Assemblée Générale Annuelle 19 mai 2016 UQAC-Local P1-5060 - Vélo Chicoutimi

Assemblée Générale Annuelle
      19 mai 2016
   UQAC- Local P1-5060

!   PV de l’AGA de mai 2015
!   Revue de la saison 2015
!   Trésorerie saison 2015
!   Qu’est ce qui s’en vient en 2016
!   Élection des nouveaux administrateurs
!   Questions/discussions

Vélo Chicoutimi , compte-rendu AGA 2015, avril 2016

Étaient présents à l’AGA du 12 mai 2015
•Jean-Robert Wells, président V-C
•François Bégin, v-président V-C
•Natasha Gaudreault, trésorière V-C
•Sébastien Bouchard, secrétaire V-C
•Philippe Dufour, adm. V-C
•François Gauthier, adm V-C
•Jasmin Beaulieu
•Bruno Bourassa
•Frédéric Chouinard
•François Dallaire (Club Acidose Lactique)
•J-François Garon
•Julie Laberge
•Steeve Lévesque
•Patrice Tremblay
•Frédérick Tremblay

Vélo Chicoutimi , compte-rendu AGA 2015, avril 2016

Déroulement présentation et questions
•Présentation de Jean-Robert Wells, président V-C
•F.Dallaire demande à ce qu’une toilette chimique soit ajoutée au stationnement car les soirs d’entrainement du
club AAL, 1 ne suffit pas
•JRW informe les participants que les élus sont comme par les années passées très satisfait du travail de V-C
mais qu’il faut s’assurer de continuer à entretenir une relation fréquente avec eux. Suite à une discussion par
rapport à la position de Vélo-Chicoutimi VS les élus de l’arrondissement, il est proposé d’en inviter quelques-un
lors de la course régionale afin qu’ils constatent (de nouveau) de visu la popularité du centre de vélo de montagne
du Pano.
•JF Garon indique qu’il souhaiterait pouvoir savoir , en fonction des conditions météo, quelles pistes sont ouvertes
et quelles pistes sont fermées
       •JRW indique que le bouette-ô-mêtre sur le site web est un indicateur mais qu’il est mis à jour
       sporadiquement et non systématiquement. Il pourrait être intéressant que l’info soit plus précise et JRW va
       voir comment ça peut être amélioré.
•Suite aux discussions, Steeve Lévesque et J-François Garon font savoir qu’ils ont un intérêt à joindre le CA s’il y a
des administrateurs qui quittent
       •JRW informe que tous les administrateurs en place ont exprimé le souhait de demeurer au CA mais cela
       ne veut pas dire que les postes ne sont pas ouverts. Au contraire l’AGA sert à cela et il est possible de tenir
       des élections s’il y plus d’intéressés que de postes. Suite à cette mise au point, S.Lévesque et JF Garon ne
       souhaite pas qu’il y ait d’élection
       •Les administrateurs actuels sont donc reconduits au CA
       •JRW remercie tous les participants
       •Levée de l’AGA à 20:45

Saison 2015
!   Excellente campagne de partenariat privé encore
     excellente ( 12 700 $ en commandites/services/vignette)

!   Finition Piste de BMX, un projet de 77 k$ (55 en 2014 et
     22 k$ en 2015)

!   Finalisation de la refonte complète de la piste #4 et #11

!   Course AVMSL 3 août

!   Journées « Démo » avec les boutiques

!   4ième année d’opération du DH au Bélu

!   Clinique BMX 101

!   Début développement Norvégien en partenariat avec club
     AAL

!   5 rencontres du CA

!   4 employés temps

!   Rencontre avec les élus printemps 2015

!   Fat Bike

!   BEAUCOUP BEAUCOUP DE PLUIE !!!!

                                                                Crédit photo: J.R Wells

Piste de BMX teminée

Bilan – arrondissement- Chicoutimi
!   Budget annuel maintenu à 75 000$.
!   « Perte » de la subvention de DEC Canada (25 k$)
    pour le projet de refonte de la piste #9 (2014)
!   Préparation d’un plan des sorties d’urgence en
    collaboration avec le service d’urgence de Saguenay

Bilan – arrondissement- La Baie
!   Bonne coopération de l’arrondissement La Baie
    pour la 4ième année du DH au Mont-Bélu

    !   Nouvelle piste familiale
    !   Le bilan de l’année vélo a été présenté le en octobre à l’assemblée annuelle
        du mont Bélu.
    !   Croissance et diversification de la clientèle

Norvégien
!   Près de 2000$ investis

Bilan financier

Ce qui s’en vient en 2016

!   Retour d’employés expérimentés

!   Promotion Velo de Montagne au SagLac en
    collaboration avec Expérience Vélo
!   Concept et Plans bâtisse d’accueil au Pano

!   Mise à niveau pistes #2, 2a, 2b, #3 et #20

!   Développement Norvégien

!   Piste de descentes « familiale » au Bélu

!   Piste de Fat bike pour hiver 2016-2017

!   Plans&Devis pour une bâtisse d’accueil

!   Fin 1ère phase développement Sentiers au Norvégien

16 sorties d’urgence identifiés sur le terrain pour 2015

Secteurs potentiels d’investissement acceptable par RTA- 2014

Nouvelle vignette
– en vente dans les boutiques de vélo et
     auprès des membres du CA -

Site internet

Page Facebook

Élection du nouveau conseil
          d’administration
!   Tous les postes d’administrateurs ouverts; 7
    administrateurs sur 9 ont indiqué vouloir continuer

Questions / discussion