SALONS DU MODELISME MONTPELLIER 2019 PARC DES EXPOSITIONS - WWW.XTREMRCMAG.COM facebook: xtremrace
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SALONS DU MODELISME
MONTPELLIER 2019
PARC DES EXPOSITIONS
WWW.XTREMRCMAG.COM
facebook: xtremrace
XTREM RC
TOURS C’EST :
Tout l’univers du modélisme réuni sur une tournée
nationale
Des animations ludiques et interactives: courses
RC voitures et ballets aériens
Un espace statique: maquettes et dioramas
Des points de vente et conseils de professionnels
Des zones de jeux
Des espaces d’informations sur les différentes dis-
ciplines
Des zones de détente et de restauration
Xtrem RC Tour, c’est la découverte d’un monde
miniature lié à la haute technologie
QUI SOMMES
NOUS ?
L’association de modélisme Xtremrace, basée
sur Montpellier organise près de 10 manifes-
tations par an.
Très implantée dans le milieu fédéral automo-
bile, elle n’a de cesse de promouvoir les diffé-
rentes disciplines que propose la RC.
Elle a, à son actif, la création d’un magazine
voiture RC national, le seul en France.
Son prochain défi est de rendre accessible au
grand public ces disciplines méconnues.
Place en 2019 à la tournée
XTREM RC TOUR...
Avantages
QUELQUES CHIFFRES Partenaire
Outre les passionnés et connaisseurs qui vien-
dront en nombre se plonger dans leur univers,
les novices, quant à eux, découvriront un monde
Salon du modélisme Paris miniature spécialisé.
(portes de Versailles) : Les visiteurs seront en perpétuelle demande d’in-
---> 3 jours, 50 000 visiteurs formations et achèteront naturellement des mo-
dèles.
Salon du modélisme à Lyon (Eurexpo) :
Les exposants bénéficieront :
---> 3 jours, 30 000 visiteurs
- d’une visibilité sur les salons (stands et empla-
Salon du modélisme à Perpignan ( parc cements publicitaires)
expo) : - d’une publicité sur notre site web xtremrcmag.
---> 3 jours, 15 000 visiteurs com
- d’un reportage «salon» sur notre magazine
Xtrem rc Mag
- d’une communication internet et réseaux so-
ciaux
- d’une aide et de l’écoute de l’équipe organisa-
trice
UN PLAN COMMUNICATION CIBLE
- affichage urbain grand format
-campagne radio spot pub radio régionale
-communication sur les réseaux sociaux et web
-communication sur les sites et forums spécialisées
-magazine spécialisé ( 2 pages de pub)
-distribution de flyers et affiches
UNE SEGMENTATION PENSEE PAR UNIVERS
- zone voitures RC
- zone avions, hélicos, drônes
- zone bateaux
- zone statique- trains
- zone virtual RC
INFOS PRATIQUES
Salon grand public
OUVERTURE AU PUBLIC
- Samedi 10h > 20h
- Dimanche 10h > 20h
TARIFS VISITEURS
- 5.5 € sur xtremrcmag.com
- 6 € sur place
UNE ÉQUIPE A VOTRE ÉCOUTE
- Gratuit -10 ans
Nous contacter pour plus d’informations:
xtremrcmag@gmail.com
Zones restaurations et buvettes
David Badrignans 06 26 26 77 47
xtremrcmag.com
DEMANDES SPECIFIQUES -
OCCUPATION DES LIEUX
- Public :
Ces salons accueilleront un public de tout âge moyennant une participation financière. Les visiteurs type vien-
dront en famille et les éventuels risques sont extrêmement minimes. Les animations seront entièrement sécu-
risées et respecteront les normes imposées par les différentes fédérations.
- Technique :
Concernant le hall d’exposition, une superficie minimale de 2500 mètres carrés est demandée et une signa-
létique extérieure est souhaitée. Présentation du salon par un affichage urbain. Aucune demande spécifique
concernant la hauteur.
Matériel optionnel souhaité:
-tables
-chaises
-barrières
-électricité
-etc.
- Ambiance :
Des animations seront mises en place par différentes associations. Courses de voitures, baptêmes de drônes,
présentation de maquette,etc….. un animateur micro sera présent tout au long de la manifestation et annon-
cera les moments clés des différentes zones.
- Occupation :
Le salon ayant lieu un samedi et un dimanche, nous aurons besoin du vendredi après-midi pour la mise en
place des différents stands. Un accès voiture se verra indispensable pour le bon déroulement de la journée de
montage. L’idéal pour nous d’avoir l’occupation du hall jusqu’à 21h pour le montage et jusqu’à 22h le samedi et
le dimanche.
BON DE RÉSERVATION
A nous retourner par courrier à l’adresse suivante :
Xtrem race, 218 rue des mésanges
34400 Saint Just
nom / raison sociale : .....................................................................................
interlocuteur : ....................................... Fonction : ........................................
adresse (pour la correspondance administrative) : ....................................
................................................................................................................................
Code postal : ................................. Ville : .........................................................
tél : ................................................. Fax : ............................................................
e-mail : ................................................. site web : ............................................
PRIX HT NUMÉRO D’EMPLACE- OBSERVATION
MENT SOUHAITE
STAND A 600 € Électricité comprise
STAND B 750 € Électricité comprise
STAND C ( food truck) 700 € Électricité comprise
PUB ZONE CRAWLER 200 €
PUB ZONE CIRCUIT 350 €
PUB ZONE DRONE 200 €
PUB ZONE DRIFT 200 €
PUB HALL 200 €
Emplacement des stands : sous réserve de disponibilité en cas de doublon
Les Stands peuvent être équipés, moyennant un surcoût. Nous contacter pour plus de renseignements.
MODALITÉS DE PAIEMENT Je reconnais avoir pris connais-
Acompte versé (TTC) acompte de 50% par chèque à lA RÉSERVATION à l’ordre de sance des conditions générales de
xtremrace vente
5 % DE RÉDUCTION POUR TOUTE RÉSERVATION AVANT LE 30 AOÛT Signature (avec cachet commer-
cial)
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ..............................................
Le ...................................................
Solde à régler (TTC) au plus tard le 30/10/2019
.........
Moyen : ...............................................................................................................................
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...............................................
Je reconnais avoir pris connaissance
des conditions générales de vente
signature (avec cachet commercial)
Le ..
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN
CONSIDÉRATION.
MONTPELLIER Rejoignez nous à Montpellier, lieu inévitable du sud de la France. Une ville toujours en mouvement, créative, jeune et surpre- nante qui compte plus de 250 000 habitant et plus de 450 000 pour son agglomération. A 10 km de la mer, entre vigne, garrigue et étangs, elle ac- cueille toute l’année des événements incontournable.
MONTPELLIER FOIRE EXPO HALL A
B2
ZONE COURSES VOITURES
A4
A3
A29
A26
A30
A28
A27
B3
B5
B4
A5
A6
A9
A8
A7
A1
ZONE DRONE ET AVIA-
TION
A2
B1
A10 A25
C1 B7 B6 C2
A11 A24
A12 A23
A13 A22
A14 A21
ZONE DRIFT
ZONE CRAWLER
B1
A15 A16 A17 A18 A19 A20
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE INSCRIPTION I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture. 2) En cas de résiliation par l’exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture. 3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l’emplace- ment. 4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplace- ment attribué. II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT 1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes. 2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur). 3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au grand public. III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’ORGANISATEUR 1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés. 2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruc- tion de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme. IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuelle- ment prises par l’organisateur. Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959). L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand. FORMALITÉS OFFICIELLES I - ASSURANCE Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers. L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques. II - DOUANES Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger. L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.
L’exposant s’engage à ne pas altérer ou détériorer les structures de stands mises à sa disposi-
tion. Il est rigoureusement interdit de percer ou détériorer le sol et les murs des bâtiments Fait à ........................................
d’exposition. Il est interdit de suspendre des objets lourds sur les cloisons (qui servent
uniquement à l’affichage). Toute infraction dûment constatée par XTREM RC TOUR ou le Le ...................................................
propriétaire des structures ou des bâtiments, entraînerait un recours direct à l’encontre de .........
l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations
de remise en état.
Lu et Approuvé
XTREM RACE décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient
être occasionnés aux marchandises, échantillons ou matériel d’exposition pour une cause
quelconque ; il ne répond pas non plus des vols.
Les exposants en signant acceptent les prescriptions des règlements de la manifestation et
toutes dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées
dans l’intérêt de la manifestation par l’organisateur qui se réserve le droit de leur signaler Cachet de la société obligatoire
même verbalement. L’organisateur statue sur les demandes et peut, sans devoir se justifier,
refuser l’admission.Vous pouvez aussi lire
