Microsoft Live@edu Solution de messagerie et de travail en ligne pour les établissements

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Microsoft Live@edu Solution de messagerie et de travail en ligne pour les établissements
Microsoft Live@edu ®

Solution de messagerie et de travail en ligne
           pour les établissements
Microsoft Live@edu Solution de messagerie et de travail en ligne pour les établissements
Microsoft® Live@edu est une solution de messagerie gratuite proposée aux écoles et
 aux universités, pour les enseignants, le personnel, les étudiants et les anciens.

 Il s’agit d’une offre de services en ligne, hébergée par Microsoft®, et réservée au monde
 de l’éducation, sans publicité. Elle est personnalisable aux couleurs de l’institution, et les
 adresses e-mail utilisent le nom de domaine choisi par l’établissement.

 L’offre de messagerie est disponible à travers deux types de services :

 • Live@edu Exchange Labs vous offre le niveau technologie avancée de
   solutions professionnelles, Microsoft Exchange Server et Outlook® Web Access ;

 • Live@edu Hotmail vous propose une interface bien connue et intuitive ;

 Avantage majeur des services en ligne : ils sont aussi faciles à mettre en place qu’à
 administrer, et vous économisez en coûts d’infrastructure et de maintenance.
 Au-delà de la messagerie électronique, Microsoft® Live@edu inclut de nombreux
 autres services créés pour permettre aux enseignants et étudiants de communiquer
 et de travailler ensemble : stockage et partage de documents en ligne, agendas,
 carnet d’adresses, constitution de groupes, blogs, messagerie instantanée
 et même visioconférence !

 La génération d’aujourd’hui a grandi avec le numérique : les élèves et étudiants
 aspirent à retrouver à l’école ou à l’université des services intuitifs comme ceux
 qu’ils utilisent au quotidien. Incluant des services Windows LiveTM et Office Live,
 la solution Live@edu met à leur disposition des services qui allient fiabilité et sérieux,
 et qui leur sont familiers. Les services sont accessibles de n’importe où, depuis un
 ordinateur ou un téléphone mobile, Live@edu étant compatible avec les principaux
 navigateurs web sur PC, Mac et Linux.

 Pour aller plus loin, découvrez dans cette brochure les fonctionnalités
 de Live@edu.

« Faire du numérique un véritable
  outil pédagogique, un outil
  au service de la vie étudiante »
Microsoft Live@edu Solution de messagerie et de travail en ligne pour les établissements
Un email au nom                     Travail possible hors                  Un accès webmail                     Filtre anti-spam                    Partage de                            Stockage en ligne                  Agenda personnel                   Carnet d’adresses
de l’établissement                  connexion                              riche                                et antivirus                        documents                                                                et partagé
Avec 10 Go de stockage              Récupérez très facilement le           Les utilisateurs Exchange Labs       Microsoft est un des leaders        Office Live Workspace permet à        Avec leur compte Live@edu,         Chaque utilisateur dispose d’un    Avec Microsoft® Live@edu, les
d’emails et un large panel de       contenu de votre compte                bénéficieront de l’interface         parmi les grands acteurs du         chaque utilisateur de créer des       les étudiants disposent d’un       agenda qu’il peut partager avec    utilisateurs peuvent facilement
fonctionnalités, Exchange Labs      Live@edu (emails, agenda,              Outlook® Web Access pour             logiciel dans la prévention des     espaces de travail pour stocker       véritable disque dur en ligne :    certains ou garder privé. Les      enregistrer les coordonnées de
offre un compte de messagerie       contacts) dans Outlook®                accéder à leur messagerie, leur      spams et des virus, avec des        et partager des documents, et y       SkyDrive. Cet espace de stockage   étudiants peuvent ainsi mettre     leurs contacts, rechercher une
à vie aux étudiants et anciens      pour pouvoir travailler en             agenda et leurs contacts avec un     technologies innovantes telles      accéder quand et où il le souhaite.   personnel de 5 Go protégé          en place des groupes d’étude,      personne, et informer leurs
élèves.                             mode déconnecté, ou bien               simple accès web, et ceci sur PC,    que Exchange Hosted Services        Conçu comme une extension             par mot de passe permet de         organiser leur rendez-vous ; les   collègues, camarades et amis de
                                    sous Windows LiveTM Mail, le           Linux et Mac.                        ou Forefront.TM                     de Microsoft® Office, Office Live     partager des documents entre       enseignants peuvent planifier      leurs changements d’adresses.
Les adresses sont créées à partir   successeur d’Outlook® Express.                                                                                  Workspace va révolutionner            ordinateurs, avec des amis, dans   des rendez-vous, et les anciens    Ils retrouvent leurs contacts dans
de votre nom de domaine, le                                                Grâce à la technologie AJAX,         Exchange Labs protège               votre manière de gérer vos            le cadre d’un projet, avec le      peuvent prévoir des réunions       les autres services
service nécessitant simplement      En entrant les paramètres du           les utilisateurs bénéficient d’une   activement vos étudiants du         documents et de collaborer en         monde entier. Fini le problème     aisément.                          Windows LiveTM et Office Live.
la redirection du MX vers nos       serveur Exchange, les utilisateurs     expérience riche notamment           spam, des virus et des tentatives   mode projet.                          des pièces jointes trop lourdes,
serveurs, vous permettant ainsi     peuvent également utiliser             avec les raccourcis claviers et      de phishing.                                                              vous n’avez qu’à insérer le lien
d’annuler le service quand vous     d’autres clients de messagerie         l’utilisation du clic droit.                                                                                   fourni par SkyDrive !
le souhaitez.                       existants, comme Thunderbird
                                    par exemple.

Pourquoi Live@edu ?                                                                                                                                 Bénéfices
                                                                     Offrez à vos étudiants et aux anciens élèves :                                                  Allégez vos coûts de fonctionnement avec Microsoft® Live@edu.

                                                                     • u ne adresse email à vie au nom de votre école                                               Economisez votre budget et votre temps : Live@edu est
                                                                         ou université,                                                                              une offre de services en ligne. Microsoft prend en charge
                                                                     • d
                                                                         es services pour communiquer et travailler ensemble,                                       l’hébergement des services, la maintenance, les coûts liés
                                                                     • o
                                                                         ù qu’ils soient, quand ils en ont besoin.                                                  au stockage, et le filtrage du spam.
                                                                     Profitez des nombreuses innovations dont Microsoft®                                             Avec plusieurs options d’installation, chaque institution
                                                                     enrichit Live@edu pour faire du numérique un outil au                                           peut choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins et
                                                                     service de la formation et de la vie étudiante.                                                 l’infrastructure de son établissement.
                                                                     Connaitre et maîtriser les nouvelles technologies,
                                                                     utilisées très largement le monde des entreprises, sera                                         Vos équipes informatiques n’ont qu’à administrer le service,
                                                                     un atout pour la vie professionnelle future des étudiants.                                      libérant ainsi leur temps pour se consacrer aux projets
                                                                     Hébergée par Microsoft, la solution Live@edu vous                                               éducatifs de demain.
                                                                     permet de disposer d’une infrastructure professionnelle
                                                                                                                                                                     Les étudiants bénéficient d’une messagerie électronique
                                                                     pour répondre aux attentes de vos étudiants et les aider
                                                                                                                                                                     et d’applications Web de haut niveau dont ils pourront
                                                                     à préparer leur avenir.
                                                                                                                                                                     continuer à se servir après avoir été diplômés.
Microsoft Live@edu Solution de messagerie et de travail en ligne pour les établissements
Microsoft® Live@edu offre une plate-forme puissante, intuitive et innovante pour que les
                                                                                                                                              enseignants et les étudiants tirent le meilleur parti des technologies d’aujourd’hui et de demain.

Recherche                          Messagerie                        Pages web et Blogs                 Accès depuis un
                                   instantanée                                                          téléphone mobile
Avec Microsoft® Live@edu, les      Les utilisateurs peuvent          Windows LiveTM Spaces permet       Même quand ils n’ont pas accès
étudiants ont accès à tous les     bénéficier d’une messagerie       aux utilisateurs de créer leur     à leur ordinateur, les étudiants et
outils de recherche Live dont      instantanée, d’un service de      page personnelle en quelques       anciens élèves pourront toujours
l’« Academic Search », qui leur    visioconférence, et d’appels      minutes, incluant blogs d’équipe   accéder à leurs emails ou à
permet de trouver et trier des     vocaux PC à PC avec leurs         dans le cadre d’un projet          WindowsTM Live Messenger à
articles de centaines de revues    camarades, leurs amis ou leur     d’études, et forums.               partir de téléphones portables
universitaires.                    famille grâce à Windows LiveTM                                       permettant l’accès à internet.
                                   Messenger. Il fournit également   Cette plate-forme peut
Un simple passage de souris        un service de messagerie          également leur servir de page
donne accès aux détails            instantanée en groupe             web pour exposer leur profil
bibliographiques avec la           permettant les discussions        professionnel, notamment
possibilité d’exporter au format   d’équipe et le partage de         dans le cadre d’une recherche
BibTex ou EndNote.                 documents au sein de l’école      de stage.
                                   ou à travers le monde.

Administration du service                                                                                                                     Questions pratiques
Chaque établissement garde le contrôle
sur le service.                                                                                                                                Comment tester le service ou s’inscrire ?                 De quels logiciels ai-je besoin pour démarrer ?
                                                                                                                                               Contactez votre interlocuteur de l’équipe Education       Nous déterminerons ensemble la solution la plus
C’est vous qui assurez l’administration                                                                                                        chez Microsoft® France. Si vous n’en avez pas,            adaptée à vos besoins. Il existe en effet plusieurs moyens
des comptes utilisateurs et gérez votre nom                                                                                                    contactez-nous par email à infoeduc@microsoft.com.        de déployerLive@edu.
de domaine. Vous créez les listes de distribution                                                                                              Nous vous guiderons et vous accompagnerons dans les
                                                                                                                                                                                                         •	Le premier, et le plus simple, utilise notre application en
                                                                                                                                               étapes de l’installation puis dans la communication
qui vous sont nécessaires et attribuez                                                                                                                                                                      lignes de commandes à installer sur un poste, et
                                                                                                                                               auprès de vos étudiants.
                                                                                                                                                                                                            vous permet un déploiement complet en deux ou
les autorisations.
                                                                                                                                                                                                            trois jours. Elle vous permet de faire un export en
                                                                                                                                               Les comptes Microsoft® Live@edu expirent-ils ?
                                                                                                                                                                                                            « batch » à partir de votre annuaire d’élèves et de
Avec Live@edu, la gestion de l’infrastructure,                                                                                                 Les étudiants peuvent garder leur compte une fois            l’importer vers nos serveurs.
la maintenance ainsi que le stockage                                                                                                           diplômés, ou bien vous pouvez créer de nouveaux
                                                                                                                                                                                                         •	Les développeurs peuvent également créer et
et l’hébergement sont totalement délégués                                                                                                      comptes pour les anciens.
                                                                                                                                                                                                            personnaliser leur outil de création et de gestion
à Microsoft, donnant ainsi aux institutions                                                                                                    Vous pouvez bien sûr supprimer ou suspendre des              des comptes à partir d’un SDK (kit de développement)
                                                                                                                                               comptes en fonction de vos besoins.                          que nous fournissons, ou utiliser des scripts PowerShell
plus de temps et de ressources pour se consacrer
                                                                                                                                                                                                            qui vous permettront de gérer les comptes au
à d’autres projets.                                                                                                                            A quel support mon établissement a-t-il accès ?              quotidien et de manière automatique.
                                                                                                                                               Les écoles ayant choisi Microsoft® Live@edu bénéficient   •	Le troisième moyen est Microsoft Identity Lifecycle
                                                                                                                                               du Support Premier Online gratuitement, ainsi que            Manager (ILM), notre solution de meta-annuaire,
                                                                                                                                               d’un service de support téléphonique sans interruption       disponible à prix réduit pour les établissements
                                                                                                                                               pour les problèmes critiques.                                scolaires déployant Live@edu. ILM nécessite une
                                                                                                                                               Les étudiants et anciens élèves peuvent utiliser             installation plus poussée, mais permet une
                                                                                                                                               notre support en ligne disponible sur le site                synchronisation automatique avec les changements
                                                                                                                                               http://support.live.com.                                     opérés dans vos annuaires sans intervention manuelle.

                                                                                                                                               Outlook® Web Access est-il compatible avec
                                                                                                                                               d’autres navigateurs qu’Internet Explorer® ?              Plus d’informations ?
                                                                                                                                               Oui. Outlook® Web Access est compatible avec les          Pour plus d’informations sur Microsoft® Live@edu, contac-
                                                                                                                                               plateformes et navigateurs courants comme Safari,         tez votre interlocuteur Microsoft France ou envoyez un mail
                                                                                                                                               Mozilla Firefox ou Opera.                                 à infoeduc@microsoft.com ou visitez le site :
                                                                                                                                                                                                         http://my.liveatedu.com
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