour la saison que deux adhérents inscrits). Depuis septembre 2019, cette activité est proposée en partenariat avec le Relais Amical Malakoff Médéric de Montbéliard, à un tarif attractif et depuis elle augmente son nombre de pratiquants régulièrement. 30
Yoga encadrée par l’intervenante Claudine VANDAS, a vu la participation de 15 élèves par semaine proposé soit le lundi soit le mardi de 14h à 15gh30. Cet atelier fidélise les participantes depuis de nombreuses années et les places sont très peu vacantes. Sophrologie encadrée par Charline KOCH, l’activité proposée le mardi de 18h30 à 19h30, est passée de 7 adhérents en 2017-2018 à une dizaine en 2018-2019. La sophrologie intéresse de plus en plus le public du Centre Social. Les activités culturelles et artistiques Atelier Dessin, Peinture, Techniques mixtes : animé par l’association LEZ’ARTS D’1COURS. Deux séances distinctes sont proposées tous les mardis soit de 15h à 17h soit de 17h10 à 19h10. Les deux créneaux se maintiennent avec la présence de d’une dizaine d’adultes pour chaque séance. L’équipe se retrouve de leur exposition proposée à présent tous les deux ans et de sorties. Danse orientale : « la danse orientale est une danse de séduction et la première personne qu’il faut séduire c’est soi-même ». L'activité animée par l’association Leila Dance se maintient avec 9 élèves malgré le départ de quelques danseuses d’une année sur l’autre. Certaines danseuses ont eu l’occasion de participer à des représentations lors d’évènements (portes ouvertes du Centre Social ESCAPADE, soirée orientale…). Danse moderne est encadrée par l’association Entre Jeunes Ladies et a lieu le mardi de 19h45 à 21h30. Elle concerne une vingtaine d’adeptes. Zumba proposée toujours par l’association Entre Jeunes Ladies, le vendredi de 18h à 20h attire une vingtaine de jeunes adultes et adolescentes. Atelier percussions africaines assuré le mercredi de 20h à 22h, l’association AKWABA mobilise une dizaine d’adeptes. Rétro-gaming proposé, le mardi de 20h30 à 22h, par l’association Les Esprits Geeks a réuni une dizaine de passionnés par l’univers geeks, à travers des animations de rétro-gaming, de gaming, de jeux de plateau, de jeux de figurines... Les activités éducatives et sociales Ces ateliers intègrent la dimension pédagogique, éducative et sociale de notre projet (social) et offrent une qualité d’accompagnement aux publics. Cours de français et Ateliers Sociaux Linguistiques (ASL) animés par des bénévoles avec le soutien des salariés. Comme tous les ans, le public de ces ASL se caractérise par une grande diversité au niveau des âges, des origines sociales et culturelles, ainsi que des situations de migration et des conditions d’existence. Durant la saison 2018-2019, nous comptabilisons 31
une vingtaine de personnes inscrits qui ont participé aux ateliers. Ce chiffre ne comprend pas toutes les personnes que nous recevons tout au long de l’année, pour différentes raisons, mais avec qui nous faisons l’évaluation et si possible l’orientation vers d’autres structures. Ce travail loin d’être négligeable et apparaît à présent comme un élément à prendre en compte. Le public féminin est largement représenté dans ces ateliers comme dans la plupart des activités proposées par la structure. Cours d’Anglais : organisés par l’association CLEA, le lundi de 14h30 à 16h et 17h30 à 19h pour les intermédiaires et le vendredi de 17h30 à 19h pour les débutants, ont mobilisé une vingtaine d’élèves. Les cours se sont maintenus pour cette saison toutefois l’activité de l’association reste fragile au vu de son modèle économique. Atelier couture : Pour l’atelier couture, le mardi après-midi de 14h à 16h au Centre Renée Lods, les deux animatrices bénévoles propose différents apprentissages : découverte du fonctionnement des machines à coudre, coupe de tissu pour la réalisation de vêtements et de patronages. L’entraide et la solidarité sont de mise au sein du groupe. Cet atelier est devenu un temps incontournable de la semaine pour 14 adhérentes qui confectionnent, réparent, transforment des vêtements dans la convivialité. Pour ce faire le centre social a investi dans l’achat de 9 machines à coudre mises à disposition financées en partie par la CAF du Doubs. Atelier Petites Mains (tricot, crochet ...) : Rappelons que le but de ces ateliers n'est pas d'occuper les gens mais de leur donner l'occasion de se rencontrer, de mieux se connaître, de s'intégrer socialement et de partager des savoirs. De nouvelles bénévoles se sont lancées dans l'aventure durant l’année ; leur activité, comme le tricot n'a pas bien été connue car elle ne figurait pas sur la plaquette toutefois elle a suscité l’intérêt du public du Centre et a mobilisé quelques curieux (5 inscrits). NBR DE SÉANCES PRÉSENCES Moyenne/séance Atelier Couture 21 252 12 Atelier Tricot 12 36 03 Cours d’Arabe : Depuis 2010, le lundi de 14h à 16h, une dizaine de personnes se retrouve pour le développement de la langue et de la culture arabes. Les cours sont animés par une bénévole. Ils sont en phonétique, l’objectif est de permettre aux « apprenants » d’être à l’aise avec l’arabe parlé. Atelier Théâtre : Suite aux pauses parents, des participantes ont exprimé le souhait de faire du théâtre. Un partenariat est né avec le théâtre de l’unité. Les séances ont lieu tous les mardi matin de 9h à 11h dans l’objectif de se produire en fin d’année scolaire lors de l’événement Tous Famille. L’atelier se poursuit en 2019-2020 et le groupe est composé pour l’instant de 6 personnes. 32
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