APPEL A PROPOSITIONS Développement Régional d'Actions Collectives pour l'Appui et le Renouvellement de l'Economie
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APPEL A PROPOSITIONS
Développement Régional d'Actions Collectives
pour l'Appui et le Renouvellement de l'Economie
(DRACCARE)
Date de publication : 07/01/2022
Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2022
Envoi électronique aux adresses suivantes :
draccare.norm@opco2i.fr ;
Appel à propositions 07/01/2022 1SOMMAIRE
1. REGLEMENT DE LA CONSULTATION ................................................................................................ 3
Pouvoir adjudicateur : OPCO 2I ........................................................................................................... 3
Marché à procédure adaptée. ............................................................................................................. 3
Modalité de dépôt des offres : ............................................................................................................ 3
Référents pour les renseignements complémentaires : ..................................................................... 3
Format de la réponse attendue :......................................................................................................... 3
2. CONTEXTE ............................................................................................................................................ 4
2.1. Présentation OPCO 2I ................................................................................................................... 4
2.2. Contexte territorial ....................................................................................................................... 4
3. OBJET DE LA CONSULTATION .............................................................................................................. 5
3.1. Cadre et objectif de la prestation. ................................................................................................ 5
3.2. Objectifs........................................................................................................................................ 6
3.3. Thématiques identifiées pour les réunions d’informations. ........................................................ 7
3.4. Entreprises cibles.......................................................................................................................... 8
3.5. Publics cible. ................................................................................................................................. 8
3.6. Eligibilité prestataires. .................................................................................................................. 8
3.7. Méthodologie et engagement du prestataire. ............................................................................. 8
4. MODALITES ET CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS .................................................................. 9
Appel à propositions 07/01/2022 21. REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Pouvoir adjudicateur : OPCO 2I
Voir article dédié à la présentation de l’OPCO 2i et par délégation à 2i Normandie.
Marché à procédure adaptée.
La consultation est passée sous forme d’une procédure adaptée conformément aux dispositions des
articles 42 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 et l’article 28 du décret n°2016-360 du 25
mars 2016.
Vu l'avis relatif aux contrats de la commande publique ayant pour objet des services sociaux et autres
services spécifiques - NOR: ECOM1831822V (JORF n°0077 du 31 mars 2019 - texte n° 83 / Annexe 3 du
code de la commande publique).
Il s’agit d’un marché multi attributaire.
Modalité de dépôt des offres :
Par courrier électronique à draccare.norm@opco2i.fr
Date limite de réception des offres :
31/01/2022
Référents pour les renseignements complémentaires :
Marie LEQUIMENER – 06.15.84.64.40 - m.lequimener@opco2i.fr
Georges MALANDA – 06.45.70.96.39 – g.malanda@opco2i.fr
Format de la réponse attendue :
➢ Le format de réponse doit être rédigé en 2 parties distinctes :
o Présentation générale du prestataire comprenant (sous format PDF) :
▪ Un argumentaire sur les capacités de répondre au cahier des charges notamment son expérience
sur des sujets similaires et sa capacité à animer à distance
▪ Les interlocuteurs du projet (responsable et suivi administratif/logistique)
▪ La prestation détaillée en 3 parties :
- Animation de réunions collectives sur une thématique ciblée
- Animation d’ateliers collaboratifs (8 à 10 entreprises par atelier)
- Conduite de diagnostic court et personnalisé
o Une offre technique et financière simplifiée (un format Excel dissocié de la première partie)
Appel à propositions 07/01/2022 32. CONTEXTE
2.1. Présentation OPCO 2I
Ses principales missions sont :
- Le conseil aux entreprises :
o Assurer le financement des contrats d’apprentissage, et de professionnalisation, selon
les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles
o Assurer un service de proximité au bénéfice des TPE/PME, permettant :
▪ d’améliorer l’information et l’accès des salariés de ces entreprises à la
formation professionnelle ;
▪ d’accompagner ces entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins
en matière de formation professionnelle, notamment au regard des mutations
économiques et techniques de leur secteur d’activité.
o Favoriser la transition professionnelle des salariés, notamment par la mise en œuvre
du compte personnel de formation dans le cadre des projets de transition
professionnelle.
- L’appui technique aux branches professionnelles, à travers :
o La gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences,
o L’appui dans leurs missions de certification.
L’OPCO 2i assure ses missions de proximité, à travers 12 délégations régionales.
2.2. Contexte territorial
2i Normandie est la délégation de l’OPCO 2i pour la région Normandie issue de la fusion des 3 anciens
OPCA (OPCAIM, DEFI, OPCA 3+ et plusieurs branches qui relevaient des ex-AGEFOS, ex-OPCALIA et ex-
FORCO)
2i Normandie regroupe 5 départements : la Seine-Maritime, l’Eure, le Calvados, l’Orne et la Manche.
Ce périmètre représente 170 000 salariés dans 5000 entreprises appartenant à des branches et des
filières industrielles variées : le nucléaire, l’automobile, l’aéronautique, l’industrie pharmaceutique,
l’industrie du pétrole, la construction mécanique, transformation de métaux, la métallurgie, le
recyclage, le papier, le carton, la chimie, la navigation de plaisance, les carrières et matériaux, la
bijouterie-joaillerie…
Ces entreprises sont confrontées à de grandes mutations technologiques, industrielles,
organisationnelles qui nécessitent de nouvelles compétences pour améliorer la compétitivité et une
sécurisation des parcours professionnels.
La formation est un outil stratégique pour développer les compétences des salariés dans ce contexte
de mutation.
Appel à propositions 07/01/2022 43. OBJET DE LA CONSULTATION 3.1. Cadre et objectif de la prestation. Le contexte économique et sanitaire actuel a fortement impacté nos entreprises. En effet, elles rencontrent des difficultés économiques et organisationnelles, ce qui les obligent à remettre en question leurs modes de fonctionnements internes. Une partie de nos entreprises sont toujours en activité partielle et la reprise pour certaines est compliquée. Il est primordial d'accompagner les employeurs pour leur développement économique et les accompagner à gérer les transitions dans leurs entreprises. Au regard des conséquences de la crise sanitaire à laquelle sont confrontées nos entreprises, nous mobilisons des solutions financières sur le territoire avec le soutien de l'Etat et notamment via le FNE activité partielle. Nous accompagnons les entreprises inter-industrielles, pour qu’elles se professionnalisent dans la gestion de leurs ressources humaines. En effet, certaines TPE et PME ne disposent pas d’un service ressources humaines, il est alors primordial d’aider les dirigeants à obtenir ces connaissances en RH. Cela permet d’assurer une bonne gestion salariale et administrative dans les entreprises. Afin de renforcer notre accompagnement auprès des entreprises nous souhaitons mettre en place des réunions d’informations. Le but est de communiquer sur certains dispositifs, pratiques, organisations pour que les entreprises aient connaissance des solutions existantes. Cet accompagnement sera collectif. Les entreprises seront issues d’une même filière, d’un même territoire ou partageront des préoccupations communes. Un accompagnement plus approfondi pourra être réalisé de manière individuelle sous forme de diagnostic court. L’objectif de ce projet est de soutenir de manière collective des TPE et PME dans ce contexte de crise. Nous souhaitons dans un premier temps proposer des réunions d’informations avec des temps d’échanges pour que les entreprises puissent s’informer au sujet de nouvelles législations, actualités, apprendre les unes des autres et comprendre des modes de fonctionnements différents des leurs. Après avoir remis en question son organisation et son mode de fonctionnement, le but est de définir des problématiques internes, identifier des axes d’amélioration et des actions à mettre en place. La rencontre de différentes entreprises est un réel atout car elle permet d’échanger sur des problématiques qui peuvent être communes ou déjà rencontrées par d’autres sociétés. Dans ce cas, le partage d’expérience sera une réelle richesse d’autant plus dans ce contexte incertain où nous avons très peu de recul. De là, découle pour les entreprises qui le souhaitent un diagnostic afin d’approfondir les sujets souhaités auprès d’un expert spécialisé dans les diagnostics d’entreprise. Le cabinet identifié permettra à l’entreprise d’avoir un œil extérieur sur son activité et d’identifier les meilleures solutions Appel à propositions 07/01/2022 5
pour améliorer le développement de son activité. Pour cela différentes techniques et moyens seront
identifiés.
Réunions d’informations / Webinar
sur des thématiques cibles avec temps d’échanges
Ateliers collectifs proposés à la suite de la réunion d’informations
(8 à 10 entreprises maximum)
Echange Entreprise / Consultant /
Conseiller OPCO 2i
Diagnostic personnalisé
(RH, COVID, INDUSTRIEL)
3.2. Objectifs.
Les objectifs de ce projet sont :
- Donner facilement accès à des informations professionnelles sur des thématiques identifiées
(juridiques, sociales, RH…).
- Faciliter la veille des entreprises
- Identifier des problématiques au sein des entreprises
- Développer un travail collaboratif entre les entreprises rencontrant les mêmes
problématiques
- Aider les entreprises à organiser leur système de travail
- Accompagner les entreprises face aux contraintes de la crise
Appel à propositions 07/01/2022 63.3. Thématiques identifiées pour les réunions d’informations.
• MOTIVER ET FIDELISER SES EQUIPES
Avec la distanciation forcée, l'éviction des rapports humains au profit d'interactions virtuelles, nombreuses sont
les entreprises qui se sont posé la question légitime des méthodes pour motiver et fidéliser leurs équipes.
Items abordés :
• Responsabilisation et autonomie
• Reconnaissance et valorisation
• Qualité de vie au travail
• Management participatif
• Politique de rémunération et avantages sociaux
• L’ALTERNANCE, UN TREMPLIN VERS LES METIERS DE DEMAIN
Signer un contrat d’alternance représente une opportunité pour les candidats en vue de concrétiser
leur projet professionnel. Mais le recrutement d’alternants constitue également une voie privilégiée
pour l’entreprise, ne se limitant pas à la seule exonération de charges. D’autant plus, que le contrat
en alternance apparaît être également, pour les entreprises comme pour les apprenants, un outil
bénéfique pour amortir les effets d’une crise qui dure depuis plus de deux ans maintenant.
Items abordés :
• Crise sanitaire et missions en alternance, comment répondre aux enjeux.
• Capitaliser sur un nouveau collaborateur et de nouvelles compétences
• Identifier le type de contrat et le profil adapté.
• L’alternance : Définition, fonctionnement et avantages.
• LA GPEC 4.0 : ANTICIPER LA TRANSFORMATION DE L’EMPLOI
Pour les entreprises, la GPEC permet de prendre le temps de se préparer à l’évolution et de penser
intelligemment sa structure de demain. Par ailleurs, la digitalisation des outils de GPEC aide les
décideurs à identifier des talents en interne, à se projeter sur les postes du futur et leur
rémunération. Elle permet également à l’entreprise de mieux se positionner face à la concurrence
en ayant une vision précise des compétences présentes dans l’entreprise.
Items abordés :
• Gestion et détection des talents
• Pilotage et suivi des entretiens d’évaluation
• Outils de gestion des compétences
• Mise en place d’un SIRH
Appel à propositions 07/01/2022 73.4. Entreprises cibles. Ce projet sera promu auprès de toutes les entreprises adhérentes AR2i. Ces entreprises sont présentes sur l’ensemble du territoire normand. La communication sera réalisée par les conseillers formation. Les conseillers prendront directement contact avec les entreprises de leurs portefeuilles pour leur proposer nos interventions. Les entreprises souhaitant y participer compléteront un formulaire d’inscription qu’elles nous retourneront. 3.5. Publics cibles. Nous ciblons un public de professionnels qui souhaitent s’informer au sujet d’actualités RH, juridiques et à certaines techniques de travail et organisations. Nous souhaitons inviter les chefs d’entreprises, le personnel RH et les managers. Ce sont les acteurs de la stratégie d’entreprise, qui sont responsables de l’organisation interne de la société et de la gestion du personnel. 3.6. Eligibilité prestataires. Les prestataires éligibles sont les cabinets spécialisés en conseil aux entreprises, des consultants, des professionnels du droit (avocats en droit du travail, juristes…), ils peuvent répondre et proposer une offre. Les prestataires souhaitant répondre au présent appel d’offres devront proposer une offre tarifaire pertinente. Les prestations devront se dérouler jusqu’au 30 septembre 2022. 3.7. Méthodologie et engagement du prestataire. Dans le cadre de l’offre « DRACCARE », le prestataire aura pour obligations : - Faire une proposition selon le format de réponse demandé par 2i Normandie - Assurer la promotion des actions sur lesquelles les prestataires sont retenus dans le respect des conditions financières contractualisées - Assurer la réalisation et le suivi des prestations Appel à propositions 07/01/2022 8
- Réaliser et recueillir la satisfaction des entreprises participantes - Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l’ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation (compte-rendu, livrable, support…) - Permettre à tout contrôleur (collaborateur de 2i ou consultant dûment missionné par l’OPCO 2i) de s’assurer, en cours de réalisation des actions, du bon déroulement des prestations dans le cadre de visites sur place. Le recours à la sous-traitance est autorisé. Toutefois, le prestataire doit le mentionner dans sa réponse à la présente consultation et devra joindre le CV du consultant. 2i Normandie se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions transmises et s’engage à garder confidentielles les offres reçues. Pour l’étude de la réponse, 2i Normandie peut être amenée à demander des précisions complémentaires aux consultants. 2i Normandie notifiera la réponse au(x) prestataire(s) retenu(s) par mail. 4. MODALITES ET CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS - Capacité à animer avec des techniques / méthodes innovantes et collaboratives - Capacité à animer à distance pour l’ensemble des entreprises interindustrielles du territoire normand - Réponse adaptée au présent appel d’offres : pertinence du contenu, de la durée et du coût - Proposition tarifaire pertinente - Capacité à communiquer sur l’offre - Connaissance du périmètre de l’OPCO 2i - Expériences positives sur des projets similaires 2i Normandie sera particulièrement attentive à la capacité du prestataire à proposer une offre tarifaire pertinente sur chacune des thématiques. Cette offre sera étudiée en fonction des coûts du marché et des contraintes d’organisation sur les territoires. 2i Normandie se réserve la possibilité de négocier avec les consultants retenus avant de formaliser le partenariat. Modalités d’attribution Appel à propositions 07/01/2022 9
Le prestataire est sélectionné sur une ou plusieurs thématiques. Un seul consultant sera sélectionné par thématique. Formalisation du partenariat Une convention sera signée entre le/les prestataire(s) retenu(s) et 2i Normandie qui prendra fin au 30/09/2022. A compter de la contractualisation, le prestataire pourra définir avec l’AR2i Normandie ses dates d’intervention pour l’animation des webinars. La facturation des prestations réalisées se fera auprès de 2i Normandie. 2i Normandie se réserve le droit de mettre fin au partenariat en cas : - Du non-respect des conditions du présent appel d’offres. - De l’épuisement des fonds dédiés au projet DRACCARE 2022. Appel à propositions 07/01/2022 10
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