2019 RAPPORT D'ACTIVITÉS - OPAC de l'Oise
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CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L'OPAC DE L'OISE L’OPAC DE L’OISE EN CHIFFRES AU 31 DÉCEMBRE 2019 Présent dans 5 départements (Oise, Val d’Oise, Seine-et- Marne, Somme et Aisne) et partenaire de 239 communes L’OPAC de l’Oise gère 32 135 logements / équivalents dont 3 879 logements individuels •2• et 104 copropriétés 3 196 lots 1,16 % Taux d’impayés contre 1,34 % en 2018 3,89 % Taux de vacance contre 4,26 % en 2018 498 629 € Coût du vandalisme contre 502 924 € en 2018 22 expulsions avec concours de la force publique 128358000 € chiffres d’affaires locatif contre 126 175 000 € en 2018
ARNAUD politique nationale… la eux… je ne sais pas si c’est DUMONTIER dernière, celle de Jean- l’effet de l’éducation par Louis Borloo date de 2004 les parents qui se perd, de Président de l’OPAC de l’Oise (!) et aucun parti ne prend l’effondrement des valeurs justement la mesure de où on ne respecte plus rien, U n rapport d'activités, l a s i t u a t i o n , re n t ra n t ni le professeur, ni le père, c’est un peu un dans cette question par ni la mère, ni le gendarme, exercice obligé pour la mauvaise porte… ni le policier etc., de la ne pas dire convenu… on dit entre ratio budgétaire, dématérialisation de la du bien de soi, on dit du bien clientélisme et catégories société (Amazon nous des autres… on dit qu’on a sociales fragilisées… a appris que d’un clic bien travaillé, on dit qu’on on achète, d’un clic on On ne s’en sortira pas parce travaillera encore mieux… renvoie), mais une société que les pouvoirs publics font c’est un peu vrai tout cela ne peut pas fonctionner les poches des bailleurs d’ailleurs… mais ce n’est durablement comme sociaux, multiplient les pas toute la vérité, ce n’est cela… et nous retrouvons m e s u re s l é g i s l a t i v e s pas que cela soit faux, pas malheureusement cela •3• incompréhensibles, ce qui du tout, c’est juste qu’il y a dans le logement social. La ne donne plus ni envie de aussi autre chose à dire… loi doit être davantage du construire, ni envie de côté du bailleur que du côté Cela fait donc 5 ans que je rénover… tout est décidé du fauteur de troubles… suis président du Conseil d e P a r i s d e m a n i è re d’administration de l’OPAC technocratique sans Et pourtant, le logement de l’Oise… suffisamment penser un seul instant s o c i a l e st u n e c h o s e CONSTRUCTIONS pour dresser un bilan… que dans nos territoires, extraordinaire qui change RÉHABILITATIONS juste pratique, pas cela a des conséquences positivement la face technique. La vérité, c’est que sur très concrètes, dans les territoires ruraux comme d’une ville, redonne du dynamisme dans un 226 urbains et on a envie de leur quartier, améliore la vie logements programmés la question du logement 259 dire « hé ho, il y a des vies, des uns et des autres. Ce social, on ne s’en sortira des femmes, des hommes, que veulent les uns et les pas et la prochaine crise des enfants, derrière tout autres, c’est un emploi q u e t r a v e r s e r a n o t re nouveaux cela ! » Ce n’est pas cela la et un logement, cercle pays puisera directement logements locatifs vraie vie ! vertueux… son origine dans le + 23 en accession manque flagrant de On ne s’en sortira pas Il faut maintenant une vraie logements… 20 000 dans le département et la tendance parce que trop de locataires pensent qu’ils n’ont plus politique du logement en France. Il y a urgence. 15 ne baisse pas ! que des droits et aucun logements démolis devoir… ou en tous les et 1 foyer On ne s’en sortira pas parce cas, les devoirs, c’est pour qu’il n’y a pas de volonté les autres, jamais pour 45,48 M € investis sur le patrimoine
CONSEIL Le Conseil d’administration mis D’ADMINISTRATION en place en juin 2015, et présidé par Arnaud Dumontier s’est réuni à cinq DE L'OPAC DE L'OISE reprises au cours de l’année 2019 pour y fixer les orientations générales de l’office. Les membres du Conseil d'administration au 1er septembre 2020 sont : Administrateurs représentants de la collectivité territoriale de rattachement, le Conseil départemental de l’Oise ARNAUD Danielle Brigitte Gillian Gilles DUMONTIER Carlier Lefebvre Roux Sellier PRÉSIDENT Administrateurs ayant la qualité d’élu d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public de coopération intercommunale du ressort •4• de compétence de l’office Josy André Carrel-Torlet Coet JEAN DESESSART VICE-PRÉSIDENT Administrateurs en qualité de personnalités qualifiées en matière d’urbanisme, de logement, d’environnement et de financement de ces politiques ou en matière d’affaires sociales Tous deux représentants de la collectivité territoriale de rattachement, le Conseil départemental de l'Oise Frédérique Fabien Béatrice Nicole Roger Balédent-Patte Bourgeois Lacroix-Desessart Landon Menn
Administrateur Administrateur Administrateur représentant des désigné par l’Union représentant des associations dont l’un des Administrateur désigné départementale des collecteurs de la objets est l’insertion ou le représentant la Caisse associations familiales participation des logement des personnes d’allocations familiales du département de employeurs à l’effort de défavorisées de l’Oise l’Oise construction Jean-Christophe Caroline Marcel Antonio Dumoulin Henry Beben Da Costa Administrateurs désignés par les organisations syndicales Administrateurs élus par les locataires •5• Corinne Sébastien André Ginette Françoise Narcisse Bouvignies Michel Pilloy Baudoin Gimeno De Jesus Union départementale des Union régionale Confédération Confédération Association force ouvrière Confédération générale syndicats Cgt de l’Oise interprofessionnelle des consommation logement consommation logement des consommateurs du logement syndicats Cfdt de Picardie et cadre de vie de l'Oise et cadre de vie de l'Oise de l'Oise Représentant du Comité social et Observateurs du Conseil économique départemental de l’Oise Dominique Bernard Gérard Paniz Longvert Auger OPAC DE L’OISE • 5
L’ORGANIGRAMME DE L’OPAC DE L’OISE À l’heure de ce que certains appellent l’atomisation de la société, d’autres le repli sur soi, à l’heure de l’isolement, du confinement, nous avons démontré qu’une autre réponse était possible. Collectivement, nous avons réfléchi et bâti des solutions pour demain. Le projet de conduite du changement « Audace » que nous avons débuté, fourmille de propositions sur la proximité et l’amélioration de la qualité de nos services. Nous avons pu lancer des expérimentations très prometteuses pour l’avenir : une application mobile pour les gardiens, les managers de proximité, les nouvelles VINCENT procédures d’état des lieux, de nouveaux jardins partagés… PÉRONNAUD Malgré la crise sanitaire, nous avons avancé les projets de Centre de réponse à DIRECTEUR GÉNÉRAL la clientèle, la base patrimoine, une conciergerie commune avec un promoteur. Demain viendront les visites de groupes dématérialisées, l’enregistrement centralisé de la demande. Notre objectif premier est d’améliorer la qualité de service à nos clients, •6• en passant plus de temps avec eux en contact direct pour les sujets les plus délicats, en répondant plus rapidement aux demandes courantes, en simplifiant les parcours administratifs. Par ailleurs nous avons poursuivi notre politique ambitieuse de rénovation énergétique du parc, d’accompagnement des séniors, d’insertion professionnelle. Le calcul des provisions de charges a été amélioré, la dématérialisation des dossiers a été renforcée, la gestion des contingents réservataires simplifiée. L’année 2019 a été marquée par pas moins de trois contrôles réglementaires dont celui de l’Ancols, celui de la répression des fraudes, celui de l’Urssaf. Tous se sont conclus de manière positive. Félicitations aux équipes pour tous ces efforts qui montrent notre sérieux, notre détermination et notre capacité à innover.
Val de France Vecto.pdf 1/09/09 18:13:59 V. Bragança Juridique A. Burger P. Dargent Marchés Gestion du Personnel Ventes HLM Juridique Contentieux Gestion sociale Commercial Assurances J. DIAZ-Arbelaez Président neuf contentieux Gestion des A. Dumontier construction Délégué auprès personnes, Syndic de du Directeur Général des emplois et des Directeur copropriété RIL compétences F. Del Rio Location libre V. Péronnaud Contrôle interne RH Développement locatif Baux Communication Commercial commerciaux et Syndic Accession Moyens généraux Ressources Opportunités Humaines patrimoniales Communication Produits & innovation technique Président Suivi des V. Péronnaud investissements Directeur immobiliers Management J. Diaz-Arbelaez des opérations Construction et Maîtrise produits S.A.V d'ouvrage Gestion V. Péronnaud P. Koskas Technique Comptabilité Directeur Contrôle de gestion Général Budgets P. Ferlin Prévisionnels Aménagement Financière Trésorerie Politique de la Investissements 1 % ville •7• Qualité Gestion locative Maîtrise d'ouvrage Maîtrises Contrôle interne Quittancement d’ouvrages Adaptation publique Charges du patrimoine spécifiques Politique et habitat et règles d’attribution adapté : Gestion PÔLE Développement HABITAT Référentiels SPÉCI- FIQUE Foyers et S. Donayan résidences : Vanessa Exploitation Développement Référentiels Nowakowski Systèmes Développement Entretien Prévention Développement d’information et production sécurité social Assistance Prévention sociale et études Insertion par le Systèmes logement Proximité et réseaux GUP – Support Développement et Formation local Plans de peuplement D. Bodo Organigramme au 01.09.2020 Ch. Boisson J. Mesnard Management des antennes ANTENNES > Beauvais-Argentine > Clermont G. BERTRAND Y. LE MOULLAC > Beauvais Saint-Lucien > Compiègne-Royallieu E. GERMAIN I. MICHEL > Beauvais Saint-Jean > Compiègne La Victoire C.JOLY C. LEITE-TROTE > Méru >Crépy-en-Valois C. NICOLAS F. CHIBANI par intérim > Nogent-sur-Oise > Noyon N.CHARLET T. BOUKHENOUFA par intérim >Senlis > Pont-Sainte-Maxence S. PORRETTA M. GRAUX
LE LOGEMENT, NOTRE MÉTIER •8• 32 135 204 4 778 m2 locaux commerciaux LE PATRIMOINE GÉRÉ PAR logements gérés de locaux communs L’OPAC DE L’OISE dont 14 992 résidentiels AU 31 DÉCEMBRE 2019 1 082 garages & parkings soit 64 équivalents-logements chambres-logements soit 1 499 équivalents-logements dans 38 foyers et résidences (étudiants, personnes âgées, personnes handicapées, jeunes travailleurs…)
≥+9,72 % Les demandes de logements et de mutations sur l’année 2019 Le nombre de demandes enregistrées dans les services de l’OPAC de l’Oise est en légère baisse par rapport à l’année 2018. Ceci est 258 173 demandes actives dans les départements où l’OPAC de l’Oise gère des logements. dû à l’accroissement du nombre de demandes effectuées en direct sur le portail grand public. En revanche, le nombre des demandeurs en attente d’un logement locatif social dans les départements où l’OPAC de l’Oise gère du patrimoine (258 173) est en hausse de 9,72 %. L’OPAC de l’Oise représente à lui seul 26 % des demandes enregistrées dans le Système national d’enregistrement (Sne). 26 % 184 Nombre des demandes de logements des demandes commissions et de mutations enregistrées par l’OPAC de l'Oise actives dans le d’attribution demandes de département de de logements demandes logements l’Oise enregistrées par l’OPAC de l'Oise enregistrés dans le Sne pour le département de % OPAC de l'Oise 2 465 l’Oise attributions externes 2018 7 066 22 965 31 % 289 2019 6011 23 177 26 % 6 011 mutations demandes actives pour l’OPAC de 2 113 > Les attributions nouvelles 2019 familles entrées l’Oise En 2019, 184 commissions d’attribution des logements ont été dans un logement tenues. Les commissions d’attribution des logements sont 641 refus dématérialisées et les candidatures y sont présentées au 5 211 moyen d’une vidéo-projection. Les décisions sont saisies instantanément. •9• Le nombre de dossiers examinés par les commissions d’attribution des logements (5 211) reste stable par rapport à dossiers examinés 2018 (5 247). Pour chaque logement proposé, trois dossiers doivent être présentés à la commission d’attribution. Ainsi, la commission peut prononcer jusqu’à trois attributions pour un seul logement par ordre de priorité. Sur les 4 132 attributions prononcées, 2 113 ont été suivies d’une entrée dans les lieux (51,1 %) et les dossiers « non-attribués » représentent 21 % des décisions prises. Après avoir progressé de 6 % en 2017, le nombre d’entrants accuse une légère baisse de 5,3 % % par rapport à 2018 (2 232). Attributions et mutations 2019 Les attributions externes (2 465) représentent 89,5 % des attributions 2019 (2 754). Attributions externes et mutations 2019 2017 2018 2019 Attributions Mutations Attributions Mutations Attributions Mutations 2736 429 2459 403 2465 289 3165 2862 2754
LA ROTATION DES LOGEMENTS Le taux de rotation des locataires s’est stabilisé à 8,41 % au lieu de 8,36 % en 2018. 2 450 locataires ont donné congé en 2019 > LES ATTRIBUTIONS 2019 NIVEAUX DE RESSOURCES ATTRIBUTIONS / TRANCHES D’ÂGES 74 % • 10 • des attributions externes ont concerné des 38 % des attributions externes ont concerné des familles familles dont les niveaux de ressources étaient dont la tranche d’âge se situe entre 35 et 59 ans inférieurs à 60 % des plafonds de ressources PLUS. < à 25 ans 25 à 34 ans 35 à 59 ans > à 59 ans Les locataires dont les ressources sont inférieures à 60 % des plafonds de ressources PLUS représentent 72 % des --% --% --% --% mutations réalisées. 349 868 926 322 NATURE DES RESSOURCES COMPOSITION FAMILIALE 70 % 44 % Des attributions externes à des familles en situation d’emploi stable, attributions externes ont été réalisées 4 % par rapport à 2018 au profit de personnes seules Stables Fragiles Couple Couple/ Couple/ Couple /Isolé (CDI, retraite, pension) (CDD, chômage, RSA) Isolé isolé + 1 Isolé + 2 + 3 enfants seul enfant enfants et + 70% 30% --% -% --% --% --% 1 095 264 482 379 245
> L’Aide personnalisée au logement (Apl) En 2019, 48 % des familles logées au sein de l’organisme bénéficient de l’Apl. 13 975 familles bénéficiant de l’Apl ont été dénombrées en 2019. Bénéficiaires de l'Apl titulaires d'un bail % de Parc Nombre de Bénéficiaires conventionné bénéficiaires dans le parc conventionné 2017 29 111 13 508 46 % 2018 28 122 13 958 48 % 2 925 2019 29 286 13 975 48 % familles percevant le Rsa sont > Les bénéficiaires du Rsa titulaires d’un bail 2 925 locataires sont bénéficiaires su Rsa. La baisse de 10 % ce chiffre amorcée en 2016 s’est poursuivie cette année encore, pour amener le pourcentage des locataires représentent concernés à 10 % seulement. des familles logées dans le parc Bénéficiaires du Rsa titulaires d'un bail Nombre de Nombre de % bénéficiaires logements gérés 2018 3140 29122 13% 2019 2925 29286 10% > Les familles monoparentales En 2019, 28,6 % des locataires sont des familles monoparentales (personnes seules avec un ou plusieurs enfants). 734 attributions ont été prononcées en • 11 • faveur de familles monoparentales (30 %), ainsi que 72 mutations (25 %). FAMILLES MONOPARENTALES LOGÉES 8 250 28,6 % des locataires 734 familles monoparentales entrées dans un logement
> Les charges locatives Les charges locatives de l’année 2019 se stabilisent à 29, 515 M€ pour 29 499 M€ en 2018. Le ratio des charges locatives récupérables par logement, s’infléchit à 973 € contre 975 € en 2018. La hausse de la Taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) dont les augmentations sont décidées par les collectivités locales reste • 12 • compensée par la Evolution desmaîtrise des autres charges. charges récupérables par nature sur la période 2015-2019 Evolution des charges récupérables par nature sur la période 2015-2019 Évolution des charges récupérables par nature sur la période 2015-2019 400 400 367 367 358 356 350 339 358 356 333 339 350 333 300 300 250 250 225 224 225 230 225 225 224 225 230 225 195 197 201 200 193 190 195 197 201 200 193 190 150 150 106 101 105 98 103 100 106 101 105 98 103 100 94 96 93 97 96 93 91 97 94 91 50 50 0 0 2015 2016 2017 2018 2019 2015 Fournitures non Stockable R 2016 courant R Entretien Taxe2017 ordures ménagères R 2018 Frais de personnel R 2019 charges R Autres Fournitures non Stockable R Entretien courant R Taxe ordures ménagères R Frais de personnel R Autres charges R
> Le relogement au titre du Droit au logement opposable « Dalo » Les objectifs de relogement fixés dans la convention signée avec l’Etat ont été largement atteints pour les personnes relevant des critères du Pdahlpd** (154 %). En revanche, l'objectif n'a pu être atteint ni pour les sortants de Chrs* (26,5 %) ni pour les personnes relevant du Dalo (75 %). Néanmoins, un nombre important pour cette catégorie de public prioritaire a été • 13 • identifié dans le logiciel Syplo (Système priorité logement) dans la catégorie « public prioritaire Pdahlpd** ». Ceci traduit le fait que des relogements qui ont été réalisés au profit de sortants de Chrs* aptes au logement n’ont pas été comptabilisés à ce titre. De nombreuses demandes émanant du public Dalo concernent le bassin creillois sur lequel l’OPAC de l’Oise gère peu de patrimoine. Le nombre de refus est significatif pour ce public (36 %) et le recueil des pièces nécessaires pour la constitution des dossiers difficile. Malgré ce contexte, 123 propositions ont pu être réalisées pour un objectif de 164. Pour les départements 77 et 95, 25 attributions ont été prononcées pour 20 entrées dans les lieux. Relogements réalisés dans l’Oise à au titre de la convention de la délégation de la réservation préfectorale Objectifs fixés dans la Nombre de convention de dossiers acceptés Taux de réalisation délégation signée en Cal 31/12/2019 le 24/04/2016 Personnes 164 123 75% reconnues prioritaires Dalo*** Sortants de Chrs* 113 30 26,5% aptes au logement Publics prioritaires 374 576 154% Pdahlpd** Total au 31/12/2019 651 729 *Chrs : Centres d'hébergement et de réinsertion sociale **Pdahlpd : Plan départemental d'action pour l'hébergement et le logement des personnes défavorisées *** Dalo : Droit au logement opposable
ENQUÊTE SUPPLÉMENT DE LOYER DE SOLIDARITÉ LA VACANCE DES LOGEMENTS 8 089 questionnaires Sls ET DES PARKINGS adressés aux résidants 228 141 € 31 166 € de supplément de pertes de loyers de loyer de solidarité en moyenne mobile (Sls) 645 1,5 % 98,76 % logements vacants des locataires des locataires sont assurés en moyenne mobile soit 2,23 % 1673 concernés par un 80,66 jours supplément de loyer de solidarité assurances de délai moyen ont été souscrites de relocation par l’OPAC de l’Oise > La vacance des logements et des parkings > L'enquête Supplément de loyer de solidarité La stabilisation du taux de vacance constatée depuis la fin de (Sls) l’année 2017 s’est maintenue et on a à nouveau enregistré une 8 089 questionnaires ont été adressés aux résidants de l’OPAC amélioration avec un niveau de 2,23 % en moyenne mobile de l’Oise, non bénéficiaires de l’Apl, afin de connaître leurs contre 2,36 % en 2018. Deux tiers des préavis des locataires ressources et les comparer aux nouveaux plafonds. Lorsque sont inférieurs à deux mois. 40 % des logements ont néanmoins • 14 • les ressources dépassent de plus de 20 % les plafonds pu être reloués sous un mois. réglementaires, un supplément de loyer de solidarité est L’ancienneté moyenne des dossiers présentés à la commission appliqué. 467 locataires dans cette situation ont été recensés d’attribution s’est accrue à 11,03 mois contre 10,16 mois en et s’acquittent mensuellement d’un supplément de loyer de 2018. solidarité pour un total annuel de 31 166 €. Malgré des actions commerciales soutenues, la vacance des garages et des parkings est restée importante avec > L’enquête occupation sociale 3 826 emplacements vacants sur l’ensemble du patrimoine, soit 26,94 %. L’enquête occupation sociale, effectuée tous les deux ans, a été lancée en octobre 2019 avec l’envoi de 19 127 questionnaires aux résidants de l’OPAC de l’Oise pour un retour attendu au > Les assurances des résidants 31 décembre 2019. Au 31 décembre 2019, 98,76 % des locataires ont adressé leur attestation d’assurance. Pour obtenir ce bon résultat, le service effectue des relances % locataires % locataires Département % réponses ressources ressources systématiques auprès des locataires les plus récalcitrants. plafond La grande majorité des locataires sont désormais bien Oise 75,07 % 87,90 % 12,10 % conscients de l’importance d’être assurés, et fournissent une attestation en cours de validité chaque année. Conformément à la loi Alur, 2 271 mises en demeure ont été Somme 72,91 % 94,29 % 5,71 % envoyées. 678 locataires se sont assurés par eux-mêmes et 1 673 assurances ont été souscrites par l’OPAC de l’Oise qui les Aisne 68,15 % 93,86 % 6,14 % facture aux locataires récalcitrants. Val d’Oise 74,76 % 92,88 % 7,12 % Seine et Marne 69,76 % 92,12 % 7,88 %
> La vente de logements Hlm > Les logements adaptés et le syndic de copropriétés ou d’insertion La vente de logements anciens, qui est une forme d’accession L’OPAC de l’Oise gère 249 logements adaptés ou d’insertion : sociale très appréciée par ceux de nos locataires qui le 118 logements isolés (rachats à des accédants en difficulté, souhaitent et en ont la possibilité s’est accrue durant cette Plats, Plai, Plaa…), et 131 logements en habitat collectif. année, avec 92 ventes. Il faut y ajouter la cession de garages Ces logements dits « adaptés » permettent à des familles • 15 • et d’un commerce. La plus-value totale, en hausse par rapport ayant des difficultés sociales spécifiques d’être logées dans à 2018, s’est élevée à 8 568 348 €, en hausse de 20 %. de bonnes conditions. Le produit de la vente Hlm est aujourd’hui essentiel et se révèle L’OPAC de l’Oise effectue auprès des familles locataires de indispensable pour permettre de dégager l’autofinancement ces logements un suivi social régulier, s’assurant notamment nécessaire à la poursuite du rythme de travaux nécessaires du bon usage du logement et met en œuvre une gestion tout en préservant une activité de construction neuve. patrimoniale garantissant un logement en adéquation avec L’organisme, qui a à cœur, dans le cadre de sa mission sociale, les besoins de la famille (mode de chauffage par exemple). de sécuriser les accédants, a mis en place une garantie de 1 demande de rachat a été étudiée durant l’année par le service relogement en cas de difficultés et s’inscrit dans la politique prévention sociale, dans la perspective de permettre avec le d’encouragement à l’accession sociale à la propriété soutenue soutien de la collectivité départementale, à une famille de se financièrement par le Conseil départemental de l’Oise. L’OPAC maintenir dans les lieux et de rétablir sa situation financière. de l’Oise, syndic reconnu pour sa gestion rigoureuse gère 104 copropriétés, représentant 3 196 lots principaux. Cette activité a permis de dégager 611 471 € d’honoraires. 611 471 € 8 568 348 € 249 d’honoraires de plus-value affectée à perçus pour la gestion la construction de nouveaux de 104 copropriétés, logements et à la réalisation représentant 3 196 lots de travaux sur le patrimoine principaux logements d’insertion gérés
UN SERVICE DE QUALITÉ • 16 • 789 visites 382 694 68 % des qualité réalisées appels téléphoniques gérés réclamations traitées en moins d’un mois 11 994 1 324 questionnaires demandes traitées 48 % des réclamations 538 de satisfaction envoyés traitées en moins de 15 jours 91 % de réclamations traitées satisfaction globale
> La qualité de service aux résidants > Une politique qualitative La relation de proximité avec nos clients-locataires est au d’entretien courant du patrimoine cœur de notre mission. Elle est d’abord assurée par les près de 300 gardiens et personnels d’immeubles, par les personnels L’entretien courant des immeubles est confié pour partie à techniques et administratifs œuvrant dans les douze antennes des entreprises sous contrat, et est complété par l’action du situées dans les principales communes de l’Oise. Des contrôles personnel de proximité. L’objectif est de procéder à la réparation du respect des standards de qualité sont effectués régulièrement rapide de ce qui peut être dégradé dans les parties communes pour s’assurer du bon entretien des locaux, de la propreté des immeubles ou dans les appartements. Les standards de des parties communes, de la conformité de l’évacuation des qualité mis en place permettent de s’assurer d’un niveau de ordures ménagères et du bon entretien des abords. Les mesures prestation de référence. Les locataires peuvent suivre, grâce à correctives nécessaire sont mises en place et contrôlées. l’affichage des plannings, le degré de réalisation des prestations prévues. Ce suivi quotidien est complété : > Un accueil de qualité > d’une action de nettoyage et de désinfection qui a Au-delà de la bienveillance de leur accueil, apprécié des concerné 98 % des appartements reloués ; locataires et contractualisé dans une charte, les chargés d’accueil disposent d’outils performants qui leur permettent > du remplacement des sols usagés : 5 949 pièces ont été d’accéder à l’ensemble des informations dont dispose refaites en 2019 pour une somme de 1 584 849 € ; l’organisme sur les locataires, et de traiter ainsi rapidement et > de la pose d’un abattant WC neuf avant chaque efficacement toutes leurs demandes. relocation ; Le suivi des demandes qui ne peuvent être résolues > de la mise en sécurité par l’installation de robinets de instantanément est également apprécié. Ainsi, sur l’année 2019, gaz sécurisés ROAI et du bouchonnage des installations ; 1 324 enregistrements ont été effectués avec une traçabilité > de la révision électrique pour tous les appartements informatique permettant de s’assurer de la satisfaction libérés. complète du locataire. • 17 • > Un service en cas d’urgence, Entretien / nettoyés & Entretien / logement géré désinfectés cage d’escalier 7 jours sur 7 La permanence téléphonique 7 jours sur 7 et 24 heures sur 140 € 98 % 760 € dépensés en appartements dépensés en 24 a été opérationnelle toute l’année. moyenne reloués moyenne En dehors des heures d’ouverture des antennes, un centre d’appels dédié prend en charge les appels et s’appuie sur les personnels d’astreinte : un responsable d’antenne et un directeur d’astreinte, qui Service mobilisent les personnes et les entreprises d’urgence et services adaptés en cas de problèmes 5 214 techniques urgents ou de sinistres importants. appels pris en charge 435 appels en moyenne sont gérés chaque mois de cette façon. Une prise en charge spécifique est réalisée pour les locataires âgés de 75 ans ou plus.
98 188 signatures dossiers d’effacement de nouveaux baux de dette pour un montant après mise à jour de la dette de 417 610 € des locataires et la reprise régulière du paiement du loyer 22 expulsions ou le respect d’un protocole avec concours de la force d’accord. publique Visites à domicile 4 994 445 LA PRÉVENTION > 1 588 plans d’apurement assignations par les chargées de pré-contentieux créés à une audience du tribunal DES IMPAYÉS précontentieux et 1 253 par la cellule sociale du 965 1,29 % contentieux d' impayés commandements de payer adressés aux résidants en pré-contentieux > 2 035 en moyenne mobile dossiers en contentieux > La prévention des impayés > Le Fonds départemental au cœur de notre mission sociale de solidarité au logement L’OPAC de l’Oise a une politique forte de prévention des expulsions Le Fonds départemental de solidarité au logement (Fdsl) propose qui repose sur un accompagnement personnalisé et attentif des des aides aux personnes en difficulté respectant un certain nombre familles en proie à des difficultés. Le contact avec les familles se de critères, pour accéder ou se maintenir dans un logement : noue le plus en amont possible, et leur accompagnement implique > un volet permettant l’accès au logement des familles plusieurs interlocuteurs : fragiles pour le règlement du dépôt de garantie, de > les gardiens qui effectuent une première relance dès l’assurance, de l’ouverture des compteurs ; • 18 • le 10 de chaque mois auprès des locataires en retard > un volet permettant le maintien dans les lieux, pouvant de paiement pour un règlement prévu au plus tard le 5 être octroyé à tout moment ; détectent très en amont les situations difficiles, > un volet d’accompagnement social. > les chargés de précontentieux assurent dans chaque 280 dossiers ont été pris en compte par le Fdsl pour aider à l’accès antenne et dès le premier mois d’impayés un suivi au logement. 221 résidants ont bénéficié d’une aide au maintien personnalisé pour proposer et mettre en place les dans les lieux pour un total de 138 432 € de subventions et 112 443 € solutions les mieux adaptées, de prêts. > le service contentieux intervient en cas de nécessité ; il 76 mesures d’accompagnement social ont été mises en place et adresse alors un commandement de payer qui permet 41 ont été renouvelées. Ces mesures ne peuvent être efficaces de résoudre plus de la moitié des cas d’impayés, puis en qu’avec une participation active de la famille car il n’y a pas de cas d’échec une assignation à une audience du tribunal contrainte sur le budget comme cela peut être le cas en matière d’instance en vue de la résiliation du bail, de tutelle. > la cellule sociale du service contentieux rencontre les Grâce à l’important travail de prévention réalisé par les équipes, familles en difficulté de paiement, effectue des suivis les expulsions réalisées avec le concours de la force publique mensuels et va au contact des familles à leur domicile. et en présence du locataire ont pu être limitées à 22. La loi de programmation et de réforme de la justice de 2018 Le travail de recouvrement se poursuit auprès des opérationnelle dès le 1er janvier 2020, a fortement impacté la 5 126 locataires qui ont quitté le patrimoine avec une dette. gestion du contentieux en 2019. Des audiences prévues en fin Pour optimiser le recouvrement de ces dettes, l’organisme d’année ont été supprimées et reportées sans planning précis, s’est adjoint la collaboration de cabinets spécialisés dans et la rédaction des assignations a subi de profonds changements. les recherches et teste des procédures nouvelles. S’y ajoutent 55 dossiers contentieux relatifs à des commerces et 406 dossiers de successions, souvent complexes. Les dettes sont de plus en plus difficiles à recouvrer et le nombre de locataires ou d’anciens locataires qui déposent des dossiers de surendettement qui aboutissent à l’effacement total de la dette reste élevé. Le montant des effacements de dettes a légèrement fléchi à hauteur de 417 610 € à fin 2019.
> La prévention sociale Le logement social doit pouvoir et savoir répondre aux demandes de logements des 649 publics spécifiques et accompagner les locataires dont les situations sont les plus fragiles. entretiens Il s’agit en particulier des familles qui présentent des problèmes d’entretien du logement, avant l’attribution du logement de respect des règles d’hygiène, de sécurité ou de comportement, auxquels viennent souvent s’ajouter des situations d’impayés. 145 familles fragiles accompagnées Des concertations sont menées avant la réalisation de certains travaux de réhabilitation importants, logement par logement, permettant d’informer les résidants sur la nature des travaux projetés et de recueillir leurs souhaits. L’équipe gère également les demandes d’adaptation des logements, qui rendent possibles le maintien d’un habitat autonome pour des personnes en situation de handicap notamment. L’équipe accompagne également les familles concernées par un relogement dans les opérations de rénovation urbaine à Beauvais sur les quartiers Saint-Lucien et Argentine ou à Compiègne au quartier des Maréchaux. Sur ces quartiers, la déconstruction de 365 logements est prévue, et les permanences et visites à domicile des familles concernées par un relogement ont débuté. La prévention sociale intervient également sur les opérations de requalification urbaine, comme au quartier de la Source des Moines à Pont - Sainte-Maxence, où une charte de la résidence a été mise en place. Dans le cadre de la convention de partenariat signée avec le Chi de Clermont pour mieux répondre aux besoins des personnes souffrant de troubles psychiatriques, 36 dossiers ont été suivis en 2019 par la cellule partenariale mise en place. Un travail a été entamé en collaboration avec le Samu social afin de permettre aux femmes victimes de violences conjugales d’accéder au logement. > Le label Habitat senior services® 9 000 logements sont occupés par des locataires de plus de 60 ans et plus, dont 1 600 par des locataires de plus de 80 ans. Ces seuls chiffres montrent la pertinence de l’engagement de l’OPAC de l’Oise dans la démarche de labellisation Hss® plus, mention Excellence depuis 2018, qui marque la qualité de l’offre de logements et de services proposés par l’OPAC de l’Oise à • 19 • ses locataires vieillissants. 610 logements sont labellisés à fin 2019, dont 337 dans le cadre de projets de réhabilitation et 273 dans le cadre d’opérations neuves. 1 050 autres sont partiellement labellisés pour répondre au plus grand nombre. L’outil de détection et de suivi des situations à risque pour les seniors mis en place a permis de trouver des solutions pour les locataires concernés. 1 nouvelle résidence services Hss® livrée en avril 2019 à Saint-Maximin 43 logements dont 10 en individuel 610 logements labellisés à fin 2019 et 1050 partiellement labellisés
LA GESTION URBAINE DE PROXIMITÉ 251 caves assainies et sécurisées, 11 728 caves déjà rénovées LA PRÉVENTION - SÉCURITÉ 1 264 logements 26 concernés par un système 51 1 403 de gestion des accès résidentialisations cages d’escalier rénovées en 2019 entretenues 4signées nouvelles conventions caméras installées > 6 493 logements 671 695 € Coût de la sécurité privée 85 logements avec des villes pour remis en état par Élan-CES l’entretien des espaces publics > 4 422 parkings > La Gestion urbaine de proximité L’OPAC de l’Oise est fortement engagé dans le développement social et local des quartiers et est très impliqué dans la gestion urbaine de proximité (Gup) grâce à sa politique de prévention-sécurité et à l’action sur le terrain des équipes de l’association Élan-CES. Cette association d’insertion créée à l’initiative de l’organisme en 1994 permet à des personnes sous contrat aidé et recherchant une insertion dans le monde du travail de se former sur des chantiers mis à disposition par l’OPAC de l’Oise dans le cadre de la charte nationale des chantiers-écoles. L’association accompagne ainsi les publics les plus éloignés de l’emploi. La production réalisée dans ces chantiers est utile et d’intérêt collectif. • 20 • L’implication des habitants dans la gestion urbaine de proximité est essentielle car ils sont les premiers utilisateurs des espaces et des services. La façon dont les habitants s’approprient les espaces réaménagés est donc déterminante. > Le stockage des ordures ménagères à l’extérieur des bâtiments 11 741 L’OPAC de l’Oise développe un programme de 498 629 € infractions constatées stockage des ordures ménagères à l’extérieur des bâtiments. Deux modes d’intervention sont coût des infractions soit 17,03 € au 101 > 8 913 logement contre 62 € interventions troubles locatifs privilégiés : l’implantation de bacs ou de kiosques (en euros constants) grâce au numéro et l’installation de cuves enterrées pour lesquelles un comportement respectueux des locataires, en 2002 vert > 2 141 0800 300 105 comme un usage et un entretien professionnel des sur le patrimoine matériels mis à disposition des collecteurs et des détenteurs de cuves externes, sont des conditions > 581 indispensables à leur bon fonctionnement. sur les personnes En 2019, plusieurs nouveaux projets de travaux ou de sensibilisation ont abouti à Pont-Sainte- dont 246 Maxence, à Chantilly, square d’Aumale, à sur le personnel Compiègne, square du Vivier Corax et square de de l’OPAC de l’Oise l’Écharde. Des études ont également été menées pour accompagner les projets de constructions neuves de Villers-sur-Thère-Allonne, Fleurines et Verneuil-en-Halatte et les projets de réhabilitation lourde à Compiègne.
> La prévention-sécurité L’OPAC de l’Oise a développé une politique active de prévention-sécurité pour lutter contre l’ensemble des infractions commises contre le personnel ou le patrimoine, ainsi que contre les troubles locatifs. À Compiègne, outre le quartier du Clos des Roses qui est resté sous haute tension, deux autres secteurs sont fortement touchés par le trafic de stupéfiants. À Noyon, un lieu de trafic intense en centre-ville a heureusement pu être éradiqué grâce à d’importants travaux de sécurisation et la mise en place de vidéo-protection mais les trafics installés sur le quartier du Mont Saint-Siméon restent actifs, malgré des interventions nombreuses. Le quartier de la Nacre à Méru reste fortement impacté par le trafic de stupéfiants, avec une forte pression et des dégradations récurrentes. L’accord collectif de locataires signé à titre expérimental en 2017 par les > La communication vers associations représentatives de locataires a été reconduit une nouvelle fois pour une période de 18 mois. Ce dispositif permet de démultiplier la capacité les résidants de recours à des sociétés de sécurité privée, pour dissuader les incivilités et 4 poses de première pierre De nombreux événements ont jalonné cette les actes délictueux. année et le dialogue avec les locataires 8 En 2019, pour faire suite à plusieurs incidents violents perpétrés à l’encontre sur le terrain et avec les élus locaux, a inaugurations été privilégié. Les visites, réunions ou de salariés, des caméras de vidéo-protection ont été installées dans tous les accueils des antennes. 1 visite de patrimoine manifestations diverses ont complété les poses de première pierres, les Au cours de l’année 2019, 10 273 fiches ont été traitées par l’unité prévention- inaugurations ou les visites de chantier. sécurité, dont la majorité se règle par voie de courrier aux locataires. 69 dossiers ont donné lieu à des dépôts de plainte pour des infractions graves 3 événements dans le cadre de la Attentif à informer et communiquer avec ses locataires et ses partenaires, l’OPAC contre le patrimoine ou contre le personnel et 85 réquisitions judiciaires ont Maîtrise d’ouvrage publique de l’Oise a publié 4 numéros du magazine été traitées. « Ensemble » et 48 lettres d’informations Au 31 décembre 2019, 6 493 logements, répartis sur 346 entrées, plus « Antenne Info », qui présentent les particulièrement exposées, et 83 parkings se trouvent sous vidéo-protection. événements et les animations locales mais traitent également de sujets d’actualité et 11 réunions d’informations pratiques. 3 527 publiques dans le Les animations de quartier sont l’occasion locataires 431 articles cadre des projets de nouer et d’entretenir des relations • 21 • informés 244 de presse de réhabilitation du patrimoine ou des très positives avec les habitants. La sur les travaux communiqués positifs à 99 %, Projets de rénovation douzième édition de « Noël Créatif » a réalisés dans leur urbaine séduit 560 enfants et seniors. Les jurys 103 adressés à la ont concerné 7 logement ou leur immeuble presse l’OPAC de l’Oise et les remises de prix ont eu lieu dans événements pour l’amélioration les 12 antennes et ont une nouvelle animations de quartier du cadre de vie fois permis à tous, élus, partenaires et 2avec des locataires réunions locataires de se rencontrer. Une remise de prix départementale, en présence de pour une vente de Nadège Lefebvre, Présidente du Conseil patrimoine départemental de l’Oise a permis de mettre à l’honneur les « coups de cœur » des jurys. Après l’évolution du site internet réalisé en 2018, la fréquentation du site a bondi de 36 %, avec des pics de 80 000 visites Participation mensuelles. aux événements institutionnels Enfin, l'année 2019 a été marquée par une > Assemblée de communication soutenue en direction des l’Union des maires seniors : 4 animations, affiches, plaquettes de l’Oise et aux 4e rencontres d’information… rencontres rurales 14 de l'Oise > Assises régionales Une charte de la cage d’escalier à Mogneville remises de clés du logement social Seule une charte, la 78ème, a été signée le > 12 mises en location, avec l’Urh Hauts-de- 10 septembre 2019, à Mogneville entre > 1 rachat de patrimoine France l’équipe de l’antenne de Clermont et les > 1 mise en service de trente familles locataires de la rue de la logements en accession Colline du Puits.
NOTRE SAVOIR-FAIRE, CONSTRUIRE ET ENTRETENIR • 22 • L’ENTRETIEN ET LA RÉHABILITATION 45,48 M€ investis dans l'entretien et la 87 opérations lancées par la direction du patrimoine 6 projets de quartier lancés DU PATRIMOINE rénovation du patrimoine dont ou à l’étude 24, 56 M€ de réhabilitation 51 cages d’escalier rénovées 740 logements réhabilités livrés en 2019
> Une politique > L’entretien et la de qualité réaffirmée réhabilitation Dans le prolongement de la certification Iso 9001- du patrimoine 2000 obtenue dès 2005 le Directeur Général a réaffirmé son attachement à développer et à L’OPAC de l’Oise a une politique volontariste en renouveler la politique qualité de l’OPAC de l’Oise. matière de maintenance et de rénovation du patrimoine locatif. Cette politique permet de Cette politique est un gage important d’efficacité renforcer l’attractivité du parc locatif, et constitue et d’attractivité des opérations menées par le premier rempart contre la vacance. C’est dans l’OPAC de l’Oise, et un atout majeur pour ce cadre que se sont inscrits les 24,5 millions d’€ réaliser l’ambitieuse politique de l’organisme en de travaux réalisés en 2019. matière d’amélioration et de développement du patrimoine. 87 opérations ont été lancées par la Direction du patrimoine et des investissements immobiliers. > Une charte Les opérations menées dans le cadre du Plan stratégique de patrimoine vont de la environnementale réhabilitation lourde à la sécurisation des halls • 23 • L’OPAC de l’Oise fait vivre sa charte pour et la remise à niveau des cages d’escaliers, à l’environnement et traduit en actions son l’amélioration des équipements de chauffage engagement dans les problématiques énergétiques ou la réfection des réseaux, sans oublier la 1049 et environnementales. réhabilitation du patrimoine individuel ancien. Pour optimiser les charges des locataires, les logements 104 opérations de réhabilitation menées en 2019 ont privilégié les gains d’énergie : isolation thermique ont amélioré leur par l’extérieur, isolation des terrasses, isolation étiquette énergétique 1 731 3,78 % des combles ou remplacement des menuiseries, dossiers validés amélioration des modes de chauffage…. au titre des Certificats du patrimoine classés en d’économie Les opérations lancées en 2019 conformément d’énergie pour une logements ont étiquette énergétique F ou G à l’objectif « Grenelle de l’environnement » du valeur de bénéficié Plan Stratégique de Patrimoine ont concerné 2 475 616 € de travaux Grenelle 959 logements répartis sur 10 chantiers. S’y s’ajoutent 30 opérations d’équipement pour un total de 669 logements, 5 chantiers de calorifugeage des canalisations de chauffage et 3 opérations de suppression de VMC-gaz pour 103 logements. 306 14 opérations concernant 683 logements ont opérations été livrées en 2019, auxquelles se sont ajoutées de travaux 27 livraisons d’opérations d’équipement pour livrées 1143 logements. en faveur des personnes à mobilité réduite ou handicapées
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