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    2018 Global Health Supply Chain Summit
                Lusaka, Zambia

Le Programme de Volontariat de Jeunes Logisticiens Professionnels
    (PVJLP) : une initiative révolutionnaire pour la gouvernance et des
        données de qualité pour la prise de décision dans la chaîne
             d’approvisionnement en santé publique au Bénin

Presenter name: Ulrich DOSSOU, Herman BONOU
Organization: DPMED ( Ministère de la Santé) et AsLoB

                     2018 Global Health Supply Chain Summit
                                 Lusaka, Zambia

Plan

• Contexte

• Objectifs

• Rôles des YLP

• Motivation

• Méthodologie

• Résultats attendus

• Conclusion
               2018 Global Health Supply Chain Summit
                           Lusaka, Zambia

Contexte et justification

                              Sagesse Africaine

                                                  «UBUNTU» : conscience de l'être
                                                        et d’ être avec dans la
Enthousiasme de la jeunesse                        communauté, en écoutant les
 + Expérience des leaders =                         autres et créer la confiance,
        productivité                                 l'équité, la compréhension
                                                  partagée, la dignité et l'harmonie
                                                           dans les relations

                     Construire une plateforme qui
                     améliore la gouvernance et la
                     responsabilité en matière de
                     santé, en particulier produits
                     de santé

Contexte et justification
•   Insuffisance ou indisponibilité des
                                                      Chaine d’approvisionnement
    données de consommation Faible
                                                         très peu performant
    capacité de Stockage
•   Absence d’un      SIGL    solide    et
    performant
•   Insuffisance gouvernance de la chaine
    d’approvisonnement                                   Rupture fréquentes
                                                         et sur-stockage des
•   Insuffisance  coordination         des
                                                           intrants (58%)
    interventionPTF

                                                              Que faire ?

                               Amélioration de la
                             gouvernance au sein de    Améliorer et augmenter la capacité
                                    la chaine              de stockage de la chaine
                              d’approvisionnement           d’approvisionnement

Objectifs
                                   Objectifs Spécifiques

                             Apporter un appui aux acteurs
    Objectif global          de la santé dans la gestion des
                                         intrants

Améliorer la gouvernance
   au sein de la chaine
                             Apporter un appui aux acteurs
d’approvisionnement des
                            décentralisés pour une meilleure
   intrants et produits
                             visibilité des défis de la gestion
   médicaux aux Bénin
                                        des intrants

                                 Apporter un appui à la
                              disponibilité des données de
                              consommations des intrants

Rôles des YLP

Apporter un appui aux formations sanitaires dans la gestion et
la planification du magasin et des médicaments et produits de
santé (produits traceurs)

Apporter un appui à l’utilisation et à la production régulière
des rapports sur les données de la chaîne
d'approvisionnement.

Recueillir toute information lié à l'introduction de produits
pharmaceutiques dans le circuit officiel

Préparer et suivre le tableau de bord des indicateurs de
performance clés (KPI) de la chaîne d'approvisionnement sur
les produits traceurs, et en rendre compte tous les mois.

Apporter un appui aux mairies et aux préfectures dans le suivi
des stocks au niveau des Fosa et du dépôt répartiteur à
travers les tableaux de bord,

Motivation

Ayant présenté ce programme lors de la dernière assise du
Conseil d’Administration de PtD au Bénin et réussi à le
concrétiser sur la base de partenariat Public-Privé, AsLoB désire
partager le concept et les résultats des phases de test et de
lancement afin de susciter plus d’acteurs pour la mise à l’échelle
de ce programme au Bénin et dans les pays Africains par FAAL
pour l’atteinte rapide des objectifs en santé publique.

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                                  Lusaka, Zambia

Méthodologie 1

Phase de test
En collaboration avec la DDS, AsLoB a formé et envoyé des jeunes,
membres de l’équipe opérationnelle de AsLoB, dans les trois (03)
DRZ du département du Littoral pour jouer le rôle des futurs JLP.
Leur formation s’est déroulée sur une période de six (06) semaines
et a consisté au renforcement de capacités sous les thématiques
ci-après :
• Fondamentaux de la gestion logistique en santé
• Pyramide sanitaire, Politique et Règlementations au Bénin
• Excel avancé appliqué au Système d’Information en Gestion
    Logistique (SIGL)

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Méthodologie 2

Partenariats pour le lancement officiel
Au nom de la collaboration avec le secteur privé, le FNUAP en son
nom et pour le compte des autres partenaires qui souhaiteront
contribuer au financement de ce projet aura un Mémorandum
d'entente pour l’implémentation avec la Plate-forme du secteur
sanitaire privé (PSSP) qui décrira les exigences pour recruter,
intégrer et encadrer les professionnels. L'USAID, par le biais de son
projet USAID-GHSC-TA mis en œuvre par CHEMONICS
INTERNATIONAL au Bénin va fournir des services de supervision,
de mentoring, d'encadrement et de rétroaction aux jeunes
professionnels et permettra de documenter la performance de ces
jeunes au FNUAP et à la PSSP sur une base trimestrielle

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Résultats Attendus

Les indicateurs de la chaine
d’approvisionnement sont améliorés

Le suivi du SIGL est amélioré

Un mécanisme d’alerte est mis en place

Résultats: Phase de test

                                                               Phase de terrain

Formation

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                                  Lusaka, Zambia

Résultats: Phase de test

Phase de test
• Réorganisation des magasins (respect des normes de l’OMS
  pour les bonnes pratiques de stockage) et isolation des intrants
  périmés
• Séparation de la gestion comptable de la gestion logistique
• L’utilisation des fiches REMECOM et supports A7
• Mis en place de fiches de commandes temporaires dans
  certains centres
• Traitement des données logistiques et établissement des
  rapports mensuels
• Suivi des KPIs
• Souhait des agents de santé à embaucher les JLP
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                               Lusaka, Zambia

Résultats: Partenariats pour le lancement officiel

Partenariats pour le lancement officiel
• Partenariats établis avec succès
• Acquis du financement 2018-2019 par le FNUAP
• Accord du Gouvernement et du Ministère de la Santé
• Lancement officiel du programme le 13 Septembre 2018

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Résultats: Partenariats pour le lancement officiel
Test écrit après présélection de 70 candidats, CHEMONICS GHSC-TA Bénin

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Résultats: Partenariats pour le lancement officiel
                         Lancement officiel

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                        Lusaka, Zambia

CONCLUSION

YLPP : Approche adoptée par plusieurs
organismes de l’ONU qui a fait ses
preuves au RWANDA gouvernance,
santé et agriculture développé

 YLP : Véritables professionnels aguerris
 constituant une force productrice utilisable
 par le MS et les partenaires dans plusieurs
 domaines .

      A terme, YLPP impactera durablement la
      chaine d’approvisionnement et sera un
      levier dans l’atteinte des objectifs du GHSC-
      TA

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                Lusaka, Zambia