Appel à Manifestation d'intérêt pour la Réalisation d'un (1) Film
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05/08/2021
Appel à Manifestation d’intérêt pour la Réalisation d’un (1) Film
Documentaire Enabel Integra Tdh
PREAMBULE :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Notre but est
d’améliorer durablement la condition des enfants les plus vulnérables. Chaque année, nos
programmes en santé, protection et urgence viennent en aide à plus de quatre millions d’enfants et
leurs proches dans plus de 40 pays.
Tdh est présente en Guinée depuis 1987. Elle intervient présentement dans les domaines de la justice
juvénile, de la migration et dans la promotion de la santé communautaire. Ainsi, depuis 34 ans, Tdh
contribue activement à répondre aux situations d’urgence qu’a connu le pays, telles que l’épidémie de
la fièvre à virus Ebola de 2014 et de 2021 et l’épidémie de COVID 19 en 2020. Son approche a
constamment privilégié le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes guinéennes et les
communautés.
PRESENTATION DU PROJET :
Le projet ENABEL-Integra mis en œuvre par Terre des hommes est un projet d’appui à la réinsertion
des jeunes via des formations qualifiantes pour une meilleure insertion socioprofessionnelle.
Orienté vers les jeunes exposés à la migration à risques, les migrants de retour, et les jeunes sans
emploi ou dans une situation de sous-emploi avec peu ou pas de formations professionnelles, le
projet contribuera à terme, premièrement à renforcer l’environnement protecteur pour ces jeunes.
Deuxièmement, à mieux outiller les acteurs communautaires pour les protéger et les accompagner
vers leur insertion économique au niveau local.
Ainsi, durant 2 ans, le projet va assurer l’organisation des formations qualifiantes et l’insertion
professionnelle de 5000 jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 35 ans du programme INTEGRA
dans les métiers du secteur de BTP et du secteur Primaire et des Services dans les régions de
Conakry, Kindia, Mamou et Labé.
ARTICLE 1 : NOM ET ADRESSE DE LA DELEGATION DE TERRE DES HOMMES
Délégation de Guinée, Terres des hommes
Nongo Bapouyah
BP: 1603, Conakry - République de Guinée
Tél: +224 623 91 41 58 / +224 624 82 75 37
Mail : alexandre.houindo@tdh.ch / david.bridier@tdh.ch
ARTICLE 2 : OFFRE ET SPECIFICATION TECHNIQUE
RÉALISATION D’UN DOCUMENTAIRE DE CAPITALISATION SUR LE PROJET INTEGRA VOLET
Tdh
105/08/2021
Les prestations de services pour la réalisation d’un documentaire de capitalisation sur le
Projet INTEGRA volet Tdh sont définies comme suit :
I. Documents administratifs
Les soumissionnaires ne fournissant pas tous les documents ci-dessous et dans les formats
demandés pourront voir leur offre exclue du processus de sélection :
- Preuve d’enregistrement de la structure
- Code NIF à jour (année et mois en cours 2021)
- Quitus Fiscal (si applicable_ année et mois en cours 2021)
- Quitus social (si applicable_ année et mois en cours 2021 )
II. Objectifs de la prestation
1. Objectifs du Film
a. Contribuer au plaidoyer sur la thématique du projet.
b. Présenter et valoriser les activités du projet Enabel Intégra-Tdh.
c. Donner de la visibilité au projet et mettre en valeur l’image de Tdh, Enabel et UE.
Le film devra recueillir et mettre sous forme d’œuvre cohérente et valorisante :
- Des images des activités du projet à Conakry, Kindia, Mamou et Labé. Il s’agira d’activités de
supervision, de coordination, de partenariat, de formation pratiques sur sites, de certifications,
de jeunes en situation de stages, d’emploi et indépendants.
- Des témoignages de bénéficiaires à Conakry, Kindia, Mamou et Labé.
- Des images et des interviews du personnel de Tdh, des bailleurs et partenaires à Conakry,
Kindia, Mamou et Labé
- Les logos de Tdh, Enabel et UE.
- L’identité visuelle de Tdh et des bailleurs.
Une trame du film sera fournie par la Communication de Tdh. Elle indiquera, les activités à filmer et
les personnes à interviewer.
En définitive, il s’agira pour le film de mettre en lumière :
> Les activités du projet Enabel Intégra - Tdh
> Les résultats du projet Enabel Intégra - Tdh
> L’engament de Tdh et des bailleurs.
2. Durée du documentaire
Le documentaire monté fini sera d’une durée de 13 minutes maximum (format TV).
3. Tâches du réalisateur
En collaboration continue avec la Communication de Tdh, en lien avec l’équipe programme à
Conakry, Kindia, Mamou et Labé, le réalisateur devra :
- Participer à l’établissement du calendrier de production. Notamment pour ce qui concerne le
filmage à Conakry et la postproduction.
- Définir avec la Communication de Tdh l’orientation artistique du film.
- Contribuer à l’enrichissement du scénario du film.
- Contribuer à la conduite du filmage sur les différents sites.
- Assurer la direction de la production du film à Conakry, Kindia, Mamou et Labé.
- Assurer la direction des séquences du film, de leur mise en scène et en place selon la trame
validée par Tdh et les bailleurs.
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- Assurer la direction du montage du film selon la trame validée et les chartes graphiques de
Tdh et des bailleurs.
- Assurer la direction du mixage du film.
- Assurer l’archivage des rushes jusqu’à la validation finale du film.
- Respecter les délais de livraison.
Le réalisateur aura à sa charge :
- Le matériel pour la prise d’images sur les 4 sites.
- Le matériel pour la prise de son sur les 4 sites.
- Le matériel pour l’éclairage sur les 4 sites.
- Les cadreurs sur les 4 sites.
- Les monteurs à Conakry.
- Les traducteurs (si nécessaire) à Conakry.
- Les commentateurs (si nécessaire) à Conakry.
- Les frais liés à son équipe de production (hébergement, nourriture …) à Kindia, Mamou et
Labé.
Pour faciliter l’organisation de la mission, Tdh prendra en charge les frais liés au transport interurbain
du cadreur.
Tdh fournira également un disque dur d’archivage des rushes, les logos et les chartes graphiques.
4. Délais
Livraison : Fin Octobre
La réalisation du documentaire sera effectuée :
- Du 20 au 26 septembre à l’intérieur du pays. Les jours de filmage par site seront définis avec
le projet.
- Les dates de filmage à Conakry sont prévues du 1er au 08 octobre (selon la disponibilité des
bailleurs et partenaires). La date de livraison prévue considèrera ce point.
Un chronogramme indicatif de production et postproduction sera établi avec la Communication de Tdh
après la signature du contrat. Toutefois, ce chronogramme pourrait être modifié ou adapté durant la
réalisation. Une flexibilité est demandée à ce niveau.
5. Livrables
Sur le disque dur :
a. Les élément rushes du film HD
Sur une clé USB :
b. L’élément monté, sous-titré et signé en HD.
c. L’élément monté, sous-titré et signé en version compressée.
6. Compétences et expériences du réalisateur
Le réalisateur devra :
- Avoir une expérience avérée en réalisation de films documentaires pour les institutions et
organisations humanitaires (fournir des films à titre de référence).
- Avoir une expérience avérée en réalisation de documentaires-reportages audiovisuels (fournir
des films à titre de référence)
- Démontrer ses capacités à travailler à Conakry et à l’intérieur du pays.
- Disposer d’un cadreur compétant et reconnu qui produit des images de haute qualité.
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- Disposer de tout le matériel nécessaire (récent et en bon état) pour la prise d’images
(plusieurs plans peuvent être demandés pour une séquence), de son et pour le montage du
film (logiciels actuels Adobe pro).
NB : Merci d’indiquer dans l’offre technique, les moyens à dispositions, la méthodologie de travail et le
nombre de techniciens mis à disposition pour la réalisation du documentaire.
III. Offre financière
- Offre financière signée et tamponnée et sous format excel
Elle devra comprendre le devis détaillé de l’action avec tous les frais, y compris la TVA
Remarque importante: en soumettant une offre, le soumissionnaire accepte
intégralement et sans restriction le contenu des présentes instructions comme
seule base de cet avis de marché, quelles que soient ses propres conditions de
vente, auxquelles il renonce par la présente. Les soumissionnaires doivent
examiner attentivement et se conformer à toutes les instructions, formulaires,
dispositions contractuelles et spécifications contenus dans le présent dossier
d'appel d'offres. Le fait de ne pas soumettre une offre contenant toutes les
informations et la documentation requise dans les délais spécifiés pourra
entraîner le rejet de l'offre. Aucune réserve concernant cette consultation
restreinte ne pourra être considérée et entraînera le rejet immédiat de l'offre
sans autre évaluation.
ARTICLE 3 : ETHIQUE
Le non-respect des règles d’éthique suivantes entraînera l’exclusion immediate du soumissionnaire de
la présente procédure :
a) Travail des enfants :
Le travail des enfants est interdit par les conventions internationales. A ce titre, aucun enfant de moins
de 18 ans ne pourra travailler directement ou indirectement pour un contrat signé avec Terre des
hommes.
b) Exploitation / esclavage :
Les conditions de travail des employés du titulaire de marchés signés avec Terre des hommes doivent
respecter les réglementations en vigueur dans le pays, notamment sur le respect du salaire minimum
et des durées de travail. En l’absence des ces réglementations, les conditions de travail doivent être
descentes et les salaires équivalent aux salaires moyens pratiqués dans la zone. Toutes contraintes
ou sanctions physiques envers les employés sont exclues.
c) Liens avec la production et le commerce de mines antipersonnel :
En respect avec le traité international d’interdiction des mines antipersonnel (traité d'Ottawa), aucun
contractant ne pourra prétendre à réaliser un marché avec Terre des hommes s’il est avéré que celui
ci participe, de quelque forme que ce soit à la propagation des mines antipersonnel (production,
commerce, avoirs, actionnaires, transport, stockage, etc…). Dans ce cas précis, tout marché passé
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pourra être résilié immédiatement par Terre des hommes sans que le contractant puisse prétendre à
un quelconque dédommagement.
d) Liens avec le commerce des armes :
En respect avec notre statut d’organisation de la solidarité internationale, aucune entreprise ou
fournisseur ne pourra prétendre à réaliser un marché avec Terre des hommes s’il est avéré que celui
ci participe, de quelque forme que ce soit au commerce des armes (production, commerce, avoirs,
actionnaires, collectes de fonds, transport, stockage, etc…).
e) Liens avec des réseaux terroristes :
Aucune entreprise ou fournisseur ne pourra prétendre à réaliser un marché avec Terre des hommes
s’il est avéré que celui ci à des liens, de quelque forme que ce soit avec des réseaux terroristes de
toutes natures (Actes de violences perpétrés envers des populations ou installations civiles commis
par une organisation).
f) Respect de l'environnement :
Les titulaires de marché Terre des hommes devront s'attacher à utiliser des techniques et des
processus de production respectant les règles fondamentales de protection de l'environnement,
(principalement au regard de la déforestation, de l'utilisation d'agents chimiques touchant la protection
de la biodiversité).
g) Conflit d'intérêt :
Aucun employé ou membre de Terre des hommes ne peut accepter ou solliciter de quelconques
gratuités, faveurs ou avantages personnels liés à sa fonction ou aux contrats. De même, aucune
entreprise ou fournisseur ne pourra prétendre à réaliser un marché s'il existe un lien direct, familial ou
d'intérêt, avec un membre du personnel de Terre des hommes.
h) Pratiques de Corruption, Fraude, collusion ou coercition :
Terre des hommes rejettera toute proposition formulée par des soumissionnaires, des fournisseurs ou
des candidats, s'il est établi qu'ils se sont engagés dans des pratiques de corruption, de fraude, de
collusion ou de coercition. Le cas échéant, Terre des hommes résiliera leur marché.
i) Divers :
Le soumissionnaire s’engage à respecter les normes environnementales et sociales reconnues par
la communauté internationale et parmi lesquelles figurant les conventions fondamentales de
l’Organisation Internationale de Travail (OIT) et les conventions internationales pour la protection
de l’environnement.
1.1 Les soumissionnaires certifient avoir pris connaissance des documents suivants
:
- Code de conduite Tdh: https://www.tdh.ch/en/media-library/documents/general-code-conduct-
tdh
- Politique de sauvegarde de l’enfant TdH: https://www.tdh.ch/sites/default/files/6535c480-43ad-
4dba-985a-486828fcaf42_r_pse_d_pol_fr_original.pdf
- Politique-protection-exploitation-sexuelle-abus de Tdh:
https://www.tdh.ch/en/media-library/documents/policy-protection-sexual-exploitation-abuse
ARTICLE 4 : PLANNING DE LA CONSULTATION:
Etapes Dates*
Publication de la consultation 06/08/2021
Date limite pour demander des clarifications à TDH 20/08/2021 à 13h
Dernier jour où TDH donne des clarifications 24/08/2021 à 17h
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Date et heure limite de réception des offres 27/08/2021 à 13h
Session d’ouverture des offres 09/09/2021 à partir de 10h
Notification d’attribution au soumissionnaire retenu 14/09/2021
Signature du contrat Entre le 15/09/2021 et le 17/09/2021
ARTICLE 5 : FORME DE LA CONSULTATION
Le présent marché est passé sous la forme d’un marché à procédure négociée.
Le présent marché est passé sous la forme d’une consultation restreinte .
1. Tout soumissionnaire éligible et intéressé par le présent avis pourra nous faire un retour dès
réception du dossier de consultation par mail.
2. Le but de cette consultation est de pouvoir signer un contrat de prestation pour la réalisation d’un
documentaire.
3. La date limite dépôt du dossier complet de la consultation restreinte est fixée au 27/08/2021 à 13
H00 GMT.
4. Les horaires d’ouverture du bureau sont : du lundi au jeudi de 08h00 à 17h30 et le vendredi de 8h00
à 13h00.
Vous pourrez déposer les offres au bureau de Tdh à Nonguo Bapouyah, BP : 1603 .
Les candidats peuvent obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à cette Prestation.
Pour obtenir tout renseignement relatif à la prestation en question, les candidats peuvent s’adresser
par e-mail : alexandre.houindo@tdh.ch; kadiatou.balde@tdh.ch avec copie à l’adresse suivante :
david.bridier@tdh.ch
Pour la logistique de Terre des hommes
Alexandre HOUINDO
Responsable logistique
(00224) 623 91 41 58
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