TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA

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TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
TROUSSE MÉDIAS
     2019
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
Table des matières
2    À propos

2    Mission

2    Vision

3    Publicité

4    RH, la revue des CRHA et CRIA

8    Site web

10   Bulletin VigiExpress

12

14
     Bulletin VigieRT

     Envoi partenaire
                                                              L’ORDRE DES CONSEILLERS EN
16   Bon de commande
                                                             RESSOURCES HUMAINES AGRÉÉS

À propos de l’Ordre                                                                   Mission
Regroupant 10 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines             Permettre à chaque individu de s’épanouir dans un milieu de travail sain,
agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. Il assure    collaboratif et innovant et propulser les organisations à travers la transformation
la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA.      numérique et sociétale.
Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde
du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre
entre la réussite des organisations et le bien-être des employés.                     Vision
L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus           Les CRHA et CRIA sont des experts reconnus en matière de gestion des ressources
grand regroupement au monde dans son domaine et le huitième plus grand                humaines et des relations industrielles. Ils comprennent l’environnement d’affaires
ordre professionnel au Québec.                                                        dans lequel ils évoluent et contribuent à accroître la performance de leur organisation.

                                                                                      L’Ordre des CRHA, par ses actions dans la société, son rôle de protection du public
                                                                                      et le soutien de ses membres, contribue au rayonnement et au positionnement
                                                                                      stratégique de la profession pour répondre aux enjeux RH et RI.

                                                                      ORDRECRHA.ORG
                                                                                                                                                                                 2
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
PUBLICITÉS
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
RH, LA REVUE
DES CRHA
ET CRIA
Outil hybride de communication et de formation
depuis 1998, le magazine RH est la revue officielle de
l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
et conseillers en relations industrielles. Elle représente
une source incontournable de références en gestion
des ressources humaines et en relations du travail. La
revue s’adresse non seulement aux professionnels du
domaine, mais aussi aux gestionnaires d’entreprise et
aux professeurs d’universités.

Visibilité
11 000 exemplaires

5 parutions
par année

Outil de
formation continue
Plus de 3 h de lecture par année

                                                             4
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
Grille tarifaire
                                                                          (taxes en sus)

                                                                                                               Tarifs
  Formats
                                                                            1 parution                     3 parutions                     5 parutions

  4e de couverture (dos)                                                      3 660 $                         9880 $                         15 555 $

  Couvertures intérieures                                                     3 365 $                         9 085 $                        14 300 $

  Pleine page                                                                 2 995 $                         8 085 $                        12 725 $

  Demi-page verticale (verticale ou horizontale)                               1 770 $                        4 780 $                         7 525 $

  Tiers de page vertical (verticale ou horizontale)                            1 375 $                        3 715 $                         5 840 $

  Double page                                                                  5 135 $                          S. O.                          S. O.

  Publireportage                                                              3 235 $                         8 735 $                        13 750 $

  Insertion (11 000 articles, max 8 ½ x 11, 30 g)                             3 235 $                           S. O.                          S. O.

  Frais de retard du matériel                                                                                   50 $

Notes

• Format final du magazine : 8,375 x 10,875 po.

• Les publireportages sont placés seulement après la page 9 de la revue.

• Pour une position préférentielle dans le magazine (avant la page 32), ajouter 10 % au tarif. Jusqu’à la page 9, la pleine page est le seul format disponible.

• Les encarts portant une mention port payé/Postes Canada ne pourront pas être distribués avec le magazine.

                                                                                                                                                                  5
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
Spécifications techniques
Publicité à marges perdues (bleed)

  Pleine page                                               1/2 verticale                                            1/3 verticale

                     Format fini                                              Format fini                                             Format fini
                     8,375 x 10,875 po                                         3,965 x 10,875 po                                       3,05 x 10,875 po
                     Surface de texte                                          Surface de texte                                        Surface de texte
                     7,375 x 9,5417 po                                        3,465 x 9,54 po                                          2,5853 x 9,54 po
                     Marges perdues                                           Marges perdues                                           Marges perdues
                     8,625 x 11,125 po                                         4,215 x 11,125 po                                       3,3 x 11,125 po

  1/2 horizontale                                           1/3 horizontale                                          Revue numérique*

                     Format fini                                              Format fini                         Pleine page
                     8,375 x 5,4633 po                                         8,375 x 3,8 po                      1960 x 1340 px
                     Surface de texte                                         Surface de texte                    1/2 page
                     7,375 x 4,8 po                                            7,375 x 3,1304 po                   960 x 1340 px
                     Marges perdues                                            Marges perdues                      Bannière
                     8,625 x 5,5883 po                                         8,625 x 3,9235 po                   1670 x 500 px         * Format GIF ou JPEG

Normes graphiques
Annonces en quatre couleurs (quadrichromie).
Fichier électronique Mac avec InDesign ou Illustrator CS4 – PDF/X-1a
Joindre au document électronique :
• les polices de caractères utilisées dans l’annonce (police écran et police imprimante);
• une épreuve couleur ou un PDF (si le fichier est transmis électroniquement).
La revue est imprimée sur papier couché satiné, 120M, résolution de 300 dpi à la grandeur réelle. Le format fini de la revue est 8 3/8 x 10 7/8 po.

                                                                                                                                                                6
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
Échéancier

                                                                                              Juillet, août,   Octobre, novembre,
                         Janvier, février, mars             Avril, mai, juin                                                         Hors-série
                                                                                               septembre           décembre

                                                                 22.2
                                                                                                   22.3
                                  22.1                      Quand prise de                                             22.4
  Thème                                                                                         Les modes                               NC
                             Technologie RH               décision rime avec                                     Les 4 vérités RH
                                                                                             d’apprentissage
                                                        santé organisationnelle

  Support                  Papier + numérique             Papier + numérique                   Numérique        Papier + numérique   Numérique

  Date limite
                                 8 janvier                     12 février                        14 mai              1er août           NC
  de réservation

  Date limite
  d’envoi                       15 janvier                     19 février                        21 mai              12 août            NC
  du matériel

  Date limite
                                15 janvier                      1er mars                          4 juin           3 septembre          NC
  des insertions

  Livraison
                                 12 février                      1er avril                       31 juin            1er octobre         NC
  aux membres

Note
Aucune demande d’annulation formulée après la date limite de réservation ne sera acceptée.

                                                                                                                                                  7
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SITE WEB
Le site web de l’Ordre des conseillers en
ressources humaines agréés combine
l’information destinée aux membres de
l’Ordre et celle qui s’adresse au public.

Les membres de l’Ordre y trouvent
la documentation et les informations
qui les concernent.

Le public a accès à un éventail d’informations
sur l’emploi, les ressources humaines et les
grands thèmes du monde du travail.

Plus de 135 000
visites par mois

Près de 596 000
pages vues par mois

                                                 8
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
Grille tarifaire
                                                                          (taxes en sus)

                                                                                                                Tarifs
  Positionnement                      Dimensions
                                                                                1 mois                         6 mois                            1 an

  Page d’accueil bas                  300 x 250 px                             1 395 $                         7 500 $                        13 565 $

  Page d’accueil haut                 300 x 250 px                             1 595 $                         8 570 $                        15 740 $

  Répertoire                                                                       –                               –                            695 $

Notes

• La version définitive du matériel sera transmise par courriel en format GIF ou JPEG et ne dépassera pas 45 ko.

• Le client devra fournir l’hyperlien à intégrer au bandeau.

• Pour le format GIF, le bandeau peut être statique ou animé.

• Il est possible de fournir plusieurs versions de bandeaux qui seront préprogrammées et modifiées à la fréquence souhaitée.

• Aucune publicité portant sur des activités de formation liées à la gestion des ressources humaines ne sera publiée sur la page d’accueil du site de l’Ordre.

• Toute demande de publicité portant sur des livres ou toute publicité générale qui n’est pas un service ou un produit professionnels s’adressant
  aux membres de l’Ordre devra être approuvée au préalable par l’Ordre qui se réserve le droit de la refuser.

• L’Ordre ne fournit aucune statistique concernant le bandeau publicitaire du client. C’est au client de fournir le lien qui lui permet d’obtenir ces statistiques.

• L’Ordre se réserve le droit de refuser ou de faire modifier toute publicité qui ne cadre pas avec la mission de l’Ordre.

                                                                                                                                                                      9
TROUSSE MÉDIAS 2019 - CRHA
BULLETIN
VIGIEXPRESS
Le bulletin électronique VigiExpress présente une
revue de presse complète de l’actualité du travail et
de l’emploi, des liens vers des textes en gestion des
ressources humaines, des services et les activités de
formation destinées aux professionnels de la gestion
des ressources humaines et des relations du travail.

Visibilité
14 000 membres
de l’Ordre et abonnés

                                                        10
Grille tarifaire
                                                                                      (taxes en sus)

Lundi au jeudi : nouvelles de la journée.
Vendredi : nouvelles et informations diverses pour les membres (13 853 envois).

                                                                                                                             Tarifs
   Formats                                    Dimensions
                                                                                1                    3               6                   15              25             40

   Bandeau en-tête                            600 x 200 px                    690 $             1 860 $            3 500 $                –               –              –

   Bandeau publicitaire                       600 x 110 px                    390 $             1 050 $            1 985 $             4 825 $         7 800 $        11 700 $

   Bandeau publicitaire pour
                                              600 x 110 px                    585 $             1 575 $            2 980 $             7 230 $        11 700 $        17 550 $
   activités de formation

   Article de contenu                         600 mots                        690 $             1 860 $            3 500 $

   Article aguiche (teaser)                   50 mots                         300 $              810 $             1 530 $

Notes

• La version définitive du matériel sera transmise par courriel en format GIF ou JPEG et ne dépassera pas 45 ko.
                                                                                                                                      Période
• Toutes les demandes de publicité portant sur des activités de formation devront être approuvées                                     Quotidien (lundi au vendredi)
  par l’Ordre. De plus, leur coût sera majoré de 50 % par rapport au tarif initial.
                                                                                                                                      Dates de relâche
• Le client devra fournir l’hyperlien à intégrer au bandeau.
                                                                                                                                      • 21 décembre 2018 au 7 janvier 2019
• Pour le format GIF, le bandeau peut être statique ou animé. AVERTISSEMENT : certains logiciels                                      • 19 avril 2019
  de courrier électronique ne supportent pas les GIF animés. L’Ordre n’en est pas responsable.                                        • 22 avril 2019
                                                                                                                                      • 20 mai 2019
• Les publicités sur les activités de formation apparaîtront dans la deuxième section du bulletin,
  sous la rubrique principale du jour.                                                                                                • 21 juin au 30 août 2019 :
                                                                                                                                        Publication 3 fois par semaine,
• L’Ordre ne produit aucune statistique relative au bandeau publicitaire du client.                                                     lundi, mercredi et vendredi
  C’est à ce dernier de fournir le lien qui lui permettra de les générer.

• L’Ordre se réserve le droit de refuser ou de faire modifier toute publicité qui ne cadre pas avec sa mission.

                                                                                                                                                                                 11
BULLETIN
VIGIE RT
Ce bulletin électronique mensuel est le seul
à aborder spécifiquement l’aspect légal des
relations du travail au Québec.

Chaque mois, des articles traitent de
jurisprudence, d’aspects légaux du travail
et des tendances.

Visibilité par plus de
10 000 lecteurs

Bandeaux
publicitaires
affichés dans la section web

                                               12
Grille tarifaire
                                                                        (taxes en sus)

  Formats                                 Dimensions                               Positionnement                     Tarif annuel

  Bandeau publicitaire 1                  600 x 110 px                             Sous les articles du mois.         2 940 $

  Bandeau publicitaire 2                  600 x 110 px                             Sous la chronique bloc-notes RT.   2 940 $

Normes graphiques

• Le matériel sera transmis par courriel en version définitive, en format GIF ou JPEG et ne dépassera pas 45 ko.

• Toute demande de publicité portant sur des activités de formation devra être approuvée par l’Ordre au préalable.

• L’Ordre se réserve le droit de refuser ou de faire modifier toute publicité qui ne cadre pas avec sa mission.

Notes

• Les bandeaux seront aussi affichés dans la section Vigie RT du site web de l’Ordre en format 580 x 110 px.

• Le bandeau en-tête est à l’usage exclusif de l’Ordre.

                                                                                                                                     13
ENVOI
PARTENAIRE
Une infolettre Envoi partenaire aux couleurs
du partenaire sera transmise par courriel à
tous les membres de l’Ordre et abonnés.
Un partenaire exclusif par secteur d’activité.
Visibilité également dans la section Envoie
partenaire sur le site web de l’Ordre.

Bénéfices

Exclusivité
du partenaire

Visibilité directe
auprès de 14 000 lecteurs

                                                 14
Envoi partenaire 6 145 $
                                                   (taxes en sus)

Visibilité dans le bulletin Envoi partenaire

Super bannière avec hyperlien de 600 x 200 px fournie par le partenaire.

Promotion de quatre ou cinq articles de 500 mots sur un sujet relié aux produits ou services
du partenaire. Le partenaire doit fournir son contenu (sujet à approbation par l’Ordre)
accompagné d’une image 1 000 x 563 px et 300 x 300 px en format .jpg uniquement.

Une infographie sur le sujet est fournie par le partenaire.

                                                                                               15
No de bon de commande ____________________ (à l’usage de l’Ordre)

Bon de commande – commandites et partenariats

                                            Adresse de la personne autorisée                           Adresse de facturation (si différente)

Nom  de l’organisation
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Titre
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nom  complet
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Adresse
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ville
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Province et pays
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Code postal
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Téléphone
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Courriel
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  Veuillez retourner ce document par courriel à :
  Anas Alami-Laroussi, chargé des partenariats et commandites
  a.alami@ordrecrha.org
  514 879-1636 | 1 800 214-1609, poste 216

                                                                                                                                                  16
Type de publicité
Revue RH (voir note 2)                                                                                         Kiosque Congrès RH 2019 (voir note 7)
 √    Type de publication              Nombre de parutions   Date(s) souhaitée(s) de parution       Coût         √    Type de publication      Dates                                                                     Coût
      Publicité C2-C3                1                                                           0,00      $          Stand start-up                                                                                      1 250 $
      Publicité C4                   1                                                           0,00      $          Kiosque 10’ x 10’        8-9 octobre 2019                                                           2 995 $
      Publicité 1 page               1                                                           0,00      $          Kiosque 10’ x 20’                                                                                   5 270 $
      Publicité double               1                                                           0,00      $                                                                                                Total 0,00          $
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      Publicité 1/3 page horizontale 1                                                           0,00      $   Veuillez indiquer les commandites souhaitées
      Publireportage                 1                                                           0,00      $
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      Insertion                         1                                                        0,00      $
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Site Internet de l’Ordre (voir note 6)
                                                                                                                                                                                                                                 $
 √    Type de publication    Durée de diffusion                                                     Coût
                                                                                                                                                                                                            Total    0          $
      Accueil (haut)                 1 mois            6 mois                1 an             0            $
      Accueil (bas)                  1 mois            6 mois                1 an             0            $
      Répertoire              1 an                                                            0            $                                                                                               0
                                                                                                               ________________________________________________________                      Sous-total__________________ $
                                                                                        Total 0            $   Signature
                                                                                                                                                                                                               0,00 $
                                                                                                                                                                                             TPS (5 %)___________________ $
VigiExpress (voir note 3)                                                                                      ________________________________________________________
      Type de publication    Nombre de parutions        Date(s) souhaitée(s) de parution            Coût       Date                                                                                            0,00 $
 √                                                                                                                                                                                           TVQ (9,975 %)_______________ $
      En-tête                 1                                                                 0,00       $                                                                                               0,00 $
                                                                                                                                                                                             Total*_____________________ $
      Bannière 1              1                                                                 0,00       $
      Bannière formation      1                                                                 0,00       $                                                                         *Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
      Article aguiche         1                                                                 0,00       $
      Article de contenu      1                                                                 0,00       $
                                                                                      Total     0          $   Paiement
Vigie RT (voir note 4)                                                                                               Visa              Mastercard             Chèque

 √    Type de publication                                                                           Coût       Si vous désirez payer par carte de crédit, le paiement doit être effectué par téléphone par mesure de sécurité.
      Bannière               Parution pour 1 an                                                 0,00       $   Stéphanie Hogue
                                                                                      Total     0,00       $   Agente, comptabilité et administration
                                                                                                               514 879-1636 | 1800 214-1609, poste 267
Envoi partenaire (voir note 5)                                                                                 Si vous désirez payer par chèque, veuillez libeller le chèque à l’ordre de l’Ordre des conseillers en ressources
                                                                                                               humaines agréés et l’expédier à l’adresse suivante :
 √    Type de publication    Nombre de parutions        Date(s) souhaitée(s) de parution            Coût
      Envoi partenaire        1                                                                 0,00           Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
                                                                                                           $
                                                                                                               1200, avenue McGill, bureau 1400
                                                                                      Total     0,00       $   Montréal (Québec) H3B 4G7                                                                                          17
Contrat de commandites et de partenariat publicitaire                                                                2.2. Normes graphiques. L’annonceur a la responsabilité de remettre le matériel en format définitif
                                                                                                                          respectant les normes techniques suivantes :
1.     CONDITIONS GÉNÉRALES
                                                                                                                           • Quadrichromie (en quatre couleurs);
1.1.   Facturation. L’Ordre fait parvenir une facture par service rendu, au fur et à mesure de la diffusion des
       différentes publicités. Toutefois, les parties peuvent s’entendre pour émettre une facture unique pour              • Fichier électronique MAC avec InDesign ou Illustrator CS4 – PDF/X-1a.
       tous les services à rendre.                                                                                           L’Ordre n’accepte aucun document en format Microsoft Word ou de tout
                                                                                                                             autre programme provenant de la gamme Microsoft/PC/IBM.
1.2. Paiement. L’annonceur doit acquitter la facture dès sa réception.
                                                                                                                           • Indiquer les polices de caractères utilisées dans l’annonce
1.3. Politique de remboursement. Sauf dans le cas prévu à la clause 7.8, aucune annulation ne sera                           (la police écran et la police imprimante). Si l’annonceur ne peut fournir
     acceptée et aucun remboursement ne sera accordé pour des montants payés d’avance.                                       les polices de caractères, celles-ci doivent être vectorisées (outline);

1.4. Droits de propriété intellectuelle. L’annonceur doit fournir du matériel publicitaire libre de tout droit             • Copie de l’épreuve couleur ou un fichier PDF par courriel.
     de propriété intellectuelle d’un tiers ou avoir obtenu l’autorisation préalable écrite de ce tiers relative à
     ce droit, incluant le droit d’utilisation par l’Ordre.                                                          2.3. Date limite. L’annonceur s’engage à envoyer le matériel au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant
                                                                                                                          le 1er du mois de parution de la revue RH, à l’adresse électronique suivante : materiel@ordrecrha.org.
1.5. Statistiques. L’Ordre ne fournit aucune statistique concernant les bannières publicitaires. L’annonceur
     est responsable de fournir le lien qui permet d’obtenir les statistiques sur le nombre de clics et le che-
     minement des internautes.
                                                                                                                     3.    VIGIEXPRESS
1.6. Droit applicable. Le présent contrat doit être interprété conformément au droit applicable dans la
     province de Québec.                                                                                             3.1. Format. La publicité a les dimensions suivantes :

1.7. District judiciaire. Les parties conviennent, pour toute réclamation ou poursuite judiciaire pour                     •   Bannière en-tête : 600 x 200 px;
     quelque motif que ce soit relativement au présent contrat, de choisir le district judiciaire de Montréal              •   Bannière : 600 x 110 px
     dans la province de Québec comme le lieu approprié pour l’audition de ces réclamations ou poursuites                  •   Article « teaser » : 50 mots;
     judiciaires à l’exclusion de tout autre district judiciaire du Québec où d’ailleurs pouvant avoir juridiction         •   Article contenu : 600 mots.
     sur un tel litige.
                                                                                                                     3.2. Normes graphiques. L’annonceur a la responsabilité de transmettre le matériel par courriel,
1.8. Accord complet. Le présent contrat contient l’intégralité de l’accord entre les parties et remplace tous             en version définitive, dans un fichier au format et à la taille correspondant à la bannière choisie.
     les accords antérieurs, propositions ou représentations, écrites ou orales, concernant son objet.
                                                                                                                     3.3. Lien URL. L’annonceur s’engage à fournir à l’Ordre l’hyperlien à intégrer à la bannière.

                                                                                                                     3.4. Date limite. L’annonceur s’engage à envoyer son matériel au plus tard cinq (5) jours ouvrables
                                                                                                                          avant l’envoi de l’infolettre à l’adresse électronique suivante : materiel@ordrecrha.org.
Conditions particulières
2.     REVUE RH
                                                                                                                     4.    VIGIE RT
2.1. Format. La revue est imprimée sur papier couché satiné, 120M, résolution de 300 ppp à la grandeur
     réelle. Le format fini de la revue est 8,375 x 10,875 po. Le format de la publicité imprimée varie selon        4.1. Format. La publicité a les dimensions suivantes : 600 x 110 pixels.
     le format sélectionné :
                                                                                                                     4.2. Normes graphiques. L’annonceur a la responsabilité de transmettre le matériel par courriel
                                                                                                                          en respectant les normes graphiques suivantes :
       Pleine page                                          1/3 verticale
       Format fini : 8,375 x 10,875 po                      Format fini : 3,05 x 10,875 po                                 • Format GIF ou JPEG;
       Surface de texte : 7,375 x 9,5417 po                 Surface de texte : 2,5853 x 9,54 po                            • Maximum de 45 ko.
       Marges perdues : 8,625 x 11,125 po                   Marges perdues : 3,3 x 11,125 po
                                                                                                                     4.3. Lien URL. L’annonceur s’engage à fournir à l’Ordre l’hyperlien à intégrer à la bannière.
       1/2 verticale                                        1/3 horizontale
       Format fini : 3,965 x 10,875 po                      Format fini : 8,375 x 3,8 po                             4.4. Date limite. L’annonceur s’engage à envoyer son matériel à l’adresse électronique
       Surface de texte : 3,465 x 9,54 po                   Surface de texte : 7,375 x 3,1304 po                          materiel@ordrecrha.org au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant l’envoi de l’infolettre.
       Marges perdues : 4,215 x 11,125 po                   Marges perdues : 8,625 x 3,9235 po

       1/2 horizontale                                      Carte professionnelle
       Format fini : 8,375 x 5,4633 po                      Marges perdues : 3,5 x 2 po
       Surface de texte : 7,375 x 4,8 po
       Marges perdues : 8,625 x 5,5883 po
                                                                                                                                                                                                                                   18
5.    ENVOI PARTENAIRE                                                                                       7.3. Ameublement du stand. Le stand inclut l’ameublement suivant :

5.1. Format. La publicité aura les dimensions suivantes, selon le format sélectionné :                             •   (1) Table bistro Stainless;
                                                                                                                   •   (1) Tabouret;
      • Super bannière : 600 x 200 px;                                                                             •   (1) Tapis pour la zone Start up (couleur déterminée par l’organisateur de l’événement);
      • Images qui accompagnent l’article, 1000 x 563 px et 300 x 300 px                                           •   (1) Accréditation;
      • 4 à 5 articles de 500 mots.                                                                                •    Éclairage de base;
                                                                                                                   •    L’accès internet WiFi sans fil de base fourni par le Centre des congrès de Québec.
5.2. Normes graphiques. L’annonceur a la responsabilité de transmettre le matériel par courriel,
     en version définitive, selon les normes graphiques suivantes :                                          7.4. Modification du kiosque. L’exposant doit assumer les coûts supplémentaires reliés à toute
                                                                                                                  modification au kiosque. Le coût de ces modifications dépend de leur nature. Les modifications
      • Fichier de format JPEG;                                                                                   peuvent notamment viser :
      • Maximum de 45 ko.
                                                                                                                   •   l’ameublement;
5.3. Lien URL. L’annonceur s’engage à fournir à l’Ordre l’hyperlien à intégrer à la bannière.                      •   le lettrage;
                                                                                                                   •   l’impression du logo de l’exposant;
5.4. Date limite. L’annonceur s’engage à envoyer son matériel au plus tard quinze (15) à vingt (20) jours          •   la puissance électrique;
     ouvrables avant l’envoi de l’infolettre à l’adresse électronique suivante : materiel@ordrecrha.org.           •   l’éclairage.

                                                                                                             7.5. Internet. Toute demande de connexion Internet devra se faire directement auprès du
                                                                                                                  Centre des congrès de Québec. L’Ordre et Sénik ne sont pas responsables de ce
6.    SITE INTERNET DE L’ORDRE                                                                                    service. Des frais additionnels peuvent s’appliquer.

6.1. Format. La publicité aura les dimensions suivantes : 300 x 250 px.                                      7.6. Animation. L’exposant a la possibilité de faire de l’animation à son kiosque en respectant
                                                                                                                  les conditions suivantes :
6.2. Normes graphiques. L’annonceur a la responsabilité de transmettre le matériel par courriel,
     en version définitive, selon les normes graphiques suivantes :                                                • Toute animation doit être préalablement approuvée par l’Ordre.
                                                                                                                   • L’exposant qui organise un concours doit tenir le tirage à son kiosque.
      • Fichier de format GIF ou JPEG;                                                                               Aucun prix ne sera tiré sur la scène centrale.
      • Maximum de 45 ko.                                                                                          • L’exposant ne peut distribuer des aliments ou des boissons au Centre des congrès.
                                                                                                                     Seuls les formats échantillons sont acceptés.
6.3. Lien URL. L’annonceur s’engage à fournir à l’Ordre l’hyperlien à intégrer à la bannière publicitaire.
                                                                                                             7.7. Choix d’emplacement. L’attribution des espaces de kiosque sera effectuée en fonction
6.4. Date limite. L’annonceur s’engage à envoyer son matériel à l’adresse électronique                            de l’ordre de versement des dépôts.
     materiel@ordrecrha.org au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant la mise en ligne de la publicité.
                                                                                                             7.8. Facturation et paiement. À la réception du formulaire de réservation, l’Ordre envoie
6.5. Répertoire. Le partenaire est responsable de fournir l’ensemble des informations nécessaires                 une facture couvrant le montant total du kiosque. L’exposant est ensuite tenu de verser un
     à l’affichage dans le répertoire, incluant ses coordonnées, son logo et toute modification                   dépôt de 1 000 $ (sans taxes), exigible dès la réception de la facture. Le paiement total du
     subséquente de ces informations.                                                                             kiosque est exigible au plus tard le 6 septembre 2019.

                                                                                                             7.9. Politique de remboursement et d’annulation. L’exposant ayant réservé un kiosque et
                                                                                                                  payé le dépôt peut obtenir l’annulation de sa réservation en envoyant un avis écrit au siège
7.    KIOSQUE AU CONGRÈS RH 2019
                                                                                                                  social de l’Ordre. L’Ordre accepte de rembourser le dépôt selon les conditions suivantes :
7.1. Date et lieu. Le Congrès RH 2019 est prévu les 8 et 9 octobre 2019
                                                                                                                   • 100 % du dépôt si un avis d’annulation écrit, envoyé à un membre de l’équipe
     au Centre des congrès de Québec.
                                                                                                                     commandites et publicités, est reçu par l’Ordre avant le 28 février 2019;
                                                                                                                   • 50 % du dépôt si un avis écrit est reçu par l’Ordre entre le 1er mars et le 31 mai 2019;
7.2. Ameublement du kiosque. Le kiosque inclut l’ameublement suivant :
                                                                                                                   • Aucune annulation et aucun remboursement après le 1er juin 2019.
      • Table drapée;
      • Deux (2) chaises;
      • Structure métallique, mur rigide et tapis gris (montage et démontage inclus);
      • Identification du kiosque (lettrage uniforme dans le salon)
        (l’impression du logo entraîne des coûts supplémentaires);
      • Noms des exposants sur l’affiche à l’entrée du salon;
      • Éclairage de base (150 watts).

                                                                                                                                                                                                                   19
Réservation d’espaces publicitaires
Anas Alami-Laroussi
Chargé des partenariats et commandites
514 879-1636 | 1 800 214-1609, poste 216
a.alami@ordrecrha.org
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