Charte d'éthique Droits et devoirs des collaborateurs - France Télévisions
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Charte d’éthique Droits et devoirs des collaborateurs
sommaire 5 Qu’est-ce que 31 Cadeaux et invitations Édito la Charte d’éthique ? Le succès de France Télévisions repose sur chacun Je vous invite à en prendre connaissance, à vous 35 d’entre nous : sur notre travail, nos actions, nos en imprégner et à vous y référer à chaque fois 7 Relations avec les clients, décisions bien sûr, mais aussi sur la façon dont nous que vous vous poserez une question face à une Respect des personnes les fournisseurs et les prestataires les accomplissons. situation délicate. En cas de doute, n’hésitez pas à Cela conditionne l’exemplarité que nous recherchons prendre conseil auprès de vos collègues ou de votre 11 39 pour notre entreprise, seule garante de la confiance hiérarchie. Respect de l’environnement Lutte contre la fraude et la corruption que nous devons – et comme entreprise de service public plus que toute autre – inspirer à notre public 15 43 et à l’ensemble de nos interlocuteurs professionnels. Delphine Ernotte Cunci Santé, hygiène et sécurité Discrétion professionnelle Présidente-directrice générale et confidentialité Le comportement de chacun est une composante de France Télévisions 19 essentielle de notre image, de notre réputation Engagements éthiques 47 et de la confiance que nous inspirons à notre Décembre 2017 et déontologiques en matière Protection des actifs de l’entreprise environnement : il est donc important qu’il soit de contenus produits et diffusés exemplaire. Pour que chacun sache ce qui est 51 attendu de lui, nous avons regroupé dans cette 23 Communication à l’extérieur charte les principes éthiques qui doivent guider Activité politique et associative du groupe et sur les réseaux sociaux nos actes et nos comportements au quotidien. Leur respect est essentiel pour la protection de 27 l’entreprise, mais aussi pour celle de chaque Prévention des conflits d’intérêts collaborateur. 2 3
Qu’est-ce que la Charte d’éthique ? La Charte d’éthique Respect des lois À qui s’applique cette prenantes et pourrais-je Que se passe-t-il regroupe les principes de et règlements charte ? justifier ma décision ? si je ne respecte pas comportement collectif Chaque collaborateur Elle s’applique à tous les • Quelle serait la réaction si et individuel qui doivent c’était rendu public ? la charte ? du groupe doit agir en collaborateurs de France Les principes énoncés dans guider nos décisions et conformité avec les lois Télévisions. • Suis-je prêt à assumer ce document ne sont pas nos actions, comme et réglementations dans totalement ma décision facultatifs : vous devez les collaborateurs du groupe le cadre de son activité devant des collègues, Comment utiliser respecter. Leur non-respect France Télévisions. professionnelle. des collaborateurs, ma pourra être passible de Leur respect, par chacun France Télévisions, en tant cette charte ? hiérarchie, des tiers ? sanction en application des d’entre nous, est essentiel que groupe audiovisuel de La charte permet à chaque • Suis-je en mesure de dispositifs existants. pour renforcer la confiance service public, a des devoirs collaborateur de s’interroger prendre une décision de l’ensemble des parties spécifiques issus de textes sur l’attitude qu’il doit impartiale allant dans le prenantes dans le groupe, législatifs ou réglementaires, adopter dans des situations sens de l’entreprise et ne Prendre conseil et éviter les situations à que chacun doit connaître délicates auxquelles il peut favorisant pas un intérêt N’oubliez pas que, face risque pour chacun et pour pour la partie concernant être confronté dans l’exercice personnel au détriment de à un doute ou à une France Télévisions. S’il est son activité. de ses fonctions. l’entreprise ? situation délicate, vous important d’atteindre Certains domaines du En cas de doute devant • Puis-je prendre cette pouvez toujours prendre nos objectifs, la façon d’y droit sont de plus en plus une situation délicate, il est décision en accord avec ma conseil. Votre manager est parvenir l’est tout autant. complexes et évoluent important de se poser les conscience ? là pour vous aider dans ce La Charte d’éthique nous régulièrement. bonnes questions avant de • Mon action ou ma décision genre de situation. N’hésitez aide à adopter la bonne En cas de doute, il convient prendre une décision. protège-t-elle la réputation pas à vous en ouvrir auprès attitude, à prendre les de solliciter l’assistance de de notre entreprise ? de lui / elle. Vous pouvez bonnes décisions, en sa hiérarchie ou du service La lecture de cette charte également, selon les cas, agissant avec loyauté, juridique avant de prendre doit vous aider. solliciter la DRH, la direction intégrité, dans le respect une décision, afin d’éviter Vous pouvez également juridique, la direction des des autres et en évitant tout risque pour soi-même vous poser les questions achats hors programmes, tout conflit d’intérêts. et pour l’entreprise. suivantes : une autre direction experte • Est-ce conforme à la de l’entreprise ou la direction Charte d’éthique ? en charge de l’éthique et de • Est-ce légal ? la déontologie. • Quel serait l’impact de mes actions sur nos parties 4 5
respect des personnes De quoi parle-t-on ? France Télévisions entend Télévisions, favorisons avons passé des accords (*) Constitue une discrimination promouvoir des relations l’égalité des chances pour en matière d’égalité toute distinction opérée entre les personnes physiques à raison professionnelles de chaque collaborateur, professionnelle entre les de leur origine, de leur sexe, de qualité, tant en interne à chaque étape de sa femmes et les hommes, de leur situation de famille, de leur entre ses collaborateurs vie professionnelle : handicap, de contrat de grossesse, de leur apparence physique, de la particulière qu’à l’égard de toutes recrutement, rémunération, génération et avons signé vulnérabilité résultant de leur les personnes avec mobilité interne, évolution les chartes de la parentalité situation économique, apparente lesquelles chacun est en professionnelle, accès à la et d’engagement LGBT. ou connue de son auteur, de leur patronyme, de leur lieu relation dans un cadre formation. Nos décisions Trois services dédiés de résidence, de leur état de professionnel. sont basées uniquement (lignes téléphoniques et santé, de leur handicap, de leurs Nous, collaborateurs sur les compétences et site internet) ont été mis caractéristiques génétiques, de leurs mœurs, de leur orientation de France Télévisions, l’expérience professionnelle. en place et ont fait l’objet ou identité sexuelle, de leur âge, faisons preuve de respect Nous tous promouvons d’une large information de leurs opinions politiques, de les uns envers les autres la diversité (Label dans l’entreprise. Ils sont leurs activités syndicales, de leur appartenance ou de leur non- et maintenons un Diversité obtenu en mars ouverts aux collaborateurs appartenance, vraie ou supposée, environnement de travail 2014), interdisons toute souhaitant une écoute, des à une ethnie, une nation, une race agréable et harmonieux, discrimination fondée conseils ou des réponses à ou une religion déterminée. non discriminatoire, dans le sur un motif illicite (*), des questions en matière respect de la diversité et de et nous prévenons et de discrimination, soutien la dignité humaine. sanctionnons toute forme psychologique ou handicap. Nous, managers de France de harcèlement. Nous 6 7
« En parler à votre hiérarchie, responsable RH ou correspondant diversité. » Ce que l’on attend de moi • Respecter les dispositions sexuelle, au handicap, Exemples femmes, des personnes parler avec le responsable Si je veux légales et réglementaires en à l’état de santé, à issues de minorité ethnique hiérarchique, s’il / elle en savoir plus : matière de droit du travail. l’apparence physique, à • Comment réagir si des ou handicapées ? s’en sent capable. Sinon, • Respecter les autres l’appartenance syndicale, blagues désobligeantes → Non. C’est le processus lui dire d’en parler à son • Responsabilité (collègues, collaborateurs, etc. (homophobes, sexistes, de recrutement en amont référent RH de proximité. sociétale / Diversité hiérarchie, interlocuteurs • Écouter et prendre etc.) circulent sur certains qui permet une diversité Il / Elle peut également, et égalité des chances. internes et externes) et en considération les collègues ? dans les candidatures. Le selon le cas, contacter Allo • Accords (handicap, me comporter avec autrui contributions des collègues. → Essayer de faire manager a la responsabilité Discrim, le service dédié aux égalité hommes /femmes, comme j’aimerais que • Ne pas me comporter par comprendre à la personne de choisir le(a) meilleur(e) questions de discrimination, contrat de génération...) : chacun se comporte à mon des mots, des gestes ou qui tient ces propos que candidat(e) pour le poste ou la hotline Risques – Handicap, égard. des attitudes, de manière son comportement est sur des critères objectifs psychosociaux pour du – Égalité hommes/femmes, • Traiter toute personne violente ni menaçante. inacceptable. Sinon, en de compétences et de soutien psychologique. – Contrat de génération. avec courtoisie, équité parler à votre hiérarchie, professionnalisme. • Charte de la parentalité. et respect, en toutes responsable RH ou • Charte d’engagement circonstances. correspondant diversité. • Un(e) de mes collègues LGBT. • Ne pas harceler, ni faire souligne le comportement • Site Allo Discrim. preuve de discrimination • La politique diversité inapproprié de son • Hotline Risques envers autrui pour des est un axe important responsable hiérarchique à psychosociaux raisons liées notamment de France Télévisions. son égard. Que convient-il (0800 503 204). au sexe, à l’âge, à l’origine, Cela veut-il dire qu’il ne de faire ? • Questions sur le handicap à la religion, à l’orientation faut embaucher que des → L’encourager à en (0800 200 260). 8 9
respect de l’environnement De quoi parle-t-on ? Le groupe France Nous devons en particulier des entreprises) est intégrée Télévisions est engagé contribuer activement à dans tous les marchés dans la lutte contre le la réalisation des objectifs où cela est possible, changement climatique fixés par le groupe visant à sous forme de critère et travaille aussi bien réduire les impacts de ses d’attribution ou de clause à réduire les impacts opérations quotidiennes d’exécution contractuelle. négatifs de son activité sur l’environnement. Nous qu’à accroître les effets menons une politique En tant que média, France positifs, suivant trois volontariste d’achats Télévisions est au cœur de axes : responsables (*) et la prise de conscience de • la réduction attendons des fournisseurs tout un chacun en matière de l’empreinte et prestataires avec d’environnement et accorde environnementale liée à son lesquels nous travaillons dans sa programmation fonctionnement ; qu’ils respectent les une attention particulière • la mise en place d’une lois et règlements aux questions relatives au démarche visant à réduire édictés par les autorités développement durable. les impacts directs de ses compétentes en matière de (*) Les achats responsables tournages ; responsabilité d’entreprise intègrent les enjeux de • l’information et la et de développement développement durable de l’entreprise en prenant en compte sensibilisation du public aux durable. La dimension RSE les dimensions environnementale, enjeux environnementaux. (responsabilité sociétale sociétale et économique. 10 11
« Se souvenir que les plus petits gestes font la différences » Ce que l’on attend de moi • Veiller au bon usage des prestataires l’application Exemples en mesure d’atteindre 65 % de la consommation nous sollicitons l’usage Si je veux en ressources énergétiques des règles de protection ses objectifs si les bonnes se produit en mode veille et le déploiement des savoir plus : et en éviter le gaspillage, de l’environnement et • Quel est l’intérêt pratiques ne sont pas ou en économiseur d’écran. data centers (centres de à travers de simples considérer leur mise en d’adapter mon respectées. Chacun joue un rôle données très dispendieux • Cahier des charges de • Charte d’éthique : gestes quotidiens comme œuvre comme un critère comportement aux enjeux à titre individuel, car, en consommation d’énergie France Télévisions, annexe « Relations avec les clients, éteindre la lumière et les d’appréciation. environnementaux si je • Je fais l’effort d’éteindre cumulés, une multitude de et en ressources). Il ne art. 7. les fournisseurs et les équipements bureautiques, • Contribuer à améliorer suis seul à le faire ? les lumières mais je laisse comportements similaires s’agit pas de s’empêcher • Principes RSE guidant les prestataires ». vérifier la fermeture des la compréhension des → La question du mes équipements en veille finissent par générer un de communiquer mais achats responsables. robinets d’eau, imprimer enjeux en partageant comportement individuel ou allumés car cela me impact conséquent sur d’adapter son usage à ces • Charte de développement des documents uniquement avec l’ensemble des est fondamentale dans prend trop de temps pour l’environnement et le climat. nouveaux enjeux. J’allège durable des établissements si cela est nécessaire, etc. parties prenantes du la préservation de notre les remettre en marche. mon profil et ma messagerie publics et entreprises • Réduire le nombre de groupe (collègues, publics, environnement et la lutte → Bien que les équipements • J’ai atteint le plafond en supprimant les fichiers et publiques. déplacements et de voyages prestataires, fournisseurs, contre le dérèglement consomment beaucoup de ma messagerie : je vais les mails que je ne juge plus • Les rubriques dédiées sous inutiles. milieux académiques, climatique. Pour cela, un moins en mode veille, demander plus utile de garder (supprimer l’Intranet du groupe : • Éviter de produire des etc.) la même vision de comportement adéquat leur consommation n’en de mémoire au service 30 mails reviendrait à – Mon entreprise / déchets et veiller au tri l’environnement comme est essentiel. Par exemple, demeure pas nulle et, au informatique. réduire une consommation Responsabilité sélectif approprié pour source de progrès et un bâtiment qui affiche fil du temps et de leur → L’usage des nouvelles d’énergie équivalente à une environnementale, permettre leur traitement d’opportunité. un niveau de performance utilisation, la facture peut technologies génère une ampoule allumée 24 heures – Nos activités / Achats hors correct et leur récupération. • Se souvenir que les énergétique optimale se révéler très lourde. On a pollution cachée encore durant). Quand je le peux, programmes, • Promouvoir auprès plus petits gestes font la pour sa construction ou estimé que, pour les peu connue. Plus nous je transmets des liens plutôt – Nos activités / Immobilier de nos fournisseurs et différence. sa rénovation ne sera pas seuls ordinateurs, communiquons, plus que des fichiers. et Moyens généraux. 12 13
santé, hygiène et sécurité De quoi parle-t-on ? Le groupe France Le développement d’une durable et opérationnelle. Télévisions s’engage à culture de la santé, de la Nous mettons en œuvre continuer à prendre les sécurité et de la qualité de les mesures de sécurité mesures nécessaires vie au travail est un axe nécessaires sur chacun pour assurer la sécurité, stratégique et prioritaire de nos sites, notamment protéger la santé de pour le groupe. celles prévues pour les ses collaborateurs et établissements accueillant optimiser la sécurité Nous accordons une du public. Chacun d’entre de ses sites, en importance particulière à nous doit contribuer conformité avec les la promotion de la santé au maintien d’un lois et réglementations des salariés tout au long de environnement de travail applicables en matière leur vie professionnelle, à sain et sûr. d’hygiène et de sécurité. l’intégration des évolutions technologiques et de l’activité dans les approches de sécurité et de santé, et à l’accompagnement de tous les acteurs de l’entreprise dans le développement d’une politique de santé aboutie, 14 15
« Être attentif à l’autre et alerter, si je pense qu’une personne est en situation délicate. » Ce que l’on attend de moi • Respecter les règles en • Ne pas travailler sous Exemples recherche, avec l’accord de Si je veux en vigueur dans le groupe en l’influence de drogue ou ma hiérarchie, des moyens savoir plus : matière d’hygiène et de d’alcool. • Je m’assure que les alternatifs pour permettre sécurité. • Être attentif à l’autre et personnes extérieures que le retour au bureau par tout • Règlement intérieur. • M’assurer que je sais alerter, si je pense qu’une j’invite sont enregistrées et autre moyen sécurisé (taxi, • Fiches réflexes (conduites ce qu’il faut faire en cas personne est en situation accompagnées tout au long transport collectif, location, à tenir en cas de situation à d’urgence sur mon lieu de délicate. de leur présence sur le site. etc.). risque). travail, notamment me • Je vois que le(a) collègue conformer rapidement à auquel / à laquelle ont toutes les procédures et été confiées les clés du instructions d’évacuation. véhicule de reportage • Rapporter à ma hiérarchie au départ de l’entreprise ou à la personne en est manifestement sous charge de la sécurité toute imprégnation alcoolique situation susceptible de et n’est plus en état de nous compromettre la sécurité véhiculer en sécurité. Que de notre environnement de convient-il de faire ? travail. 1. Je lui propose de conduire et d’assurer le retour de l’équipe en sécurité. 2. Si le(a) collègue refuse, je 16 17
engagements éthiques et déontologiques en matière de contenus et de produits diffusés De quoi parle-t-on ? Notre principal objectif Nous avons rassemblé dans Nous faisons dans nos est de proposer une offre la Charte des antennes programmes la promotion de qualité, qui recueille de France Télévisions les du « vivre-ensemble » la satisfaction de notre principes que nous devons et accordons une public. respecter pour proposer attention particulière aux une offre de référence en questions de protection Nous nous attachons à matière, notamment, de de l’environnement. rechercher l’exemplarité respect des droits de la Nous avons pris des pour les contenus que personne, d’honnêteté de engagements pour nous produisons et que l’information, de pluralisme augmenter la part des nous diffusons, dans le et de débat démocratique, expertes sollicitées ès respect des textes qui de lutte contre les qualités dans nos contenus régissent notre activité discriminations. et favorisons une plus (à savoir, principalement, grande diversité des visages mais pas seulement, la présents à l’antenne. Des loi du 29 juillet 1881 sur annuaires ont été mis la liberté de la presse, la en place pour aider les loi du 30 septembre 1986 rédactions et les directions relative à la liberté de de programmes dans cette communication et le Cahier démarche. des charges de France Télévisions). ••• 18 19
« Prendre conseil auprès des experts internes en cas d’interrogation ou de doute. » Ce que l’on ••• attend de moi Nous veillons à améliorer transmettre les outils de outils pour réduire l’empreinte écologique des tournages. • Respecter les matière de contenus et Si je veux en continuellement décryptage des médias dispositions législatives et être particulièrement savoir plus : l’accessibilité de nos et du numérique au jeune réglementaires concernant vigilant sur l’honnêteté de programmes par le recours public et aux enseignants. la production et la diffusion l’information et la rigueur • Charte des antennes de • Décret du 27 mars 1992 à l’audiodescription, à la de contenus. de son traitement, la France Télévisions. relatif à la publicité et au langue des signes et au Nous cherchons enfin • Respecter la Charte diversité des points de vue, • Accord collectif, livre parrainage. sous-titrage. à réduire l’impact des antennes de France le respect des droits de la 3, titre 1er : « Principes • Les sites des Annuaires Nous accordons de environnemental de nos Télévisions, et – en tant que personne, notamment de sa professionnels des experts : expertes.fr et l’importance au dialogue productions, en incitant journaliste – les principes dignité, et la lutte contre les journalistes ». expertiseplus.eu avec l’ensemble de nos l’ensemble des métiers à professionnels rappelés discriminations. • Loi du 29 juillet 1881 • Le site du collectif publics et favorisons les appliquer les consignes au début du livre 3 de • Prendre connaissance des sur la liberté de la presse. Écoprod : ecoprod.com échanges, grâce aux d’écoproduction, en l’Accord collectif de France outils et bonnes pratiques • Loi du 30 septembre médiateurs de l’information matière de fabrication de Télévisions. développés par Écoprod et 1986 relative à la liberté de et des programmes, au contenus [France Télévisions • Respecter la favoriser leur mise en œuvre communication. service des relations avec est partenaire fondateur réglementation liée au dans les coproductions et • Cahier des charges de les téléspectateurs et aux d’Écoprod (*)]. pluralisme politique, productions auxquelles je France Télévisions. publications sur les réseaux pendant et hors périodes participe. • Recommandations et sociaux. (*) Ecoprod est un collectif électorales. • Prendre conseil auprès délibérations du CSA. regroupant Audiens, le CNC, la Notre engagement sociétal Commission du film d’Île-de- • Contribuer au respect des experts internes en cas se traduit également France, France Télévisions, le des engagements éthiques d’interrogation ou de doute. Pôle Média Grand Paris et TF1. par des actions visant à Depuis 2009, il développe des et déontologiques en 20 21
activité politique et associative De quoi parle-t-on ? Le groupe France Le groupe respecte le droit Une attention particulière Les communications sur Télévisions ne verse de ses collaborateurs, doit être portée lorsque les réseaux sociaux doivent aucune contribution à en tant que citoyens, de des collaborateurs sont s’effectuer avec une grande des activités ou partis participer à des activités candidats (ou soutien vigilance et de manière politiques (*). politiques ou associatives affiché à un candidat) à réfléchie lorsqu’elles à titre privé. Un tel une élection. concernent des sujets En tant que groupe engagement doit s’exercer S’ils ne peuvent apparaître politiques et respecter les audiovisuel doté d’une en dehors du contrat en aucune façon à principes décrits dans le mission de service public, de travail (et donc sans l’antenne pendant la durée Guide des bonnes pratiques France Télévisions doit référence à l’appartenance de la campagne officielle, sur les réseaux sociaux. conserver une stricte à France Télévisions) et des obligations particulières neutralité politique en évitant toute situation (rappelées par note interne (*) Toutefois, l’article 46 du Cahier des charges de France et respecter sur ses de conflit d’intérêts avec en complément de la Télévisions (sur l’expression des antennes le pluralisme de les responsabilités du Charte des antennes, formations politiques) prévoit que l’information, ainsi que collaborateur au sein du à l’occasion de chaque « le coût financier des émissions régulières consacrées à l’expression l’expression pluraliste des groupe. Il doit être clair que scrutin) peuvent également directe des formations politiques courants de pensée et les opinions exprimées dans exister pour une période représentées par un groupe dans d’opinion. ce cadre sont purement précédente, afin de ne l’une ou l’autre des assemblées du Parlement est à la charge de personnelles et n’engagent pas créer une situation de France Télévisions (dans les limites en aucun cas le groupe. favoritisme par rapport aux d’un plafond fixé par son conseil autres candidats (par « effet d’administration) ». d’image »). 22 23
« Éviter d’exprimer une opinion politique dans un cadre professionnel. » Ce que l’on attend de moi → Dans tous les cas : → Si j’ai des activités → Si je suis candidat à une Si je veux en • éviter d’exprimer une politiques ou associatives élection, je dois : savoir plus : opinion politique dans un en tant que citoyen : • en informer ma cadre professionnel ; • agir à titre personnel, hiérarchie, si je suis amené • Cahier des charges de • Charte des antennes, • être clair sur le fait que les c’est-à-dire en dehors de à apparaître régulièrement France Télévisions, annexe notamment art. 6.1.6, sur la opinions exprimées le sont à mon lieu et de mes heures ou occasionnellement à art. 35, sur l’honnêteté et le candidature des personnels titre privé ; de travail et sans utiliser l’antenne (ou à contribuer à pluralisme de l’information. à des élections. • être vigilant sur les les ressources du groupe l’antenne) dans le cadre de • Loi du 30 septembre • Accord collectif de France contenus de nature (téléphone, ordinateur, mon activité professionnelle 1986, art. 1 et 13 relatifs Télévisions du 28 mai 2013 politique publiés sur les papier, photocopieurs…) ; pour le groupe ; à l’expression pluraliste pour les journalistes, livre 3, réseaux sociaux (respecter • veiller à ne jamais • respecter la des courants de pensée et titre 1er, art. 1.1. les principes du Guide des faire référence à mon réglementation et les d’opinion. • Guide des bonnes bonnes pratiques sur les appartenance au groupe ; procédures internes en • Délibération du CSA pratiques sur les réseaux réseaux sociaux). • informer ma hiérarchie si matière d’apparition sur les sur les candidats à une sociaux. j’ai le moindre doute quant antennes. élection. à la possibilité d’un conflit, réel ou supposé, avec mes responsabilités au sein du groupe. 24 25
prévention des conflits d’intérêtes De quoi parle-t-on ? Un conflit d’intérêts • accepte un cadeau / une • exerce une activité ou une Il convient d’éviter de se est une situation dans invitation / un avantage, mission extérieure pouvant trouver dans l’une de ces laquelle les intérêts autre que symbolique, ce influencer ses décisions situations. personnels d’un qui pourrait lui donner le ou son jugement dans le Il appartient à chacun collaborateur (ou ceux sentiment d’être redevable cadre de ses responsabilités d’analyser sa situation de ses proches) sont – ou vis-à-vis de celui qui le lui a professionnelles pour le personnelle, et de s’en risquent d’être – en conflit offert ; groupe ; ouvrir à sa hiérarchie avec ceux du groupe. • a des relations • participe à une procédure préalablement à la prise de personnelles proches avec d’achat dans laquelle est décision s’il existe un risque Il peut en être ainsi un autre collaborateur du impliquée une société de conflit d’intérêts pouvant par exemple lorsqu’un groupe (ou un candidat au avec laquelle il a un lien, – ou sembler – mettre en collaborateur : recrutement) et participe à directement ou à travers cause l’objectivité de ses • détient directement ou une évaluation, sélection ou l’un de ses proches. décisions. par personne interposée contrôle le concernant ; des intérêts de nature Un formulaire permettant à compromettre son de déclarer tout risque de indépendance dans une conflit d’intérêts sera rempli entreprise concurrente ou par chaque collaborateur qui est en relation d’affaires en poste ou candidat au (ou susceptible de l’être en recrutement. raison de son activité) avec une des entités du groupe ; 26 27
« Respecter les règles définies par la Charte d’éthique. » Ce que l’on attend de moi • Informer ma hiérarchie tout conflit d’intérêts et la demande pour toute Exemples avec cette société ? • Journaliste, je suis Si je veux en de tout lien pouvant créer m’abstenir de participer au nouvelle proposition de → Non, mais vous devez sollicité pour venir savoir plus : un conflit d’intérêts ou processus de décision, ou collaboration, même si elle • Un membre de ma déclarer l’existence de ce donner des conseils à des susceptible d’être perçu partager les éléments avec est de même nature. famille ou un de mes lien à votre hiérarchie et dirigeants d’entreprise • Charte d’éthique : comme tel, pour qu’une ma hiérarchie en cas de proches travaille dans la n’interférer en aucune ou responsables « Cadeaux et invitations ». analyse approfondie doute. • M’abstenir de toute même direction que moi. manière dans la procédure d’association qui • Collaborations de la situation puisse intervention dans le Qu’attend-on de moi ? d’achat. souhaitent apprendre à extérieures : être effectuée et des • Respecter les règles recrutement ou le → Vous devez le déclarer se comporter devant une – Charte des antennes, art. mesures adéquates prises, définies par la Charte déroulement de carrière afin que tout soit mis • Je travaille sur un caméra. Suis-je autorisé à 6.1.2, le cas échéant, et ce, d’éthique concernant les d’un collaborateur avec en œuvre pour que les projet de programme le faire ? – Accord collectif, livre 1er, préalablement à la prise de cadeaux et invitations. lequel j’ai une relation évaluations le concernant en cours de sélection ou → Non, il s’agit d’une art 3.5 et 3.6 : « Exclusivité décision. personnelle proche soient effectuées par une de développement. Un activité de « media de collaboration » • Respecter les procédures (rémunération, évaluation personne tierce. membre de ma famille est training », qui n’est pas et « Intérêts croisés ». • M’interroger sur le risque de l’entreprise en matière des performances, impliqué dans ce projet. autorisée aux journalistes – Note sur les collaborations de conflit d’intérêts auquel de collaboration extérieure : promotion…), ainsi que de • Un de mes proches dirige Que dois-je faire ? de France Télévisions. extérieures. je peux être confronté, lors faire une demande tout contrôle le concernant. une entreprise à laquelle → Je le signale à ma • Accord collectif, livre de chaque changement de écrite à ma hiérarchie le groupe pourrait être hiérarchie et n’apporte pas 3, titre 1er : « Principes poste ou à l’occasion du pour toute collaboration amené à faire appel en de validation sur ce projet professionnels lancement de tout nouveau extérieure et obtenir tant que fournisseur ou sans son accord exprès. journalistes ». projet d’achat. l’autorisation écrite avant prestataire. Est-il interdit Le cas échéant, déclarer son démarrage. Renouveler de conclure un accord 28 29
cadeaux et invitations De quoi parle-t-on ? Les cadeaux (*) ou Il convient d’en apprécier précisées dans la procédure invitations peuvent le caractère raisonnable, d’achats hors programmes. faire partie des usages de faire preuve de De même, dans certains de courtoisie dans les transparence vis-à-vis de sa cas, et pour tous les relations professionnelles, hiérarchie et de vérifier le collaborateurs, un cadeau mais leur acceptation contexte professionnel. ou une invitation ne peut ou offre doit respecter jamais être accepté ni certaines règles pour ne Par exception à la présente offert, quelle que soit sa pas être perçue comme règle, les collaborateurs valeur. Il en est ainsi en destinée à obtenir ou du groupe dont la fonction période d’appel d’offres accorder un avantage les amène à participer et en période de prise inapproprié, ni être de à des procédures de de décision susceptible nature à influencer une commande publique ne de concerner l’auteur de décision ou conduire à peuvent accepter aucun l’invitation. un soupçon de conflit cadeau (en dehors d’objets d’intérêts. promotionnels de faible (*) Par cadeau, il faut entendre tout objet, service, avantage… valeur ou de cadeaux de faible valeur liés aux usages culturels de certains pays, comme le Japon par exemple). Ces règles sont 30 31
« Je ne dois pas... accepter un cadeau reçu à mon domicile. » Ce que l’on attend de moi Je peux accepter un cadeau cadeau offert avec l’équipe, • solliciter un cadeau ou Si je suis invité une programme, participants, J’applique les mêmes Exemples hiérarchie, vos frais seront invitations pour assister Si je veux en (si je ne participe pas à des chaque fois que c’est avantage pour moi-même deuxième fois dans l’année frais pris en charge…) ; règles pour les cadeaux ou pris en charge par France à un spectacle (ou un savoir plus : procédures de commande possible. ou pour un membre de ma par une même personne, • si je suis journaliste, invitations que je pourrais • Je suis invité par Télévisions. événement sportif) dont publique), à condition : famille ou un proche. j’en informe mon manager je respecte les principes offrir au nom du groupe, un producteur (ou un France Télévisions est • Procédure d’achats • que sa valeur soit Je ne dois pas : et sollicite son autorisation professionnels précisés dans étant entendu que je prestataire technique • Dans le cadre d’un partenaire. Cela n’est pas de biens et services hors inférieure à 150 € (valeur • accepter un cadeau dont Je peux accepter une avant d’accepter. l’Accord collectif qui fixent ne peux le faire qu’avec ou informatique) sur un séminaire de travail en lien avec mon activité programmes, point publique estimée), y la valeur dépasse 150 € invitation à déjeuner si : un certain nombre de règles l’accord de ma hiérarchie. marché professionnel organisé par un partenaire professionnelle au sein de V : relations avec les compris de manière (unitaire ou cumulée) ; • elle est à caractère Une attention particulière concernant les invitations J’informe mes partenaires à l’étranger. Puis-je extérieur, une activité France Télévisions. fournisseurs. cumulée (si plusieurs • accepter un cadeau en professionnel ; doit être portée sur sur les reportages. commerciaux de la accepter cette invitation ? extraprofessionnelle Puis-je quand même les • Accord collectif pour les cadeaux sont offerts par le espèces ou financier ; • elle est d’un niveau les invitations à des politique du groupe en la → Non. S’agissant d’une est proposée. Puis-je accepter ? journalistes : livre 3, art. 1.5 : même tiers sur une période • accepter un cadeau reçu raisonnable ; manifestations extérieures, Je refuse poliment mais matière, en partageant invitation dont la valeur l’accepter ? → Oui, vous pouvez bien « Financements extérieurs ». de 12 mois et que leur valeur à mon domicile ; • elle n’intervient pas en séminaires, voyages, fermement tout cadeau ou notamment avec eux la est manifestement → Oui, si le temps consacré sûr les accepter ! S’agissant • Accord collectif de France cumulée dépasse la valeur • accepter un cadeau sous cours d’appel d’offres, ni séjours... : invitation qui ne correspond Charte d’éthique de France significative, vous ne à cette activité reste d’une invitation transmise Télévisions du 28 mai 2013, maximale autorisée, je forme de service ou autre dans une période de prise • elles doivent être à pas aux principes évoqués Télévisions. pouvez l’accepter car marginal par rapport par la direction de la annexe du livre 3 : refuse poliment le deuxième avantage en nature (par de décision concernant caractère professionnel ; ci-dessus. En cas de doute, elle serait susceptible à l’objet principal de communication de France Charte d’éthique cadeau et les suivants le cas exemple, la promesse d’une l’auteur de l’invitation. • je dois solliciter je demande conseil à ma d’influencer votre jugement l’invitation et si son coût Télévisions, son attribution professionnelle des échéant) ; embauche d’un proche...) ; l’autorisation préalable hiérarchie. sur des décisions ultérieures reste modeste. n’est pas susceptible de journalistes. • d’en informer ma • accepter un cadeau ou de mon manager, en lui ou d’apparaître comme créer une suspicion de • Charte des antennes, art. hiérarchie et qu’elle ait avantage destiné à un communiquant tous les telle. Si votre présence • J’ai reçu de la direction conflit d’intérêts. 6.1.5 « Cadeaux ». donné son autorisation ; membre de ma famille éléments concernant cette sur ce marché est jugée de la communication de • de mettre en commun le ou à un proche ; invitation (objet, date, lieu, nécessaire par votre France Télévisions deux 32 33
relations avec les clients les fournisseurs et les prestataires De quoi parle-t-on ? Le groupe souhaite mettre Nous accordons une grande achats, achats hors Nous tous partageons nos en œuvre des relations importance à la prévention programmes…), par entité principes éthiques avec nos de confiance, honnêtes, des conflits d’intérêts et à la et nous nous assurons de fournisseurs et prestataires, loyales et équitables à lutte contre la corruption. leur respect. en leur communiquant l’égard de ses partenaires Nous, managers, veillons Nous menons une politique notamment cette charte, commerciaux. ainsi à ce que nos volontariste en matière et les incitons à respecter collaborateurs impliqués d’achats responsables (*), des pratiques similaires. Nous agissons dans dans des processus intégrons des critères RSE Nous invitons en particulier le respect des lois commerciaux aient un dans nos appels d’offres et nos fournisseurs et et réglementations, comportement loyal, attendons des fournisseurs prestataires à déclarer tout notamment en matière de fassent preuve d’équité et prestataires avec conflit d’intérêts pouvant droit de la concurrence, et et d’impartialité lors des lesquels nous travaillons affecter l’exécution de leur appliquons les procédures négociations et traitent qu’ils respectent les lois et mission ou la réalisation de définies par France leurs interlocuteurs avec règlements édictés par les leur prestation. Télévisions en matière respect, courtoisie et autorités compétentes en ••• de commande publique rigueur professionnelle. matière de responsabilités pour les achats hors d’entreprise et de programmes. Nous mettons en œuvre développement durable. des procédures spécifiques aux différentes actions commerciales (vente, 34 35
« Garder la confidentialité des informations n’ayant pas vocation à être communiquées. » Ce que l’on ••• attend de moi Recours à des (*) Les achats responsables Dans le cadre des relations les relations avec les scrupuleusement les règles Si je veux en intermédiaires, intègrent les enjeux de développement durable de commerciales : partenaires actuels ou édictées par le groupe en savoir plus : conseils ou consultants l’entreprise en prenant en compte • respecter la (les) potentiels, avec lesquels matière de cadeaux et Leur sélection doit être les dimensions environnementale, procédure(s) fixée(s) par j’entretiens des relations invitations, pour ne pas me • Charte d’éthique : sociétale et économique. rigoureuse et se faire en ma société, relatives aux extra-professionnelles, mettre en risque de conflit « Prévention conformité avec les règles démarches commerciales familiales ou amicales, ou d’intérêts ou de corruption. des conflits d’intérêts ». de la commande publique. auxquelles je suis amené à encore d’intérêts financiers ; Me souvenir que dans • Charte d’éthique : La signature de tels participer dans le cadre de dans ce cas, me garder de certains cas (notamment « Cadeaux contrats ne peut se faire au mon travail ; toute intervention dans durant les procédures et invitations ». nom de France Télévisions • agir avec transparence ; la relation commerciale d’appels d’offres ou périodes • Procédure d’engagements que par les personnes • agir avec équité à chaque menée avec cette entité de décision, ou pour les de programmes. dûment habilitées, titulaires étape de la procédure ; pour le compte du groupe. collaborateurs impliqués • Procédure d’achats d’une délégation de pouvoir • garder la confidentialité Je dois ainsi m’interroger dans les processus de de biens et services hors en la matière. des informations n’ayant sur ma situation personnelle commande publique) aucun programmes. Il faut s’assurer de la réalité pas vocation à être lors de chaque lancement cadeau ou invitation ne doit • Principes RSE guidant les des prestations fournies communiquées ; de nouveau projet d’achat être accepté ni offert ; achats responsables. (telles que livrables…), • déclarer à ma hiérarchie, notamment. • communiquer cette prévoir une rémunération préalablement à toute En cas de doute, je prends Charte d’éthique à mes transparente et en rapport négociation, sélection de conseil auprès de ma partenaires et les inciter avec les prestations fournisseurs / prestataires hiérarchie ; à adopter des principes stipulées dans le contrat. ou interaction significative, • respecter similaires. 36 37
Lutte contre la fraude et la corruption De quoi parle-t-on ? Une tolérance zéro est accomplir, retarder ou interdite, qu’elle concerne appliquée envers toute s’abstenir d’accomplir les biens de France forme de corruption, un acte qui relève de ses Télévisions ou ceux de tiers. qu’elle soit active ou fonctions ou qui est facilité passive. par ses fonctions. Corruption active : tout Toute action pouvant avantage indu proposé ou conduire directement promis en vue d’obtenir ou indirectement à de la d’un tiers (directement corruption est strictement ou par un intermédiaire) interdite et peut entraîner qu’il accomplisse, retarde, – outre des sanctions accélère, améliore ou disciplinaires – des s’abstienne d’accomplir sanctions civiles ou pénales un acte qui relève de ses pour l’entreprise et le fonctions ou qui est facilité collaborateur. par ses fonctions. Tout versement ou Corruption passive : tout acceptation de sommes avantage indu sollicité ou illicites est prohibé. accepté d’un tiers pour Toute forme de fraude est 38 39
« Une tolérance zéro est appliquée envers toute forme de corruption. » Ce que l’on attend de moi • Respecter les procédures de la Charte d’éthique) et, comportements Si je veux en internes et ne pas utiliser en particulier, ne pas offrir inappropriés. Si je le savoir plus : les ressources et moyens de ni promettre un cadeau ou souhaite, je peux également France Télévisions à des fins avantage à un tiers afin transmettre ce signalement • Code de conduite de corruption ni à des fins d’obtenir un avantage indu, via la procédure de anticorruption de France personnelles ou illicites ; ne pas accepter ni solliciter lancement d’alerte de Télévisions ; • Respecter les dispositions un cadeau ou avantage France Télévisions ; • Loi n° 2016-1691 du légales et conventionnelles pouvant m’amener à • Coopérer aux processus 9 décembre 2016 relative en matière de lutte contre manquer à mon obligation de contrôle et d’audit à la transparence, à la la corruption et demander à de loyauté vis-à-vis de internes avec diligence lutte contre la corruption nos prestataires de faire de France Télévisions ou être et transparence. et à la modernisation de même ; perçu(e) comme influençant la vie économique (dite loi • Respecter les dispositions une relation commerciale ; Sapin II) ; du code de conduite • En cas de doute, • Procédure de lancement anticorruption de France demander conseil à ma d’alerte. Télévisions ; hiérarchie ou à la direction • Me conformer aux règles des affaires juridiques avant fixées par France Télévisions de prendre toute décision ; concernant les cadeaux • Informer immédiatement et invitations (cf. partie ma hiérarchie si j’ai « Cadeaux et Invitations » connaissance de 40 41
discrétion professionnelle et confidentialité De quoi parle-t-on ? Nous observons une Nous protégeons Les achats, notamment, Une donnée personnelle discrétion professionnelle les informations exigent une grande est une information pour tout ce qui concerne confidentielles. Elles ne confidentialité à de identifiant directement ou les faits, informations doivent être utilisées que nombreuses étapes de la indirectement une personne ou projets relatifs à dans un cadre professionnel procédure. physique (un nom, un l’entreprise ou au groupe, et ne doivent pas être numéro d’immatriculation, dont nous pouvons avoir divulguées à l’extérieur sauf Une attention particulière un numéro de téléphone, connaissance dans le autorisation spécifique doit être portée à la une photographie, une cadre de nos fonctions, (même après avoir quitté protection des données date de naissance, une ou, plus fortuitement, l’entreprise), ni être personnelles. Leur commune de résidence…). du fait de notre partagées en interne divulgation constituerait appartenance au groupe. avec des personnes dont en effet une atteinte au le travail ne nécessite respect de la vie privée. pas qu’elles en aient connaissance, car leur divulgation peut nuire aux intérêts et à l’image du groupe. 42 43
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