DE LA STRATÉGIE D'EXTERNALISATION À LA MISE EN PRATIQUE : LES CLÉS POUR ASSURER SON AVENIR CLOUD - GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI - Claranet

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GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

    DE LA STRATÉGIE D’EXTERNALISATION
          À LA MISE EN PRATIQUE :
LES CLÉS POUR ASSURER SON AVENIR CLOUD
SOMMAIRE

Avant-propos........................................................................................................................................................................................ 4

Quelles priorités pour le DSI, stratège de l’externalisation ?.............................................................................................. 5

“ Pour bien externaliser, il faut penser l’évolution
des métiers de la DSI à long terme ”......................................................................................................................................... 7
Alain Hodara,
Partner de AH Consulting

“ L’opportunité du cloud est celle de l’industrialisation
et de la standardisation ”................................................................................................................................................................ 9
Pierre Fauquenot,
Directeur des Systèmes d’Information de CBRE France

“ L’externalisation est un engagement de long terme
qui implique un lien de confiance ”........................................................................................................................................... 12
Michel Théon,
Business Apps, Groupe Claranet

En pratique - Stratégie d’externalisation : Quel cloud pour quels usages... la question fondamentale ............. 15

Quel est le cloud adapté à vos besoins ? Faites le test ! .................................................................................................. 17

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AVANT-PROPOS

Bien préparer les années à venir

     Le succès d’une entreprise n’a jamais été aus-                           Les DSI qui ont implémenté des stratégies
     si dépendant de l’IT. Les Directions Informa-                            innovantes, y compris en externalisant et en
     tiques doivent gagner en agilité pour conduire                           utilisant le cloud, ont retenu quelques points
     et soutenir l’innovation dans un environne-                              clés à mettre en oeuvre pour relier vision bu-
     ment en pleine mutation. C’est pourquoi elles                            siness et vision IT. Ce guide présente trois té-
     adoptent de plus en plus de pratiques inno-                              moignages et des indications pratiques, pour
     vantes pour l'hébergement, le management                                 fournir les pistes de réflexions qui permettront
     et le développement de leurs applications.                               à chacun de profiter pleinement des oppor-
                                                                              tunités du cloud et de l’externalisation. Nous
     Les DSI français sont les deuxièmes plus gros                            vous en souhaitons une agréable lecture,
     utilisateurs de services de cloud computing
     en Europe. 64 % des applications françaises
     sont hébergées dans le cloud (ou sous une
     de ses formes). Le recours aux prestataires de
     services IT est également très élevé et devrait
     encore se développer au cours des cinq pro-
     chaines années. (1)

     Mais au-delà des défis liés à l'innovation, les
     organisations françaises font face à un large
     éventail de questions. Elles s’attendent à ce
     que la mobilité, la complexité et la sécurité                                                            Olivier Beaudet,
     deviennent les défis des années à venir.                                             Directeur Général de Claranet France

     (1) Enquête Vanson Bourne Claranet Innovation in European IT, 2016

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INTRODUCTION

Quelles priorités pour le DSI,
 stratège de l’externalisation ?

       D’ici 2020, nombreux sont les DSI qui auront            tions permettront non seulement de définir
       dû avancer à très grands pas vers des                   un cap mais également de réaliser des choix
       approches cloud plus cohérentes, que ce soit            qui n’ont rien d’anodin.
       au sein de grands comptes ou de structures              Les DSI sont évidemment au cœur du sujet.
       de taille plus modeste. Cet impératif d’évolu-          Si le sujet de l’externalisation n’est pas une
       tion se justifie, ne serait-ce que pour apporter        réflexion nouvelle pour eux, les formes
       des réponses à l’équation complexe qui mêle             actuelles qu’elle recouvre et les possibilités
       pression des usages métiers et rigueur sur les          qui s’offrent à eux sont aujourd’hui beau-
       budgets.                                                coup plus larges. Mais si les gains à attendre
       C’est bien simple, dans les entreprises,                sont réels, le DSI se retrouve aussi confrontés
       depuis les enjeux « data » (transferts, ana-            à des défis que ses expériences passées ne
       lyses, exploitation business) jusqu’à ceux de           doivent pas conduire à sous-estimer à l’heure
       « DevOps » pour aller vers toujours plus de             du cloud. « Que ce soit en termes de compé-
       réactivité, de fiabilité et de temps réel dans          tences ou de culture, l’outsourcing amène une
       l’usage des outils informatiques, tous les che-         transformation de fond de nos activités. Des
       mins de la transformation semblent passer à             métiers, comme ceux de la sécurité, de l’archi-
       un moment ou à un autre par le cloud.                   tecture, de l’exploitation s’en retrouvent bou-
       Début 2016, le cabinet d’étude Markess rele-            leversés et devront changer » rappelle ainsi le
       vait qu’en moyenne les décideurs informa-               consultant Alain Hodara, qui a été le DSI pen-
       tiques des grandes entreprises évaluaient à             dant plus d’une décennie du groupe de cos-
       30% la part de leurs environnements héber-              métique Rocher. Pour s’assurer que sa stra-
       gés dans des clouds (IaaS, PaaS, SaaS…) sur             tégie d’externalisation cadre bien avec ses
       l’ensemble de leurs ressources. Cette part du           besoins, il y a donc tout intérêt à se préparer
       SI externalisée va aller en augmentant alors            à traiter de points comme les impacts RH, qui
       que la façon dont les entreprises « consom-             n’étaient par le passé pas toujours au cœur
       ment » de l’informatique change en profon-              des réflexions.
       deur. Les acteurs doivent donc s’adapter,               Un DSI « n’est pas là pour faire « joujou » avec
       anticiper, et devant les nombreux choix qui se          la technologie » assène de son côté Pierre
       présentent à eux en matière de technologies             Fauquenot, DSI France du groupe de conseil
       et d’usages, se forger des convictions. En effet,       en immobilier CBRE (10,8 milliards de chiffre
       face à un marché et à des offres hétérogènes,           d’affaires). Pour vraiment tirer parti des
       souvent fragmentées, qui se rattachent toute            opportunités offertes par l’externalisation et
       à l’étiquette médiatique « cloud », ces convic-         le cloud, il appelle ses pairs à ne pas se trom-

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GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

per de combat et à pousser la transformation            lement légitime, mais également bénéfique
de manière ambitieuse grâce au cloud. Il met            pour assurer la qualité de la relation entre
toutefois en garde sur l’identification de la           l’entreprise et son prestataire. « Nous sommes
valeur « réelle » des offres auxquelles les DSI         convaincus que la transparence, l’expertise, l’ou-
se retrouvent confrontés, soulignant l’impor-           verture et la réactivité sont des clés importantes
tance du service d’exploitation aujourd’hui.            pour les DSI aujourd’hui » rappelle-t-il.
Un sujet qui est également à l’ordre du jour            Chacun des témoignages développés dans
pour les spécialistes de l’infogérance, dont            ces quelques pages, permet donc d’établir les
le métier a beaucoup évolué ces dernières               priorités et points à ne pas oublier pour un DSI
années. Ils ont vu le marché se peupler de              qui entend s’appuyer sur une bonne stratégie
nouveaux acteurs opportunistes poussant des             d’externalisation pour aider le business de son
promesses cloud même quand l’hébergement                entreprise et en faciliter la transformation. Sans
et les services managés n’étaient pas leur cœur         prétendre à l’exhaustivité, ils fourniront des
de métier. Ces acteurs doivent également                références et des points de discussions à ceux
répondre aux attentes de plus en plus aigui-            qui, confrontés aux changements rapides que
sées de leurs clients, qui ne jurent plus que par       connaissent leurs métiers, cherchent des axes
la transparence, une fine compréhension de la           d’amélioration pour le système d’information,
valeur ajoutée qui est associée aux offres. Une         étendu, de demain.
exigence que Michel Théon, directeur de la BU
Aspaway du Groupe Claranet, juge non seu-                                   Dorian Marcellin, journaliste

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ENTRETIEN

“ Pour bien externaliser, il faut penser l’évolu-
tion des métiers de la DSI à long terme ”

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                                                                                                Partner de AH Consulting

        Fort d’une longue expérience de DSI, no-                 est cruciale pour faire les bons choix ensuite.
        tamment au sein du Groupe Rocher, Alain
        Hodara conseille aujourd’hui ses pairs sur               Quel est le premier de ces choix ?
        leurs enjeux de transformation dans un                   Un DSI doit s’interroger sur ce qui différencie son
        monde « cloud ». Il explique ici les points              système d’information d’un SI « standard » pour
        clés à ne pas oublier pour profiter de tous              identifier les périmètres les plus intéressants à
        les avantages de l’externalisation.                      externaliser. Pour les « utilities » par exemple,
                                                                 plus personne n’a de problème avec l’externali-
        Quelle est la première question à se poser               sation et une forte standardisation : ce n’est pas
        pour avoir une vraie stratégie d’externali-              là-dessus que l’on se différencie de ses concur-
        sation ?                                                 rents, au contraire de certains systèmes cœur de
        La préoccupation actuelle des DSI est la trans-          métier. Cependant, de nombreuses spécificités
        formation du business model de l’entreprise,             d’usages ne sont absolument pas critiques ou
        de l’expérience client qu’elle propose, de son           concurrentielles, si l’on prend du recul. Ce n’est
        agilité… Tout le monde est d’accord là-des-              pas parce que l’entreprise a l’habitude de faire à
        sus. Mais tout le monde se pose la question du           sa manière qu’elle est toujours plus efficace.
        rythme avec lequel cette transformation peut             Dans l’univers du cloud, le SaaS est le cas ex-
        avoir lieu. Un sujet étroitement lié à celui de la       trême de l’externalisation et de la standar-
        stratégie d’externalisation.                             disation. A l’inverse, les approches de cloud
        La toute première question doit donc être                privé sont beaucoup plus « light ». Il y a donc
        « pourquoi externaliser ?». Pour trouver le sens         un éventail assez large à disposition, pour per-
        de sa stratégie, on doit en effet répondre à des         mettre d’exercer un jugement fin et d’arbitrer
        questions structurantes en cascade : comment             en conséquence.
        puis-je répondre aux contraintes business de
        réactivité ? Aux contraintes économiques, en             Existe-t-il une « bonne méthode » pour
        réduisant et « variabilisant » les coûts ? Aux be-       externaliser ?
        soins de mes utilisateurs qui veulent de la mo-          Un DSI maîtrise les démarches de « définition
        bilité, du 24/7, des fonctionnalités et ergono-          des trajectoires » et sait comment s’y tenir. Par
        mies modernes ? Et comment puis-je réduire               contre, il existe des points d’attention à garder
        ma dette technique ? Cette réflexion de départ           absolument en tête. L’impact RH, notamment,

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GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

car il est trop souvent sous-estimé. L’externa-          DSI : service juridique, achats, les utilisateurs
lisation consiste aussi à abandonner des com-            eux-mêmes…
pétences. A court terme, il va donc falloir gérer        Il y a donc de nouvelles sensibilités à dévelop-
les éventuels transferts de compétences, mais            per ! Au sein du Groupe Rocher où j’ai travaillé,
aussi donner des opportunités d’évolution à              un poste de contract manager a été spéciale-
ses équipes. A plus long terme, pour bien ex-            ment créé dans le cadre de la stratégie d’ex-
ternaliser, il faut penser l’évolution des métiers       ternalisation. A l’origine, la personne qui en
de la DSI. Que ce soit en termes de compé-               avait la charge venait de l’exploitation, mais
tences ou de culture, l’outsourcing amène une            – preuve s’il en est de la complexification du
transformation de fond de nos activités. Des             sujet contractuel à l’heure du cloud, il a ensuite
métiers, comme ceux de la sécurité, de l’archi-          été remplacé par un licencié de droit ! C’est un
tecture, de l’exploitation s’en retrouvent bou-          basculement des habitudes à intégrer à la DSI.
leversés et devront changer.
                                                         Quels sont les arguments prioritaires pour
Le DSI doit-il lui-même changer ?                        sélectionner le ou les partenaire(s) de sa
De nouvelles compétences clés doivent clai-              stratégie d’externalisation ?
rement être maîtrisées par le DSI en 2016.               Cloud ou non, il faut évaluer ses prestataires à
Parmi elle, la communication. Dans une stra-             l’aune de ce que l’on sait déjà être des indica-
tégie d’externalisation, le DSI pense souvent            teurs fiables. D’abord, il est nécessaire de juger
à multiplier les proofs of concept, mais peut            le delivery à très court terme. Ensuite, pour
vite oublier l’importance de l’évangélisation            évaluer la fiabilité et la pérennité des services
et du partage. De même pour sécuriser sa dé-             proposés, il est inévitable de passer en revue
marche, il doit inclure absolument sa DRH et sa          les compétences, les références et l’assise fi-
direction de la communication dans la dyna-              nancière. Enfin, un facteur important sera la
mique. Ce n’est pas encore un réflexe naturel            possibilité d’accéder facilement aux bonnes
chez tous les DSI.                                       informations : la transparence et la capacité
                                                         de coopération sont incontournables. On ne
En face, les prestataires sont-ils à la hau-             fonctionne bien avec ses prestataires que si
teur pour répondre aux attentes ?                        l’on partage des valeurs et une culture proche.
Ces 5 dernières années, il y a eu une vraie pro-         Un dernier point est peut-être trop souvent
gression dans les offres. On trouve dorénavant           oublié : la capacité d’innovation du partenaire.
des fournisseurs qui ont vraiment conscience             Cela regroupe à la fois sa capacité d’investis-
de ces questions critiques pour la DSI. Par              sement financière, mais aussi son engagement
contre, il faut toujours être particulièrement           sur les hommes, leurs talents et les nouvelles
sensible à la dimension contractuelle. Au-               compétences. Si l’externalisation est un moyen
jourd’hui encore, les contrats sont complexes.           pour le DSI de soulager sa dette technique,
Les acteurs sont nombreux sur le marché et               qu’est-ce qui lui garantit que cette dette ne se
il en va de même pour les parties prenantes              reproduira pas de l’autre côté, chez le fournis-
concernées au sein de l’entreprise, au-delà du           seur ?               Xxxxxx Xxxxxxxx

                                                     8
ENTRETIEN

“ L’opportunité du cloud est celle
de l’industrialisation et de la standardisation ”

                                                                                                      Pierre Fauquenot,
                                                                   Directeur des Systèmes d’Information de CBRE France

        Pierre Fauquenot est actuellement DSI de                 C’est-à-dire ?
        transition chez le spécialiste du conseil en             L’opportunité du cloud est celle de l’indus-
        immobilier d’entreprise CBRE, avec pour                  trialisation et de la standardisation. De nom-
        mission d’outsourcer les infrastructures                 breux DSI poussent les infogéreurs à rester
        informatiques vers le groupe, à Londres. Il              sur des approches « à la carte », cela a pour
        décrit ses convictions en matière de stra-               conséquences de mitiger les avantages d’une
        tégie d’externalisation et appelle à plus                externalisation cloud. Prenez l’exemple des
        d’audace à la fois chez les DSI et chez leurs            e-mails ! La bataille cloud y est gagnée depuis
        prestataires.                                            longtemps car ce sont des commodités, grâce
                                                                 à la fiabilité offerte et à la valeur des services
        Dans votre expérience de DSI de transi-                  intégrés, comme l’anti-spam. C’est vers cette
        tion, à quel point une stratégie d’exter-                vision de l’informatique que nous tendons
        nalisation influe-t-elle sur la capacité                 progressivement.
        d’un DSI à innover pour son business ?
        Beaucoup d’entre nous ont lu « Lean start-up             Considérez-vous que les services d’in-
        » : nous savons que tout est jetable, qu’il              frastructures deviennent des commodités
        vaut mieux se tromper vite, recommencer                  dans votre stratégie d’externalisation ?
        et s’améliorer encore plus vite. Nous avons              La réponse est une question de maturité
        besoin de temps pour écouter les métiers.                du DSI et de l’entreprise sur les périmètres
        Nous ne pouvons pas nous permettre d’être «              concernés. La standardisation ne concerne
        IT centric ». Si 40% de mon temps est consacré           pas que les e-mails ! Chez CBRE, j’ai un enjeu
        à la gestion des problèmes d’infrastructures,            d’harmonisation du système d’information
        comment être assez disponible pour aider le              français vers l’Europe : le sujet de la standardi-
        business ? Schématiquement, si j’arrive à n’y            sation du poste de travail, avec une approche
        passer plus que 10% de mon temps, je gagne               VDI (infrastructure de bureau virtuel, ndr) est
        30% pour accompagner les métiers dans la                 fondamental dans ma stratégie. Je constate
        transformation digitale. C’est énorme. Et pour           que beaucoup d’offreurs ont encore peur
        en arriver là, il faut avoir de vraies convictions       de ce sujet qui les fait sortir de leur zone de
        sur sa stratégie d’externalisation.                      confort, car non demandé par leurs clients.
                                                                 Du côté du datacenter, il faut du stockage

                                                             9
GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

rapide, de la sécurité et de la redondance : il n’y        des besoins d’un DSI demande des convic-
a pas de sens à produire ce service en interne.            tions et un vrai engagement pour l’infogé-
Là encore, l’harmonisation et l’industrialisa-             reur. C’est le signe d’une réflexion de fond sur
tion, amenées par l’externalisation font com-              son activité.
plètement sens. Sur tous les sujets, gardons à             Ensuite, je veux de la transparence ! Je veux
l’esprit que le DSI est là pour aider le business,         par exemple pouvoir visiter le datacenter,
pas pour faire « joujou » avec la technologie.             comprendre comment le prestataire travaille
                                                           dans les détails. L’important, c’est de savoir
Dans cette optique, qu’attendez-vous                       facilement qui joindre, comment le presta-
concrètement d’un infogéreur aujourd’hui ?                 taire est organisé... Et surtout comment les
Quand je dois choisir un prestataire, la pre-              prix sont calculés au plus juste. Aujourd’hui,
mière chose que je demande c’est qu’il me                  un DSI et un prestataire d’offre cloud font le
détaille sa vision du cloud. Je veux com-                  même « métier ». Nous devons comprendre
prendre la philosophie qui sous-tend ses                   où sont les marges, car elles sont également
offres. En effet, je ne veux pas avoir à faire             révélatrices de là où le partenaire estime
de spécifications techniques, mais qu’on me
propose un package tout fait avec un prix par
mois, et le détail de la ventilation des coûts.             CBRE
Or, couvrir de cette façon une grande partie                Activité : Conseil en immobilier d’entreprise
                                                            Création : 1773
                                                            Chiffre d’affaires 2015 : 10,8 milliards d’euros
                                                            (Monde) - 173 M€ (France)
                                                            Effectifs : 70 000 (Monde) 1200 (France)
                                                                                                       source CBRE

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GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

        mettre la valeur… Et là-dessus, il ne faut pas        la question clé dans un monde d’entreprise
        se tromper de combat. Exemple typique :               étendue concerne la façon dont un infogé-
        le IaaS version « Amazon » n’apporte pas              reur va concrètement épouser une partie de
        cette valeur, contrairement à ce que certains         notre SI. La confiance et la transparence sont
        peuvent penser.                                       au centre du jeu.
                                                              C’est ce qui peut permettre à un infogéreur
        Comment cela fournit ?                                de faire la différence aujourd’hui, quitte à
        Amazon fourni du IaaS, pas du service d’ex-           changer la philosophie de ses contrats. Par
        ploitation ! Trop de DSI semblent penser que          exemple, il y a quelques années, j’ai été amené
        la simplicité de ces offres                                                 à transformer un contrat
        représentent une valeur        ‟ Le sujet de la standardisation du poste    d’infogérance de bases
        en soi, mais non – le IaaS        de travail, avec une approche VDI,        de données d’une durée
        n’a pas de valeur en soi.        est fondamental dans ma stratégie „        de 3 ans, en durée illimi-
        La clé, c’est la qualité des                                                tée… à condition d’in-
        humains, des services et de ce qu’apporte             tégrer un préavis de 3 mois seulement, pour
        en plus une organisation. D’où l’intérêt de           pouvoir faire évoluer la situation à tout instant.
        regarder de près les marges de ces presta-            Une simple modification de ce genre trans-
        taires : un bon business model ne peut pas            forme en profondeur la relation entre le pres-
        se contenter d’être la vente de capacité IaaS.        tataire et le client. C’est une question d’intel-
        C’est une fondation nécessaire, mais la valeur        ligence commune, qui permet d’équilibrer la
        ajoutée pour le DSI se trouvera au niveau des         relation sur le contrat. Dans la pratique on n’a
        processus et des interlocuteurs. Aujourd’hui,         pas envie de changer une équipe qui gagne. 

                                                         11
ENTRETIEN

“ L’externalisation est un engagement de long
terme qui implique un lien de confiance ”

                                                                                                          Michel Théon,
                                                                                         Business Apps, Groupe Claranet

        Michel Théon, directeur de la BU                         spécialistes sur des agréments particuliers
        Aspaway du Groupe Claranet, donne                        (HADS, etc.).
        sa vision du marché des offres cloud et
        d’hébergement. En tant que spécialiste                   Comment résumez-vous les nouveaux
        des services managés et de l’héberge-                    enjeux auxquels font face les DSI ?
        ment de SI, il revient également sur                     A notre niveau, nous voyons des DSI avant
        l’évolution de la relation entre les pres-               tout préoccupés par des problématiques
        tataires et les DSI, dans le cadre d’une                 d’intercommunications et de gouvernance.
        stratégie d’externalisation.                             Ils gèrent un legacy tout en devant assurer la
                                                                 cohérence avec les autres parties du système
        A quel contexte marché les DSI qui                       d’information qui ont été progressivement
        cherchent à mettre en œuvre leur straté-                 externalisées, en partie ou en totalité. Selon
        gie d’externalisation sont-ils aujourd’hui               les entreprises, nous constatons qu’entre
        confrontés ?                                             approches publiques et privées, les réparti-
        Les offres sous l’étiquette globale « exter-             tions d’externalisation varient grandement.
        nalisation » à destination des DSI, sont hété-           Les efforts pour faire cohabiter le privé et le
        rogènes. On y trouve beaucoup d’offres de                public se concentrent souvent sur un objec-
        cloud privé menées par des acteurs qui se                tif d’homogénéisation, à la fois en termes de
        sont lancés récemment sur ce métier ou                   niveaux de services et de sécurité, et sur la
        qui ont complété leur métier d’origine par               gouvernance.
        cette activité : des éditeurs de logiciels, des          Nous constatons également que les DSI sont
        constructeurs, des opérateurs télécoms, des              confrontés de plus en plus à des besoins
        agences web... De l’autre côté, le cloud public          de proactivité et de réactivité vis-à-vis du
        a profité d’un « buzz » énorme, tout en lais-            business, ce qui les confronte à des problèmes
        sant des questions en suspens sur les retours            d’industrialisation des déploiements et des
        d’expériences concrets pour les DSI. Sans                développements et de gestion du change-
        compter l’expérience mitigée des clouds sou-             ment, et cela d’autant plus qu’en fonction du
        verains que nous avons eue en France. A cela,            secteur d’activité de leur entreprise, l’IoT et le
        il faut ensuite ajouter la multiplicité d’acteurs        Big Data se doivent d’être considérés, voire
        régionaux, nationaux, internationaux, et les             intégrés à leurs processus.

                                                            12
ENTRETIEN

        Est-ce que cela a un impact dans la défi-               bien prendre le temps de répondre à ces
        nition de la stratégie d’externalisation,               nombreuses interrogations afin d’être tout à
        concrètement ?                                          fait clairs sur ce que nous pouvons faire ou ne
        Oui. Nous avons notamment l’impression que              pas faire. L’externalisation est un engagement
        les entreprises mettent tous les sujets sur la          de long terme qui doit impliquer ce lien de
        table bien plus tôt, en amont, pour s’assurer           confiance. A titre d’exemple chez Claranet
        d’avoir une vision plus complète pour la mise           nous sommes en capacité de répondre à tous
        en œuvre de la stratégie, notamment sur des             types de besoins (Web, SI, compliance), tous
        problématiques comme                                                      types de marchés (Sec-
        la sécurité. Les DSI que       ‟ Un DSI doit bien prendre garde           teurs, Grands comptes, ETI,
        nous rencontrons nous         à ne pas se tromper d’interlocuteur         Editeurs, Intégrateurs, Web
                                           selon les objectifs auxquels
                                         il compte vraiment répondre „
        demandent de passer                                                       agency, etc.), sur du cloud
        plus de temps sur de tels                                                 privé et les principaux
        sujets, et d’avoir plus de compétences spéci-           cloud publics du marché, sur les contraintes
        fiques pour les accompagner.                            de sécurité, scalabilité… avec des experts
        Un groupe comme Claranet a cet avantage                 déclinés sur chacun de ces blocs, par offre,
        de pouvoir fournir des expertises variées et            par agrément, par secteur, etc.
        complémentaires sur de nombreuses ques-
        tions liées à l’externalisation. Au-delà de             L’externalisation implique aussi souvent
        l’éventail très complet de nos offres, nous             une volonté de standardisation. Est-ce
        sommes convaincus que la transparence, l’ex-            antinomique avec le fait de profiter d’in-
        pertise, l’ouverture et la réactivité sont des          novations technologiques qui pourraient
        clés importantes pour les DSI aujourd’hui.              être synonymes davantage business ?
        Nous insistons donc sur notre capacité à four-          C’est un équilibre à trouver et des arbitrages
        nir des interlocuteurs experts sur les sujets de        sont à faire en connaissance de cause pour
        choix de nos clients. Ceux-ci apprécient par            un DSI. Ce qu’il faut comprendre c’est qu’al-
        exemple de pouvoir s’appuyer sur de véri-               ler vers le plus possible de standardisation à
        tables compétences de chef de projet et de              de forts avantages mais implique également
        spécialiste d’offre, ou plus globalement sur            de fonctionner sur des technologies qui sont
        un accompagnement de qualité, que celui-ci              bien rôdées. Elles auront été éprouvées, pour
        concerne des applications métiers ou le sec-            répondre aux besoins majeurs d’une entre-
        teur spécifique de la santé par exemple.                prise aujourd’hui. Certains DSI souhaiteront
        Par ailleurs, on nous pose aussi régulièrement          peut-être, au contraire, baser une partie de
        des questions sur les agréments (santé, etc.),          leur stratégie sur le fait de ne pas se priver
        sur les services 24/7 et sur la sécurité. Il y a        potentiellement des dernières technolo-
        aujourd’hui une véritable volonté de la part            gies, comme le stockage hyperconvergé par
        des DSI de s’assurer de la capacité à réaliser          exemple. Concrètement, un partenaire info-
        de leur prestataire et cela en toute transpa-           géreur doit être capable d’accompagner ces
        rence. Ainsi, nous sommes organisés pour                deux démarches et d’aider à identifier leurs

                                                           13
GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

forces et les limites potentielles. Pour le DSI,
cela revient à être au clair sur ce qu’il attend
exactement de sa stratégie d’externalisation,
au-delà du sujet technologique. Le DSI se doit
                                                        CLARANET
                                                        Activité : Hébergement infogéré d'applications
de rester pragmatique et identifier les points          critiques
qui vont permettre de mettre à profit l’exper-          Création : 1996
                                                        CA 2015 Monde : 256M€
tise de son prestataire pour générer une vraie
                                                        CA 2015 France : 76M€
différence vis-à-vis de ses concurrents.               Effectifs Monde : 1150
                                                        Effectifs France : 400
                                                                                              source Claranet

                                                   14
EN PRATIQUE

Stratégie d’externalisation :
 Quel cloud pour quels usages... la question fondamentale
        Il n’existe pas de stratégie « type » d’externa-        en interne. La nécessité de répondre à des be-
        lisation, qui permettrait à une entreprise d’ar-        soins temporaires ou à des pics d'activité est
        bitrer en un claquement de doigt entre les dif-         une autre problématique clé pour laquelle le
        férentes options de cloud qui s’offrent à elle.         modèle cloud est adapté…
        Comme l’indique le tableau ci-contre, les trois         Bien sûr, la plupart des acteurs ne partent
        grandes principales approches de cloud ont              pas d’une feuille blanche et la théorie ne
        chacune des avantages et des défauts, selon             couvrira jamais avec précision la variété des
        ce que l’on entend faire avec. Sur un registre          cas de figure rencontrés dans la réalité. De
        plus léger, l’infographie page suivante, est un         nombreuses entreprises, déjà hébergées,
        clin d’œil aux principaux raccourcis qui appa-          cherchent ainsi à s’améliorer : soit en baissant
        raissent régulièrement dans les réflexions sur          leurs coûts pour consacrer leurs ressources et
        le cloud.                                               leurs efforts à des leviers de valeur, soit en se
        Pourtant, la question de départ est, elle, tout         faisant mieux accompagner sur certains su-
        à fait sérieuse. Dans l’optique de définir une          jets clés – autrement dit, en profitant de l’ex-
        stratégie cohérente d’externalisation, l’en-            ternalisation pour s’appuyer sur des exper-
        treprise – et son DSI – doivent effectivement           tises précises auxquelles elles auraient eu du
        savoir précisément « pourquoi » ils exter-              mal à prétendre par le passé en interne. Dans
        nalisent. Comme les interviews présentées               tous les cas, comprendre la raison profonde,
        dans ce carnet l’évoquent, donner du sens à             liée aux impératifs business de sa structure,
        ses objectifs cloud est crucial pour ne pas se          mérite que l’on consacre du temps à passer
        tromper de combat.                                      en revue tous les points présentés dans notre
        Parmi les principaux besoins auxquels ré-               tableau récapitulatif… sans s’arrêter aux ar-
        pond le cloud, on notera quelques points                gumentations superficielles sur les bienfaits
        clés qui reviennent régulièrement. Sans être            génériques du cloud et l’idée que, quelle que
        exhaustifs, ils donnent déjà un ordre d’idée            soit sa situation, n’importe quelle décision se
        des raisons à aller trouver au cœur de son en-          vaudra. 
        treprise.
        Parmi elles, diminuer le nombre de ressources
        informatiques dédiées à l’existant en interne,
        pour pouvoir se concentrer sur l’innovation,
        mais également remettre à niveau son in-
        frastructure informatique en diminuant les
        investissements conséquents de type CAPEX,
        ou encore disposer d’une meilleure offre de
        service que celle qu’il est possible de délivrer
                                                                                     Xxxxxx Xxxxxxxx

                                                           15
GUIDE PRATIQUE CLUB CLOUD DSI

                                                                                                  cloud      cloud  cloud
                                                                                                 public     hybride privé
                                                                                                 managé     managé managé

                                                           Oui, nouvelle apps                         +        +          +
                           Nouveau déve-
                           loppement ?                     Non > besoin
                                                                                                       -       -          +
                                                           de migration

     Votre                                                 Front (*)                                  +       +/-         -
                           Type
    projet ?
                           d’application
                                                           Back (*)                                    -      +/-         +

                           SLA                                                                         -       -         +++

                           Intégration continue                                                       +        +          +

                           Intégration d’équipements
                                                                                                      ---     +/-        +++
                           physiques

                           Elasticité                                                                 +++      +          -
 Besoin de
 souplesse ?               Facturation à la demande                                                   +++     +/-         -

                           Sans engagement de durée                                                   +++     +/-         -

                           Réversibilité des données                                                  +        +          +

                           Confidentialité des données                                                ---     +/-        +++

                                                           HADS                                       ---      +         +++
                           Compliance
  Besoin de                                                PCI DSS                                     -       +         +++
  sécurité ?
                                                           Made in France                              -       +         +++
                           Localisation
                           des données                     Temps de réponse
                                                                                                      +++      +          -
                                                           à l’étranger

(*) Front : Customer facing (eCommerce, web, intranet), Back : ERP, CRM, applis métier, PIM, SIRH,…

                                                                        16
Quel est le cloud adapté à vos besoins ? Faites le test !

                                            Pourquoi externaliser ?

                                                                                                                                                                        Pour négocier
           Pour faire mon show                                                                                                                                          un vrai salaire
             sur l’innovation                      Parce qu’on m’a obligé

                                                                                                                                                          Besoin de fayoter avec mon DG…
      Je veux énerver            Je veux calmer le jeu
   la Direction marketing          entre Dév. & Ops.                           Error… bad move
     avec des buzzword                                                           Retournez à la
                                                                                  case départ!!                                                          Accélération                Maîtrise des coûts
                                                                                                                                                      du time-to-market
                                                                            Je conserve des données sensibles
  C’est quoi un BuzzWord ?                                                    (CB, santé, images paninis,…)                                               Flexibilité                Paiement à l’usage
                                                                                                                                                          Elasticité

                                                                                                                un flipper pour la salle de pause !
   Révolution

                                                                                                                 Ca tombe bien, on aimerait bien
    logicielle
                                            Il ne devra en                     Vous êtes un tueur en série ?
Integration continue
                                            rester qu’un..!                                                                                                                 Pour draguer la RSSI
           DevOps !!                                                                OUI           NON

 Transformation digitale
                                                  eCommerçant        Hôpital
                                                    PCI DSS          HADS            Je suis le Père Noël
   … et en plus avec Claranet                                                                                                                         Pour solder
      c’est une réalité !                                                                                                                              mes RTT
                                                                                                                                                                            Offrez-lui des fleurs…
        Faites appel à nos experts pour un diagnostic de vos besoins et
        une réponse adaptée. Contactez-nous sur www.claranet.fr                                                                                                              ou un cloud sécurisé
                                                                                                                                                                                   ISO27001

                                       17                                                                                                                      18
A PROPOS

       Lors de dîners-débats, le Club Cloud a pour objectif de permettre aux DSI de se rencontrer et de
       confronter leurs idées à la réalité vécue par leurs pairs, pour enrichir leurs réflexions et saisir les
       opportunités business de la transformation numérique.

       Le Club Cloud DSI est une initiative d’Aspaway, société du Groupe Claranet, spécialiste de
       l’infogérance d’applications critiques.

                                                       www.clubcloud-dsi.fr

       Fondé en 1996, Claranet est un Managed Service Provider, spécialisé en réseau et hébergement
       d'applications. Le groupe Claranet comprend 18 bureaux et 35 centres d’hébergement. Comptant
       1 150 collaborateurs répartis sur 6 pays, Claranet est devenu un acteur majeur des services managés
       en Europe (256 M€ de CA) et opère des solutions réseau et hébergement pour plus de 5 500 clients
       managés de tous secteurs d'activités, notamment Sarenza, Le Printemps, MyMajorCompany,
       Veolia Environnement et Airbus.

       Claranet rassemble les meilleures compétences, technologies et procédures pour fournir des
       services managés flexibles, sécurisés et économiques, capables de garantir les performances
       réseaux et applications. Les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, pas sur la
       gestion de leur IT.
       Claranet est certifié PCI DSS, ISO 9001, ISO 27001 et ITIL v3.
       Claranet est leader du Magic Quadrant Gartner sur l’Hébergement Managé pour la 4ème année
       consécutive.
       Claranet France compte 400 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 76M€.

                                                              www.claranet.fr

       Ce guide a été réalisé par le journaliste Dorian Marcellin pour pour action !.
       Toute reproduction des textes publiés dans ce guide est interdite sans autorisation explicite de Claranet.

                                                                               19
À LA MISE EN PRATIQUE :
                                               DE LA STRATÉGIE D’EXTERNALISATION

                                           LES CLÉS POUR ASSURER SON AVENIR CLOUD

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