2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS

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2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
Présenté par

  PROGRAMME
DE PARTENARIAT
    2018
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
MESSAGE des coprésidents d’honneur
                               En acceptant la coprésidence d’honneur de                Votre participation ainsi que vos dons sont
                               la 21e édition de cet événement de golf, nous            essentiels pour mener la lutte contre ce fléau qui
                               souhaitons témoigner notre appui à une cause             fera encore de trop nombreuses victimes cette
                               qui est chère à tous, soit celle de la santé et          année. Grâce à votre générosité, la Fondation du
    Alain Lemaire              plus particulièrement, de la lutte au cancer. Nous       CHUS remettra à l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke et
    président exécutif         connaissons tous au moins une personne qui a été         à l’Hôpital Fleurimont les sommes nécessaires
du Conseil d’administration,
        Cascades               confrontée à cette maladie, et devant le combat à        à l’achat de nouveaux équipements médicaux
                               mener pour retrouver la santé, la route est longue et    afin d’améliorer les soins octroyés. Les montants
                               pénible. Il est donc naturel pour nous de contribuer     amassés permettront également de soutenir les
                               à notre façon afin de donner un peu d’espoir et de       travaux de recherche sur le cancer au Centre de
                               réconfort à ces patients et familles.                    recherche du CHUS.

                               Au fil des années, l’engagement de la communauté         Nous vous invitons à vous joindre à nous
                               d’affaires et de toute la population envers le Tournoi   le 13 juin prochain au Club de golf Venise
                               de golf Cascades-IBM a joué un rôle déterminant
                                                                                        à Magog. Ensemble, nous pouvons faire la
                               dans son développement. L’atteinte de si hauts
                               sommets repose sur la force du réseau que nous
                                                                                        différence!
                               constituons collectivement, mais la partie n’est
  Denis Desbiens               pas encore gagnée. Nous continuons de croire
    président, Québec,         que l’influence de chacun est primordiale : elle
    IBM Canada Ltée            permet d’améliorer la qualité de vie des personnes
                               malades.

                                MOT des coprésidents
                                du comité organisateur
                                Il nous fait plaisir de partager depuis maintenant 21
                                ans, la coprésidence du comité organisateur de ce
                                tournoi de golf au profit de la Fondation du CHUS.           Robert Carignan            Roger Héroux
                                Après le succès retentissant de l’année dernière,               Coprésident du            Coprésident du
                                nous sommes stimulés à l’idée de vous présenter               comité organisateur       comité organisateur
                                une autre édition à la hauteur de votre immense                 Tournoi de golf           Tournoi de golf
                                                                                                Cascades-IBM              Cascades-IBM
                                générosité.

                                Le défi est de taille mais nous avons la chance
                                de pouvoir compter sur les membres du comité
                                organisateur qui sont tous aussi motivés que nous
                                par l’objectif ultime de cet événement-bénéfice :
                                l’amélioration des soins et des services de santé
                                offerts à Sherbrooke.

                                Depuis les tout débuts de ce tournoi, nous avons constaté à maintes reprises à quel point vous êtes des
                                gens de cœur pour qui la santé demeure la plus importante priorité. C’est pourquoi nous faisons à nouveau
                                appel à vous car vous avez le pouvoir de changer les choses dans la vie des personnes malades.

                                En consultant ce programme de partenariat, vous découvrirez des moyens concrets pour vous impliquer, et
                                ce dans le cadre d’une journée de golf et d’une soirée hautes en couleurs.

                                Au plaisir de vous rencontrer lors de la 21e édition de ce prestigieux tournoi!
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
PARTICIPER
                                                     au tournoi de golf

                                                 BALLE DIAMANT - 10 000 $

                                            4 droits de jeu pour le golf (incluant le brunch)

                                              4 droits d’accès au coquetel et au souper

                      4 ensembles de cadeaux corporatifs (valeur approximative de 1 000 $ par golfeur)

                                          1 espace publicitaire au programme de la journée

                                    2 affiches publicitaires (48 po x 24 po) sur le parcours de golf

                             Nom de votre entreprise sur le site web du tournoi avec lien cliquable

                                          Photos de votre quatuor sur le site web du tournoi

           Diffusion de votre logo sur les écrans de la salle de réception lors du brunch, du coquetel et du souper

                Diffusion de votre logo dans une annonce publicitaire de remerciements au journal La Tribune

                                                          APPUYER
                                                      le tournoi de golf

 La Fondation du CHUS retire une large part de ses revenus via trois encans prestigieux et de nombreuses contributions
 monétaires. Ainsi, vous pouvez contribuer concrètement aux bénéfices de l’événement en offrant une commandite sous
 forme de biens, destinée à l’un de nos trois encans, ou encore sous forme de commandite en argent.

  ENCAN À LA CRIÉE                       ENCAN DES VINS                  ENCAN SILENCIEUX                   COMMANDITES EN
                                                                                                               ARGENT
Constitué d’une trentaine de          Situé au Salon des encans,        Cet encan propose un grand
lots haut de gamme et ayant           on y retrouve environ 200         nombre d’articles diversifiés.    Bon nombre d’entreprises et
lieu en soirée lors du souper,        bouteilles. Cet encan, en         Il s’adresse à l’ensemble des     d’individus appuient l’événement
cet encan est dirigé par un           style silencieux, est fort        invités et permet à tous de       en offrant des contributions
encanteur professionnel. Cet          apprécié par les amateurs         faire de belles trouvailles. On   monétaires. Selon la volonté de
encan rapporte en moyenne             et connaisseurs de vin. On        peut y trouver, entre autres :    chacun, les montants offerts
à la Fondation du CHUS                y retrouve des vins haut          des articles de sports, des       sont dirigés vers l’achat de lots
plus de 400 000 $. Nous y             de gamme, des millésimes          ordinateurs et des chandails de   qui seront par la suite vendus
retrouvons par exemple : des          remarquables ou encore des        hockey autographiés. L’encan      dans l’un des trois encans ou
forfaits voyages VIP, des vins        bouteilles de collection.         silencieux est également situé    encore compilés aux revenus
de grand prestige, des œuvres                                           au Salon des encans.              du tournoi sous forme de
d’art et des forfaits spectacles.                                                                         commandites.
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
Balle PLATINE           Balle OR          Balle ARGENT        Balle BRONZE          Balle CUIVRE
                 APPUYER                                      10 000 $              5 000 $             2 000 $             1 000 $                500 $
                                                               et plus             à 9 999 $           à 4 999 $           à 1 999 $              à 999 $
                LE TOURNOI
                                                            $      Biens1         $       Biens1      $       Biens1       $          Biens1    $     Biens1

16 billets pour le coquetel et le souper                    •

8 billets pour le coquetel et le souper                               •           •

4 billets pour le coquetel et le souper                                                     •         •

2 billets pour le coquetel et le souper                                                                         •          •

1 billet pour le coquetel et le souper                                                                                                 •       •

Logo unique sur une affiche 24 po X 48 po (parcours)        •         •           •         •

Logos multiples sur une affiche 24 po X 48 po (parcours)                                              •         •          •           •

Nom des entreprises sur une affiche multiple (parcours)                                                                                        •        •

Logo dans le programme de la journée                        •         •           •         •         •         •          •           •       •        •

Logo sur la page de remerciements du journal La Tribune     •         •

Logo sur le menu du souper                                  •         •

Logo sur écran géant lors de l’encan à la criée             •         •

                                                                    (1)
                                                                          Selon l’évaluation de la valeur du bien par le comité organisateur de
                                                                 l’événement et/ou par la Fondation du CHUS. Les entreprises dont les biens

            BILLET                                                    sont dirigés vers l’encan à la criée bénéficient d’une visibilité accrue
                                                                                      via, entre autres, la diffusion de leur logo.

           de souper :                                                                                 NOTES :
                                                                Selon les montants admissibles, et en respect avec la loi sur l’impôt, des reçus

            250 $ / unité                                        pour déclarations fiscales peuvent être émis. Pour profiter de l’ensemble des
                                                                avantages proposés, les commandites doivent être acheminées à la Fondation
                                                                  du CHUS avant le 1er mai 2018. La dimension des logos utilisés dans les
                                                                montages graphiques est proportionnelle à la catégorie de commandite choisie.
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
Afin de faire vivre une expérience hors de l’ordinaire aux 180 golfeurs présents sur le
COLLABORER                                                         terrain, des kiosques de types alimentaires et de types promotionnels sont en mis en
                                                                   place tout au long du parcours de golf. Plusieurs entreprises professionnelles et réputées
au tournoi de golf                                                 ont donc l’occasion de faire découvrir leurs produits et services (1) aux participants. Les
                                                                   entreprises retenues sont disposées stratégiquement sur le parcours dans de spacieux
                                                                   chapiteaux (2). Ces entreprises doivent démontrer un réel intérêt à s’impliquer dans
                                                                   la cause soutenue en respectant la convention décrite ci-dessous. L’ensemble des
                                                                   collaborateurs sur le terrain seront traités à titre de commanditaires et recevront une
                                                                   visibilité correspondant à leur investissement.
                                                                   Exemples de kiosques alimentaires
                                                                   restaurant, service-traiteur, microbrasserie, épicerie spécialisée, brûlerie de café, crèmerie.
                                                                   Exemples de kiosques promotionnels
                                                                   organisme touristique, voyagiste, événement sportif ou culturel, complexe hôtelier, spa.
                                                                   (1)
                                                                         Doit obligatoirement recevoir l’assentiment du comité organisateur
                                                                   (2)
                                                                         Possibilité de partager un chapiteau avec une autre entreprise

                                                                   Kiosque d’alimentation
                                                                   • Investissement de 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan
TARIFICATION                                                         (certificat-cadeau ou marchandise)
                                                                   • Fournir la nourriture et/ou les boissons pour un minimum de 200 personnes
                                                                   Kiosque de promotion
                                                                   • Investissement de 1 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan
                                                                     (certificat-cadeau ou marchandise)

     OBLIGATIONS DES                                                          OBLIGATIONS DE LA                                AVANTAGES OFFERTS
RESPONSABLES DE KIOSQUES                                                     FONDATION DU CHUS
• Soumettre à la Fondation du CHUS un concept                      • Attitrer un emplacement sur le parcours de        • Diffusion du logo de l’entreprise dans le
  de kiosque créatif avant le 13 avril 2018                          golf, fournir un chapiteau, tables, chaises et      programme de la journée à la page des
                                                                     nappes                                              activités terrain
• Décorer son kiosque à l’image de son
  entreprise (accessoires, bannières, affiches,                    • Diffuser le logo de l’entreprise dans le          • Autorisation de médiatiser votre implication à
  photos, autres)                                                    programme de la journée à la page activités         la Fondation du CHUS via les réseaux sociaux
• Désigner deux (2) représentants de                                 terrain (votre inscription est requise avant le   • Autorisation de distribuer à votre kiosque des
  l’entreprises pour assurer le service au kiosque                   4 mai 2018)                                         articles promotionnels tels : cartes promotion,
                                                                   • Assurer le transport des représentants et des       cartes d’affaires, dépliants publicitaires, autres.
• Opérer son kiosque avec dynamisme et
                                                                     marchandises sur le parcours de golf (arrivée,      Toutefois, la vente est interdite.
  assurer un excellent service à la clientèle
                                                                     départ et autres lorsque requis)                  • Autorisation d’identifier votre kiosque avec le
• Respecter les consignes opérationnelles
                                                                   • Assurer le réapprovisionnement en glace,            logo de votre entreprise (dimension maximale
  émises par le comité organisateur du tournoi (3)
                                                                     propane, autres (sauf glacière)                     de 8 pieds carré)
• Opérer son kiosque entre 8 h 30 h et ± 17 h
                                                                   • Assurer la location, la distribution et           • Autorisation d’organiser un concours gratuit à
  (heures obligatoires)
                                                                     l’installation des équipements spécifiques          votre kiosque (tirage effectué en fin de journée
• Assurer en tout temps la propreté et l’ordre                       (BBQ, coupes, sterno, steamer, autres) N’inclut     par les employés de la Fondation du CHUS)
  dans son kiosque                                                   pas les glacières.                                • Accès à une clientèle de femmes et d’hommes
• Être opérationnel de façon autonome (glace)                      • Émettre et faire respecter les consignes            d’affaires (180 golfeurs)
  pour les 2 premières heures du tournoi                             opérationnelles                                   • Visibilité de votre entreprise aux tables des
(3)
      heures d’arrivée et de départ, stationnement, emplacement,                                                         encans, le cas échéant
habillement et autres

LES ENTREPRISES SOUHAITANT OPÉRER UN KIOSQUE SUR LE TERRAIN DOIVENT COMMUNIQUER AVEC LA FONDATION DU CHUS.
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
INSCRIPTION
                                  Pour participer au tournoi en tant que golfeur ou pour
                                  appuyer l’événement, veuillez compléter le formulaire
                                      en ligne sur le site Web : letournoidegolf.org.

                                      POUR INFORMATION
                                    Sylvain Couillard, coordonnateur des événements
                                              819 820-6450, poste 24704
                                             scouillard.chus@ssss.gouv.qc.ca

  SOYEZ DES NÔTRES POUR UNE
  SOIRÉE TOUT EN MUSIQUE
  AVEC LA PARTICIPATION DE
  FRANCE BEAUDOIN!

PROGRAMME                                  LA FONDATION                                    LIEUX DE
DE LA JOURNÉE                                 DU CHUS                                      L’ÉVÉNEMENT
                                      La Fondation du CHUS est un organisme
8h        Inscription et brunch          philanthropique, à but non lucratif et            Tournoi de golf
                                        autonome, qui agit à titre de partenaire           Club de golf Venise
9 h 30    Départs simultanés
                                           privilégié dans l’avancement et le              1519, Chemin de la Rivière
17 h 30 Coquetel et ouverture          développement CHUS - Hôtel-Dieu de                  Magog (Québec)
        du Salon des encans                                                                J1X 3W5
                                           Sherbrooke et Hôpital Fleurimont.
19 h      Souper gastronomique            Elle a pour mission de recueillir des
20 h      Encan à la criée             fonds au moyen de différentes activités             Coquetel, souper et soirée
                                        et programmes de financement, de les               Centre de Foires de Sherbrooke
22 h      Dévoilement                                                                      1600, boul. du Plateau-Saint-Joseph
                                       administrer et de les allouer aux besoins
          des bénéfices
                                      prioritaires d’une population de plus d’un           Sherbrooke (Québec)
                                         million de personnes habitant sur son             J1L 0C8
                                        territoire. Chaque année, la Fondation
                                          du CHUS injecte des sommes très
                                      importantes en recherche médicale et en
                                            achat d’équipements médicaux.
2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS 2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS 2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS 2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
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