Auto-entrepreneur Les premiers pas vers l'entreprise
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CCI de l’Aisne EDITORIAL SOMMAIRE Editorial ................................................. 2 Entré en vigueur en 2009, le dispositif Préambule ............................................. 3 de l’auto-entrepreneur a été créé pour faciliter la vie de tous ceux qui Qu’est-ce qu’un chef d’entreprise ?.......... 3 souhaitent se lancer dans l’aventure de Qu’est-ce qu’un auto-entrepreneur ? ...... 3 la création d’entreprise, développer une Qui peut devenir auto-entrepreneur ? ..... 3 activité complémentaire ou encore, Avoir une idée précise de votre projet ..... 4 tester un projet, tout en échappant aux Charles RIBE Etudier le marché ................................... 4 lourdeurs administratives. Président L’analyse financière de votre projet ......... 5 de la CCI de l’Aisne Depuis cette date, près de 70000 auto- Sous quelles conditions devenir auto- entrepreneur ? ....................................... 6 entrepreneurs, toutes professions confondues, se sont déclarés dans l’Aisne, preuve de l’impact réel de ce dispositif sur la dynamique Pour quelles activités ? .......................... 7 entrepreneuriale de notre département. Où s’inscrire ? ........................................ 10 Comment bien remplir sa déclaration ? .... 11 Près de 1 300 se sont inscrits auprès du CFE de la CCI de l’Aisne, L’ACCRE ............................................... 12 qui met ses compétences au service des auto-entrepreneurs, en leur Les aides de Pôle Emploi ....................... 12 proposant des séances d’informations collectives favorisant le La cotisation foncière des entreprises ..... 12 partage d’expériences. Ce guide, précis et pratique, vient compléter notre offre de services et constitue une source d’informations Le régime social de l’auto-entrepreneur .. 13 essentielles pour tout auto-entrepreneur qui souhaite connaître Quelles prestations sociales ? ................ 13 quelles sont les activités exercées, avec quelles limites de chiffre Le régime fiscal de l’auto-entrepreneur ... 14 d’affaires ou encore, quels régimes fiscal et social adopter…. Synthèse des régimes ............................ 15 Déclarer votre chiffre d’affaires et L’auto-entreprise peut se révéler parfaitement adaptée pour débuter payer les charges ................................... 16 certaines activités. Dés lors que l’entreprise se développera de façon Les obligations comptables et substantielle, l’auto-entrepreneur pourra ensuite changer de régime administratives ....................................... 17 fiscal, voire passer en société, selon les objectifs qu’il souhaitera Votre responsabilité ............................... 17 atteindre en termes d’investissement, de chiffre d’affaires, d’emploi… Facturation : adopter la bonne méthode... 18 Les CCI de France soutiennent ce dispositif qui constitue notamment Comparaison auto-entreprise et un tremplin vers un entrepreneuriat plus pérenne et sont force de entreprise individuelle ............................ 19 propositions pour faire évoluer le système. La CCI de l’Aisne s’inscrit L’accompagnement financier .................. 20 dans cette contribution et encourage aujourd’hui celles et ceux qui, Les étapes de la création ....................... 21 demain, feront émerger de nouvelles activités et contribueront par Sortir du régime de l’auto-entrepreneur ... 22 leur vivacité à développer la culture entrepreneuriale ! Où trouver les informations ?................... 22 Les adresses utiles ................................ 23 Glossaire ............................................... 23 Vos contacts .......................................... 24 Chambre de commerce et d’industrie territoriale de l’Aisne Directeur de publication : Charles Ribe Directeur de rédaction : Sylvie Henrion Maquettage - Rédaction - Mise en page : Carole Delcourt Ont participé au document : les collaborateurs du service juridique de la CCIA BP 630 Témoignages de chefs d’entreprises et d’experts recueillis par Carole 83 bd Jean Bouin Delcourt, Marie-José Mahieux et Didier Pinsson 02322 Saint-Quentin cedex Crédit photos et images : CCI Aisne © Carole Delcourt, Microsoft, FOTOLIA T. 03 23 06 02 02 © michaeljung, Alexander Raths, Auremar, Christophe Fouquin F. 03 23 06 02 06 Tirage : 3 000 exemplaires ccia@aisne.cci.fr Impression : Imprimerie V. Suin (Bucy-le-Long) www.aisne.cci.fr/ « Sont présentés dans ce guide les principes qui régissent le régime de l'auto- entrepreneur. Les éléments indiqués tiennent compte des textes intervenant en matière juridique, fiscale et sociale en vigueur au 1er mars 2013. » 2 Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013
CCI de l’Aisne PRÉAMBULE Devenir auto-entrepreneur est une démarche l’inadéquation du régime d’auto-entrepreneur avec leur administrative simple qui permet d’exercer une situation. activité professionnelle indépendante très facilement. Si vous souhaitez développer une activité Vous vous demandez comment devenir auto- complémentaire et augmenter vos revenus, l’auto- entrepreneur ? ATTENTION ! Avant de vous lancer entreprise est sans doute adaptée à vos besoins. dans l'entreprenariat, avez-vous bien réfléchi à votre Vérifiez seulement au préalable quelques points, projet ? Pour que votre affaire vous rapporte, il vous notamment que votre activité est compatible avec le faut des clients. Et pour avoir des clients, vos produits régime de l’auto-entreprise et que le montant de ou vos services doivent répondre à un besoin ! votre chiffre d’affaires prévisionnel se situera en- Aujourd’hui, parmi les auto-entrepreneurs administrati- dessous du seuil autorisé. vement actifs, seuls 48% dégagent un chiffre d’affaires. Si votre objectif est de créer une entreprise et Les auto-entrepreneurs ayant cessé leur activité d’en faire votre source de revenus principale, ne expliquent leur échec par trois raisons : le manque de négligez pas les étapes suivantes ! préparation de leur projet, sa non viabilité et QU’EST QU’EST--CE QU’UN CHEF D’ENTREPRISE ? ACHATS Si la volonté de devenir votre propre patron est forte, contacts avec les attention ! elle ne suffit pas toujours à faire de vous un fournisseurs, négociation de prix… chef d’entreprise. Assurez-vous de posséder une vraie motivation et une réelle envie. Si la confiance en soi, l’endurance, la diplomatie et la résistance au stress sont des valeurs essentielles, les qualités premières dont un chef d’entreprise doit faire preuve demeurent l’adaptation, ADMINISTRATIF CHEF PRODUCTION le goût du challenge, l’imagination et l’ambition. obligations comptables, fabrication, maîtrise des fiscales et sociales coûts, logistique… Un auto-entrepreneur est un chef d’entreprise comme un autre ! D’ENTREPRISE Si le régime a simplifié l’accès à la création de votre activité, il implique malgré tout de passer par quelques FINANCES étapes préalables qui, sans toutefois assurer de la pleine VENTES gestion, négociations avec marketing, commercial ... prospérité de votre projet, lui donneront un maximum de les banques, besoins de Définir votre politique de financement et de chances de réussir et une assise solide. trésorerie prix – Attention à la TVA ! QU’EST QU’EST--CE QU’UN AUTO AUTO-- QUI PEUT DEVENIR AUT AUTOO- ENTREPRENEUR ? ENTREPRENEUR ? L’auto-entrepreneur n’est pas un Toute personne physique (salarié, fonctionnaire, étudiant, statut juridique spécifique. Il s’agit : demandeur d’emploi, retraité …) ayant envie d’exercer une d’une entreprise individuelle, activité professionnelle en toute indépendance peut, sous certaines conditions (cf. page 6), devenir auto-entrepreneur. dans laquelle vous êtes un travailleur non salarié, Cette activité peut être pratiquée à titre principal ou à titre complémentaire (développement d’une activité annexe en qui bénéficie du régime micro-social simplifié (cf. page 13), complément de son salaire). qui relève obligatoirement du régime micro-fiscal et ATTENTION ! Ce régime exclut les personnes morales, qui peut opter pour le micro-fiscal simplifié (cf. page 14), associations et groupements. Par ailleurs, il n’est pas pour laquelle votre responsabilité est illimitée (ou cumulable avec une position de gérant majoritaire et limitée si vous optez pour une auto-entreprise à d’associé gérant EURL ou, d’une manière générale, responsabilité limitée). toute personne déjà affiliée au RSI. Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013 3
CCI de l’Aisne Etape 1 : AVOIR UNE IDÉE PRÉCISE DE VOTRE PROJET TROUVEZ VOTRE IDEE DEFINISSEZ VOTRE PROJET Dans un premier temps, il vous faut découvrir l’idée Il s’agit de bien cerner votre projet personnel en vous susceptible de se transformer en projet de création posant les bonnes questions. Mieux vous connaîtrez d’entreprise. Qu’elle soit issue de votre expérience votre projet, plus vous serez convaincant et professionnelle, de votre formation initiale, d’un savoir- augmenterez vos chances de succès. faire particulier, d’une opportunité …, votre idée (nouvelle Quels produits vendre ? Affiner les produits ou ou existante) doit mûrir tout au long de votre parcours de services (caractéristiques, qualité, gamme, finition, création. Cette étape est essentielle dans votre style …). préparation et vous permettra d’identifier les caractéristiques de votre projet. Pour quels besoins ? Définir les attentes des clients, gain de place, de temps, d’argent, qualité, choix, prix. A qui vendre ? Evaluer votre clientèle : particuliers CONSTRUIRE VOTRE PROJET ou entreprises, âge, niveau de consommation, taux Vérifiez la cohérence de votre projet personnel par d’équipement, catégorie socio-professionnelle. rapport à vos compétences, vos propres contraintes Où vendre ? Déterminer votre implantation : en et atouts. boutique, à votre domicile, via un site internet. Les membres de votre famille vont être concernés Comment vendre ? Définir les modes de distribution, par ce changement de vie. Il est important de les prospection, périodicité. informer des efforts à consentir, des risques encourus Quels sont vos concurrents ? Analyser la et de vous assurer qu’il y aura une parfaite adhésion concurrence (notoriété, surface de vente, étendue de de leur part. Sont-ils prêts à vous soutenir ? la gamme). Partagent-ils votre motivation ? Avec qui travailler ? Choisir les fournisseurs et partenaires. Etape 2 : ETUDIER LE MARCHÉ COÛT DE REVIENT ET PRIX DE VENTE Sans marché : pas de clients et donc pas d'entreprise ! Il vous faut rechercher le prix le plus juste possible L'étude de marché est un passage obligé, quelle que soit pour bien vendre au quotidien. Votre tarif ne doit être l'ampleur de votre projet de création d’entreprise. L’objectif ni trop bas ni trop cher, à la fois pour rester attractif, est de recueillir des informations qui vous permettront de mais aussi pour ne pas perdre votre crédibilité et vérifier l’opportunité de « vous lancer » et d’évaluer le pénaliser votre rentabilité. potentiel de votre entreprise. Cette collecte de documents, Qu’est-ce qu’un coût de revient ? complétée par une enquête terrain, vous aidera à prendre les bonnes décisions. Il s’agit de la somme des charges que vous engagez afin de produire un produit ou un service. L’appellation "étude de marché" ne doit pas vous intimider. En fait, une étude de marché reste avant tout une affaire de Charges variables (ou directes) : il s’agit des bon sens. Elle comprend : achats de matières premières ou de marchandises (matériel, emballage …) Les tendances du marché. nécessaires à la vente, les coûts de main Une analyse de la demande : recherchez qui sont les d’œuvre, le transport, les dépenses d’énergie … clients de votre secteur d'activité et quelles sont leurs Charges fixes (ou indirectes) : ce sont les habitudes d'achats. charges générales de votre entreprise (loyer, Une analyse de l’offre : identifiez vos concurrents assurance, impôts, entretien …) (directs et indirects) pour mieux vous positionner. Comment calculer votre prix de vente ? Une analyse de l’environnement : juridique, innovation, réglementation … Prix de vente = coût de revient + marge commerciale Votre prix de vente doit tenir compte des éléments Après avoir recueilli l’ensemble de ces informations, vous financiers de votre entreprise et ne doit pas être établi pourrez faire des prévisions en termes de chiffre de façon aléatoire ou par équivalence des tarifs d’affaires. Vous aurez, pour cela, calculé vos coûts de revient pour fixer vos prix de vente (cf. encadré). pratiqués par la concurrence. Il doit prendre en compte dès le départ le coût de la TVA dans une Dernière étape, vous définirez votre stratégie commerciale perspective de mise en concurrence avec les et les actions de communication, de promotion et de entreprises qui en sont redevables. prospection vous permettant de capter votre clientèle. 4 Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013
CCI de l’Aisne Etape 3 : L’ANALYSE FINANCIÈRE DE VOTRE PROJET ÉTABLISSEZ UN PLAN DE FINANCEMENT moyen » + (créances clients – délais fournisseurs) va constituer votre besoin de fonds de roulement (BFR). L’étude et la mise en place d’une bonne structure de Votre apport personnel. financement est, pour l’auto-entrepreneur comme pour toute entreprise — qu’elle soit entreprise individuelle ou Vos autres ressources (banque, famille, amis …). société — un préalable indispensable pour assurer la ATTENTION ! Vos ressources doivent couvrir viabilité et la pérennité du projet et ce, d’autant plus s’il l’ensemble de vos besoins. Chaque besoin a sa source constitue votre activité principale. de financement et le plan de financement doit trouver son Vous devrez donc établir un PLAN DE FINANCEMENT, équilibre sans vous mettre en danger. c’est-à-dire un document dans lequel vous mentionnerez Attention à l’utilisation des crédits personnels ou des les besoins liés à votre activité et les sources de prêts à la consommation pour financer votre trésorerie ! financement envisagées (utilisation de votre épargne, aides financières, aides familiales, emprunt bancaire ...). BESOINS = RESSOURCES Pour cela, vous devez connaître : Frais d’installation (publicité, frais Apports personnels notariés, insaisissabilité, bancaires …) Le montant des investissements immédiats, voire futurs, que vous allez réaliser (achat de matériel, Travaux, aménagements Prêts bancaires ordinateur, mobilier, véhicule, dépôts de garantie …). Achat de matériel (ordinateur …) La trésorerie de départ dont vous aurez besoin. Dépôts et cautionnement Avant de commercialiser des produits, il est nécessaire d’acquérir un stock minimum. Dans le cas de prestation Stock de services, il est nécessaire d’engager des dépenses ou Besoin de fonds de roulement (BFR) des charges. Vous êtes susceptible d’accorder des délais de paiement aux clients. Une fois les produits fabriqués Remarque : Tous les montants seront à porter TTC ou livrés, les prestations de services réalisées, l’argent dû puisque vous ne pouvez pas déduire la TVA. Si des constitue une créance client. En parallèle, les fournisseurs investissements importants sont nécessaires, le régime accordent eux aussi des délais, permettant de ne pas les de l’auto-entrepreneur ne semble plus adapté (cf. page 9). payer immédiatement. La différence entre « stock COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL SUR 3 ANS (valeurs exprimées en euros) ESTIMEZ VOTRE CHARGES 2013 2014 2015 PRODUITS 2013 2014 2015 RENTABILITÉ Charges d'exploitation Prestations de services - Fournitures diverses (câbles, papier …) 2 200 2 000 2 050 - Interventions dépannage 12 500 16 700 18 500 - Eau, électricité 700 700 700 - Cours informatiques 8 000 12 000 12 300 Votre entreprise dégagera un - Loyer location bureau 2 500 2 500 2 500 bénéfice dés lors qu’elle vous - Frais de transport 750 800 810 - Assurances 1 000 1 000 1 000 rapportera plus qu’elle ne coûte - Téléphone, internet ... 150 170 170 (recettes > dépenses). - Autres charges 300 310 280 Sous-total 1 7 600 7 480 7 510 Sous-total 1 20 500 28 700 30 800 Pour vous permettre de Charges de personnel constater si elle est rentable ou - charges salariales 0 0 0 - salaire apprenti 4 200 7 820 8 910 non, vous devez établir un Sous-total 2 4 200 7 820 8 910 COMPTE DE RÉSULTAT. Ce Cotisations réelles 2 074 4 147 4 560 document compare les ventes OU Cotisations au micro-social 5 043 7 060 7 577 Sous-total 3 - - - (votre chiffre d’affaires) et les Amortissements Sous-total 4 0 0 0 dépenses (vos charges). Il fait Charges financières Produits financiers apparaître une différence qui - agios, intérêts emprunt 2 400 2 000 1 600 - Intérêts perçus … 0 0 0 Sous-total 5 2 400 2 000 1 600 Sous-total 5 0 0 0 constitue votre bénéfice ou TOTAL DES CHARGES (non compris 14 200 17 300 18 020 TOTAL DES PRODUITS 20 500 28 700 30 800 vos pertes. la déductibilité des charges sociales) Solde créditeur (bénéfice) 6 300 11 400 12 780 Solde débiteur (pertes) 0 0 0 Le compte de résultat doit être TOTAL (chiffre d'affaires) 20 500 28 700 30 800 TOTAL 20 500 28 700 30 800 considéré comme un outil de gestion et de réflexion qui vous Les frais de personnel sont rares au sein cotisations qui aurait été payé si l’entreprise permettra à la fois de réfléchir à d’une auto-entreprise, compte tenu du fait que avait cotisé sur la base de son bénéfice réel, à l’opportunité du choix du régime les charges ne sont pas déductibles sur savoir 2 074 € pour l’année 2013, on obtient de l’auto-entrepreneur mais l’embauche d’un salarié. une différence de près de 3 000 € ! également de prendre la Hypothèse d’un auto-entrepreneur Conclusion : les cotisations sociales acquittées décision ou non de quitter ce relevant du micro-social simplifié, soit un taux dans le cadre du micro-social simplifié sont plus régime pour vous inscrire au de versement forfaitaire égal à 24,6% du élevées que celles que l’entreprise aurait chiffre d’affaires encaissé (cf. page 13). Exemple acquittées sur la base de son bénéfice réel. RCS et adopter une comptabilité au réel simplifié. pour 2013 : cotisations = 20 500 X 24,6%, soit Types de charges exclues en auto- 5 043 €. Si l’on compare avec le montant des entreprise. Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013 5
CCI de l’Aisne Monsieur François HUREL Président de l’Union des Auto-Entrepreneurs « Au milieu des années 90, la Aujourd’hui, l’auto-entreprise se résume à un régime fiscal France s’est retrouvée face à et social simplifié, qui a déjà attiré 1,4 millions d’individus. un déficit d’un million d’entre- 800 000 sont réellement actifs et génèrent plus de 5 mil- preneurs, en comparaison avec liards d’euros de chiffre d’affaires par an, pour une recette ses voisins européens et outre- de 1,1 milliard d’euros de cotisations sociales et fiscales. Atlantique. La raison de ce T É MO I G N AG E Trois ans après sa mise en place, l’objectif, qui consistait à déficit tenait au manque de travailleurs indépendants. apporter un nouveau regard sur la création d’entreprise et Pour répondre à ce déficit, il fallait adapter le régime fiscal non à concurrencer les entreprises existantes, est atteint. et social de l’entreprise individuelle, et simplifier ses décla- Le régime agit comme un véritable impulseur économique. rations. Ainsi, l’objectif tournait autour de trois règles : un Il va même au-delà, dans la mesure où il permet à des outil universel (s’adresse à tout public), un dispositif cumu- personnes démunies de perspectives, de pouvoir valoriser latif - alternatif - exclusif et une simplification des prélève- leurs compétences et revenir dans le milieu du travail. Il ments par un système à la source. répond par ailleurs à une double contradiction qui consiste L’administration a encouragé le dispositif et simplifié l’en- à retarder l’âge légal de départ à la retraite et à économiser semble des procédures. Peu de difficultés ont été rencon- du budget public sur les fonds de l’emploi. trées lors du vote de la Loi. La critique a été en revanche L’Union des Auto-Entrepreneurs que je préside, est une plus importante, quand le parlement a décidé de ne pas lier association qui accompagne les auto-entrepreneurs tout au le régime des auto-entrepreneurs aux réseaux consulaires. long de leur projet et promeut le régime. Nos prestations sont Si les CCI en étaient d’accord, les Chambres de Métiers et gratuites et aujourd’hui 380 000 membres nous font confiance. de l’Artisanat ont exprimé leurs plus vives inquiétudes. En L’association se veut également force de propositions et outre, elles craignaient que ne soient pas validées les légi- rejoint à ce titre la contribution des CCI de France notamment times qualifications professionnelles indispensables à sur la professionnalisation et le renforcement de l’accompa- l’exercice de certaines activités. Ceci a depuis été corrigé gnement de ceux pour qui l’auto-entreprise est un tremplin, et pris en compte par des modifications dans les textes. afin de leur permettre de passer l’étape de transition. » SOUS QUELLES CONDITI CONDITIONS ONS DEVENIR AUTO AUTO--ENTREPRENEUR? Pour bénéficier de ce régime, il faut remplir quatre conditions : Créer en travailleur indépendant (les sociétés ne sont pas concernées). Exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale. Réaliser un chiffre d’affaires annuel (chiffre d’affaires HT effectivement encaissé) ne dépassant pas un certain seuil. Pour 2013, les plafonds sont les suivants : 8105000€ pour les activités de vente de marchandises, objets, aliments à emporter ou à consommer sur place ou pour des prestations d’hébergement (chambre d’hôtes, gîtes ruraux …). 320600 € pour les prestations de services, (commerciales, artisanales ou libérales). ATTENTION ! Pour les ressortissants étrangers, il faut disposer d’un titre de séjour permettant l’exercice Si votre activité est mixte (exemple : vente de marchandise d’une activité non salariée. et prestation de services), votre chiffre d’affaires global annuel ne doit pas dépasser 810500 € dont 320600 € maximum en prestation de services. Ces seuils sont réévalués chaque année et s’entendent pour une année civile entière. Si vous créez votre activité Vous pouvez, dans certains cas, bénéficier d’une période de tolérance (cf. page 22). en cours d'année, ils devront être ajustés au prorata du temps d'exercice de l'activité. Ne pas être frappé d’une interdiction de gestion ou Exemple : pour une activité de vente d’objets commencée être en liquidation judiciaire. Cela concerne les au 1er mars 2013, le montant de chiffre d’affaires à ne dirigeants qui souhaiteraient se réinstaller en auto- pas dépasser est de (81 500 X 306) / 365 soit 68 326 €. entrepreneur suite à une liquidation judiciaire. 6 Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013
CCI de l’Aisne POUR QUELLES ACTIVIT ACTIVITÉS ÉS ? LES ACTIVITÉS ACCESSIBLES AUX AUTO-ENTREPRENEURS Il existe 3 types d’activités qui vont déterminer votre taux de cotisations sociales et votre taux d’imposition. LES ACTIVITÉS COMMERCIALES votre entreprise au répertoire des protection sociale relève de la CIPAV métiers (RM). Vous êtes dispensé de ou du RSI, vous pouvez opter pour Si vous achetez des marchandises et s uivr e l e sta g e pr éal abl e à le régime de l’auto-entrepreneur. que vous les revendez en l’état ou si l’installation et êtes exonéré des frais Votre affiliation déterminera votre taux vous vendez certains services liés aux formalités d’immatriculation. de cotisations sociales. rattachés au domaine commercial Vous êtes également exonéré de la Pour connaître la liste des activités (hôtel, restaurant …), adressez votre taxe de frais de Chambre de Métiers concernées : imprimé (Formulaire Cerfa n° 13821) jusqu’à la fin de la deuxième année au CFE de la CCI de l’Aisne. www.cipav-retraite.fr/cipav/article- civile suivant celle de la création de Vous êt es dispensé votre entreprise. L’immatriculation au 198-les-professions-affiliees-liste- d’immatriculation auprès du registre RM est facultative si vous exercez alphabetique.htm du commerce et des sociétés (RCS). votre activité à titre complémentaire. www.rsi.fr/ Vous devrez toutefois respecter les LES ACTIVITÉS ARTISANALES obligations liées à la profession et UNE CRÉDIBILITÉ DIFFICILE Si vous achetez de la matière justifier de la qualification première, que vous la transformez et À ACQUÉRIR ! professionnelle correspondante que vous fabriquez des produits que (exemple : avoir un CAP menuisier pour ATTENTION ! Pour certaines vous vendez ensuite, ou si vous une activité de menuiserie). activités, les clients peuvent accorder exercez une activité relevant du moins de crédit au statut de l’auto- secteur du bâtiment, adressez votre LES ACTIVITÉS LIBÉRALES entrepreneur et avoir peur d’être imprimé au CFE de la Chambre de Les professions du domaine libéral proposent des services intellectuels, de confrontés à des professionnels Métiers et de l’Artisanat de l’Aisne. conception, de conseil ou de formation. moins qualifiés (surtout valable dans Si votre activité est exercée à titre les relations avec les professionnels). principal, vous devez immatriculer Si votre caisse d’affiliation de Madame Vanessa SARTORI, 34 ans Créatrice en août 2012 de la boutique TEZO à Chauny Commerce de chaussures et d’accessoires en magasin « Mon parcours scolaire ne me passion pour les chaussures avec ma vie professionnelle et prédestinait pas à devenir com- j’ai considéré que c’était le bon moment pour me lancer. merçante puisque j’ai commen- J’ai obtenu un congé « création d’entreprise » de deux ans cé ma carrière professionnelle de la part de mon employeur, j’ai trouvé un local dans le dans le milieu bancaire. Après centre-ville de Chauny et j’ai créé ma boutique TEZO en avoir occupé différentes fonc- août 2012 sous le régime de l’auto-entrepreneur. Je n’en T É MO I G N AG E tions au sein d’établissements financiers, j’ai accédé au voyais que les avantages : une simplification des démarches poste de chargée de clientèle professionnelle. Ma mission administratives, une anticipation des charges, une compta- consistait à accompagner et aider les clients dans le déve- bilité réduite et pas de TVA à reverser. Mais, très rapidement, loppement de leur activité et répondre à leurs besoins en j’ai compris que ce régime n’était pas adapté à mon activité proposant des produits financiers adaptés. Afin d’évaluer car, au-delà du manque de considération de la part de cer- les risques encourus, tant par l’entreprise que par la banque, tains fournisseurs, je ne pouvais pas récupérer la TVA sur je devais être capable d’examiner précisément la situation mes achats or, mon stock de marchandises est important. financière de mes clients à travers leur résultat financier, la nature de leur activité ou encore leur patrimoine. Cet emploi Début janvier, j’ai donc opté pour un statut d’entreprise m’a permis de me familiariser avec les structures de bilan individuelle sous le régime réel d’imposition et je me suis d’une TPE ou d’une PME et d’acquérir une méthodologie rapprochée d’un expert-comptable pour gérer ma comptabi- pour évaluer la santé financière d’une entreprise. lité. Ma réactivité m’a permis de ne pas trop perdre finan- cièrement (non déductibilité des charges). Parallèlement, dans ma vie personnelle, lors de la naissance de mes jumeaux, j’ai pu constater que l’offre proposée par Si je reste convaincue que le régime de l’auto-entrepreneur les magasins de chaussures pour enfants était relativement peut être une bonne solution au démarrage pour des activi- réduite sur le Chaunois. Ma bonne connaissance du secteur, tés de prestation de services, il l’est nettement moins dans complétée par une étude de marché pour analyser la con- le cas d’un commerce en boutique. Il convient de bien réflé- currence et le comportement d’achat des clients, m’ont chir à la typologie du commerce et à l’évolution que l’on permis de vérifier qu’il y avait une réelle opportunité de souhaite donner à son entreprise avant de porter son choix marché sur ce territoire. Dés lors, j’ai décidé de concilier ma sur un statut juridique. » Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013 7
CCI de l’Aisne LES ACTIVITÉS EXCLUES DU RÉGIME DE L’AUTO- ACTIVITÉS SOUMISES À ENTREPRENEUR IMMATRICULATION Le s a ct iv it é s a gri c ol e s Les activités libérales relevant Pour les activités suivantes, vous rattachées au régime social de d'une caisse de retraite autre devez immatriculer votre entreprise la MSA, y compris si elles sont que la CIPAV (consulter le site mais pouvez toutefois opter pour le déclarées auprès de la CCI ou www.cnavpl.fr/) ou le RSI. régime micro-social et pour le micro- de la Chambre de Métiers et de (exemple : les professions fiscal ou éventuellement le micro- l'Artisanat (exemple : paysagiste, juridiques et judiciaires, les fiscal simplifié. Vous aurez alors les entretien de jardins...). professions de la santé, les mêmes avantages sociaux et fiscaux Les activités relevant de la agents généraux d'assurances, que les auto-entrepreneurs. TVA immobilière : marchands les experts comptables …). Activités artisanales exercées de biens, lotisseurs, agents Les activités artistiques immobiliers … En revanche, la à titre principal (inscription au rémunérées par des droits répertoire des métiers) location de fonds de commerce, d'auteur, dépendant de la Maison la location de locaux meublés ou des Artistes ou de l'AGESSA. Agents commerciaux (inscription destinés à être meublés peuvent Toutefois, une personne exerçant au registre spécial des agents en bénéficier. une activité artistique rémunérée commerciaux tenu par le greffe du en honoraires, peut pratiquer son tribunal de commerce) Les activités de location de activité sous le régime de l'auto- Activités nécessitant un extrait matériels et de biens de entrepreneur. RCS ou RM (extrait K ou K-bis) c o n s om m a t i o n d u r a b l e , d'immeubles non meublés ou La vente de véhicules neufs Exemple : entreprises de surveillance, transport de marchandises ... professionnels. dans les autres états membres de l’Union Européenne. ASSUREZ-VOUS AU PRÉALABLE AUPRÈS DE VOTRE CFE QUE L’ACTIVITÉ QUE VOUS SOUHAITEZ EXERCER SOUS LE RÉGIME DE L’AUTO-ENTREPRENEUR EST RÉALISABLE, PLUTÔT QUE DE VOUS VOIR EXCLU DU RÉGIME UN OU DEUX ANS APRÈS L’IMMATRICULATION. Monsieur Charles COLVEZ Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Aisne « Lors du lancement du régime l’auto-entrepreneuriat et celui de la crise économique, il de l’auto-entrepreneur, le réseau n’en demeure pas moins que le solde des entreprises arti- des Chambres de Métiers et de sanales reste négatif. Parmi les auto-entrepreneurs actifs, l’Artisanat a dénoncé avec seuls 48% dégagent un chiffre d’affaires, qui est, selon force ce nouveau régime qui l’ACOSS de l’ordre moyen de 14 000 € annuel. allait à l’encontre de toute la On a laissé croire aux personnes qu’il était facile d’être chef stratégie de développement d’entreprise et qu’une inscription en tant qu’auto-entrepreneur des entreprises artisanales menée jusqu’alors. L’insuffi- était plus rapide et facile qu’une inscription « classique » T É MO I G N AG E sance de contrôle des qualifications professionnelles qui se réalise en 30 minutes. Or, nous constatons aujour- requises, le manque de garantie relative à l’obligation d’hui, non seulement une insuffisance de préparation du d’assurance (exemple : garantie décennale) et la dispense projet de création d’entreprise, mais également un manque d’immatriculation auprès des Chambres de Métiers instau- de formation aux notions de gestion, de fiscalité, aux raient une différence de traitement entre les artisans et les aspects sociaux et au calcul de prix de revient, source auto-entrepreneurs exerçant une activité artisanale, parce de concurrence déloyale. C’est pourquoi, la Chambre de que non soumis aux mêmes obligations alors qu’ils travail- Métiers et de l’Artisanat de l’Aisne propose une offre de laient dans le même secteur. services adaptée aux auto-entrepreneurs, pour les accom- Le gouvernement a répondu aux inquiétudes des artisans en pagner dans leurs formations et les professionnaliser. Elle ajustant le régime de l’auto-entrepreneur dans le domaine les guide peu à peu dans leurs projets de développement, de l’artisanat sur deux points : l’attestation de la qualifica- afin de garantir un service de qualité, rendre les entreprises tion professionnelle lors de la création d’entreprise et l’obli- pérennes et les faire évoluer vers des statuts plus conven- gation de s’immatriculer au répertoire des métiers dés lors tionnels. que l’activité artisanale était exercée à titre principal. Si aujourd’hui, face à son succès, il semble difficile de reve- Dans l’Aisne, à ce jour, sur les 7 000 artisans inscrits au nir sur ce régime, il convient toutefois de mieux l’encadrer répertoire, 1 200 sont enregistrés sous le régime de l’auto- afin qu’il ne déstabilise pas l’existant, notamment dans le entrepreneur au titre d’une activité principale. Si l’on ajoute secteur du BTP. Différentes pistes sont proposées dans ce les 1 030 exerçant une activité secondaire, on dénombre sens, notamment la limitation dans le temps, l’obligation du au total 2 230 auto-entrepreneurs. Sur l’année 2012, on stage préparatoire, l’exclusion des métiers de l’artisanat en constate une perte nette d’une centaine d’entreprises (hors activité complémentaire ou encore l’impossibilité d’une auto-entrepreneurs). S’il est difficile de mesurer l’impact de réinscription. » 8 Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013
CCI de l’Aisne LES ACTIVITÉS PEU ADAPTÉES AU RÉGIME DE L’AUTO-ENTREPRENEUR LE COMMERCE EN BOUTIQUE LES ACTIVITÉS NÉCESSITANT l’administration fiscale française la TVA due, au taux applicable en DES INVESTISSEMENTS Bail commercial France. La TVA n’étant pas récupérable, vous La dispense d’immatriculation au 2 - Vente de marchandises ne pouvez pas amortir fiscalement RCS ou au RM peut s’avérer Vous ne portez pas de TVA sur vos vos investissements. préjudiciable car, pour bénéficier du factures car vous bénéficiez de la droit au renouvellement de votre bail LES ACTIVITÉS S’EXERÇANT franchise de TVA. Vous devez et de la propriété commerciale, vous toutefois indiquer votre n° de TVA devez vous immatriculer à l’un de ces AVEC L’UNION EUROPÉENNE (UE) intra-communautaire sur vos registres (sauf conventions particulières ET LES PAYS TIERS (HORS UE) factures. arrêtées avec votre bailleur lors de la signature du bail). Le régime de l’auto-entrepreneur est Opérations avec un pays hors peu approprié aux échanges TVA de l’Union Européenne internationaux. La TVA sur vos achats, frais Pour les ventes et achats avec un Opérations avec les pays de pays tiers, vous devez déposer une généraux et investissements vous l’Union Européenne demande d’immatriculation EORI sera facturée, mais ne pourra jamais 1 - Achat de marchandises (Economic Operator Registration and être récupérée. Identification) auprès du bureau de Si le montant des achats est inférieur douane régional et l’utiliser comme Cotisations sociales à 100000 € durant l’année en cours, identifiant pour vos opérations Vos cotisations vont être calculées vous devez acquitter la TVA en d’importation et d’exportation. sur votre chiffre d’affaires. Les achats vigueur dans le pays de votre et dépenses ne sont pas déductibles. fournisseur et l’intégrer dans votre 1 - Exportation Vous devrez payer votre impôt et vos prix de vente en France. La vente se fera avec des obligations cotisations sur le total du chiffre douanières et la prestation d’un Si le montant de vos achats dépasse d’affaires et non pas sur le bénéfice. déclarant en douane. ce seuil de 100000 €, vous ne pouvez plus bénéficier du régime dérogatoire 2 - Importation LES ACTIVITÉS AVEC SALARIÉS permettant de ne pas payer de TVA. Vous devez acquitter auprès de De la même façon que pour le Vous devez demander l’attribution l’administration douanière les droits c omm er c e en b o uti qu e, vo s d’un numéro de TVA intra- de douane et autres taxes s’il en cotisations sociales seront calculées communautaire auprès du Service subsiste, ainsi que la TVA. Il n’y a sur votre chiffre d’affaires. Or, les des Impôts des Entreprises dont pas d’exception au paiement de la achats et dépenses (y compris les vous dépendez. Ce numéro est à TVA à la douane. rémunérations d’un salarié ou d’un transmettre à votre fournisseur qui apprenti) ne seront pas déductibles de établira une Déclaration d’Echange En savoir plus : vos charges (coût d’un SMIC avec des Biens (DEB) et ne facturera pas Evelyne HOURDIN charges : 250000 €). Vous devrez par de TVA. T. 03 23 04 39 81 conséquent payer votre impôt et vos Vous devez ensuite remplir une e.hourdin@aisne.cci.fr cotisations sur le total du chiffre déclaration de TVA et reverser à d’affaires et non pas sur le bénéfice. LE NUMÉRO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE Les entreprises assujetties à la TVA disposent d’un numéro individuel d’identification fiscale (NIF) appelé numéro de TVA intracommunautaire. Il est délivré gratuitement par le Service des Impôts des Entreprises et permet d’effectuer des opérations de vente, d’achat ou de prestations de services au sein de l’UE. La composition de ce numéro est propre à chaque pays. Il débute par le code pays (2 lettres), suivi d’une clé correspondant au lieu de siège social de votre entreprise (2 chiffres) et de votre numéro SIREN (9 chiffres). Exemple : FR 02 789 654 321 Les auto-entrepreneurs doivent contacter le SIE dont ils dépendent (cf. page 23) afin de demander l’attribution de ce numéro. Plus d’infos : www.aisne.cci.fr/Creation/Devenir-Auto-Entrepreneur Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013 9
CCI de l’Aisne OÙ S’INSCRIRE ? Pour déclarer votre auto-entreprise, le moyen le plus simple et le plus rapide est de remplir le formulaire de déclaration d’activité spécifique « auto-entrepreneur » en ligne (formulaire P0). Votre activité est commerciale ou de prestation de services, vous dépendez du CFE de la CCI. www.cfenet.cci.fr/ Votre activité est artisanale ou mixte (artisanat et commerce), vous dépendez du CFE de la Chambre de Que vous Métiers et de l’Artisanat. form fassi alité e www.cfe-metiers.com/ auprè en lig z la s de ne ou Votre activité est libérale, vous dépendez du CFE de l’insc votre CF ript E, l’URSSAF. GRA ion est TUIT www.cfe.urssaf.fr/ E! Quelle que soit votre activité, www.lautoentrepreneur.fr/ Il n’y a pas de contrôle lors de la déclaration mais, le RSI peut refuser l’inscription en cas d’activité exclue. Vous pouvez effectuer votre déclaration de façon dématérialisée et transmettre votre formulaire en ligne. N’oubliez pas alors de scanner votre pièce d’identité pour l’envoyer avec la télé-déclaration. Vous pouvez également effectuer directement les formalités auprès du CFE compétent, soit en téléchargeant au préalable le formulaire P0 à l’adresse www.lautoentrepreneur/ (documents utiles), soit en le récupérant auprès de votre CFE. MISE EN GARDE CONTRE LES PRATIQUES VOUS VOULEZ CHANGER DE STATUT ? COMMERCIALES TROMPEUSES Si vous êtes déjà immatriculé comme Après avoir effectué vos formalités d’immatriculation entreprise individuelle, soumise au régime gratuitement, vous allez recevoir des offres fiscal de la micro-entreprise et que vous commerciales payantes, vous proposant des inscriptions souhaitez opter pour le régime micro-social et le sur des annuaires registres d’entreprises nouvellement versement libératoire de l’impôt sur le revenu, constituées. Le coût est variable : de 80 à 200 €, voire plus ! vous ne devez pas procéder à une nouvelle immatriculation mais cependant, vous Ces offres laissent à penser que ces inscriptions compléterez le formulaire « demande ont un caractère officiel et obligatoire. Il n’en est d’adhésion au régime de l’auto-entrepreneur » rien ! Il s’agit de propositions commerciales (Cerfa n° 13843*01) purement facultatives ! et le retournerez L’information sur le caractère facultatif de l’offre est au RSI avant le généralement inscrite en bas de page, en petits 31/12 de l’année caractères ou également de façon verticale sur les côtés en cours, pour droit ou gauche du document. l’année suivante. Le délai de rétractation (7 jours - Loi Doubin étendue aux Ce formulaire est professionnels - Code de la consommation article L121-22 4°) est disponible auprès non applicable dans la plupart des cas car l’offre ne de la CCI de concerne pas directement les activités exercées. l’Aisne ou téléchargeable EN MATIÈRE COMMERCIALE, LA SIGNATURE sur le site du RSI DU BON DE COMMANDE ENGAGE SES (http://www.rsi.fr/ AUTEURS, SOYEZ DONC TRÈS PRUDENTS ! formulaires.html) 10 Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013
CCI de l’Aisne COMMENT BIEN REMPLIR SA DECLARATION ? Avant de vous inscrire, il vous faut connaître un certain ATTENTION à la date de début de l'activité ! Elle constitue nombre d’informations sur le statut car, lors de votre le point de départ des obligations sociales, fiscales et déclaration, il vous est demandé de faire les choix comptables. Le prorata sera calculé à partir de cette date suivants : pour déterminer le seuil maximal de chiffre d'affaires autorisé. Choix du statut du conjoint (ou du partenaire) s’il Suite à cette déclaration, votre demande est transmise participe de manière régulière à votre activité d’auto- aux organismes sociaux et fiscaux concernés. Vous entrepreneur : statut de conjoint collaborateur ou statut recevrez un récépissé de dépôt de dossier puis, l’INSEE de conjoint salarié. vous attribuera un numéro d’identification d’établissement Choix du versement de vos cotisations. Vous optez (SIRET - 14 chiffres - Exemple : 123 456 789 - 00012) et un pour déclarer et payer trimestriellement ou code qualifiant votre activité (code APE - 4 chiffres + 1 mensuellement vos charges sociales (cf. page 16). lettre - Exemple : 5621 Z correspondant à l’activité « traiteurs »). Choix de l’organisme conventionné pour Conservez précieusement l’avis SIR qui vous est l’assurance maladie avec la déclaration des ayants- adressé car il est la preuve officielle de votre inscription droits. en tant qu’auto-entrepreneur. Il peut être réédité sur http:// avis-situation-sirene.insee.fr L’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu (cf. page 14). Etablissez une déclaration de demande d’ACCRE si ENONCER CLAIREMENT VOTRE ACTIVITÉ ! vous pouvez en bénéficier (cf. page 12) L'activité que vous allez exercer est à décrire de façon En cas d’option pour le statut d’entrepreneur à précise, en distinguant votre activité principale des autres responsabilité limitée (EIRL), rédigez une déclaration activités. Détaillez bien votre activité principale car d’affectation patrimoniale (imprimé PEIRL auto- elle va déterminer : entrepreneur). Elle est cumulable avec la déclaration votre code APE attribué par l’INSEE, d’insaisissabilité (cf. page 17). Dans ce cas, vous vos taux de cotisations, deviendrez une AERL. votre inscription en qualité d’auto-entrepreneur, Vous devez également enregistrer votre entreprise auprès votre seuil de chiffre d’affaires (achat, vente ou du registre concerné si vous exercez une activité soumise prestataire de services). à immatriculation (cf. page 8). Monsieur Francis BAUDOIN, 70 ans Retraité, créateur en avril 2009 d’une activité de prestation de services sous le régime de l’auto-entrepreneur « En 2004, après une carrière Afin de donner une assise à cette nouvelle activité de con- de 38 ans passée au sein de la seil, je me suis adressé à la CCI de l’Aisne qui m’a apporté société ETIREX (fabrication et toutes les informations nécessaires sur le régime de l’auto- vente de résistances électriques) qui entrepreneur et m’a assisté dans la constitution de mon m’a permis de gravir de nom- dossier. J’ai rapidement été séduit par la facilité de création breux échelons professionnels, et la simplification du régime, à la différence d’un régime réel T É MO I G N AG E l’heure de la retraite a officiellement sonné. S’il était impor- - déclaration contrôlée), qui me permettait de développer tant pour moi de céder la place à un jeune, je n’en avais mon activité sans contrainte de chiffre d’affaires minimum et pas moins le sentiment d’être toujours actif et riche d’une sans avoir à développer des obligations comptables et fis- immense expérience, tant humaine que professionnelle. cales fastidieuses, compte tenu du faible niveau de chiffre Après un laps de temps occupé à me consacrer à mon d’affaires. Après avoir vérifié que je pouvais cumuler les entourage, en dehors de quelques activités associatives, revenus de ma pension retraite avec ceux générés par mon j’ai de nouveau éprouvé le besoin de me sentir utile et de activité professionnelle, j’ai créé une activité de conseils en continuer à enrichir mes connaissances. J’étais d’autant avril 2009. plus convaincu que mon expérience méritait d’être mise à Je suis aujourd’hui en relation avec des clients relevant de profit, qu’au bout de deux ans de retraite, j’étais encore divers secteurs d’activité, pour qui j’analyse des concepts de régulièrement en relation avec l’entreprise et un certain résistance sur la base de plans, afin de tester leur fiabilité nombre de clients. Je jouais le rôle d’interface entre ces technique avant de les soumettre aux fournisseurs, ou encore clients qui sollicitaient toujours mes compétences et la société pour qui je recherche des produits de substitution. ETIREX, pour maintenir de bons échanges professionnels. Le régime est vraiment bien adapté à ma situation dans le Quand la société a concentré sa production sur une indus- cadre d’une activité complémentaire, mais je pense qu’il trie plus lourde à destination des pays du sud-est asiatique peut également convenir à une activité principale, pour cer- et de la Russie, certaines PME m’ont contacté de manière à tains métiers, en raison de la réelle autonomie qu’il procure les aider à trouver et à contacter de nouveaux fournisseurs. dans le travail. » Auto-entrepreneur : les premiers pas vers l’entreprise / Mars 2013 11
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