CIRCULAIRE DE RENTRÉE ANNÉE SCOLAIRE 2018-2019 - collège Notre Dame ...
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CIRCULAIRE DE RENTRÉE
ANNÉE SCOLAIRE 2018-2019
COLLEGE NOTRE DAME DE BEL AIR – 30, avenue Charles de Gaulle - BP 120 – 69172 TARARE Cédex
Email : secretariat-college@ndba.fr
04 74 63 10 64
Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contrat
POUR NOUS JOINDRE PAR TELEPHONE :
1 seul numéro : 04 74 63 10 64
Responsable de la Vie Scolaire : Monsieur Anthony GRIERE
(Absences, maladies, retards, incidents) : composer le 1
Assistante de direction : Madame Alexandra POMET : composer le 2
Comptable : Madame Sylvie GIROUD : composer le 3
Coordinatrice du dispositif ULIS : Madame Agnès SAUCE : composer le 4
POUR JOINDRE LES ENSEIGNANTS :
2 possibilités
Par mail via le site ECOLEDIRECTE
Par écrit via le carnet de correspondance de votre enfant
LA RENTRÉE
La rentrée scolaire du collège s’effectuera :
POUR TOUTES LES CLASSES LE LUNDI 3 SEPTEMBRE
Les élèves seront accueillis sur les créneaux horaires suivants :
- Elèves et parents de 6ème : 9 H – Accueil par le Chef d’établissement, l’équipe de direction et les
professeurs principaux.
Un accueil des parents aura lieu de 9 H à 10 H et les élèves seront libérés à 12 H.
Il n’ y aura pas de cours l’après-midi et pas de restauration scolaire ce jour-là.
- Elèves de 5ème : de 13 H 45 à 16 H 45
- Elèves de 4ème : de 14 H 00 à 16 H 45
- Elèves de 3ème : de 14 H 15 à 16 H 45
Accueil des élèves par le chef d’établissement, l’équipe de direction et les professeurs principaux.
DEBUT DES COURS POUR TOUS LE MARDI 4 SEPTEMBRE A 8 H 30
COLLEGE NOTRE DAME DE BEL AIR – 30, avenue Charles de Gaulle - BP 120 – 69172 TARARE Cédex
Email : secretariat-college@ndba.fr
04 74 63 10 64
Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratLES HORAIRES DU COLLÈGE :
Les horaires d’entrée et de sortie sont fixes quel que soit l’emploi du temps de votre enfant :
- du lundi au vendredi, les cours débutent à 8H30. Les élèves doivent être présents à 8H25.
- les lundis, mardis, jeudis et vendredis, les cours se terminent à 11H30 – 12 H ou 12H25 suivant les
emplois du temps, pour reprendre à 13 H 45 (présence obligatoire des élèves externes à 13H40).
- des cours optionnels ou des dispositifs d’accompagnement scolaire peuvent également avoir lieu entre
12H50 et 13H45 ; dans ce cas, les élèves sont prioritaires pour déjeuner.
- l’après-midi, la sortie a lieu à 16H45. Aucune sortie avant cet horaire n’est autorisé même en cas
d’absence de professeurs.
- le mercredi les cours se terminent à 11H30, 12H ou 12H25 suivant les emplois du temps des classes. Si
vous avez la possibilité de récupérer votre enfant et, afin de lui permettre de déjeuner en famille, une
autorisation de sortie est possible à partir de 11h30. Un document à remplir sera distribué à votre enfant
à la rentrée.
Seul l’établissement peut décider, de manière très exceptionnelle en cas d’absence des enseignants durant
toute une ½ journée, de dispenser les élèves d’être présents dans l’établissement. Dans ce cas,
l’établissement contacte personnellement chaque famille pour les en informer. Celles-ci, si elles le peuvent,
viennent chercher leur enfant
ETUDE SURVEILLEE : Elle est organisée les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 17H à 17H45. Les élèves qui y
participent effectuent leurs devoirs sous la surveillance d’un membre de la vie scolaire. Un document
d’inscription et une charte vous seront remis à la rentrée.
ETUDE DIRIGÉE : Elle est organisée les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 17H à 17H45. Les élèves qui y
participent effectuent leurs devoirs en étant accompagnés par un enseignant. Le nombre de place étant limité,
cette étude est réservée aux élèves confrontés à des difficultés scolaires et faisant preuve de sérieux et de
motivation. Un document d’inscription et une charte vous seront remis à la rentrée.
Pour rappel (cf convention financière) le coût par trimestre pour les familles de ces études est de : 25 euros
pour 1 jour/semaine ; 50 euros pour 2j/semaine ; 75 euros pour 3j/ semaine ; 100 euros pour 4j/semaine.
COLLEGE NOTRE DAME DE BEL AIR – 30, avenue Charles de Gaulle - BP 120 – 69172 TARARE Cédex
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratLES ENTRÉES ET SORTIES :
Pour des raisons de sécurité, et notamment au regard du plan Vigipirate niveau « sécurité renforcée – risque
attentat » actuellement en vigueur, les entrées et sorties des élèves se font uniquement par le portail côté
« parking du cinéma ».
Les visiteurs occasionnels, et les familles ayant pris un rendez-vous avec un membre de l’équipe administrative
ou pédagogique, empruntent l'accès avenue Charles de Gaulle, équipé d'un interphone.
LES HORAIRES DU SECRÉTARIAT :
Il sera ouvert à partir du mercredi 22 août. Ses horaires sont les suivants :
Lundi, mardi, jeudi : de 8H à 12H et de 13H30 à 17H30
Mercredi : de 8H à 12H
Vendredi : 8H à 12H et de 13H30 à 17H
LE LOGICIEL DE RELATIONS COLLÈGE – FAMILLE : ÉCOLEDIRECTE
Ce service vous permet de consulter par informatique le cahier de textes numérique, les notes, les absences et
les éventuelles sanctions de votre enfant ; c’est par son intermédiaire que vous sont adressés les bulletins
scolaires de vos enfants, qu’il convient d’imprimer et/ou de télécharger chaque année (toute demande
d’impression par le secrétariat de l’établissement sera facturé 1 euro). Dorénavant, plus aucun document ne
sera envoyé par courrier sauf attestation écrite de votre part expliquant que vous ne disposez pas de connexion
internet. Il permet aussi de communiquer par messages avec les membres de l’équipe enseignante et
pédagogique.
ATTENTION : Pour les familles dont les enfants étaient scolarisés au sein du groupe scolaire en 2017-2018,
elles garderont les mêmes codes d’accès.
Pour les nouvelles familles, les codes vous seront envoyés par mail début septembre.
Nous en répercuterons le coût de 0.40 euros / mois sur la facture.
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratLE CHANGEMENT DE COORDONNÉES :
Les situations personnelles peuvent évoluer ou changer. Merci de nous communiquer rapidement tout
changement de situation familiale, d’adresse postale, d’adresse mail ou de téléphone.
LES TRANSPORTS SCOLAIRES :
Les transports scolaires sont subventionnés par le département. Les retards et autres dysfonctionnements
doivent nous être signalés. Les demandes de titre de transport doivent se faire sur le site :
http://www.carsdurhone.fr/scolaires.
LE RÉGLEMENT FINANCIER :
Les chèques sont à libeller à l’ordre de l’ A.E.P.T. : Association d’Education Populaire de Tarare.
Si vous optez pour le prélèvement, en cas de difficultés financières, il vaut mieux nous prévenir. Tout
prélèvement impayé entraîne des frais à charge pour la famille.
Lorsque des dépenses pédagogiques occasionnelles se présentent (ouvrages scolaires numériques ou papiers,
sorties, etc), elles sont facturées et réparties sur les charges restant dues.
La facture qui vous parviendra comprendra, sauf contre-ordre de votre part, l’adhésion de l’APEL (Association
des Parents d’Elèves).
LES ASSURANCES :
Tous les enfants sont assurés pour les activités scolaires et extra scolaires. Pour tout accident sur le temps de
classe, le collège fera la déclaration auprès de l’assureur. En dehors, les familles prendront contact avec AVIVA,
7 avenue Charles de Gaulle -TARARE – Tel : 04 74 63 11 12 afin de déclarer le sinistre. Le numéro de police
étant : n° 75 573 946. Il vous est possible de compléter cette assurance auprès de votre assureur personnel.
Cette assurance intervient après la sécurité sociale et votre complémentaire.
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratLA PASTORALE :
Dans le cadre de son emploi du temps, votre enfant participe à des modules de « formation humaine et
religieuse ». Ces rencontres sont animées par Evelyne MAËNHAUT, adjointe en pastorale, Rose-Hélène
MELLE, animatrice en pastorale, et/ou des professeurs volontaires.
Des temps pour « Vivre sa foi » sont également proposés sur le temps de midi aux enfants intéressés :
catéchèse, préparation aux sacrements. De plus amples informations vous seront données à la rentrée et en
cours d’année.
Votre enfant, s’il entre en 6ème, est d’ores et déjà spécialement invité au :
RASSEMBLEMENT DIOCESAIN DES 6èmes LE SAMEDI 13 OCTOBRE A LYON
sur le thème : « Là où est ton trésor, là aussi sera ton cœur »
Réservez dès à présent cette date et consultez l’invitation ci-jointe. Pour l’inscription, la circulaire pastorale de
rentrée sera distribuée en septembre.
Pour les élèves entrant en 6ème et ceux entrant en 4ème et 3ème, les livrets « KIM ET NOE » et « Mes questions
parlons-en » ne sont pas à commander par les familles. Ils feront l’objet d’une commande groupée par le
collège. Leur coût sera reporté sur la facture de scolarité.
Attention : Les élèves de 5ème doivent impérativement être en possession du livret « KIM ET NOE » remis en
6ème. Dans le cas contraire, les familles devront s’en procurer un nouvel exemplaire par leurs propres moyens.
L’E. P. S. ET L’ASSOCIATION SPORTIVE :
Les élèves qui sont partiellement ou totalement inaptes à la pratique du sport doivent remettre un certificat
médical à leur professeur d’E.P.S.
L’association sportive Notre Dame de Bel Air fonctionne tous les jours sur la pause méridienne entre 12H40 et
13H40, et le mercredi après-midi : vous trouverez ci-joint le planning de l’AS 2018 – 20189
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratACTIVITES SUR LA PAUSE MERIDIENNE :
Chaque année, outre l’association sportive, plusieurs activités péri-éducatives sont proposées aux élèves sur la
pause méridienne. La liste précise de celles-ci et le document d’inscription vous seront communiqués à la
rentrée.
LE REMPLACEMENT DES PROFESSEURS ABSENTS :
Si le congé de maladie est inférieur à 15 jours : l’établissement met en place, dans la mesure du possible,
un système de suppléance en interne, assurée par nos professeurs en fonction des disponibilités de leur
emploi du temps.
Si le congé de maladie est égal ou supérieur à 15 jours : la loi nous impose de recourir à des suppléances
extérieures dont la liste est envoyée à l’établissement par le rectorat. Cette liste est malheureusement de
moins en moins fournie du fait de la rareté actuelle des vocations d’enseignant.
Ces absences « de longue durée » font l’objet d’une communication aux familles.
LES CONSEILS DE CLASSE :
Le conseil de classe réunit chaque trimestre les différents partenaires de la relation éducative : professeurs,
élèves et parents correspondants. Il est présidé par le Chef d’établissement et animé par le professeur principal
de la classe. C’est un lieu de concertation et de décision concernant la vie de classe et le parcours de chaque
élève.
LES RENCONTRES PARENTS –PROFESSEURS :
Des soirées de rencontre parents-professeurs sont organisées en début d'année scolaire pour vous permettre
de faire la connaissance de toute l'équipe enseignante de votre enfant et de mieux appréhender les projets et
attendus de l'année scolaire. Votre présence, quel que soit le niveau de classe de votre enfant, est vivement
recommandée.
Ces rencontres auront lieu aux dates suivantes :
Lundi 10 septembre : 18H niveau 6ème Lundi 17 septembre : 18H niveau 4ème
Mardi 11 septembre : 18H niveau 5ème Jeudi 20 septembre : 18H niveau 3ème
Des rencontres individuelles parents-professeurs ont également lieu à l'issue du 1er trimestre. Les dates de
celles-ci vous seront communiquées ultérieurement.
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratLA RESTAURATION SCOLAIRE :
La qualité de la restauration scolaire est un objectif majeur de l’établissement. Les plats sont cuisinés sur place,
sous la supervision d’un chef recruté par nos soins, et les élèves sont invités à une attitude autonome et
responsable à la fois : les enfants se servent eux-mêmes en entrée, dessert, et accompagnement du plat
principal ; ils mangent à leur rythme et peuvent se resservir en fonction de leur appétit. Le gaspillage est donc
interdit et le tri et le recyclage des déchets du restaurant scolaire sont une priorité. Notre procédure simple de
tri des déchets sera expliquée en début d’année.
La formule « CARTE RESTAURANT » est proposée pour tous les élèves déjeunant régulièrement au collège.
Le jour de la rentrée, votre enfant recevra un document sur lequel il faudra indiquer les jours de la semaine où
il prendra son repas au collège en fonction de son emploi du temps. Une carte lui sera remise et sera à présenter
à chaque passage.
Au fur et à mesure des passages, les repas pris seront débités. Quand il ne restera plus que 2 repas, votre enfant
sera informé par la vie scolaire que sa carte doit être rechargée. Vous nous transmettrez de nouveau un chèque
(à l’ordre d’A.E.P.T.) pour réalimenter sa carte (10, 20 repas ou plus comme vous le souhaitez). Il est possible
également de payer en ligne par Ecoledirecte.
Attention, dès la première semaine la carte sera à recharger. Merci de nous faire parvenir un chèque de 54 € =
10 repas ou 108 € = 20 repas ou plus si vous le souhaitez.
Le restaurant scolaire ne fonctionne pas le mercredi midi.
L’AIDE FINANCIERE A LA RESTAURATION SCOLAIRE :
Une aide du Conseil Départemental du Rhône peut vous être attribuée en fonction de votre quotient familial.
Des informations vous seront transmises à la rentrée. Une attestation de la CAF ou de la M.S.A. indiquant votre
quotient et le nom des enfants à charge vous sera demandée.
LES BOURSES DE COLLEGE :
Dès les premiers jours de la rentrée, un dossier sera remis à chaque élève. Si vous souhaitez en faire la demande,
vous retournerez au secrétariat le dossier complété et accompagné des documents demandés, avant le 30
septembre.
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Etablissement privé catholique associé à l’Etat par contratL’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES – A.P.E.L. (www.apel.fr) :
L’association des parents d’élèves est un acteur important de la vie de l’établissement. Pour
contacter un des membres, une boite aux lettres est à votre disposition à l’entrée du collège,
30, avenue Charles de Gaulle ou par mail : apelcollegestandre@gmail.com
L’appel de cotisation vous a été remis avec les documents pour la réservation du colis. Merci, si cela n’est pas
déjà fait, de remettre le coupon-réponse au professeur principal à la rentrée.
CALENDRIER :
Deux calendriers vous sont adressés au cours de l’année scolaire : un premier début septembre, un second au
cours du 2ème trimestre lorsque nous disposons des dates officielles (examens notamment) de fin d’année.
Vacances de la Toussaint : Du vendredi 19 octobre (après les cours) au dimanche 4 novembre inclus
Reprise des cours le lundi 5 novembre au matin
Vacances de Noël : Du vendredi 21 décembre (après les cours) au dimanche 6 janvier inclus
Reprise des cours le lundi 7 janvier au matin
Vacances d’hiver : Du vendredi 15 février (après les cours) au dimanche 3 mars inclus
Reprise le lundi 4 mars au matin
Vacances de Pâques : Du vendredi 12 avril (après les cours) au dimanche 28 avril inclus
Reprise des cours le lundi 29 avril au matin
Pont de l’Ascension : Du mercredi 29 mai (après les cours) au dimanche 2 juin inclus
Reprise le lundi 3 juin au matin
Vacances d’été : Vendredi 5 juillet
Dans l’attente de vous accueillir à la rentrée,
nous vous souhaitons de bonnes vacances d’été.
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