Paris Guide de participation - Sial
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
REGISTRATION GUIDE
GUIDE DE PARTICIPATION
LOOK DEEPER
www.stockfood.com.
Paris
Guide de participation
Registration guide
Images by
21/25 OCT. 2018
PARIS NORD VILLEPINTE - PARIS
W W W . S I A L P A R I S . C O M
Suivez-nous sur / Join us
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
w LA NOMENCLATURE DES PRODUITS
Pour vous permettre de bien préparer cette nouvelle édition du SIAL Paris 2018 et simplifier vos Liste des gammes de produits admis à exposer au SIAL quel que soit leur mode de conservation ou leur
démarches administratives, nous sommes heureux de vous adresser ce guide de participation. spécificité (produits surgelés, conserves, produits biologiques, PAI, ingrédients, produits diététiques,
sans gluten, épicerie fine…).
To help you to get ready for SIAL Paris 2018 and simplify the administrative process, we are
pleased to send you this registration guide.
01 • Aliments pour animaux familiers 06 • Poissons, mollusques 11 • Volailles et gibiers
et crustacés •A bats de volailles frais
wL
ES CONDITIONS DE PARTICIPATION 02 • Charcuterie et salaisons • P oisson, mollusque, crustacé frais • F oie gras frais
TERMS OF PARTICIPATION ................................................................................................................................................................................................................................................. p. 3 • C harcuterie cuite et surgelés •G ibier frais
• S alaisons, produits secs • Semi-conserves de poissons, mollusques • L apin frais
w LA NOMENCLATURE DES PRODUITS
•A utres produits de charcuterie • Autres produits : escargots, grenouilles… • V olailles fraîches et surgelées
PRODUCTS CLASSIFICATION ......................................................................................................................................................................................................................................... p. 4
w LES STANDS ÉQUIPÉS 03 • Epicerie, produits secs 07 • Produits laitiers, œufs, 12 • Vins et Spiritueux
STANDS FITTINGS ................................................................................................................................................................................................................................................................................p. 6 • B ouillons et potages • Fromage • V ins doux naturels, apéritifs, liqueurs
• C afé et succédanés • L ait, beurre, crème • V ins effervescents
wL
ES CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION • C ompléments alimentaires • Margarine • V ins tranquilles
DE SURFACE ET D’AMÉNAGEMENT DE STAND • E mulsifiants, arômes • Oeufs • S piritueux, eaux de vie
STANDARD TERMS AND CONDITIONS FOR THE LETTING • Ingrédients additifs, • Y aourts, desserts lactés
OF SHOW FLOOR SPACE AND STAND EQUIPMENT .......................................................................................................................................................... p.11 auxiliaires de fabrication •G laces, sorbets et crèmes glacées 13 • Boissons alcoolisées (autres)
•H uiles, margarines, corps gras • Bières
wL
E RÈGLEMENT D’ASSURANCE “RISQUES LOCATIFS – DOMMAGES AUX BIENS”
• L égumes secs et déshydratés 08 • Produits sucrés, biscuiterie • C idres et poirés
TENANT RISK-PROPERTY DAMAGE INSURANCE POLICY .................................................................................................................................... p. 19
• P âtes sèches et panification fine • Cocktails
wL
ES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DES OUTILS • P etits déjeuners • B iscuiterie, pâtisserie •A utres boissons alcoolisées
DE COMMUNICATION • P lats cuisinés déshydratés • B iscuits salés pour apéritif
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE • R iz, semoule, couscous, maïs et dérivés • C éréales et snacks sucrés 14 • Boissons sans alcool
FOR COMMUNICATION TOOLS ............................................................................................................................................................................................................................... p. 27 • S auces déshydratées • Chocolaterie • B oissons aux fruits
• S el, poivre, épices, aromates • C onfiserie, fruits confits, marrons glacés • E aux minérales et eaux de sources
• T hé, plantes à infusion • E ntremets, mousses et desserts • J us de fruits et de légumes
• V inaigre, conserve au vinaigre, sauces •M iel et dérivés • S irops et concentrés
•A utres produits d’épicerie • P anification fine et biscotterie • S odas, colas, tonics
• P roduits de boulangerie / viennoiserie •A utres boissons sans alcool
04 • Fruits et Légumes • S ucre, édulcorant de table
wL
ES CONDITIONS DE PARTICIPATION • F ruits et légumes frais, 15 • Organismes de promotion
• F ruits et légumes 4ème gamme 09 • Produits traiteur •O rganismes, fédérations, institutions
TERMS OF PARTICIPATION • F ruits et légumes 5ème gamme • E ntrées charcutières • Associations
• F ruits et légumes surgelés • P âtes à tarte fraîches
1 - Surface minimum d’un stand = 16 m². 1 - Minimum surface area of one stand = 16 sq.m. • F ruits et légumes en conserve • P âtes fraîches, ravioles… 16 • Services et presse
• F ruits secs et déshydratés, • P lats cuisinés professionnelle
2-P
our les stands de 16 à 24 m² inclus, l’équipement du 2-F
or stands from 16 to 24 sq.m included, fitted stand
• P ommes de terre, féculents, oléagineux • S alades mélangées • E nseignement, formation
stand est obligatoire. Il s’ajoute au prix de la surface by SIAL is compulsory and must be added to the cost • S andwiches, snacks • P resse professionnelle
nue. of the bare area. 05 • Horticulture •A utres produits traiteur (antipasti, •Q ualité, recherche & développement
• F leurs, bulbes anchoïade, Tarama, guacamole…)
• P otées et plantes vertes 17 • Équipements,
3-T
out dossier de participation retourné après 3-A
surcharge of €37 per sq.m on the price of the bare
le 1er mai 2018 (cachet de la poste faisant foi) se verra sq.m, excl.VAT, will be applied to any application form
• S emences et plants 10 • Viandes et triperies technologies et services
appliquer une majoration sur le prix HT des m² nus de postmarked after May 1st, 2018. • T ripes et abats frais • Process alimentaire
37 € par m2. • V iandes fraîches conditionnées • É quipements pour commerces
• V iandes fraiches en carcasse alimentaires et restauration
4-F
ittings will be compulsory for all stands as
• V iandes surgelées et congelées • Transports et services
4-À
partir du 1er mai 2018, l’équipement est obligatoire of the 1st May 2018 and will be added to bare surface.
pour tous les stands et est à ajouter à la surface nue.
2 3
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
wÉ
QUIPEMENTS DE STAND - STANDS FITTINGS
wP
RODUCTS CLASSIFICATION
List of products categories admitted to exhibit at SIAL whatever are their mode of preservation Equipement obligatoire pour toutes les surfaces entre 16 et 24 m² inclus et pour tous les stands à partir du 1er mai 2018
or specificity (frozen foods, preserved foods, organic products, in-food, semi-processed food, dietetic For stands from 16 to 24 sq.m included compulsory fittings and for all stands from May, 1st, 2018
products, gluten free, gourmet products…).
“ESSENTIEL” (à partir de 16 m² )
01 • Pet foods 07 • Dairy products, eggs 11 • Poultry and game “ESSENTIAL” STAND FITTING (From 16 sq.m) 165 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m
• Milk (range) • Fresh poultry giblets
02 • Charcuterie and cured meats • Fresh butter/margarine • Fresh foie gras Disponible dans tous les secteurs à l’exception des produits biologiques, vins, épicerie fine et ingrédients.
• Salt cured or dried meat • Cream • Fresh game Available in any sector except 4 sectors: organic products, wines, gourmet and In Food.
• Cooked charcuterie • Yoghurt, milk dessert, • Fresh rabbit meat
• Other charcuterie products • Fresh cheese • Fresh and frozen poultry meat CLOISON MÉLAMINÉ / MOQUETTE / STRUCTURE /
• Cheese MELAMINE PANEL CARPET FRAME
03 • Grocery products, dried products • Eggs 12 • Wines & spirits
“Visuel non contractuel”
HARMONIE 1 Blanc / White Vert / Green Blanc / White
• Salt, pepper, spices and seasoning • Ice Cream • Still wines with appellation
HARMONIE 2 Bouleau / Birch wood Rouge / Brick Red Blanc / White
• Vinegar, pickles, sauce, condiment • Still wines without appellation
• Tea and herb for infusion 08 • Confectionery, biscuits and pastry • Sparkling wines with appellation HARMONIE 3 Titane / Titanium Bleu / Blue Titane / Titanium
• Coffee and coffee substitutes • Sugar • Sparkling wines without appellation HARMONIE 4 Blanc / White Gris clair / Light grey Titane / Titanium
• Technical ingredients and additives • Sweetener • Organic Wines
• Breakfast • Sweets, candied fruit, candied chestnuts • Natural sweet wines / Aperitifs / Liqueurs
• Stocks and soups • Chocolate products • Spirits L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand
• Oil, margarines and others fats • Spread paste • Moquette et cloisons modulaires en mélaminé • Carpet and modular melamine partitions
• Rice, semolina, couscous, Indian corn • Rusks 13 • Alcoholic beverages (others) • Réserve de 1 m2 (2 m2 à au dessus de 24 m2) • 1 sq.m storage area (2 sq.m for stands over 24 sq.m)
• Enseigne drapeau avec texte (1 par face ouverte) • 1 stand sign flag with text (for each open side)
• Dried and/or dehydrated vegetables • Bakery and viennoiserie products • Cidres and perry • Éclairage général par spot de 100 W (1 pour 3 m2) • Lighting with 100 W spotlights (1 for every 3 sq.m)
• Grocery products (others) • Dessert products • Beers • 1 prise de courant triplette (dans la réserve) • 1 triple socket (in the storage area)
• Dehydrated ready-made dishes • Biscuits, pastry and baking pastry • Cocktails • 1 coffret électrique de 3 kW (non permanent)* • 3 kW fused power supply (daytime only)*
• Mobilier : 1 table et 3 chaises (blanc) • Furniture: 1 table and 3 chairs (white)
• Dehydrated sauces • Salted biscuits for aperitives • Other alcoholic beverages + 1 comptoir et un tabouret haut au dessus de 24 m² + 1 reception desk and a high stool over 24 sq.m
• Diet food complements • Honey / Royal Jelly
• Other grocery products • Sorbets 14 • Non-alcoholic beverages
• Other products • Fruit and vegetables juices “ESSENTIEL +” (à partir de 16 m² )
04 • Fruits and vegetables, dried fruits • Syrups and concentrates “UPGRADED ESSENTIAL” STAND FITTING (From 16 sq.m) 192 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m
• Fresh tropical fruits and vegetables 09 • Delicatessen, Home Meal • Fruit drinks
• Frozen tropical fruits and vegetables Replacement • Sodas, colas, tonics Disponible dans les secteurs suivants uniquement / Available in the following sectors only:
• Non tropical fresh fruits • Cold starter (Delicatessen) • Mineral and spring waters Charcuterie et salaisons / Conserves / Produits diététiques et compléments alimentaires, produits sans gluten / Produits de la mer
• Fresh potato, starchy, oleaginous • Hot starter (Delicatessen) • Other Non-alcoholic beverages frais / Produits traiteurs / Volailles et gibiers frais / Régions de France / Pavillons nationaux et régions du monde.
• Other fresh vegetables • Traiteur Cured and salted meats / Preserved products / Diet products and food supplements, Gluten free products / Fresh seafood products /
• Ready-to-eat fruits and vegetables • Ready-made meat dishes 15 • Organizations, federations, Fresh prepared products - ready to eat / Fresh poultry and game / Regions of France / National pavilions and Regions of the World.
• Vacuum sterilized fruits & vegetables • Ready-made poultry dishes institutions
• Dried and dehydrated fruits • Ready-made fish/molluscs dishes • Organizations, federations, institutions
• Ready-made vegetable dishes • Associations
“Visuel non contractuel”
05 • Horticulture • Fresh pasta (Delicatessen)
• Flowers, bulbs • Specialities (Delicatessen) 16 • Services and trade press
• Vegetable seeds • Sandwiches, snacks • Quality, research & development
• Fruit seeds • Delicatessen (others) • Education and training
• Vegetable seedlings • Fresh pastry tart • Trade press
• House plants • Other delicatessen products
17 • Equipment, Technologies
06 • Fish, molluscs and shellfish 10 • Meat and tripe and services L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand
• Fresh and frozen fish, mollusc and shellfish • Fresh meat in carcasses • Process technology • Moquette et cloisons en bois habillé de coton gratté • Carpet and Wooden partitions covered with brush cotton,
• Semi-preserved fish, molluscs • Fresh prepacked meat • Equipment for food shops and • Réserve de 1 m2 (2 m² au dessus de 24 m2) choice of four colours
• 1 sq.m storage area (2 sq.m for stands over 24 sq.m)
• Fresh sea products (others) • Fresh tripe and offal foodservices • Enseigne drapeau avec texte (1 par face ouverte)
• 1 stand sign flag with text (for each open side)
• Éclairage général par spot de 100 W (1 pour 3 m2)
• Frozen meat • Transports and services • 1 prise de courant triplette (dans la réserve) • Lighting with 100 W spotlights (1 for every 3 sq.m)
• 1 coffret électrique de 3 kW (non permanent)* • 1 triple socket (in the storage area)
• Mobilier : 1 table et 3 chaises (blanc) • 3 kW fused power supply (daytime only)*
• Moquette bleue • Furniture: 1 table and 3 chairs (white)
• Blue carpet
4 5
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
“ESSENTIEL + SECTORIEL” (à partir de 16 m² ) “DESIGN 2018 de 16 à 36 m2” : un stand haut-de-gamme signé Marcelo Joulia
UPGRADED SECTORIEL STAND FITTING (From 16 sq.m) 192 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m Moderne, Design et Audacieux
“2018 DESIGN” STAND FITTING from 16 to 36 sq.m: a new-generation top-of-
L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand the-range turnkey stand designed by Marcelo Joulia 215 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m
• Mobilier : 1 table et 3 chaises (blanc) • Furniture: 1 table and 3 chairs (white)
• Moquette et cloisons en bois habillé de coton gratté • Carpet and Wooden partitions covered with cotton gloss Disponible dans les secteurs suivants uniquement / Available in the following sectors only:
• Réserve de 1 m² (2 m² à au dessus de 24 m2) • 1 sq.m storage area (2 sq.m for stands over 24 sq.m) Boissons / Épicerie et multi-produits / Fruits et légumes frais, fruits secs, horticulture / Produits laitiers, œufs / Produits sucrés,
• Enseigne drapeau avec texte (1 par face ouverte) • 1 stand sign flag with text (for each open side) biscuiterie et panification fine / Produits surgelés, glaces et crèmes glacées / Équipements, technologies et services / Viandes et
• Éclairage général par spot de 100 W (1 pour 3 m2) • Lighting with 100 W spotlights (1 for every 3 sq.m) triperies fraîches.
• 1 prise de courant triplette (dans la réserve) • 1 triple socket (in the storage area)
Beverages / Grocery products and multi-products / Fresh fruit and vegetables, dried fruit, horticulture / Dairy products, eggs /
• 1 coffret électrique de 3 kW (non permanent)* • 3 kW fused power supply (daytime only)*
Confectionery products, biscuits and pastry / Frozen products, ice cream and frozen desserts / Equipment, technologies and services /
Fresh meat and tripe.
“ESSENTIEL + BIO” “ESSENTIEL + VIN”
UPGRADED ORGANIC STAND FITTING UPGRADED WINE STAND FITTING L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand
Moquette Pistache / Pistacchio carpet Moquette Bordeaux / Bordeaux carpet • Revêtement de sol : Moquette en dalles, 2 coloris au choix (gris ou rouge • Carpet : tiles 2 colors available (grey or Bordeaux red)
• Crachoir, enlèvement quotidien des bouteilles vides / A spitoon, removal of your empty bottles. bordeaux) • White partitions (10 cm thick / 2.70 m high), partitions heads in anodized aluminum.
• Verres (24 / jour), lavage tous les soirs / Supply of glasses (24 / day) and washing each end of day • Structure : panneaux blanc (épaisseur 10 cm, hauteur 2,70 m), tête de cloisons 1m recess from the aisles
• Station de lavage à disposition dans le hall / Washing area en aluminium anodisé – 1 m de retrait par rapport à l’allée
• 1 sq.m storage area for stands from 16 to 24 sq.m / 2 sq.m for stands from
• Réserve 1 m² pour les stands de 16 à 24 m² / 2 m² pour stands entre 25 et 36 m². 25 to 36 sq.m. 1 shelf and 1 block coat-peg per storage cabinet
Un bloc patère et une étagère par réserve
“Visuel non contractuel”
• Digital Sign (tablet) with name and stand number displayed on the partition head
• Enseigne digitale (tablette informatique) avec nom de l’exposant et
n° de stand située en tête de cloison • Backlit signage
• Signalétique rétroéclairée sur cloison de fond • Lighting: wall lights in grey metal + LED (4 for 16 sq.m)
“Visuel non contractuel”
• Éclairage : applique métal gris + LED (4 pour 16 m²) • Power supply: 3 kw fused power supply (daytime only) located in the stand storage
area, 1 triple socket included, 1 socket on each stand side
• Électricité : 1 coffret de 3 kw intermittent (placé systématiquement
dans la réserve de votre stand avec une triplette), 1 prise par face • Furniture: 1 table and 3 chairs + 1 reception desk
• Mobilier : 1 table et 3 chaises + 1 comptoir
MOQUETTE /
CARPET
HARMONIE 1 Gris / Grey
HARMONIE 2 Rouge / Red
“ESSENTIEL + ÉPICERIE FINE” “ESSENTIEL + INGRÉDIENTS”
UPGRADED GOURMET STAND FITTING UPGRADED IN-FOOD/PAI STAND FITTING
“Visuel non contractuel”
Moquette Mauve / Purple carpet Moquette Turquoise / Turquoise carpet
“Visuel non contractuel”
“Visuel non contractuel”
“Visuel non contractuel”
6 7
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
“PREMIUM 2018” (à partir de 16 m² jusqu’à 40 m²) “PRESTIGE” (à partir de 36 m² )
“2018 PREMIUM” STAND FITTING (From 16 sq.m to 40 sq.m) 320 € HT/m - excl. VAT/sq.m
2
“PRESTIGE” STAND FITTING (From 36 sq.m) 420 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m
Disponible dans tous les secteurs à l’exception des produits biologiques, vins, épicerie fine et ingrédients. Un stand à forte visibilité, haut de gamme, adapté à votre volonté de vous différencier.
Available in any sector except 4 sectors: organic products, wines, gourmet and In Food. Highly visible premium booth to support your requirement of differenciation.
“Visuel non contractuel”
“Visuel non contractuel”
L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand
• Cloisons bois mélaminés (ht 2,40 m) et moquette, coloris au choix de l’exposant • Wood melamine partitions (height: 2.40 m) and carpet, colour of your choice within
selon la gamme existante an existing range
• Réserve (incluant 3 étagères et une patère) • Storage cupboard (including 3 shelves and 1 coat rack)
L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand • Comptoir bar avec un niveau d’étagères (sans portes) • Counter-bar with one level of doorless shelves
• Moquette et cloisons en bois habillées de coton gratté au choix, blanc, gris ou beige • Carpet and Wooden partitions covered with brush cotton available at choice white, • Modules de présentation de 2,50 m x 2,50 m, 40 cm de profondeur, permettant • Multipurpose exposition modules (2.50 m x 2.50 m, with a depth of 40 cm) adapted
grey or beige selon vos besoins : la mise en place d’étagères vitrées, l’installation de vitrines, to meet your requirements : glass shelves, display windows, digital printing and
• Moquette au choix parmi les coloris suivants : gris clair, cacao, rouge brique, l’impression numérique et pose de lettrage en polystyrène. installation of lettering in polystyrene
bleu roi, turquoise, orange, pistache bordeaux, mauve • Carpet, colors at choice: light grey, royal blue, pistachio, cocoa, turquoise, burgundy,
brick red, orange, purple • Le stand inclut 1 module jusqu’à 59 m², 2 modules jusqu’à 89 m², 3 modules • 1 module until 59 sq.m,
• Réserve de 2 m2 (3 m2 au delà de 24 m2) avec 2 étagères, 1 patère jusqu’à 119 m²... • 2 modules until 89 sq.m,
et 1 prise de courant triplette • 2 sq.m storage area (3 sq.m for stands over 24 sq.m with 2 shelves, 1 coat rack • 3 modules until 119 sq.m...
and 1 triple socket • Signalétique du stand : visuel en impression numérique double face suspendu
• 1 bureau semi vitré à partir de 31 m2 (de 6 à 9 m2 selon les besoins) et éclairé, 1 enseigne texte, 1 impression numérique par module et 4 m² • Booth signage : digitally printed suspended and lighted double-sided visual, 1 stand
• Enseigne avec texte (1 par face ouverte) • 1 semi-glazed office for stand over 31 sq.m d’impression en décor sur cloisonnements sign with text, 1 digital printing by module and 4 sq.m of printing decor on partitions
(6 to 9 sq.m according to the needded size)
• 1 enseigne suspendue à hauteur de 5 m • Électricité : Coffret électrique de 6 kW (non permanent)*, éclairage de l’enseigne • Lighting : 6 kW fused power supply (daytime only)*, 6 stem-mounted 400 W
• 1 stand sign with text (for each open side) par 6 projecteurs de 400 W sur tige, éclairage des modules par 3 spots BT, projectors for stand sign, 3 low-voltage spotlights per module, stand lighting by
• 1 comptoir d’accueil
• Booth signage: digitally printed suspended at 5m éclairage du stand par spots spotlights
• 1 coffret électrique de 3 kW (non permanent)*
• 1 reception counter • Forfait Décoration : 2000 € HT ; selon les produits figurant dans l’espace Exposant • Design Package : €1,200 excl.VAT; available products included in
• Éclairage général par spot de 100 W (1 pour 3 m2) en ligne sur www.sialparis.fr the Exhibitors’ area on line on www.sialparis.com
• 3 kW fused power supply (daytime only)*
• Forfait décoration : 800 € HT stand < 25 m2 ; 1000 € HT au-delà ;
selon les produits figurant dans l’espace Exposant en ligne sur www.sialparis.fr • Lighting with 100 W spotlights (1 per 3 sq.m)
• Remise en état veille d’ouverture • Design Package: €800 excl.VAT stand < 25 sq.m; €1000 excl VAT above 25 sq.m;
available products included in Exhibitors’ area on line on www.sialparis.com
• Final preparation cleaning the day before opening
8 9
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
OPTIMUM” (à partir de 36 m² )
“
“OPTIMUM” STAND FITTING (From 36 sq.m) 270 € HT/m2 - excl. VAT/sq.m wC
ONDITIONS GÉNÉRALES wS
TANDARD TERMS AND CONDITIONS
DE LOCATION DE SURFACE FOR THE LETTING OF SHOW FLOOR
Offre collective.
Pavilion Offer. ET D’AMÉNAGEMENT DE STAND SPACE AND STAND EQUIPMENT
1. ADHÉSION AUX CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION DE SURFACE 1. APPLICATION AND ACCEPTANCE OF THE STANDARD TERMS AND CONDITIONS
ET D’AMÉNAGEMENT DE STAND FOR THE LETTING OF SHOW FLOOR SPACE AND STAND EQUIPMENT
Les présentes conditions générales sont applicables à l’ensemble des exposants (ci-après These standard terms and conditions (hereinafter the “Terms and Conditions”) apply to all
dénommés « Exposant (s) ») demandant leur admission au Salon SIAL (ci-après dénommé those exhibitors (hereinafter the “Exhibitors”) who request admission to the SIAL show
le « Salon »), organisé par la société SIAL (SA au capital de 640 000 euros, RCS Nanterre (hereinafter the “Show”) organised by SIAL, SA with a board of directors, board of trustees
692 029 788 ci-après dénommé « Organisateur ») au sein du parc des expositions de Paris and capital of 640 000€ whose registered head office is at 70, avenue du Général de Gaulle,
Nord Villepinte (ci-après dénommé le « Site »). 92058 Paris La Défense Cedex and registered in the Nanterre trade and company register
Dans le cadre de sa demande de réservation de stand, l’Exposant s’engage à prendre under number 692 029 788 (hereinafter the “Organiser”), at the Paris-Nord Villepinte
connaissance des présentes Conditions Générales, de la rubrique « Infos pratiques » dans exhibition centre (hereinafter the “Site”).
l’Espace Exposants accessible depuis le site internet du Salon, du Règlement Général des
Manifestations Commerciales et le cas échéant du Règlement Particulier du Salon. When applying to book a stand, the Exhibitor undertakes to read these Terms and
Toute admission au Salon implique l’adhésion totale et entière de l’Exposant aux présentes Conditions, the Practical Info page of the Exhibitor’s Area on the Show website, the
Conditions Générales ainsi qu’à l’ensemble des documents qui y sont visés et emporte Standard Regulations for Commercial Events also available on the Show website and, where
renonciation de la part de l’Exposant à se prévaloir de tout document contradictoire et, available, any Specific Regulations of the Show.
notamment, de ses propres conditions générales d’achat. Toute modification ou réserve Upon admission to the Show, the Exhibitor shall be deemed to have accepted the Terms and
apportée par l’Exposant, de quelque façon que ce soit, aux présentes ou à l’un quelconque Conditions as well as any other documents to which they refer, and waives its right to rely
des documents visés aux présentes sera considérée comme nulle et non avenue. upon any contradictory documentation, in particular its own standard terms and conditions
L’Organisateur se réserve la faculté de modifier les présentes Conditions Générales, sans of purchase. Any reservations or modifications made by the Exhibitor in any manner to these
préavis. Toute modification sera portée à la connaissance de l’Exposant. Les modifications Terms and Conditions or any other documents to which they refer shall be deemed null and
résultant d’évolutions de la règlementation et/ou liées à la sécurité des personnes et des void.
biens seront d’application immédiate sans qu’il soit nécessaire de recourir à la signature
d’un quelconque document. The Organiser reserves the right to modify these General Terms and Conditions without
Dans l’hypothèse d’une modification des dates et/ou du Site accueillant le Salon décidée prior notice. The Exhibitor will be informed of all modifications. Modifications resulting from
par l’Organisateur pour quelque raison que ce soit, ou de toute modification des présentes changes to regulations and/or relating to personal and property safety will be immediately
Conditions Générales qui ne serait pas d’application immédiate conformément aux applied, without the need for a document to be signed.
dispositions du paragraphe précédent, ce changement sera notifié à l’Exposant. Sauf The Exhibitor will be notified in the event of changes to the Show dates and/or host Site
dénonciation de sa demande de participation opérée par l’Exposant par LRAR adressée à as decided by the Organiser for any reason, and of any changes to these General Terms
l’Organisateur dans les 15 jours de ladite notification, les nouvelles dates et/ou nouveau and Conditions that do not require immediate implementation as per the paragraph above.
Site accueillant le Salon ou encore la version modifiée des Conditions Générales, seront Unless the registration application is retracted by the Exhibitor, by sending a registered letter
réputés acceptés par l’Exposant. with confirmation of receipt to the Organiser within fifteen (15) days of the aforementioned
Il est enfin expressément précisé que l’admission de l’Exposant au Salon n’oblige en aucun notification, the new Show dates and/or host Site or the amended version of the General
el” cas l’Organisateur à admettre l’Exposant aux sessions futures du Salon ou de toute autre Terms and Conditions will be deemed to have been accepted by the Exhibitor.
actu
ontr manifestation du Groupe COMEXPOSIUM auquel l’Organisateur appartient, ni ne confère à
el non c
“Visu l’Exposant aucun droit de réservation ou de priorité à cet égard. Furthermore, it is expressly agreed that under no circumstances shall admission to the Show
oblige the Organiser to admit the Exhibitor to any future shows or any other events organised
2. DISPOSITIONS SPECIFIQUES POUR LE REBOOKING by the Comexposium Group to which the Organiser belongs and shall not confer upon the
Exhibitor any booking rights or priorities.
L’Organisateur offre la possibilité aux exposants de l’édition 2016 du Salon ayant réservé
en 2016 : 2. SPECIFIC PROVISIONS FOR THE REBOOKING
• Pour les exposants directs, un stand d’une surface au moins égale à 100 m² dans un
L’aménagement inclus dans votre stand Fittings included with your stand secteur d’implantation donné The Organizer offers the opportunity to the exhibitors of SIAL 2016, having reserved in 2016:
• Moquette (coloris au choix + 1 empreinte en périphérie) • Carpeting (choice of colour, patterned surround) • Pour les organisateurs de pavillons (organismes officiels), un stand d’une surface au moins • For the direct exhibitors, a stand of a surface at least equal to 100 sq.m in one sector,
égale à 300 m² dans un secteur d’implantation donné • For the pavilion organiser (official organisation), a stand of a surface at least equal to
• Cloisons modulaires de séparation (cloisons : 5 choix de couleurs / structure aluminium : • Modular partitions and aluminium mesh frame (partitions: 5 choices of colours 300 sq.m in one sector,
2 choix de couleurs) + 1 tête de cloison décorative sur forex en impression numérique /aluminium frame: 2 colours) + 1 digitally printed decorative fascia on forex (ci-après désignés les « Grands Comptes ») de bénéficier des dispositions suivantes :
par exposant, résille en aluminium en périphérie plasticfor each exhibitor • Par dérogation aux dispositions de l’article 11 ci-après, les Grands Comptes souhaitant (hereinafter the “Key Accounts”), to benefit from the following provisions :
conserver le même emplacement et la même surface de stand, se verront attribuer dès • By derogation to the provisions of the article 11 below, the Key Accounts, who want
• 1 comptoir d’accueil semi-vitré et 3 m d’étagère sur console par exposant • 1 semi-glazed reception counter and a 3 m shelf on a stand per exhibitor to keep the same location and the same surface of their stand, will be assigned to this
le paiement de leur premier acompte, cet emplacement, sous réserve du respect des
• Réserve commune incluant 3 étagères et une patère, 1 évier 2 bacs avec raccordement • Common storage cupboard including 3 shelves and a coat hook, 1 sink with conditions cumulatives suivantes : stand from the date of paiement of the first instalment, subject to the respect of the two
en eau et 1 machine à café avec un kit de 300 doses 2 basinsand connection to the water supply, 1 coffee machine with 300 servings - Avoir retourné son dossier de participation à l’Organisateur, dûment signé, entre le following conditions :
16 octobre et le 31 décembre 2016, - having returned their registration application for the Show, duly signed, between
• Tour enseigne (ht 4,80 m) avec logo (visuel 3 m x 2 m) sur 2 faces (4 faces à partir • Tower sign (height: 4.80 m) with logo (picture 3 m x 2 m) on 2 sides (4 sides from
- Avoir payé leur premier acompte au plus tard le 31 janvier 2017. October, 16th, 2016 and December, 31th, 2016,
de 200 m2) + 1 enseigne nominative par stand 200 sq.m) + 1 sign with wording per stand - having paid their first instalment by January, 31th, 2017 at the latest.
• 1 branchement électrique collectif avec 1 alimentation électrique de 1 kW pour 12 m2 • 1 collective power connection with power supply of 1kW per 12 sq.m (daytime Les dispositions de l’article 11 ci-après s’appliqueront en revanche à l’ensemble des autres
exposants ne remplissant pas les conditions ci-dessus. On the other hand, provisions of the article 11 below will apply to all exhibitors not satisfying
(non permanent) avec disjoncteur et triplette only)* with cut-out switch and triple plugs the conditions above.
• Éclairage général et individuel par spots de 100 W : 1 pour 3 m2 ou rail de 3 pour 9 m² •O verall and individual lighting by 100W spotlights (1 per 3 sq.m or rail of 3 for 9 sq.m) 3. ENGAGEMENT- ADMISSION
• Éclairage de la Tour enseigne par spot de 300 W (1 par logo) • Lighting tower sign by 300 W spotlight (1 per logo) 3. COMMITMENT - ADMISSION
Toute demande de participation au Salon est soumise à un examen préalable de
• Forfait décoration : 2000 € HT par tranche de surface de 100 m², selon les produits • Design Package: €2 000 excl.VAT by edge of surface of 100 sq.m ; available All Registration Applications are subject to an initial review by the Organiser who will take
l’Organisateur qui appréciera et vérifiera notamment, sans que cette liste soit limitative :
figurant dans l’espace Exposant en ligne sur www.sialparis.fr products included in the Exhibitors’ area on line on www.sialparis.com - la solvabilité du demandeur, the following into account (this list is not exhaustive):
- la compatibilité de son activité avec la nomenclature du Salon, • the creditworthiness of the applicant
- l’adéquation entre son offre de produits et services et le positionnement du Salon, • the compatibility of the applicant’s activities with the nomenclature of the Show
- la neutralité du message que le demandeur pourrait délivrer sur le Salon. • the match between the products or services offered by the applicant and the positioning
Toute forme de prosélytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon déroulement du of the Show
Salon est strictement interdite. • the neutrality of message that the applicant may deliver at the Show.
Toute demande de réservation de stand émanant de candidats restant débiteurs envers Any proselytising and/or militarism that could interfere with the smooth running of the Show
l’Organisateur ou une société du Groupe COMEXPOSIUM et/ou en contentieux avec is strictly prohibited.
l’Organisateur ou une société du Groupe COMEXPOSIUM ne sera pas prise en compte. Any stand booking applications received from an Exhibitor that is a debtor of and/or party
La décision de l’Organisateur (acceptation ou refus de la demande participation) sera to any dispute or litigation with the Organiser or a company within the Comexposium group
notifiée à l’Exposant par courrier électronique. shall be refused.
10 11
Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018 Paris Nord Villepinte • 21/25 oct. 2018
En cas d’admission de l’Exposant au Salon, ce dernier sera définitivement engagé à l’égard The Exhibitor will be notified of the Organiser’s decision (acceptance or rejection of an 9. DÉSISTEMENT and for any reason, the Exhibitor still remains liable for the payment of all amounts due
de l’Organisateur sur le montant total de sa participation au Salon et/ou de sa commande application) by email. for its participation and/or stand. Thus, any amounts already paid for a stand and/or an
de stand équipé. If admitted to the Show, Exhibitors are definitively committed to paying the Organiser the Toute annulation de la part de l’Exposant doit être notifiée à l’Organisateur par écrit. equipped stand booking will be retained by the Organiser and the Exhibitor remains liable
En cas de refus, l’Organisateur s’engage, le cas échéant, à rembourser à l’Exposant le total amount due for their participation in the Show and/or their order for an equipped stand. En cas d’annulation totale ou partielle (réduction de surface), par l’Exposant, de sa for the payment of any outstanding amounts, which shall fall due immediately, even if the
montant correspondant au premier versement déjà opéré. In the event of rejection, the Organiser will refund the amount of the first instalment paid participation au Salon et/ ou de sa commande de stand équipé, à quelque date que ce stand is reallocated to another Exhibitor.
Il est expressément précisé que le rejet d’un dossier de participation est une décision by the Exhibitor, if appropriate. soit et qu’elle qu’en soit la cause, ce dernier reste intégralement redevable du prix de sa In the event that an Exhibitor has not occupied its allocated stand for any reason twenty-
discrétionnaire de l’Organisateur et ne saurait donner lieu à des dommages-intérêts. It is expressly stated that the rejection of an application is at the Organiser’s discretion and participation. Ainsi, les sommes déjà versées au titre de la location du stand et/ ou de sa four (24) hours before the Show opens to the public, the Exhibitor will be deemed to have
L’Organisateur se réserve le droit de ne pas traiter les Dossiers de Participation adressés cannot give rise to compensation. commande de stand équipé demeurent acquises à l’Organisateur et les sommes restant le cancelled its participation in the Show and the aforementioned provisions shall apply.
après la date limite d’inscription fixée (cachet de la poste faisant foi). Après cette date, The Organiser reserves the right to not process any Application Forms sent after the cas échéant dues, deviennent immédiatement exigibles ; le tout même en cas de relocation
l’Organisateur ne garantit pas la disponibilité des aménagements de stands proposés. application deadline has passed (the postmark shall serve as proof of date). After this date du stand à un autre Exposant. 10. ASSURANCE
has passed, the Organiser no longer guarantees stand equipment availability. Il est précisé que dans le cas où un Exposant, n’occuperait pas son stand vingt-quatre (24)
4. MODALITÉS DE DE FACTURATION heures avant l’ouverture du Salon au public, et ce qu’elle qu’en soit la cause, l’Organisateur 10.1. Civil liability:
4. INVOICING TERMS pourra considérer que l’Exposant a annulé sa participation au Salon et les conditions visées The Organiser is not liable for any damage or losses caused by an Exhibitor to a third party,
ci-dessus s’appliqueront. including the manager and owner of the Site hosting the Show.
Tous les prix indiqués sur les documents émanant de l’Organisateur ou sur le site internet All prices stated on the Organiser’s documentation and on the Show website are expressed
du Salon sont exprimés en Euros sur une base hors taxes. Conformément aux dispositions Consequently, the Exhibitor undertakes to take out the necessary insurance policies at least
in euros exclusive of taxes. In accordance with the legislative and regulatory requirements 10. ASSURANCE
légales et réglementaires applicables aux prestations, les prix seront majorés de la taxe à ten (10) days before the scheduled Show set-up period. The policies must be taken out
that apply to these services, the value added tax at the current applicable rate will be added.
la valeur ajoutée au taux en vigueur. with insurance providers certified to provide cover in France and must cover any financial
10.1. Responsabilité civile : liability to which it may be exposed due to bodily injury, material damage or consequential
5. PAYMENT TERMS L’Organisateur ne répond pas des dommages que les Exposants pouraient occasioner à des
5. MODALITÉS DE PAIEMENT loss suffered by a third party, including the Site manager and Site owner, resulting from its
tiers en ce compris le gestionnaire et le propriétaire du Site accueillant le Salon. actions during the Show (including during the set-up and break-down periods).
Payment of contractually due amounts shall be made as they fall due and as they are L’Exposant s’engage en conséquence à souscrire, au plus tard 10 jours avant la date prévue
Le règlement des sommes contractuellement dues s’effectue aux échéances et selon les de montage du Salon, auprès de compagnies d’assurance agréées pour pratiquer les Upon request, the Exhibitor undertakes to provide the Organiser with the corresponding
modalités déterminées dans le dossier de participation, specified in the application form. current insurance certificate from its insurer stating the cover taken out, the sums involved
opérations d’assurances en France, des contrats d’assurance couvrant les conséquences
par chèque ou virement bancaire ou par carte bleue dans le cadre d’une demande de All registrations made within seventy (70) days of the start of the Show must be accompanied pécuniaires des responsabilités pouvant lui incomber en raison des dommages corporels, and the period of validity. Failing this, the Organiser reserves the right to refuse access to
réservation de stand en ligne. by payment in full of the Show participation fees and/or equipped stand order amount. matériels et immatériels, causés aux tiers, y compris le gestionnaire du Site et le propriétaire the Show, without this action giving the Exhibitor any right to compensation.
Toute inscription intervenant à moins de soixante dix (70) jours du Salon devra être Any request for an equipped stand submitted after registration shall be payable in full at du Site, du fait de son activité à l’occasion de sa participation au Salon (y compris pendant 10.2. Tenant risk/property damage cover for the Exhibitor:
accompagnée du paiement de la totalité du montant des frais de participation et/ ou de la the time of request. les périodes de montage et de démontage). Furthermore, the Organiser is not liable for:
commande de stand équipé. All amounts should be made payable to the Organiser and must be in euros. L’Exposant s’engage à fournir à l’Organisateur, à première demande de celui-ci, l’attestation
Toute commande d’aménagement de stand intervenant après l’inscription de l’Exposant est correspondante de son assureur, en cours de validité, indiquant les garanties souscrites, leur • Property damage suffered by the Site manager and/or Site owner which affects movable
payable à la commande dans son intégralité. montant et leur durée de validité. À défaut l’Organisateur se réserve le droit d’interdire à and immovable assets in the event of the following: fire, lightning, explosion, water
6. SECURE PAYMENT AND PROOF OF TRANSACTION
Les paiements doivent être effectués, à l’ordre de l’Organisateur, en Euros. l’Exposant l’accès au Salon sans que cela puisse donner lieu à indemnité. damage, attacks and natural disasters.
FOR ONLINE APPLICATIONS
10.2. Risques Locatifs et biens de l’Exposant : • Damage or loss caused to property owned by the Exhibitor or placed in its care.
6. SÉCURISATION DES PAIEMENTS ET PREUVE DES TRANSACTIONS The Show website is protected by a secure payment system and the Organiser has adopted Par ailleurs, l’Organisateur ne répond pas : Consequently, and in order to meet the requirements of the Site management company,
DANS LE CADRE D’UNE DEMANDE DE PARTICIPATION EN LIGNE the ATOS SSL encryption procedure, which encodes and protects confidential information. • des dommages matériels causés au gestionnaire du Site et/ ou au propriétaire du Site, the Tenant Risk/Property Damage insurance policy taken out by Comexposium Assurances,
affectant les biens meubles ou immeubles, en cas de survenance des événements suivants : under the terms stated in 9.3 below, will be automatically invoiced to the Exhibitor by the
Le site Internet du Salon fait l’objet d’un système de sécurisation. L’Organisateur a adopté Unless proven otherwise, data recorded by the Organiser shall constitute proof of all incendie, foudre, explosions, dégâts des eaux, attentats et catastrophes naturelles. Organiser.
dealings between the Organiser and the Exhibitor. • des dommages causés aux biens appartenant à l’Exposant ou placés sous sa garde.
le procédé de cryptage SSL de la société ATOS qui crypte et sécurise les informations If the Exhibitor provides proof of having taken out another Tenant Risk policy to the Organiser
Data recorded by the payment system shall constitute proof of financial transactions.
confidentielles. En conséquence, et ce notamment afin de répondre aux exigences de la société with a duly completed Insurance Certificate form bearing the stamp and signature of the
Sauf preuve contraire, les données enregistrées par l’Organisateur constituent la preuve de gestionnaire du Site, l’offre d’assurance risques locatifs – dommages aux biens souscrite insurer at least 10 days before the set-up phase of the Show, and if the policy provides
7. LATE PAYMENT OR FAILURE TO PAY
l’ensemble des transactions passées entre l’Organisateur et l’Exposant. par COMEXPOSIUM ASSURANCES, dans les conditions précisées au 9.3 ci-dessous, sera minimum cover of €3,000,000 per loss, the Tenant Risk/Property Damage insurance
Les données enregistrées par le système de paiement constituent la preuve des transactions automatiquement facturée à l’Exposant par l’Organisateur. policy will be cancelled and/or fully refunded. By returning this form and requesting the
Any amounts that remain outstanding after the invoice payment date, whether or not that
financières. Le cas échéant, si l’Exposant justifie de la souscription d’une police risques locatifs en cancellation and/or refund of the amount invoiced by the Organiser for the Tenant Risk/
date is the same as that on the Application Form or in the online application summary, will
transmettant à l’Organisateur, au plus tard 10 jours avant le début du montage du Salon,
result in the automatic application of late payment interest equal to three times the statutory Property Damage insurance policy, the Exhibitor will no longer be covered by either of the
7. PAIEMENT - RETARD OU DÉFAUT le formulaire « attestation d’assurance » dûment signé comportant le cachet de son
interest rate, starting from the day following the invoice due date. two policies contained in the Organiser’s insurance package.
assureur et faisant état de garanties délivrées pour un montant minimum par sinistre de
If the payment deadlines set out in Clause 4 “Payment Terms” above are not respected, a 3 000 000 €, l’offre d’assurance risques locatifs – dommages aux biens sera annulée et/ 10.3. Insurance offered by the Organiser:
Toute somme due et non payée à l’échéance figurant sur les factures, qu’elle soit identique
fixed fee of €40 for debt recovery fees shall be charged by the Organiser in addition to the ou lui sera intégralement remboursée.En retournant cette attestation et en sollicitant a) Exhibitor cover for Tenant Risk/Property Damage:
à celle figurant dans le Dossier de Participation ou dans le récapitulatif de la demande de late payment penalties referred to above (Art. L. 441-3, L. 441- 6 and D. 445-5 of the French l’annulation et/ou le remboursement du montant facturé par l’Organisateur au titre de The insurance policy taken out by Comexposium Assurances on behalf of its Exhibitors
réservation de stand en ligne, ou différente, entraîne l’application de plein droit d’intérêts Commerce Code). This fixed fee does not preclude any other fees incurred by the Organiser l’assurance risques locatifs – dommages aux biens, l’Exposant ne bénéficiera plus d’aucune covers:
de retard à un taux égal à trois fois le taux de l’intérêt légal qui commenceront à courir le in recovering unpaid invoices. des deux garanties composant l’offre d’assurance de l’Organisateur.
lendemain de la date d’échéance prévue sur la facture. • Property damage suffered by the Site manager and/or Site owner which affects movable
En cas de non-respect des délais de règlement visés à l’article 4 « Modalités de Paiement », Stands will only be made available to Exhibitors once full payment has been received. 10.3. Offre d’assurance de l’Organisateur : and immovable assets in the event of the following: fire, lightning, explosion, water
une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera exigée par l’Organisateur Once a stand has been allocated to an Exhibitor, the balance must be paid on or before the a) Assurance garantissant les risques locatifs et les biens des Exposants : damage, attacks and natural disasters, up to a total of €3,000,000 per loss.
en sus des pénalités de retard mentionnées ci-dessus (art L. 441-3, L. 441- 6 et D. 445-5 date indicated on the invoice. Le contrat d’assurance souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES, pour le compte des • Damage to the Exhibitor’s property.
du code de commerce). Il est précisé que cette indemnité forfaitaire n’est pas limitative If the balance remains outstanding after the due date, the Organiser reserves the right to Exposants garantit à la fois :
• les dommages matériels causés au gestionnaire du Site et/ ou au propriétaire du Site, The amount of cover is specified in the Insurance Regulations appended to the Application
du montant des autres frais qui pourraient être engagés par l’Organisateur aux fins de make the allocated space available to another applicant and/or to prohibit the Exhibitor from Form and is also accessible on the Show website, subject to any changes to the insurance
recouvrement de ses factures. occupying that space; that notwithstanding, the Exhibitor must still pay the outstanding affectant les biens meubles ou immeubles, en cas de survenance des événements suivants :
incendie, foudre, explosions, dégâts des eaux, attentats et catastrophes naturelles, pour conditions.
Les stands ne seront mis à la disposition des Exposants qu’après le règlement du solde. balance to the Organiser.
un montant par sinistre de 3 000 000 €. By taking the proposed insurance, as detailed in the Insurance Regulations, the Exhibitor is
Après attribution du stand, le solde du paiement devra être réglé au plus tard à la date
8. TAX • les dommages aux biens des Exposants. taking insurance with Comexposium Assurances, which is the policyholder.
indiquée sur la facture.
Les montants des garanties sont précisés dans le Règlement d’Assurance annexé au Dossier
En cas de non-paiement du solde à l’échéance, l’Organisateur se réserve le droit de disposer b) Supplementary insurance cover for the Exhibitor’s property:
Exhibitors from outside France can obtain a tax refund as follows: de Participation ou accessible sur le site Internet du Salon, sous réserve d’une modification
de la surface concernée et/ou sera en droit d’interdire à l’Exposant d’occuper l’emplacement The Exhibitor may submit a request to the Organiser to also take out insurance for:
des conditions d’ d’assurance.
réservé ; le montant total de la facture reste en tout état de cause dû à l’Organisateur. For companies from European Union member countries: • Property damage or losses: additional insurance on top of the amounts covered by the
En souscrivant aux garanties d’assurances détaillées dans ledit Règlement d’Assurance,
• Submit the refund request via the appropriate online State portal where the Exhibitor is l’Exposant adhère au contrat d’assurance souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES. principal policy with payment of a premium calculated on the additional capital value.
8. T.V.A. registered in accordance with the provisions of Directive 2008/9/CE of 12 February 2008. • Theft, a specific insurance policy must be taken, being specified simple thefts or
In France, this is the fiscal portal at www.impot.gouv.fr. b) Assurance complémentaire garantissant les biens des Exposants :
Sur demande formulée à l’Organisateur, l’Exposant peut en outre souscrire : misappropriations committed by the employees of the Insured Party or of the beneficiary
Les Exposants étrangers ont la possibilité de se faire rembourser la T.V.A. aux conditions suivantes : • A digital copy of the original invoices for all sums over €1,000 excl. tax must be submitted as well as of the intentional or fraudulent fault of the insured party or of the beneficiary,
• Pour les dommages aux biens : des garanties complémentaires au-delà des sommes
*Pour les entreprises de l’Union Européenne : with the online refund request. prévues par la garantie principale, moyennant paiement d’une prime calculée sur la valeur who have the strict obligation to act in all circumstances as if they were not insured, were
• Déposer la demande de remboursement via le portail électronique mis en place par l’Etat • The refund request must be submitted by 30 September of the calendar year that follows des capitaux excédentaires, not insured by the additional insurance ;
dans lequel l’exposant est établi conformément aux dispositions de la directive 2008/9/CE du the refund period. • Pour le vol, une assurance spécifique, étant toutefois précisé que les vols simples ou • Plasma screens: a specific insurance policy must be taken out.
12 février 2008. Cette opération se fait en France sur le portail fiscal français : www.impot. For companies from countries outside the European Union: résultant de malversations commis par les préposés de l’assuré ou du bénéficiaire ainsi 10.4. Waiver of recourse:
gouv.fr. The Exhibitors concerned must appoint a tax representative in France to carry out all tax que de la faute intentionnelle ou dolosive de l’assuré ou du bénéficiaire, lesquels ont a) Against the Site Manager and/or Site Owner companies:
• Joindre obligatoirement, par voie électronique, une copie dématérialisée des originaux des formalities. l’obligation stricte d’agir en toutes circonstances comme s’ils n’étaient pas assurés, ne Executing the commitments undertaken by the Organiser towards the Site Manager and/or
factures portant sur un montant HT supérieur à 1 000 €. seront pas assurés au titre de cette assurance complémentaire ; Site Owner companies, the Exhibitor, by the mere fact of its participation, declares that it
• Déposer la demande de remboursement au plus tard le 30 septembre de l’année civile qui suit 9. WITHDRAWAL • Pour les écrans plasma, une assurance spécifique.
waives all recourse that it or its insurers may be entitled to make against these companies
la période de remboursement. 10.4. Renonciation à recours : and their respective insurers for damage covered by the Tenant Risk policy and any direct or
*Pour les entreprises hors Union Européenne : The Exhibitor must notify the Organiser in writing of any cancellation. a) Contre la société gestionnaire du Site et/ou la société propriétaire du Site : indirect losses the latter parties may cause to its property, equipment and fittings as well as
Les exposants concernés doivent impérativement désigner un représentant fiscal en France pour In the event that the Exhibitor partially (by reducing the surface of its stand area) or fully En exécution des engagements pris par l’Organisateur envers la société gestionnaire du Site any caused to that of its agents, and additionally for any operating losses and/or extra costs
accomplir les formalités. cancels its participation in the Show and/or its request for an equipped stand, on any date et/ ou la société propriétaire du Site, l’Exposant, par le seul fait de sa participation, déclare regardless of the cause, with the exception of malicious acts.
12 13
Vous pouvez aussi lire
