APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 13 DECEMBRE 2021
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Séance ordinaire du 13 Décembre 2021, le Conseil Municipal de la Commune de Clermont légalement convoqué, s’est assemblé, à la Salle André Pommery – 118 Avenue des Déportés – 60600 – CLERMONT (afin de pouvoir réunir les membres de l’assemblée délibérante et d'assurer l'accueil du public dans des conditions de sécurité satisfaisantes), sous la présidence de Monsieur le Maire. Présents : M. OLLIVIER, M. BELLANGER, Mme BOVERY, M. DELCROIX, Mme GRANGE, M. MINE, Mme CHANOINE, M. TANTOST, M. LAMBERT, M. PORTEMER, M. FAKALLAH, M. FORTANE Mme MARINO, Mme BOUVIGNIES, Mme COLAS-FLEURY, Mme MARTIN, Mme SICARD, M. CARPENTIER, M. BOURDIN, Mme BIASON, M. PENEAU, Mme DESCHAMPS, M. MANDAT, M. SOLIVA. Absent ayant donné pouvoir : M. CUSSERNE a donné pouvoir à M. PORTEMER Mme PILLON a donné pouvoir Mme BIASON Mme VEGA a donné pouvoir à M. PENEAU Absents excusés : Mme CALDERON Mme KESWANI Absents : M. SCHMITZ Mme BIENIEWICZ M. GELLEE Secrétaire : Monsieur CARPENTIER La séance est ouverte à 18 H 35. Approbation du compte-rendu de la séance du Conseil Municipal du 20 Septembre 2021 Le compte-rendu de la séance du Conseil Municipal du 20 Septembre 2021 est adopté à l’unanimité. 2
I ADMINISTRATION GENERALE 1. Démission d’une Conseillère Municipale et installation d’un nouveau Conseiller Municipal Rapporteur Lionel OLLIVIER Madame Christine LE PERSON, Conseillère Municipale, a présenté, par lettre datée et reçue en mairie le 20 septembre 2021, sa démission du poste de Conseillère Municipale. Ce courrier a été adressé, pour information, à Madame la Préfète de l’Oise, conformément à l’article L 2121-4 du Code Général des Collectivités Territoriales. En application de l’article L 270 du Code Electoral, le candidat venant sur une liste immédiatement après le dernier élu est appelé à remplacer le Conseiller Municipal élu sur cette liste, dont le siège devient vacant pour quelque cause que ce soit. Monsieur Alain CARPENTIER a été élu sur la liste « Clermont tout simplement » : le suivant de cette liste est appelé à remplacer le conseiller démissionnaire. Monsieur Alain CARPENTIER est installé dans les fonctions de Conseiller Municipal. 2. Désignation d’un délégué pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement Rapporteur Lionel OLLIVIER Suite à la démission de Madame Christine LE PERSON, il convient de la remplacer au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement. Il est proposé Monsieur Alain CARPENTIER pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. Il est proposé Mme Pascale DESCHAMPS pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, par 20 voix pour et 7 abstentions (Mmes BIASON, DESCHAMPS, MM. PENEAU, MANDAT, Mme PILLON ayant donné pouvoir à Madame BIASON, Mme VEGA ayant donné pouvoir à M. PENEAU, M. SOLIVA ayant donné pouvoir à M. MANDAT). ► DESIGNE Monsieur Alain CARPENTIER pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. 3
3. Démission d’une Conseillère Municipale et installation d’un nouveau Conseiller Municipal Rapporteur Lionel OLLIVIER Madame Sabrina PELLERIN, Conseillère Municipale, a présenté, par lettre datée et reçue en mairie le 22 novembre 2021, sa démission du poste de Conseillère Municipale. Ce courrier a été adressé, pour information, à Madame la Préfète de l’Oise, conformément à l’article L 2121-4 du Code Général des Collectivités Territoriales. En application de l’article L 270 du Code Electoral, le candidat venant sur une liste immédiatement après le dernier élu est appelé à remplacer le Conseiller Municipal élu sur cette liste, dont le siège devient vacant pour quelque cause que ce soit Madame Rizlane MARCHAL a été élue sur la liste « Clermont tout simplement » : le suivant de cette liste est appelé à remplacer le conseiller démissionnaire. Madame Rizlane MARCHAL, a fait part à Monsieur le Maire, par lettre datée du 23 Novembre 2021 et reçue en Mairie le 25 novembre 2021, de sa démission de son poste de Conseillère Municipale. Le suivant sur la liste après Madame Rizlane MARCHAL est Monsieur Thomas BOURDIN. Monsieur Thomas BOURDIN est installé dans les fonctions de Conseiller Municipal. 4. Désignation d’un délégué pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement, du CT et du CHSCT et au Conseil d’école du groupe scolaire Les Sables Rapporteur Lionel OLLIVIER Pour faire suite à la démission de Madame Sabrina PELLERIN, il convient de la remplacer au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement, du CT et du CHST et au Conseil d’école du groupe scolaire Les Sables Il est proposé Monsieur Didier CUSSERNE pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. Il est proposé Madame Pascale DESCHAMPS pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. Il est proposé Monsieur Alain CARPENTIER pour siéger au sein du CT et du CHSCT en tant que suppléant. Il est proposé M. Hassan MANDAT pour siéger au sein du CT et du CHSCT en tant que suppléant. Il est proposé Monsieur Alain CARPENTIER pour siéger au sein du Conseil d’école en tant que suppléant. 4
Il est proposé Madame Pascale DESCHAMPS pour siéger au sein du Conseil d’école en tant que suppléant. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, par 20 voix pour et 7 abstentions (Mmes BIASON, DESCHAMPS, MM. PENEAU, MANDAT, Mme PILLON ayant donné pouvoir à Madame BIASON, Mme VEGA ayant donné pouvoir à M. PENEAU, M. SOLIVA ayant donné pouvoir à M. MANDAT) : ► DESIGNE Monsieur Didier CUSSERNE pour siéger au sein du Syndicat Mixte Intercommunal de l’Oise des Classes d’Environnement en tant que titulaire. ► DESIGNE Monsieur Thomas BOURDIN pour siéger au sein du CT et du CHSCT en tant que suppléant. ► DESIGNE Monsieur Alain CARPENTIER pour siéger au sein du Conseil d’école en tant que suppléant. Monsieur Arnaud FORTANE arrive à 18 H 50. Monsieur le Maire indique que lors du Conseil Municipal du 20 septembre dernier, il y a eu un certain nombre de questions posées par Monsieur PENEAU. Il a donc sollicité Monsieur Quentin MEREL et Madame Elise PELLETIER, collaborateurs du SE60 pour venir faire un exposé détaillé sur le point N°6 – production d’énergie – transfert de la compétence au Syndicat d’Energie de l’Oise (SE60) – Mise à disposition du domaine public – Salle Socioculturelle et Cantine des Sables - Financement DSIL. Il demande également de bien vouloir passer le point 6 avant le point 5 afin de libérer les collaborateurs du SE60 au plus tôt. Monsieur le Maire salue Monsieur Pascal DIZENGREMEL, Conseiller Municipal et Vice- Président au SE60 et informe le conseil que ce dernier pourra intervenir également. 6. Production d’énergie – transfert de la compétence au Syndicat d’Energie de l’Oise (SE60) – Mise à disposition du domaine public – Salle Socioculturelle et Cantine des Sables - Financement DSIL Rapporteur Pascal DIZENGREMEL Monsieur le Maire rappelle que le SE60, fort de son expertise en qualité d’Autorité Organisatrice de la Distribution d’Electricité, s’est engagé dans une démarche d’accompagnement des collectivités en matière d’efficacité énergétique. Par délibération en date du 7 Avril 2007, la commune de Clermont a transféré au Syndicat d’Energie de l’Oise (SE60) la compétence « Maîtrise de la Demande en Energie et Energies Renouvelables ». Cette compétence a permis à la commune de bénéficier d’un diagnostic énergétique de ses bâtiments, ainsi que de la réalisation d’’une note d’opportunité qui a mis en évidence des sources potentielles de production d’électricité à partir d’installations photovoltaïques, ladite production pouvant être consommée pour les besoins des équipements communaux et/ou être revendue à des fournisseurs d’électricité. 5
Monsieur le Maire informe que les statuts du SE60 prévoient la possibilité pour le syndicat d’exercer, en lieu et place des membres qui lui en font la demande, la compétence « Production d’énergie et de chaleur à partir d’installations utilisant des énergies renouvelables ». Ledit transfert permet au SE60 d’aménager, exploiter, faire aménager et faire exploiter, dans les conditions visées à l’article L. 2224-32 du CGCT, toutes installations de nature à permettre la production d’électricité, en particulier en recourant à l’énergie solaire. Le transfert de la compétence inclut également la possibilité pour le SE60 de vendre tout ou partie de l’électricité ainsi produite à des fournisseurs d’électricité. Il est proposé au Conseil Municipal de confier au SE60, par voie de transfert de la compétence « Production d’énergie à partir d’installations utilisant l’énergie solaire », l’installation et l’exploitation de panneaux photovoltaïques sur les sites identifiés répondant aux critères de faisabilité. Selon les sites, l’électricité produite : - servira à alimenter lesdits sites, le surplus éventuel étant revendu à des fournisseurs d’énergie. - sera totalement revendue à des fournisseurs d’énergie. Corollairement au transfert de la compétence, la signature d’un bail emphytéotique avalisera la mise à disposition du domaine public. Une subvention sera sollicitée auprès de l’Etat au titre de la DSIL (Plan de relance) et donnera lieu à la signature d’une convention tripartite. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment les articles L.2224-31 et L.2224-32. Vu le Code Général de la Propriété des Personnes Publiques et notamment son article L.2122- 20. Vu la loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte. Vu les statuts du Syndicat d’Energie de l’Oise (arrêté préfectoral du 28 décembre 2020). Vu la délibération n° 2020-13 du comité syndical du SE60 du 7 juillet 2020 créant la régie Energies Renouvelables (régie dotée de la seule autonomie financière). Vu la délibération n°2021-16 du Comité syndical du SE60 du 16 mars 2021 approuvant les statuts de la régie Energies Renouvelables. Vu la délibération n° 2021-20 du comité syndical du SE60 du 16 mars 2021 désignant les membres du Conseil d’exploitation de la régie Energies Renouvelables Vu la délibération n° 2021-12 du Comité syndicat du SE60 du 16 mars 2021 approuvant le budget primitif 2021 du budget annexe Energies Renouvelables. 6
Considérant l’intérêt de confier au SE60 - qui dispose de techniciens, de marchés publics et d’un budget annexe dédiés - la compétence « Production d’énergie à partir d’installations utilisant l’énergie solaire » au regard des éléments ci-après : - Le montage juridique et suivi administratif des projets assurés par le SE60 - La mutualisation des coûts de fourniture et d’installation des panneaux photovoltaïques grâce à un accord-cadre permettant d’obtenir des prix compétitifs et de réaliser des économies d’échelle. - La mutualisation des coûts d’exploitation des panneaux photovoltaïques (maintenance préventive et curative, système de télésurveillance, interventions en cas de panne, constitution des provisions pour frais de démantèlement, assurance…) grâce à un marché à accord-cadre permettant d’obtenir des prix compétitifs et de réaliser des économies d’échelle. - La prise en charge par le SE60 du coût d’investissement non subventionné par la DSIL. - La simplification de la gestion financière : l’activité de vente d’électricité de source solaire constitue une activité à caractère industriel et commercial, assujettie à la TVA par la voie fiscale, impliquant la création d’une régie dotée, a minima, de la seule autonomie financière et d’un budget annexe. - Dans un contexte haussier du prix de l’électricité, et dans l’hypothèse d’une utilisation de l’électricité produite pour alimenter les sites identifiés, la commune bénéficie, pendant plus de 20 ans, d’un prix stabilisé d’une part de la consommation d’électricité d’autre part. - La coordination de la vente d’électricité produite à l’échelle des projets portés par le Syndicat. - Le partage, à parts égales entre la commune et le SE60, du potentiel bénéfice lié à l’opération. Article 1 : de transférer au Syndicat d’Energie de l’Oise la compétence optionnelle suivante : Production d’énergie à partir d’installations utilisant l’énergie solaire comprenant : • L’aménagement et l’exploitation d’une installation de panneaux photovoltaïques sur les sites identifiés répondant aux critères de faisabilité • Le cas échéant, l’alimentation en énergie électrique des sites • La vente partielle ou totale de la production d’électricité à des fournisseurs d’énergie Article 2 : d’approuver la mise à disposition des biens nécessaires à l’exercice de la compétence par le SE60 : - foncier supportant l’installation transférée - local existant affecté à une installation (onduleur, dispositif de stockage...). Il peut s’agir d’un bâtiment dédié ou d’un local situé dans un bâtiment utilisé également pour d’autres usages - partie de toit utilisée pour les installations de panneaux photovoltaïques 7
Article 3 : d’autoriser Monsieur le Maire à signer, avec le SE60, un bail emphytéotique portant sur l’occupation du domaine public. Article 4 : d’autoriser le SE60 à solliciter les subventions de l’Etat au titre du Plan de relance – DSIL – DETR – Région – Conseil départemental. Article 5 : d’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention de financement auprès des financeurs. Article 6 : d’autoriser les services du Syndicat d’Energie de l’Oise à collecter auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d'énergie, traiter, analyser l’ensemble des données énergétiques correspondantes (consommation, index, puissance, …). Article 7 : d’autoriser Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer tout document nécessaire à cet effet. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, par 23 voix pour et 4 abstentions (Mme BIASON, M. PENEAU, Mme PILLON ayant donné pouvoir à Madame BIASON, Mme VEGA ayant donné pouvoir à M. PENEAU) Article 1 : TRANSFERT au Syndicat d’Energie de l’Oise la compétence optionnelle suivante : - Production d’énergie à partir d’installations utilisant l’énergie solaire comprenant : • L’aménagement et l’exploitation d’une installation de panneaux photovoltaïques sur les sites identifiés répondant aux critères de faisabilité • Le cas échéant, l’alimentation en énergie électrique des sites • La vente partielle ou totale de la production d’électricité à des fournisseurs d’énergie Article 2 : APPROUVE la mise à disposition des biens nécessaires à l’exercice de la compétence par le SE60 : - Foncier supportant l’installation transférée - Local existant affecté à une installation (onduleur, dispositif de stockage...). Il peut s’agir d’un bâtiment dédié ou d’un local situé dans un bâtiment utilisé également pour d’autres usages - Partie de toit utilisée pour les installations de panneaux photovoltaïques Article 3 : AUTORISE Monsieur le Maire à signer avec le SE60 un bail emphytéotique portant sur l’occupation du domaine public. Article 4 : AUTORISE le SE60 à solliciter les subventions de l’Etat au titre du Plan de relance – DSIL – DETR – Région – Conseil départemental. Article 5 : AUTORISE Monsieur le Maire à signer la convention de financement auprès des financeurs. Article 6 : AUTORISE les services du Syndicat d’Energie de l’Oise à collecter auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d'énergie, traiter, analyser l’ensemble des données énergétiques correspondantes (consommation, index, puissance, …). Article 7 : AUTORISE Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer tout document nécessaire à cet effet. Monsieur le Maire remercie Madame PELLETIER et Monsieur MEREL de leurs interventions. 8
Il indique que pour travailler d’une manière ou d’une autre sur les isolations et sur la télégestion, la commune a répondu à un appel à manifestation d’intérêt qui a été retenu par le SE 60. Monsieur MEREL a indiqué qu’il y a eu une préconisation de 520 000 euros de travaux. L’éclairage public est ajouté. Depuis 2015, la commune a entamé la rénovation de l’éclairage public. Pour pouvoir bénéficier d’un prêt à un taux très intéressant à 0.25 % de la Banque des Territoires, il fallait faire pour un minimum d’un million de travaux. Le montant de la préconisation des travaux et celui des travaux de l’éclairage se montaient à 900 000 euros et non pas à un million d’euros de travaux. La Banque des Territoires a quand même émis un avis favorable la semaine dernière. Ces investissements, d’un montant important, ne sont pas vains car, au vu de l’augmentation substantielle de l’électricité, notamment, la commune veille à maintenir ses charges de fonctionnement et joue également un rôle au niveau de la réduction de l’empreinte carbone. Monsieur PENEAU voudrait connaître la durée de vie d’un panneau photovoltaïque. Monsieur MEREL précise que ces panneaux photovoltaïques sont garantis de 20 à 25 ans par le fabriquant mais il y a une perte au maximum de 1 % par an. Ils ont donc une durée de vie de 20 ans. Monsieur le Maire tient à remercier le SE60 Monsieur DIZENGREMEL remercie le SE60, à la fois d’être présent ce soir mais également pour sa technicité d’ingénierie et la présentation du diaporama. Il rappelle également que la commune prépare aujourd’hui l’avenir et que, par conséquent, il y a techniquement un travail à accomplir. Il dit qu’il ne peut que féliciter le SE60 de nous permettre, à terme, de faire des économies et de se projeter dans un avenir plus beau. Monsieur PENEAU pose des questions techniques (je n’entends pas son intervention) et demande des précisions sur les bâtiments publics qui seront l’objet de la gestion directe de la mairie et ceux par le SE 60. Monsieur le Maire répond que c’est le SE60 qui gèrera. Monsieur MINE indique que l’intérêt aujourd’hui c’est le taux de consommation. La commune a intérêt à développer son autoconsommation. Monsieur PENEAU fait référence au dernier paragraphe de la page 5 (délibération n°6) en demandant qu’elle était la part de la consommation d’électricité de la commune qui bénéficiera d’un prix stabilisé pendant plus de 20 ans. Monsieur le Maire répond que l’électricité qui sera produite par les panneaux solaires ne sera pas l’objet d’une augmentation substantielle et la commune bénéficiera d’un prix stabilisé. Monsieur PENEAU indique que Monsieur le Maire n’a pas vraiment répondu et qu’il souhaiterait connaître les économies engendrées par ces travaux. 9
Monsieur le Maire lui répond que c’est dommage qu’il pose des questions techniques alors que les collaborateurs du SE60 sont partis. Monsieur DIZENGREMEL indique que si Monsieur PENEAU avait bien lu la délibération avant la séance il aurait pu poser ses questions aux deux techniciens présents. Monsieur PENEAU répond qu’il a, non seulement, préparé ce conseil municipal mais qu’il est attentif à la présentation comme ses questions en sont la preuve. Monsieur le Maire indique que, systématiquement, les questions de Monsieur PENEAU sont insidieuses. Monsieur le Maire répond à Monsieur PENEAU qu’il ne fait pas confiance au SE60, dans lequel siège effectivement, au bureau, un vice-président de Clermont. Il précise que cela lui déplaît car nous sommes en train de démontrer que, finalement, nous sommes sérieux dans la gestion de la commune. Il rappelle que l’on vise, d’une manière ou d’une autre, à trouver des moyens, des outils pour justement anticiper la hausse du gaz et de l’électricité etc. Il dit que M. PENEAU pose des questions techniques pour nous mettre en difficultés. Il lui propose de faire une note qui sera transmise à Mme PELLETIER et à Monsieur MEREL. Monsieur le Maire indique qu’il ne peut que regretter l’attitude de Monsieur PENEAU. Madame DESCHAMPS indique qu’elle en a marre de perdre son temps pour des conneries et des attaques directes. Monsieur le Maire répond qu’il y a eu une commission des finances qui a duré deux heures et demie. Monsieur PENEAU était présent ainsi que Madame PILLON. Il aurait pu poser toutes ces questions. On dit régulièrement que Monsieur le Maire est sectaire. Il rappelle que, bien que l’opposition n’ait qu’un seul siège au sein de la commission des finances, il accepte que l’opposition siège à deux. Monsieur le Maire indique qu’il en a par-dessus la tête que, systématiquement, il y ait des procès d’intention. Il a fait venir deux techniciens du SE60 pour présenter au mieux et techniquement. Madame BIASON indique que, dès qu’ils posent une question, Monsieur le Maire a l’impression qu’ils sont attaqués. Elle explique qu’une question n’est pas une attaque, c’est juste une question. C’était juste pour avoir des précisions. Madame BIASON souligne que Monsieur le Maire à un problème avec leurs questions. 5. Retrait de la commune d’ANSACQ de la Communauté de Communes du Clermontois Rapporteur Lionel OLLIVIER 10
Vu les articles L.5211-19 ; L.5211-25-1 et L.5211-39-2 du CGCT ; Vu la délibération de la commune d'Ansacq du 8 septembre 2021 ; Vu la délibération de la communauté de communes du Clermontois du 30/09/2021 ; Vu l'étude portant sur les impacts financiers et les effets sur l'organisation des services relatifs à ce retrait Monsieur le Maire expose que, par délibération visée ci-dessus, la commune d'Ansacq a demandé son retrait de la communauté de communes du Clermontois afin de rejoindre la communauté de communes Thelloise au 1er janvier 2022. Conformément à la procédure de retrait, une étude d'impact portant sur les incidences financières et les effets sur l'organisation des services ainsi que sur la répartition de l'actif et du passif de ce retrait a été réalisée. Par délibération n°2021-07-07 du 30 septembre 2021, la Communauté de Communes du Clermontois a approuvé le retrait de la commune d'Ansacq. Cette délibération a été notifiée aux communes membres qui disposent, à compter de cette notification, d'un délai de trois mois afin de se prononcer en faveur ou en défaveur de ce retrait. Monsieur le Maire présente une estimation des principaux impacts de ce retrait pour la communauté de communes du Clermontois. Ce travail a été effectué, compétence par compétence, pour le budget principal et les budgets annexes. v Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés ü Coût collecte : un gain de 15 790 € est attendu ü La diminution des rotations du SMDO devrait générer un gain de 4 070 € v La contribution au SDIS ü La contribution devrait diminuer de 7 982 € v La dette (au pourcentage du nombre d'habitants) ü Concernant la participation au remboursement du capital de la dette (budget principal), la commune versera la somme de 11 798.45 € (entre 2022 et 2029) selon l'échéancier figurant p.16 de l'étude ü Concernant la participation au remboursement du capital de la dette (budget Eau), la commune versera la somme de 670.44 € (entre 2022 et 2029) selon l'échéancier figurant p.16 de l'étude v Le prélèvement au titre du FNGIR (fonds national de garantie des ressources) devrait diminuer de 26 985 € v Les attributions de compensation ü La perte de recette s'élève à 18 793 € 11
v Les ressources fiscales et institutionnelles ü La perte des recettes fiscales est estimée à 58 000 € ü La perte de DGF est évaluée à 9 000 € ü Le FPIC devrait diminuer de 5 000 € Monsieur le Maire rappelle que c’est une affaire qui dure depuis plusieurs années. Au 1er Janvier 2022, la Commune d’ANSACQ rejoindra la Communauté de Communes Thelloise. Toutes les communes de la Communauté de Communes ont voté le retrait de la commune d’ANSACQ. Il est demandé au Conseil Municipal : ► de se prononcer sur le retrait de la commune d’Ansacq de la Communauté de Communes du Clermontois. ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous les documents s’y rapportant. Vu l’avis de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► EMET un avis favorable sur le retrait de la commune d’Ansacq de la Communauté de Communes du Clermontois. ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. 7. Autorisation d’ouverture dominicale des magasins à CLERMONT pour l’année 2022 Rapporteur Bernard TANTOST Par dérogation au principe de repos dominical, l’article L3132-26 du Code du Travail permet désormais au Maire d’accorder une autorisation d’ouverture des commerces de détail le dimanche, pour un maximum de 12 dimanches par an par branche d’activité. Cette disposition sera applicable en 2022. Dans tous les cas, la liste des dimanches doit être arrêtée avant le 31 Décembre, pour l’année suivante (article L3132-26 du Code du Travail), après avis du Conseil Municipal. La dérogation d’ouverture peut être accordée uniquement aux commerces de détail. Les établissements de commerce de gros, les prestataires de services et les professions libérales, artisans ou associations ne peuvent en bénéficier. 12
La demande d’ouverture peut être indifféremment sollicitée par un seul commerçant, une union commerciale, un groupement professionnel et la dérogation s’appliquera à la totalité des établissements qui se livrent dans la commune au même type de commerce. Pour la répartition des branches d’activité des commerces et selon la classification simplifiée de l’INSEE, elles s’articulent en trois groupes : 1) Concessions automobiles 2) Concessions motos 3) Autres commerces de détail Une concession automobile et une enseigne de commerce de détail ayant sollicité l’ouverture de son magasin le dimanche, il convient d’émettre un avis sur les dates ci-dessous : Concessions automobiles Dimanche 16 janvier 2022 Dimanche 13 mars 2022 Dimanche 12 juin 2022 Dimanche 18 septembre 2022 Dimanche 16 octobre 2022 Autres commerces de détail Dimanche 4 décembre 2022 Dimanche 11 décembre 2022 Dimanche 18 décembre 2022 Il est demandé au Conseil Municipal : ► d’accorder les dérogations pour l’année 2022 aux dates proposées ci-dessus pour les concessions automobiles et commerces de détail ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, ► ACCORDE les dérogations pour l’année 2022 aux dates proposées ci-dessus pour les concessions automobiles et commerces de détail ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. II VIE DU CITOYEN 8. Désignation d’un coordonnateur de l’enquête de recensement Rapporteur Bernard TANTOST Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, notamment le titre V, 13
Vu le décret n° 2003-485 du 5 juin 2003 relatif au recensement de la population, Vu le décret n° 2003-561 du 23 juin 2003 portant répartition des communes pour les besoins de recensement de la population, Considérant qu’il convient de désigner un coordonnateur d’enquête chargé de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement pour l’année 2022. Il est demandé au Conseil Municipal : ► de désigner un membre du personnel administratif de la commune à cette fonction de coordonnateur d’enquête. Cet agent bénéficiera d’une augmentation de son Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise correspondant à l’exercice de cette nouvelle responsabilité. Par ailleurs, il recevra 16,16 euros pour chaque séance de formation. ► d’autoriser Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer toutes les pièces nécessaires à l’application de cette décision. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► DESIGNE un membre du personnel administratif de la commune à cette fonction de coordonnateur d’enquête. Cet agent bénéficiera d’une augmentation de son Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise correspondant à l’exercice de cette nouvelle responsabilité. Par ailleurs, il recevra 16,16 euros pour chaque séance de formation. ► AUTORISE Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer toutes les pièces nécessaires à l’application de cette décision. 9. Désignation d’un coordonnateur suppléant de l’enquête de recensement Rapporteur Bernard TANTOST Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, notamment le titre V, Vu le décret n° 2003-485 du 5 juin 2003 relatif au recensement de la population, Vu le décret n° 2003-561 du 23 juin 2003 portant répartition des communes pour les besoins de recensement de la population, Considérant qu’il convient de désigner un coordonnateur suppléant d’enquête chargé de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement pour l’année 2022. Il est proposé au Conseil Municipal : ► de désigner un membre du personnel administratif de la commune à cette fonction de coordonnateur suppléant d’enquête. Ce coordonnateur suppléant recevra 16,16 euros pour chaque séance de formation. 14
► d’autoriser Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer toutes les pièces nécessaires à l’application de cette décision. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► DESIGNE un membre du personnel administratif de la commune à cette fonction de coordonnateur suppléant d’enquête. Ce coordonnateur suppléant recevra 16,16 euros pour chaque séance de formation. ► AUTORISE Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer toutes les pièces nécessaires à l’application de cette décision III FINANCES 10. Rémunération des agents recenseurs Rapporteur Bernard TANTOST Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, notamment le titre V, Vu le décret n° 2003-485 du 5 juin 2003 relatif au recensement de la population, Vu le décret n° 2003-561 du 23 juin 2003 portant répartition des communes pour les besoins de recensement de la population, Il convient de créer 2 emplois d’agents recenseurs pour la période du 20 janvier au 26 février 2022, afin de réaliser les opérations du recensement 2022. Ces agents seront payés à raison de : - 1,00 € par feuille de logement remplie - 1,50 € par bulletin individuel rempli La collectivité versera à chacun des agents un forfait de 50,00 € pour les frais de transport. Chaque agent recenseur recevra 16,16 € pour chaque séance de formation. Deux séances de formation préalables aux opérations sur le terrain sont prévues ; chaque agent recenseur sera tenu d’y assister. Il est demandé au Conseil Municipal : ► d’autoriser Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer tous les documents nécessaires à cette opération. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : 15
► ACCEPTE les propositions de rémunérations ci-dessus, ► AUTORISE Monsieur le Maire ainsi que le Premier Adjoint à signer tous les documents nécessaires à cette opération. 11. Admissions en non-valeur de créances irrécouvrables et créances éteintes pour le budget principal Rapporteur Lionel OLLIVIER 1 – Admissions en non-valeur pour le budget principal Madame la Trésorière sollicite, pour l’exercice 2021, l’admission en non-valeur des sommes indiquées ci-dessous, étant rappelé qu’il s’agit ici de : - dettes inférieures aux seuils de recouvrement qui sont de 30 € au minimum pour un employeur et 130 € pour une opposition bancaire, par redevable. - combinaisons infructueuses d’actes - poursuites sans effet (revenus non saisissables, personnes disparues ou décédées, pas de revenus, pas d’allocations familiales, pas d’employeur, liquidations judiciaires, comptes bancaires sans provision) Pour l’ensemble des demandes, Madame la Trésorière a justifié le motif d’irrécouvrabilité, débiteur par débiteur, et indiqué les poursuites réalisées. Le montant des admissions en valeur des créances irrécouvrables s’élève à 3 834.09 € qui feront l’objet d’un mandat au compte 6541 (créances irrécouvrables) du budget 2021. Il est demandé au Conseil Municipal : ► de prendre acte de ces admissions en non-valeur pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6541 « créances irrécouvrables » du budget principal. ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. Monsieur le Maire souligne que ces admissions en non-valeur correspondent essentiellement à des impayés de cantines et de périscolaire. 2 – Créances éteintes pour le budget principal Madame la Trésorière a communiqué la liste des « créances éteintes ». Il s’agit de taxes et de produits communaux dont il est impossible d’effectuer le recouvrement en raison de l’insolvabilité des débiteurs. En effet, les jugements intervenus à l’issue de procédures de surendettement ont pour effet « d’éteindre » juridiquement les créances concernées. Celles-ci s’élèvent à 1 281.60 €. Ce montant fera l’objet d’un mandat au compte 6542 (créances éteintes) du budget 2021. 16
Il est demandé au Conseil Municipal : ► de prendre acte de ces créances éteintes pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6542 « créances éteintes » du budget principal. ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► PREND ACTE de ces admissions en non-valeur pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6541 « créances irrécouvrables » du budget principal. ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. ► PREND ACTE de ces créances éteintes pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6542 « créances éteintes » du budget principal. ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. 12. Créances prescrites pour le budget annexe de la Salle Pommery Rapporteur Lionel OLLIVIER Madame la Trésorière nous a transmis une liste de restes à recouvrer concernant le budget annexe de la Salle Pommery. Les titres restant impayés malgré de multiples actes sont maintenant prescrits. Le recouvrement est donc impossible. D’un point de vue budgétaire, le recouvrement étant impossible, ces créances éteintes deviennent une charge définitive pour la collectivité qui doit être constatée par l’assemblée délibérante. En effet, le constat d’une charge budgétaire est une compétence que la réglementation actuelle réserve exclusivement à l’assemblée délibérante des organismes du secteur public local. En outre, il est nécessaire que celle-ci soit informée que des décisions prises par des autorités qui lui sont extérieures vont peser sur le résultat budgétaire. Dans la mesure où la charge résulte de la qualification de créance éteinte, il s’agit bien en l’espèce pour elle de constater budgétairement l’irrécouvrabilité de la créance concernée. Ces créances ne peuvent être apurées que par l’émission d’un mandat au compte 6718 « Autres charges exceptionnelles sur opérations de gestion ». Le montant des créances prescrites s’élève à 1 740.25 € HT. Monsieur le Maire souligne que ces créances éteintes datent de 2001, 2005, 2006, 2009 et 2016. Il est demandé au Conseil Municipal : 17
► de prendre acte de ces créances prescrites pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6718 «autres charges exceptionnelles sur opération de gestion » du budget annexe de la Salle Pommery. ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► PREND ACTE de ces créances prescrites pour l’exercice 2021, étant précisé que les crédits sont inscrits au compte 6718 «autres charges exceptionnelles sur opération de gestion » du budget annexe de la Salle Pommery. ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous les documents relatifs à ces opérations. 13. Décision Budgétaire Modificative N°1 Rapporteur Lionel OLLIVIER Il est demandé au Conseil Municipal de bien vouloir : ► délibérer sur les opérations ►autoriser Monsieur le Maire, ainsi que le Premier Adjoint, à signer les documents nécessaires à leur mise en application. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Monsieur le Maire indique, comme il l’a déjà fait lors de la commission des finances, qu’il essaie d’être au plus prêt de la réalité lors de l’élaboration du budget primitif mais que des éléments arrivent au cours de l’année d’où la Décision Budgétaire Modificative. Monsieur le Maire explique, ligne par ligne et par section, la Décision Budgétaire Modificative. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 21 voix pour et 7 abstentions (Mmes BIASON, DESCHAMPS, MM. PENEAU, MANDAT, SOLIVA), Mme PILLON ayant donné pouvoir à Madame BIASON, Mme VEGA ayant donné pouvoir à M. PENEAU) ► ACCEPTE la Décision Budgétaire Modificative ci-annexée. ► AUTORISE Monsieur le Maire, ainsi que le Premier Adjoint, à signer les documents nécessaires à leur mise en application. Madame BIASON souligne que l’opposition s’est abstenue lors du vote du budget et qu’il est logique d’en faire autant pour le Décision Budgétaire Modificative. 18
Monsieur le Maire répond que c’est bien de l’expliquer. Arrivée de Monsieur SOLIVA à 20 H 02. 14. Vote des crédits budgétaires d’investissement avant le vote du budget 2022 Rapporteur Lionel OLLIVIER En vertu de l’Article L1612-1,Modifié par Ordonnance n°2009-1400 du 17 novembre 2009 - art. 3, Dans le cas où le budget d'une collectivité territoriale n'a pas été adopté avant le 1er janvier de l'exercice auquel il s'applique, l'exécutif de la collectivité territoriale est en droit, jusqu'à l'adoption de ce budget, de mettre en recouvrement les recettes et d'engager, de liquider et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l'année précédente. Il est en droit de mandater les dépenses afférentes au remboursement en capital des annuités de la dette venant à échéance avant le vote du budget. En outre, jusqu'à l'adoption du budget ou jusqu'au 15 avril, en l'absence d'adoption du budget avant cette date, l'exécutif de la collectivité territoriale peut, sur autorisation de l'organe délibérant, engager, liquider et mandater les dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. L'autorisation mentionnée à l'alinéa ci-dessus précise le montant et l'affectation des crédits. Toutefois, en annexe, vous trouverez à titre indicatif la liste des dépenses concernées susceptibles d’évolution en fonction des besoins rencontrés. Pour les dépenses à caractère pluriannuel incluses dans une autorisation de programme ou d'engagement votée sur des exercices antérieurs, l'exécutif peut les liquider et les mandater dans la limite des crédits de paiement prévus au titre de l'exercice par la délibération d'ouverture de l'autorisation de programme ou d'engagement. Les crédits correspondants, visés aux alinéas ci-dessus, seront inscrits au budget lors de son adoption. Le comptable est en droit de payer les mandats et recouvrer les titres de recettes émis dans les conditions ci-dessus. Il est proposé au Conseil Municipal : ► d’autoriser Monsieur le Maire, sans attendre le vote du budget primitif (budget principal et budget annexe) à engager, mandater et liquider des dépenses nouvelles d’investissement selon cette affectation ci-annexée. ► d’autoriser Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. Départ de Monsieur DIZENGREMEL a 20 H 10. 19
Monsieur le Maire donne des explications sur l’annexe 2 qui a été jointe à la note administrative. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 21 voix pour et 7 abstentions (Mmes BIASON, DESCHAMPS, MM. PENEAU, MANDAT, SOLIVA), Mme PILLON ayant donné pouvoir à Madame BIASON, Mme VEGA ayant donné pouvoir à M. PENEAU) ► AUTORISE Monsieur le Maire, sans attendre le vote du budget primitif (budget principal et budget annexe) à engager, mandater et liquider des dépenses nouvelles d’investissement selon cette affectation ci-annexée. ► AUTORISE Monsieur le Maire et le Premier Adjoint à signer tous documents s’y rapportant. 15. Tarifs communaux 2022 Rapporteur Xavier DELCROIX Vu le décret n°87.654 du 11 août 1987, Considérant que la revalorisation des tarifs municipaux se fait en fonction de l’évolution de l’Indice des Prix à la Consommation (IPC), Considérant que l’IPC 2021 a augmenté de 2,1 % par rapport à l’IPC de 2020, les tarifs proposés sont arrondis pour faciliter les encaissements Il est proposé au Conseil Municipal, ci-dessous : ► les tarifs à appliquer en 2022. 20
Tarifs 2021 Proposition Tarifs 2022 Tickets de cantine Pour Clermont ► 1 enfant 2.60 2.60 ► 2 enfants et plus 2.40 2.40 Extérieurs ► 1 enfant 4.80 4.80 ► 2 enfants et plus 3.00 3.00 Occupation du domaine publics Tarifs journaliers (au m² ou à l’unité) ► Occupation du trottoir (m²) 1.10 1.13 ► Cirques et marionnettes 48.50 49.50 ► Camion vente (m²) 3.80 3.90 Concessions et opérations funéraires Tarifs votés en avril 2021 Concession ► 30 ans 403.00 403.00 ► 50 ans 578.00 578.00 Inhumation au caveau provisoire et taxe ► Dépôt et retrait du caveau provisoire 99.00 99.00 ► Forfait pour 10 jours 37.60 37.60 ► Par jour supplémentaire à partir du 11ème jour 4.15 4.15 Colombarium - cases ► Concession 15 ans 382.00 382.00 Tarifs mensuels ► Tourniquets – distributeurs – réclames diverses 3.15 3.20 sur pied – glacières – rôtissoires (unité) ► Terrasses ouvertes hôtels et cafés (m²) ► Exposition véhicules tourisme neufs ou 3.15 3.20 occasion (unité) 56.70 57.95 ► Etalage devant commerce (m²) 3.15 3.20 Tarifs annuels ► Auto-écoles 21
► Taxis 482.10 492.75 184.60 196.95 Occupation salles de l’Hôtel-de-Ville Caractère exceptionnel ou commercial (par jour) ► Salle Fernel ► Salle Cassini 115.80 118.20 ► Salle Grévin 59.80 61.00 Tarifs à la date de l’occupation 59.80 61.00 Logements communaux ► Type III dans enceinte scolaire 285.00 285.00 ► Type IV dans enceinte scolaire 312.00 312.00 ► Studio 126.00 126.00 ► Maison 322.00 322.00 ► Logement hors enceinte scolaire 253.00 253.00 Garage par mois 60.45 60.45 Médiathèque Clermontois ► Adultes 9.00 9.00 ► Enfants, étudiants, demandeurs d’emploi 0.00 0.00 Extérieurs ► Adultes 45.00 45.00 ► Enfants, étudiants, demandeurs d’emploi 30.00 30.00 Vente de documents ► Livres adulte 1.00 1.00 ► Livres enfant et livre de poche 0.50 0.50 Ateliers culturels et artistiques 5.00 5.00 Cours d’anglais : abonnement bibliothèque + 5.00 5.00 5.00 € Premier abonnement à la bibliothèque dans le cadre de la manifestation « les nuits de la lecture » gratuit Photocopies ► A3 noir et blanc 0.51 0.52 ► A4 noir et blanc 0.41 0.42 ► A3 couleur 0.61 0.62 ► A4 couleur 0.51 0.52 Intervention balayeuse (heure) 81.00 82.70 Intervention du personnel (heure) 35.00 35.75 Vente de bois (le stère) ► En 1 mètre 41.00 41.90 ► En 0.50 mètre 45.00 45.95 22
Madame BIASON voudrait savoir ce qu’il en est du projet lecture. Elle indique que la bibliothèque de BREUIL LE SEC est gratuite. Monsieur le Maire indique qu’il y a des villes de la Communauté de Commune qui n’ont pas de bibliothèque et que, lorsque la Communauté de Communes va prendre la compétence, ce que coûte la bibliothèque en salaire, livres, expositions etc. La CLECT demandera certainement à tenir compte du fait qu’il y a un certain nombre d’habitants extérieurs à la commune de CLERMONT qui bénéficient de cette bibliothèque. Monsieur le Maire indique qu’il a en effet souhaité qu’il y ait une différenciation tarifaire pour les habitants de CLERMONT et les extérieurs. Il rappelle qu’il est comptable des deniers publics, de la pression fiscale de ses administrés. C’est la même chose au niveau des associations sportives, lorsqu’il regarde certaines associations sportives, il constate que les adhérents de CLERMONT sont très minoritaires, mais que la seule commune qui est contributrice c’est CLERMONT. C’est pour cela qu’il maintient un tarif différencié. Monsieur BELLANGER indique que la commission culturelle de la Communauté de Communes est favorable à une gratuité des inscriptions en bibliothèque, mais que, le seul problème, c’est que l’on attend d’avoir la main sur la mise en réseau. Il dit qu’il fera mettre cette question à l’ordre du jour lorsque que nous serons certains de la mise en réseau. Madame GRANGE souligne que, en 2022, la commune s’associe à la nuit de la lecture qui aura lieu dans la nuit du 22 au 23 Janvier. Tous les gens qui viendront à cette occasion à la bibliothèque auront un premier abonnement gratuit. Madame DESCHAMPS demande s’il y a une remise en état des logements communaux. Monsieur DECARY, DGS, indique que la commune attend qu’il y ait un changement de locataire pour pouvoir procéder à la remise en état. Vu l’avis favorable de la Commission des Finances en date du 8 Décembre 2021, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : ► DECIDE d’appliquer les tarifs ci-dessus en 2022. 16. Tarif de l’accueil des enfants avec leur panier-repas dans les restaurations scolaires dans le cadre d’un P.A.I. Rapporteur Xavier DELCROIX Des enfants fréquentant la restauration scolaire atteints d’une pathologie nécessitant une adaptation de leur alimentation sont accueillis avec leur panier-repas. Les modalités d’accueil « avec panier-repas » sont spécifiées dans le Projet d’Accueil Individuel (P.A.I.) de chaque enfant. 23
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