APPEL A PROPOSITIONS Prestations d'accompagnement individuel auprès des TPE-PME de la filière automobile - OPCA DEFi
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APPEL A PROPOSITIONS
Prestations d’accompagnement
individuel auprès des TPE-PME de la
filière automobile
EDEC Automobile
Date de publication : 25/10/2019
Date limite de dépôt des candidatures : le 1er jour de chaque mois
Appel à propositions 25/10/2019 1SOMMAIRE 1. REGLEMENT DE LA CONSULTATION .................................................................................................... 3 1. Pouvoir adjudicateur : OPCO 2I ................................................................................................... 3 2. Marché à procédure adaptée. ..................................................................................................... 3 3. Modalité de dépôt des offres : .................................................................................................... 3 4. Date limite de réception des offres : ........................................................................................... 3 5. Format de la réponse attendue :................................................................................................. 3 2. CONTEXTE DE LA CONSULTATION ....................................................................................................... 4 2.1. Présentation OPCO 2I ................................................................................................................... 4 2.2. Présentation de l’EDEC Automobile ............................................................................................. 4 3. OBJET DE LA CONSULTATION .............................................................................................................. 5 3.1. Cadre et objectifs de la prestation ............................................................................................... 5 3.2. Méthodologie et livrables attendus ............................................................................................. 6 3.3. Pilotage et suivi des travaux ......................................................................................................... 6 3.4. Engagements des prestataires ..................................................................................................... 7 3.5. Conditions administratives et financières .................................................................................... 7 4. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS ........................................................................................... 8 Appel à propositions 25/10/2019 2
1. REGLEMENT DE LA CONSULTATION
1. Pouvoir adjudicateur : OPCO 2I
Voir article dédié à la présentation de l’OPCO 2I.
2. Marché à procédure adaptée.
La consultation est passée sous forme d’une procédure adaptée conformément aux dispositions des
articles 42 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 et l’article 28 du décret n°2016-360 du 25
mars 2016.
Achat de prestations intellectuelles.
Il s’agit d’un marché multi-attributaires. La consultation court jusqu’au 01/01/2022. Des candidats
peuvent être retenus tous les mois, à condition qu’ils présentent une candidature, tous les premiers
de chaque mois.
3. Modalité de dépôt des offres :
Par courrier électronique à :
- jpechade@opcaim.com
- s.marques@opcadefi.fr
4. Date limite de réception des offres :
Examen des offres tous les premiers du mois, jusqu’au 31/12/2021.
Référents pour les renseignements complémentaires :
jpechade@opcaim.com
s.marques@opcadefi.fr
5. Format de la réponse attendue :
Le format de réponse est libre, mais il devra comprendre à minima :
o Une proposition de tarification unitaire (par exemple, par jour),
o Méthodologie,
o Les CV des consultants,
o Le périmètre géographique couvert
o Présentation générale de la structure
Appel à propositions 25/10/2019 32. CONTEXTE DE LA CONSULTATION
2.1. Présentation OPCO 2I
L’opérateur de compétences interindustriel « OPCO 2i » est agréé depuis le du 1er avril 2019. Il
recouvre 44 branches industrielles, soit 69 675 entreprises et 3 049 000 salariés.
Ses principales missions sont :
- Le conseil aux entreprises :
o Assurer le financement des contrats d’apprentissage, et de professionnalisation, selon
les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles
o Assurer un service de proximité au bénéfice des TPE/PME, permettant :
d’améliorer l’information et l’accès des salariés de ces entreprises à la
formation professionnelle ;
d’accompagner ces entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins
en matière de formation professionnelle, notamment au regard des mutations
économiques et techniques de leur secteur d’activité.
o Favoriser la transition professionnelle des salariés, notamment par la mise en œuvre
du compte personnel de formation dans le cadre des projets de transition
professionnelle.
- L’appui technique aux branches professionnelles, à travers :
o La gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences,
o L’appui dans leurs missions de certification.
L’OPCO 2i assure ses missions de proximité, à travers 12 délégations régionales.
2.2. Présentation de l’EDEC Automobile
Le vendredi 12 avril 2019, un accord-cadre EDEC (engagement de développement de l’emploi et des
compétences) dédié à la filière automobile a été signé entre l’Etat, l’UIMM, la Fédération de la
plasturgie, la FIEV, Plastalliance, le SNCP, Ucaplast, la PFA, le CCFA et les organisations syndicales de
salariés.
Cet accord a été conclu, pour 3 ans, entre l’État et les branches professionnelles de la Métallurgie, de
la Plasturgie et du Caoutchouc pour mettre en œuvre un plan d’action négocié afin d’anticiper les
conséquences des mutations sur les emplois et les compétences dans le secteur automobile.
Dans le prolongement du Contrat Stratégique de Filière automobile signé en mai 2018 et de l’étude de
l’observatoire paritaire des métiers de la métallurgie « Analyse prospective des impacts des mutations
de la construction automobile sur l’emploi et les besoins de compétences » de novembre 2018, les
objectifs de cet EDEC sont de renforcer l’attractivité de la filière, d’augmenter le nombre d’alternants,
d’anticiper les besoins en compétences et de sécuriser les parcours des actifs, d’accompagner les
entreprises exposées aux mutations technologiques notamment en optimisant la gestion RH des TPE-
PME de moins de 300 salariés, avec une attention soutenue en direction des entreprises de moins de
250 salariés .
Appel à propositions 25/10/2019 4Une convention financière a été conclue entre l’Etat et l’OPCO 2i pour mettre en œuvre le plan
d’actions.
3. OBJET DE LA CONSULTATION
3.1. Cadre et objectifs de la prestation
Le présent appel à propositions a pour objet de référencer des prestataires experts dans le domaine
de l’accompagnement stratégique, industriel et RH de l’entreprise. Ces prestataires, à partir du
dispositif proposé dans le présent cahier des charges accompagneront les TPE-PME relevant du
périmètre de l’OPCO 2I et en lien avec la filière automobile dans leur transformation et stratégie
industrielle, RH pour s’adapter aux mutations de leur secteur d’activité et optimiser leur organisation.
Pour ce faire, les prestataires s’engagent auprès des entreprises de la filière à proposer un
accompagnement personnalisé pour développer leurs stratégies. Ils permettront aux entreprises de :
• Bénéficier d’un accompagnement en lien avec la stratégie industrielle et commerciale de
l’entreprise,
• Bénéficier d’une expertise et de conseils en organisation du travail, management et plus
globalement en ressources humaines,
• Bénéficier d’une démarche et des outils adaptés à leurs besoins spécifiques,
• Co-construire un plan d’actions opérationnel en lien avec tous les acteurs de l’entreprise
pour définir et planifier les actions RH et de formation à mener à court/moyen terme
• Bénéficier d’un accompagnement à la mise en œuvre opérationnel du plan d’actions.
La prestation doit donc permettre :
• D’identifier ou préciser :
o les objectifs stratégiques,
o les métiers et compétences,
o l'organisation nécessaire pour les atteindre, et définir une politique de développement
des compétences,
o De traiter toute autre problématique liée au développement industriel, à l’emploi et
au développement des compétences de ses salariés.
La prestation n’est donc pas :
• Une action de formation,
• Une action de développement économique,
• Une action qui se limite à définir le positionnement stratégique de l’entreprise lié au
développement de l'activité de l'entreprise.
Les prestataires référencés devront mettre en œuvre les moyens humains, matériels et pédagogiques
nécessaires, pour accompagner la mise en place ou l'amélioration des pratiques RH au sein des TPE-
Appel à propositions 25/10/2019 5PME sur l’ensemble du territoire en réalisant des démarches d’accompagnement ajustées aux besoins
et caractéristiques des TPE-PME de la filière.
• Lien avec les autres actions de l’EDEC
Le comité technique de l’EDEC prévoit, au fil de l’eau, des temps d’échanges entre les prestataires et
les autres pilotes d’actions de l’EDEC afin d’appuyer les interventions des prestataires et de capitaliser
et enrichir les expériences, de mutualiser outils, démarches et méthodes.
Les prestataires référencés s’engagent ainsi à rédiger des comptes rendus précis de leurs interventions
auprès des entreprises de la filière et à contribuer activement à la capitalisation de ces expériences
(réunions, groupe projet dans le cadre de l’EDEC, etc.).Les comptes rendus seront rendus anonymes.
Ces retours d’expérience alimenteront notamment l’action 3.2 par la compilation des retours et
reporting des résultats obtenus pour donner un éclairage dans l’évolution des entreprises sur la filière.
3.2. Méthodologie et livrables attendus
Il s’agit prioritairement d’un accompagnement individuel à la demande d'une entreprise. Cette
prestation sera réalisée pour tout ou partie sur le site de l’entreprise.
Le consultant devra :
• Réaliser un document de diagnostic ;
• Faire en sorte que le diagnostic s’appuie sur une vision partagée avec les représentants de
salariés et l’équipe dirigeante ;
• Formaliser un plan d’actions ;
• Faire des points d’étape avec les équipes mobilisées dans l’entreprise ;
• Réaliser une restitution avec l’ensemble des parties prenantes du projet, et également en
lien avec le conseiller OPCO 2I à l’issue de la démarche.
Les contenus des préconisations et des plans d’actions préconisés par le prestataire devront être en
phase avec la diversité des profils et des caractéristiques d’entreprises rencontrées. Il s’agit donc d’un
accompagnement sur mesure confié à un prestataire externe chargé d’apporter expertises,
préconisations et outillage.
L’OPCO 2I réalisera une enquête mails de satisfaction à l’issue de ces actions auprès des entreprises.
3.3. Pilotage et suivi des travaux
Une réunion de lancement aura lieu le 5 décembre (à distance).
L’ensemble des prestataires retenus seront réunis pour rappeler les objectifs de l’EDEC, les attentes
du comité de pilotage.
Appel à propositions 25/10/2019 6Sur la durée de l’accord, le comité technique pourra échanger avec les prestataires sur le déroulement
des prestations. Il pourra programmer si besoin des réunions d’échanges.
3.4. Engagements des prestataires
Les prestataires retenus s'engagent à respecter la confidentialité des données recueillies lors de leurs
prestations.
Ils s’engagent à être en lien avec le comité technique pour le suivi des actions, et en lien avec d’autres
actions.
3.5. Conditions administratives et financières
La consultation vise à référencer des prestataires dans le cadre de l’EDEC automobile, c’est-à-dire, d’un
cofinancement DGEFP-OPCO 2I.
Le choix du prestataire qui réalise la prestation appartient à l’entreprise à accompagner, parmi les
prestataires retenus dans le cadre de cette consultation.
- Contractualisation
La contractualisation se fait pour chaque accompagnement.
Elle peut se faire :
• Soit entre le prestataire retenu et l’entreprise, et dans ce cas, l’entreprise règlera
directement le prestataire.
• Soit entre le prestataire et l’OPCO 2i, dans le cadre d’un « paiement direct », et dans ce
cas, l’OPCO 2I règlera le prestataire.
- Prise en charge financière
L’entreprise effectuera la demande de prise en charge financière de l’action à l’OPCO 2I, qui précisera,
dans un accord de prise en charge, les conditions de prise en charge.
Les conditions du CA de l’OPCO 2i préciseront : la durée maximale prise en charge, le taux de
remboursement.
Ces actions bénéficieront d’un cofinancement de l’Etat à hauteur de 30%.
Le paiement des actions se fera sur présentation de justificatifs comptables et non comptables.
- Promotion des actions
La prise de contacts avec les entreprises ciblées se fera :
• Par l’OPCO 2i, à travers notamment les conseillers OPCO 2i, lors de leurs visites en
entreprise ;
• Par les branches ;
• Par les DIRECCTE.
Appel à propositions 25/10/2019 7Elle peut également se faire par les prestataires retenus.
4. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS
• Compréhension du cahier des charges ;
• Connaissance de l’industrie et de ses services associés, et en particulier de la filière
automobile et de ses enjeux ;
• Expérience dans l‘accompagnement stratégique des entreprises (préciser les références);
• Le candidat devra préciser le territoire couvert ;
• Capacité à mobiliser des experts si besoins (RH, industrie, etc.) ;
• Méthodologie proposée.
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