Version finale. 27 juin 2018
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Version finale. 27 juin 2018 Suivi de la mise en œuvre de la science ouverte dans les ministères et organismes à vocation scientifique fédéraux : éléments de mesure et indicateurs. Rapport du Groupe de travail sur les éléments de mesure de la science ouverte des ministères et organismes à vocation scientifique (MOVS) fédéraux Contexte Dans son troisième Plan biannuel dans le cadre du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert 2016-2018, le gouvernement fédéral s’engage à accroître l’ouverture de ses activités scientifiques, en « [prenant] les mesures appropriées pour rendre la science effectuée pour appuyer les programmes et la prise de décisions du gouvernement ouverte et transparente pour les Canadiens et les Canadiennes ». 1 Cet objectif s’accorde avec l’adoption de la politique de l’ouverture par défaut énoncée dans la Directive sur le gouvernement ouvert, qui promeut les pratiques de gestion de l’information permettant la communication proactive et continue de l’information gouvernementale. 2 Plus précisément, le troisième plan d’action pour un gouvernement ouvert (PAGO3) définit six jalons en matière de science ouverte, dont l’un est l’élaboration d’éléments de mesure pour « suivre les progrès collectifs réalisés dans les activités de science ouverte ». 3 L’Annexe 1 présente un glossaire des termes communément associés à la science ouverte. Dans le respect de cet engagement, ce rapport présente un ensemble d’éléments de mesure développés par les représentants des ministères et organismes à vocation scientifique (MOVS) fédéraux formant le Groupe de travail sur les éléments de mesure de la science ouverte (voir Annexe 2). Ces éléments de mesure seront mis en œuvre à compter de juillet 2018. Ils seront également utilisés dans la création de rapports annuels à partir de juin 2019. Les MOVS ont aussi 1 Gouvernement du Canada (2016). Troisième plan bisannuel dans le cadre du Partenariat pour un gouvernement ouvert 2016-2018. URL : https://ouvert.canada.ca/fr/contenu/troisieme-plan-biannuel- partenariat-gouvernement-ouvert. 2 Gouvernement du Canada (2017). Directive sur le gouvernement ouvert. URL : https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc- fra.aspx?id=28108. 3 Gouvernement du Canada (2016). Troisième plan bisannuel dans le cadre du Partenariat pour un gouvernement ouvert 2016-2018. 1
Version finale. 27 juin 2018 désigné l’établissement d’éléments de mesure de la science ouverte comme l’une de leurs cinq priorités lors du processus de co-création du PAGO4. Le cadre méthodologique proposé ici s’applique seulement aux activités de recherches intra- muros. Il ne s'applique pas aux organismes subventionnaires fédéraux 4 en reconnaissance des défis particuliers auxquels ils sont confrontés dans la mesure des activités scientifiques ouvertes menées dans le cadre de la recherche universitaire subventionnée. Toutefois, les organismes subventionnaires se sont engagés à travailler en étroite collaboration avec les autres MOVS et le Secrétariat du Conseil du Trésor pour harmoniser les processus, les mesures et les indicateurs de la science ouverte avec ceux proposés ici. La science ouverte Dans le contexte des politiques publiques, la science ouverte se conçoit généralement comme le résultat des efforts déployés pour accroître l’accessibilité en format numérique de la recherche financée par les fonds publics pour la communauté scientifique, au secteur des affaires et à la société en général, en format numérique. 5 La notion de la « science ouverte » s’appuie à la fois sur la tradition d’ouverture dans de nombreuses disciplines scientifiques et sur le développement de nouvelles technologies de l’information et de la communication, qui pourraient être utilisées pour accroître considérablement notre capacité à accéder aux résultats scientifiques et à les utiliser. Pour les MOVS, la science ouverte englobe une vaste gamme d’activités, y compris la publication d’articles évalués par les pairs, la publication d’ensembles de données et les activités de mobilisation mettant en contact les scientifiques et contributeurs scientifiques fédéraux avec le public. L’un des principaux avantages de la science ouverte est l’augmentation de l’efficacité et de la productivité des activités scientifiques par la réduction des dédoublements dans la collecte, la création, le transfert et la réutilisation des données et des produits scientifiques en général 6. Il est également de plus en plus évident que les scientifiques, le public et les entreprises mettent à profit les articles et les bases de données en libre accès pour créer des solutions, des produits et des services innovateurs. 7 Enfin, la science ouverte favorise un examen plus approfondi des 4 Les organismes subventionnaires fédéraux sont le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH), l'Institut canadien de recherche en santé (IRSC) et le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG). 5 OCDE (2015). Faire de la science ouverte une réalité. URL : http://dx.doi.org/10.1787/23074957. 6 OCDE (2015). Faire de la science ouverte une réalité, p. 10. 7 OCDE (2015). Faire de la science ouverte une réalité. 2
Version finale. 27 juin 2018 conseils basés sur la science, ce qui permet la vérification des résultats scientifiques et une plus grande participation du public en science. 8 Éléments de mesure de la science ouverte Ce rapport propose un ensemble d’éléments de mesure et d’indicateurs connexes pour faire le suivi des initiatives des MOVS fédéraux en matière de science ouverte. Ces éléments de mesure et indicateurs serviront de fondement à la planification et à l’évaluation des progrès de la mise en œuvre de la science ouverte. De plus, l’utilisation de manière cohérente d’éléments de mesure interministériels facilitera la collaboration et favorisera la diffusion des pratiques exemplaires et des innovations. Les éléments de mesure présentés ici seront mis en place à compter de juillet 2018, la production du premier rapport devant se terminer en juin 2019. Ce rapport couvrira la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2018. Entre-temps, les MOVS continueront d’envisager l’élaboration et la mise en œuvre d’autres éléments de mesure. Une approche souple pour mesurer la science ouverte Étant donné que les MOVS ont leur propre culture, mandat et priorités, les membres du Groupe de travail ont souligné la nécessité d’adopter une approche souple pour l’élaboration et la mise en œuvre d’éléments de mesure de la Science ouverte. La diversité des mandats des MOVS implique différentes capacités et restrictions en ce qui a trait au développement d’activités relevant de la science ouverte. Ainsi, une partie de l’information que génère les ministères et agences fédérales détenant un mandat réglementaire ne peut être offerte en libre accès, soit parce qqu’elle tombe sous la juridiction de la Loi sur la protection des renseignements personnels ou parce qu’elle est classifiée comme confidentielle dans l’intérêt de la sécurité nationale. 9 De plus, la disponibilité de nouvelles ressources pour renforcer les capacités du gouvernement fédéral en matière de science ouverte est limitée pour tous les MOVS. Les membres du Groupe de travail ont désigné les ressources supplémentaires et un engagement additionnel comme des facteurs clés qui permettraient plus d’ambition en ce qui concerne le suivi des progrès de la science ouverte et l’élaboration et de la mise en œuvre d’éléments de mesure. . Bien que certaines organisations fédérales, dont Statistique Canada, rendent accessibles des ensembles de données de haute qualité et faciles à utiliser depuis des décennies, d’autres ministères et organismes n’ont commencé à le faire que récemment. Puisque les pratiques en 8 OCDE (2015). Faire de la science ouverte une réalité, p. 9-11. 9 Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R.C., 1985, ch. P-21). URL : http://laws- lois.justice.gc.ca/fra/lois/P-21/. 3
Version finale. 27 juin 2018 matière de science ouverte varient d’un MOVS à l’autre et d’une discipline scientifique à l’autre, la publication d’information et de données dans un format prêt à l’emploi en temps opportun pourrait représentée un défi important pour certains MOVS. D’autres ministères craignent que, même si la publication de bases de données semble inoffensive individuellement, l’intégration de ces ensembles avec d’autres pourrait mener à la perte du contexte d’origine ou à la communication involontaire d’information pouvant susciter des préoccupations au niveau de la sécurité nationale. 10 Étant donné le volume et la complexité des données disponibles, leur publication dans des formats prêts à l'emploi représente un défi important. Cette complexité reflète également les enjeux émergeant liés à l’avènement du « Big Data » tels que le stockage, l'accès et la capacité de partager. De plus, les scientifiques et autres contributeurs à la science au niveau fédéral utilisent de multiples répertoires et portails pour partager leurs publications et bases de données. Même si ces pratiques permettent de mettre à la disposition des Canadiennes et des Canadiens des données scientifiques, elles peuvent aussi affecter la traçabilité des bases de données fédérales ayant été publiées. Les scientifiques et contributeurs scientifiques fédéraux partagent également les résultats de leurs recherches dans une variété de types de publications, ce qui n’incluent pas seulement les articles scientifiques revus par des pairs, mais aussi les livres, les chapitres de livres, les rapports, etc. Bien que de nombreuses bases de données soient disponibles pour suivre les articles revus par des pairs, le suivi d’autres types de publication constitue un défi que les MOVS ont identifié. Pour faire progresser la mise en œuvre des éléments de mesure de la science ouverte tout en tenant compte des besoins et des défis identifiés plus haut, le présent rapport propose une approche souple qui s’appuie à la fois sur des éléments de mesure fondamentaux devant être mis en œuvre par tous les MOVS, et sur des éléments de mesure complémentaires que les MOVS intéressés devront mettre à l’essai. La dernière section du rapport, intitulée « Prochaines étapes », mentionne aussi les éléments de mesure présentement à l’étude en vue d’une mise en œuvre future. Les mesures sélectionnées et présentés dans ce rapport offrirent aux MOVS l’opportunité de recueillir davantage d'informations sur les aspects procéduraux de la science ouverte. . Cependant, il est largement reconnu dans la communauté des MOVS que les indicateurs de la science ouverte devront être développés davantage pour permettre, entre autres, de mesurer les avantages des activités scientifiques fédérales ouvertes pour les Canadiennes et le Canadiens. 10 Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R.C., 1985, ch. P-21). URL : http://laws- lois.justice.gc.ca/fra/lois/P-21/. 4
Version finale. 27 juin 2018 Éléments de mesures sélectionnés Les éléments de mesure présentés ici visent à faciliter le suivi et la production de rapports sur les activités relevant de la science ouverte tout en reconnaissant la grande variété de défis auxquels font face les ministères et les organismes pour surveiller leurs progrès. Ce rapport présente les éléments de mesure et indicateurs recommandés pour accomplir cette tâche. Cependant, la complexité de certains indicateurs associés à ces éléments de mesure et la nécessité de promouvoir une approche cohérente pour tous les MOVS exigent la publication de renseignements supplémentaires sur leur mise en œuvre, y compris leurs définitions et les méthodes de collecte de données. À cette fin, le présent rapport fournis quatre schémas, soit un par élément de mesure fondamental. Ils décrivent la méthodologie d’évaluation et offrent un cadre uniforme pour la création de rapports (voir les annexe 3 à 6). Alors que deux de ces éléments de mesure nécessitent des schémas plus détaillés, le schéma sur les publications en libre accès et celui sur la mobilisation du public à l’égard de la science ouverte 11 (voir le tableau 1 et les annexes 3 et 4), les deux autres éléments de mesure, qui portent sur les bases de données ouvertes du Gouvernement du Canada et de l’application « Cartes ouvertes », sont relativement simples à mettre en œuvre et ne requièrent qu’un court schéma (voir les annexes 5 et 6). Définir les éléments mesurables Alors que les éléments de mesure fondamentaux serviront à évaluer les progrès dans les activités de la Science ouverte qui sont menées par tous les MOVS, les éléments de mesure complémentaires (ou facultatifs) serviront à évaluer les progrès accomplis relativement à des initiatives qui peuvent ne pas être communes à tous les MOVS et, par conséquent, dont certains ministères et organismes seulement rendent compte. Aux fins de comparaison, on s’attend à ce que les éléments de mesure fondamentaux fassent l’objet d’un rapport uniforme pour tous les MOVS, afin de permettre l’intégration à l’échelle fédérale. Ces éléments sont résumés dans le tableau 1 et décrits plus en détail dans les schémas. Divers indicateurs sont proposés pour évaluer les éléments mesure fondamentaux et complémentaires. Ceux-ci permettront également aux MOVS d’observer les tendances au fil du temps et de démontrer les progrès réalisés dans la mise en œuvre de la Science ouverte. 11 Afin de développer le schéma de méthodologie détaillé, le Groupe de travail a pu se baser sur un certain nombre d’études préexistantes commandées par les MOVS, notamment: Science-Metrix (2017). Bibliometric assessment of Open Access for Environment and Climate Change Canada, Methods Report; Science-Metrix (2018). Bibliometric assessment of Open Access for Environment and Climate Change Canada; NIVA Inc. (2016a). Open Science Engagement, Volume 1: A Federal Inventory and Analysis; and, NIVA Inc. (2016b). Open Science Engagement, Volume 2: International Environmental Scan: https://gcconnex.gc.ca/file/download/24869440 5
Version finale. 27 juin 2018 Un des objectifs visés par la mise en place d’éléments de mesure complémentaires est d’encourager les MOVS à acquérir de l’expérience dans la mise place d’éléments de mesure qui pourraient plus tard être ajoutés comme des éléments de mesure additionnels ou fondamentaux à l’avenir. Ces éléments de mesure sont résumés dans le tableau 2. Cependant, la méthodologie à employer pour ces éléments de mesure n’est pas détaillée à l’aide de schémas, ce qui donnera l’opportunité aux MOVS d’expérimenter différentes méthodologies pour leur mise en œuvre et de comparer leur efficacité et efficience. Définir les indicateurs On entend généralement par « indicateur » un « facteur ou (une) variable de nature quantitative ou qualitative, qui constitue un moyen simple et fiable de mesurer et d’informer des changements liés à l’intervention ou d’aider à apprécier la performance d’un acteur ». 12 Par exemple, un des indicateurs pour l’élément de mesure relatif aux publications de la science ouverte est le pourcentage d’articles revus par les pairs qui sont disponibles en libre accès pour chaque MOVS (voir le tableau 1). Comme c’est le cas pour les autres indicateurs de rendement du gouvernement, les indicateurs quantitatifs pour les éléments de mesure de la Science ouverte se composent d’un nombre et d’une unité. Le nombre indique l’ampleur (répondant à la question : combien?) et l’unité donne au nombre sa signification (répondant à la question : quoi?). 13 Les indicateurs qualitatifs prennent parfois la forme d’un énoncé, par exemple une évaluation de la qualité de la recherche référant à une échelle de notation. 14 Toutefois, dans le contexte du présent rapport, l’expression « indicateur qualitatif » désigne un indicateur pour lequel des renseignements ont été recueillis par l’application de méthodes de recherche qualitative dont la création d’inventaires, la classification des activités par l’application de typologies descriptives et l’étude de cas. Ces méthodes sont utilisées à l’égard des activités de la Science ouverte pour lesquelles les indicateurs quantitatifs sont encore inexistants ou ne fournissent pas suffisamment de détails. 12 OCDE (2002). Glossaire des termes clés de l’évaluation et de la gestion axée sur les résultats. URL : http://www.oecd.org/development/peer-reviews/2754804.pdf. 13 Secrétariat du Conseil du Trésor (2010). Pour soutenir des évaluations efficaces : Guide d’élaboration de stratégies de mesure du rendement URL : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/verifications- evaluations/centre-excellence-en-evaluation/guide-elaboration-strategies-mesure-rendement.html. 14 Secrétariat du Conseil du Trésor (2010). Pour soutenir des évaluations efficaces : Guide d’élaboration de stratégies de mesure du rendement. 6
Version finale. 27 juin 2018 En fonction des activités de la Science ouverte à l’étude, des indicateurs qualitatifs, quantitatifs ou une combinaison des deux peuvent être utilisés pour raconter l’histoire des MOVS par rapport à un élément de mesure donné. Une liste des éléments de mesure et indicateurs fondamentaux qui ont été retenus pour être mis en œuvre à compter de juillet 2018 figure dans le tableau 1. Le tableau 2 présente la liste des éléments de mesures et indicateurs complémentaires pour lesquels au moins un ministère ou organisme a confirmé être en mesure de rapporter des résultats. 7
Version finale. 27 juin 2018 Tableau 1. Éléments de mesure fondamentaux retenus pour la mise en œuvre à compter de juillet 2018 et leur(s) indicateur(s) 15 Mesure Indicateurs Type Source de Données de Observa- données base tion Publications en 1. Pourcentage d’articles évalués par des pairs qui sont disponibles en libre accès par Quantitatif Contrat avec un Étude ECCC- Années libre accès ministère et organisme à vocation scientifique (MOVS). fournisseur de Science précédente (schéma Nécessite l’évaluation des indicateurs ci-dessous : services de Metrix (2012- s (2016- détaillé) o Nombre d’articles en libre accès évalués par des pairs par MOVS. 16 bibliométrie. 2015) pour 14 2017) o Nombre d’articles en libre accès évalués par des pairs par MOVS fournis par l’éditeur. Système de suivi MOVS. o Nombre d’articles revus par des pairs par MOVS qui ne sont pas fournis par l’éditeur. 17 interne des o Nombre total d’articles évalués par des pairs publiés par MOVS. MOVS. Mobilisation du 2. Inventaire des activités de mobilisation du public à l’égard de la Science ouverte Qualitatif Suivi interne des Rapport de Année en public à l’égard auxquelles ont participé des citoyens, des scientifiques et des contributeurs scientifiques MOVS. NIVA cours de la Science fédéraux. (2018) ouverte (schéma détaillé) Données de la 3. Pourcentage des bases de données admissibles des MOVS identifiées dans le répertoire Quantitatif Répertoire des Réper-toire Année en Science ouverte des données ouvertes ayant été publiés. 18 données ouvertes. des données cours Nécessite l’évaluation des indicateurs ci-dessous : ouvertes. (2018) o Nombre de bases de données admissibles des MOVS identifiées dans l’inventaire des données ouvertes ayant été publiés. o Nombre de bases de données des MOVS identifiées dans l’inventaire des données ouvertes. Autres produits 4. Inventaire des bases de données des MOVS disponibles sur l’application « Cartes Qualitatif Portail du Portail du Année en de la Science ouvertes. » gouvernement gouvernement cours ouverte ouvert (Cartes ouvert (Cartes (2018) ouvertes). ouvertes). 19 Remarques : Tous les indicateurs seront mis en œuvre chaque année civile. Les données collectées seront ensuite utilisée dans la production de rapports dans différents contextes, y compris pour le Plan d’action pour un gouvernement ouvert. Les éléments de mesures faisant l’objet d’un schéma détaillé sont ceux nécessitant davantage d’explications en raison de leur niveau de complexité. 15 Voir le glossaire en annexe pour des précisions au sujet de la terminologie. Voir les schémas des annexes 3 à 6 pour la méthodologie détaillée concernant chaque indicateur. 16 Cela comprend toutes les publications pour lesquelles au moins un des auteurs a indiqué son affiliation avec un MOVS ou une composante (p. ex. un laboratoire de recherche) de ce MOVS. 17 Sans s’y limiter, cela inclut l’accès libre auto-archivé, fourni par l’auteur par l’entremise d’un dépôt institutionnel. 18 Cette mesure est déjà incluse dans le Système du suivi du troisième Plan biannuel dans le cadre du Partenariat pour un gouvernement ouvert, sous « Engagement 14 : Accroître l’ouverture des activités scientifiques fédérales (science ouverte) » avec un objectif de 20 % d’ici juin 2018. URL : https://ouvert.canada.ca/fr/engagement-14-accroitre-louverture-activites-scientifiques-federales-science-ouverte. 19 En date du 24 avril 2018, l’application « Cartes ouvertes » rassemblait 729 bases de données provenant de 8 MOVS. 8
Version finale. 27 juin 2018 Tableau 2. Éléments mesurables complémentaires à mettre en œuvre en juillet 2018 et leurs indicateurs Mesure Indicateurs Type Source de Obser- données vation Données 1. Inventaire des bases de données en libre accès des MOVS Qualita Projet pilote Année de la offertes via des portails ou des répertoires autres que Cartes -tif des MOVS en Science ouvertes et le Portail du gouvernement ouvert. pour la cours ouverte Nécessite l’évaluation des indicateurs ci-dessous : surveillance (2018) o Inventaire des bases de données en libre accès des interne MOVS offertes via des répertoires ou des portails fédéraux, à l’exception de Cartes ouvertes et du Portail du gouvernement ouvert. o Inventaire des bases de données en libre accès des MOVS offertes via des portails ou des répertoires d’une tierce partie. 20 2. Inventaire des portails ou répertoires utilisés par les MOVS afin d’offrir leurs bases de données en libre accès autres que Cartes ouvertes ou le Portail du gouvernement ouvert. Nécessite l’évaluation des indicateurs ci-dessous : o Inventaire des portails fédéraux ou des répertoires utilisés par les SBDAs afin d’offrir des bases de données en libre accès autre Cartes ouvertes ou le Portail du gouvernement ouvert. o Inventaires des portails ou répertoires de collaborateurs externes utilisés par les MOVS afin d’offrir leurs bases de données en libre accès. Mobilisat 3. « Altmetrics » pour certaines publications. Quanti- Projet pilote Année ion à Nécessite l’évaluation de l’indicateur ci-dessous : tatif/ des MOVS en l’égard o Indice d’attention « Altmetrics » (personnalisé) pour Qualita pour la cours de la une publication spécifique. 21 -tif surveillance (2018) Science interne ouverte Autres 4. Liste et description de logiciels liés à la Science ouverte Qualita Projet pilote Année produits -tif des MOVS en de la pour la cours Science surveillance (2018) ouverte interne 20 Une tierce partie se définit ici comme une organisation offrant un service de portail ou de répertoire au MOVS fédéraux sans faire partie du gouvernement fédéral. Cela peut inclure les répertoires contrôlés par des gouvernements municipaux, provinciaux ou territoriaux, des universités, des gouvernements étrangers et leurs agences, des organismes sans but lucratifs, des organisations internationales, etc. 21 Alors que l’indice d’attention « altmetric » (Altmetric Attention Score) représente un compte pondéré de toute l’attention qu’un résultat de recherche reçoit et peut être calculé automatiquement pour les publications scientifiques fédérales, il peut aussi être personnalisé pour répondre aux besoins de certaines organisations. Dans le cas des MOVS, cela supposerait, par exemple, de se concentrer sur des documents de politique contenant des références à la recherche scientifique fédérale plutôt qu’à d’autres sources (p. ex. des blogues). L’indice peut aussi servir d’indicateur qualitatif pour mettre en évidence des exemples précis d’innovation découlant de la recherche scientifique fédérale. 9
Version finale. 27 juin 2018 Prochaines étapes Dans l’immédiat, la prochaine étape sera la mise en œuvre des éléments de mesure convenus par les MOVS. À cette fin, les MOVS devront élaborer un plan de mise en œuvre fournissant des échéanciers pour la collecte de données de base et la production de rapports. Bien que les détails associés au plan de mise en œuvre restent à venir, l’échéance proposée pour la publication des données de base et des résultats des éléments de mesure de la science ouverte est juin 2019 pour la période d’étude allant du 1er janvier au 31 décembre 2018. Une autre tâche importante sera d’identifier les parties prenantes et les utilisateurs finaux de la science ouverte et de travailler avec eux à faire évoluer les éléments de mesure. Grâce à leur participation continue au Quatrième plan d’action pour le gouvernement ouvert (PAGO4) de 2018-2020, les MOVS se pencheront sur l’élaboration de nouveaux éléments de mesures et d’indicateurs pour la science ouverte. Les activités susceptibles d’être l’objet de nouveaux éléments de mesures et indicateurs incluent : • La publication de bases de données liées à des publications revues par des pairs et libre d’accès; • Inventaires de bases de données scientifiques excluant les inventaires de bases de données ouvertes; • Les politiques internes et externes visant à promouvoir la science ouverte; • L’utilisation d’identifiant unique pour les chercheurs (p. ex. ORCID); De plus, des éléments de mesure de la science ouverte seront développées dans le futur afin d’évaluer l’impact et les bénéfices de la science ouverte pour les Canadiennes et les Canadiens. Les éléments de mesure alternatifs (« Altmetrics ») ont déjà été identifiés en tant qu’indicateur optionnel, ce qui permettra de suivre la diffusion des résultats de la recherche fédérale dans les médias sociaux. En supplément, de nouveaux éléments de mesure de l’impact des activités de science ouverte fédérales pourraient s’intéresser à : • Des études de cas portant sur l’innovation suscitée par les publications et bases de données fédérales en libre accès; • L’inventaire de nouveaux récits portant les engagements publics en science ouverte au niveau fédéral; • Les citations des publications et des bases de données fédérales en libre accès dans les brevets; • Les citations des publications fédérales en libre accès dans le contexte académique; • Les citations des bases de données fédérales en libre accès; 10
Version finale. 27 juin 2018 • Les citations des publications et des bases de données fédérales en libre accès dans les rapports gouvernementaux, les analyses réglementaires, les documents de consultation, etc.; • Les citations des publications et des bases de données fédérales en libre accès dans la réglementation, la législation, les plans d’action et autres documents relatifs aux interventions des politiques publiques. 11
Version finale. 27 juin 2018 Annexe 1 : Glossaire « Altmetrics » : une autre façon de faire le suivi et de mesurer l’usage et l’incidence des résultats de la recherche. Plutôt que de compter uniquement le nombre de citations d’un ouvrage dans la littérature scientifique, les « altmetrics » mesurent et analysent les mentions en ligne des résultats scientifiques dans diverses sources incluant : les médias traditionnels, les documents associés aux politiques publiques, les brevets, les médias sociaux (p. ex. Facebook, Twitter, etc.), les blogues, les téléchargements, les liens vers la publication, les documents de recherche non publiés ainsi que les autres utilisations de la littérature scientifique. Cela permet une mesure plus complète de la portée et de l’incidence d’une publication scientifique. 22 Indice d’attention « Altmetrics » : il s’agit d’un compte pondéré de l’attention qu’un résultat scientifique reçoit 23. Il peut être personnalisé pour l’adapter aux besoins spécifiques des organisations. Indicateur : Facteur ou variable, de nature quantitative ou qualitative, qui constitue un moyen simple et fiable de mesurer les changements découlant d’une intervention et d’en rendre compte, ou d’aider à apprécier le rendement d’un acteur. 24 Libre accès: dans le contexte des publications scientifiques, il s’agit de rendre des manuscrits et autres publications scientifiques revus par les pairs librement accessibles au moyen d’Internet, permettant à tout utilisateur de lire, télécharger, copier, distribuer, imprimer, rechercher ou établir un lien vers le texte intégral des articles, les indexer, les transmettre comme données à un logiciel ou les utiliser à des fins légitimes, sans obstacle financier, juridique ou technique autre que ceux qui sont inséparables de l’accès à Internet lui-même. La seule contrainte à la reproduction et à la distribution et le seul rôle du droit d’auteur dans ce domaine devraient être de donner aux auteurs le contrôle de l’intégrité de leur travail et le droit d’être dûment reconnus et cités. Il existe plusieurs types de publications en libre accès (libre accès « or », « vert », « hybride » et « bronze »). Aux fins de la mise en œuvre des éléments de mesure, une distinction est faite uniquement entre les articles en libre accès fournis par l’éditeur sur son site Web et les articles qui sont librement accessible à travers d’autres sources que l’éditeur, comme les articles auto-archivés qui peuvent être consultés par l’intermédiaire de répertoires institutionnels, par exemple. 25 22 Altmetric (2018). What are Altmetrics? Capturing the online attention surrounding scholarly content. URL : https://www.altmetric.com/about-altmetrics/what-are-altmetrics/. 23 Altmetric (2018). The donut and Altmetric Attention Score. URL : https://www.altmetric.com/about-our-data/the- donut-and-score/. 24 OCDE (2002). Glossaire des termes clés de l’évaluation et de la gestion axée sur les résultats. 25 Adapté de : Science-Metrix (2017). : Science-Metrix (2017). Bibliometric assessment of Open Access for Environment and Climate Change Canada, Methods Report. 12
Version finale. 27 juin 2018 Science ouverte : Se réfère aux efforts déployés pour accroître l’accessibilité de la recherche scientifique financée par les fonds publics pour la communauté scientifique, le secteur des affaires et la société en général via l’utilisation de formats numériques. La science ouverte émerge de la convergence entre la tradition d’ouverture de la science avec les technologies de l’information et des communications 26. Mobilisation du public : la mobilisation à l’égard de la science ouverte s’entend des contributions et collaborations de différentes personnes et de divers groupes de la société, du citoyen moyen à l’expert scientifique , qui prennent part à des processus de Science ouverte, allant de l’élaboration préliminaire de politiques à l’exécution d’activités scientifiques. La mobilisation du public prends diverses formes : 1) collaboration du public avec les scientifiques (communication bidirectionnelle); 2) activités de communication et de sensibilisation menées par des scientifiques auprès du public (communication unidirectionnelle); ou de 3) consultation publique ou (communication unidirectionnelle des citoyens aux scientifiques). 27 Indicateur quantitatif : indicateur qui se compose d’un nombre et d’une unité. Le nombre indique l’ampleur (répondant à la question : combien?) et l’unité donne au nombre sa signification (répondant à la question : quoi?). 28 Indicateur qualitatif : indicateur pour lequel des renseignements ont été recueillis par l’application de méthodes de recherche qualitative, dont la création d’inventaires, la classification des activités par l’application de typologies descriptives et l’étude de cas. Ces méthodes sont utilisées à l’égard des activités de science ouverte pour lesquelles les indicateurs quantitatifs sont inexistants ou ne fournissent pas suffisamment de détails. Répertoire (institutionnel) : base de données en ligne conçue pour recueillir la production intellectuelle d’une organisation ou d’une université, y compris les collections numériques telles que les thèses et mémoires électroniques, les préimpressions ou les bourses d’études du corps professoral, qui présente les métadonnées associées à cette production. 29 26 OCDE (2015). Making Open Science a Reality. 27 NIVA Inc. (2016). Engagement en matière de science ouverte, volume 1 : Inventaire et analyse du gouvernement fédéral. 28 Secrétariat du Conseil du Trésor (2010). Pour soutenir des évaluations efficaces : Guide d’élaboration de stratégies de mesure du rendement. URL: https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/verifications- evaluations/centre-excellence-en-evaluation/guide-elaboration-strategies-mesure-rendement.html. 29 University of Pittsburg Library System (2018). Glossary. URL : http://www.righttoresearch.org/resources/openresearchglossary/. 13
Version finale. 27 juin 2018 Contributeur scientifique : employé du gouvernement du Canada qui est principalement rattaché à un MOVS fédéral et qui participe à des activités scientifiques sans produire de résultats scientifiques (communications, GI et TI, recherche, etc.). Scientifique : employé du gouvernement du Canada qui est principalement rattaché à un MOVS fédéral et qui a comme tâche principale de participer à la recherche scientifique. Bases de données scientifiques : Dans le contexte du présent rapport, les bases de données scientifiques sont celles qui peuvent être utilisées pour la mobilisation du public. Elles incluent les bases de données scientifiques jugées importantes pour comprendre ou reproduire le processus scientifique présenté dans un article revu par les pairs, les données recueillies dans le cadre de programmes de surveillance ou de réglementation et les statistiques pertinentes. 14
Version finale. 27 juin 2018 Annexe 2. Liste des membres du Groupe de travail sur les éléments de mesure de la science ouverte des ministères et organismes à vocation scientifique (MOVS) fédéraux Nom Courriel MOVS Hurd, Brad brad.hurd@canada.ca AAC Brunet, Bryan bryan.brunet@inspection.gc.ca ACIA Carrillo, Catherine catherine.carrillo@inspection.gc.ca ACIA Petriw, Simone simone.petriw@inspection.gc.ca ACIA Kwedom, Annick Yolande annickyolande.kwedom@canada.ca ASC Laurin, Josianne josianne.laurin@canada.ca ASC Levesque, Nathalie nathalie.levesque@canada.ca ASC Belanger, Micheline micheline.belanger@forces.gc.ca RDDC Akerman, Richard richard.akerman@canada.ca ECCC Copland, Lindsay lindsay.copland@canada.ca ECCC Grostern, Ariel ariel.grostern@canada.ca ECCC Jamieson, Mike mike.jamieson@canada.ca ECCC May, Kristin kristin.may@canada.ca ECCC Nakamura, Takuma takuma.nakamura@canada.ca ECCC Houle, David david.houle@canada.ca ECCC Morin, Mathieu mathieu.morin3@canada.ca ECCC Lysyk, Mary mary.lysyk@canada.ca SC Vanderloo, Saskia saskia.vanderloo@canada.ca SC Madeleine Marshall madeleine.marshall@canada.ca SC Bower, Tara tara.bower@canada.ca SC Lister, Sandra sandra.lister@canada.ca ISDE Astell, Paul paul.astell@canada.ca ISDE/CRC Kemp, Mandy mandy.kemp@ic.gc.ca ISDE /CRC Sinare, Stephanie stephanie.sinare@canada.ca ISDE/CRC White, Autumn autumn.white@canada.ca ISDE/CRC Morgenroth, Karen karen.morgenroth@canada.ca CNRC Ripp, Chantal chantal.ripp@canada.ca CNRC Batho, Meghan meghan.batho@canada.ca RNCan Bridge, Simon simon.bridge@canada.ca RNCan Fernandez de Castro, Maria Teresa mariateresa.fernandezdecastro@canada.ca RNCan Foran, Angela angela.foran@canada.ca RNCan Hewgill, Jennifer jennifer.hewgill@ceaa-acee.gc.ca RNCan Laviolette, Annie annie.laviolette@canada.ca RNCan Miller, Liam liam.miller@canada.ca RNCan Ste-Marie, Catherine catherine.ste-marie@canada.ca RNCan Edge, Victoria victoria.edge@canada.ca ASPC Regier, Ryan ryan.regier@canada.ca ASPC Sanmartin, Claudia claudia.sanmartin@canada.ca STATCAN Taylor, Portia portia.taylor@tbs-sct.gc.ca SCT 15
Version finale. 27 juin 2018 Annexe 3. Schéma pour les publications en libre accès Champ Description Nom Publications en libre accès Peut s’appliquer à Publications individuelles évaluées par les pairs (articles de revues) (unité d’analyse) Cette mesure vise à déterminer le nombre et la proportion d’articles en libre accès, évalués par les pairs qui sont produits par les ministères et organismes à vocation scientifique (MOVS). Dans le cadre du rapport sur les éléments de mesure de la science ouverte, les mesures suivantes seront prises en compte aux fins de comparabilité interministérielle : 1. Pourcentage d’articles évalués par des pairs qui sont disponibles en libre accès par ministère et organisme à vocation scientifique (MOVS). o Nombre d’articles en libre accès évalués par des pairs par MOVS. Nombre d’articles en libre accès évalués par des pairs par MOVS Définition de fournis par l’éditeur. la mesure Nombre d’articles revus par des pairs par MOVS qui ne sont pas fournis par l’éditeur (p. ex. libre accès auto-archivé, fourni par l’auteur par l’entremise d’un dépôt institutionnel). 2. Nombre total d’articles évalués par des pairs publiés par MOVS. La classification des publications dans les catégories « autoarchivées » ou « disponibles sur le site Web de l’éditeur » se fera au moment où la liste est créée aux fins de production de rapport; on ne tiendra pas compte des publications en libre accès différé ou en libre accès vert (publications frappées d’embargo). Il s’agit d’une mesure quantitative. Les MOVS produiront une liste de publications évaluées par les pairs dont au moins un auteur est un employé des MOVS. Cette liste servira à déterminer le nombre de publications en libre accès Calcul de la et le pourcentage des publications en libre accès produites par les MOVS. mesure Les MOVS devraient tenir compte du fait que leurs scientiques ont probablement de multiples affiliations, et formater les requêtes de recherche dans les bases de données de publications en conséquence. 16
Version finale. 27 juin 2018 Champ Description Il est possible de se procurer des listes de publications auprès de diverses sources, notamment : ● Scopus ● Web of Science ● Contrat externe avec des fournisseurs de données bibliométriques ● Bases de données internes de suivi des publications des MOVS Il est également possible de savoir si des publications sont en libre en consultant diverses sources, y compris : Sources de ● 1Science données ● Web of Science ● Unpaywall ● Bases de données internes de suivi des publications des MOVS ● Scopus Par l'intermédiaire du Groupe de travail sur les éléments de mesure de la science ouverte, les MOVS seront encouragés à coordonner leurs efforts pour s'assurer que la source d'information employée sur les publications en accès libre est exhaustive et cohérente. Cela pourrait se faire par le biais d'un contrat commun avec un fournisseur de services bibliométriques. Cas Cette mesure vise à observer la quantité et la proportion de publications d’utilisation évaluées par les pairs que les MOVS publient en libre accès, ainsi que le type appropriée de libre accès utilisé (autoarchivé ou disponible sur le site Web de l’éditeur). 17
Version finale. 27 juin 2018 Champ Description ● Délimitation des ensembles de données : Les taux de libre accès sont généralement beaucoup plus faibles pendant les deux (2) années qui précèdent l’évaluation de la mesure. C’est ce qu’on appelle l’effet d’embargo. De nombreux éditeurs n’autorisent la publication de documents en libre accès qu’après une période d’embargo, pendant laquelle les éditeurs eux-mêmes conservent le droit exclusif de distribution. Après la période d’embargo, qui ne dépasse généralement pas 24 mois, les documents peuvent alors être légalement rendus disponibles en ligne. Pour cette raison, les mesures de libre accès pour les années les plus récentes ne correspondront pas aux résultats stables, à long terme. 30 Restrictions ● Certaines publications appartiennent à la fois à la catégorie « vert » et à la catégorie « disponible sur le site Web de l’éditeur ». ● Le droit d’auteur doit être respecté, et l’autorisation de droit d’auteur aux fins d’utilisation de dépôts peut différer selon l’éditeur, les ententes entre l’institution et l’éditeur, etc. ● Il convient d’user de prudence lorsqu’on compare les ministères et organismes et, à tout le moins, de se baser sur la proportion de publications en libre accès plutôt que sur le nombre total de publications, afin de tenir compte du fait que, par exemple, chaque ministère et organisme n’emploie pas le même nombre de scientifiques. Cas Au moment d’évaluer cette mesure, les MOVS doivent se méfier de la collecte d’utilisation erronée de données sur des sujets non reliés tels que des résumés de conférence inappropriée ou des rapports internes, par exemple. Sources Les données de référence de 14 MOVS sont présentées dans une étude de disponibles Science-Metrix, réalisée pour le compte d’Environnement et changements pour les climatiques Canada (ECCC). Cette étude porte sur des publications données de de 2012 à 2015 (figure 2). référence Puisque cet indicateur est lié au nombre et au pourcentage de publications en libre accès évaluées par les pairs, une liste de publications doit être créée dans Trans- un format complet et prêt à partager. Cette liste de publications doit répertorier parence les publications en libre accès, en plus d’inclure le type de libre accès au moment de la création de la liste, ainsi qu’un identificateur d’objets numériques (DOI) qui permet de localiser la publication en ligne. Voir la figure 1. 30Éric, ARCHAMBAULT, et autres (2014). Evolution of open access policies and availability, 1996–2013, RTD- B6-PP-2011-2 : Study to develop a set of indicators to measure open access. Montréal, Canada. Préparé pour la Commission européenne. Extrait de http://science-metrix.com/files/science- metrix/publications/d_4.5_sm_ec_dg-rtd_oa_policies_proportion_oa_1996-2013_v05p_0.pdf. 18
Version finale. 27 juin 2018 Champ Description Scopus : https://www.elsevier.com/solutions/scopus Web of Science (Clarivate Analytics) : https://clarivate.com/products/web-of- science/ Site Web 1Science : https://1science.com/ Interface de programme d’application (API) ou outil de requête simple Unpaywall : http://unpaywall.org/ La période d’observation s’étend sur deux années consécutives précédant l’année de rédaction du rapport. Par exemple, les observations recueillies pour la période du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2017 feront l’objet d’un rapport en 2018. Calendrier Cette façon de procéder vise à tenir compte des publications frappées d’embargo et en libre accès différé, ce qui permet d’atténuer la sous-estimation du nombre de publications en libre accès et de fournir des observations relativement opportunes. Néanmoins, compte tenu de la variation de la période d’embargo pour les publications, il faudra fournir des chiffres révisés pour les périodes suivantes. Évaluation bibliométrique des publications en libre accès pour Environnement et Changement climatique Canada. Science-Metrix, janvier 2018. Références Évaluation bibliométrique des publications en libre accès pour Environnement et Changement climatique Canada, rapport de méthodes. Science-Metrix, décembre 2017. 19
Version finale. 27 juin 2018 Tableau A1. Exemple de tableau de suivi des publications en libre accès. Année de Citation (y compris l’identificateur Statut de Libre Ministère ou Date d’éva- publication d’objet numérique) l’accès : accès : organisme du luation de (selon la libre ou auto- gouvernement libre accès citation) restreint archivé du Canada (car l’accès ou site peut Web de changer au l’éditeur fil du temps) 2017 Spoelstra J., Senger N.D. et Schiff Libre Auto- ECCC Décembre2 S.L. (2017) « Artificial sweeteners archivé 017 reveal septic system effluent in rural groundwater ». Journal of Environmental Quality, vol 46, p. 1434 à 1443. 10.2134/jeq2017.06.0233 2017 Howell S.E.L., Komarov A.S., Restreint S.O. ECCC Avril 2018 Dabboor M., Montpetit B., Brady M., Scharien R.K., Mahmud M.S., Nandan V., Geldzetser T. et Yackel J.J. (2017) « Comparing L- and C- band synthetic aperture radar estimates of sea ice motion over different ice regimes ». Remote Sensing of Environment vol. 204, p 380 à 391. 10.1016/j.rse.2017.10.017 2017 Crouse D.L., Pinault L., Balram A., Libre Fourni ECCC Décembre Hystad P., Peters P.A., van par l’édi- 2017 Donkelaar A., Martin R.V., Ménard teur R., Robichaud A. et Villeneuve, P.J. (2017, october) « Urban greenness and mortality in Canada’s largest cities: A national cohort study ». Lancet Planet Earth, vol. 1, p. e289. 10.1016/S2542-5196(17)30118-3 20
Version finale. 27 juin 2018 Données de référence ECCC a commandé une étude de référence dans le cadre d’un contrat faisant appel à la société de bibliométrie Science-Metrix. L’étude visait à examiner le nombre de publications évaluées par les pairs qui ont été produites par chaque organisation au cours de la période d’étude (2012- 2015. La figure 2 présente une synthèse des résultats de l’étude. Tableau A2. Production de publications entre 2012 et 2015 dans le monde, au Canada et dans 14 ministères et organismes canadiens à vocation scientifique (Science-Metrix, 2018). Production (2012-2015) Organisme Toutes les Accès Total Accès ouvert Accès ouvert publications restreint (accès ouvert) « or » « vert » Monde 5 826 333 2 858 572 2 967 761 1 285 953 1 967 900 Canada 259 007 116 372 142 635 62 564 95 352 Famille fédérale 17 695 7 569 10 126 3 964 7 292 AAC 4 056 1 958 2 098 786 1 588 CRNC 3 483 1 621 2 222 991 1 519 ECCC 2 835 1 010 1 825 522 1 389 RNCan 2 549 1 209 1 340 351 980 MPO 1 768 563 1 205 370 896 ASPC 1 171 348 823 634 533 Santé Canada 945 421 524 318 342 RDDC 436 242 194 63 134 EACL 404 218 186 40 147 ACIA 361 151 210 121 147 ISDE 190 149 41 27 21 Parcs Canada 129 53 76 20 57 Agence spatiale canadienne 95 48 46 16 41 Transports Canada 11 5 6 1 3 Sources des données et méthodologie L’étude Science-Metrix (2018) a utilisé deux bases de données interreliées pour produire des indicateurs bibliométriques associés aux articles relevés comme étant disponibles en libre accès. Les indicateurs bibliométriques ont été calculés à partir des données de Web of Science. La disponibilité en libre accès des articles a été mesurée à l’aide de la base de données qui, à ce jour, est la plus complète pour l’indexation des articles disponibles en libre accès : la base de données 1science. La base de données 1science a un meilleur alignement avec Web of Science qu’avec Scopus (son principal concurrent) dans le flux de travail normal de Science-Metrix. Il s’agit de l’une des fonctionnalités qui ont motivé le choix de Web of Science pour cette étude. La base de données produite par 1science (la société sœur de Science-Metrix) est une base de données bibliographique contenant les enregistrements de 28,3 millions d’articles de recherche disponibles en libre accès publiés depuis l’an 2000 dans plus de 30 000 revues évaluées par les 21
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