ERP COURS DE Enseignante : Dr. Donia BEN HASSEN Filière

Université de la Manouba

                     COURS DE
                        ERP

          Enseignante : Dr. Donia BEN HASSEN

Filière

                    2ème année T.S.I

             Année Universitaire 2019/2020

PLAN

   Chapitre1: Les SI dans l’entreprise

   Chapitre2: ERP/PGI

 Chapitre3:        Fonctionnement d’un ERP

   Chapitre4: Mise en place d’un ERP

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INTRODUCTION
   ERP offre une palette de fonctions qui couvrent la
    plupart des besoins de l’entreprise
   Principales fonctions:
       La gestion de production
       La gestion commerciale
           vente et service après vente
       La gestion comptable et financière
       La gestion de la chaîne logistique
           approvisionnement, stocks, achats et entrepôts
       La gestion des ressources humaines
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           administration du personnel

PRINCIPAUX MODULES D’UN ERP

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DONNÉES DE BASE D’UN ERP
   Informations communes à toutes les fonctions de
    l’entreprise Caractérisent
       L’entreprise elle-même
       Les différents partenaires (clients, fournisseurs…)
       Les produits vendus
       Les marchandises
       Les moyens de production de l’entreprise
   Base de données commune permet de :
      Éviter les doubles saisies et modifications des
      données
     Garantir le même niveau d’information à jour pour
      tous les acteurs
     Garantir le partage en temps réel de ces                5
      informations

PARTENAIRES
     Partenaires: clients, prospects(clients potentiels),

      fournisseurs…

     Informations possibles:

         Informations personnelles : Nom, adresses, coordonnées

          diverses

         Données financières, comptables, bancaires

         Données commerciales (prix, mode de livraison…)
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PRODUIT, ARTICLE
   Différents types
     Matière première
     Produit Semi-fini
     Produit fini

   Informations possibles:
     Données financières, comptables, commerciales
     Paramètres de calcul de coût
     Données de production
     Données de stockage, de qualité, de livraison

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NOMENCLATURE

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GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENT

   Le système d’information exprime des
    propositions d’achat de marchandises en fonction:
     Des commandes clients
     Des besoins de reconstitution de stocks
   ERP permet d’automatiser:
        Les ordres d’achat
       Le suivi des factures fournisseur
       Le suivi de paiement
        Les mouvements bancaires
        Le processus de gestion des achats débute à
        l’expression des besoins et se termine lors de la mise
        à disposition des marchandises dans les magasins de
        l’entreprise                                             9

FONCTIONS PRINCIPALES

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GESTION DE LA PRODUCTION
   Génération automatique de l’ordre de fabrication
    après la validation de la commande client et l’analyse
    des stocks
    Production débute quand l’ERP a contrôlé la
    disponibilité et réservé les matières nécessaires
    A la fin du processus de fabrication, les matières
    utilisées sont automatiquement consommées dans les
    stocks
    A la fin de la production, les produits finis sont
    transférés en stock et mis à disposition pour la
    livraison
    Une fois la livraison confirmée, le mouvement de
    sortie du produit est automatiquement enregistré, et
    les documents nécessaires générés                        11

LA GESTION COMMERCIALE
   Une commande passe par plusieurs stades dans
    l’ERP:
     Opportunité d’affaire (CRM)
     Devis
     Commande
     Facture
   Peut être saisie par le commercial, ou directement par
    le client (plateforme e-commerce)
    Le passage d’une étape à une autre est géré
    automatiquement par l’ERP:
     Consommation des produits livrés
     Facturation
     Paiement
     Écritures comptables, financières, bancaires           12

LA GESTION FINANCIÈRE
   Intégration des opérations liées aux processus de:
       Vente
       Production
       Achat
 Produit tous les états comptables et financiers
  réglementaires
 Journaux : Liste des enregistrements comptables
  d’un certain type (achat, vente, stock…)

   Permet de suivre en permanence les coûts, la
    rentabilité des activités, produits et offres de
    l’entreprise
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LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
   Gestion administrative du personnel
     Présence, absence
     Maladie, accidents, vacances
     Masse salariale, Paie

   Gestion opérationnelle
     Rendement
     Performance

   Gestion des RH
     Formation
     Évaluation
     Gestion de carrière
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ORGANISATION INTÉGRÉE D’UNE
ENTREPRISE
  ERP Définit la hiérarchie dans l’entreprise et
  Garantit la cohérence entre les informations à
  tous les niveaux
 Les informations de haut niveau (direction) sont
  issues de l’agrégation automatique des
  informations produites par les niveaux inférieurs
       Mouvements de stock, consommation marchandise,
        déclaration de production, factures…
    Permet à la direction de consulter les
    informations de l’entreprise en temps réel.

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COMMUNICATION ENTRE LES MODULES

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COMMUNICATION AVEC LES TIERS

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ODOO

   Odoo, anciennement OpenERP et TinyERP, est
    initialement un progiciel open-source de gestion
    intégré comprenant de très nombreux modules
    permettant de simplifier la gestion d’entreprise
    dans son ensemble.

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VERSIONS ODOO

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ODOO VS OPENERP : QUELLES
DIFFÉRENCES ?

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MODULES D'ODOO

   L’aspect libre du logiciel a permis le
    développement de nombreux modules créés par
    sa communauté de développeurs.

   Ces applications sont pour certaines
    officiellement validées par l’éditeur tandis que
    d’autres ne sont destinées qu’à des versions
    spécifiques

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MODULES FRONT OFFICE

   Les modules qui ont un aspect Front Office
    représentent l’interface de l’entreprise vis-à vis
    de son environnement et de ses clients
       Le module de vente en ligne pour permettre les
        achats via le site est assurer un service e-commerce.

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MODULES BACK-OFFICE
   Les modules qui possèdent un aspect Back Office
    c’est les modules qui ont un rapport direct avec la
    gestion interne et les ressources de l’entreprise
    on peut citer les exemples suivants :
        Le module de gestion de relation clients (GRC et
        CRM (en)) avec une étude des opportunités et des
        statistiques sur les clients.
        Le module de gestion des ventes représente tout ce
        qui est en rapport avec la facturation et ventes de
        l’entreprise.
        Le module de gestion de production c’est-à-dire qu’il
        intègre les fonctionnalités liées à la production dans
        une usine les quantités de matière premières
        nécessaires.                                             24

MODULES BACK-OFFICE
    Le module de gestion de projets intègre les
     diagrammes de Gantt et PERT pour l’affectation, le
     suivi de la réalisation des tâches.
    Le module de gestion des stocks possède des
     fonctionnalités liées au suivi des quantités et les
     variantes des produits et leurs de date de péremption
     si elle existe.
    Le module de gestion des ressources humaines gère
     le système de pointage des employés, les congés,
     recrutement de nouvelles personnes                      25

ENVIRONNEMENT ODOO
   PostgreSQL

   Python

   Langage XML

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