2018 RAPPORT RSE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D'ENTREPRISE - Ulmann
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ULMANN EN BREF Depuis 1873 ULMANN, PME basée dans l’Yonne (89), fabrique le célèbre tableau d’école. Du tableau noir au tableau blanc, de la salle de classe d’école primaire jusqu’à l’amphithéâtre de l’université, le fabricant traditionnel Bourguignon équipe près d’un établissement sur deux en France depuis de nombreuses décennies ! On peut facilement affirmer que nous avons tous étudié sur un tableau ULMANN ! C’est tout naturellement qu’ULMANN devient dès les années 60, un acteur incon- tournable des fournitures scolaires en développant une large gamme de produits. 62% CA / TURNOVER : 9,6 M d’€ (2018) 38% ULMANN - RAPPORT RSE 2018
AUTOUR DE NOS VALEURS Toutes les entreprises ont vocation à prospérer économiquement, elles ne doivent cependant ignorer ni leur environnement ni les grands change- ments culturels qui bouleversent les habitudes et les schémas de pensées. Les travailleurs, par ailleurs consommateurs, relayent par leurs achats ces modifications de comportement. ULMANN comme toutes les PME se doit d’adapter son mode de gestion, et sa straté- gie pour s’inscrire pleinement dans cette démarche responsable. Il nous faut à la fois continuer à être vigilant et à intégrer ces nouveaux paramètres. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise travaille dans cet es- prit et l’ensemble des certifications attestent de ses préoccupations: • NF environnement ameublement • NF mobilier professionnel éducation et collectivité • PEFC™ • FSC® • PME + (le label des entreprises françaises engagées RSE qui valorise les entrepreneurs PME écoresponsables). Notre volonté affichée étant de réussir à améliorer et à encore gagner en performance dans des domaines jusque-là peu explorés. Les conséquences sur le mode de gouvernance, sur la ges- tion des projets, les évolutions et les réflexions sur l’organisation du travail doivent en tenir compte. Cette modification des comportements doit nous amener à penser différemment, à progresser autrement, à agir avec plus de responsabilité et à mesurer les conséquences de nos actions. Ce changement de fonc- tionnement doit être durable et permanent de façon à obtenir sur le long terme les résultats escomptés. La modification de l’ADN de l’entreprise doit conduire à une action mesurable, impactant positivement l’état d’esprit des salariés et conduisant à une réduction mécanique des coûts: Sensibiliser, communiquer et mesurer pour consommer mieux et moins (énergie, déplacements, organisation du travail, matières). Ce nouvel état d’esprit fera écho sur nos parties prenantes qui pourront utiliser et relayer nos efforts, nos expertises, nos mises en place, dans leur propre mode de fonctionnement. L’idée de fond étant de propager un mouvement entraînant une spirale vertueuse et, de créer ou consolider nos partenariats. Chaque salarié est aussi par ailleurs un consommateur, sa sensibilisation doit l’amener à se respon- sabiliser et son comportement par extension à changer celui de son entourage tant profession- nel que personnel.Notre mission au regard de la RSE est donc avant tout de continuer à progres- ser, de sensibiliser, puis de convaincre du bien- fondé des actions et de modifier positivement notre comportement au regard des enjeux futurs. Tant dans la réflexion de notre organisation du travail, dans la conception de nos produits et modes d’achats que dans nos investisse- ments industriels, il nous faut réfléchir et tra- vailler différemment pour tendre à améliorer nos performances et nos impacts pour l’en- vironnement et pour l’individu à la fois sa- larié, consommateur et surtout citoyen. Esprit d’équipe Emmanuel DUBOIS et partenariat Président ULMANN - RAPPORT RSE 2018
ACHATS RESPONSABLES CA 2018 : 9 666 529 € ARTICLES SCOLAIRES 60 % de nos fournisseurs sont européens 40 % de nos fournisseurs sont asiatiques Notre ardoise noire 100% fabrication française ! Dans les années 30, due aux nombreuses critiques sur les ardoises naturelles, bruyantes et facilement cassées par les élèves, Mr ULMANN eut l’idée de créer des ardoises sur support carton. Ce fut la naissance des ardoises factices. Ces ardoises silencieuses, légères et meilleur marché sont toujours produites dans notre usine de Saint-Valérien (Yonne - 89). Elles sont ensuite encadrées dans une usine de Saône et Loire (71). Un produit 100% fabrication française ! SURFACES COMMUNICANTES 99 % de nos fournisseurs sont européens 1 % de nos fournisseurs sont asiatiques Nos tableaux de fabrication française Dernier fabricant de tableaux scolaires en France, ULMANN revendique son savoir-faire et sa production locale. Basée à Saint-Valérien dans l’Yonne (89), la société ULMANN est dotée des meilleurs outils de production et d’une équipe sachant s’adapter à la demande pour réaliser des produits standards ou sur-mesure répondant à vos besoins. Nous gérons tout de A à Z, de la conception de votre produit, 100% française, à sa livraison. ULMANN - RAPPORT RSE 2018
ACHATS RESPONSABLES La Charte des Achats Responsables ULMANN découle de notre charte éthique et du code de conduite du Business Social Compliance Initiative (BSCI) auquel nous adhérons depuis début 2013. Elle a pour but d’être un cadre de référence commun pour notre équipe Achats et nos four- nisseurs. La fabrication de nos produits passe par la confiance que nous accordons à ces derniers, nous souhaitons donc partager avec eux nos engagements y compris en faveur de Responsabilité Sociétale des Entre- prises (RSE) et les intégrer à cette démarche d’amélioration continue afin de construire une relation durable et équilibrée. 49971 6 55,2 % En 2018, nous avons obtenu la certification FSC®. Le Forest Stewardship Council® (FSC, Conseil de Soutien de la Forêt) est un label environnemental, dont le but est d’assurer que la production de bois ou d’un produit à base de bois respecte les procédures garantissant la gestion durable des forêts. QUALITÉ Pour l’ensemble de nos gammes, y compris pour tous les produits soumis au marquage CLP (règlement relatif à la classification, à l’étiquetage et à l’emballage [(CE) nº 1272/2008] ), nous sommes toujours à la recherche de la composition la plus sûre possible. Notre première mesure a été de ne pas accepter l’utilisation dans nos produits de mélanges ou substances dont la classification implique le pictogramme GHS08. Ce pictogramme étant lié le plus souvent à un risque mutagène, respiratoire, cancèrigène ou pour la reproduction. De plus, nous nous assurons que nos produits ne contiennent aucune substance extrêne- ment préoccupante (SVHC). Ces substances pouvant avoir des effets graves et souvent irréversibles sur la santé humaine et l’environnement. (Règlement REACH : enRegistre- ment, Evaluation et Autorisation des produits Chimiques). ULMANN - RAPPORT RSE 2018
MARKETING RESPONSABLE L’Eco-conception est une valeur essentielle que nous intégrons dans toutes les étapes de développement d’un nouveau produit. Nous privilégions des matériaux recyclables pour la réalisation de ces produits : notamment le carton et des matériaux comme le polypropylène et le polyéthylène qui sont des matières plastiques parmi les plus facilement recyclables, et ce, de façon quasiment infinie. Nous portons également une attention particulière aux dimen- sions et au volume des emballages afin de réduire les déchets et leur empreinte écologique. Depuis 2011 2018 2017 Nombre de produits éco-conçus 32 5 2 ZOOM PRODUIT Étiquettes scolaires adhésives en rouleau Un exemple d’Eco-Conception * Dévidoir en polypropylène * Pas d’ouverture de moule : le dévidoir est le même que celui de nos adhésifs «classiques» * Économique : 200 étiquettes en un seul rouleau pour l’un et 400 étiquettes pour les 2 rouleaux fins pour l’autre * Ajustable : on peut réaliser des étiquettes à la taille souhaitée * Étiquettes repositionnables * Le dévidoir s’ouvre et peut ainsi être rechargé ou réutilisé avec d’autres adhésifs * Projet fédérateur pour les équipes en interne car fait intervenir plusieurs services ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ SOCIALE Les femmes et les hommes qui travaillent pour ULMANN constituent un atout clé de l’entreprise. ULMANN accorde une grande importance à la qualité de ses produits et de ses services. La satisfaction de nos clients ainsi que notre succès et notre croissance dépendent de cette qualité. Nous estimons donc qu’il est important de gérer la performance de nos collaborateurs, de leur proposer des formations et des opportunités de carrière, et de les aider à développer leur capacité à innover. Encourager la diversité et veiller à la santé de nos employés font également partie de nos priorités. Nous nous engageons à bannir de nos pratiques toute forme de discrimination relative au sexe, au physique, à l’âge, à la religion que ce soit à l’embauche ou au tra- vail. 2018 46% 33% CDI 52 Salariés 21% 100 % Âge moyen : 44 ans 62 % Ancienneté moyenne : 17 ans 5% Âge moyen : 46 ans 38 % Ancienneté moyenne : 13 ans * ETAM = Employés, techniciens, agents de maitrise 94 heures de formation 16 salariés formés 6 Salariés SST soit 11,5% 18 arrêts maladie dont 8 > à 1 semaine soit 30% de l’effectif de l’effectif COURS DE SPORT ET BALLONS Mise à disposition d’une salle pour accueillir un coach de fitness 1 fois par semaine Mise à disposition de ballons de gym en remplacement partiel de la chaise de bureau « L’utilisation du ballon de gym en tant que siège de bu- reau permet de maintenir son corps en permanence en mouvement. Cela induit un renforcement des muscles para vertébraux, un gainage abdominal et une certaine mobilité du bassin, très important à l’heure actuelle où la sédentarité des personnes est de plus en plus fréquente et ainsi que les maux de dos . Ce renforcement se fait en douceur tout en travaillant en même temps. La progres- sion dans cette utilisation est importante surtout pour des personnes peu sportives. D’abord commencer par une heure ou deux, en veillant surtout à bien adapter la posi- tion de travail (le choix du diamètre du ballon est primordial, ainsi que la position des bras sur le bureau et des pieds bien ancrés au sol), pour ensuite remplacer totalement le siège de bureau par le ballon. » Cécile Vincent, masseur kinésithérapeute ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE 29.05 64.6 28.49 56.4 70.1 43.1 Augmentation de la consommation L’amplitude horaire des programmateurs La consommation d’eau au poste encollage de la électrique due au poste sublimation des chauffages dans les ateliers a été production tableaux s’est stabilisée depuis l’importante et à l’ajout de nouveaux radiateurs optimisée et un local de travail a été diminution observée en 2017. Mais une nouvelle fuite dans les bureaux. transformé en local de stockage. Ceci a empêche encore de percevoir cette économie sur la permis une diminution de plus de 20% de consommation d’eau globale de l’entreprise. Une notre consommation de gaz. diminution de 30% devrait être observée en 2019, si nous ne subissons pas une nouvelle fuite. 2018 61 % 100 % 1489 kg De nos déchêts Des déchêts triés De papier sont triés sont valorisés ont été triés Ils ont été revalorisés en 1210 kg de papiers blancs soit l’équiva- lent de 16 arbres* * Process de fabrication mécanique, arbre de 12m de diamètre 12-20cm. Distance moyenne 13 km Domicile / Travail Evolution du poids des emballages : Chaque année, nous transmettons à CITEO le nombre d’emballages que nous commercialisons. Cette action permet à CITEO de fixer le montant de notre contribution financière qui sera utilisée pour mettre en place le recyclage ou la valorisation énergétique de nos emballages en France. Notre entreprise finance ainsi le recyclage de ses emballages à hauteur de 15 250 euros pour le symbole Triman est permettre à 955 habitants* de trier leurs emballages dans les bacs de présent sur l’intégralité recyclage. Leur geste de tri a permis de recycler près de 48 tonnes des pages de notre site web afin de sensibiliser d'emballages ménagers. Tous ensemble, nous donnons un avenir * Soit 56% les consommateurs au tri à nos emballages. de la population des déchets. de Saint-Valérien (89) ULMANN - RAPPORT RSE 2018
RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE Quelques actions solidaires soutenues par ULMANN : La 2ème Edition du color run s’est déroulée le 23 sep- tembre 2018 à 10h au dé- part de la plaine Champ- bertrand. Une expérience Hirondelle de L’Avenir colorée hors du commun! est une organisation 5 km de course organisés non gouvernementale par l’Ecole de commerce de solidarité qui agit et de gestion au profit depuis plus de 10 ans, de l’association des soins dans les zones les plus palliatifs (ASP) sénonais. pauvres du Bénin et auprès de centaines d’enfants exclus, afin de leur donner les moyens de devenir des adultes libres de Depuis la création du 4L choisir leur avenir. Trophy, les participants œuvrent en faveur des po- pulations marocaines isolées dans le désert. Grâce à l’As- L'Association The Smi- sociation « Enfants du désert leyWorld a été créée en », qui intervient directement 2005, avant de devenir dans les zones les plus recu- Fonds Smiley en 2015, suite lées du sud du pays. En par- à l'association de l'entre- tenariat avec plusieurs struc- prise Smiley Company avec tures locales, l’association a le groupe SOS (http://www. en ligne de mire un objectif groupe-sos.org). Ensemble, ils luttent acti- principal : soutenir l’accès vement contre toutes les formes d'isole- à l’éducation pour tous les ment social avec l'objectif principal de enfants. promouvoir la solidarité partout dans le Chaque participant au 4L monde en aidant les personnes dans le Trophy amène sa pierre à un édifice aussi noble que besoin. Les domaines d'intervention du généreux, qui prend différentes formes : construction Fonds Smiley sont l'éducation, l'intégration d’écoles, dons de matériels scolaires et éducatifs, ac- sociale, le logement, les soins de santé, le tions en faveur de l’hygiène etc… développement durable, le commerce équitable et la solidarité internationale. Festival le SENS de l’humour ! Quelques actions locales : Association ANIM’ARENES de SENS Ecole primaire Marcel Pagnol de MIGENNES Mairie de DOMATS pour le Téléthon APE de Paucourt École élémentaire de Calmette de PARON Association école buissonnière de NAILLY Comité des fêtes de LIXY École maternelle de VERON ESI Villethierry du Nord Est Gâtinais École élémentaire de ROSOY École primaire EGRISELLE LE BOCAGE École de CORMANT Association Culturelle de MICHERY Majorettes avenir de PARON Association La récré de COURTOIS Association de parents et amis d’enfants inadaptés du sénonais Festival le SENS de l’Humour ULMANN - RAPPORT RSE 2018
TEMPS FORTS 2018 Nouveau site internet Commercialisation gamme ar ticles sco- laires Smiley Salon FEEF Auchan Innovation en développement Mur d’écriture sans profilé Fête de Noël Cours de renforcement musculaire ! Lancement Instagram ! ULMANN - RAPPORT RSE 2018
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