ClubAUFO | #E-Business Suite Day
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https://www.youtube.com/watch?v=qqiC88f9ogU&list=PL2tV1eq7EZhDgndwAdgJgCzGE9BMFsWSw
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➢ Lift & Shift Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
Table Ronde avec les témoignages de :
ORACLE
E-BUSINESS
SUITE
DAY
Chantal GRIMAUX David AUBERT Cedric BASSET Xavier PHILIPPE
IS Service DSI Ingénieur application Ingénieur
IT application IT
Operation Lead
mardi 22 mars 2022 Document Réservé aux adhérents Club Utilisateurs Oracle
Ne pas diffuser sans l’autorisation de ACCOR INVEST, BANDAI NAMCO, SOITEC et AUFO
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➢ Lift & Shift Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
Table Ronde animée par :
ORACLE
Wanda Marin Guénaël Voisin
E-BUSINESS Directrice Générale OCI Senior Specialist,
EMEA Center Of Excellence
SUITE
DAY
mardi 22 mars 2022
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BANDAI NAMCO EUROPE : environ 160 personnes
Siège Européen du groupe Bandai Namco
DSI : 18 collaborateurs en interne en 2022
• IT : 7 + MCO DIGORA
• ERP : 3 + TMA SOPRA (nouveau)
• BI : 4
• SECURITE : 1
• WEB Hosting : 2
22 filiales clientes de la DSI : de Montréal à Sydney
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AccorInvest est à la fois propriétaire, investisseur et
exploitant d’un parc immobilier de 839 hôtels, en propriété
et en location, situés dans 27 pays au sein de l’Europe,
l’Amérique Latine et l’Asie. Pour mener à bien son
développement, AccorInvest s’appuie sur une équipe
internationale constituée de plus de 26 000 collaborateurs,
dans nos sièges et hôtels.
15 pays déployés Oracle EBS – 2000 utilisateurs – Solution
Finance uniquement
• Origine : Nous étions rattaché à ACCOR jusqu’en 2021 sur un supercluster SUN,
BDD 11g, EBS 12.1.3 , nous avons effectué un lift and shift afin d’avoir notre propre
solution en Février 2021 en prenant OCI.
• Challenges :
1- se doter d’une « infra » AI et être capable de l’exploiter
2- scinder en deux l’instance Accor / Accorinvest
3- Réorienter toutes les interfaces depuis les SI amonts
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PERIMETRE ACCORINVEST
Par pays et zone
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Origines et points clés
Chantal GRIMAUX David AUBERT Cedric BASSET Xavier PHILIPPE
IS Service Operation Lead DSI Ingénieur application IT Ingénieur application IT
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➢ Origine
▪ 2004 : 1ère installation R11/ AIX 5.1
▪ 2011 : migration R11=> R12 : Datacenter à Grenoble - OeBS 12.1.3 / AIX 5.1
▪ 2013 Plan Stratégique IT : Move to cloud 70% d’ici 2018
▪ Attentes : Capacité stockage / Performance / Obsolescence / Open ERP & API
▪ OCI vs AWS ? coût (CPU / Machine / monthly flex), support AWS
➢ Les points clés du projet
▪ 2017-2018 pré-études / 2019 kick off project, runs de qualification / mai 2020 : go live
▪ Challenges : bascule DNS, rebrancher toutes les applications, continuité de la production
▪ Difficultés : migration LINUX + DB(1,6 To) + Hosting, durée de la bascule et reprise post démarrage
@clubAUFO | #E-Business Suite Day• Raisons du choix OCI : C’était une vrai volonté AI de ne pas avoir de serveur et de partir sur un
modèle plus économique.
• Les points clés du projet : le vrai enjeu pour AI était de se munir de son propre ERP, il donc fallu
travailler sur la purge des données ACCOR pour ne récupérer que la donnée ACOCRINVEST et
poursuivre le fonctionnement de EBS sans que les utilisateurs n’aient d’impacts.
1- définition de l’archi cible
2- TNR en particulier liés à la scission des données et aux interfaces => la problématique OCI
était relativement mineure
• Quid des applications périphériques : Mise en place d’un système de routage des fichiers via
Talend et mise en place de tout le système d’informations financier
• Malibu (Budget forecast – IBM Planning Analytics)
• Dive (Reporting – Microsoft Cube)
• SURF (Consolidation – Oralce Hypérion)
• SPOT (MDM – EBX)
• TAGETIK (Normes IFRS16 – Tagetik)
• KITE (impôts différés – Kshuttle)
@clubAUFO | #E-Business Suite DayGrand Back Database 1St step: copy of Grand Back production
environment
At this step we have AH & AI data o We copy the current database on February 5th (after January
Livres Accor
month closing) with all AI data since Booster.
Livre AI
= depuis le
Données AH & AI
(avant 2018)
Closing
Booster
This operation is well known. A similar
(01/06/2018) operation is done each week in order to create
the MIR database
o Historical data before Booster will be available in Grand Back.
You will keep a consultation access :
• GL data before 01/01/2017, and
2nd step : Erase AH data from this database
• Subledger data before 01/06/2018.
This operation is more complex than the 1st one but
simpler than the booster data transfer
o Requests submitted before Lift & Shift won’t be available in
Aloha. You have to submit them again.
Aloha Database
(12.1.3)
3rd step : Transfer the Database into the cloud o AP payment batches should be terminated or cancelled before
(Oracle data center) February 5th, 2021 (no batch in progress).
Livre AI depuis
le Closing This operation is not very complex. It is done by
Booster
(01/06/2018) oracle who knows the operation very well
@clubAUFO | #E-Business Suite DayCONTEXTE DU PROJET :
- Projet de migration Oracle eBusiness Suite de la version 11 à la version 12.2.6 : Mise en prod Avril 2019 sur OCI
- Démarrage en DEV en 2017 sur OCI V1… puis passage sur OCI V2 en 2018.
- Passage en PROD en 2019 sur OCI V2
- Projet idéal pour tester en live la stabilité du service pour un projet aussi “critique” que migrer son ERP onprem dans le cloud.
=> FRESH INSTALL 12.2.6 avec récupération des soldes sur nouvel exercice + commandes ouvertes,…
ORIGINE DU PROJET OCI :
- Hardware en fin de vie, nécessité de remplacer nos serveurs pour ce projet de migration.
- Décision d’aller dans le cloud en mode IAAS sur ce projet pour :
• Faciliter la mise en place d’un DRP
• Ne plus avoir de hardware à gérer
• Maîtriser nos coûts
• Etre plus agile lors du déploiement de nouveaux serveurs
@clubAUFO | #E-Business Suite DayPOURQUOI OCI :
AWS vs OCI.
• Plus sûr d’aller vers OCI avec un éco système Oracle… Choix “raisonnable”
• Opportunité financière du challenger du cloud : des tarifs compétitifs en 2017
Possibilité de tester la fiabilité/performance/souplesse de OCI pendant la durée du projet : 1 an ½ de dév.
ENVIRONNEMENTS :
• Production : OCI Francfort
• Dev / Test / Backup / DRP : OCI Londres
PARTENAIRES SUR LE PROJET :
• Oracle : équipe de CSM très compétente
• Digora : excellent accompagnement technique, totalement outsourcé
• LOJELIS : Gestion du projet de migration eBS de la version 11 à 12.2.6
@clubAUFO | #E-Business Suite DayBénéfices et roadmaps
Chantal GRIMAUX David AUBERT Cedric BASSET Xavier PHILIPPE
IS Service Operation Lead DSI Ingénieur application IT Ingénieur application IT
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