2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann

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2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann
RAPPORT RSE
RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE

    2018
2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann
ULMANN EN BREF

Depuis 1873 ULMANN, PME basée dans l’Yonne (89), fabrique le célèbre tableau
d’école. Du tableau noir au tableau blanc, de la salle de classe d’école primaire
jusqu’à l’amphithéâtre de l’université, le fabricant traditionnel Bourguignon équipe
près d’un établissement sur deux en France depuis de nombreuses décennies !
On peut facilement affirmer que nous avons tous étudié sur un tableau ULMANN !
C’est tout naturellement qu’ULMANN devient dès les années 60, un acteur incon-
tournable des fournitures scolaires en développant une large gamme de produits.

                                                             62%
   CA / TURNOVER : 9,6 M d’€ (2018)
                                                             38%

                                      ULMANN - RAPPORT RSE 2018
2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann
AUTOUR DE NOS VALEURS

                                    Toutes les entreprises ont vocation à prospérer économiquement, elles ne
                                    doivent cependant ignorer ni leur environnement ni les grands change-
                                    ments culturels qui bouleversent les habitudes et les schémas de pensées.

                                    Les travailleurs, par ailleurs consommateurs, relayent par leurs
                                    achats ces modifications de comportement. ULMANN comme
                                    toutes les PME se doit d’adapter son mode de gestion, et sa straté-
                                    gie pour s’inscrire pleinement dans cette démarche responsable.
                                    Il nous faut à la fois continuer à être vigilant et à intégrer ces nouveaux
                                    paramètres. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise travaille dans cet es-
                                    prit et l’ensemble des certifications attestent de ses préoccupations:

•       NF environnement ameublement
•       NF mobilier professionnel éducation et collectivité
•       PEFC™
•       FSC®
•       PME + (le label des entreprises françaises engagées RSE qui valorise les entrepreneurs PME écoresponsables).

Notre volonté affichée étant de réussir à améliorer et à encore gagner en performance dans des
domaines jusque-là peu explorés. Les conséquences sur le mode de gouvernance, sur la ges-
tion des projets, les évolutions et les réflexions sur l’organisation du travail doivent en tenir compte.
Cette modification des comportements doit nous amener à penser différemment, à progresser autrement,
à agir avec plus de responsabilité et à mesurer les conséquences de nos actions. Ce changement de fonc-
tionnement doit être durable et permanent de façon à obtenir sur le long terme les résultats escomptés.
La modification de l’ADN de l’entreprise doit conduire à une action mesurable, impactant positivement
l’état d’esprit des salariés et conduisant à une réduction mécanique des coûts: Sensibiliser, communiquer
et mesurer pour consommer mieux et moins (énergie, déplacements, organisation du travail, matières).

Ce nouvel état d’esprit fera écho sur nos parties prenantes qui pourront utiliser et relayer nos efforts, nos
expertises, nos mises en place, dans leur propre mode de fonctionnement. L’idée de fond étant de
propager un mouvement entraînant une spirale vertueuse et, de créer ou consolider nos partenariats.

Chaque salarié est aussi par ailleurs un consommateur, sa sensibilisation doit l’amener à se respon-
sabiliser et son comportement par extension à
changer celui de son entourage tant profession-
nel que personnel.Notre mission au regard de la
RSE est donc avant tout de continuer à progres-
ser, de sensibiliser, puis de convaincre du bien-
fondé des actions et de modifier positivement
notre comportement au regard des enjeux futurs.

Tant dans la réflexion de notre organisation du
travail, dans la conception de nos produits
et modes d’achats que dans nos investisse-
ments industriels, il nous faut réfléchir et tra-
vailler différemment pour tendre à améliorer
nos performances et nos impacts pour l’en-
vironnement et pour l’individu à la fois sa-
larié, consommateur et surtout citoyen.
                                                                    Esprit
                                                                    d’équipe
Emmanuel DUBOIS                                                     et partenariat
Président

                                           ULMANN - RAPPORT RSE 2018
2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann
ACHATS RESPONSABLES

                                           CA 2018 : 9 666 529 €

ARTICLES SCOLAIRES                                                  60 % de nos fournisseurs sont européens
                                                                     40 % de nos fournisseurs sont asiatiques

   Notre ardoise noire 100% fabrication française !
   Dans les années 30, due aux nombreuses critiques sur les ardoises naturelles,
   bruyantes et facilement cassées par les élèves, Mr ULMANN eut l’idée de
   créer des ardoises sur support carton. Ce fut la naissance des ardoises
   factices. Ces ardoises silencieuses, légères et meilleur marché sont toujours
   produites dans notre usine de Saint-Valérien (Yonne - 89). Elles sont ensuite
   encadrées dans une usine de Saône et Loire (71).
   Un produit 100% fabrication française !

SURFACES COMMUNICANTES                                                 99 % de nos fournisseurs sont européens
                                                                         1 % de nos fournisseurs sont asiatiques

   Nos tableaux de fabrication française
   Dernier fabricant de tableaux scolaires en France, ULMANN
   revendique son savoir-faire et sa production locale. Basée à
   Saint-Valérien dans l’Yonne (89), la société ULMANN est dotée des
   meilleurs outils de production et d’une équipe sachant s’adapter
   à la demande pour réaliser des produits standards ou sur-mesure
   répondant à vos besoins. Nous gérons tout de A à Z, de la
   conception de votre produit, 100% française, à sa livraison.

                                     ULMANN - RAPPORT RSE 2018
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ACHATS RESPONSABLES

                        La Charte des Achats Responsables ULMANN découle de notre charte
                        éthique et du code de conduite du Business Social Compliance Initiative
                        (BSCI) auquel nous adhérons depuis début 2013. Elle a pour but d’être
                        un cadre de référence commun pour notre équipe Achats et nos four-
                        nisseurs. La fabrication de nos produits passe par la confiance que nous
                        accordons à ces derniers, nous souhaitons donc partager avec eux nos
                        engagements y compris en faveur de Responsabilité Sociétale des Entre-
                        prises (RSE) et les intégrer à cette démarche d’amélioration continue afin
                        de construire une relation durable et équilibrée.

49971                                6                                     55,2 %

                          En 2018, nous avons obtenu la certification FSC®. Le Forest Stewardship Council® (FSC,
                          Conseil de Soutien de la Forêt) est un label environnemental, dont le but est d’assurer que
                          la production de bois ou d’un produit à base de bois respecte les procédures garantissant la
                          gestion durable des forêts.

                                         QUALITÉ
Pour l’ensemble de nos gammes, y compris pour tous les produits soumis au marquage CLP (règlement relatif à
la classification, à l’étiquetage et à l’emballage [(CE) nº 1272/2008] ), nous sommes toujours à la recherche de la
composition la plus sûre possible.
                            Notre première mesure a été de ne pas accepter l’utilisation dans nos produits de
                            mélanges ou substances dont la classification implique le pictogramme GHS08. Ce
                            pictogramme étant lié le plus souvent à un risque mutagène, respiratoire, cancèrigène
                            ou pour la reproduction.
                            De plus, nous nous assurons que nos produits ne contiennent aucune substance extrêne-
                            ment préoccupante (SVHC). Ces substances pouvant avoir des effets graves et souvent
                            irréversibles sur la santé humaine et l’environnement. (Règlement REACH : enRegistre-
                            ment, Evaluation et Autorisation des produits Chimiques).

                                         ULMANN - RAPPORT RSE 2018
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MARKETING RESPONSABLE
L’Eco-conception est une valeur essentielle que nous intégrons dans toutes les étapes de
développement d’un nouveau produit. Nous privilégions des matériaux recyclables pour la
réalisation de ces produits : notamment le carton et des matériaux comme le polypropylène
et le polyéthylène qui sont des matières plastiques parmi les plus facilement recyclables, et
ce, de façon quasiment infinie. Nous portons également une attention particulière aux dimen-
sions et au volume des emballages afin de réduire les déchets et leur empreinte écologique.

                                                             Depuis
                                                              2011                                   2018
                                                                                   2017
       Nombre de produits
          éco-conçus                                    32                       5                 2

           ZOOM
           PRODUIT

Étiquettes scolaires adhésives en rouleau
Un exemple d’Eco-Conception
* Dévidoir en polypropylène
* Pas d’ouverture de moule : le dévidoir est le même que celui de nos adhésifs «classiques»
* Économique : 200 étiquettes en un seul rouleau pour l’un et 400 étiquettes pour les 2 rouleaux fins pour l’autre
* Ajustable : on peut réaliser des étiquettes à la taille souhaitée
* Étiquettes repositionnables
* Le dévidoir s’ouvre et peut ainsi être rechargé ou réutilisé avec d’autres adhésifs
* Projet fédérateur pour les équipes en interne car fait intervenir plusieurs services

                                        ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ SOCIALE
Les femmes et les hommes qui travaillent pour ULMANN constituent un atout clé de l’entreprise.
ULMANN accorde une grande importance à la qualité de ses produits et de ses services. La satisfaction de nos
clients ainsi que notre succès et notre croissance dépendent de cette qualité. Nous estimons donc qu’il est
important de gérer la performance de nos collaborateurs, de leur proposer des formations et des opportunités
de carrière, et de les aider à développer leur capacité à innover. Encourager la diversité et veiller à la santé de
nos employés font également partie de nos priorités. Nous nous engageons à bannir de nos pratiques toute
forme de discrimination relative au sexe, au physique, à l’âge, à la religion que ce soit à l’embauche ou au tra-
vail.

                                                                                                                                 2018
                                                                          46%
                                                                                       33%

             CDI               52 Salariés                       21%
            100 %

                     Âge moyen : 44 ans
            62 %     Ancienneté moyenne : 17 ans

                                                                                                        5%
                     Âge moyen : 46 ans
            38 %     Ancienneté moyenne : 13 ans

                                                                * ETAM = Employés, techniciens, agents de maitrise

                            94
                  heures de formation

           16 salariés formés
                                                          6 Salariés SST
                                                              soit 11,5%
                                                                                                     18 arrêts maladie
                                                                                                          dont 8 > à 1 semaine
              soit 30% de l’effectif                          de l’effectif

                   COURS DE SPORT ET BALLONS
                   Mise à disposition d’une salle pour accueillir un coach de fitness 1 fois par semaine
                   Mise à disposition de ballons de gym en remplacement partiel de la chaise de bureau

                           « L’utilisation du ballon de gym en tant que siège de bu-
                           reau permet de maintenir son corps en permanence en
                           mouvement. Cela induit un renforcement des muscles
                           para vertébraux, un gainage abdominal et une certaine
                           mobilité du bassin, très important à l’heure actuelle où la
                           sédentarité des personnes est de plus en plus fréquente
                           et ainsi que les maux de dos . Ce renforcement se fait en
                           douceur tout en travaillant en même temps. La progres-
                           sion dans cette utilisation est importante surtout pour des
                           personnes peu sportives. D’abord commencer par une
                           heure ou deux, en veillant surtout à bien adapter la posi-
tion de travail (le choix du diamètre du ballon est primordial, ainsi que la position
des bras sur le bureau et des pieds bien ancrés au sol), pour ensuite remplacer
totalement le siège de bureau par le ballon. »
Cécile Vincent, masseur kinésithérapeute

                                                ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE

                    29.05                                                                                                         64.6
   28.49                                             56.4                                               70.1
                                                                 43.1

Augmentation de la consommation              L’amplitude horaire des programmateurs            La consommation d’eau au poste encollage de la
électrique due au poste sublimation             des chauffages dans les ateliers a été      production tableaux s’est stabilisée depuis l’importante
 et à l’ajout de nouveaux radiateurs             optimisée et un local de travail a été      diminution observée en 2017. Mais une nouvelle fuite
           dans les bureaux.                   transformé en local de stockage. Ceci a        empêche encore de percevoir cette économie sur la
                                             permis une diminution de plus de 20% de           consommation d’eau globale de l’entreprise. Une
                                                    notre consommation de gaz.             diminution de 30% devrait être observée en 2019, si nous
                                                                                                     ne subissons pas une nouvelle fuite.

                                                                   2018
          61 %                                 100 %                              1489 kg
      De nos déchêts                       Des déchêts triés                         De papier
         sont triés                         sont valorisés                          ont été triés

                                                                                                                Ils ont été revalorisés en 1210 kg
                                                                                                                  de papiers blancs soit l’équiva-
                                                                                                                        lent de 16 arbres*

                                                                                               * Process de fabrication mécanique, arbre de 12m de diamètre 12-20cm.

                                                                 Distance moyenne                                         13 km
                                                                 Domicile / Travail

                                                         Evolution du poids des emballages :

                                                        Chaque année, nous transmettons à CITEO le nombre d’emballages que nous
                                                        commercialisons. Cette action permet à CITEO de fixer le montant de notre
                                                        contribution financière qui sera utilisée pour mettre en place le recyclage ou
                                                        la valorisation énergétique de nos emballages en France. Notre entreprise
                                                        finance ainsi le recyclage de ses emballages à hauteur de 15 250 euros pour
                        le symbole Triman est           permettre à 955 habitants* de trier leurs emballages dans les bacs de
                       présent sur l’intégralité        recyclage. Leur geste de tri a permis de recycler près de 48 tonnes
                       des pages de notre site
                       web afin de sensibiliser         d'emballages ménagers. Tous ensemble, nous donnons un avenir
                                                                                                                                * Soit 56%
                      les consommateurs au tri          à nos emballages.                                                    de la population
                             des déchets.                                                                                                             de Saint-Valérien
                                                                                                                                                            (89)

                                                    ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE
      Quelques actions solidaires soutenues par ULMANN :

                                La 2ème Edition du color
                                run s’est déroulée le 23 sep-
                                tembre 2018 à 10h au dé-
                                part de la plaine Champ-
                                bertrand. Une expérience                                 Hirondelle de L’Avenir
                                colorée hors du commun!                                  est une organisation
                                5 km de course organisés                                 non gouvernementale
                                par l’Ecole de commerce                                  de solidarité qui agit
                                et de gestion au profit                                  depuis plus de 10 ans,
                                de l’association des soins                               dans les zones les plus
                                palliatifs (ASP) sénonais.                               pauvres du Bénin et
                                                                                         auprès de centaines
                                                                                         d’enfants exclus, afin
                                                                                         de leur donner les
                                                                                         moyens de devenir
                                                                                         des adultes libres de
                           Depuis la création du 4L                                      choisir leur avenir.
                           Trophy,     les   participants
                           œuvrent en faveur des po-
                           pulations marocaines isolées
                           dans le désert. Grâce à l’As-                           L'Association    The     Smi-
                           sociation « Enfants du désert                           leyWorld a été créée en
                           », qui intervient directement                           2005, avant de devenir
                           dans les zones les plus recu-                           Fonds Smiley en 2015, suite
                           lées du sud du pays. En par-                            à l'association de l'entre-
                           tenariat avec plusieurs struc-                          prise Smiley Company avec
                           tures locales, l’association a                          le groupe SOS (http://www.
                           en ligne de mire un objectif             groupe-sos.org). Ensemble, ils luttent acti-
                           principal : soutenir l’accès             vement contre toutes les formes d'isole-
                           à l’éducation pour tous les              ment social avec l'objectif principal de
                           enfants.                                 promouvoir la solidarité partout dans le
                           Chaque participant au 4L                 monde en aidant les personnes dans le
Trophy amène sa pierre à un édifice aussi noble que                 besoin. Les domaines d'intervention du
généreux, qui prend différentes formes : construction               Fonds Smiley sont l'éducation, l'intégration
d’écoles, dons de matériels scolaires et éducatifs, ac-             sociale, le logement, les soins de santé, le
tions en faveur de l’hygiène etc…                                   développement durable, le commerce
                                                                    équitable et la solidarité internationale.

                                                                Festival le SENS de l’humour !
Quelques actions locales :
 Association ANIM’ARENES de SENS
 Ecole primaire Marcel Pagnol de MIGENNES
 Mairie de DOMATS pour le Téléthon
 APE de Paucourt
 École élémentaire de Calmette de PARON
 Association école buissonnière de NAILLY
 Comité des fêtes de LIXY
 École maternelle de VERON
 ESI Villethierry du Nord Est Gâtinais
 École élémentaire de ROSOY
 École primaire EGRISELLE LE BOCAGE
 École de CORMANT
 Association Culturelle de MICHERY
 Majorettes avenir de PARON
 Association La récré de COURTOIS
 Association de parents et amis d’enfants inadaptés du sénonais
 Festival le SENS de l’Humour

                                         ULMANN - RAPPORT RSE 2018
TEMPS FORTS 2018

                     Nouveau site
                       internet

                          Commercialisation
                         gamme ar ticles sco-
                            laires Smiley

                  Salon FEEF
                     Auchan
                                                Innovation en développement
                                                  Mur d’écriture sans profilé

                                                                      Fête de
                                                                       Noël

                        Cours de renforcement
                        musculaire !
Lancement
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