Application afin de recontacter les participant e s - Trans ...

Application afin de recontacter les participant·e·s
                                     Version : 14 novembre 2019
                                       ______________________

  Après avoir lu attentivement les informations contextuelles, veuillez remplir ce formulaire et le
 renvoyer par courriel à Siobhan Churchill, coordonnatrice de projet (schurch9@uwo.ca), avec
   les documents suivants en pièce jointe : (1) le Protocole de recherche, (2) l’Approbation du
         comité d'éthique de la recherche ou un plan d’obtention de l’Approbation, et (3)
                   la Lettre d'information et de consentement (ou une ébauche).
      Si votre application comporte également un accès à des données ou une analyse des
               données, veuillez consulter l’Application pour les données ou l’analyse.
                                         ______________________

A. Contexte
Trans PULSE Canada

Trans PULSE Canada est une étude pancanadienne sur les personnes trans et non binaires. Au
cours de l'été 2019, nous avons collecté des données d'enquête sur un large éventail de
thématiques, notamment la santé, le bien-être, l'accès aux services et les expériences de vie.
Ce projet est fondé sur des principes de recherche communautaire. Cela veut dire que les
membres de la communauté dirigent les priorités de recherche et aident à produire des
résultats pertinents et utiles pour nos communautés. Les décisions importantes concernant la
direction de l'étude sont prises par le comité directeur de Trans PULSE Canada, qui est composé
d'au moins 50 % + 1 de personnes trans et non binaires.

Recontacter les participant·e·s

Compte tenu de notre objectif de renforcer les capacités pour mener de nouvelles recherches,
Trans PULSE Canada a été conçu afin que les participant·e·s puissent consentir à être
recontacté·e·s par notre équipe concernant des opportunités de participation à des projets de
recherche qui pourraient s'appliquer à eux et elles. Le Formulaire de consentement à être
recontacté précisait que les participant·e·s pourraient être recontacté·e·s en fonction de leurs
réponses à l'enquête susceptibles d’indiquer leur éligibilité à de nouveaux projets. Ceux et celles
qui ont consenti ont fourni leur nom et au moins deux des renseignements suivants : leur adresse
postale, leur numéro de téléphone et leur courriel. Les participant·e·s avaient également la

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possibilité de fournir les coordonnées d'une personne ou d'une organisation qui saurait comment
les contacter. Environ n = 1190 participant·e·s ont consenti à être recontacté·e·s.

Selon les termes du c Formulaire de consentement à être recontacté, les participant·e·s doivent
être recontacté·e·s avant octobre 2022, lorsque l'ensemble de données de contact sera
supprimé. Toujours selon ces conditions, toutes les tentatives de recontact doivent être
effectuées soit par les chercheur·se·s principaux·ales, soit par la coordinatrice de projet. La base
de données de contact n'est accessible à aucune autre personne ou équipe de recherche.
Pour plus d'informations sur nos politiques de confidentialité des données, veuillez consulter le
protocole d’entente concernant Le partage et la sécurité des données.

Pour cette raison, le comité directeur de Trans PULSE Canada se doit d’être sélectif quant aux
projets acceptés, en priorisant les ressources en fonction des critères décrits dans la procédure
de demande de données/recontact. Si vous souhaitez savoir si un échantillon ou un sous-
groupe est suffisamment grand afin d’être analysé, veuillez envoyer un courriel à la
coordonnatrice de projet avec vos réponses à la partie C : Demande avant de soumettre votre
la version intégrale de votre demande. Nous vérifierons d'abord si notre échantillon est
suffisamment grand pour justifier son application. Afin d'allouer des ressources d'équipe à des
projets aux retombées potentielles importantes, nous ne pouvons pas considérer les
candidatures à la recherche de ≤ 10 participant·e·s qui répondent aux critères spécifiés.

Afin de comprendre les données d'enquête disponibles pour spécifier une population de
recontact, veuillez consulter les documents suivants ou adresser vos questions au coordinateur
du projet.

        Trans PULSE Canada Survey [EN] [hyperlink]
        Le sondage Trans PULSE Canada [FR] [hyperlink]

Procédure de demande de recontact

    1. Soumettez ce formulaire et toutes les pièces jointes nécessaires à la coordonnatrice de
       projet (Siobhan Churchill, schurch9@uwo.ca), qui révisera l’application afin de s’assurer
       qu’elle soit complète.
    2. La demande sera traitée par le comité directeur.
    3. Le comité directeur donnera suite à la demande dans un délai de 10 jours ouvrables.
       Cette réponse pourrait accepter la demande, accepter la demande avec certaines
       conditions, rejeter la demande ou demander des informations supplémentaires.

    ➔ Si la demande est approuvée, le ou la demandeur·se principal·e collaborera avec la
      coordonnatrice de projet et les chercheur·se·s principaux·ales afin d’élaborer un plan
      de recontact. Le recontact aura lieu dans le délai proposé par les chercheur·se·s dans
      leur candidature, tel qu'approuvée par le comité de pilotage.

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Les applications afin de recontacter les participant·e·s seront évaluées en fonction des critères
suivants :

        Force du/des objectifs de recherche
        Concordance des analyses proposées avec les objectifs du projet
        Évaluation afin d’assurer que le projet bénéficiera et ne nuira pas aux communautés
        étudiées
        Pertinence méthodologique et rigueur des analyses proposées
        Capacité des chercheur·se·s à entreprendre le projet
        Capacité de l'équipe de recherche à fournir le soutien demandé pour le projet en
        tenant compte des priorités concurrentes
        Niveau et qualité de la participation de la communauté et des parties prenantes
        Qualité du plan d'application des connaissances
        Potentiel d'impact exploitable

Les candidatures qui ne démontrent pas une implication marquée de la part des personnes
trans et non binaires (y compris les populations ciblées par le projet proposé) ne seront pas
prises en considération.

B. Demandeur·se·s

Chercheur(s) principal(aux) ou chercheuse·s principale·s :
  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

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Personne ressource (si différent du/de la/des CP) :
  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

Veuillez préciser si l’un·e des demandeur·se·s principaux·ale·s est un·e stagiaire (étudiant·e de
premier cycle, diplômé·e ou post-universitaire) :
  Nom

  Superviseur(s) principal
  (aux) ou superviseuse(s)
  principale(s)

  Département

  Programme actuel

C. Demande
    1. Veuillez décrire de façon détaillée quels participants le projet propose de contacter? P.
       ex. « Participant·e·s de plus de 50 ans (A1> 50) vivant en Colombie-Britannique (A9 = BC)
       qui ont déjà utilisé des soins à domicile OU des services de soins de longue durée (G6 =
       Oui OU G12 = Oui). »

        *Attention : si vous cherchez un échantillon de population très spécifique, veuillez
        envoyer un courriel à la coordonnatrice de projet avec vos réponses aux questions 2 à

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2b avant de soumettre votre demande complète. Nous vérifierons d'abord si notre
        échantillon est suffisamment grand pour justifier l’application.

    2. Combien de personnes répondant aux critères ci-dessus doivent participer afin d’assurer
       la réussite du projet?

        **Attention : Afin d'allouer des ressources d'équipe à des projets dont les retombées
        potentielles sont importantes, nous ne pouvons pas considérer les candidatures
        recherchant ≤ 10 participant·e·s répondant aux critères ci-dessus.

    3. Outre le contact par le biais de Trans PULSE Canada, ce projet est-il en mesure de
       recruter des personnes répondant aux critères ci-dessus?

        ☐ Oui
        ☐ Non

D. Renseignements sur le projet
1. Veuillez fournir un résumé du projet proposé décrivant son contexte et son importance, les
   objectifs de recherche, les méthodes ainsi que les résultats escomptés (maximum de 500
   mots).

2. Veuillez joindre un Protocole de recherche et une Lettre d'information et de consentement
   (ou une ébauche).

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3. Veuillez décrire l'impact attendu de ce projet sur les communautés trans et non binaires, et
   ce, autant pendant le processus d'étude qu’après la publication des résultats.

4. Ce projet est-il approuvé par un comité d'éthique de la recherche? Veuillez joindre une
   confirmation d'approbation ou détailler le plan/l’échéancier afin d’obtenir l'approbation du
   CER :

5. Comment ce projet est-il financé?

6. Les participant·e·s seront-ils et elles compensé·e·s? Si non, pourquoi?

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7. Veuillez décrire les protocoles de confidentialité/sécurité des données qui seront utilisés afin
   de protéger les participant·e·s.

8. Veuillez décrire comment les membres des communautés trans et non binaires sont
   impliqué·e·s dans l'étude prévue?

9. Comment comptez-vous diffuser les résultats de cette étude?

10. Veuillez décrire l’échéancier l proposé pour ce projet en mentionnant le temps alloué pour
    la collecte de données, l'analyse, l'application des connaissances, etc. Souvenez-vous que
    selon le Formulaire de consentement à être recontacté, les participant·e·s doivent être
    recontacté·e·s avant octobre 2022, lorsque l’ensemble des données de contact sera
    supprimé.

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11. Veuillez fournir les informations suivantes pour tous les cochercheur·se·s :

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

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Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

  Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

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Nom

  Affiliation

  Courriel

  Téléphone

  Biographie
  (max. de 250
  mots)

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