Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2020 des Ateliers Musicaux 2 Juillet 2020 - 20h

Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2020
                   des Ateliers Musicaux

                             2 Juillet 2020 – 20h

L'assemblée générale de l'association les Ateliers Musicaux s'est tenue le jeudi 2
juillet 2019 à 20 h aux Ateliers Musicaux, 1 rue Quilméry à Toulouse.
Il est possible de rejoindre la réunion par visio (Zoom).
Ouverture de la séance à 20 h.
Didier Falguière assure la présidence et Marie-Claude Six assure le secrétariat.
L'ordre du jour proposé dans la convocation envoyée par mail le 16 juin 2020 aux
adhérents de l'association est rappelé.
Lors de cette assemblée générale 2020, il y a 18 adhérents votants (dont 1
procuration). Puis 17 et 16 votants au cours de la séance.

Rapport moral 2019- 2020 du président
Didier Falguière, président de l'association fait un rappel de l'écoulement de cette
année.
Une année a débuté sur le signe du renouveau :
Dès septembre 2019, Françoise Chemarin a préparé et assuré la transmission de
toutes ses activités à l'école. Françoise a quitté son poste le 30 juin 2020. Nous avons
apprécié son rayonnement durant toutes ses années de présence à l'école.
Claire Sarradel prend la gouvernance de l'école avec plus de présence dès juillet
2020. Son poste de direction est pérennisé.
En mars, la situation COVID, a provoqué l'arrêt des cours. Les mois suivants, il a
fallu gérer une suite possible pour notre école ; découvrir des méthodes, inventer,
imaginer des liens avec les adhérents. Il est souhaitable que tous, enseignants,

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administrateurs et direction puissent conserver réactivité, savoir-faire, enthousiasme
pour une reprise réussie en septembre.
Des contacts ont été pris ces trois derniers mois avec nos financeurs (mairie,
départements). Image positive de notre école développée avec ces contacts.
Une page se tourne pour tous. En septembre, espérons nous tourner vers un avenir
prometteur de l'école.

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2019 – 2020

Manifestations et concerts organisés

Salle San Subra et auditions internes
22 novembre – Chanson Japonaise – Spectacle de la classe de trombone
5 décembre – Concert de la Saint Nicolas
20 décembre – Audition violon et flûte
5 février – Concert Voix en chantier
26 mars – Concert de printemps / Annulé COVID
22 Avril – Concert Beethoven… Ou pas / Annulé COVID
29 Mai – Le Bal des Ateliers Musicaux / Annulé COVID
19 Juin – Concert de fin d’année, fête de l'école / Annulé COVID
Fin Juin – Audition violon de fin d’année / Annulé COVID

Manifestations extérieures
14 décembre – Concert de la chorale enfants au marché de Noël de la place de
l’Estrapade
3 février – Piel Canela MJC Roguet
29 mars – Carnaval de Toulouse / Annulé COVID
3 avril – Acoustic Band à Espace Saint Cyprien / Annulé COVID

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8 Mai – Piel Canela et Yemajazz au Bijou / Annulé COVID
14 Mai – Le Groove au Café de Toulouse / Annulé COVID
8 Juin – Déambulation Macadanse pour la fête de quartier / Annulé COVID
14 Juin – Yemajazz – fête de quartier de Saint Cyprien / Annulé COVID
20 Juin – Macadanse – EHPAD Louise Anceau, Albi

Partenariats

Novembre – Juin : Intervention dans l’école primaire la Prairie (Enseignantes : Élise
 Bourges et Maëva DelPino).

28 Janvier – Master Class Trompette organisée par l’Atelier des vents et Yamaha
 accueillie dans nos locaux

5 février – Visite de l’orgue de l’église St Nicolas avec Matthieu de Miguel

Embauches et grands projets

Embauches
Accueil de 4 nouveaux salariés :
     - Didier Dulieux : Formation Musicale
     - Miki Nagata : Trombone
     - Maëva Del Pino : Chant, Éveil, Chorale enfants, Interventions m. scolaire
     - Claire Sarradel : Coordination

Passation Françoise / Cabinet d’expert-comptable
Passation de la gestion de l’école au cabinet Ohayon et associés
     - Gestion comptable
     - Gestion des salaires
     - Gestion droit social

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Projet d’établissement
Renouvellement du projet d’établissement pour la période 2020 / 2025
     - Étude du territoire, du contexte et de l’offre
     - Réflexion sur notre histoire et notre positionnement
     - Pistes de développement
             Étoffer les pratiques d’ensemble
             Continuer la dynamisation de la Formation Musicale
             Développer l’éveil et les cours à destination des tous petits
             Développer les partenariats avec le tissu associatif et institutionnel local
             Mettre en place une offre spéciale adolescents
             Créer une offre de stages
             Continuer modernisation outils de gestion et de communication

Rénovation site web
Refonte totale du site web sur WordPress.
         Création d’une nouvelle infrastructure
         Mise en place d’outils de mesure et de suivi notamment du référencement
         Meilleure présentation de l’école et des enseignements

Mise en place logiciel de gestion
Mise en place d’un logiciel centralisateur pour gérer la vie de l’école
         Suivi des inscriptions et des paiements des adhérents
         Base de données centrale des cours, élèves et enseignements
         Automatisation des tâches courantes (mails, SMS, gestion de parc, etc.)
         Mise à disposition du paiement en ligne (prélèvement)

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Dossier service civique
Création d’un dossier de service civique pour accueillir un.e jeune à l’administration
de l’école et le/la familiariser avec l’emploi culturel
Ses missions :
         Recherches de partenariats et production de concerts
         Développement des activités
         Assistance gestion courante
         Assistance community management

Projet d'activité 2020-2021

Projets pédagogiques
Renouvellement de la commission pédagogique pour, à partir du projet
d’établissement, construire le projet pédagogique qui en découle.

Ouverture d'une classe « Éveil des tous petits » à destination des enfants de 3 ou 4
ans soit en petite et moyenne section de maternelle

Ouverture d’un nouvel atelier le mercredi soir autour des musiques du monde (animé
par Matthias)

La programmation des concerts à la Salle San Subra
2020

1 octobre – Concert de rattrapage post COVID pour orchestres non sonorisés

Novembre – Projet de festival des Ateliers dans un grand lieu pour tous les ensembles

11 décembre – Concert de Noël
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2021

11 février – Concert autour de la voix

18 mars – Concert de Printemps

14 avril – Concert des élèves de l’école

20 mai – Concert des élèves de l’école

18 juin – Concert des élèves de l’école

Nouvelles embauches
       - Pierre Terrisse – Groove et Yemajazz
       - Timothy Lebraud – Basse électrique et contrebasse
       - Ambre Carrier – Clarinette le mercredi avant 18h
       - Soline Vereecque – Flûte (complément Marina)

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Rapport financier : compte de résultat 2019 et bilan au 31/12/2019
ANNEE SCOLAIRE 2019.2020
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1 – NOMBRE D ELEVES :
374 élèves (fréquentation en baisse de 9 % : 413 élèves pour 2018.2019)
Répartition :
Cours instruments : 275 élèves (instru seul 178, avec FM 64, avec orchestre 33)
Cours orchestre seul : 74 élèves
Eveil musical ou chorale : 14 élèves
Initiation musicale : 11 élèves

TOTAL COTISATIONS année civile 2019 : 226 150€ (226 865€ en 2018)

TOTAL ADHESION année civile 2019 : 11 075€ (12 455€ en 2018)

2 – NOMBRE DE SALARIES :
20 au 1er septembre 2019 :
- 1 administratif gestion 31 h hebdo (retraite 30 juin 2020)
- 1 administratif coordination mi-temps CDD à compter du 1er septembre 2019 (passe
en CDI direction 1er juillet 2020)
- 4 animateurs techniciens CDD (3 passent en CDI, 1 reste en CDD cause Prairie)
- 14 animateurs techniciens CDI

TOTAL MASSE SALARIALE 2019 : 268 954€ (271 322€ en 2018)
   hors salaires Prairie et passeport pour l’art qui sont financés par l’AEN La Prairie
et par la Mairie de Toulouse
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3 - NOUVEAUX TARIFS 2019.2020
Listes jointes nouveaux tarifs
Augmentation 3 % sur tous les tarifs
Pas d’augmentation sur 2020/2021 cause évènements sanitaires.

4 – COMPTES FINANCIERS 2019
Déficit 2019 : - 6 873.82 euros à voter et porter au PV AG
Écarts significatifs
Salaires ruptures conventionnelles :        - 2 130 euros
Avocat 2019 :                               - 1 309 euros
Baisse continue de la subvention Mairie : - 1 592 euros
RESERVES
Les réserves au 31 /12/ 2019 sont de 54 097 € (au lieu de 60 971 euros au 31/12/2018)
Pas de gros achats, donc le matériel actuel est toujours totalement amorti.

        L'assemblée générale a procédé aux votes suivants :

• Le rapport moral de l'exercice 2019- 2020 a été approuvé (avec
18 votants : 17 votes pour, 1 abstention)
• Le rapport financier 2019 a été approuvé (avec 17 votants :15
votes pour, 2 abstentions)

Questions diverses
   Explication est redonnée sur des questions financières liées à la situation
(chômage partiel, report des charges, etc.)
    Inquiétude pour la baisse du nombre des adhérents en septembre. Masse salariale à
la rentrée en recul probable.
   Nécessité de développer la descente d’information du bureau vers le reste du CA.

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Mettre l'accent sur l'activité des orchestres.
   Explication demandée pour le financement de la prestation « La Prairie »
   Possibilité donnée aux enseignants volontaires et pour qui le cas s’applique
d’organiser des stages de remplacement entre le 1 et le 14 septembre 2020 (sur
demande de leur part)

Élections des membres du CA pour 2020- 2021
Douze personnes sont membres du Conseil d'Administration à ce jour.
Les mandats de Muriel Lorme, Didier Falguière, Marie-Claude Six, Jacques Allaume
arrivent à expiration.
Membre démissionnaire : Catherine Fabre
Quatre candidats se présentent : Karim Mohara, Isabelle Bussenot, Jacques Allaume,
Marie-Claude Six
Ils sont tous élus à l'unanimité (16 votants).

Pour l'année 2020- 2021, les 11 administrateurs mandatés de l'associations « Les
Ateliers Musicaux » sont donc :
Mandat de 1 an : Philippe Chauveau, Jean-Luc Legros, Gina Milliet
Mandat de 2 ans : Christian Boissier, Martial Elegbede, Marc Lavonnier, David Rougé
Mandat de 3 ans : Karim Mohara, Isabelle Bussenot, Jacques Allaume, Marie-Claude
Six

La séance de l'AG est levée à 22 h 30.
Le procès-verbal de l'AG est signé par Didier Falguière et Marie-Claude Six

Fait à Toulouse, le 2 juillet 2020
                     Marie-Claude Six, secrétaire du bureau des « Ateliers Musicaux »

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Nouveau Conseil d’administration
Suit une réunion du nouveau conseil d'administration de l'école pour la constitution du
bureau.
Voté à l'unanimité, le bureau du conseil d'administration pour l'année 2020- 2021 se
compose de

               Président            Christian Boissier
               Trésorier            Jacques Allaume
               Trésorier adjoint    Isabelle Bussenot
               Secrétaire           Marie-Claude Six

La prochaine réunion du CA sera fixée à la rentrée de septembre 2020.

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