Assemblée générale ordinaire 2021 - Bilan d'activité - CHANGE DE CHAÎNE

Assemblée générale
  ordinaire 2021

    Bilan d’activité

Sommaire :

1/ Janvier .............................................................................................................................................. 3
2/ Février .............................................................................................................................................. 3
3/ Mars ................................................................................................................................................. 3
4/ Avril .................................................................................................................................................. 4
5/ Mai ................................................................................................................................................... 4
6/ Juin ................................................................................................................................................... 5
7/ Juillet ................................................................................................................................................ 5
8/ Aout ................................................................................................................................................. 5
9/ Septembre ....................................................................................................................................... 6
10/ Octobre .......................................................................................................................................... 6
11/ Novembre ...................................................................................................................................... 6
12/ Décembre ...................................................................................................................................... 7
13/ Autre activité, quel que soit le mois de l’année ............................................................................ 8

1/ Janvier
   •   Création d'un tandem tallbike
   •   09/01 : récupération de vélos à l'Artillerie, entrepôt appartenant
       à l'association Notre Dame Des Sans Abris.
   •   18-19/01 : réaménagement de l'atelier.
Chaque année, les bénévoles de l’association se réunissent sur 1 ou 2 journées pour un grand net-
toyage de printemps... pendant l'hiver ! Rangement, tri des pièces d'occasion, état des stocks, et
parfois même, réagencement du local. En 2020, l’agencement majeur se trouvait dans le coin cuisine
avec le prolongement de la mezzanine. Ce dernier est à présent plus fonctionnel et agréable, aussi
bien pour les salariés que les bénévoles.
   •   30/01 : récup' vélos Notre Dame
   •   Signature d'une convention avec Décathlon : Change de Chaine et d'autres ateliers récupè-
       rent des vélos en l’état, afin de les remettre sur roues et les vendre d’occasion. Lorsque ce
       n'est pas le cas, les vélos sont démontés pour récupérer les pièces encore utilisables. Elles
       deviennent alors des pièces d'occasion destinées aux adhérent-es.
   •   Finition et impression du flyer de Change de Chaîne

 2/ Février
   •   15-16/02 : Premier voyage à vélos de l'année : direction St-Etienne en vélos bizarres !

 3/ Mars
   •   5/03 : première visite pour l'extension du local. Change de Chaîne a reçu la visite de Mme
       Fouziya Bouzerda (présidente du Sytral) et M. Bernard Bochard (Maire du 9ème). C'est à cette
       occasion que le projet d'extension du local est évoqué pour la première fois.
   •   14/03 : Assemblée Générale Ordinaire 2020.
Un temps fort pour l'association, qui se voit élire (ou renouveler) des nouvelleaux
administrateurices. Après une matinée à débattre et argumenter sur différentes thématiques, nous
présentons nos bilans moral, d'activité et financier à toutes et tous intéressé·es. Comme chaque
année depuis 4 ans, un concert est organisé à l'atelier en soirée, ce qui place l'AG comme moment
de partage et de rencontres, participant à la vie du quartier. Nous nous souviendrons donc
longtemps de nos 3 ans d'installation dans le local de Vaise, la veille d’un confinement inédit de
plusieurs semaines.
   •   Création et impression des nouvelles cartes d'adhésion.
   •   15/03 : confinement. L’atelier ferme ses portes le mardi suivant l’AG, soit le 17 mars 2020,
       pour une durée indéterminée.

 4/ Avril
   •   01 au 30/04 : une période marquée à la fois par l'inconnu mais aussi (et surtout) par une
       réelle volonté de maintenir la vie associative et les liens entre bénévoles et salariés.

•   Entretien bénévoles : mise en place pour la première fois de ques-
     tionnaires afin de recueillir les ressentis des bénévoles, que cela
     concerne le fonctionnement de l'association aussi bien que la
     place qu'ielles occupent.
 •   17 au 19/04 : annulation des rencontres de L'Heureux Cyclage (kesako : rencontre nationale
     d’ateliers d’auto-réparation de vélos)
 •   24/04 et autres sessions : atelier couture : certains bénévoles se sont attelés à la couture
     pour confectionner des masques en tissus, pour les proposer à prix libre aux adherent·es qui
     n’en auraient pas. Il est important pour Change de Chaîne de rendre la réparation accessible
     à toutes et tous, tout en respectant les règles sanitaires en vigueur (distanciation sociale,
     port du masque, lavage de mains et d'outils, etc).

5/ Mai
 •   02/05 : préparation au déconfinement : trois semaines avant le déconfinement officiel,
     l’équipe de bénévoles se réunit à l’atelier afin d’acter plus précisément des modalités de ré-
     ouverture. Il semble primordial d’ouvrir en tant que commerce essentiel, pour inciter velotaf-
     feur·euses et toute personne se déplaçant pour des courses de première nécessité.
 •   Confinement jusqu’au 11 mai : l’atelier et ses bénévoles sont prêts a accueillir le grand public
     (ouverture du Google agenda aux bénévoles pour la tenues des perms (étant donné les res-
     trictions Covid)
 •   12 et 14/05 : ateliers mobiles pour la CLAVette x Boeringer
 •   13/05 : confirmation de l'inscription au dispositif '"Coup de Pouce Vélo", dans le cadre du
     programme Alvéole de la FUB. Début de prise en compte des chèques Coup de Pouce d'une
     valeur de 50 euros par adhérent·es.
 •   20/05 : récup vélo
 •   30/05 : annulation de la Bourse aux Vélos : un autre temps fort pour l’association puisqu'au-
     delà de recettes générées, il représente un moment attendu par les habitants du quartier. La
     Bourse permet à toutes et à tous de trouver LE vélo qui lui correspond et/ou de se séparer
     de sa bicyclette.
 •   Forte affluence à l'atelier sur plusieurs semaines, malgré les restrictions sanitaires.

6/ Juin
 •   Voyage à vélo en Eure-et-Loir
 •   9 juin : récup'vélo Decathlon
 •   17 juin : Apéro démontage 100% bénévole
 •   Nombreux apéros démontage
 •   Formation "diagnostic", 100% bénévole
 •   Malgré les mesures sanitaires en vigueur et les contraintes, l’activité de l’association est à
     son apogée.

•   Sorties vélo bénévoles matinales : des sorties ont été mises en place
       par l’équipe, avec des virées avant de partir à nos tâches/bureaux
       de travail respectifs. Rendez-vous à 6h30 à l'atelier pour un dé-
       part aux aurores et une vingtaine de km dans les pattes...

 7/ Juillet
   •   22 juillet : rendez-vous de vérification pour l'installation électrique de l'atelier qui a été mis
       aux normes
   •   28 juillet : Récup'vélos aux entrpôts de Decathlon et de l'Artillerie (Notre Dame des Sans-
       abris)
   •   7 juillet : récup'vélos chez Agence Immo (au niveau de la montée de la Butte, dans le 1er)
   •   Grosse commande d'outils, grâce au soutien financier du Grand Lyon.
   •   Campagne d'appel à bénévoles pour Change de Chaîne qui s'avère très productive !
   •   Apéro démontage : un rendez-vous attendu, où les rencontres entre bénévoles/adhérent·es,
       mais aussi futur·es adhérent·es se créent. Lorsque l’atelier est encombré de vélos à démon-
       ter, nous appelons les volontaires à venir nous donner un coup de main, dans la joie et la
       bonne humeur ! Suite au démontage, qui est un premier pas dans la réparation, nous parta-
       geons un repas convivial & festif autour duquel nous faisons plus ample connaissance. Cette
       année, ça s'avère être une véritable opportunité pour plusieurs qui souhaitaient rejoindre
       l'équipe des bénévoles.

 8/ Aout
Perm 100% bénévoles pendant la période de vacances : afin de maintenir la stabilité de la trésorerie,
des bénévoles motivé·es ont ouvert l’atelier aux adhérent·es pendant que nos salariés étaient en
congés.

 9/ Septembre
   •   1/09 : récup'vélos Decathlon
   •   17/09 : Formation "transmission"
   •   22/09 : Atelier mobile SYTRAL
   •   22/09 : Atelier mobile AURA, au profit de L'heureux cyclage
   •   24/09 : Atelier SuperGrid : aide à la réparation des vélos des entrepreuneur·es au sein de
       l'entreprise
   •   29/09 : Atelier mécanique mobile chez "Chez Daddy !" (cékoi ? Un café intergénérationnel
       basé à la Croix Rousse, où vous pouvez manger, boire un coup & participer à des ateliers
       bricolage, couture, contes musicaux ...checke leur site pour d'autres surprises ;) L'atelier
       Change de Chaîne vient à présent pour des ateliers mobiles une fois par mois
   •   27/09 : visite des élu·es de la mairie du 9eme
   •   Amélioration de l'éclairage du local : ajout de spots de lumière par notre super-bénévole &
       super-administrateur Yuri

10/ Octobre
•   22/10 : formation "diagnostic"
•   10/10 : Atelier mobile "Chez Daddy"
•   13/10 : Récup'vélos Decathlon
•   Création de l'annonce pour le poste à pourvoir au sein de la CLAVette
•   27/10 : réunion pour l'extension du local avec les élu·es (notamment Fabien Bagnon, vice
    président de la métropole de Lyon)
•   Projet participatif de réflexion sur le site internet de Change de Chaîne : comment connaître
    le nombre de bénévoles disponibles sur les créneaux de permanence et comment informer
    en conséquence les adhérent·es de la tenue ou non de ladite permanence ?

11/ Novembre
•   A la demande du MAS (Mouvement d'Action Sociale), l'atelier a fourni à cette association
    une flotte de 12 vélos et antivols prêts à l'emploi
•   Lancement (normalement) des permanences le samedi 100% bénévoles
•   Ouverture de l'atelier sur réservation uniquement pendant la période de confinement
•   30/11 : Rencontre avec Nomad Kitchen pour un éventuel prochain partenariat sur la période
    de printemps ou été 2021
•   07/11 : Mise en place d'un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels
    (DUERP), de l'affichage obligatoire et d'un Registre des Accidents Bénins afin d'entrer en con-
    formité avec les obligations employeurs et de s'assurer régulièrement que nos salariés dis-
    posent d'un cadre de travail agréable et sécuritaire !
•   07/11 : début de prospections pour la mise en place d'une mutuelle d'entreprise, qui aura
    effet en février 2021
•   Permanences sur rendez-vous pour s'adapter à la situation sanitaire et respecter le nombre
    d'occupants/m² : mise en place d'une plateforme de réservation en ligne

12/ Décembre
•   19/12 : nous avons été sollicités pour parler de l’association sous le format de podcast grâce
    à Alter'Hostel : Amélie, super-bénévole & administratrice, a décrit le fonctionnement de
    l'atelier ainsi que nos débuts en tant que bénévoles et administrateurices. Une chouette ex-
    périence pour un format original qui verra le jour très prochainement... restez connectés !
•   Du 7 au 11/12 : entretiens pour l'embauche du salarié CLAVette
•   12/12 : organisation d'un "secret santa" version surcyclage : zéro achat, que de la fabrication
    ! Cela a notamment permis de mettre un peu de fête dans le cœur des bénévoles (dans les
    règles -sanitaires- de l'art) , malgré la pression sur les restrictions sanitaires imposées pour
    les structures à but non lucratif...
•   Interview d’Amélie pour représenter l’atelier et monter un podcast qui sera inclus dans le
    calendrier numérique de fin d'année de la mairie du 9ème : cette année, au lieu d’avoir une

case de chocolat, les habitants du 9è peuvent entendre et découvrir
       notre activité de bénévolat, racontée avec passion par notre su-
       per-bénévole !
   •   20/12 : Mise en place du "Forfait mobilité durable" : En 2020
       (moi de mai), l'IKV (Indice Kilométrique Vélo) est devenu le « Forfait mobilité durable »
       (FMD), qui permet aux entreprises de contribuer aux frais de déplacement de leurs salarié·es
       sur une base forfaitaire exonéré d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales jusqu'à 400
       € par an et par salarié : on peut donner plus, ce ne sera juste pas exonéré. Change de Chaîne
       a décidé d'adopter le FMD pour ses salariés afin de contribuer au remboursement de l'en-
       tretien de leurs vélos, à la hauteur de 400€ par an, par salarié.
   •   22/12 : récup'vélos Decathlon, 100% bénévoles & 100% féminine
   •   17/12 : une commission spéciale autour du projet d'extension du local a été créée : un état
       des lieux, une réflexion sur l'organisation fonctionnelle et les nouveaux agencements pos-
       sibles, la proposition de différents travaux et solutions techniques ont étés discutés, afin
       d'améliorer l'usage du local, le confort des usagers et l'accueil des adhérent·es. Des chips ont
       également été mangées lors de cette réunion.

 13/ Autre activité, quel que soit le mois de l’année
Activité, voire hyperactivité sur les réseaux grâce à Amélie & Virginie, merci ! Merci également à
notre super Mathilde, qui œuvre grandement au bien-être de nos salariés en s’impliquant dans les
ressources humaines