Consortium Cocktail Généralités
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Consortium Cocktail
Généralités
Le contexte (rappels)
• Le milieu :
• La fonction publique :
– A priori là où l’Open Source et le travail collaboratif sont par nature
« naturels »!
• L’exemple du consortium Cocktail:
– Né de la diffusion de briques logicielles (métier) conçues sur
référentiel unique et constituant, lorsqu’assemblées, un PGI / ERP
(Progiciel de Gestion Intégré) libre et Open Source pour
l'enseignement supérieur français public.
Jean-Marc CorisCocktail-Office
• Concerne l’informatique « métier »
• Se situe entre une externalisation qui pourrait se
révéler aliénante et une internalisation qui a pu se
révéler, dans certaines circonstances, sclérosante
• Une troisième voie semble possible et viable:
– Celle du consortium Cocktail dans l'enseignement supérieur!
Jean-Marc CorisLe Système d’Information
universitaire
Situation
Jean-Marc CorisLe SI des Universités
• Une situation (au niveau du SI) encore assez archaïque.
• Un niveau d’intégration faible.
• Une urbanisation au coup par coup, très individualisée ou non
coordonnée!
• Un schéma d’interopérabilité interne ou externe souvent limité à
un annuaire minimal (LDAP)!
• Une mutualisation institutionnalisée :
– Création d’un GIP (AMUE) aux résultats discutables.
Jean-Marc CorisUn système complexe!
• Des obligations de service public!!
• Des Personnels fonctionnaires, contractuels et vacataires
• Enseignants:
– du supérieur, du secondaire, autres
• Chercheurs:
– enseignants du supérieur, thésards (étudiants), invités, détachés, partenaires, …
• Ingénieurs, Techniciens, Administratifs, personnels de bibliothèque
• Vacataires
• Des Produits et/ou Prestations très différents:
• Diplômes / Enseignements / Culture
• Recherches (fondamentales, appliquées)
• Etudes / réalisations / Colloques / Congrès / …
Jean-Marc CorisUn système complexe! (2)
• Des « Clients » hétérogènes et versatiles:-)
– Etudiants (formation initiale)
– Adultes-Etudiants (formation continue / permanente)
– Entreprises / Partenaires (Recherches, Etudes, Réalisations,
…)
– Etablissements publics (idem Entreprises)
– …
Jean-Marc CorisUn cloisonnement « naturel »
• Encouragé par :
– Des domaines « réservés » :
• L’Enseignement
• La Recherche
• La gestion
• La documentation
– Un certain individualisme.
– Une culture encore trop « fonction publique étatique » et pas assez « projet » interne.
– Une culture de la gestion intégrée et du pilotage trop récente (LOLF).
– Une gestion administrative trop “classique”.
– Des applicatifs informatiques encore inexistants ou trop verticaux ou trop “uniques”
– Un nombre trop important de décideurs!
– Une autonomie à confirmer.
– ...
Jean-Marc CorisL’architecture multi-référentielle
cloisonnée : encore la plus répandue!
GFC GRH Paie Scolarité
Et son propre référentiel! Et son propre référentiel! Et son propre référentiel! Et son propre référentiel!
Applications périphériques ENTs
Congés&Absences
Esup
Realtions Internationales
Immo xN Ksup
EPPUN
Formation continue
…
Pannings
…
Jean-Marc Coris
Et leur propre référentiel! Et leur propre référentiel!
LDAP SUPAnnConséquences du multi-réfrentiel! • C’est le mode « batch » ou asynchrone des années 70! • Des incohérences produisant des indicateurs grossiers voire faux! • Un pilotage à vue et souvent au « feeling » • Une réactivité faible incompatible avec les exigences du moment. • Un cloisonnement des personnels y compris les informaticiens • Une dématérialisation faible ou inexistante (en gestion) • Des entrepôts de données « usine à gaz »! • Des référentiels externes minimalistes (annuaires LDAP) • Des coûts « cachés » importants • … Jean-Marc Coris
L’architecture mono-référentielle COCKTAIL!
LDAP SUPAnn
ENT
GFC GRH Appli N
Référentiel!
Jean-Marc CorisLa gestion des charges d’enseignement
La traversée du SI!
Prévisionnel Réalisé
« immobilisations »
Structure Harpège personnes
personnel Enseignant(s)
Structure Harpège
Salles et autres
objets
Enseignant(s) Ou suivant (vidéoprojecteurs,
charges …) Fournisseurs
prévisionnelles
Un enseignement prévu Contrôle /
Emploi du temps validation / liquidation €€€
Groupe étudiants
certification
Structure Apogée
Contrôle des seuils
(rentrée 2002)
UV(s)
GFC
Jean-Marc
scolarité Girafe
scolaritéCoris
Interfaces à prévoir (TG)Conséquences du mono-référentiel • Cohérence • Fiabilité • Economie globale • Traçabilité • Agilité • Efficacité • Réactivité • Décloisonnement des domaines fonctionnels et des personnels • Entrepôts et pilotage en temps réel • … Jean-Marc Coris
Né à l’Université de La Rochelle
1993-1998
Jean-Marc CorisLe schéma directeur de 1993 Jean-Marc Coris
Les ressources humaines
en développement en 1993
• 3 ETP : Equivalent Temps plein
– Un IGR : Ingénieur de Recherche titulaire
• Directeur / Ingénieur « couteau suisse »
– Un ASI : Assistant Ingénieur occupé par un CDD
• (Bac + 4) développeur
– 1 Objecteur de conscience :
• (Bac + 5) développeur
– Stagiaires étudiants
Jean-Marc CorisLes ressources humaines
en développement en 2007
• 15 ETP (hors direction) officiels
– U La Rochelle (5)
– U Paris Descartes (3)
– U Mulhouse (1)
– U Nlle Calédonie (1)
– ENS Cachan (1)
– U Provence (0,5)
– U Le Havre (0,5)
– Externalisation (3)
Jean-Marc CorisEtablissem ent Participat ion
Ecole cen trale Pa ris x
Ecole Centrale Lyon
0 0 6 X
2
EGI M ( M arseille) X
ENS Cachan
e n X
ENS Lyon (S ciences)
ire s X
a
ENS Lyon LSH X
ENS UL M
r t en X
EPA A lbi
p a X
U N _mes
INPT To u louse
Le s X
X
INSA Ro uen X
EN SM A Po itiers X
U An tilles Guyane D_vel opp e me n t, main ten a nce
U Arto is Sp_ cification fon ctionnelle, d_ veloppe ment E ditions e t info centre
U Cor s e X
U L a R_union X
Sp_ cification fon ctionnelle, Sp _cification t echnique , m ain tenance, d_ velopp ement,
U L a Roch elle in t_gr ation
U L e Hav re D_velopp e me nt E d itions
U M ars eille 1 D_velopp e me nt E d itions
U M ars eille 3 X
U M ulhous e Form a tio n , expe rtise fon ction nelle , d_velo p pe m en t m odule M arch_
U N lle C al_don ie D_velopp e me n t, main ten a nce
U Pa ris 10 X
U Pa ris 2 X
U Pa ris 3 X
U Pa ris 5 D_velopp e me n t, main ten a nce
U Pa ris 8 Sp_ cification fon ctionnelle
U Polyn_ sie Fr X
IEP A ix X
GIP B U LA C X
U Pau X
U Pa ris 13 X
IEP To ulouse X
Veto N antes X
Veto Toulouse X
Jean-Marc
VetoCoris
A lfort X
ENTIA N antes X
ENI d e Tar bes X
ENI d e Bourges X
Ecole d es Cha rtes XUne architecture orientée “objet"
•Gestion des personnes GRHUM
Annuair
e •Référentiel / LDAP
LDAP
Jefy
co
Message
•Gestion financière
Prestati •Gestion de la scolarité
ons
Jean-Marc CorisCartographie des applications en 1997
# 10 briques
9 7
1 9
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Jean-Marc Coris2007#100 briques 0 7
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Jean-Marc Coris2007: Le PGI Cocktail!
• Briques + Référentiel unique = PGI
– Un PGI spécifique enseignement supérieur et modulaire :
• Développé avec des ressources propres / internes
• Et opérationnel!
• A ce jour :
– #50 établissements d’enseignement supérieur utilisent tout
ou partie de ces briques.
• De taille très variable : Gip BULAC => U Paris 5
• Géopgraphiquement très répartis
– Le soleil ne se couche d’ailleurs pas sur le PGI Cocktail!:-)
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