Stratégie de Communication et de Gestion des Connaissances - (ProPAD) (SCGC 2021-2023)
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Projet de Renforcement de la Résilience
Climatique et de la Productivité Agricole
Durable
(ProPAD)
Stratégie de Communication et de
Gestion des Connaissances
(SCGC 2021-2023)
Juillet 2021Table des matières
Acronymes .......................................................................................................................................................................... 2
I.Résumé exécutif ............................................................................................................................. 3
II.INTRODUCTION ........................................................................................................................... 5
III.PRESENTATION SOMMAIRE DU PROJET ............................................................................... 6
1. CONTEXTE DU PROJET ........................................................................................................................................... 6
2. OBJECTIF DE DEVELOPEMENT DU PROJET .....................................................................................................6
3. ZONE D’INTERVENTION DU PROJET.................................................................................................................... 6
4. LES COMPOSANTES DU PROJET ......................................................................................................................... 7
5. STRATEGIE D’INTERVENTION................................................................................................................................ 7
6. PUBLICS CIBLES ........................................................................................................................................................ 8
IV.LA COMMUNICATION ............................................................................................................... 10
i. Analyse diagnostique de la communication ........................................................................................................... 10
ii.But de la stratégie de communication & de gestion des connaissances ..................................... 11
iii.Objectifs spécifiques de la stratégie de communication et de gestion des connaissances...................................12
iv.Actions soutenant les objectifs de communication ......................................................................................................12
Action 1 : Asseoir une image de marque bâtie sur les réalisations concrètes (ou résultats), y compris les
messages stratégiques du projet .......................................................................................................................................13
Actions 2 : Renforcer le dispositif de communication et de partage des connaissances sur les initiatives locales
et internationales ..................................................................................................................................................................14
Actions 3 : Diffuser/communiquer les connaissances capitalisées du ProPAD à différents publics
(gouvernement, partenaires, médias, etc.)....................................................................................................................... 16
c) Production des publications du ProPAD ................................................................................................................. 17
d) Production et dissémination du Bulletin d’informations du ProPAD ....................................................................17
e) Vulgarisation à travers les réseaux sociaux ........................................................................................................... 17
f) Recherche de l’engagement des médias ............................................................................................................... 18
V.LA GESTION DES CONNAISSANCES ...................................................................................... 19
1. Apprentissage Sud-Sud et échange de connaissances ....................................................................................... 19
2. Forum AgTech Innovation du Tchad (un forum pour améliorer l'emploi des jeunes) .......................................20
3. Assistance par les pairs ............................................................................................................................................ 21
4. Communauté de pratique (CP) ................................................................................................................................ 21
5. Les forums des utilisateurs des résultats de la recherche scientifique ............................................................... 22
6. Les ateliers de capitalisation des expériences réussis localement .....................................................................22
7. Les plateformes d’innovation ....................................................................................................................................22
8. Les groupes de partage de connaissances ............................................................................................................ 22
9. Les logiciels de gestion des connaissances ........................................................................................................... 22
VI.Synthèse et calendrier d'exécution du Plan d'Action communication et gestion des
connaissances ................................................................................................................................ 24
VII.Suivi-Evaluation, Genre et Sauvegarde Environnementale ...................................................... 33
VIII.CONCLUSION ......................................................................................................................... 34
1Acronymes
AIC : Agriculture Intelligente face au Climat
ANADER : Agence Nationale d’Appui au Développement Rural
ANAM : Agence Nationale de la Météorologie
BM : Banque Mondiale
CC : Changement Climatique
CNCPRT : Conseil National de Concertation des Producteurs Ruraux du
Tchad
HYDROMET : Projet Hydrologie et Météorologie
IDA : Association Internationale de Développement
ITRAD : Institut Tchadien de Recherche Agronomique pour le
Développement
MPIEA : Ministère de la Production, de l’Irrigation et des Equipements
Agricoles
PACV : Projet d’Appui aux Chaînes de Valeur
PAPAT : Projet d’Appui à la Production Agricole au Tchad
PDL : Plan de Développement Local
PPAAO : Programme de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest
PRAPS : Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel
ProPAD : Projet de Renforcement de la Résilience Climatique et de la
Productivité Agricole Durable
SCGC : Stratégie de communication et de gestion des connaissances
PARIIS : Projet d’Appui Initiative Irrigation dans le Sahel
2I. Résumé exécutif
Le Projet de Renforcement de la Résilience Climatique et de la Productivité Agricole
Durable (ProPAD) prend en compte les trois dimensions du développement durable à
l’instar de la dimension économique, sociale et environnementale. Son potentiel réside
dans son aptitude à défendre conjointement les questions liées à la sécurité alimentaire
et aux défis du changement climatique pour baliser la voix à l’amélioration des
conditions d’existence rurale.
Il vise à augmenter durablement les productivités (et les revenus) agricoles et comprend
deux principaux piliers à savoir (i) l’adoption des technologies améliorées adaptées aux
systèmes de production paysans dans la zone du projet ; et (ii) l’adaptation et le
renforcement de la résilience des communautés ciblées au changement climatique, leur
permettant de prendre des décisions éclairées et de gérer les pressions anticipées sur
le changement climatique de manière proactive, intégrée et stratégique. Ces deux piliers
servent de porte d’entrée à la présente stratégie de communication qui s’en inspire pour
proposer des actions concrètes qui cadrent avec les réalités du projet et la vie des
bénéficiaires sur le terrain.
Ainsi, l’évaluation des besoins des différentes parties prenantes laisse entrevoir les
difficultés liées au choix des canaux et des supports de communication pouvant faciliter
l’accès à l’information aux couches les plus vulnérables qui constituent la cible principale
du projet. De même, la mise en œuvre des actions de communication nécessite un
grand renforcement des capacités des spécialistes en communication à tous les niveaux
du projet pour non seulement palier aux problèmes d’utilisation des outils de
communication mais aussi faciliter les échanges et la participation au processus de mise
en œuvre au niveau de tous les partenaires du projet.
A cet effet, la stratégie de communication propose le développement d’une variété
d’outils et de canaux de communication tant traditionnel que moderne ainsi que les
canaux de proximité afin d’atteindre les différentes cibles du projet. Elle recommande
qu’il y ait un véritable plaidoyer et un échange permanent d’informations et de
connaissances entre les acteurs et un flux constant de communication à l’échelle
provinciale, nationale et régionale. Cela nécessite l’utilisation constante des
technologies de l’information et de la communication, les plateformes sociales de
communication, les portails web, la téléphonie mobile, les ateliers, les foras, les bulletins
d’information, les rencontres communautaires d’échanges.
La stratégie de communication met également en évidence la nécessité de nouer des
partenariats avec les médias locaux, nationaux voire internationaux pour la diffusion à
grande échelle des informations et la sensibilisation du grand public. Aussi, est-il
important que le ProPAD cherche à développer des partenariats avec les plateformes
inter religieux et traditionnels dans sa zone d’intervention pour la transmission des
messages pour un changement de comportement. Cela ne peut être réalisable que si
3les médias et les leaders communautaires se sentent associés d’une manière ou d’une
autre et si ces derniers bénéficient véritablement des apports du projet en termes de
contenu ou d’information qu’ils peuvent relayer.
Par ailleurs, le CORAF/WECARD comme la Banque Mondiale jouent un rôle primordial
dans la mise en œuvre du projet ; celui de favoriser l’adoption des nouvelles
technologies agricoles et d’augmenter la productivité d’une part et d’accompagner le
projet dans le renforcement de la résilience face aux aléas climatiques d’autre part à
travers leurs efforts de maintien de l’efficacité, de la qualité et de la visibilité du projet
tout en l’accompagnant dans l’atteinte des indicateurs du projet.
En somme, cette stratégie vise à mettre en place des mécanismes de communication
pouvant conduire le projet à atteindre des objectifs et qu’à la fin, l’essentiel de
l’information puisse parvenir à toutes les cibles et que cela puisse créer un effet tâche
d’huile dans la vie des bénéficiaires.
4II. Introduction
Dans le cadre de l’augmentation durable de la productivité agricole, le gouvernement du
Tchad par l’entremise du Ministère de la Production, de l’Irrigation et des Equipements
Agricoles (MPIEA) avec le soutien de la Banque Mondiale (BM) a mis en place le Projet
de Renforcement de la Résilience Climatique et de la Productivité Agricole Durable
(ProPAD).
Le projet a été officiellement lancé le 18 décembre 2018 et est exécuté dans trois
provinces du Tchad à savoir le Moyen-Chari, le Mandoul et le Salamat. Il vise
principalement à faciliter le déploiement de technologies sensibles au climat dans les
produits de base prioritaires dans les communautés ciblées.
Afin de répondre efficacement aux besoins de communication et de partage de
connaissances des acquis du projet, le ProPAD met en place sa Stratégie de
Communication et de Gestion des Connaissances (SCGC) qui se veut un document
stratégique dans la durée de vie du projet. Ce document s’accommode avec un plan
opérationnel de mise en œuvre qui s’aligne directement aux objectifs recherchés par le
ProPAD. Elle ressort diverses actions de communication à exécuter dans les prochaines
années, identifie les besoins et réponses à chaque groupe cible, décline un schéma des
composantes de la stratégie, si bien que certaines de ces actions de communication ont
déjà commencé à être engagées.
Des synergies étroites seront assurées avec d'autres projets financés par l'IDA et
d'autres partenaires de développement pour assurer des synergies efficaces sur le
terrain, et en particulier avec le PAPAT, le PACV, le PRAPS (en particulier la R&D sur
l’élevage dans les zones agro-pastorales), la composante Tchad du Projet de l'initiative
de l'irrigation du Sahel (SIIP) et le prochain projet HYDROMET.
Les indicateurs clefs de résultats considérés sont : (i) le nombre de bénéficiaires directs
du projet (ménages et individus, y compris les femmes et les jeunes) ; (ii) les superficies
sous technologies améliorées disséminées par le projet; et (iii) l’augmentation des
rendements moyens des bénéficiaires directs par rapport aux rendements moyens dans
la zone du projet ; et (iv) producteurs avec connaissance de technologies
générées/diffusées par le projet (M/F et jeunes).
Le présent document est structuré en trois parties après la présentation sommaire du
projet. La première partie présente les activités de communication, la deuxième partie la
gestion des connaissances et la troisième, le plan d’action communication et gestion
des connaissances.
5III. PRESENTATION SOMMAIRE DU PROJET
1. CONTEXTE DU PROJET
L'insécurité alimentaire est une préoccupation majeure qui risque d'être exacerbée par
les changements climatiques. On estime qu'un Tchadien sur 10, soit 1,4 million de
personnes, souffre d'insécurité alimentaire chronique, ce qui signifie qu'il est incapable
de satisfaire ses besoins alimentaires de base, même pendant les « bonnes » années
de récolte. Les difficultés d'accès à la nourriture sont en partie attribuables à la
mauvaise performance des sous-secteurs des cultures et de l'élevage, qui se
caractérisent par une croissance médiocre de la productivité due à de multiples facteurs.
Parmi ces facteurs, figurent le manque ou l'accès limité aux technologies prometteuses,
le sous-investissement dans les nouvelles technologies ainsi que les contraintes liées
au climat.
Malgré son vaste potentiel, le secteur agricole continue d’être sous-performant, il peine
à se moderniser et reste largement dépendant des conditions météorologiques.
C’est dans ce contexte de crise que le Gouvernement du Tchad a sollicité l’appui
technique et financier de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du projet de
Renforcement de la Résilience Climatique et de la Productivité Agricole Durable
(ProPAD).
2. OBJECTIF DE DEVELOPEMENT DU PROJET
L’objectif de développement du projet est de « promouvoir l'adoption de technologies
améliorées conduisant à une productivité accrue et au renforcement de la résilience
climatique des systèmes de production agricole dans les zones ciblées par le projet ».
Cet objectif sera atteint par : (i) l’adoption de technologies améliorées pour les filières
prioritaires ciblées (intensification-diversification variétés adaptées, semences, pratiques
culturales et de post-récolte) ; et (ii) le renforcement de la résilience climatique des
systèmes de production agro-sylvo-pastoraux intégrés (la gestion des ressources
naturelles – terre/eau/végétale, agroforesterie, information agro-météorologique, etc.).
En outre le projet mettra un accent particulier sur : (i) la sensibilité à la dimension genre
et jeunes dans les diverses interventions et surtout au niveau de la diversification des
moyens de subsistance et une attention particulière à la répartition de la charge de
travail au sein de l’exploitation ; et (ii) la nutrition informée des populations locales
(semences, renforcement des capacités pour le traitement des aliments y compris la
fortification).
3. ZONE D’INTERVENTION DU PROJET
Le ProPAD intervient dans les Provinces du sud-est du pays à savoir le Mandoul, le
Moyen Chari et le Salamat,
.
64. LES COMPOSANTES DU PROJET
La mise en œuvre du projet se fait à travers quatre (4) composantes à savoir :
a. Appui institutionnel au développement durable de l’agriculture et à la résilience
climatique
Elle adressera spécifiquement les questions du Renforcement de : (i) système de
recherche-développement agricole (R & D) ; (ii) services nationaux d'appui au
développement agricole durable et à la résilience climatique (iii) et du renforcement du
cadre des stratégies sectorielles et de la préparation et du suivi des réformes.
b. Adoption de technologies basées sur la demande et agriculture intelligente face
au climat
Elle soutiendra l'adoption de technologies/pratiques à haute productivité et résilientes au
changement climatique et vise à améliorer l'efficacité des services d'appui à l'agriculture
dans les zones ciblées ; accélérer l'adoption de technologies et d'innovations améliorées
et à mettre en œuvre des plans d'agriculture intelligents face au climat.
c. Mécanisme de réponse d’urgence.
Elle vise à offrir un « fonds de contingence » afin de renforcer les capacités de réponse
et de relèvement de l’Etat en cas d’urgence et ciblera essentiellement la réhabilitation et
la reconstruction d’infrastructures critiques, et les études associées au travers du
financement de travaux, de biens, fournitures et équipements, et de services de
consultants. Cette composante n’est dotée d’aucune allocation initiale : elle a été
conçue de manière à offrir la possibilité de réallouer des fonds en provenance des
autres composantes, sans qu’il n’y ait nécessité de restructurer le Projet.
d. Gestion de l’information et des connaissances et coordination.
Elle a pour objectifs de : (a) collecter, produire et diffuser les connaissances utiles au
sous-secteur de l’irrigation ; (b) permettre aux parties prenantes de l’irrigation de
communiquer entre elles au sujet des solutions ; et (c) garantir une coordination efficace
entre les activités du projet.
5. STRATEGIE D’INTERVENTION
Le ProPAD est mis en œuvre suivant l’approche « faire – faire » ou « faire avec ». De ce
fait, plusieurs acteurs ont été mobilisés pour sa mise en œuvre. Ces acteurs appelés «
agence d’exécution ou opérateurs de proximité » auront la charge d’exécuter sur le
terrain les activités du ProPAD prévues dans le cadre de leur domaine de compétence.
De plus, des structures publiques, organismes (agences) parapublics, organisations,
non-gouvernemental ont été identifiés pour assurer la mise en œuvre des composantes
et sous-composantes du projet. Il s’agit des structures publiques comme l’ANAM,
l’ANADER, l’ITRAD, la DSP et associatives comme les organisations de producteurs
agricoles à l’instar du CNCPRT. Des conventions ont à cet effet été signées avec ces
entités pour la mise en œuvre des activités.
76. PUBLICS CIBLES
Le ProPAD renferme beaucoup de parties prenantes qui sont aussi les principales cibles
de sa stratégie de communication. Etant un projet innovant, le ProPAD dispose d’un
cahier des charges très particulier.
La plupart du travail fait dans le cadre du ProPAD est au bénéfice des producteurs
ruraux et avec eux. À côté des producteurs, d'autres acteurs clés et publics cibles
directs sont: le gouvernement, les agences de mise en œuvre, la Banque mondiale, les
partenaires internationaux, la Société Civile, les producteurs, les organisations de
jeunes, les organisations de femmes, les médias nationaux, régionaux et panafricains,
et le grand public. La présente stratégie de communication ciblera tous ces publics,
chacun d'eux devant être abordé avec des messages spécifiques, pour communiquer
les messages clés du ProPAD.
Producteurs
Gouvernement
Partenaires Internationaux
Agences de mise en
Organisations de Femmes
œuvre
ProPAD
Organisations de Jeunes
Banque Mondiale
Grand Public
MEDIAS
Société Civile
Cible primaire Cible secondaire Cible tertaire
- Les agences de mise en
- Le Gouvernement
- les producteurs/trices œuvre (ANADER, ITRAD,
- les transformateurs/trices des ANAM, DSP, DPVC, - les partenaires
produits agricoles, DEELCPN, CNCPRT, techniques et financiers
- les vendeurs d’intrants, DEPS), (Banque Mondiale,
- la population vulnérable des - Les autorités CORAF), ,
communautés à la base traditionnelles - Les autorités
- Les leaders religieux traditionnelles
8- les organisations de - Les leaders religieux
femmes et de jeunes - Les Elus locaux
- les média,
- les ONG
- les agents agronomes et
vétérinaires
- les relais communautaires
9IV. LA COMMUNICATION
i. Analyse diagnostique de la communication
Issue des différents documents du ProPAD, l’analyse diagnostique a permis d’évaluer
des forces et faiblesses de cette stratégie de communication sans occulter les
opportunités et les menaces en lien avec la stratégie globale du ProPAD. L’analyse a
mis en exergue les actions stratégiques et activités qui déroulent le plan quinquennal de
la communication du ProPAD.
Forces Faiblesses
- Existence d’une cellule de
communication et de gestion des
connaissances au sein du ProPAD
- Les cibles ont une assez bonne - Insuffisance d’utilisation des
connaissance des effets des informations météorologiques
changements climatiques par les bénéficiaires
- Potentiel local de mobilisation élevé pour - L’inexistence d’un programme
s’adapter aux CC d’éducation aux CC
- Existence des outils de communication - Inaccessibilité des informations
et de partage des connaissances climatiques aux producteurs
- Existence des mesures stratégiques ruraux
d’adaptation aux CC (définies et - Les producteurs attendent les
connues) solutions aux CC des pouvoirs
L’engagement politique publics
Le Financement du projet ProPAD par la Banque - L’adaptation aux changements
Mondiale climatiques n’est pas encore
La mise en place des coordinations provinciales systématiquement prise en
La disponibilité d’une stratégie de compte dans les PDL,
communication et de gestion de conaissances; associations de producteurs au
Le partenariat avec les agences d’exécution niveau local
La disponibilité des associations à base
communautaire et ONG.
-
Opportunités Menaces
- Existence de certaines initiatives - Retard dans l’exécution des
d’adaptation menées et expérimentées actions planifiées par le
par des organisations au profit des ProPAD
producteurs - Le Tchad ne dispose pas d’un
- Existence de mécanismes et d’acteurs système d’alerte précoce sur
favorables à l’adaptation aux CC les risques climatiques
(AMCC) - Le Poids des pesanteurs
- Existence d’organisations de socioculturelles
10producteurs bien structurées (CNCPRT) Les aléas climatiques
- Existence d’un réseau de journaliste au L’exode rural
niveau national L’absence ou insuffisance
- Existence d’un répertoire des radios d’infrastructures
communautaires et rurales du Tchad
- Est-ce qu’on peut pas citer à ce niveau
les textes législatifs qui sont en lien avec
le changement climatique. A ma
compréhension, il existe plusieurs lois,
décrets, arrêtés et décisions qui font la
promotion de la politique de l'adoption
de technologies améliorées.
ii. But de la stratégie de communication & de gestion des connaissances
Cette stratégie aidera le ProPAD à atteindre ses objectifs généraux, à créer des
synergies avec les parties prenantes pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie,
à mettre à l’échelle les réalisations du projet, à assurer une meilleure transmission et
une bonne compréhension de sa mission au grand public.
L'objectif de la présente stratégie est d'une part, d'assurer une communication interne et
externe efficace pour le ProPAD à travers la promotion de son image de marque
pour asseoir sa bonne visibilité en se basant sur une approche provinciale et
nationale à travers le travail de vulgarisation par les outils de communication tant
modernes que traditionnels, les activités publiques et les relations avec les médias.
D'autre part, cette stratégie vise à renforcer la gestion et le partage des
connaissances sur le projet avec un aspect lié au changement climatique, au genre et
à la sauvegarde environnementale et sociale.
Stratégie
Web
Image de
marque
Relations Gestion des
presses Connaissances
ProPAD Stratégie
de Communication
Travail de
vulgarisatio
et de Gestion des
Lobbying Connaissances
n
Réseaux
sociaux Changement
climatique
Communicatio
n interne et
externe 11iii. Objectifs spécifiques de la stratégie de communication et de gestion des
connaissances
Positionner le ProPAD comme partenaire stratégique pour le développement de
l’agriculture tchadienne dans le contexte de l’Agriculture Intelligente face au
Climat (AIC) ;
iv. Faire du ProPAD un acteur majeur dans le secteur de l’agriculture au Tchad en
termes de gestion des connaissances grâce à l’exploitation efficace des outils de
gestion des connaissances auprès des partenaires du développement rural et du
grand public ;
v. Promouvoir l'échange d'informations et de bonnes pratiques entre les partenaires
de mise en œuvre et les bénéficiaires ;
vi. Soutenir les initiatives d’adaptation des technologies auprès des populations à la
base.
iv. Actions soutenant les objectifs de communication
En vue d'atteindre l'objectif de communication et de gestion des connaissances du
ProPAD, trois principales actions ont été identifiées et devront être mises en œuvre
grâce à divers outils qui seront détaillés dans le plan d’actions.
Ces trois actions proposées sont les suivantes :
- Asseoir une image de marque bâtie sur les réalisations concrètes (ou résultats), y
compris les messages stratégiques du projet ;
- Renforcer le dispositif de communication et de partage de connaissances sur les
initiatives locales et internationales ;
- Diffuser/communiquer les connaissances capitalisées du ProPAD à différents
publics (gouvernement, partenaires, médias, producteurs, etc.)
12Action1 :Asseoir une image de marque bâtie sur les réalisations concrètes (ou
résultats), y compris les messages stratégiques du projet
Depuis janvier 2018, diverses actions de communication stratégique ont été initiées en
vue d'atteindre cet objectif qui est la conception d'une forte image de marque pour le
ProPAD afin d'assurer sa visibilité et de diffuser des messages stratégiques.
Ainsi, des activités de développement d'image de marque ont été entreprises et
continueront à être menées tout au long de la vie du ProPAD.
Ci-dessous quelques moyens sur lesquels le ProPAD s’appuiera pour asseoir son
image de marque et ses messages stratégiques :
a. Soutenir le développement d'une charte graphique
Bien qu’une charte graphique n’ait pas été définie et documentée, un logotype a été
réalisé pour assurer une identité visuelle au ProPAD.
Les couleurs choisies pour le logo du ProPAD sont le vert, le jaune et le bleu
représentant nature, l’environnement et le changement climatique.
Ensemble, les couleurs et l'iconographie choisie ont pour objectif de décrire le ProPAD
en lien avec son objectif de développement afin qu'il soit immédiatement reconnaissable
et retenu.
Le fait d'avoir une forte identité visuelle permettra aux documents, supports et outils de
communication du projet d'être immédiatement identifiable et prouver l'expérience et le
professionnalisme exigés par les partenaires et les parties prenantes. Le logo confère
au ProPAD un signe distinctif, alors que les règles typographiques (telles que les polices
à utiliser) et les recommandations relatives à la conception agissent comme une
marque, donnant ainsi au réseau une identité claire et instantanée.
b. Développer l'image de marque du projet
Une composante de l'image de marque constituant une partie de la stratégie de
communication a été lancée, à travers celle-ci les supports de communication pour la
création de l'image de marque ont été créés et incluent : des banderoles, des blocs-
notes, des stylos, des calendriers et des classeurs portant la marque ProPAD pour les
prochaines activités du projet. Concernant l'identité sur internet, la création d'adresses
email ProPAD pour l'ensemble du personnel sera produit en lieu et place des adresses
personnelles. D'autres "cadeaux promotionnels" peuvent être produits dans le futur et
distribués aux parties prenantes du ProPAD lors des événements, des réunions et
permettront à l'image de marque du ProPAD d'être reconnue par un ou plusieurs
publics.
c. Concevoir un site web exclusivement dédié au projet
Un site sera dédié au ProPAD pour mettre en exergue toutes ses activités auprès des
partenaires et assurer le partage des connaissances. Un terme de référence spécifiant
la conception, la structure et le développement technique du nouveau site internet du
réseau est disponible et une agence spécialisée sera contactée pour le travail. Celle-ci
13s’inspirera du logotype du ProPAD pour concevoir le nouveau site internet de manière à
tenir compte et à respecter les normes adoptées.
Le site internet permettra de stocker et présenter de manière attractive et ergonomique
les documents, les publications, les bases de données et les cartes selon les exigences
du projet. Une plateforme de gestion des connaissances sera annexée au site web et
contribuera non seulement à assurer une visibilité en ligne, mais permettra également à
l'ensemble des membres du réseau, aux agences de mises en œuvre, aux partenaires
et aux parties prenantes de communiquer, de partager et de trouver des informations
fiables sur les questions liées à la production, productivité et l’agriculture intelligente
face au climat dans ce même site.
d. Produire des capsules documentaires et interviews avec les parties prenantes
Le facteur de visibilité sera renforcé par la production de vidéos institutionnelles illustrant
la vision, la mission et les réalisations du ProPAD sur le terrain. De nombreuses vidéos
thématiques peuvent être réalisées dans le futur pour alimenter la chaine YouTube du
ProPAD (créé mais a besoin d’être booster). En outre, ces vidéos et interviews avec les
principales parties prenantes du ProPAD peuvent être utilisées durant les conférences
et les forums et peuvent servir d'outil efficace pour diffuser les principaux messages du
ProPAD.
e. Organiser des conférences et rencontres de capitalisation
Les événements, les réunions et les conférences représentent une plateforme
importante pour les différentes formes de communication et de participation et le
ProPAD doit se forger une solide réputation dans ce domaine, en assurant très grande
visibilité de son travail. Il doit être considéré comme un moyen efficace d'atteindre une
variété de parties prenantes, y compris les hauts responsables qui travaillent à des
niveaux élevés en matière de politique et de pratiques de développement. Les
événements peuvent également accroître la visibilité d'une organisation en particulier
lorsque les participants sont d'un rang particulier, ministres, présidents, etc., et lorsque
les événements sont couverts par les médias, la télévision, la radio et les journaux. Ces
rencontres sont une bonne occasion de mettre en valeur l'image de marque du ProPAD
par le biais de différents supports, tels que les banderoles, les brochures, les cadeaux
promotionnels et les publications.
Actions2 : Renforcer le dispositif de communication et de partage des connaissances
sur les initiatives locales et internationales
a. Rendre plus dynamique et attrayant, le site web du projet
Le site web du ProPAD comme indiqué sera conçu pour héberger et présenter de
manière attractive et ergonomique les documents, publications, bases de données et
cartes du ProPAD conformément aux exigences en matière de partage des
connaissances et du plan de travail du ProPAD. Cette plateforme aide aussi toutes les
agences de mise en œuvre, les partenaires et les acteurs à communiquer, partager et
14trouver des informations fiables, des publications et données liées aux questions de
l’agriculture durable sur ce site web unique.
Le site doit dédier une page ressource pour le partage et la gestion des connaissances.
L’objectif est d’assurer un meilleur partage d'informations du projet. A ce niveau, il y
aura une codification des informations à partager et ceux qui seront pour un usage
interne.
b. Créer une base de données du ProPAD pour fournir des informations fiables et à
jour :
Le site web du ProPAD inclut une composante base de données dans laquelle diverses
données sont stockées et mises à la disposition du grand public. Ces données
concernent essentiellement des thèmes portant sur l’agriculture durable et les
technologies intégrées dans le cadre du projet. Un inventaire des technologies AIC
constituera un exemple de données disponibles sur le site du ProPAD. Les bases de
données et autres à concevoir sur le site permettront aux acteurs d'accéder facilement à
une large gamme d'informations sur les microprojets et sous-projets ainsi que d'autres
approches importantes. Si un système d'information géographique développé, cela
permettra un accès facile et la lecture de données en ligne. Plusieurs de ces bases de
données seront conçues à travers le mandat du ProPAD et seront groupées dans un
référentiel sur le site du ProPAD.
c. Soutenir le processus de collecte et de gestion des connaissances
Des données exactes, fiables constituent le point de départ d'une gestion efficace des
connaissances. Par conséquent, la gestion des ressources dans le cadre du ProPAD
nécessite l'organisation de la production et du partage des données, informations et
connaissances afin de satisfaire les attentes des parties prenantes et prendre des
décisions stratégiques. Aussi bien à l'échelle nationale qu’international en matière
d’agriculture durable, les décideurs ont besoin d'avoir accès à des données et
informations fiables, pertinentes et en temps opportuns, lorsqu'ils en ont besoin et dans
une forme qui les convient.
L'un des objectifs de la stratégie de communication et de partage des connaissances
est de renforcer les fonctions et systèmes d'information et de gestion des
connaissances du ProPAD afin de réaliser l'offre de connaissances plus complètes et
homogènes par rapport à ce qui est disponible actuellement. Travailler étroitement avec
les spécialistes en suivi-évaluation du projet pourrait être un moyen de réaliser cet
objectif en les aidant à organiser des ateliers de renforcement des capacités et en les
encourageant à collaborer avec les responsables de la communication pour rendre les
données et informations actuelles plus accessibles à divers publics à travers les
plateformes de communication existantes.
d. Promouvoir les outils accessibles aux producteurs leur permettant de prendre des
décisions pour faire face aux changements climatiques
L’accès à l’information aux producteurs est assujetti à l’utilisation des canaux de
communication qui leur est facilement accessible et à travers lesquels, l’information est
bien comprise et adoptée. Ainsi, les canaux traditionnels jouent un grand rôle à ce
15niveau. Ils ont la force d’agir et d’impacter positivement celui qui écoute. A travers des
chants, des habitudes culturelles ou des techniques locales de communication, les
informations sont diffusées au grand public de la localité.
Actions 3: Diffuser/communiquer les connaissances capitalisées du ProPAD à
différents publics (gouvernement, partenaires, médias, etc.)
Malgré l'abondance et le potentiel de la communication virtuelle à mobiliser et informer
des publics clés, le contact direct est toujours un moyen précieux de favoriser des
partenariats, de gagner « les cœurs et les esprits » et d’avoir une bonne compréhension
des questions de l’agriculture durable. Les événements, les réunions et les conférences
offrent une plateforme importante pour les différentes formes de communication et de
mobilisation et le ProPAD devrait jouer pleinement son rôle dans ce domaine, en offrant
une très grande visibilité de son travail. Il doit être considéré comme un moyen efficace
d'atteindre une variété de partenaires, notamment les hauts fonctionnaires qui
interviennent à des niveaux élevés de la politique et du développement. Les
événements ont également la possibilité d'accroître la visibilité d'une organisation
notamment lorsque les participants sont d'un rang particulier par exemple les ministres,
les présidents, etc. et lorsque les événements sont couverts par les médias, la
télévision, la radio et les journaux.
a) Participer à des campagnes de communication et de sensibilisation
Une excellente façon d'atteindre un plus grand public est de nouer une alliance avec les
personnes et les organisations qui ont les mêmes intérêts que vous. C’est un bon outil
de communication pour montrer l'implication d'une organisation pour une cause et avoir
en même temps une bonne visibilité. À titre d'exemple de cette efficacité, le ProPAD a
participé au financement du Salon Africain de l’Agriculture (SAFAGRI) cependant, il n’a
pas mis en avant sa visibilité pour communiquer. Or c’est espace à exploiter par le
projet pour se rendre visible. Pour les prochains évènements du type, le projet doit
penser à véhiculer son image de marque.
b) Disséminer les études et notes d'orientation dans les domaines prioritaires
Ces domaines prioritaires pour le ProPAD sont principalement l'adaptation au
changement climatique, la sécurité alimentaire, le renforcement de la production et de la
productivité. Des études et rapports seront produits à cet effet. Ainsi, ces documents
produits par des consultants et validés au cours des réunions de validation du ProPAD.
Après validation par les personnes concernées du ProPAd, il est nécessaire d’en faire
des publications : édition, correction, et une étroite collaboration avec des infographistes
pour concevoir des modèles et imprimer ces brochures d'une manière professionnelle
en conformité avec les normes internationales. Ensuite, ces publications auront une
grande envergure car elles seront largement disséminées au sein du réseau du ProPAD
par le biais des plateformes internet et pendant les réunions du ProPAD, les réunions
des partenaires et des fora mondiaux comme le SAFAGRI. La stratégie de
communication et de gestion des connaissances encourage la production et la
16dissémination de ces études afin de partager les connaissances du projet à l’endroit des
différents publics.
c) Production des publications du ProPAD
L'échange d'informations peut également être amélioré par des publications et des
supports de communication de haute technologie. La publication requiert également la
rédaction, l'édition, la mise en page, la traduction, l'impression et la distribution en
format électronique et papier des publications du ProPAD. Les Publications permettent
également d'interagir avec le public et d’entretenir des relations institutionnelles avec la
presse.
Document de stratégie du ProPAD, résumé et brochures visent à disséminer la stratégie
et le plan d'action quinquennal du ProPAD.
Dans cette lancée, d'autres grandes publications du ProPAD devraient être élaborées
pour contribuer à la mise en place d'une bibliothèque virtuelle et un référentiel qui
rassemblent les études sur l’agriculture durable et avoir des données accessibles à
travers les plateformes internet du ProPAD afin d’atteindre les objectifs du plan d'action
quinquennal du ProPAD.
d) Production et dissémination du Bulletin d’informations du ProPAD
Il est important et stratégique de lancer un Bulletin d’informations du ProPAD. Le bulletin
sera publié au sein du réseau du ProPAD par l’entremise de ses agences de mises en
œuvre, les partenaires, le gouvernement et l’ensemble du groupe cible. La périodicité du
bulletin sera trimestrielle et mettra en exergue toutes les conduites dans le cadre du
ProPAD. Les bulletins seront archivés et disponibles sur le site du ProPAD.
e) Vulgarisation à travers les réseaux sociaux
Bien que la stratégie de communication n’a pas été élaborée, des comptes de réseaux
sociaux ont été créés tels que Facebook, Twitter, LinkedIn et un compte YouTube
ProPAD qui sont régulièrement mis à jour depuis leur création. Ces plateformes et sites
offrent une communication bidirectionnelle, d’une part prêter une oreille attentive à la
demande du public, d’autre part faire participer le public qui conduit finalement à une
meilleure compréhension de leurs besoins en matière d'informations. La Gestion des
réseaux sociaux nécessite beaucoup de ressources et doit être intégrée dans la
stratégie de communication du ProPAD, particulièrement à cette ère où l’internet et les
réseaux sociaux sont devenus les moyens de communication les plus populaires et les
plus stratégiques.
Facebook et Twitter ont été utilisés pour communiquer avec le public en ligne, partager
des histoires, des tweets et des photos liées aux activités du projet et des partenaires de
mise en œuvre. Les comptes Facebook et Twitter du ProPAD comptent à ce jour plus
de deux cents abonnés qui sont régulièrement informés des activités du réseau. Un
compte Flickr est à envisager pour stocker toutes les images importantes du travail du
ProPAD, les réunions et les paysages et est ouvert au public comme un écran visuel de
ce que représente l'organisation.
FACEBOOK: https://www.facebook.com/pro.pad
17TWITTER: https://twitter.com/propad15
f) Recherche de l’engagement des médias
Mobiliser les médias est une composante essentielle du travail de communication
présentement et dans le futur du ProPAD. Surtout pour le travail de proximité avec les
producteurs, il est essentiel d’établir des conventions avec les radios locales pour
assurer une diffusion en continue des informations sur le ProPAD et de toutes ses
activités.
Aussi, le projet doit exploiter de manière général les médias pour mettre en exergue ses
travaux, sa mission, ses événements, ses activités.
Etant au cœur des activités de communication, les médias permettent d’atteindre toutes
les couches sociales à travers leurs différents supports. Chacun avec sa particularité, il
convient de les répartir selon leur force de communication et leur capacité de diffusion.
- Média principal : la radio (y compris les canaux traditionnels de communication)
L’un des rôles essentiels joué par la radio y compris les canaux traditionnels de
communication est celui du lien qu’il crée entre le rural et l’urbain, entre les populations
alphabétisées et analphabètes, s’exprimant en langue locale ou en langue nationale. La
radio est le média qui pénètre les milieux où la presse et la télévision n’arrivent pas à
s’introduire. La radio et les canaux traditionnels restent accessibles et diffusent, pour la
majorité, des informations dignes de foi, ayant donc l’avantage de contribuer à un
changement de comportement et de mentalité. Elle sera donc un moyen efficace
d’action auprès de la population ciblée.
- Média secondaire : la télévision et la presse (écrite et en ligne)
La télévision est un média qui a un pouvoir d’influence sur la population grâce à sa
capacité de diffuser à la fois des éléments audio et visuels.
La presse est comprise comme l’ensemble des journaux (écrit, audiovisuel, numérique)
dont la finalité est la communication. Pour les activités du projet, des actions de
communication non publicitaires peuvent être effectuées à destination des journalistes.
- Média tertiaire : l’affichage
L’affichage intervient dans la promotion du projet à travers des activités comme les
foires, les salons, les ateliers, les sensibilisations, les plaidoyers, les tables rondes et
autres rencontres. Les supports permettent d’informer les visiteurs ou les participants
sur le projet et ses réalisations. A la différence de l’internet et des autres médias,
l’affichage est un média fugace. Il convient donc d’en distribuer les supports afin que les
visiteurs puissent les parcourir même en étant en déplacement.
18V. LA GESTION DES CONNAISSANCES
Le PPAAO est désormais considéré comme un modèle dans l'écosystème agricole
régional et mondial pour la mise en œuvre d'un programme de dimensions nationales
et régionales. ProPAD génère ou devrait générer des connaissances considérables,
allant des rapports, des documents de recherche comme des articles scientifiques,
des vidéos, des photos, des articles, des success stories, etc. Il est imminent de créer
une infrastructure Web pour que ProPAD héberge ces connaissances et produits de
communication non seulement pour un accès et une récupération facile, mais aussi
pour la postérité. Il est vital que ces biens publics aient une visibilité et une
accessibilité élevées pour les partenaires au Tchad et pour la communauté de
recherche pour le développement au sens large.
Trop souvent, un contenu aussi précieux est produit mais disparaît ensuite sans avoir
été collecté, rassemblé et catalogué. Un système solide de gestion des
connaissances est nécessaire pour faciliter la collecte, le stockage et le partage des
connaissances nécessaires.
Le système de suivi et évaluation (S&E) du ProPAD est assez bien développé. Il sera
important d'analyser plus en détail comment développer le système de S&E avec une
installation de stockage de données qui répond aux besoins de ceux de l'écosystème
ProPAD.
D'autres discussions devraient être entreprises pour créer des fichiers PDF lisibles
par machine. Dans le même ordre d'idées, des serveurs et des disques durs devraient
être achetés pour héberger tous les documents ainsi que d'autres moyens de rendre
les connaissances facilement accessibles et utilisées par ceux qui en ont besoin.
1. Apprentissage Sud-Sud et échange de connaissances
En se regroupant, les acteurs du secteur de la recherche agricole au Tchad peuvent
considérablement améliorer leurs capacités à identifier des solutions nouvelles et
innovantes pour intensifier l'adoption des technologies avec de grandes chances de
développer efficacement les capacités. De la même manière, les acteurs tchadiens
pourraient bénéficier d'autres pairs « du sud » comme le Burkina Faso, le Mali, le
Niger, le Sénégal, voire le Brésil, la Chine, l'Inde et d'autres économies pauvres et
fragiles. Les points communs dans leurs agro écologies, leurs antécédents et leurs
défis signifient que l'apprentissage sud-sud offre de plus grandes chances.
Cependant, ces échanges doivent être structurés et systématisés pour avoir une
réelle chance de suivi durable et donner les résultats escomptés.
Les échanges de connaissances ponctuels et destinés à répondre aux besoins
immédiats des pays doivent être complétés par une approche programmatique à long
terme. Une série d'interventions conçues pour relever au fil du temps les défis qui
19Vous pouvez aussi lire
