2018 PROGRAMME DE PARTENARIAT - Présenté par - Fondation du CHUS
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Présenté par
PROGRAMME
DE PARTENARIAT
2018
MESSAGE des coprésidents d’honneur
En acceptant la coprésidence d’honneur de Votre participation ainsi que vos dons sont
la 21e édition de cet événement de golf, nous essentiels pour mener la lutte contre ce fléau qui
souhaitons témoigner notre appui à une cause fera encore de trop nombreuses victimes cette
qui est chère à tous, soit celle de la santé et année. Grâce à votre générosité, la Fondation du
Alain Lemaire plus particulièrement, de la lutte au cancer. Nous CHUS remettra à l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke et
président exécutif connaissons tous au moins une personne qui a été à l’Hôpital Fleurimont les sommes nécessaires
du Conseil d’administration,
Cascades confrontée à cette maladie, et devant le combat à à l’achat de nouveaux équipements médicaux
mener pour retrouver la santé, la route est longue et afin d’améliorer les soins octroyés. Les montants
pénible. Il est donc naturel pour nous de contribuer amassés permettront également de soutenir les
à notre façon afin de donner un peu d’espoir et de travaux de recherche sur le cancer au Centre de
réconfort à ces patients et familles. recherche du CHUS.
Au fil des années, l’engagement de la communauté Nous vous invitons à vous joindre à nous
d’affaires et de toute la population envers le Tournoi le 13 juin prochain au Club de golf Venise
de golf Cascades-IBM a joué un rôle déterminant
à Magog. Ensemble, nous pouvons faire la
dans son développement. L’atteinte de si hauts
sommets repose sur la force du réseau que nous
différence!
constituons collectivement, mais la partie n’est
Denis Desbiens pas encore gagnée. Nous continuons de croire
président, Québec, que l’influence de chacun est primordiale : elle
IBM Canada Ltée permet d’améliorer la qualité de vie des personnes
malades.
MOT des coprésidents
du comité organisateur
Il nous fait plaisir de partager depuis maintenant 21
ans, la coprésidence du comité organisateur de ce
tournoi de golf au profit de la Fondation du CHUS. Robert Carignan Roger Héroux
Après le succès retentissant de l’année dernière, Coprésident du Coprésident du
nous sommes stimulés à l’idée de vous présenter comité organisateur comité organisateur
une autre édition à la hauteur de votre immense Tournoi de golf Tournoi de golf
Cascades-IBM Cascades-IBM
générosité.
Le défi est de taille mais nous avons la chance
de pouvoir compter sur les membres du comité
organisateur qui sont tous aussi motivés que nous
par l’objectif ultime de cet événement-bénéfice :
l’amélioration des soins et des services de santé
offerts à Sherbrooke.
Depuis les tout débuts de ce tournoi, nous avons constaté à maintes reprises à quel point vous êtes des
gens de cœur pour qui la santé demeure la plus importante priorité. C’est pourquoi nous faisons à nouveau
appel à vous car vous avez le pouvoir de changer les choses dans la vie des personnes malades.
En consultant ce programme de partenariat, vous découvrirez des moyens concrets pour vous impliquer, et
ce dans le cadre d’une journée de golf et d’une soirée hautes en couleurs.
Au plaisir de vous rencontrer lors de la 21e édition de ce prestigieux tournoi!
PARTICIPER
au tournoi de golf
BALLE DIAMANT - 10 000 $
4 droits de jeu pour le golf (incluant le brunch)
4 droits d’accès au coquetel et au souper
4 ensembles de cadeaux corporatifs (valeur approximative de 1 000 $ par golfeur)
1 espace publicitaire au programme de la journée
2 affiches publicitaires (48 po x 24 po) sur le parcours de golf
Nom de votre entreprise sur le site web du tournoi avec lien cliquable
Photos de votre quatuor sur le site web du tournoi
Diffusion de votre logo sur les écrans de la salle de réception lors du brunch, du coquetel et du souper
Diffusion de votre logo dans une annonce publicitaire de remerciements au journal La Tribune
APPUYER
le tournoi de golf
La Fondation du CHUS retire une large part de ses revenus via trois encans prestigieux et de nombreuses contributions
monétaires. Ainsi, vous pouvez contribuer concrètement aux bénéfices de l’événement en offrant une commandite sous
forme de biens, destinée à l’un de nos trois encans, ou encore sous forme de commandite en argent.
ENCAN À LA CRIÉE ENCAN DES VINS ENCAN SILENCIEUX COMMANDITES EN
ARGENT
Constitué d’une trentaine de Situé au Salon des encans, Cet encan propose un grand
lots haut de gamme et ayant on y retrouve environ 200 nombre d’articles diversifiés. Bon nombre d’entreprises et
lieu en soirée lors du souper, bouteilles. Cet encan, en Il s’adresse à l’ensemble des d’individus appuient l’événement
cet encan est dirigé par un style silencieux, est fort invités et permet à tous de en offrant des contributions
encanteur professionnel. Cet apprécié par les amateurs faire de belles trouvailles. On monétaires. Selon la volonté de
encan rapporte en moyenne et connaisseurs de vin. On peut y trouver, entre autres : chacun, les montants offerts
à la Fondation du CHUS y retrouve des vins haut des articles de sports, des sont dirigés vers l’achat de lots
plus de 400 000 $. Nous y de gamme, des millésimes ordinateurs et des chandails de qui seront par la suite vendus
retrouvons par exemple : des remarquables ou encore des hockey autographiés. L’encan dans l’un des trois encans ou
forfaits voyages VIP, des vins bouteilles de collection. silencieux est également situé encore compilés aux revenus
de grand prestige, des œuvres au Salon des encans. du tournoi sous forme de
d’art et des forfaits spectacles. commandites.
Balle PLATINE Balle OR Balle ARGENT Balle BRONZE Balle CUIVRE
APPUYER 10 000 $ 5 000 $ 2 000 $ 1 000 $ 500 $
et plus à 9 999 $ à 4 999 $ à 1 999 $ à 999 $
LE TOURNOI
$ Biens1 $ Biens1 $ Biens1 $ Biens1 $ Biens1
16 billets pour le coquetel et le souper •
8 billets pour le coquetel et le souper • •
4 billets pour le coquetel et le souper • •
2 billets pour le coquetel et le souper • •
1 billet pour le coquetel et le souper • •
Logo unique sur une affiche 24 po X 48 po (parcours) • • • •
Logos multiples sur une affiche 24 po X 48 po (parcours) • • • •
Nom des entreprises sur une affiche multiple (parcours) • •
Logo dans le programme de la journée • • • • • • • • • •
Logo sur la page de remerciements du journal La Tribune • •
Logo sur le menu du souper • •
Logo sur écran géant lors de l’encan à la criée • •
(1)
Selon l’évaluation de la valeur du bien par le comité organisateur de
l’événement et/ou par la Fondation du CHUS. Les entreprises dont les biens
BILLET sont dirigés vers l’encan à la criée bénéficient d’une visibilité accrue
via, entre autres, la diffusion de leur logo.
de souper : NOTES :
Selon les montants admissibles, et en respect avec la loi sur l’impôt, des reçus
250 $ / unité pour déclarations fiscales peuvent être émis. Pour profiter de l’ensemble des
avantages proposés, les commandites doivent être acheminées à la Fondation
du CHUS avant le 1er mai 2018. La dimension des logos utilisés dans les
montages graphiques est proportionnelle à la catégorie de commandite choisie.
Afin de faire vivre une expérience hors de l’ordinaire aux 180 golfeurs présents sur le
COLLABORER terrain, des kiosques de types alimentaires et de types promotionnels sont en mis en
place tout au long du parcours de golf. Plusieurs entreprises professionnelles et réputées
au tournoi de golf ont donc l’occasion de faire découvrir leurs produits et services (1) aux participants. Les
entreprises retenues sont disposées stratégiquement sur le parcours dans de spacieux
chapiteaux (2). Ces entreprises doivent démontrer un réel intérêt à s’impliquer dans
la cause soutenue en respectant la convention décrite ci-dessous. L’ensemble des
collaborateurs sur le terrain seront traités à titre de commanditaires et recevront une
visibilité correspondant à leur investissement.
Exemples de kiosques alimentaires
restaurant, service-traiteur, microbrasserie, épicerie spécialisée, brûlerie de café, crèmerie.
Exemples de kiosques promotionnels
organisme touristique, voyagiste, événement sportif ou culturel, complexe hôtelier, spa.
(1)
Doit obligatoirement recevoir l’assentiment du comité organisateur
(2)
Possibilité de partager un chapiteau avec une autre entreprise
Kiosque d’alimentation
• Investissement de 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan
TARIFICATION (certificat-cadeau ou marchandise)
• Fournir la nourriture et/ou les boissons pour un minimum de 200 personnes
Kiosque de promotion
• Investissement de 1 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan
(certificat-cadeau ou marchandise)
OBLIGATIONS DES OBLIGATIONS DE LA AVANTAGES OFFERTS
RESPONSABLES DE KIOSQUES FONDATION DU CHUS
• Soumettre à la Fondation du CHUS un concept • Attitrer un emplacement sur le parcours de • Diffusion du logo de l’entreprise dans le
de kiosque créatif avant le 13 avril 2018 golf, fournir un chapiteau, tables, chaises et programme de la journée à la page des
nappes activités terrain
• Décorer son kiosque à l’image de son
entreprise (accessoires, bannières, affiches, • Diffuser le logo de l’entreprise dans le • Autorisation de médiatiser votre implication à
photos, autres) programme de la journée à la page activités la Fondation du CHUS via les réseaux sociaux
• Désigner deux (2) représentants de terrain (votre inscription est requise avant le • Autorisation de distribuer à votre kiosque des
l’entreprises pour assurer le service au kiosque 4 mai 2018) articles promotionnels tels : cartes promotion,
• Assurer le transport des représentants et des cartes d’affaires, dépliants publicitaires, autres.
• Opérer son kiosque avec dynamisme et
marchandises sur le parcours de golf (arrivée, Toutefois, la vente est interdite.
assurer un excellent service à la clientèle
départ et autres lorsque requis) • Autorisation d’identifier votre kiosque avec le
• Respecter les consignes opérationnelles
• Assurer le réapprovisionnement en glace, logo de votre entreprise (dimension maximale
émises par le comité organisateur du tournoi (3)
propane, autres (sauf glacière) de 8 pieds carré)
• Opérer son kiosque entre 8 h 30 h et ± 17 h
• Assurer la location, la distribution et • Autorisation d’organiser un concours gratuit à
(heures obligatoires)
l’installation des équipements spécifiques votre kiosque (tirage effectué en fin de journée
• Assurer en tout temps la propreté et l’ordre (BBQ, coupes, sterno, steamer, autres) N’inclut par les employés de la Fondation du CHUS)
dans son kiosque pas les glacières. • Accès à une clientèle de femmes et d’hommes
• Être opérationnel de façon autonome (glace) • Émettre et faire respecter les consignes d’affaires (180 golfeurs)
pour les 2 premières heures du tournoi opérationnelles • Visibilité de votre entreprise aux tables des
(3)
heures d’arrivée et de départ, stationnement, emplacement, encans, le cas échéant
habillement et autres
LES ENTREPRISES SOUHAITANT OPÉRER UN KIOSQUE SUR LE TERRAIN DOIVENT COMMUNIQUER AVEC LA FONDATION DU CHUS.
INSCRIPTION
Pour participer au tournoi en tant que golfeur ou pour
appuyer l’événement, veuillez compléter le formulaire
en ligne sur le site Web : letournoidegolf.org.
POUR INFORMATION
Sylvain Couillard, coordonnateur des événements
819 820-6450, poste 24704
scouillard.chus@ssss.gouv.qc.ca
SOYEZ DES NÔTRES POUR UNE
SOIRÉE TOUT EN MUSIQUE
AVEC LA PARTICIPATION DE
FRANCE BEAUDOIN!
PROGRAMME LA FONDATION LIEUX DE
DE LA JOURNÉE DU CHUS L’ÉVÉNEMENT
La Fondation du CHUS est un organisme
8h Inscription et brunch philanthropique, à but non lucratif et Tournoi de golf
autonome, qui agit à titre de partenaire Club de golf Venise
9 h 30 Départs simultanés
privilégié dans l’avancement et le 1519, Chemin de la Rivière
17 h 30 Coquetel et ouverture développement CHUS - Hôtel-Dieu de Magog (Québec)
du Salon des encans J1X 3W5
Sherbrooke et Hôpital Fleurimont.
19 h Souper gastronomique Elle a pour mission de recueillir des
20 h Encan à la criée fonds au moyen de différentes activités Coquetel, souper et soirée
et programmes de financement, de les Centre de Foires de Sherbrooke
22 h Dévoilement 1600, boul. du Plateau-Saint-Joseph
administrer et de les allouer aux besoins
des bénéfices
prioritaires d’une population de plus d’un Sherbrooke (Québec)
million de personnes habitant sur son J1L 0C8
territoire. Chaque année, la Fondation
du CHUS injecte des sommes très
importantes en recherche médicale et en
achat d’équipements médicaux.
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