Un dossier complet une inscription rapide - HECh
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Un dossier complet
une inscription
rapideComment faire ?
1. Identifiez-vous dans le schéma ci-dessous puis consultez la
procédure correspondante plus bas dans ce document.
2.Cochez les cases en regard des documents requis.
3.Lorsque vous avez rassemblé tous les documents, vous êtes prêt
à venir vous inscrire !
N’oubliez pas votre carte d’identité.
Si vous avez déjà la confirmation de votre statut boursier, n’oubliez pas d’apporter la
notification officielle lors de votre inscription.
Si vous avez seulement introduit une demande de bourse, n’oubliez pas d’apporter l’accusé
de réception attestant de cette demande lors de votre inscription
En cas d’hésitation, vous recevrez les réponses à vos questions sur place et, le cas échéant,
vous pourrez entamer une procédure de demande d’obtention de bourse en ligne. N’oubliez
pas le code pin de votre carte d’identité !
RAPPEL IMPORTANT
Votre inscription n’est effective qu’après paiement sur place et par carte bancaire d’au moins
10% des Droits d’Inscriptions (sauf si votre statut boursier est prouvé).
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 2Belge ou Union Européenne
A Etudes en Belgique
CESS en 2017
1. Carte d’identité en ordre de validité
2. Formule provisoire du CESS (certificat d'enseignement secondaire supérieur) 2017
délivré par un établissement secondaire belge signé par le chef d’établissement.
a. CESS 2017
b. CESS Communauté flamande/germanophone
c. CESS Ecole Royale Militaire
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 3Belge ou Union Européenne
2 pages B Etudes en Belgique
CESS avant 2017
1. Carte d’identité en ordre de validité
2. Titre d’accès
CESS : FWB, Communauté flamande/germanophone, Ecole Royale Militaire
OU
Diplôme de l'Enseignement Supérieur1 : FWB, Communauté
flamande/germanophone, Ecole Royale Militaire
OU
Enseignement Supérieur de Promotion Sociale en FWB
OU
Attestation de réussite de l’examen d’admission
3. Passé : chaque année doit être justifiée du 14 septembre au 30 juin depuis 12-13 ou
depuis l’obtention du CESS si celui-ci est obtenu à partir de 12-13
3.1 Passé académique
Attestation de fréquentation (du 14 septembre au 30 juin) officielle (cachet et
signature ou QR Code)
ET
Bulletin avec cachet et signature et/ou QR code
ATTENTION : lorsqu’un document comporte un QR code, vérifiez son
authenticité en scannant ce code
ET
Attestation d’apurement de dettes 2016-2017
Si études ininterrompues : document attestant d’un bilan de santé
1
Si l’étudiant s’inscrit en Master, le titre requis est un diplôme de Bachelier.
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 43.2 Passé non académique
Activité non académique Documents à fournir
- Tout document probant : attestation de l’employeur,
fiches de paie... ;
Travail salarié - Dans l’impossibilité d’obtenir une attestation de
l’employeur et en cas de travail à mi-temps ou mois : DSH2
circonstanciée
- DSH accompagnée de tout document probant :
Travail indépendant cotisations sociales INASTI, statuts de la société, n° Banque
Carrefour des entreprises, etc....
Chômage - Document probant de l’ONEM, du FOREM ou du CPAS ;
Stage d’attente - Etudiants étrangers : attestation de l’organisme public
CPAS national.
Problèmes de santé - Attestation de la mutuelle ;
Maladie-invalidité de longue durée - ou certificat médical ;
Séjour en institution psychiatrique - Veiller au respect de la vie privée (pas nécessaire de
Etc. demander le type de pathologie).
- Attestation de la mutuelle ;
Congé parental
- En cas de prolongation volontaire : DSH
- Passeport ou visa ;
- Voyage linguistique : attestation de l’organisme
Séjour à l’étranger
compétent (EF, WEP, etc.) ;
- A défaut, DSH.
- Attestation de l’administration pénitentiaire ;
Incarcération/prison
- Veiller au respect de la vie privée.
- Attestation de l’organisme ;
Bénévolat/ONG/ASBL...
- ou DSH.
Sans papiers -DSH
-En cas de suivi psycho-social, document probant du CPAS
SDF ou de tout autre organisme compétent ;
-ou DSH.
Année(s) sabbatique(s) - DSH
2
DSH = Déclaration sur l’honneur
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 5Belge ou Union Européenne
C Etudes hors Belgique
CESS en 2017
1. Carte d’identité en ordre de validité
2. Titre d’accès
Copie du Titre d’accès
ET
Copie de l’Equivalence du diplôme FWB définitive
OU
Copie de l’Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir
l’équivalence définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à
l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement de droits administratifs
avant le 15/07)
OU
Equivalence restrictive levée par un DAES (Diplôme d’Aptitude à Accéder à
l’Enseignement Supérieur)
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 6Belge ou Union Européenne
2 pages D Etudes hors Belgique
CESS avant 2017
1. Carte d’identité en ordre de validité
2. Titre d’accès
Pour un Bachelier :
Copie du titre d’accès
ET
Equivalence définitive
OU
Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir l’équivalence
définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement de droits administratifs
avant le 15/07)
OU
Equivalence restrictive levée par un DAES (pour le baccalauréat seulement)
Pour une Spécialisation ou un Master
Copie du diplôme de l’Enseignement supérieur requis
ET
Décision d’équivalence complète du diplôme d’études supérieures accomplies
à l’étranger prise par le Ministre de l’Enseignement supérieur ou son délégué
OU
Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir l’équivalence
définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement des droits administratifs
avant le 15/07)
3. Passé depuis le CESS ou depuis 12-13 (chaque année doit être justifiée du 14 septembre
au 30 juin)
3.1 Passé académique
Attestation de fréquentation (du 14 septembre au 30 juin) officielle (cachet et
signature ou QR Code)
ET
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 7 Bulletin avec cachet et signature et/ou QR code
ATTENTION : lorsqu’un document comporte un QR code, vérifiez son
authenticité en scannant ce code
ET
Attestation d’apurement de dettes 2016-2017
ET
Si études ininterrompues : document attestant d’un bilan de santé
3.2 Passé non académique
Activité non académique Documents à fournir
- Tout document probant : attestation de l’employeur,
fiches de paie... ;
Travail salarié - Dans l’impossibilité d’obtenir une attestation de
l’employeur et en cas de travail à mi-temps ou par mois :
DSH circonstanciée
- DSH accompagnée de tout document probant :
Travail indépendant cotisations sociales INASTI, statuts de la société, n° Banque
Carrefour des entreprises, etc.
Chômage - Document probant de l’ONEM, du FOREM ou du CPAS ;
Stage d’attente - Etudiants étrangers : attestation de l’organisme public
CPAS national.
Problèmes de santé - Attestation de la mutuelle ;
Maladie-invalidité de longue durée - ou certificat médical ;
Séjour en institution psychiatrique - Veiller au respect de la vie privée (pas nécessaire de
Etc... demander le type de pathologie).
- Attestation de la mutuelle ;
Congé parental
- En cas de prolongation volontaire : DSH
- Passeport ou visa ;
- Voyage linguistique : attestation de l’organisme
Séjour à l’étranger
compétent (EF, WEP, etc.) ;
- A défaut, DSH
- Attestation de l’administration pénitentiaire ;
Incarcération/prison
- Veiller au respect de la vie privée
- Attestation de l’organisme ;
Bénévolat/ONG/ASBL...
- ou DSH
Sans papiers -DSH
-En cas de suivi psycho-social, document probant du CPAS
SDF ou de tout autre organisme compétent ;
-ou DSH
Année(s) sabbatique(s) - DSH
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 8Hors Union Européenne
E
CESS en 2017
Attention, si vous vous identifiez à ce type de procédure, la décision d’une éventuelle
admission incombe dès lors au Directeur de Catégorie et à la Commission d’Admission et de
Validation des Programmes.
Si vous souhaitez introduire une demande d’admission, voici la procédure à suivre :
1. Réunissez tous les documents requis pour votre inscription administrative (voir la liste
reprise ci-dessous),
2. Si elle ne vous a pas été remise, téléchargez la fiche de demande d’admission depuis
notre site internet et remplissez-la soigneusement,
3. Rédigez une lettre de motivation détaillée adressée au Directeur de votre Catégorie,
4. Envoyez par la poste ou apportez le tout en mains propres au secrétariat de votre
Catégorie.
Votre demande sera prise en compte dans les meilleurs délais et nous reviendrons vers vous
dès que possible.
Veuillez noter qu’un dossier incomplet implique nécessairement un refus d’admission.
1. Pièce d’identité en ordre de validité
2. Extrait d’acte de naissance
3. Lettre de motivation
4. Titre de séjour en ordre de validité3
5. Titre d’accès
Copie du titre d’accès
ET
Equivalence définitive
OU
Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir l’équivalence
définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement des droits administratifs
avant le 15/07)
OU
Equivalence restrictive levée par un DAES (pour le baccalauréat seulement)
3
Si vous n’êtes pas en possession d’un titre de séjour en ordre de validité mais que vous avez introduit des
démarches en vue de l’obtention de celui-ci, vous devez prendre rendez-vous avec notre juriste, Madame
Crèvecoeur (noemie.crevecoeur@hech.be).
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 9Hors Union Européenne
3 pages F
CESS avant 2017
Attention, si vous vous identifiez à ce type de procédure, la décision d’une éventuelle
admission incombe dès lors au Directeur de Catégorie et à la Commission d’Admission et de
Validation des Programmes.
Si vous souhaitez introduire une demande d’admission, voici la procédure à suivre :
1. Réunissez tous les documents requis pour votre inscription administrative (voir la liste
reprise ci-dessous),
2. Si elle ne vous a pas été remise, téléchargez la fiche de demande d’admission depuis
notre site internet et remplissez-la soigneusement,
3. Rédigez une lettre de motivation détaillée adressée au Directeur de votre Catégorie,
4. Envoyez par la poste ou apportez le tout en mains propres au secrétariat de votre
Catégorie.
Votre demande sera prise en compte dans les meilleurs délais et nous reviendrons vers vous
dès que possible.
Veuillez noter qu’un dossier incomplet implique nécessairement un refus d’admission.
1. Carte d’identité en ordre de validité
2. Extrait d’acte de naissance
3. Lettre de motivation
4. Titre de séjour en ordre de validité4
5. Titre d’accès
Pour un Bachelier :
Copie du titre d’accès
ET
Equivalence définitive
OU
Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir l’équivalence
définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement des droits administratifs
avant le 15/07)
OU
4
Si vous n’êtes pas en possession d’un titre de séjour en ordre de validité mais que vous avez introduit des
démarches en vue de l’obtention de celui-ci, vous devez prendre rendez-vous avec notre juriste, Madame
Crèvecoeur (noemie.crevecoeur@hech.be).
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 10 Equivalence restrictive levée par un DAES (pour le baccalauréat seulement)
Pour une Spécialisation ou un Master
Copie du diplôme de l’Enseignement supérieur requis
ET
Décision d’équivalence complète du diplôme d’études supérieures accomplies
à l’étranger prise par le Ministre de l’Enseignement supérieur ou son délégué
OU
Equivalence du diplôme FWB provisoire (l’étudiant devra fournir l’équivalence
définitive > donnez-lui le document « rappel » et cochez à l’endroit adéquat)
OU
Demande d’équivalence en cours (il faut la preuve d’introduction de la
demande avant le 15/07 ET la preuve de paiement des droits administratifs
avant le 15/07)
6. Passé depuis le CESS ou depuis 12-13 (chaque année doit être justifiée du 14 septembre
au 30 juin)
6.1 Passé académique
Attestation de fréquentation (du 14 septembre au 30 juin) officielle (cachet et
signature ou QR Code)
ET
Bulletin avec cachet et signature et/ou QR code
ATTENTION : lorsqu’un document comporte un QR code, vérifiez son
authenticité en scannant ce code
ET
Attestation d’apurement de dettes 2016-2017
ET
Si études ininterrompues : document attestant d’un bilan de santé
6.2 Passé non académique
Activité non académique Documents à fournir
- Tout document probant : attestation de l’employeur,
fiches de paie... ;
Travail salarié - Dans l’impossibilité d’obtenir une attestation de
l’employeur et en cas de travail à mi-temps ou par mois :
DSH circonstanciée
- DSH accompagnée de tout document probant :
Travail indépendant cotisations sociales INASTI, statuts de la société, n° Banque
Carrefour des entreprises, etc....
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 11Chômage - Document probant de l’ONEM, du FOREM ou du CPAS ;
Stage d’attente - Etudiants étrangers : attestation de l’organisme public
CPAS national.
Problèmes de santé - Attestation de la mutuelle ;
Maladie-invalidité de longue durée - ou certificat médical ;
Séjour en institution psychiatrique - Veiller au respect de la vie privée (pas nécessaire de
Etc... demander le type de pathologie).
- Attestation de la mutuelle ;
Congé parental
- En cas de prolongation volontaire : DSH
- Passeport ou visa ;
- Voyage linguistique : attestation de l’organisme
Séjour à l’étranger
compétent (EF, WEP, etc.) ;
- A défaut, DSH
- Attestation de l’administration pénitentiaire ;
Incarcération/prison
- Veiller au respect de la vie privée
- Attestation de l’organisme ;
Bénévolat/ONG/ASBL...
- ou DSH
Sans papiers -DSH
-En cas de suivi psycho-social, document probant du CPAS
SDF ou de tout autre organisme compétent ;
-ou DSH
Année(s) sabbatique(s) - DSH
Inscriptions 2017-2018 – vade mecum – page 12Vous pouvez aussi lire
