DEMANDE DE SUBVENTION 2020 - Ville d'Aubagne
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DEMANDE DE SUBVENTION 20 2020
LE DOSSIER DÉMATÉRIALISÉ – CERFA N° 12156*05
Le tuto
Vous souhaitez déposer une demande de subvention pour votre association au titre de l’année 20
2020 (ou saison 2019-2020),
), voici comment procéder.
1°) Accédez à la page web « Demande de subvention 2020 20 » (lien : https://www.aubagne.fr/subvasso.html) et prenez connaissance des modalités et conseils qui vous sont donnés
puis accédez au bas de cette page afin de télécharger
lécharger le formulaire cerfa n°12156*05 ainsi que l’ensemble des documents qui vous seront utiles lors de vos démarches.
1°)
2°) Vous venez de télécharger le cerfa et vous accéder à ce message.
N’ayez aucune inquiétude.
Pour dépasser ce frein (technique), nous vous proposons de suivre les différentes étapes détaillées ci-après :
2°)
3°)
Cliquer sur
l’icône
Télécharger
4°)
Enregistrer le
fichier dans le
répertoire de votre
choix (ici nous
avons choisi le
répertoire
Mes documents)
A cette étape, plusieurs possibilités peuvent s’offrir à vous en fonction de votre matériel informatique (environnement windows notamment), quelles qu’elles soient, elles
doivent vous permettre d’aboutir au résultat escompté, à savoir l’ouverture du formulaire cerfa de demande de subvention
1ère possibilité :
5°)
Le fichier est téléchargé, faire un clic droit
souris et choisir l’option d’ouvrir avec le
lecteur système
En choisissant d’ouvrir le fichier avec le lecteur système, le cerfa devrait s’ouvrir et vous pourrez à ce moment là en prendre connaissance et commencer à le compléter
2ème possibilité :
5°)
Le fichier est téléchargé, faire un clic droit
souris et choisir l’option d’ouvrir le dossier
contenant le fichier téléchargé.
6°) Sélectionner le cerfa et faites un
nouveau clic droit souris et choisir
l’option : Ouvrir avec le programme :
Adobe Reader
Adobe Reader
Le cerfa va s’ouvrir et vous pourrez commencer à l’utiliser et procéder à l’établissement de votre demande de subvention
6°) Le cerfa 12156*05 s’ouvre enfin, il est enregistré sur votre poste de travail
informatique (ou sur une clé USB). Fermez ensuite votre explorateur internet, vous
pouvez commencer à utiliser le formulaire.
Attention !
Première étape : Faites un test en remplissant quelques rubriques du formulaire,
enregistrez les modifications qui y ont été apportées puis fermez le document.
Deuxième étape : Vérifiez que les modifications ne se seront pas effacées à la
réouverture du document.
Deux possibilités se présentent à vous :
Cas A : Cas B :
Les informations sont bien Le formulaire est vierge, il s’est réinitialisé à la
enregistrées, vous pouvez continuer à réouverture du document. Vous allez devoir
remplir votre cerfa pour finaliser en amont préparer votre dossier au brouillon
votre demande de subvention. (édition d’une version papier que vous
remplirez à la main) ; une fois votre dossier
dûment renseigné, vous allez pouvoir vous
lancer en une seule fois sur la rédaction du
cerfa.
Lorsque vous aurez finalisé la rédaction de votre dossier, vous lancerez une impression du document :
- Soit en version papier que vous scannerez ensuite afin de pouvoir le déposer sur la plateforme ownCloud
(http://transfert.aubagne.fr/owncloud/) ;
- Soit directement en version pdf : impression directe via microsoft print to pdf
ou via le programme pdf creator (logiciel gratuit)
Autres informations utiles :
Le cerfa propose l’édition de plusieurs budgets si nécessaire (budget supplémentaire
pour demande pluriannuelle), vous pouvez utiliser cette fonction pour éditer des
pages budget supplémentaire pour réaliser vos compte de résultat, compte de résultat
intermédiaire si vous fonctionnez en année civile, budget prévisionnel de fonctionnement.
La ligne identifiant la période permettra d’indiquer s’il s’agit d’un compte de résultat, compte
de résultat intermédiaire ou d’un budget prévisionnel.
Pour accéder à la plateforme de dépôt des demandes de subvention :
Le lien : http://transfert.aubagne.fr/owncloud/
Inscrire vos identifiant et mot de passe qui vous
ont été communiqués par le Service de la Vie
Associative.
.
Vous êtes connectés à votre
espace de dépôt : asso….
Vous n’avez plus qu’à déposer les
pièces de votre dossier en
cliquant sur le +
> Assistance et informations Pour toute demande d’information, d’accompagnement à la saisie ou tout autre aide au dépôt de votre demande, contacter le service de la Vie associative. - par téléphone au 04 42 18 17 75 - par courriel adressé au Service : vieassociative@aubagne.fr
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